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購物中心經(jīng)營(yíng)管理的模式經(jīng)營(yíng)管理從表面上看好像是一種極為靜態(tài)的后勤作業(yè),在既有的制度范疇,設(shè)定組織架構(gòu),一切按計(jì)劃執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)管理的職責(zé)似乎是組織和制度的運(yùn)作后的消極把關(guān)作業(yè),只要年終業(yè)績(jī)達(dá)到預(yù)期計(jì)劃目標(biāo),則經(jīng)營(yíng)管理的人員大功一件,完成任務(wù)。但積極的經(jīng)營(yíng)應(yīng)采取進(jìn)取的管理策略,在組織運(yùn)作過程中力求創(chuàng)新,是經(jīng)營(yíng)的組織體注入動(dòng)力,同時(shí)使經(jīng)營(yíng)者降低風(fēng)險(xiǎn)。購物中心的經(jīng)營(yíng)管理為適應(yīng)各種不同性質(zhì)及規(guī)模,多設(shè)計(jì)不同的執(zhí)行模式,企業(yè)以堅(jiān)強(qiáng)的組織架構(gòu)來執(zhí)行復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)管理任務(wù)。但是組織架構(gòu)功能的需求,并不在于呈現(xiàn)其應(yīng)有的組織,而是依賴專業(yè)人員有效地執(zhí)行,才能呈現(xiàn)其應(yīng)有的功能,這些行政管理的成本,必須采取不同的方式轉(zhuǎn)嫁到每個(gè)商店的經(jīng)營(yíng)成本中,因此應(yīng)講究精簡(jiǎn)、有效的組織架構(gòu)。其經(jīng)營(yíng)管理組織架構(gòu)模式的建制原則如下:1、充分掌握管理的必要事項(xiàng)。2、組織架構(gòu)精簡(jiǎn)、有效率,制定明確的工作職責(zé)表。3、結(jié)合橫向獨(dú)立組織,避免組織過于龐大。4、設(shè)立任務(wù)性、功能性組織,取代常設(shè)單位,于任務(wù)完成后解散。5、賦予組織彈性、充分授權(quán)。6、制定報(bào)表系統(tǒng)流程,輔助組織管理。7、采用協(xié)力廠商,購物中心管理機(jī)能外包。基于前述原則,購物中心于確定業(yè)種之后進(jìn)行購物中心整合分析,并配合任務(wù)性編組確定組織架構(gòu)安排人事,開始執(zhí)行功能時(shí)間表,逐漸推展。一、組織架構(gòu)(一)購物中心組織架構(gòu)完成后,依原有的開發(fā)小組組成總管理處,管理處是一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理決策中心,隨著購物中心的開發(fā)進(jìn)度來搭建一個(gè)管理效用導(dǎo)向的組織架構(gòu)。總管理處可由總裁及秘書群組成,秘書群采用具有專業(yè)能力的專職人員,初期可為總裁的智囊團(tuán),未來可聘任于各相關(guān)組織部門,由于初期投入開發(fā)工作,熟悉完整的開發(fā)過程,有利于未來專職業(yè)務(wù)的開發(fā)。(二)總管理處下設(shè)3個(gè)主要部門:開發(fā)、行政管理、承租人委員會(huì)。這3個(gè)主要部門并非立即成立,必需視發(fā)展階段逐期組成,在整體發(fā)展期間,至購物中心開始營(yíng)運(yùn),在前置規(guī)劃的開發(fā)程序中,研究在哪一個(gè)必要階段配合組織功能組成。1、開發(fā)部:為購物中心開發(fā)前期功能性的編組,非永久性組織,一旦購物中心開發(fā)完成,予以解散或延用優(yōu)良人才,參與相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理架構(gòu)。開發(fā)部的功能在于執(zhí)行購物中心的開發(fā)計(jì)劃,包括協(xié)助廠商的監(jiān)督、查核、驗(yàn)收,預(yù)算的有效執(zhí)行,爭(zhēng)議的仲裁及開發(fā)期間的管理運(yùn)作,并于開發(fā)過程中吸收外來的資訊,隨時(shí)導(dǎo)正開發(fā)的階段性成果。購物中心開發(fā)初期,主題商場(chǎng)確定后必需配合開發(fā)計(jì)劃,整合于開發(fā)整體計(jì)劃中,各業(yè)種的需求也必需于開發(fā)過程中配合,因此事業(yè)發(fā)展組執(zhí)行各業(yè)種及主題商店在開發(fā)過程中的各項(xiàng)配合工程,及設(shè)備的適當(dāng)配置,配合電力系統(tǒng)、公共設(shè)施及動(dòng)線規(guī)劃等細(xì)節(jié)作業(yè)。2、行政管理部:行政管理部門組織成立于購物中心營(yíng)運(yùn)的倒數(shù)時(shí)間,行政管理部門是購物中心的靈魂,通過它的有效控制,使這個(gè)龐大的組織體運(yùn)作自如。購物中心的行政管理任務(wù)大多為固定化、整體化,采取集中管理較具效力的功能,全部歸納于行政管理。由于行政管理費(fèi)用必需分?jǐn)傆诟鱾€(gè)營(yíng)業(yè)單位中,因此組織效率為經(jīng)營(yíng)成功要件之一,其一般性的組織任務(wù)為:⑴安全警衛(wèi):安全警衛(wèi)任務(wù)可采取外包協(xié)力廠商合作的方式,其優(yōu)點(diǎn)可避免組織過大,經(jīng)營(yíng)可有效控制,又可精選專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)力執(zhí)行,而行政管理部門只要責(zé)成專人監(jiān)控、稽核其執(zhí)行效果。⑵財(cái)務(wù)管理組:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷貨收入及支出管理,控制現(xiàn)金流量。⑶維護(hù)保養(yǎng)組:財(cái)產(chǎn)設(shè)備使用前、使用中、使用后的管理維護(hù),依季、月及年度等計(jì)劃性執(zhí)行。⑷廠商咨詢顧問:對(duì)各營(yíng)業(yè)單位所發(fā)生的各項(xiàng)問題,提供有效改善建議。采取主動(dòng)檢查或被動(dòng)由商店經(jīng)營(yíng)者提出。⑸行政管理組:除購物中心日常事物外一切集中管理、績(jī)效較高的聯(lián)絡(luò)性工作,結(jié)合管理可獲得經(jīng)濟(jì)利益的事項(xiàng)等。二、經(jīng)營(yíng)管理組織結(jié)構(gòu)模式建立的思考:由于國內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理觀念及方法處于起步階段,基于永績(jī)經(jīng)營(yíng)理念,結(jié)合國外類似購物中心的經(jīng)營(yíng)者或聘請(qǐng)國外專業(yè)經(jīng)理人,注重純熟的經(jīng)營(yíng)管理理念與方法,配合經(jīng)營(yíng)管理構(gòu)架及組織職能迅速有效的執(zhí)行。因此未達(dá)到經(jīng)濟(jì)有效的目的,經(jīng)營(yíng)管理理念如下:1、國際化:吸引國外投資者以技術(shù)合作,使國際經(jīng)營(yíng)管理理念生根并塑造特殊的風(fēng)格。2、永績(jī)經(jīng)營(yíng):迎合社會(huì)化需求,結(jié)合社區(qū)發(fā)展建立形象,呈現(xiàn)永績(jī)經(jīng)營(yíng)的服務(wù)企圖,降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益
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