印章管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔印章管理規(guī)定目錄：1、印章管理規(guī)定2、噪音管理規(guī)定3、獎懲管理規(guī)定4、污水管理規(guī)定5、物流管理規(guī)定6、著裝管理規(guī)定7、話費管理規(guī)定8、請假管理規(guī)定9、財務管理規(guī)定10、鑰匙管理規(guī)定印章管理規(guī)定第一節(jié)總則第1條為進一步加強公司的印章使用與管理，特制定本管理規(guī)定。第2條適用范圍第二節(jié)印章的分類第3條公司各類印章按照使用用途和管理職責實行分類管理，包括一號印章、業(yè)務印章、區(qū)域公司印章與項目印章三大類。（一）一號印章?！吧虾Ｄ衬硨崢I(yè)公司有限公司”印章、“上海某某實業(yè)公司有限公司”鋼印、法定代表人印章（簽字章）“上海某某實業(yè)公司有限公司合同專用章”印章，統(tǒng)稱為一號印章。（二）業(yè)務印章。公司各職能部門印章、公司各職能部門相關業(yè)務專用章等，統(tǒng)稱為業(yè)務印章。（三）區(qū)域公司印章與項目印章。公司組建下屬區(qū)域公司，刻制的區(qū)域公司印章及財務專用章，統(tǒng)稱為區(qū)域公司印章；以公司名義承接工程，因工作需要而刻制的項目部印章及財務專用章，統(tǒng)稱為項目印章。第三節(jié)印章管理的責任單位第4條總裁辦負責所有印章的綜合管理。各類印章實行分級負責制：1．一號印章由總裁辦負責管理，責任單位為總裁辦。2．業(yè)務印章由印章對應的公司總部各職能部門負責管理，責任單位為各職能部門。3．區(qū)域公司印章，由區(qū)域公司具體負責管理，責任單位為區(qū)域公司。項目印章分兩類管理：區(qū)域公司負責管理的項目部，責任單位為區(qū)域公司；公司臨時組建的直管項目部，責任單位為總包項目部。第四節(jié)印章的刻制第5條公司所有印章的刻制，統(tǒng)一由總裁辦負責辦理。總裁辦應指定人員專門負責印章的刻制工作，負責印章刻制的人員不得同時兼任印章管理員。需要刻制印章時，由責任單位提出申請，按照公司印章刻制的審批程序辦理（詳見附件1）。第五節(jié)印章的領用第6條印章刻制完成后，由責任單位派人持印章領用申請表（詳見附件2）到總裁辦辦理領用手續(xù)，總裁辦須做好印章領用登記。項目印章領用時，須提交一份責任單位蓋章的《項目印章管理承諾書》（詳見附件3）。第六節(jié)印章的啟用第7條印章領用后，由責任單位按公司辦文程序負責辦理發(fā)布印章啟用通知手續(xù)。第七節(jié)印章的保管第8條公司所有印章必須有專人保管，具體由責任單位指定，印章保管員對印章的安全負全責。印章使用完畢后必須妥善存放。第9條因工作需要外帶印章時，須經責任單位同意并報公司分管領導批準后方可外帶。攜帶印章外出時，保管人員要隨身攜帶，妥善保管。任務完成后要及時向責任單位領導及公司分管領導報告印章外帶的使用情況。第八節(jié)印章的使用第10條公司所有印章均應經過審批后才能蓋章使用。一號印章的審批手續(xù)詳見附件4；業(yè)務印章、區(qū)域公司印章與項目印章的使用審批程序可參照一號印章審批程序，由責任單位負責制定。特殊情況下，領導交辦或請示同意后，可先蓋章后補辦審批手續(xù)。第11條因名稱變更、新機構成立或臨時機構需要使用印章時，可以采用代章的形式使用印章。使用代章的審批程序和具體要求與正式印章相同，但代章必須是同級代章或上級代下級，下級單位或兩個沒有關聯(lián)的單位不能使用代章。使用代章時還必須在落款名稱后面注明“代”字。第12條印章管理人員嚴禁私自用章，應做好每次印章使用登記，并保存審批程序文件；嚴禁為與本單位無關的人和事出具證明等，嚴禁在空白便函上加蓋印章。第九節(jié)印章的停用與存檔第13條單位撤銷、機構調整、名稱變更、工程項目完工或因其他原因而停止使用印章時，應及時辦理手續(xù)，由責任單位派人持印章回收移交表（詳見附件5），把印章交回總裁辦，由總裁辦存檔備查。第十節(jié)印章的蓋章要求第14條一般情況下，印章應加蓋在落款的年月日處，“齊年蓋月”（印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月壓在印章下方），印跡要端正、清晰。在帶有存根函件上加蓋公章時，如介紹信、法人委托書、法人證明書等，要蓋兩處印章，一處在正文與存根的虛線上，一處在落款處或指定的地方。第十一節(jié)電子印章管理第15條電子印章，視同實物印章進行管理。第16條因公司業(yè)務發(fā)展需要辦理密匙證書或電子鑰匙時，申請單位須按密匙證書申請審批程序辦理（詳見附件6）。在此之前已經辦理了密匙證書或電子鑰匙的單位，請立即到總裁辦補辦相關手續(xù)。第十二節(jié)印章責任人員崗位職責第17條印章責任人必須要有高度的責任心和熟練的業(yè)務知識，工作認真負責，原則性強。第18條印章責任人分為職能部門經辦人員（印章管理人員）部門主要領導、公司分管領導、公司總裁。經辦人員對部門主要領導負責，部門主要領導對公司分管領導和公司總裁負責。第19條印章管理人員要愛護印章，保持印章整潔干凈，確保印章使用質量；因事外出，要詳細交代印章使用要求和蓋章的基本技巧，并辦理好交接手續(xù)；對用章手續(xù)不全或超過審批范圍的用章，印章管理人員有權予以拒絕，必要時向部門主要領導匯報。印章管理人員擅自使用印章的，按有關規(guī)定追究其責任。第20條總裁辦必須定期或不定期對各類印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。第十三節(jié)附則第21條本辦法由公司總裁辦負責解釋、修訂。第22條本辦法自發(fā)布之日起施行。第23條附件附件：1．印章刻制申請表2．印章領用申請表3．印章管理承諾書4．印章使用申請審批表5．印章回收移交表6．密匙證書或電子鑰匙辦理申請表

附件1印章刻制申請表申請日期：年月日申請單位（蓋章）事由印章名稱經辦人申請單位領導意見法務部意見總裁辦意見公司分管領導審批備注

附件2印章領用申請表申請日期：年月日印章名稱印章使用單位印章使用單位領導審批我單位同意領用該印章，領用后由同志負責保管?，F(xiàn)委派同志辦理領用手續(xù)，領用后即由我單位承擔管理責任。負責人簽名：（單位蓋章）領章人簽名印模總裁辦移交意見備注附件3印章管理承諾書我區(qū)域公司（項目部）以上海某某實業(yè)公司有限公司（下稱“公司”）名義承接的工程，因現(xiàn)場施工管理需要成立工程項目部并刻制“項目部”專用章（下稱“項目印章”）。對于項目印章的管理，我區(qū)域公司（項目部）做出如下承諾：1．嚴格按照粵源天〔2019〕72號文件規(guī)定派本單位在冊員工妥善管理項目部印章。2．預計印章使用時間為至，該工程竣工驗收結算完畢后及時繳回公司總裁辦。3．項目印章僅用于項目部與業(yè)主、監(jiān)理之間技術資料、技術文件的往來，嚴禁用于對外簽訂任何合同（協(xié)議），對外借貸、賒欠材料、機具；且不可用作收款、收據及收取材料的憑證使用。4．我區(qū)域公司（項目部）及區(qū)域公司（項目部）負責人、印章管理人承諾嚴格按照公司有關管理規(guī)定、印章使用授權的規(guī)范、權限使用和管理印章，負責承擔因項目印章管理使用不當所造成的一切行政、經濟和法律責任。承諾單位（蓋章）：承諾單位負責人（簽名）：印章管理人（簽名）：時間：年月日

附件4印章使用申請審批表申請日期：年月日申請單位（蓋章）經辦人事由業(yè)務類型用章類型□公司公章□法人代表章□公司合同專用章□公司公章鋼印□其他申請單位領導審批業(yè)務主管部門意見相關部門會簽意見公司分管領導審核公司總裁審批備注：此表根據辦理業(yè)務由相關分管領導審核后即可蓋章，需總裁審批的業(yè)務要總裁簽名后方可蓋章附件5印章收回移交表申請日期：年月日印章名稱印章使用單位印章停用原因用章單位領導審批我單位擬把該印章交回公司總裁辦，現(xiàn)委派1同志辦理移交手續(xù)。負責人簽名：年月日（蓋章）移交人簽名總裁辦接收人簽名印模附件6密匙證書或電子鑰匙辦理申請表申請日期：年月日申請單位（蓋章）事由使用平臺申辦類型及數(shù)量□法人單位數(shù)字證書□法人代表數(shù)字證書□專業(yè)人員數(shù)字證書□電子鑰匙□其他（）套證書使用保管人員證書使用監(jiān)管人員經辦人簽名申請單位領導意見投資部意見總裁辦意見公司分管領導審核公司總裁審批備注精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔噪音管理規(guī)定1.目的確保公司噪音排放對環(huán)境職業(yè)健康安全的影響符合法律、法規(guī)要求,為公司環(huán)境職業(yè)健康安全方針、目標及指標的實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本程序適用于公司噪音環(huán)境職業(yè)健康安全運行管理。3.引用標準a）GB/T24001--2016標準《環(huán)境管理體系一要求及使用指南》b）GB/T28001-2011標準《職業(yè)健康安全管理體系一規(guī)范》c）GB12523-2008《建筑施工場界噪聲限值》4．職責4.1各部門負責本單位的工作運行的健康安全管理。4.2各項目部負責項目部生產作業(yè)運行的健康安全管理。4.3質量安全環(huán)保部負責公司噪音、廢氣等健康安全監(jiān)測工作。5．工作要求5．1控制要求及措施5.1.1噪聲的排放標準公司工程施工中噪聲排放應遵守國家標準《建筑施工場界噪聲限值GB12523-93》5.1.2噪音控制——對產生噪聲、振動的施工機械嚴格按照設備操作規(guī)程執(zhí)行，嚴禁違章操作，以減輕噪聲?！獙﹄妱訖C具加工等強噪聲機械，工作棚四周必須封嚴?！獙諌簷C、裝載機等噪音不易封閉的機械，嚴格控制作業(yè)時間。----公司目前生產設備噪音源，若無隔音設施的，應給作業(yè)人員發(fā)放防噪音耳塞，進行個體防護，保障作業(yè)人員健康。----公司施工單位施工中，對城鎮(zhèn)和與居民點相近（30米內）的作業(yè)活動中進行噪聲測量，超過上述標準的噪聲采取降噪措施;----公司施工單位施工中，降噪措施一般可采取加設降噪安全圍簾包裹或完全封閉噪聲的作業(yè)場所。----公司施工單位施工時間：每日22：00點后不進行產生超標噪聲污染的作業(yè)如打擊、使用電動工具、吊裝等作業(yè)。5.1.3日常施工噪音環(huán)境運行情況記錄在《施工日志》中5.2.噪音測定_____質量安全環(huán)保部每年定期或聯(lián)系地區(qū)環(huán)境保護部門進行噪音監(jiān)測，確保符合要求達標排放。_____質量安全環(huán)保部不定期對項目部施工現(xiàn)場進行噪音監(jiān)測，確保符合要求達標排放。5.3健康檢查____公司工會應定期對作業(yè)人員進行健康檢查，作好相關作業(yè)人員的健康登記工作。發(fā)現(xiàn)有相關職業(yè)病，應及時進行醫(yī)療，保護作業(yè)人員身體健康。5.4監(jiān)測分析處理____質量安全環(huán)保部應每月將噪音內部情況監(jiān)測／測量結果，包括委托外部單位的測量數(shù)據。報告管理者代表。____健康安全管理代表應對監(jiān)測／測量結果分析、判定符合／不符合，并告知有關部門。____監(jiān)測／測量結果如有不符合，相關部門應找出原因，提出糾正措施，并報管理者代表，落實糾正措施，并按糾正／預防措施控制程序執(zhí)行。_____采取措施后，應再安排監(jiān)測／測量以證明其績效。6.相關文件6．1《績效監(jiān)測和測量控制程序》6．2《糾正措施控制程序》6．3《預防措施控制程序》7．相關記錄7．1各類統(tǒng)計表7．2監(jiān)測、測量報表7.3施工日志7．5安全檢查表精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔獎懲管理規(guī)定第一節(jié)總則第1條為嚴明紀律，調動員工積極性，提高工作效率和經濟效益，創(chuàng)造優(yōu)質服務品牌，本著公平競爭、公正管理的原則，進一步貫徹各項規(guī)章制度、明確崗位職責、落實員工十不準、達到員工互相督促、提高，以及公司發(fā)展、進步的目的，特制定本管理規(guī)定。第2條提倡獎勵與懲罰相結合的方式，以實際考核為依據，依據員工對公司貢獻的大小給予不同形式的獎勵，對違反規(guī)定，給公司造成經濟損失或不良影響的員工視情節(jié)給予嚴厲處罰。第3條本規(guī)定適用于公司全體員工。第二節(jié)獎勵第4條獎項設置（一）滿勤獎：全月滿勤（串班除外），無事、病假，獎勵50元；（二）合理建議獎：對公司提出有益的合理化建議，經采納有實際成效，獎勵100—500元；（三）特殊貢獻獎：獎勵100—500元。1、妥善處理突發(fā)事件、事故、平息重大客戶投訴事件者；2、內強素質、外樹形象，拾金不昧等為公司爭得重大榮譽者；3、個人業(yè)務、經營業(yè)績情況優(yōu)異、完成任務突出者；4、忠于職守、認真負責、熱誠服務，具有高度奉獻和敬業(yè)精神，受到客戶表揚；5、顧全大局、團結互助、廉潔奉公、挖潛增效貢獻較大者；（四）優(yōu)秀員工獎：提供優(yōu)質、感動式服務，綜合評定，年評選一次；（五）優(yōu)秀團隊獎：每季度評選出兩個優(yōu)秀樓層，設立流動紅旗；（六）星級護理獎：每月每樓層評選2名星級護理，進行張貼公示。第5條獎勵方式（一）精神獎勵：通報表揚，評選為年度優(yōu)秀員工；（二）即時獎金：根據貢獻程度，給予50-500元獎金鼓勵；（三）獎勵性假期：給予1至10天帶薪休假；（四）獎勵性旅游：給予國內外旅游支持；（五）參加外部學習培訓：安排國內月子中心、高校學習培訓。第6條獎勵程序（一）員工推薦、本人自薦或所在部門提名；（二）總裁審核；（三）公司會議通過；（四）總裁辦、財務部門執(zhí)行。第三節(jié)懲罰第7條對于員工違反公司規(guī)章制度、違反員工十不準等各種違法違紀行為者，公司將視情節(jié)輕重、影響大小及悔改態(tài)度等進行處罰。員工處罰分為取消績效工資、辭退、開除。第8條員工有以下行為之一者取消當月績效工資，造成損失的，依據實際損失情況進行賠償：（一）不認真履行崗位職責，工作責任心不強造成責任事故、引發(fā)糾紛或經濟損失者；（二）違反勞動紀律，遲到、早退、不假外出、不戴名牌者；（三）安全防范措施不到位，出現(xiàn)設備損壞、物品丟失、責任事故者；（四）不服從領導安排、不參加培訓或缺席會議者；（五）違反規(guī)定，推卸責任，刁難客戶，受到投訴、產生惡劣影響者；（六）違反員工十不準者；（七）不遵守規(guī)章制度、操作規(guī)程、崗位職責、職業(yè)道德規(guī)范等，給正常工作及客戶造成不利影響、給公司造成損失者。第9條員工有以下行為者，予以辭退，對公司造成損失的，將依法追究其法律責任：（一）工作中發(fā)生意外卻隱瞞實情不及時報告，造成損失或影響者；（二）搬弄是非、挑撥離間、破壞團結、謾罵吵鬧影響工作者；（三）對能夠預防的事故不積極采取措施使公司受到重大經濟損失者；（四）利用工作之便謀取私利，侵害公司利益者，在職期間從事其他工作者；（五）嚴重違反勞動紀律及各項規(guī)章制度、嚴重失職，對公司造成重大損害者。第10條員工有下列行為之一者或違反國家法律、法規(guī)，受到國家行政處罰或承擔刑事責任的，除依法接受國家處理外，公司予以其開除處理。（一）虛報冒領、假公濟私者；（二）濫用職權，違反財經紀律與制度，損害公司利益者；（三）挑撥是非，破壞團結，損害他人名譽或領導威信，影響惡劣者；（四）泄露公司秘密或客戶信息，影響公司信譽者；（五）曠工2天以上（不含2天）者；第11條懲罰程序（一）員工舉報，客戶投訴，考核發(fā)現(xiàn)；（二）總裁審核；（三）公司會議通過；（四）總裁辦、財務部門執(zhí)行。第12條員工對公司處理決定有異議，可在接到處理決定當日向總裁申訴一次，申訴應重視調查研究、實事求是。第四節(jié)附則第13條本辦法由公司總裁辦負責解釋、修訂。第14條本辦法自發(fā)布之日起施行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔污水管理規(guī)定1.目的確保公司污水對環(huán)境的影響符合法律、法規(guī)要求,為公司環(huán)境方針、目標及指標的實現(xiàn)，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本程序適用于公司污水環(huán)境運行管理。3.引用標準a）GB/T24001--2016標準《環(huán)境管理體系一要求及使用指南》b）《污水綜合排放標準》4．職責4.1各部門負責本單位的工作活動的環(huán)境管理。4.2各項目部負責施工作業(yè)的環(huán)境管理。4.3質量安全環(huán)保部負責公司污水的歸口管理。5．工作要求5.1污水排放控制5.1.1公司污水排放應遵少國家標準《污水綜合排放標準》5.1.2生活污水排放控制_____公司、項目部生活污水及廁所污水嚴禁排入雨水管道，應排入公司、項目部城鎮(zhèn)污水管網中；_____嚴禁在公司辦公場地內沖洗車輛,防止其污水流入雨水管道。5.1.3施工廢水排放-----施工生產廢油，嚴禁直接倒入公司、項目部雨水管道和公司城鎮(zhèn)污水管網中。廢油應回收倒入公司及項目部的專用廢油裝置中，過濾后合理利用。以節(jié)約油料資源；----專用廢油裝置應定期檢查維護，保證裝置正常運行。----廢油渣,滴在地上的油及化學品要用抹布擦拭干凈再放入指定的地方，公司集中處理，禁止用沖洗流入下水道。____施工現(xiàn)場要設排水溝，以便雨水能夠集中排入市政管網。____施工廢水，嚴禁直接倒入公司、項目部雨水管道和公司城鎮(zhèn)污水管網中。施工現(xiàn)場廢水應流入或倒入項目部施工生產現(xiàn)場的專用廢水溝，流入施工生產現(xiàn)場的廢水池或裝置中，廢水存淀后合理利用，以節(jié)約水資源，存渣定期處置；____嚴禁在項目部施工現(xiàn)場內沖洗車輛,防止其污水流入雨水管道生____污水管道與雨水管道嚴格分開，禁止將污水排入雨水管道。____廢油、廢油渣、化學品等對環(huán)境會造成較大危害的物品禁止導入下水道，應妥善存放在專門容器中，指定協(xié)作單位回收。----禁止將廢渣沖入下水道（如各種廢棄物、泥土、垃圾等）。5.1.4污水雨水管道要定期清理。____各類垃圾必須倒指定地點，不得露天擺放，以防垃圾污水流入雨水管道。____公司和項目部污水雨水管道要定期清理，保持管道暢通。5.1.5日常的施工污水、廢液環(huán)境情況記錄寫在《施工日志》中。5.2污水排放監(jiān)測____質量安全環(huán)保部每年定期聯(lián)系地區(qū)環(huán)境保護部門進行污水監(jiān)測，確保符合要求達標排放。____質量安全環(huán)保部對施工現(xiàn)場污水的控制進行日常檢查，填寫在《安全檢查記錄》中。5．3監(jiān)測分析處理——質量安全環(huán)保部應將每月污水排放的內部監(jiān)測／測量結果，包括委托外部單位的測量數(shù)據。報告管理者代表?！芾泶響獙ΡO(jiān)測／測量結果分析、判定符合／不符合，并告知有關部門及總經理?！O(jiān)測／測量結果如有不符合，相關部門應找出原因，提出糾正措施，并報管理者代表，落實糾正措施，并按糾正／預防措施控制程序執(zhí)行?！扇〈胧┖?，應再安排監(jiān)測／測量以證明其績效。6.相關文件6．1《績效監(jiān)測和測量控制程序》6．2《糾正措施控制程序》6．3《預防措施控制程序》7．相關記錄7．1各類統(tǒng)計表7．2監(jiān)測、測量報表7．3施工日志7．4安全檢查表精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物流管理規(guī)定為理順公司內部供、產、銷過程的物資流動管理，達到降低成本，提高經濟效益的目的特制定本制度：使用范圍，本公司所有涉及物質進出人員包括采購部門，材料物質倉庫保管員，生產部門的領料及退貨人員，銷售部門的銷售人員和產品倉庫保管員，技術部門在研究開發(fā)過程中的實驗領料或借用技術人員等。原則、物質流動與相關票據同步并及時反饋到財務部門。具體操作辦法：材料及物質倉庫保管員嚴格按照《采購計劃單》驗收入庫，按《倉庫管理制度》的規(guī)定程序填寫入庫單，一般情況下，供應商和倉庫報管員同時在入庫單上簽字，以明確責任，如是供應商發(fā)貨而沒有來人時，則由本公司采購員和倉庫報管員同時在入庫單上簽字以明確責任，公司內部的任何部門的人員在材料及物資倉庫領、退料時，必須由當事人和倉庫保管員雙方簽字以明確責任。生產部門人員在倉庫領料時必須嚴格執(zhí)行生產《材料計劃單》領用，再不影響正常生產的前提下本著節(jié)約成本的原則領用，對于生產過程中因生產計劃變更不需要的材料，生產部門班組人員應將多余的物資退還相應的物質倉庫，倉庫保管員及時辦理相關手續(xù)，并登記好臺帳，系統(tǒng)帳。物質材料在生產車間各工序之間傳遞時，亦必須辦理交接手續(xù)，即上道工序向下道工序轉移物質（包括在生產成品、半成品等）必須有品質部檢驗通過，并簽字確認（就目前而言可用，設計確認主框、付框、線條等明細表）交接時，雙方簽字確認，明確經濟責任，成品倉庫保管員填入庫單，并登上系統(tǒng)。在銷售產品研究開發(fā)階段技術部門人員在產品倉庫借用樣品和實際實驗中需要在物質倉庫領用材料物質時，則必須技術部門簽發(fā)的技術通知單到倉庫辦理相關手續(xù)，退還樣品時同樣辦理退還手續(xù)。各部門在領用工具或借用工具時，必須征得設備管理部門在借用或領用單上的簽字，辦理借用、領用手續(xù)，由倉庫保管員登記工具卡并做好系統(tǒng)帳，臨時使用退回時，經設備部門確認，填寫退回單，倉庫保管員注銷其所記載。上述物質流動應由物流倉庫和相關部門每月末（每月25日）將進行的情況以報表（倉庫收、發(fā)、存情況）的方式上報財務部門并登入系統(tǒng)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔施工工地著裝管理規(guī)定為加強施工現(xiàn)場的著裝管理，規(guī)范工作服的申請、批準、發(fā)放和領取等程序，根據公司的實際情況，特制定本規(guī)定；各項目部工人和管理人員所發(fā)放工裝兼具勞保性質；工地服裝由公司統(tǒng)一制作，規(guī)格和型號要根據大部分工人和管理人員的身材分級制作。原則上，工裝（包括工人服裝和管理人員服裝）分為夏裝和春秋裝，由公司集中統(tǒng)一管理并發(fā)放。各工隊在進入施工現(xiàn)場前，由隊長到公司辦公室領取工裝，并由工裝管理員進行登記發(fā)放。施工結束后，由隊長將工裝（必須清洗干凈）退回辦公室。原則上，未清洗干凈的工裝要收取20元/件的清洗費，因遺失或破損造成工裝無法退回的，收取50元/件的工裝成本費。原則上，工人服裝采取“施工前領取施工后退還”的方式管理，但對于長期合作的施工隊伍，可采取“長期領用定期監(jiān)督”的方式進行管理。辦公室每月月底前將當月的工裝發(fā)放情況進行匯總，領取超過6個月的工裝要及時催還；管理人員服裝由項目部申請，經項目經理簽字后，由辦公室報請總經理審批，并登記發(fā)放；施工現(xiàn)場所有人員在工作期間必須統(tǒng)一著工裝，對于未按規(guī)定著裝者，每次處10元罰款。為維護公司形象，服裝要經常清洗，任何人不得穿著有嚴重污漬或破損的服裝；第九條本規(guī)定由辦公室負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔****有限公司****GROUPCO.，LTD話費管理規(guī)定文件編號：**/QBO1-017版本/次：2.1擬案部門：行政部制訂：審核：核準：發(fā)行日期：2013年09月01日****有限公司文件編號：**/QBO1-017版本/次：2.1主題：話費管理規(guī)定頁次：2-14.0管理內容4.1崗位與補貼標準對核定崗位人員可申請話費補貼（不超過補貼標準），非核定崗位人員如需話費報銷，需按照特批流程申請。核定崗位及對應的補貼標準見下表。崗位補貼標準(元)崗位補貼標準(元)集團經理200產品企劃專員100集團主管100駕駛員(小車)100審核員(外審)100駕駛員(其他)50融資專員50招聘專員50調查專員200廠長200業(yè)務經理300業(yè)務主管200采購員(尋源組、輔料采購、工具采購)200工廠經理100工廠主管1004.2申請流程核定崗位人員申請流程:申請人填寫《話費補助申請單》，按照以下流程申請：申請(申請人)---審批(申請人的直接主管)---審批(申請人的二線領導)---終審(分管副總/工廠廠長)非核定崗位人員申請流程：申請人填寫《話費補助申請單》并附近3個月話費清單，按照以下流程申請：****有限公司文件編號：**/QBO1-017版本/次：2.1主題：話費管理規(guī)定頁次：2-2申請(申請人)---審批(申請人的直接主管)---審批(申請人的二線領導)---審批(分管副總/工廠廠長)---終審（行政副總）4.3話費補貼執(zhí)行由行政部將每月集團及工廠話費補貼人員姓名及補貼標準，交中國移動，由中國移動結合補貼標準和實際消費金額，進行返充。實際消費金額高于補貼標準，返充補貼標準金額；實際消費金額低于補貼標準，返充實際消費金額。為保證人員異動后，補貼的及時變更，每月5日之前人力資源部將《人員異動表》提交集團行政部。4.4其他說明4.4.1所有話費補助資格的員工，必須使用中國移動手機號碼；4.4.2集團總經理、集團副總經理手機話費托收；4.4.3崗位調動后，如話費補貼標準調整，則重新申請；4.4.4如有話費補貼資格人員當月出勤天數(shù)未滿10天的，則取消當月補貼。4.4.5本規(guī)定從2013年9月1日起生效，凡享受話費補貼的員工，若不符合核定崗位補貼標準的員工，自9月1日起取消話費補貼。4.5表單《話費補貼申請表》精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XX集團請假管理規(guī)定總則目的為規(guī)范員工請假程序，保證企業(yè)日常經營管理活動的正常進行及考勤工作的順利開展，特制訂本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于XX集團除副經理級及以上管理人員以外的全體員工，副經理及以上管理人員請假按《XX集團高級管理人員請假制度》執(zhí)行。請假程序2.1病假、事假請假程序2.1.1員工因病就醫(yī)、休息或因事不能上班者，原則上須提前辦理請假手續(xù)，填寫《準假證》，經本單位領導批準后方可離崗，《準假證》應及時交本單位考勤員備案，以便核查。2.1.2員工因急病、急事不能提前辦理請假手續(xù)者，應于缺勤當班時間內用電話、電報、托人帶信等方式請假，說明請假事由、天數(shù)等，待上班后補辦手續(xù)。續(xù)假按請假規(guī)定辦理。2.1.3各成員企業(yè)員工請病假、事假，1天以內的，由所在基層單位領導批準；1天-3天的，由所在部門(車間或分廠)領導批準；3天-7天的，由所在部門(車間或分廠)的主管（副總）經理批準；超過7天的，由本企業(yè)總經理批準；超過一個月的，必須提前3天報集團公司人力資源部審核備案。2.1.4集團公司員工請病假、事假，1天以內的，由所在處室領導批準；1天-3天，由所在部門主任批準；3天以上的，由主管本部門的集團公司（副）總經理或總師批準；超過7天的，須報人力資源部審核備案。產假、婚假、哺乳假的請假程序按《XX集團計劃生育管理辦法》執(zhí)行。探親假的請假程序按《XX集團員工探親假管理規(guī)定》執(zhí)行。請假處理假期計算連續(xù)請假六天以上，中間有休息日的，休息日包括在請假天數(shù)內；不足六天的（含六天），按請假實際天數(shù)計算，中間有休息日的，休息日不包括在請假天數(shù)內。事假處理3.2.1若請事假后的出勤天數(shù)滿足標準出勤天數(shù)，不扣除事假天數(shù)的工資。3.2.2若請事假后的出勤天數(shù)沒有達到標準出勤天數(shù)，有加班時間或培訓日出勤者，可用加班時間或培訓日出勤時間，補足標準出勤天數(shù)。3.2.3若請事假后的出勤天數(shù)，補進加班時間和培訓日出勤時間，仍不足標準出勤天數(shù)的，按補進后的出勤天數(shù)計算工資，公式為：出勤工資=（基礎素質津貼+崗位工資+職位津貼）/21*出勤天數(shù)3.2.4出勤不滿15天（含培訓日）者沒有月獎金并扣除一個月的年終獎。病假處理3.3.1員工因病或非因公負傷不能上班，需治療和休養(yǎng)時，須持縣（區(qū)）級以上醫(yī)院診斷證明辦理請病假手續(xù)。3.3.2休病假超過一個月的，企業(yè)發(fā)放當?shù)卣?guī)定的最低生活費；休病假不超過一個月的，等同事假處理。3.3.2休病假半年后仍未上班者予以勸退。工傷處理3.4.1工傷需住院的，須在單位指定醫(yī)院就醫(yī)，由該醫(yī)院出具證明，確定其治療期；工傷無需住院的，由縣級以上醫(yī)院出具證明，確定其休息時間。3.4.2工傷休息時間在15天(含)以下的,按正常出勤計發(fā)當月工資。3.4.3工傷休息時間超過15天的，發(fā)放基礎素質津貼、崗位工資和職位津貼。探親假處理辦法按《XX集團員工探親假管理規(guī)定》執(zhí)行?；榧?、產假、哺乳假婚假、產假、哺乳假處理辦法按《XX集團計劃生育管理辦法》執(zhí)行。產假是為了保證產婦恢復身體健康，休產假原則上不能提前或推后。若因工作需要提前上崗的，由原所在單位提出申請，向人力資源部報批。人力資源部根據崗位空缺情況進行統(tǒng)籌安排，經批準后方可上崗。廊坊地區(qū)員工產假、哺乳假結束后，由人力資源部辦理重新上崗手續(xù)，人力資源部提出員工崗位建議，報集團公司總經理審批。外埠各成員企業(yè)員工產假、哺乳假結束后，由所在企業(yè)人力資源管理部門向集團公司提出申請，由人力資源部辦理重新上崗手續(xù)，報集團公司總經理審批。規(guī)定的假期結束后，個人不愿上崗者，停發(fā)工資，直至解除勞動合同。企業(yè)暫時無法安排的，發(fā)放原崗位工資的60%或基本生活費（二者就高取值），超過三個月仍無法安排的，商議解除勞動合同。喪假處理3.7.1若員工的父母、配偶或子女死亡，給予喪假三天。喪假期間發(fā)放全額工資。3.7.2若員工需到異地處理喪事的，根據路程遠近，經單位領導批準，可申請10天以內的事假。請假考核當月病假、事假累計達到2天的，當月考核原則上不得評“優(yōu)”。當月病假、事假累計4天-10天以內的，當月考核原則上不得評“良”。當月病假、事假累計10天及以上的，原則上不計發(fā)當月獎金。年度內休產假、哺乳假、待崗者，休假、待崗期間，不享受年終獎。附則本規(guī)定由集團公司人力資源部負責解釋并監(jiān)督實施。各成員企業(yè)可以根據本規(guī)定并結合本單位實際情況，制定本單位的請假制度，報集團公司審批后執(zhí)行。本規(guī)定自20XX年XX月XX日起實施。以前請假規(guī)定凡與本規(guī)定有沖突的，以本規(guī)定為準。附件：<<準假證>>格式XX集團員工準假證存根準假證存根準假證單位：單位：請假人：準請假人：假期類別：字假期類別：請假天數(shù)：第請假天數(shù)：起止日期：起止日期：號領導簽字：