幼兒園檔案和信息管理制度匯編

幼兒園檔案和信息管理制度匯編為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和信息的收集、整理工作，有效地保負(fù)責(zé)檔案管理。一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:1.上級(jí)文件類;度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。五、檔案收集制度教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。3.園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。4.資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。3.檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。1.凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。2.查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,園舍資料屬長期保存資料,不得隨意銷毀。一、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。二、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。三、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定四、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中五、應(yīng)歸檔的文字材料必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。六、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。七、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。八、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì)，建立臺(tái)帳，登記制度，主動(dòng)熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。九、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。十、妥善管理檔案，對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。十一、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園（不屬機(jī)密級(jí)）。十二、檔案是歷史的真實(shí)記錄