單位辦公樓管理辦法（8篇）

Word-17-單位辦公樓管理辦法（8篇）

單位辦公樓管理方法【篇1】

第一章總則

第一條、為進一步強化我鎮(zhèn)機關辦公樓消防平安管理，切實消退火險隱患，保障機關辦公樓和生命財產平安，按照《消防法》等有關法律、規(guī)矩和區(qū)委、區(qū)政府、安委會相關管理規(guī)定的要求，結合我鎮(zhèn)實際，特制定本制度。

其次條、成立消防平安工作領導小組，統(tǒng)一領導、部署全鎮(zhèn)的消防平安工作，討論解決消防平安工作中存在的相關問題，并接受消防部門的指導和監(jiān)督。

第三條、堅持“平安第一、預防為主”的方針。本著誰主管誰負責的原則，各站所辦負責人為本部門、本單位消防平安責任人，對本單位的消防平安工作全面負責。

其次章消防宣揚、培訓

第四條、開展常常性的消防平安宣揚教導與培訓工作，利用張貼消防圖畫、設置消防宣揚專欄、消防宣揚公益廣告牌等形式向全體職工宣揚防火、報警、滅火和應急逃命等常識。

第五條、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。消防培訓主要有下列內容：有關消防學問、規(guī)矩、平安管理制度，消防平安的操作規(guī)程等。消防設施、滅火器材的性能、使用辦法和操作規(guī)程。會報警、撲救初期火災、自救逃命學問，組織人員平安疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。

培訓的主要人員：消防平安責任人、消防平安管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危急物品的使用、儲存等崗位人員。

第三章消防平安職責

第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防平安責任人，全面負責本站、所、辦的消防平安工作。各辦公室、各崗位、庫房、車庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防平安責任人。

第七條、消防平安責任人職責：貫徹落實消防規(guī)矩，保障消防平安符合規(guī)定，掌控本單位的消防平安狀況；確定逐級消防平安責任，實施消防平安管理制度和保障消防平安的操作規(guī)程的監(jiān)督；組織防火檢查，催促整改火災隱患，準時處理涉及消防平安的重大問題。針對本單位的實際狀況組織制定滅火和應急疏散預案，并組織演練。

管理人職責：擬訂年度消防平安工作方案，組織實施平時消防平安管理工作；組織制訂消防平安管理制度和保障消防平安的操作規(guī)程，并檢查催促執(zhí)行；組織實施防火檢查和火災隱患整改；組織實施對本單位消防設施、滅火器材和消防平安標志的維護保養(yǎng)，確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài)，確保疏散通道和平安出口暢通；組織從業(yè)人員開展消防學問、技能的教導和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實施和演練。準時報告涉及消防平安的重大問題。消防平安責任人托付的其他消防平安管理工作。

消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應該履行下列職責：認識和掌控消防設施、控制室設備的功能及操作規(guī)程，根據規(guī)定測試自動消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立刻確認，確認后應立刻向消防主管人員報告，隨即啟動滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應準時確認，消防設施故障應準時排解，不能排解的應立刻向主管人員或消防平安管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施舉行檢查、維護和保養(yǎng)，保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài)，確保有關閥門處于正確位置。

第四章采取責任追究

第八條、機關消防平安管理工作采取工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如浮現消防平安事故，根據有關規(guī)定，鄭重追究責任人和當事人責任。本制度從下發(fā)之日起落實。

單位辦公樓管理方法【篇2】

一、目的為了強化內部管理、明確要求，規(guī)范行為，制造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規(guī)定。

二、適用范圍

全部進入公司辦公樓辦公(包括暫時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及全部因工作需要進入辦公樓工作的外協(xié)人員均應模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考核的重要依據;

三、總體要求凡進入辦公樓工作的員工，應“精神飽滿、儀表端莊，步履輕快、著裝典樸，言語文明，主動熱烈”。并做到“四不、三一樣”。即：“不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講奚落挖苦的話、不講不利于團結的話”和“領導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、情緒好壞一個樣”。

四、規(guī)范細則

1.嚴格遵守公司各項規(guī)則制度和行為規(guī)范，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動記下，并按規(guī)定程序審批。

2.公司員工應儀表干凈、大方。提倡著裝端莊整齊，反駁穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。全部員工工作時光嚴禁穿拖鞋。

3.員工見面要互相點頭微笑，出入門口或電梯要互相謙讓，行進時應步履輕快穩(wěn)健，反駁相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌忙;

4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

5.定時打掃自己的衛(wèi)生責任區(qū)，保持個人辦公桌椅、物品干凈有序。

6.碰到生疏客人造訪，應主動咨詢來訪事由，并熱烈引領至相關部門。

7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境寧靜。會見客人時應凝視對方、微笑應答，不行心不在焉;要使用規(guī)范用語，語氣要溫柔，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

8.不隨地吐痰、不任意丟棄雜物，嚴禁任意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

9.發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建造等)損壞或發(fā)生故障時，應準時向辦公室報修;發(fā)覺平安隱患，應準時報告相關部門或報警。

10.要今天事、今天畢，提升工作效率;上班時光不看與工作無關的書籍、報刊，不掃瞄與工作無關的網站;

11.接聽電話應準時，普通鈴響不應超過三聲，如受話人臨時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄;

12.下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品舉行整理，自動傳真機應確保其正常運行;

13.倡導夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。

14.守衛(wèi)人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解狀況，嚴格根據《門崗工作規(guī)范》規(guī)定落實。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻;

15.做到文明如廁，便后要準時放水沖洗。

五、附則本規(guī)范由管理部負責解釋，并從批準之日起開頭落實。

單位辦公樓管理方法【篇3】

物理學院負責管理的物理大樓、加速器樓、技物樓是大家工作、學習的重要場所，為了給廣闊的師生員工制造一個良好的工作、學習環(huán)境，規(guī)范物理學院各辦公樓的平安管理至關重要，因此，特制定本規(guī)定：

按照國家和北京市政府有關消防平安的法律、規(guī)矩之規(guī)定，全部消防平安通道、出入口、消火栓周圍一律不得堆放雜物。消防平安通道包括：樓道、樓梯、出入口以及大樓周圍的道路和通往消防井的道路等。為了大家工作、學習環(huán)境的平安、干凈，請自覺遵守政府、小學及我院的各項規(guī)矩與制度，不得任意在各樓內外的全部公用場所和消防通道、出入口堆放雜物、廢棄物或停放機動車、非機動車。對不遵守規(guī)定者，學院綜合辦公室有權令其搬出，對無理取鬧者，將予以不要的經濟處罰。如因阻塞消防平安通道啟發(fā)嚴峻后果者，由司法機關追究刑事責任。

各辦公室、試驗室在節(jié)假日期間和天天下班后無人工作時，必需仔細檢查水、電、氣、火的閥門等，要切斷電源，關好水管，鎖好門窗，確保平安。一旦發(fā)生意外，各單位負責人須就事發(fā)緣由、責任等寫出書面報告，經查證如屬責任事故，將追究所在部門主要負責人的責任以及其他相關責任人的責任并予以相應的處罰，嚴峻者將擔當相應的法律責任。

按照市政府及小學、學院的有關規(guī)定，全部教工、同學在未經學院主管領導批準、綜合辦公室備案(技物樓、加速器樓在主管人員處備案)的狀況下，任何人不得私拘束辦公室、試驗室留宿。如的確因工作需要必需在夜間值班或工作時，須由各系、所、中心負責人或科研組負責人、導師提出書面申請，經主管領導批準(每次批準期限不得超過7天)、綜合辦公室備案后，由保安人員監(jiān)督落實。但各單位負責人在向學院提出書面申請時必需對申請在夜間工作的教師、同學逐一說明物理大樓管理的有關規(guī)定，并為其在夜間值班、工作期間的違紀行為及平安責任負責。

學院授權保安人員每晚11：00負責催促滯留在各辦公室、試驗室的人員，全部師生必需協(xié)作學院的管理工作，聽從保安人員的管理，將通報各單位、導師對其舉行須要的批判教導，對屢錯屢犯、無理取鬧者，賦予須要的處罰，對不聽從管理釀成嚴峻后果者，由司法機關追究法律責任。

不得在辦公室、試驗室違章用電，不得使用非工作或試驗所需的電器，包括取暖、做飯等，更不得使用“熱得快”及另外劣質電器燒水、做飯、取暖等。

自覺遵守小學“關于嚴禁在試驗室等地吸煙的打算”，杜絕火險、火災隱患，防患于未然。

愛惜消防器材、設備及另外公物，任何試驗室、辦公室及個人不得私自拆卸、移動消防探頭及另外消防設施，對損壞消防設施、器材者，將視情節(jié)輕重，賦予鄭重處理，如因損壞消防設施造成嚴峻后果的，將依據《消防法》規(guī)定，由司法機關追究其刑事責任。

嚴禁私自帶領小商、小販進入樓內。

攜帶公物或私人物品出門時，必需持學院綜合辦公室出具的“攜物出門條”，否則，保安人員有權阻擋攜物外出。

遵守物理大樓門衛(wèi)制度，按規(guī)定時光出入，不準跳墻、翻越柵欄。

按照小學的有關規(guī)定，任何單位和個人不得任意改造、裝修任何公用房屋及原有些室內設施。如確因工作需要必需改建、裝修者，須首先向學院提出書面申請，經學院辦公會研究同意后，再報請小學有關領導和職能部門批準后方可動工。否則，一切后果由各所在單位主要負責人和其他相關責任人擔當。

物理樓大院及物理大樓各門開放與關閉時光為：

開門時光：物理樓大院正門(南門)和物理大樓西門(大臺階二層)均于天天清晨6：00開門，另外各門于天天清晨7:30開門，但周末、節(jié)假日、寒暑假期間只開放大院正門和物理大樓中樓二層西門(大臺階二層)。

關門時光：物理樓大院正門(南門)和中樓二層西門(大臺階二層)每晚11：30關閉;物理大樓另外各門天天下午6：00關閉。

技物樓、加速器樓的開、關門時光由其主管人員與有關單位負責人商議確定。

上述規(guī)定適用于在物理學院管理下的物理大樓、加速器樓、技物樓工作、學習的全部單位及師生員工。

物理學院

20__年11月15日

單位辦公樓管理方法【篇4】

一、大樓平安管理規(guī)定

（一）值班制度

1、在工作時光內，大樓的平安由值班人員和門衛(wèi)共同負責，非工作時光內，由門衛(wèi)詳細負責。

2、辦公樓、院采取二十四小時值班制，門衛(wèi)應堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門衛(wèi)因事外出，需事先報經辦公室分管后勤服務中心副主任批準，否則，每次扣工資3元。假如造成財產物資損失的，應照價賠償。

3、在正常狀況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應準時上鎖（如遇停電則在停電后立刻把電梯上鎖）。

4、堅持做好外來人員記下工作，對非工作時光外來的人員應予照實記下，發(fā)覺可疑人員應立刻向后勤服務中心主任或公安機關報告。以下人員不得入內：

（1）推銷員、廢舊物品收購員。

（2）沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證實身份者。

（3）沒有大人攜帶的小孩。

（4）另外閑雜人員。

5、門衛(wèi)應負責搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得任意堆放雜物。

6、在非工作時光內，門衛(wèi)應不定期對樓、院舉行巡查，尤其是在晚間睡覺前，要對囫圇樓、院的門窗、水、電關閉等狀況舉行檢查，發(fā)覺問題應準時處理，遇重大問題應準時報告。

（二）平安要求

1、杜絕易燃易爆物品（含液化氣罐、鞭炮等）進入辦公大樓。

2、不得任意動用、安裝電器設備，亂拉電源線路、電話線路。

3、下班后或節(jié)假日應注重關好門窗、水閥、電源及空調開關，不得在辦公樓內留宿。

4、不得在辦公室或公共場所內大聲喧嘩。

5、聽從門衛(wèi)和值班員的平安管理，支持協(xié)作做好大樓的平安工作。

二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定

辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔任。

（一）建立衛(wèi)生清掃制度

1、各股室、分局主要負責各自室內衛(wèi)生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。

2、勤雜工負責大樓樓道、過道、衛(wèi)生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領導辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領導辦公室堅持每日一掃制。

（二）衛(wèi)生要求

1、各股室衛(wèi)生應做到：

（1）杯盤、煙缸光亮潔凈。

（2）報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。

（3）桌椅臺凳及地面、墻面整潔、干凈無污物。

（4）玻璃門面整潔光明。

2、公共衛(wèi)生應做到：

（1）痰孟、果皮紙屑桶整潔無積物。

（2）大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到整潔干凈。

（3）樓梯扶手整潔光亮。

（4）玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面整潔光明。

3、全局人員在下午下班前應完成下列工作：

（1）將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗整潔，并擺放好。

（2）將地面、桌面、板凳擦洗整潔并整理整理好。

（3）將玻璃、窗臺擦洗整潔。

（4）將報紙、雜志、文件、書籍擺放整齊。

4、勤雜工必需做到：

（1）天天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。

（2）痰孟天天擦洗一次。

（3）各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池天天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。

（4）果皮紙屑桶內的垃圾必需準時清理、嚴禁隔夜存放。

（5）電梯間天天擦洗一次，地毯天天更換，并清洗一次。

5、全體職工嚴格遵守以下要求：

（1）不得任意在公用場所和辦公室所任意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得任意吐痰。

（2）必需愛惜花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。

（3）不得任意向廁所、洗手池內丟棄雜物，以免阻塞管道。

（4）嚴禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現象，保證墻面干凈。

單位辦公樓管理方法【篇5】

根據各科室與專職衛(wèi)生員相結合的原則，確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。

1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；

2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；

3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；

4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；

5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；

6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；

7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；

8、新農合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；

9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生；

6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。

單位辦公樓管理方法【篇6】

為保持辦公大樓的平安與干凈，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保平時工作的正常有序運轉，特制訂本管理制度。

（一）落實、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體、職工均須按規(guī)定參與值班。

（二）值班人員要強化責任心，切實履行職責，仔細做好值班記錄，發(fā)覺異樣狀況或突發(fā)事情要準時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。

（三）保安人員要仔細履行保安職責，提升警惕，增加防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓仔細舉行記下，要認真咨詢，特殊是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要仔細做好辦公區(qū)域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的平安。

（四）保持辦公環(huán)境的寧靜。不得帶親屬、伴侶在辦公室長時光閑話，不準在辦公樓內大聲喧嘩。室內無人時，要注重順手關門，下班離崗或會議室使用結束后，要關閉門窗和電器。

（五）保證辦公室和大樓平安。辦公室內不要存放現金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信要存放在保險柜內。大樓內一切財產、包括設備、辦公用具外運，須經辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權扣留。

（六）會議室使用要預先記下。各單位使用會議室，應提前1—2天到辦公室（文秘室）記下；外單位需借用的，須經辦公室同意。發(fā)覺會議室內財產用具損壞時，應準時報告辦公室。

（七）規(guī)范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內。

（八）強化辦公樓電梯的維護和保養(yǎng)，電梯維護人員發(fā)覺問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的平安；做好空調的維護工作，按規(guī)定時光清洗管道。

單位辦公樓管理方法【篇7】

一、辦公秩序

（一）用語文明。嚴格落實本院文明用語規(guī)定。

（二）接待熱烈。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。

（三）行為規(guī)范。干警應嚴格遵守下列規(guī)定：

1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。

2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。

3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。

4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。

5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。

6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。

7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。

8、不準私自拆裝和挪用大樓內各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。

二、衛(wèi)生管理

（一）衛(wèi)生區(qū)采取劃片包干，責任到部門、到人頭。

1、各部門辦公室及會議室內外衛(wèi)生由各部門負責打掃；

2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃；

3、大門內外及院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關人員負責打掃；

4、餐廳內部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負責打掃；

5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科支配有關人員打掃；

6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。

（二）各部門要堅持天天打掃衛(wèi)生，保持室內外衛(wèi)生干凈。倡導天天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。

（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持天天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要常常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。

（四）院領導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時光不定期檢查。