地籍檔案管理基本知識

地籍檔案管理基本知識第一章概述一、地籍檔案地籍檔案是指在國家各級土地管理部門及所屬單位中，是指在國家各級土地管理部門及所屬單位中，由地籍管理活動直接形成的，管理活動直接形成的，具有保存和查考價值的各種形式的歷史記錄。是土地檔案的核心。式的歷史記錄。是土地檔案的核心。日常地籍管理工作中的業(yè)務材料與地籍檔案的關系：地籍檔案由這些業(yè)務材料轉化而來，地籍檔案由這些業(yè)務材料轉化而來，但只有是辦理完畢的，具有保存價值的業(yè)務材料，按照歸檔制度，畢的，具有保存價值的業(yè)務材料，按照歸檔制度，遵循地籍管理活動的規(guī)律，整理、分類、編目、循地籍管理活動的規(guī)律，整理、分類、編目、立卷后才能成為地籍檔案。才能成為地籍檔案。二、地籍檔案的特點專業(yè)技術性較強，專業(yè)技術性較強，兼有科技檔案和文書檔案的特點具有嚴格的法律性動態(tài)性強利用率高市縣級檔案數(shù)量相對較多三、地籍檔案的作用依據(jù)作用憑證作用參考作用第二章地籍檔案內(nèi)容根據(jù)國家、省、市下發(fā)的《根據(jù)國家、省、市下發(fā)的《縣級土地檔案分類方案（試行）》方案（試行）》文件的規(guī)定，最早是國家土地局于1991年下發(fā)的國土辦[1991]41號文，共設局于1991年下發(fā)的國土辦[1991]41號文，共設八大類，A綜合、B財務、C地籍管理、D八大類，A綜合、B財務、C地籍管理、D土地利用規(guī)劃、E建設用地、F監(jiān)察、G科技、H利用規(guī)劃、E建設用地、F監(jiān)察、G科技、H聲像。地籍管理是其中一個大類。后由于國土部門機構改革后職能調(diào)整，市局根據(jù)省廳的蘇土辦[2001]306號文件，下發(fā)了寧國據(jù)省廳的蘇土辦[2001]306號文件，下發(fā)了寧國土資[2002]292號文，增設了地質(zhì)礦產(chǎn)類，即九土資[2002]292號文，增設了地質(zhì)礦產(chǎn)類，即九大類。關于地籍管理類檔案的歸檔內(nèi)容基本未變。第二章地籍檔案內(nèi)容地籍管理工作中形成的檔案主要涉及以下三類：地籍管理工作中形成的檔案主要涉及以下三類：A綜合類（文書檔案）C地籍管理類H電子聲像C地籍管理類地籍類綜合性文書材料土地調(diào)查:土地利用現(xiàn)狀調(diào)查城鎮(zhèn)地籍調(diào)查農(nóng)村村莊地籍調(diào)查土地清查土地登記：國有土地使用權集體土地所有權集體土地使用權土地統(tǒng)計土地土地分等定級估價動態(tài)監(jiān)測第三章一、收集地籍檔案工作的主要內(nèi)容二、移交三、整理歸檔四、保管五、查借閱利用六、編研參考一、收集收集是檔案工作的起點，是保證檔案卷內(nèi)材料完整、準確的必要條件，是非常重要的一項工作。對于階段性專項地籍工作，從下達工作任務時開始，就要把檔案的收集整理歸檔納入工作計戈U，最好指定有專人負責。常規(guī)日常業(yè)務工作，要求從窗口收件開始，調(diào)查、測繪作業(yè)，到最后質(zhì)檢、審核，案件流轉的每個部門和人員，都必須具有檔案材料的收集意識。一、收集1、規(guī)定要求歸檔的材料必須收集齊全，而規(guī)定不需要的收件，重復的、無關的、錯誤的材料等應當及時清理出案袋。案袋內(nèi)的材料應當準確，尤其當同一土地使用者同時辦理多個案件時，各案袋的袋內(nèi)材料在作業(yè)過程中，作業(yè)人員應當區(qū)分清楚，各歸其袋，避免混淆。一、收集2、作業(yè)過程中，各種文字記錄應當正確填寫在相應的表格和欄目內(nèi)，盡可能不要超出欄目線。應當注意留出頁面正面1.5CM左邊、反面右邊1.5CM寬的裝訂邊。左邊、反面右邊1.5CM寬的裝訂邊。3、檔案袋作為案件流轉過程中的材料裝具，歸檔后將不再留存，因此作業(yè)過程中一些重要的文字說明盡可能記錄在記事簿上。便于今后查考。一、收集4、盡可能使用碳素墨水、藍黑墨水，避免使用圓珠筆、復寫紙等書寫材料。傳真件（熱敏紙）要及時復印。提交材料盡量采用16K、A4大小的紙張。要求字盡量采用16K、A4大小的紙張。要求字跡清楚端正，易于辨認。5、要注意紙質(zhì)檔案以外的載體形式檔案的收集，如照片及其底片、電子文檔、數(shù)碼照片、數(shù)據(jù)光盤、硬盤等。二、移交主要指案件辦理完成后向檔案部門移交，主要指案件辦理完成后向檔案部門移交，也可以指案件流轉過程中不同部門人員之間的交接。通常提供移交清冊，之間的交接。通常提供移交清冊，至少一式兩份，一式兩份，交接雙方清點核對完畢后雙方簽字認可，各留一份清冊備查。方簽字認可，各留一份清冊備查。特別要注意交接時清冊信息的準確性，特別要注意交接時清冊信息的準確性，尤其是地籍號的準確性，尤其是地籍號的準確性，便于今后檔案的查找和追溯。的查找和追溯。三、整理歸檔前期準備立卷裝訂編目（掃描）三、整理歸檔前期準備歸檔前要再次檢查核對案袋內(nèi)材料，內(nèi)容不完檢查核對案袋內(nèi)材料，整的案袋要退回給有關責任人，整的案袋要退回給有關責任人，待材料補充齊全后方能歸檔。全后方能歸檔。根據(jù)類別、保管期限、密級以及整理方法等，根據(jù)類別、保管期限、密級以及整理方法等，對需要歸檔的材料加以區(qū)分。對需要歸檔的材料加以區(qū)分。土地登記檔案由于數(shù)量巨大，區(qū)分獨用宗、住宅樓共用宗（于數(shù)量巨大，區(qū)分獨用宗、住宅樓共用宗（簡稱樓檔）采用兩種不同的立卷方式整理，稱樓檔），采用兩種不同的立卷方式整理，獨用宗檔案采用常規(guī)傳統(tǒng)方式，用宗檔案采用常規(guī)傳統(tǒng)方式，而樓檔采用簡化方式整理。方式整理。紙質(zhì)材料的歸檔準備去除金屬裝訂物折疊大幅面圖紙加貼裝訂邊修補破損紙張?zhí)幚聿缓细褡舟E材料裝訂邊硬襯紙板的加墊大幅面圖紙的折疊加貼裝訂邊通常正面左邊、反面右邊為裝訂邊。正面加貼裝訂邊如下：立卷綜合類檔案，綜合類檔案，即通常所指的文書檔案，2000年以后，根據(jù)《江蘇省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施辦法》歸檔文件整理規(guī)則〉實施辦法》規(guī)定，以件為單位，規(guī)定，以件為單位，在首頁蓋檔號章，再進行裝訂、（按年度、保管再進行裝訂、按年度、期限、問題）分類、排列、編號、期限、問題）分類、排列、編號、編目、裝盒。編目、裝盒。立卷其它類別的檔案的整理方法與綜合類不同，都是將幾份內(nèi)容上有聯(lián)系的材料組成一卷。地籍調(diào)查與土地登記檔案按照使用者合并組卷，即每個宗地內(nèi)每一個使用者建一卷檔案，卷內(nèi)材料順序是先土地登記材料，再地籍調(diào)查材料。土地登記檔案卷內(nèi)材料土地登記審批表土地登記申請書土地登記單位法人或個人戶主身份證明書土地登記委托書土地登記收件單土地使用者提交的權源證明材料地籍調(diào)查表地籍調(diào)查單位法人或個人戶主身份證明書指界委托書地籍勘測記事簿界址點計算成果冊宗地圖獨用宗土地登記檔案整理方法按土地使用者立卷，按土地使用者立卷，卷內(nèi)材料排列順序為:土地登記審批材料、為：土地登記審批材料、土地登記申請材料、房地權源材料、地籍調(diào)查材料。材料、房地權源材料、地籍調(diào)查材料。案卷材料厚度超過3CM時應當合理分卷，案卷材料厚度超過3CM時，應當合理分卷，通常將部分權源材料分立出去成第二、通常將部分權源材料分立出去成第二、三卷，三卷，約定卷內(nèi)有審批表的那一卷為第一卷。一卷。獨用宗土地登記檔案整理方法編頁號：為固定卷內(nèi)文件排列的位置，編頁號：為固定卷內(nèi)文件排列的位置，便于統(tǒng)計和保護文件，便于統(tǒng)計和保護文件，卷內(nèi)文件材料應按已排定的順序，HB鉛筆依次從“按已排定的順序，用HB鉛筆依次從“1”開始編寫頁號，開始編寫頁號，即：在有文字的每頁材料正面右上角、背面的左上角編寫頁號。料正面右上角、背面的左上角編寫頁號。除空白頁外，都應逐頁編號。除空白頁外，都應逐頁編號。一張紙上貼數(shù)張小頁等也要逐頁編號。貼數(shù)張小頁等也要逐頁編號。注意：所有卷內(nèi)目錄、注意：所有卷內(nèi)目錄、備考表不編頁碼；分卷材料視為獨立的一卷，也是從“分卷材料視為獨立的一卷，也是從“1”開始編寫頁號，開始編寫頁號，而不是跟著上一卷后續(xù)編頁號。編頁號。獨用宗土地登記檔案整理方法填寫檔案卷內(nèi)目錄和備考表卷內(nèi)目錄填寫內(nèi)容包括：地籍號、卷內(nèi)目錄填寫內(nèi)容包括：地籍號、宗地座落、土地使用者、序號、文件題名、座落、土地使用者、序號、文件題名、日期、起止頁碼、備注。日期、起止頁碼、備注。備考表的填寫內(nèi)容包括：本卷情況說明、備考表的填寫內(nèi)容包括：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。立卷人、檢查人、立卷時間。當卷內(nèi)材料數(shù)量發(fā)生增減、內(nèi)容發(fā)生變化時，料數(shù)量發(fā)生增減、內(nèi)容發(fā)生變化時，必須在“本卷情況說明”欄中加以注明。須在“本卷情況說明”欄中加以注明。獨用宗土地登記檔案整理方法卷皮封面填寫：獨用宗須以使用者為單位，用軟卷皮裝訂。軟卷皮封面用鋼筆用軟卷皮裝訂。碳素墨水，按卷面項目逐個填寫，碳素墨水，按卷面項目逐個填寫，字跡應端正、清晰。應端正、清晰。卷面項目包括案卷題名（地籍號、土地使用者、宗地座落）、地籍號、土地使用者、宗地座落）卷內(nèi)材料起止時間、件數(shù)、頁數(shù)、卷內(nèi)材料起止時間、件數(shù)、頁數(shù)、保管期限、密級、目錄號、分類號、案卷號。期限、密級、目錄號、分類號、案卷號。獨用宗土地登記檔案整理方法案卷裝訂：案卷裝訂時左邊、案卷裝訂：案卷裝訂時左邊、底邊應對采用傳統(tǒng)的三眼棉線裝訂，齊，采用傳統(tǒng)的三眼棉線裝訂，棉線在案卷背面打結。案卷背面打結。打孔時三個孔眼的間距厘米左右。在7厘米左右。獨用宗土地登記檔案整理方法案盒封面盒脊項目填寫:獨用宗軟卷裝訂后，訂后，待案卷編目后按照案卷號順序裝盒，每盒都應基本裝滿，不能鼓起。案每盒都應基本裝滿，不能鼓起。盒封面用鋼筆碳素墨水，盒封面用鋼筆碳素墨水，按盒面項目逐個填寫，字跡應端正、清晰。個填寫，字跡應端正、清晰。盒面項目包括盒內(nèi)材料起止時間、卷數(shù)、頁數(shù)、包括盒內(nèi)材料起止時間、卷數(shù)、頁數(shù)、保管期限、密級、目錄號、分類號、保管期限、密級、目錄號、分類號、案卷起止號。盒脊填寫全宗號、目錄號、卷起止號。盒脊填寫全宗號、目錄號、案卷起止號、立卷年度。案卷起止號、立卷年度。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法盒內(nèi)材料：盒內(nèi)材料分共用材料和分戶材料，盒內(nèi)材料：盒內(nèi)材料分共用材料和分戶材料，分別填寫兩種不同的目錄。分別填寫兩種不同的目錄。共用材料：宗地內(nèi)所有住戶共用的權源材料。共用材料：宗地內(nèi)所有住戶共用的權源材料。包括原開發(fā)商、包括原開發(fā)商、原產(chǎn)權單位提供的房地權源材料、宗地地籍調(diào)查材料，以宗地為單位整理成宗地地籍調(diào)查材料，卷。原產(chǎn)權單位提交的材料按單位分別整理排歹U，按申請土地登記的時間順序填寫在共用材料目錄上。料目錄上。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法分戶材料：以幢為單位，分戶材料：以幢為單位，該幢樓不同室號各戶土地使用者分別整理成卷。號各戶土地使用者分別整理成卷。每個分戶卷內(nèi)材料排列與獨用宗檔案基本相同，本相同，但是共同的權源材料在每宗地的共用材料里歸檔，的共用材料里歸檔，各分戶土地使用者不再重復歸檔。不再重復歸檔。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法該共用宗宗地內(nèi)的車庫、該共用宗宗地內(nèi)的車庫、地下室以及剩余部分的發(fā)證檔案：為保持此宗地（余部分的發(fā)證檔案：為保持此宗地（共用宗宗地）用宗宗地）下所有部分的發(fā)證檔案的相對集中保管，以便于查找和利用，對集中保管，以便于查找和利用，同時考慮到此類檔案門牌座落和數(shù)量的的不確定性，故將此類檔案排列、確定性，故將此類檔案排列、登記在有明確樓層分戶室號檔案的后面。明確樓層分戶室號檔案的后面。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法案卷排列：約定共用材料卷為該宗地第案卷排列：一盒的第一卷，一盒的第一卷，分戶材料卷按幢號和單元室號由小到大依次排列，元室號由小到大依次排列，通常一幢裝入一盒，通常不應裝滿，入一盒，通常不應裝滿，而是應在盒中為該幢樓中尚未登記的室號檔案適當預留擺放空間。留擺放空間。歸檔完成后所有案卷裝入檔案盒，在盒脊上標明地籍號和幢號或門牌號）（或門牌號），上架后按地籍號和幢號順序排放。順序排放。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法填寫檔案目錄和備考表住宅樓共用宗檔案填寫三種檔案目錄，住宅樓共用宗檔案填寫三種檔案目錄，其填寫內(nèi)容分別為：（現(xiàn)勢卷）共用材料：地籍號、土地座落、序現(xiàn)勢卷）共用材料：地籍號、土地座落、號、土地使用者、份數(shù)、起止日期、起止頁碼。土地使用者、份數(shù)、起止日期、起止頁碼。（現(xiàn)勢卷）分戶材料：地籍號、幢號、案卷號、現(xiàn)勢卷）分戶材料：地籍號、幢號、案卷號、室號、歷次登記的土地使用者、用地特征、室號、歷次登記的土地使用者、用地特征、房屋特征、登記日期、頁數(shù)、變更后）屋特征、登記日期、頁數(shù)、（變更后）歷史檔案編目號。案編目號。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法歷史卷分戶材料：地籍號、室號、土地使用者。備考表的填寫內(nèi)容包括：本盒情況說明、備考表的填寫內(nèi)容包括：本盒情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間。立卷人、檢查人、立卷時間。當盒內(nèi)材料數(shù)量發(fā)生增減、內(nèi)容發(fā)生變化時，料數(shù)量發(fā)生增減、內(nèi)容發(fā)生變化時，必須在“本盒情況說明〃欄中加以注明。須在“本盒情況說明〃欄中加以注明。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法案盒封面盒脊、案盒封面盒脊、歷史卷案盒脊背項目填寫：住宅樓共用宗檔案，現(xiàn)勢卷盒脊填寫地籍號、住宅樓共用宗檔案，現(xiàn)勢卷盒脊填寫地籍號、幢號（或門牌號）幢號（或門牌號）。歷史卷盒脊填寫歷史檔案目錄號和歷史檔案案卷起止號。目錄號和歷史檔案案卷起止號。案卷裝訂：案卷裝訂時左邊、底邊應對齊，案卷裝訂：案卷裝訂時左邊、底邊應對齊，現(xiàn)勢卷在案卷左側裝訂線處用縫紉機線裝訂，現(xiàn)勢卷在案卷左側裝訂線處用縫紉機線裝訂，針距不宜過小，一般在4毫米左右。針距不宜過小，一般在4毫米左右。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法蓋歷史檔號章：所有現(xiàn)勢性住宅樓共用宗檔案案卷均在第一頁右上角空白處加蓋檔號章，暫不填寫?？瞻滋幖由w檔號章，暫不填寫。當該卷變更成為歷史卷后，該卷變更成為歷史卷后，將其從案盒中抽出，盒中抽出，另裝入歷史卷案盒存放前，在檔號章內(nèi)填寫歷史檔號（目在檔號章內(nèi)填寫歷史檔號（錄號、案卷號）錄號、案卷號）。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法住宅樓現(xiàn)勢案卷：已登記的當前的住宅樓各戶檔案，按幢、單元、住宅樓各戶檔案，按幢、單元、室號整理排列，填寫現(xiàn)勢卷目錄。號整理排列，填寫現(xiàn)勢卷目錄。凡未登記的各戶，未登記的各戶，應根據(jù)分戶表預留卷號，架位上預留空位，卷號，架位上預留空位，待形成案卷后裝入相應的地籍號盒內(nèi)保管。卷后裝入相應的地籍號盒內(nèi)保管。住宅樓共用宗土地登記檔案整理方法住宅樓歷史案卷：某戶使用者發(fā)生變更，住宅樓歷史案卷：某戶使用者發(fā)生變更，新增變更登記案卷應及時插卷編目，新增變更登記案卷應及時插卷編目，作為現(xiàn)勢案卷填寫在相應的檔案目錄變更記錄位置，記錄位置，該戶原來在盒內(nèi)的那份案卷視為歷史卷，按區(qū)編歷史檔案編目號，視為歷史卷，按區(qū)編歷史檔案編目號，抽出裝入歷史卷案盒，抽出裝入歷史卷案盒，填寫該盒的歷史卷目錄。卷目錄。編目每個立卷年度下的所有檔案，每個立卷年度下的所有檔案，區(qū)分類別給予相應的目錄號。目錄號在全宗下不重復。應的目錄號。目錄號在全宗下不重復。同一目錄下案卷號從“開始順序編，錄下案卷號從“1”開始順序編，通常小于等9999”不應有重號和漏號現(xiàn)象.于“9999”，不應有重號和漏號現(xiàn)象每份案卷的檔號填寫在軟卷封皮右下角的長方形框內(nèi)。形框內(nèi)。每盒檔案的案卷起止號亦填寫在案盒封面右下角的長方形框內(nèi)。下角的長方形框內(nèi)。編目土地登記檔案僅對獨用宗檔案進行編目，土地登記檔案僅對獨用宗檔案進行編目，按照地籍號排序后，順序編排檔號（按照地籍號排序后，順序編排檔號（目錄號和案卷號）一卷一號。錄號和案卷號），一卷一號。通常同一地籍號下登記時間早的排在前，地籍號下登記時間早的排在前，晚的在后。分立幾卷的檔案案卷由于其內(nèi)容的完整性，必須連在一起編排檔號。。完整性，必須連在一起編排檔號。。錄入掃描編目完成后，編目完成后，逐卷地將檔案的案卷信息和卷內(nèi)文件信息進行計算機錄入,內(nèi)文件信息進行計算機錄入，建立案卷級條目和文件級條目數(shù)據(jù)。和文件級條目數(shù)據(jù)。掃描人員利用檔號的唯一性，對影像文件的文件夾和夾內(nèi)每頁文件進行命名。采用TIF格式進行掃描和壓縮。命名。采用TIF格式進行掃描和壓縮。手寫內(nèi)容通常要求采用灰度掃描。清晰度、傾斜度、容通常要求采用灰度掃描。清晰度、傾斜度、頁面黑邊黑點修飾等要滿足相應的技術要求。頁面黑邊黑點修飾等要滿足相應的技術要求。在掃描過程中保證檔案卷內(nèi)材料和掃描影像以及錄入條目數(shù)據(jù)三者的一致對應性和良好關聯(lián)性。聯(lián)性。四、保管就是消除一切可能損壞檔案的自然和人為因素，改善檔案庫房條件，和人為因素，改善檔案庫房條件，盡可能延長檔案的壽命，盡可能延長檔案的壽命，以及防止檔案泄密和丟失。檔案泄密和丟失。四、保管損壞檔案的因素，損壞檔案的因素，內(nèi)因包括紙張的耐久性和字跡材料的耐久性，性和字跡材料的耐久性，不耐久的字跡材料有紅墨水、純藍墨水、復寫紙、材料有紅墨水、純藍墨水、復寫紙、圓珠筆、鉛筆、印臺油，珠筆、鉛筆、印臺油，在工作中盡量避免使用。免使用。外因主要就是溫濕度、空氣、外因主要就是溫濕度、空氣、光、蟲、塵以及人為損壞丟失等，塵以及人為損壞丟失等，可以通過配備設備和完善制度來加強管理。設備和完善制度來加強管理。四、保管檔案實體的保護主要包括兩方面，檔案實體的保護主要包括兩方面，即：業(yè)務檔案流動過程中采用案袋，業(yè)務檔案流動過程中采用案袋，歸檔后一般采用卷皮、卷盒包裝。一般采用卷皮、卷盒包裝。檔案庫房采用密集架，既美觀，檔案庫房采用密集架，既美觀，又節(jié)省空間，還便于檔案的安全保管?？臻g，還便于檔案的安全保管。要適時增加庫房面積和密集架數(shù)量，增加庫房面積和密集架數(shù)量，滿足庫存檔案數(shù)量的增長的需要。檔案數(shù)量的增長的需要。四、保管通常庫房溫度要求控制在1424℃通常庫房溫度要求控制在14-24℃，濕度要14求控制在4560%45求控制在45-60%。檔案人員應每天堅持兩次觀察記錄庫房溫濕度，及時采取開抽濕機、觀察記錄庫房溫濕度，及時采取開抽濕機、開空調(diào)等必要的措施。開空調(diào)等必要的措施。要培養(yǎng)全體人員關于檔案的安全和保密意識。要培養(yǎng)全體人員關于檔案的安全和保密意識。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房；非檔案人員未經(jīng)許可，不得進入檔案庫房；未經(jīng)登記，不得將檔案帶出檔案庫房。未經(jīng)登記，不得將檔案帶出檔案庫房。在查借閱過程中，要愛護檔案，合理利用，借閱過程中，要愛護檔案，合理利用，不得污損、私自涂改、撕毀、更換檔案卷內(nèi)材料，污損、私自涂改、撕毀、更換檔案卷內(nèi)材料，更不得隨意轉借他人。更不得隨意轉借他人。五、借閱利用是檔案管理工作的最終目的。是檔案管理工作的最終目的。通常提供利用的方式包括：檔案查借閱、通常提供利用的方式包括：檔案查借閱、電話查檔、網(wǎng)絡查閱、提供證明、電話查檔、網(wǎng)絡查閱、提供證明、提供復印件、咨詢服務等。復印件、咨詢服務等。檔案科應當建立閱覽室和查借閱制度，檔案科應當建立閱覽室和查借閱制度，做到辦公、庫房、閱覽室三分開。做到辦公、庫房、閱覽室三分開。五、借閱利用利用檔案，利用檔案，必須正確處理利用和保密之間的關系。間的關系。既要充分發(fā)揮地籍檔案的作積極滿足各項業(yè)務工作需要，用，積極滿足各項業(yè)務工作需要，又要遵守保密規(guī)定，對土地使用者負責。遵守保密規(guī)定，對土地使用者負責。檔案部門對所有的檔案查借閱、案部門對所有的檔案查借閱、復印等一律進行登記。律進行登記。利用計算機進行檔案的查借閱和登記，利用計算機進行檔案的查借閱和登記，可以大大提高工作效率?？梢源蟠筇岣吖ぷ餍?。資料管理工作中有些業(yè)務材料屬于