如何把握報告的時限

Word-4-如何把握報告的時限？眾所周知，演講既不是延續(xù)說話永不休止的純耐力角逐，也不是上臺鞠個躬后就飄然而去的黑色幽默，而是在一定時光范圍內(nèi)舉行的信息傳揚活動，這就涉及到了演講的時限問題。在人人都信奉時光就金錢、時光就是效率、時光就是生命的今日，我們不妨就這個似乎不成問題的問題做一下探討。

一、演講的特定目的和內(nèi)容是打算演講時限的本質因素

任何演講都有其特定的目的和內(nèi)容，人們據(jù)此普通把演講分為公務報告、學術研討、社交禮儀、專業(yè)競賽等多種類型。各種類型的演講對時限的要求也就不盡相同：

人為限制。比如競賽性演講，”競賽”就是在特定的目的下，機關、單位或者團體、組織為了考核和評價人才素養(yǎng)而集中組織多人參與的演講活動。為了防止參賽者因信口開河而鋪張時光，普通都有”三至五分鐘”這樣的明確要求，參賽者雖或多或少有”戴著鐐銬跳舞”的感覺，但不得不按這個特定的時限要求細心預備。一旦浮現(xiàn)超時現(xiàn)象，就會減弱演講效果從而導致”失分”。又如在一些國家的公眾性發(fā)言場合，為了防止一些”雄辯家”漫無目的的長篇大論，還實行手拿冰塊、打鈴警告、單腿站立這樣一些”新鮮”的方法，這也是人為限制演講時光的表現(xiàn)。

非短不行。如社交禮儀類中的歡迎辭、賀辭等，主要考究規(guī)范性、程式性和禮儀性，大都必需在較短的時光內(nèi)完成，假如冗長羅嗦，就會顯得”失禮”而貽笑大方。比如在文藝晚會上，觀眾對出色節(jié)目望眼欲穿，此時若有不識時務的領導或”貴賓”手執(zhí)話筒就老掉牙的所謂”意義”嘮叨個不休，一定會引得噓聲四起，從而影響了演講的效果。

非長不行。比如學術研討類的演講，普通是就某一門類專業(yè)學問舉行說明和論證，講法語理論性、規(guī)律性和科學性，要求把所敘述的觀點和所使用的材料、數(shù)據(jù)精確?????無誤地傳達給聽眾，演講者假如急于求成，一味求”簡”，就會降低演講本身的學術價值。據(jù)載，古希臘的一位國王曾要求歐幾里德用最經(jīng)濟、最簡潔的語言把幾何原理講清晰，盡管歐幾里德盡了最大的努力，國王還是不能聽懂，歐幾里德只好坦率地說：”陛下，鄉(xiāng)下有兩種道路，一條是供皇家走的坦途，一條是供老百姓走的崎嶇小路，但是在幾何學里，大家只能走同一道路。走向科學，是沒什么皇家大道的?！庇纱丝梢?，這類演講是不能用幾句話就說得清的。

以上說的是演講的特定目的和內(nèi)容是打算演講時限的本質因素，但是演講的目的和內(nèi)容一旦確定，是否就意味著演講時限被徹底”定格”了呢？實踐證實，演講者還能夠按照聽眾和環(huán)境的變化在演講過程中隨機應變地調(diào)節(jié)演講內(nèi)容和演講時限。這就涉及到了演講時限的”機變”藝術。

二、演講時限的機變處理

任何演講都既是演講者與聽眾之間直接的信息傳揚過程，又是在特定的環(huán)境里舉行的社交活動。普通而言，盡管演講者在演講前都有較為充分的預備，但因為受演講中主觀和客觀諸方面因素的影響，難免會發(fā)生一些出乎意料的事。在這種狀況下，演講者就應酌情予以機變處理，調(diào)節(jié)內(nèi)容和時限就是一種重要方式，而調(diào)節(jié)內(nèi)容和時限通常有兩種狀況：

壓縮內(nèi)容、縮短時限。有關這方面的范例屢見不鮮，如湖南的廖旭坤同志在《使我演講勝利的三個字：奇、短、謙》（見《演講與口才》1999年第10期）一文中所談的閱歷即是一例，文中說：演講者被指定在進修班舉辦的閱歷溝通會上發(fā)言，因為許多學員要在下午返回家里過”雙休日”，加上前面絕大部分發(fā)言者占用了大量時光，致使”臺下的學員一見到大把大把的稿子就心煩，聽不下去，嘰嘰喳喳、指指點點”。在這種狀況下，演講者機變處理，”把僅有兩千多字的稿子再刪去了三之一”，”用約5分鐘的時光講完”。這種隨機應變地改”長”為”短”，恰到益處，符合當初情境，所以最后贏得了陣陣掌聲。

增添內(nèi)容、延伸時限。如，班主任在班會上原本決定就考風考紀問題發(fā)表簡短的講話，但在講話過程中卻發(fā)覺有的學生心不在焉，沒有引起足夠的重視，這時候就能夠在影響囫圇工作進程的前提下增強信息量，適當延伸時限，利用生動舉例等辦法較為具體地予以說明，以達到講話的預期目的。這里要特殊強調(diào)的是，這種