企業(yè)研發(fā)部管理制度

企業(yè)研發(fā)部管理制度文件狀態(tài)： 【】草稿【】修改稿【J】正式發(fā)布文檔密級：公開文件編號：SC-A0-005完成日期：2013-01-15總經(jīng)理簽字：時(shí)間：企業(yè)研發(fā)部管理制度為加強(qiáng)對公司技術(shù)研發(fā)工作的管理，充分整合公司人、財(cái)、物資源，縮短研發(fā)周期，減少風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率和質(zhì)量。為更好地調(diào)動(dòng)研發(fā)人員的工作積極性，明確責(zé)、權(quán)、利。充分發(fā)揮大家的潛能，科學(xué)、合理、高效地完成公司的新系統(tǒng)開發(fā)工作，特制訂本管理制度。本制度包括總則、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、日常管理制度、項(xiàng)目管理制度、技術(shù)秘密管理制度五個(gè)部分。1、適用范圍：本制度適用于企業(yè)研發(fā)部所有人員2、制訂依據(jù)：公司《員工手冊》《研究開發(fā)人員考核獎(jiǎng)勵(lì)制度》第一部分總則1、本著“互幫互學(xué)，資源共享”的宗旨開展技術(shù)研究工作。本研發(fā)部所有人員必須堅(jiān)持“團(tuán)隊(duì)利益第一”，齊心協(xié)力，同舟共濟(jì)，力爭為公司研究領(lǐng)域做出突出貢獻(xiàn)。2、追求“大膽創(chuàng)新、勇于實(shí)踐”的工作方式。3、發(fā)揚(yáng)“先做人，后做事”、“敢超于越，不同“凡”“想”的精神，從嚴(yán)要求自己，做一個(gè)“積極上進(jìn)、勇挑重?fù)?dān)、謙虛好學(xué)、文明誠信”的人，還要敢于挑戰(zhàn)自我，不屈不撓，在業(yè)務(wù)技術(shù)上追求創(chuàng)新，在知識水平上不斷更新，緊跟科技先進(jìn)水平，永不滿足現(xiàn)有水平。

第二部分組織機(jī)構(gòu)的劃分及職責(zé)1、研發(fā)部組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)圖：2、研發(fā)部新系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)流程根據(jù)研發(fā)部組織架構(gòu)及部門職責(zé)，其工作流程分以下幾種，在遇到非流程內(nèi)的工作情況由研發(fā)部經(jīng)理協(xié)調(diào)組織解決，并將相關(guān)情況上報(bào)上級，按上級指示工作。

新系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)流程圖說明：(1)公司年度或臨時(shí)系統(tǒng)開發(fā)計(jì)劃：公司根據(jù)發(fā)展方向和規(guī)劃，制定年度或季度研發(fā)計(jì)劃，或由研發(fā)部根據(jù)實(shí)際情況向公司提交研發(fā)計(jì)劃，由公司審批。(2)設(shè)立項(xiàng)目研發(fā)小組：根據(jù)研發(fā)計(jì)劃涉及的領(lǐng)域和部門，選定研究人員，成立專題項(xiàng)目組。(3)調(diào)查并填寫設(shè)計(jì)基礎(chǔ)調(diào)查表：根據(jù)研發(fā)課題，進(jìn)行可行性分析，確定是否有必要進(jìn)行研究開發(fā)，由項(xiàng)目研發(fā)小組評估交總經(jīng)理審批。(4)編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書：根據(jù)課題要求，明確設(shè)計(jì)任務(wù)和要求，為后階段的具體研發(fā)指明方向，由項(xiàng)目研發(fā)小組討論決定交部門經(jīng)理審批，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。(5)技術(shù)設(shè)計(jì)方案：根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，確定設(shè)計(jì)方案(整體設(shè)計(jì)圖及設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)圖)。(6)技術(shù)設(shè)計(jì)方案評審：根據(jù)任務(wù)書的要求評審技術(shù)設(shè)計(jì)方案的可行性，由項(xiàng)目研發(fā)小組確定報(bào)部門經(jīng)理審批。(7)方案測試：測試系統(tǒng)性能。(8)技術(shù)設(shè)計(jì)試制評審：根據(jù)測試結(jié)果評審是否達(dá)到設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求，由項(xiàng)目研發(fā)小組確定報(bào)部門經(jīng)理審批。(9)技術(shù)成果評定、結(jié)題：根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書、過程、結(jié)果等進(jìn)行人員及成果評定。第三部分日常管理與月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤記錄、月度績效考核、內(nèi)部人員調(diào)配、臨時(shí)性工作安排等。2、日常管理工作由各小組的主管負(fù)責(zé)；3、開發(fā)人員職責(zé)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，守時(shí)，守紀(jì)，守法。嚴(yán)格執(zhí)行國家新材料研究實(shí)驗(yàn)室規(guī)范。在日常工作中積極主動(dòng)地接受工作任務(wù)、并努力完成，不管能否完成都要及時(shí)復(fù)命（匯報(bào)工作進(jìn)展及遇到的問題等情況），一般要求當(dāng)天內(nèi)復(fù)命。服從本部門（研發(fā)部或開發(fā)組）主管的工作安排，不得頂撞、抱怨、推諉、敷衍。按計(jì)劃完成項(xiàng)目進(jìn)度，對項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題及時(shí)匯報(bào)。在工作中做有心人，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題。堅(jiān)持學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。4、研發(fā)部負(fù)責(zé)人職責(zé)本著對企業(yè)利益高度負(fù)責(zé)的精神，公平、公正地開展日常管理、月度工作績效考核、任務(wù)分解、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等工作。承擔(dān)項(xiàng)目任務(wù)，在技術(shù)上做帶頭人。對下屬成員在項(xiàng)目上給予技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助成員按時(shí)完成中心下達(dá)的研發(fā)任務(wù)。日常工作中嚴(yán)于律己、勇挑重?fù)?dān)，做好榜樣。敢于管理，善于管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高管理水平。5、月度考核程序每月26日-31日由研發(fā)小組組長根據(jù)第3條中開發(fā)人員的職責(zé)對本部門人員進(jìn)行月度考核評分，填寫月度考核表，交研發(fā)部負(fù)責(zé)人。研究小組的主管分值占總分值的40%。研發(fā)部負(fù)責(zé)人根據(jù)其本人的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評分，分值占總分值的60%。月度得分匯總后報(bào)公司人力資源部，作為本人當(dāng)月績效獎(jiǎng)金發(fā)放依據(jù)。第四部分項(xiàng)目的實(shí)施與管理1、項(xiàng)目的確定公司開發(fā)人員根據(jù)公司的研究發(fā)展戰(zhàn)略，或根據(jù)國內(nèi)市場的需求提出項(xiàng)目，提出人必須經(jīng)過詳細(xì)的調(diào)查研究，提供詳盡準(zhǔn)確的材料，并提供該項(xiàng)目的可行性調(diào)研報(bào)告，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：該項(xiàng)目產(chǎn)生的背景國內(nèi)市場情況（市場容量、同類品種情況、市場潛力等）該項(xiàng)目與同類系統(tǒng)比較所具有的特點(diǎn)，有無重大改進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)難點(diǎn)預(yù)期進(jìn)度費(fèi)用預(yù)算2、項(xiàng)目小組的成立項(xiàng)目確定后，由開發(fā)組或其主管根據(jù)項(xiàng)目的工作量、進(jìn)度要求在全所范圍內(nèi)選定小組人員，成立項(xiàng)目組。項(xiàng)目組成立后，小組成員應(yīng)保持相對固定。3、項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書的簽訂開發(fā)組的主管必須和技術(shù)經(jīng)理簽訂項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書，內(nèi)容應(yīng)包括兩個(gè)方面：進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)考核責(zé)任書一式二份，研發(fā)部和項(xiàng)目組各執(zhí)一份。4、實(shí)施過程管理研發(fā)部或開發(fā)組的主管負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理。研發(fā)部或開發(fā)組的主管人員負(fù)責(zé)對項(xiàng)目進(jìn)度和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、考核、評分，填寫項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表（見附表），并根據(jù)考核結(jié)果以新系統(tǒng)開發(fā)獎(jiǎng)的形式進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。項(xiàng)目下達(dá)到各項(xiàng)目組，研發(fā)部或開發(fā)組的主管根據(jù)組內(nèi)成員對該課題的貢獻(xiàn)、工作量、工作效率等情況進(jìn)行評分（在項(xiàng)目總分范圍內(nèi)），結(jié)果報(bào)研發(fā)經(jīng)理審核，個(gè)人匯總得分作為分配獎(jiǎng)金的依據(jù)。項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)費(fèi)由公司內(nèi)統(tǒng)一管理。5、項(xiàng)目獎(jiǎng)金的來源及計(jì)算公式公司兌現(xiàn)給研發(fā)部的新系統(tǒng)開發(fā)獎(jiǎng)（包括獎(jiǎng)金及銷售提成）。獎(jiǎng)金計(jì)算公式：個(gè)人獎(jiǎng)金=項(xiàng)目獎(jiǎng)金X個(gè)人貢獻(xiàn)度個(gè)人貢獻(xiàn)度=個(gè)人所得分值/項(xiàng)目組總分值5.1附表項(xiàng)目階段性進(jìn)度明細(xì)表項(xiàng)目類別標(biāo)準(zhǔn)分+難度分可行性報(bào)告完成（30%）配方體系確定（20%）小實(shí)驗(yàn)機(jī)樣品制（30%）確立量產(chǎn)技術(shù)工藝控制標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)生（20%）A25±20B25±40C25±60D30±20E30±40F30±60說明事項(xiàng):項(xiàng)目組系以項(xiàng)目為基礎(chǔ)成立的事務(wù)性小組，開發(fā)組或研究小組仍然行使行政管理職能。所有研發(fā)人員實(shí)行考核激勵(lì)機(jī)制，研發(fā)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，研發(fā)部對能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高的研發(fā)人員多壓擔(dān)子，重點(diǎn)培養(yǎng)，逐步對那些無項(xiàng)目組接受的人員實(shí)行自然淘汰。個(gè)人參與多個(gè)項(xiàng)目時(shí)獲得的分值為累加得分。研發(fā)人員在完成本項(xiàng)目工作的同時(shí)，積極完成所內(nèi)其他工作，或主動(dòng)協(xié)助完成緊急事項(xiàng)，將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目獎(jiǎng)金實(shí)行封閉式發(fā)放。第五部分技術(shù)保密制度為了加強(qiáng)研發(fā)部的科研資料管理工作，保證保密資料的完整和安全，便于查閱，提高資料的利用率，特制訂內(nèi)部保密資料管理制度如下：1、保密資料的歸檔保密資料的范圍所有新系統(tǒng)存檔有關(guān)資料，包括測試數(shù)據(jù)資料、項(xiàng)目報(bào)告資料等。原始記錄、包括各種記錄本、照片等電子資料。各種與新系統(tǒng)有關(guān)的審批意見、通知及批件，包括審查意見、補(bǔ)充資料通知等。新系統(tǒng)量標(biāo)準(zhǔn)及使用要求、包裝、標(biāo)簽等所有內(nèi)部資料由研發(fā)部指定兼職或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一保管），各類資料均應(yīng)登記在冊，軟盤、優(yōu)盤、光盤等數(shù)據(jù)盤應(yīng)單獨(dú)、妥善存放。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對技術(shù)資料的歸檔負(fù)責(zé)。所有項(xiàng)目資料必須保持成套性、完整性，由交接雙方在移交清單上簽字。2、專利申報(bào)資料的保管與借閱資料要求排列整齊有序，嚴(yán)禁借閱人自取自放。資料至少一個(gè)月清點(diǎn)一次，做到帳物相符。借閱、查閱資料，須經(jīng)研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。所有資料一般不得復(fù)印，確有必要復(fù)印其中部分內(nèi)容時(shí)，由研發(fā)部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，在辦理登記手續(xù)后，方可復(fù)印，但必須在當(dāng)天盡快歸還。借閱時(shí)間一般不得超過1周，否則應(yīng)由保管人員查驗(yàn)資料，確認(rèn)完整后可辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者不得在所借資料上涂改、亂劃、污損、撕頁、折卷，更不得發(fā)生缺頁或丟失事故，否則將按公司有關(guān)規(guī)定追究借閱者責(zé)任。3、電腦的使用及電子檔案的保密制度所有電腦均應(yīng)設(shè)定開機(jī)密碼或屏幕保護(hù)密碼，多用戶的電腦使用自己的用戶名和密碼進(jìn)入。電腦中的各項(xiàng)目申報(bào)資料不得一直處于“共享”狀態(tài)，如果需要共享時(shí)，必須設(shè)置密碼，或設(shè)定用戶權(quán)限，以限制用戶；用畢，立即取消共享狀態(tài)。所有申報(bào)資料電腦存盤實(shí)行“一軟一硬”制度：即每套資料均要保存一個(gè)軟盤、一個(gè)硬盤。不得多存，以防混淆和泄密。以電子檔案形式保存的資料（包括軟盤、優(yōu)盤、光盤等）必須專人專柜保管。4、獎(jiǎng)懲對以任何形式泄露公司機(jī)密的行為均