辦公室主任崗位說明書

單位部門編制日期董事長各分公司辦公室間接下屬批準日期崗位概要1、本科以上學歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管學歷、理、財務管理等相關專業(yè)專業(yè)知識2、具備扎實的企業(yè)管理、行政管理、人力資源管理、財務管理的理論知識和實際工作經驗工作五年以上大、中型企業(yè)行政、人力資源管理工作經驗，具有三年以業(yè)務熟悉有關企業(yè)管理和本企業(yè)相關業(yè)務的工作流程；熟悉企業(yè)管理件了解學、市場經濟學、人力資源管理學、財務管理學等有關學科的基礎知范圍識能力素1、良好的時間管理能力，優(yōu)秀的溝通協調能力質要求2、工作嚴謹、有責任心，善于發(fā)現問題、解決問題崗位任務董事長間接上報間接督導集團副總經理分公司辦公室辦公室主管以上對下屬人員進行行政、人力資源管理經驗的傳授，并幫助其提高決電話/電腦/手機責辦公用品對企業(yè)所有重要管理事項負有保密責任對企業(yè)行政制度、下發(fā)公文原件、人事資料整理、歸集和管理的責任審核權對企業(yè)行政、人力資源工作計劃及管理文稿的審核權監(jiān)督有權檢查、監(jiān)督公司、分公司各部門對公司領導指示、辦公會議決檢查權議和布置工作任務的貫徹執(zhí)行情況，并實施考評審批權對企業(yè)行政管理、人力資源管理制度規(guī)范和工作計劃實施的審批權在授權范圍內，有權向公司各部門索取必要的資料和了解一些真實知情權情況考核權對直接下屬人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權建議權調整公司管理制度和統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權職責范圍、考核依據職責表述：制定行政、人力資源管理制度1、組織編制各項行政、人力資源管理規(guī)章制度，經批準后執(zhí)行工作考核重點：制度的完善及有效執(zhí)行情況職責表述：企業(yè)人力資源規(guī)劃1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略，制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃工作2、監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況任務3、及時向決策層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設方面的建議，致力于提高企業(yè)綜合管理水平1、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式2、監(jiān)督、指導企業(yè)招聘、培訓、績效考核、薪酬等各項工作工作3、監(jiān)督、指導企業(yè)勞動保障、勞動關系管理及其他人資管理工作任務4、提出、審批重大人事決策5、及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題1、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設及人才儲備管理，保證企業(yè)所需各類人才的及時任務2、為企業(yè)主管以上的管理者進行職業(yè)生涯規(guī)劃設計，開發(fā)各級管理者的考核重點：核心員工保有率、員工流動率1、負責組織草擬、審核企業(yè)重要文稿工作2、負責組織及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，監(jiān)督檢查領導批任務示、審核和修改以企業(yè)名義簽發(fā)的有關文件職責表述：行政性資產的管理1、組織編制企業(yè)行政性資產的采購計劃，嚴格控制行政辦公經費支出2、監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公用固定資產的購買、保存及發(fā)放、維修管理工作工作任務3、協調各部門行政性車輛的使用及保養(yǎng)、維修職責表述：內外部溝通協調職責工作1、協調公司領導、各職能部門和員工的關系1、根據企業(yè)發(fā)展要求，安排、組織、指導員工食堂、宿舍的日常管理工職八考核重點：員工工作、生活條件的改善情況及滿意度職責表述：治安與環(huán)境管理工作任務1、負責指導、管理、監(jiān)督下屬分管部門人員的業(yè)務工作，使其不斷提高工作效率職責十2、負責本