公司崗位說(shuō)明書(shū)(辦公室)

崗位說(shuō)明書(shū)序號(hào)崗位主要工作內(nèi)容①在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)工作的開(kāi)展。②認(rèn)真貫徹落實(shí)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的各項(xiàng)決議，執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦，保障公司決策的有效實(shí)施。③對(duì)指定的問(wèn)題跟蹤、督促、落實(shí)、反饋，按要求將實(shí)際情況以書(shū)面形式報(bào)總經(jīng)理1④負(fù)責(zé)上級(jí)文件和公司文件的管理、督辦，檢查綜合會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況并記錄、反饋、考核以及干部值班的安排。⑤負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)、各部門(mén)之間的上情下達(dá)與橫向溝通，以利于高效運(yùn)轉(zhuǎn)，按期完成工作目標(biāo)①公司外部綜合信息的收集、整理并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。3456負(fù)責(zé)公司消防工作的組織安排，與消防部門(mén)配合、協(xié)調(diào)工作，重大消防治安事蹤、檢查、反饋?lái)?xiàng)調(diào)研、檢查、落實(shí)及信息反饋工作。保證公司核心經(jīng)營(yíng)工作的順暢有序展開(kāi)。其它總經(jīng)理交辦的其它工作?；舅刭|(zhì)要求性別：不限。專業(yè)：管理類或經(jīng)濟(jì)類外語(yǔ)：計(jì)算機(jī)：能熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本職位的工作環(huán)境特點(diǎn)加班比較頻繁、保密要求嚴(yán)格。1職務(wù)說(shuō)明書(shū)編號(hào)批準(zhǔn)/日期03序號(hào)崗位主要工作內(nèi)容①負(fù)責(zé)公司辦公室日常行政事務(wù)的協(xié)辦、服務(wù)。1內(nèi)、外聯(lián)事務(wù)①負(fù)責(zé)辦公室日常檔案的整理、歸檔工作。②負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、辦公接待物品的計(jì)劃、管理以及報(bào)刊、雜志的訂閱管理，各類標(biāo)識(shí)規(guī)范制作及名片、表格的膠印管理等。③負(fù)責(zé)編制、控制公司辦公室管理費(fèi)用指標(biāo)，進(jìn)行合理分解及控制，按時(shí)進(jìn)行分析。234負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域和外部環(huán)境的管理工作。①負(fù)責(zé)公司員工餐廳的衛(wèi)生質(zhì)量、食品安全、餐廳服務(wù)、進(jìn)行把關(guān)、檢查，督促有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)衛(wèi)生制度。①負(fù)責(zé)按公司規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度、管理工作，確?？偨?jīng)理和各部門(mén)業(yè)務(wù)用57性格與心理素質(zhì)：開(kāi)朗、熱情、細(xì)心；心理素質(zhì)良好其他：無(wú)任何傳染疾病外語(yǔ)：計(jì)算機(jī)：能熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本職位的工作環(huán)境特點(diǎn)加班比較頻繁，保密要求嚴(yán)格。崗位說(shuō)明書(shū)序號(hào)崗位主要工作內(nèi)容①負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)介等對(duì)外介紹、匯報(bào)材料的撰寫(xiě)1③負(fù)責(zé)公司年度、季度、月度工作計(jì)劃的組織編制、檢查、考核工作。23負(fù)責(zé)對(duì)公司的人事檔案進(jìn)行定期審查和整理工作；審核人力資源管理有關(guān)方案及報(bào)表，根據(jù)人員編制和崗位需求，提出人員調(diào)配方案，并及時(shí)上報(bào)審批；根據(jù)總經(jīng)理批復(fù)，執(zhí)行公司人員任免、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)方案。①根據(jù)集團(tuán)會(huì)議及公司會(huì)議，安排下發(fā)會(huì)議通知，通知相關(guān)人員參加。4②負(fù)責(zé)職能部門(mén)（主管級(jí)）、上級(jí)部門(mén)、兄弟公司參觀接待的組織管理，公司重大活動(dòng)、會(huì)議的組織安排。負(fù)責(zé)公司部門(mén)間的工作協(xié)調(diào)及與職能部門(mén)間的工作聯(lián)系、溝通，建立并保持良好的工作關(guān)系。5負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)，在對(duì)外宣傳、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、衛(wèi)生綠化、員工福利、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、企業(yè)形象等方面提出計(jì)劃上報(bào)，總經(jīng)理批復(fù)后貫徹落實(shí)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，協(xié)助并督促各職能部門(mén)、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作8外語(yǔ)：計(jì)算機(jī)：能熟練使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)本職位的工作環(huán)境特點(diǎn)加班比較頻繁、保密要求嚴(yán)格。崗位名稱崗位分類所屬部門(mén)（單位）1崗位等級(jí)1234①負(fù)責(zé)公司工資的核算工作。②負(fù)責(zé)按相關(guān)制度辦理各類人員轉(zhuǎn)正、定級(jí)、轉(zhuǎn)崗、晉升等方面的工資變動(dòng)手續(xù)。①負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)執(zhí)行績(jī)效考核、薪酬等制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。績(jī)效考核②負(fù)責(zé)做好公司各部門(mén)日?？?jī)效考核工作。依據(jù)考核辦法按時(shí)核算各類數(shù)據(jù)，對(duì)考核結(jié)果及時(shí)反饋等。5①負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)金、基金的核算、建帳、登記、核對(duì)管理等工作。辦理調(diào)入、調(diào)出人員變更手續(xù)。②負(fù)責(zé)公司社保費(fèi)用的預(yù)算、管理，報(bào)表的編制、上報(bào)工作。6789性別：不限。專業(yè)：管理類或經(jīng)濟(jì)類身體條件：身體健康加班比較頻繁、保密要求嚴(yán)格。崗位名稱崗位分類所屬部門(mén)（單位）1崗位等級(jí)①駕駛員憑派車(chē)單出車(chē)，按規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)行車(chē)，完成出車(chē)任務(wù)。12①保持車(chē)輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。核后，到指定地點(diǎn)修理。34車(chē)輛維護(hù)負(fù)責(zé)辦理車(chē)輛的年檢手續(xù)及其它車(chē)務(wù)手續(xù)。年齡區(qū)間：25歲-50歲最低學(xué)歷或受教育程度：身體條件：身體健康駕駛技能：5年以上專職駕駛工作經(jīng)驗(yàn)本職位的工作環(huán)境特點(diǎn)崗位說(shuō)明書(shū)崗位名稱崗位分類崗位等級(jí)序號(hào)①負(fù)責(zé)保安班崗位制度、工作流程的起草、編制上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)；②負(fù)責(zé)大廈的保安班管理工作和訓(xùn)練安排；③負(fù)責(zé)大廈安全管理，做好安全“四防”（防火、防盜、防破壞、放突發(fā)事件）工作，及時(shí)消除安全隱患；1⑤開(kāi)展各項(xiàng)安全排查工作，及時(shí)化解、督促整改和處置存在的各類安全事故隱患。⑥協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。①按照消防法規(guī)規(guī)定，制定消防安全管理工作的制度、規(guī)定、計(jì)劃，并督促落實(shí)；②利用各種形式對(duì)全體員工和消防員進(jìn)行消防常識(shí)和專業(yè)技能的宣傳、教育和培訓(xùn)；③定期對(duì)消防設(shè)施、設(shè)備、器材等進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)、使其始終處于有效狀態(tài)；④制定火警應(yīng)急疏導(dǎo)方案、計(jì)劃，組織消防演習(xí)；2⑨負(fù)責(zé)大廈進(jìn)出物品的查驗(yàn)、監(jiān)督管理工作及室內(nèi)裝修裝