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文檔簡介
應(yīng)用文寫作——計劃
2020/12/191計劃的概念計劃是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人,為了實現(xiàn)某項目標和完成某項任務(wù)而事先做的安排和打算。目標、措施、步驟,稱為計劃的“三要素”。制定計劃是一種科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。2020/12/192
計劃
一、什么是計劃?任何人或單位團體對未來的目標的預(yù)想可使用“計劃”作為文種
大至國家,小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用
工作、生活、學(xué)習(xí)各方面都可使用2020/12/193謀事在人,成事在天。謀是指——?謀即謀劃、計劃2020/12/194凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!邦A(yù)”即是計劃或準備;立是成就;廢指敗壞。這句話的意思是不論做什么事,事先有計劃有準備,就能得到成功,不然就會失敗。這是古人說明計劃的重要性?!拔铱傉J為一個能力很一般的人,如果有個好計劃是會有所作為的?!?/p>
—富蘭克林2020/12/195計劃的特點
預(yù)見性指導(dǎo)性可行性2020/12/196計劃的特點預(yù)測性是為未來工作目標或?qū)嵺`活動做的一種預(yù)想性的部署和安排??尚行愿黜棿胧?、辦法和要求必須具體明確,切實可行,符合實際。目標要適當:過高,難于實現(xiàn)、完成;過低,起不到指導(dǎo)、激勵作用。指導(dǎo)性計劃一旦成文,就對實踐起到控制和約束作用。制定計劃,是為了克服工作中的盲目性。企業(yè)單位制定的計劃,目的在于控制方向、規(guī)模、速度,使任務(wù)能保質(zhì)、保量,按時完成。2020/12/197
計劃的種類1.計劃不是單一的文種,由“計劃”、“規(guī)劃”、“方案”、“安排”、“設(shè)想”、“綱要”、“要點”等文種組成一個文體,叫做“計劃性文體”。計劃性文體(除計劃外還有)規(guī)劃
方案
安排
設(shè)想
綱要
要點
2020/12/198規(guī)劃
是具有全局性的、較長時期的長遠設(shè)想。方案
是從目的、要求、工作方式方法到工作步驟,一一對專項工作作出全面部署與安排的計劃。安排
是對短期內(nèi)工作進行具體布置的計劃。設(shè)想
是初步的草案性的計劃。打算
是短期內(nèi)工作的要點式計劃。要點
是列出工作主要目標的計劃。2020/12/199按照范圍、時間、粗細、遠近等差別分為:比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”比較切近、具體的為“安排”比較繁雜、全面的為“方案”比較簡明、概括的為“要點”比較深入、細致的為“計劃”比較粗略、雛形的為“設(shè)想”2020/12/1910規(guī)劃:《xx省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》綱要:《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》設(shè)想:《對廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的一些設(shè)想》安排(打算):《2010-2011學(xué)年第一學(xué)期第
5周工作安排》方案:《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實施方案》意見(要點):《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設(shè)工作要點》2020/12/1911計劃的種類
2.計劃的分類
劃分標準劃分類別時間長遠計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、學(xué)期計劃內(nèi)容工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃性質(zhì)綜合計劃、專題計劃、單項計劃范圍國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃2020/12/1912
廣州市天河區(qū)2015年春季全民義務(wù)植樹造林計劃(草案)
根據(jù)全國人民代表大會通過的《關(guān)于開展全民義務(wù)植樹運動的決議》和市政府《關(guān)于立即動員群眾開展義務(wù)造林活動的通知》,我區(qū)準備于2015年春季開展大規(guī)模的全民義務(wù)植樹造林活動,希望我區(qū)廣大人民群眾立即行動起來,積極響應(yīng)黨和政府的號召,人人爭當義務(wù)植樹的好公民,個個為綠化祖國貢獻力量。2020/12/1913一、任務(wù)和要求1.我區(qū)今年春季計劃造林50畝,植樹5000株。要求每人平均3~5株,栽下后要有人管理,保證成活。植樹宜在路邊、溝旁、荒山坡進行。具體植樹造林地點由區(qū)綠化辦公室布置。植樹要在植樹節(jié)(3月12日)前基本完成。2.成立區(qū)全民義務(wù)植樹造林指揮部,以協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全區(qū)義務(wù)植樹造林活動。2020/12/19143.今春植樹造林活動要求如下:(1)各機關(guān)、團體的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭,并指定專人負責此項工作。(2)區(qū)綠化辦公室具體負責此項活動,劃定各機關(guān)、團體負責植樹造林的地區(qū)或地段,分片包干。(3)區(qū)屬各苗圃要及時做好挖苗備運工作和樹苗的供應(yīng)工作。(4)定3月4日為全民義務(wù)植樹造林宣傳日,區(qū)綠化辦公室要會同區(qū)市容辦公室、區(qū)園林局做好宣傳日的布置工作。2020/12/1915二、方法和措施1.于二月下旬召開一次植樹造林會議,本區(qū)各機關(guān)、團體、學(xué)校、工廠的有關(guān)負責人及街道、鄉(xiāng)的有關(guān)負責人參加。重點研究植樹造林的各項準備工作,采取必要措施予以落實。2.加強各單位、各部門植樹造林的領(lǐng)導(dǎo)工作、認真解決各單位存在的問題。3.抽調(diào)××名區(qū)干部由區(qū)綠化辦公室統(tǒng)一安排到植樹造林第一線做具體工作,直至今春植樹造林活動結(jié)束。廣州市天河區(qū)人民政府一〇一五年一月十三日2020/12/1916標題:廣州市天河區(qū)2015年春季全民義務(wù)植樹造林計劃“廣州市天河區(qū)”是什么?地點但此計劃是這一區(qū)的政府寫的,這里應(yīng)屬單位名稱“2015年春季”是什么?時間。它指出了活動的時間范圍,屬于“時限”2020/12/1917“全民義務(wù)植樹造林”是什么?
活動
屬于“活動內(nèi)容”“計劃”是什么?
文種
2020/12/1918
計劃標題一般由“單位名稱、時限、活動內(nèi)容文種”構(gòu)成
2020/12/1919計劃的結(jié)構(gòu)和寫法(一)標題計劃的標題一般有三種寫法:一是由計劃單位名稱、計劃時限、計劃內(nèi)容、計劃名稱四要素組成的完整式標題,如《怡寶公司2015年營銷工作計劃》。二是省略式,即視實際需要省略某些標題要素:省略時限,如《怡寶公司營銷方案》;省略單位,如《2015年工會工作要點》;省略單位和時限,如《畢業(yè)生就業(yè)工作計劃》;凡省略單位的標題必須在正文后署名。三是公文式,即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成,如《××總公司關(guān)于××××年機構(gòu)改革工作的部署》。不成熟或未經(jīng)批準的計劃,在標題后或正下方注明“草案”或“討論稿”2020/12/1920(二)正文計劃正文一般由前言、主體和結(jié)語構(gòu)成。2020/12/1921前言:計劃的依據(jù)、總?cè)蝿?wù)、總目標分別是什么?
根據(jù)全國人民代表大會通過的《關(guān)于開展全民義務(wù)植樹運動的決議》和市政府《關(guān)于立即動員群眾開展義務(wù)造林活動的通知》,我區(qū)準備于1990年春季開展大規(guī)模的全民義務(wù)植樹造林活動,希望我區(qū)廣大人民群眾立即行動起來,積極響應(yīng)黨和政府的號召,人人爭當義務(wù)植樹的好公民,個個為綠化祖國貢獻力量。2020/12/1922前言部分一般寫什么內(nèi)容?
主要寫明計劃的目的或依據(jù)、工作的總?cè)蝿?wù)或總目標。前言以“為此,特制訂計劃如下”類語為過渡語,引出主體部分。2020/12/1923主體。一般必須寫清以下3方面的內(nèi)容:1.目標任務(wù)—“做什么”即某一時段內(nèi)要完成的工作任務(wù)。2.措施—
“怎么做”
寫清楚采取何種辦法,利用什么條件,由何單位何人具體負責,如何協(xié)調(diào)配合完成任務(wù)。3.步驟程序—“何時完成”即寫明實現(xiàn)計劃分幾個步驟或幾個階段。注意:目標、措施、步驟程序,可分開寫,也可措施和步驟程序放在一起寫。根據(jù)計劃的內(nèi)容和表述需要,選擇寫條文式、圖表式,或條文圖表結(jié)合式。在正文不便表述的內(nèi)容,另作“附件”。
2020/12/1924計劃的結(jié)語寫法:可以說明計劃的執(zhí)行要求;也可以提出希望或號召。也有的計劃不專門寫結(jié)語。2020/12/1925(回到上面的例子分析)一、任務(wù)和要求(做什么)1.我區(qū)今年春季計劃造林50畝,植樹5000株。要求每人平均3~5株,栽下后要有人管理,保證成活。植樹宜在路邊、溝旁、荒山坡進行。具體植樹造林地點由區(qū)綠化辦公室布置。植樹要在植樹節(jié)(3月12日)前基本完成。(目標任務(wù))2.成立區(qū)全民義務(wù)植樹造林指揮部,以協(xié)調(diào)和指導(dǎo)全區(qū)義務(wù)植樹造林活動。(要求)2020/12/19263.今春植樹造林活動要求如下:(1)各機關(guān)、團體的領(lǐng)導(dǎo)要帶頭,并指定專人負責此項工作。(2)區(qū)綠化辦公室具體負責此項活動,劃定各機關(guān)、團體負責植樹造林的地區(qū)或地段,分片包干。(3)區(qū)屬各苗圃要及時做好挖苗備運工作和樹苗的供應(yīng)工作。(4)定3月4日為全民義務(wù)植樹造林宣傳日,區(qū)綠化辦公室要會同區(qū)市容辦公室、區(qū)園林局做好宣傳日的布置工作。(步驟程序—“何時完成”)2020/12/1927二、方法和措施(怎么做)1.于二月下旬召開一次植樹造林會議,本區(qū)各機關(guān)、團體、學(xué)校、工廠的有關(guān)負責人及街道、鄉(xiāng)的有關(guān)負責人參加。重點研究植樹造林的各項準備工作,采取必要措施予以落實。2.加強各單位、各部門植樹造林的領(lǐng)導(dǎo)工作、認真解決各單位存在的問題。3.抽調(diào)50名區(qū)干部由區(qū)綠化辦公室統(tǒng)一安排到植樹造林第一線做具體工作,直至今春植樹造林活動結(jié)束。廣州市天河區(qū)人民政府一〇一五年一月十三日2020/12/1928落款:單位、時間
落款部分寫在正文后的右下方,分兩行。對于第一行,是單位計劃就寫上單位名稱,是個人計劃就寫上個人姓名。
2020/12/1929計劃的格式(一)標題:單位名稱、時限、主要內(nèi)容、文種(二)正文前言(“為什目的依據(jù)么”制訂)總?cè)蝿?wù)、總目標
2020/12/1930計劃事項任務(wù)目標(“做什么”)要求(“做到什么程度”)措施辦法(“怎樣做”)
突出重點、難點結(jié)尾強調(diào)有關(guān)事項發(fā)出簡短號召
(三)落款單位或個人名稱時間
2020/12/1931計劃文書應(yīng)注意:
1、基礎(chǔ)材料要準確:不是毫無根據(jù)的天方夜譚。
2、任務(wù)指標有余地:任務(wù)、指標和措施要求,一定要實事求是,所以應(yīng)留有余地,允許上升的空間。
3、使用樸實的語言:計劃文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同,不需要生動、形象的語言,也不要很多的修辭方法,一般使用樸實、莊重的語言。一定要清清楚楚,表達準確,這是計劃文書對語言的要求。2020/12/1932廣州第五中學(xué)新苗文學(xué)社計劃為全面貫徹教育方針,落實學(xué)校關(guān)于大力開展課外學(xué)科小組活動的意見,我社制訂活動計劃如下。1.本學(xué)期舉辦文學(xué)作品欣賞兩次,寫作技法講座兩次(由語文組輔導(dǎo)老師負責),讀書札記交流一次。2.組織一次秋游,一次外出采訪活動。3.本社成員每周練筆不少于兩篇,從中選出優(yōu)秀習(xí)作向省市報刊推薦;一學(xué)期發(fā)表的習(xí)作不少于五篇。4.積極參加省市級作文競賽、演講比賽、讀書活動競賽,力爭拿到名次。5.與兄弟學(xué)校文學(xué)社團加強聯(lián)系,10月份組織部分社員外出取經(jīng)。6.學(xué)期結(jié)束,評選優(yōu)秀社員;做好補充新社員工作。
2009年9月2020/12/1933題目不完整,缺少時限和活動內(nèi)容1—6點其實是活動的方法和措施,“任務(wù)和要求”部分沒有,“任務(wù)和要求”部分應(yīng)“寫明通過各項活動,激發(fā)同學(xué)學(xué)習(xí)語文的興趣,提高閱讀、寫作的能力,培養(yǎng)文學(xué)新苗;把讀書、社會實踐、練筆結(jié)合起來,增長知識,豐富積累,寫好習(xí)作等內(nèi)容”。落款中沒有單位名稱。(落款中是沒有單位名稱,但這份計劃是廣州第五中學(xué)新苗文學(xué)社寫的,且在標題中出現(xiàn)了,故落款時沒必要寫)2020/12/1934課堂訓(xùn)練關(guān)于舉辦國慶愛國歌曲大合唱比賽的通知各班級:為活躍校園文化生活,進一步推進“學(xué)規(guī)范,促養(yǎng)成,樹形象”主題教育活動,培育廣大師生的愛國主義和集體主義情操,經(jīng)學(xué)校研究決定舉辦國慶愛國歌曲大合唱比賽?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、參賽形式:以班級為單位。人數(shù)少的班級經(jīng)團委認可可以聯(lián)合參賽二、比賽曲目:團委擬訂愛國主義歌曲目錄,各班級在其中選擇一首。若另選曲目,必須征得政教處或團委同意。三、比賽時間:暫定于2016年12月30日下午13:30—17:00進行。四、比賽地點:?;@球場。五、參賽基本要求:1.全體在校學(xué)生參加;2.統(tǒng)一服裝;3.每個班級確定一名指揮;4.規(guī)范儀表。六、其他要求:1.各班級在9月27日前選擇好曲目,并將歌曲伴奏和指揮名單報到團委辦公室;2.各班要精心準備,認真組織排練,確保演出效果。七、設(shè)獎辦法:本次比賽設(shè)團體獎,一等獎2名,二等獎4名,三等獎6名。其他未盡事宜,另行通知。廣州市職教中心二〇一五年九月二十日2020/12/1935
作業(yè):
請按照以上通知中的要求擬寫一份活動計劃。2020/12/193617班第三、四周國慶愛
國歌曲大合唱活動計劃
為響應(yīng)校團委發(fā)出的“活躍校園文化生活,進一步推進‘學(xué)規(guī)范,促養(yǎng)成,樹形象’主題教育活動,培育學(xué)生的愛國主義和集體主義情操”的號召,也為迎接學(xué)校的歌唱比賽,故本班擬定在第三、四周舉行國慶愛國歌曲大合唱活動,現(xiàn)制定計劃如下:2020/12/1937一、任務(wù)唱好愛國歌曲《義勇軍進行曲》。二、要求1.本班所有同學(xué)必須參加,不得缺席;2.統(tǒng)一服裝;3.歌曲指揮者:劉紅4.聽從班主任、文藝委員安排;5.參加學(xué)校的歌曲比賽,本班不低于二等獎。2020/12/1938三、方法和措施1.
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