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文檔簡介

方案策劃書(優(yōu)選多篇)第一篇:方案策劃書的寫法方案策劃書的寫法不論對企業(yè)或個人,加強(qiáng)策劃工作能力是有十分重要的現(xiàn)實意義的。有一些人認(rèn)為癡人說夢就是策劃,或陶醉于無法實現(xiàn)的想象,或把自己的無能歸咎于企業(yè);還有一些人誤認(rèn)為策劃能力是天生的,所以自認(rèn)沒有這類天分而不努力下功夫去訓(xùn)練。要使企業(yè)優(yōu)秀地完成一個培訓(xùn)項目,一份精巧優(yōu)秀的策劃書是十分必要的!原因有以下幾點:1.培訓(xùn)自己的復(fù)雜性和超前性,要求培訓(xùn)管理者對整個項目的來龍去脈作一個清楚的交待,同時充分陳述項目的意義、作用和收效;2.這些信息和解析將對高層領(lǐng)導(dǎo)的決策供給必需的依據(jù)。高層領(lǐng)導(dǎo)不見得對培訓(xùn)有好多認(rèn)識,需要中層干部準(zhǔn)備好相關(guān)資料,加上其自己事務(wù)的繁忙,沒有可能也沒有必需親身去采集這些資料,所以,他們的決策需要一份好的策劃書;3.相同是因為培訓(xùn)的復(fù)雜性,確實要求管理者預(yù)先對各個環(huán)節(jié)做一番研究,做到成竹在胸、兼顧規(guī)劃。過去的實踐中,經(jīng)常有企業(yè)因為缺少預(yù)先規(guī)劃,臨事被預(yù)料以外的突發(fā)事件弄得措手不及,最后收效一塌糊涂;4.最后一條原因是,管理者可借此學(xué)習(xí)策劃項目的方法和技巧,這又何嘗不是培訓(xùn)的重要收獲呢畢竟,策劃這門功夫是每個管理者的必備技術(shù)。a.策劃書的必備項目相關(guān)培訓(xùn)的策劃相對來說其實不復(fù)雜,但此中依舊包含了策劃的所有要素。若是你歷盡千辛萬苦,終于做完了企業(yè)培訓(xùn)工作的策劃,并且自我感覺十分優(yōu)秀。只管你的策劃是多么的圓滿,但若是只有你一個人能夠理解、一個人自我知足的話,終是畫餅一張,無法成為企業(yè)現(xiàn)實。一個策劃一定要向上級、同事說明清楚,獲取他們的審察、認(rèn)可和支持此后,才能為企業(yè)所接受并付諸推行。所以,作為一個培訓(xùn)項目管理人員,不只是是所產(chǎn)生的構(gòu)想一定很優(yōu)秀,并且一定要提升策劃書的制作能力,以便能順利經(jīng)過評審,并獲取來自領(lǐng)導(dǎo)和受訓(xùn)者雙方面的大力支持。一般來說,制作策劃書時,平時要具備下表所列的項目。策劃書的必備項目策劃名稱(策劃主題)策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)策劃制作年月日策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明策劃之經(jīng)過說明策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明7策劃推行時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、花費(fèi)、操作等計劃表)策劃之希望收效、展望收效對本策劃問題癥結(jié)之想法可供參照之策劃案、文件、事例等若有第二、第三備擇方案時,列出其大綱對策劃推行應(yīng)注意之點及希望事項當(dāng)項目內(nèi)容相對簡單時,有1-6各項就可以了;若是為了推行簡略起見,把7、8兩項加進(jìn)去會更好;若是要更詳細(xì)地說明時,9-12就有必需加進(jìn)去了。為何這些內(nèi)容是一定的呢圈套:策劃人員經(jīng)常會犯一個錯誤,認(rèn)為他人對這個內(nèi)容也應(yīng)相當(dāng)認(rèn)識,用不著詳細(xì)解說。顯然這個假設(shè)是不正確的,所以,你認(rèn)為很簡單很簡單的東西,到向?qū)Ψ秸f明時,卻顯得困難重重,也許你認(rèn)為沒關(guān)緊迫的條件,卻又變得特別重要。下表供給的是培訓(xùn)項目策劃的一個標(biāo)準(zhǔn)框架。培訓(xùn)項目策劃書的標(biāo)準(zhǔn)框架在培訓(xùn)項目的策劃文件中,有些內(nèi)容是必需的,有些則是可選的,要依據(jù)項目的規(guī)模、性質(zhì)、高層管理者的要求等合適調(diào)整,以獲得事半功倍的收效。1.問題或時機(jī)說明(必需項)本項目想解決的是什么問題或何種時機(jī)這一部分應(yīng)供給致使培訓(xùn)項目的各種要素的背景,必需時可回顧一下以前曾作過何種程度的試一試。2.范圍界定(必需項)想要獲取的最后結(jié)果是什么范圍界定需回應(yīng)上項提出的問題或機(jī)遇。范圍越明確,執(zhí)行及管理就越有利。3.完成標(biāo)準(zhǔn)(必需項)需要做些什么怎樣用最客觀的標(biāo)準(zhǔn)來權(quán)衡怎樣知道已經(jīng)完成完成標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是可丈量的,以杜絕完成后作主觀主義的評論。4.假設(shè)(可選項)作了哪些假設(shè)可否人人都理解這些假設(shè)若是高層管理者、項目組的其余成員的假設(shè)不同樣,二者的希望值就會天壤之別。5.影響說明及涉及面(可選項)除了受訓(xùn)者以外,本項目還將會對什么人或什么事產(chǎn)生影響涉及面怎樣這些影響可能是有利的,也可能是有害的,應(yīng)謹(jǐn)慎評估并寫入文件。6.風(fēng)險(可選項)做或不做這一項目有何風(fēng)險風(fēng)險解析的一種形式是供給關(guān)于主要風(fēng)險及利益的全面解析,為判斷推行該項目可否謹(jǐn)慎供給基礎(chǔ)。7.人員需求(必需項)需要哪些人員這部分應(yīng)提示企業(yè)內(nèi)相關(guān)的部門,要求其人員屆時為項目用心。8.限制(可選項)項目可否碰到什么特其他限制這些限制是多種多樣的,如機(jī)會、環(huán)境、技術(shù)、設(shè)備、限期等。這些都要在一開始就擺到桌面上來,以便有機(jī)會追求及代替的方法。總之,要拿一件東西給他人看,就一定要認(rèn)識他人的立場。若是無法把我們的意思或想要表現(xiàn)的完好有效地傳達(dá)到對方,那么就很難獲取對方的贊成和支持。只有自己認(rèn)識、欣賞是人浮于事的。b.寫策劃書的基本技巧★策劃內(nèi)容要簡單了然并且詳細(xì)策劃名稱(策劃主題):要盡可能詳細(xì)地寫出。比方,“培訓(xùn)策劃書”,只是這樣寫是不夠的。一定要清楚地寫出“1998年8月企業(yè)全體營銷人員第一期培訓(xùn)策劃書”。自然,也能夠把名稱簡單寫為“企業(yè)第一期營銷培訓(xùn)策劃書”,但必然要加上副標(biāo)題:“于1998年8月以全體營銷人員為對象”。策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫明所屬部門、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包含所屬部門、職務(wù))。倘若有外界人員參加的話,也應(yīng)理解記錄。策劃制作年月日:這是指編制完成時的日期。為方便起見,平時都以評審日或前三日為準(zhǔn)。若是完成時間已久的話,能夠?qū)憺槟衬昴吃履橙站幹?,某月某日修正,較湊近評審日期,則印象較為深刻。策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡要說明:要很技巧地把策劃目的、重點用簡短的幾行寫出,同時也把策劃的核心構(gòu)想或畫龍點睛之處明確地寫出。策劃之經(jīng)過說明:策劃主題何以被提出,策劃活動何以會進(jìn)行,又是經(jīng)過何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。因為時間、人員、花費(fèi)等都有必然的限制,所以你能夠在此預(yù)作伏筆,辯解說無法充分作策劃。自然,藉口和原因太多的話,會影響策劃的說服力和信任性。策劃內(nèi)容之詳細(xì)說明:這是說明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡單了然,使評審的人一看一聽就很簡單理解。不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時特別要考慮對方的理解力和習(xí)慣,千萬不要只站在自己的立場自導(dǎo)自演,不亦樂乎。策劃推行時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、花費(fèi)、操作等之計劃表):對策劃的推行操作步驟、程序都應(yīng)做成計劃。這些推行程序、時間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成就之綜合整理致使反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。至于花費(fèi)計劃、人員計劃、作業(yè)計劃、對外委托部分,也都要編制成計劃書?!镆惺招c結(jié)果的展望策劃之希望收效、展望收效:關(guān)于該策劃推行此后所能希望之收效與展望可獲取的收效,應(yīng)盡可能依據(jù)足以信任的依據(jù)來提出。同時,花費(fèi)與收效所表示出來的效率,或?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外無形有形的收效等,也要說明清楚。對本策劃問題癥結(jié)之想法:不論什么策劃,要達(dá)到一百分是很困難的。對策劃中出現(xiàn)的缺點、問題癥結(jié)不該回避,要在報告中一一列明,并寫出自己的想法??晒﹨⒄罩邉澃浮⑽募?、事例等:從說服的看法來看,若是能把本企業(yè)或其余企業(yè)的成功例子,或文件上記錄的成功事例拿來作為參照,合格的可能性就會增添。若有第二、第三備擇方案時,列出其大綱:若是策劃不只一個(其實這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書也應(yīng)一并說明,以起到參照意義。對此下節(jié)有詳細(xì)的說明。對策劃推行應(yīng)注意之點及希望事項:策劃書是以推行為前提而編制的,有好多要特別注意的事項,對這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上?!锿瑫r準(zhǔn)備第二方案、第三方案當(dāng)擬訂策劃書時,并無硬性規(guī)定必然只好做一個策劃案。關(guān)于同一個主題,同時做出兩個或三個策劃案也是能夠的。自然,有時策劃人員會過于自信,認(rèn)為自己的工作是圓滿無缺的。但從企業(yè)的實踐而言,在對策劃進(jìn)行審察時,必然會有各種的建議出現(xiàn),所以預(yù)先準(zhǔn)備代替方案是理智的。有經(jīng)驗的策劃者會展望審察者可能提出的反對建議,也許他們的習(xí)慣,爾后準(zhǔn)備第二案、第三案。第一把第一案提出,當(dāng)反對建議出現(xiàn)時,你就可以立刻說:“事實上我也認(rèn)為這有缺點,所以我就準(zhǔn)備了第二套方案”。因為第二案已經(jīng)包含了對第一案的建講和責(zé)怪,所以審察人員不得不同意。更周密的策劃人員還經(jīng)常準(zhǔn)備第三套方案,萬一第一第二都通不過時,還能夠利用最后一套來牢固防線。總之,與其讓第一案一遭反對,就使自己三軍吞沒,倒不如預(yù)先準(zhǔn)備后備方案,使成功的概率大為提升?!锿怀鲋攸c,勿左右逢源在策劃過程中,過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃里面納入太多的構(gòu)想,變?yōu)槟繕?biāo)過多。對一個擅長思慮的人來說,就某個問題產(chǎn)生好多的想法是個大長處,但若是想把過多的想法都?xì)w入策劃之中,這是一個危險的圈套。若策劃書中的看法和想法太多,就不免過分于喧雜,這樣一來,終究哪個是策劃的焦點和主體、哪一個收效是最可希望的,就變得模糊不清了。一個優(yōu)秀的策劃人員必然不行貪心,他們會把構(gòu)想濃縮,即便有很好的方案,只要與主題沒關(guān),就會舍得刪除,留待下次再用。要記?。汉线m的舍棄是重要的策劃技術(shù)。策劃書的提出費(fèi)盡苦心、好不簡單才做成的策劃,若是在決策時不獲采用,那么這番努力將要空費(fèi)。固然能夠聊以自慰的說“這是交學(xué)費(fèi)、增添經(jīng)驗”,但總是對所花銷資源的浪費(fèi),和帶來必然程度的挫折感。策劃一經(jīng)提出,就應(yīng)以獲取采用為目標(biāo),這才是一個策劃人員正確的態(tài)度。那么,怎樣提升成功率呢★預(yù)先要作充分練習(xí)策劃人員應(yīng)該在策劃書提出以前,做好充分的準(zhǔn)備。此中一個較好的做法是“模擬問答”,預(yù)先假想他人可能會提出質(zhì)詢或議論的問題,把它們列出并起草答案。經(jīng)過這類模擬練習(xí)后,你自己沒有覺察到的、或被粗心掉的問題、或難以說明的事項、計算錯誤、內(nèi)容矛盾等等,都能夠趁這個機(jī)會找尋出來。若是是好幾個人組成一個小組來準(zhǔn)備策劃書時,能夠把小組的人分開,一部分看作詰問者,一部分當(dāng)回答者,完全地進(jìn)行各項回答。若是在這個假想的評審會都無法說服對方,那么在真切的評審會上被否認(rèn)的可能性就很大,需對這些問題癥結(jié)進(jìn)行全面的再思慮和修正?!镞@也是營銷以前有一位管理策劃人員發(fā)怨言說:“我們企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)什么也不懂,真是煩死人。好不簡單才完成的策劃書,他連看都不看,對我們的假想也不加以認(rèn)識,每一次張口就問:“喂,你這培訓(xùn)要花多少錢",真是氣死人啦!”事實上,這是很平常的事,在每一家企業(yè)里都會碰到。你除了生氣以外,還應(yīng)該想到和認(rèn)可:一個無法說服領(lǐng)導(dǎo)的策劃,必然在什么地方存在著缺點。你不能夠要求領(lǐng)導(dǎo)怎么樣,而只好去適應(yīng)他。這是你做下級的不行文的規(guī)矩。就憂如你企業(yè)的產(chǎn)品,若是顧客不感興趣,你顯然不能夠命令顧客來買,而只好另動腦筋。提出一個策劃與銷售產(chǎn)品十分相象,領(lǐng)導(dǎo)就是你的顧客,而策劃就是你的產(chǎn)品。既然這樣,你就應(yīng)該運(yùn)用你所學(xué)過的所有營銷手段,來使你的產(chǎn)品成功。★充滿自信的態(tài)度在報告現(xiàn)場,你的態(tài)度、應(yīng)付方式,關(guān)于策劃可否獲取采用擁有決定性的影響。下邊是一些對你的態(tài)度和行動應(yīng)注意點的提示:●你要對自己的策劃充滿自信,而這項自信要能表現(xiàn)在態(tài)度和應(yīng)付上。倘若有人詰問:“你未將某某要素考慮進(jìn)去”。這時,你千萬不行支吾其詞,或無言以對,應(yīng)該充滿自信斬釘截鐵地說:“不錯,您這類看法很有道理。但是這個策劃的主要目的是這樣的,并且是在這類條件下所擬訂的。關(guān)于您的看法,我們下次必然把它考慮進(jìn)去?!蹦闳羰悄茉谀M問答時多加練習(xí),必然大有幫助。●關(guān)于反對建議不要正面辯駁,而演變?yōu)楦星樯系臓幾h。這時,你要用沉著的態(tài)度去應(yīng)付,所以在說話技巧上要防備使用直接否認(rèn)語,如“不,這是錯誤的”,或“不,絕對不會有這類事情”,而應(yīng)該說:“您這類看法確實是很對的,但是在本策劃里,關(guān)于這一點是因為xxx的原因,所以我認(rèn)為不是很重要的,所以就把它省略了?!奔茨阋獙W(xué)會用必然的語氣來議論?!镎莆兆Q策人員的水平在提出策劃時,有一件事情是絕對不能夠忽略的,這就是要掌握好決策者的理論水平,爾后有的放矢。有一家企業(yè),在提出全面培訓(xùn)的策劃后,因為全體人員都是大學(xué)以上學(xué)歷,并且擁有高度的數(shù)學(xué)能力,所以在策劃書上使用的說明,動不動就是數(shù)字,并且還有好多復(fù)雜的圖表。小組的人認(rèn)為這是很簡單理解的,但是那些聽的人中間,有一大多數(shù)人都討厭復(fù)雜的數(shù)字,因為他們不具備認(rèn)識這方面的能力。比方說,對數(shù)圖是一個很典型的現(xiàn)象,我們知道它在說明問題的實質(zhì)說是很實用的,但可能對領(lǐng)導(dǎo)們來說,他們可能連對數(shù)是什么都不知道,也許早已忘了。這樣,一個對策劃的說明會,經(jīng)常演變?yōu)槌跫墧?shù)學(xué)課,收效自然可想而知。在這類狀況下,若是你能預(yù)先認(rèn)識決策者的程度,就不會產(chǎn)生這類令人尷尬的常烘了。你只要利用與他們伯仲之間的方式,就能很好地引起他們的共鳴?!锍粼u審人員的敵意要使策劃獲取認(rèn)可與采用,很重要的一個技巧是“化敵為友”。將決策人員歸入我們的工作陣營,讓他們以某種方式參加計劃的擬訂,讓他們也提出自己的建議或智慧,并且要把它運(yùn)用在策劃之中。這么一來,他們就會同意這項策劃,最少不便反對了。若是無法把決策者正式加入,你應(yīng)在開始之時,就很有禮貌地數(shù)次造訪決策者,把策劃的企圖向他們說明,并征采他們的希望和建議。在策劃過程中,也要向他們表示自己的想法,央求他們恩賜建議。爾后把這些建講和建議歸入策劃之中,有必需的話,可引用他們的原話。在策劃完成以后,你就可以拿著該策劃書前往拜見他們,并向他們致謝說:“您的建議我們已經(jīng)引用在策劃里,使得這項策劃能夠圓滿完成,真感謝您!”這樣子,他們就變?yōu)槲覀兊幕锇榱?。有些策劃人員采用更加奇妙的方式。他第一做好一個策劃,內(nèi)容都是一些對方討厭或可能反對的東西,爾后去拜見他們。自然,經(jīng)常碰到一堆責(zé)怪。為了使收效更好,他還裝成堅決保護(hù)自己的策劃的樣子,同對方爭論。等到爭論得差不多了,就主動認(rèn)可錯誤,再把對方的建議通通歸入自己的策劃書中,并再度拜見他。這樣,對方連歡迎都來不及,根本就不會反對了?!锉M可能利用工具為了將策劃順利地向決策層銷售,就一定制作各種用來說明及說服的工具。若是你單單將策劃書提出,用口頭來說服,平時收效不會很好。一般最常用的工具是簡報和電腦,還可用錄相等手段。簡報的內(nèi)容能夠是圖畫、圖表、文字等,這些都是能夠很直觀很詳細(xì)的東西。現(xiàn)在應(yīng)用電腦的狀況愈來愈多,利用一些特意用來做演示的軟件,如microsoftpowerpoint,可起到相當(dāng)好的收效。★對待否認(rèn)與責(zé)怪的技巧當(dāng)你提出策劃時,若是能預(yù)先謹(jǐn)慎地進(jìn)行模擬問答、預(yù)先協(xié)調(diào)、拉攏伙伴等工作,順利經(jīng)過的可能性就很大。但實質(zhì)上,在報告現(xiàn)場,最使策劃人員頭痛的其實不是詰問,而可否認(rèn)語。比方:“不論怎樣都無法撥出這項估算”,或“這不合適我們企業(yè)的實質(zhì)狀況”,“這樣得失相當(dāng)”。像這樣的這類建議隨時都會出現(xiàn),策劃人員就不免動起怒火而變?yōu)橐鈿庥檬?。這確實是一個企業(yè)里極壞的作風(fēng),像這樣的否認(rèn)語和故意刁難足以澆滅年輕人的滿腔熱情,以及好多對企業(yè)有利的新創(chuàng)見、新構(gòu)想。對此,策劃人員應(yīng)預(yù)先有充分的準(zhǔn)備,并經(jīng)過詳細(xì)的解說來獲取認(rèn)同。一種較好的技巧是“先發(fā)制人”,即自己主動提出這些誘惑,爾后依據(jù)實足地加以解析,使這些反對和否認(rèn)建議根本出不了口,進(jìn)而達(dá)到目的。你可能會說:顯然是同一家企業(yè),并且完好部是為了企業(yè)共同的利益,還要這么麻煩去考慮這么多憂如沒關(guān)的東西,實在是太幽默、太浪費(fèi)了。自然,若是只有經(jīng)過這些手段才能使策劃得以經(jīng)過的話,這類企業(yè)自己在實質(zhì)上必然有某些問題。但你也要理解兩點:●你的企業(yè)根本不是圓滿無缺的;●你的上級根本不是圓滿無缺的。所以,采用這些方法是一定的,并且一點也不庸俗。其他,你要有堅持終究的信心,若是在碰到一兩次否認(rèn)后就斷念了,爾后各處亂發(fā)怨言:“那些家伙都是一幫大笨蛋”、“幾乎是瞎了眼”、“一點都不講道理”。若是這樣,你就十分危險了,因為這些話終會傳到?jīng)Q策者的耳朵里。有位企業(yè)經(jīng)理說,他對策劃必然先退回一兩次再說,若是退回此后,就不再提出,那么就可以判斷策劃人員沒有自信,也沒有堅持終究的信心。這類策劃對經(jīng)營者來說,就是毫無魅力的,只有踴躍地卷土重來的才是真切的策劃。自然,我們反對

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