第五章信息系統(tǒng)設計

第五章信息系統(tǒng)設計

系統(tǒng)設計是管理信息系統(tǒng)開發(fā)的一個重要階段，這個階段是對新系統(tǒng)的物理設計，即通過前面的系統(tǒng)分析報告對新系統(tǒng)邏輯功能的要求分析從實際出發(fā)，進行各種具體設計，確定系統(tǒng)的實施方案，解決系統(tǒng)如何去完成的問題，最終給出詳細的設計方案，為下一階段的實現(xiàn)制定詳細計劃。系統(tǒng)設計是尋求解決辦法，探索建立新系統(tǒng)的過程。該階段由幾個步驟構成。它給出可行性研究中建設的系統(tǒng)應如何去做和怎樣去做的細節(jié)，其重點是把系統(tǒng)功能需求轉化成系統(tǒng)設計說明書。系統(tǒng)設計包括總體和詳細設計兩部分。

5.1

系統(tǒng)設計概述5.1.1

系統(tǒng)設計的任務5.1.2

系統(tǒng)設計的原則5.1.3

系統(tǒng)設計的步驟5.1.4

系統(tǒng)設計的方法返回按鍵或擊鼠標☆5.1.1

系統(tǒng)設計的任務主要工作返回邏輯模型物理模型做什么怎么做科學合理地提出從具體到抽象從抽象又回到具體系統(tǒng)分析系統(tǒng)設計按鍵或擊鼠標主要工作1.總體設計(模塊結構圖設計等)2.代碼設計和設計規(guī)范的制訂3.系統(tǒng)物理配置方案設計(設備配置、通信網(wǎng)絡的選擇和設計及DBMS的選擇等)4.數(shù)據(jù)存儲設計(DB設計、DB安全保密設計等)5.計算機處理過程設計(輸入、輸出、處理流程圖設計及編寫程序設計說明書等)返回按鍵或擊鼠標☆5.1.2

系統(tǒng)設計的原則

★簡單性

★靈活性

★完整性

★可靠性

★經(jīng)濟性返回

★簡單性

只要能達到預定的目標和實現(xiàn)預定的功能,系統(tǒng)就應避免一切不必要的復雜,盡量簡單。返回

★靈活性

系統(tǒng)對外界環(huán)境條件的變化有很強的適應性。這樣其可保持長久的生命力。為此，系統(tǒng)應具有較好的開放性和結構的可變性。返回

★完整性(系統(tǒng)性)

系統(tǒng)是作為一個整體而存在的。因此,在系統(tǒng)設計中要從整個系統(tǒng)的角度進行考慮,系統(tǒng)的代碼要統(tǒng)一,設計規(guī)范要標準,傳遞語言要盡可能一致,對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集要做到數(shù)出一處、全局共享,使一次輸入得到多次利用。返回

★可靠性

指系統(tǒng)抵御外界干擾的能力及受外界干擾時的恢復能力。一個成功的MIS必須具有較高的可靠性，如安全保密性、檢錯及糾錯能力、抗病毒能力等。返回

★經(jīng)濟性

系統(tǒng)應該給用戶帶來一定的效益(直接經(jīng)濟效益、間接經(jīng)濟效益)。系統(tǒng)的投資和經(jīng)營費用應盡快得到回收。返回5.1.3

系統(tǒng)設計的步驟◎總體設計◎詳細設計返回◎總體設計又稱初步設計或結構設計?！_定系統(tǒng)的模塊結構內容包括：劃分子系統(tǒng)模塊確定模塊間的聯(lián)系評價模塊結構質量返回按鍵或擊鼠標☆◎詳細設計

在總體設計的基礎上,詳細設計是要確定每個模塊內部的詳細執(zhí)行過程。包括：

1.代碼設計2.數(shù)據(jù)存儲文件設計3.輸出設計4.輸入設計5.其它設計返回按鍵或擊鼠標☆5.2代碼設計5.2.1

代碼的功能5.2.2

代碼設計的原則5.2.3

代碼的種類返回5.2.1

代碼的功能代碼：代表客觀存在的實體及其各種屬性的符號,如:數(shù)字、字母或他們的組合。1.可使數(shù)據(jù)的表達方式標準化、唯一化；2.可減少信息量，節(jié)省存儲空間；3.便于信息的傳遞和進行分類、合并、檢索等處理,提高計算機處理信息的效率；4.標明事物所處狀態(tài)。返回按鍵或擊鼠標☆5.3.2代碼設計的原則1.唯一性2.標準化與通用性3.合理性4.穩(wěn)定性5.可擴充性與靈活性6.具有規(guī)律性7.簡潔性返回1.唯一性

每個代碼都僅代表唯一的實體或屬性。返回2.標準化與通用性

凡國家和主管部門對某些信息分類和代碼有統(tǒng)一規(guī)定和要求的，則應采用標準形式的代碼，以使其通用化。例如，紡織系統(tǒng)關于紡織工業(yè)產品標準編碼的規(guī)定，以“2”打頭表示純毛類產品，其中“21”表示純毛嗶嘰產品，“22”表示純毛華達呢類產品，“24”表示純毛花呢類產品等。這樣在查找或統(tǒng)計某一類產品時就十分方便了。如要查找純毛類產品，只要對文件記錄進行一次排序，顯示出“2”字打頭的一段即可。再要細分的話，就再限定第二位，如“22”字打頭的顯示出來就是純毛華達呢類產品的記錄。返回3.合理性

代碼結構要合理，盡量反映編碼對象的特征，并與事務分類體系相適應，以便代碼具有分類的標識作用。如：身份證號碼返回4.穩(wěn)定性

代碼應能適應環(huán)境的變化，要具有不能改變的持久性，避免經(jīng)常修改代碼，具有穩(wěn)定性。返回5.可擴充性與靈活性

代碼系統(tǒng)要考慮系統(tǒng)的發(fā)展變化。當增加新的實體或屬性時，直接利用原代碼加以擴充，而不需要變動代碼系統(tǒng)。返回6.具有規(guī)律性

便于編碼和識別。代碼應具有邏輯性，直觀性好的特點，便于用戶識別和記憶。對于一些易混淆的字母，如I，O，Z等，盡量不用。返回7.簡潔性

代碼的長度應以短小為好，代碼的長度會影響所占據(jù)的存儲單元和信息處理速度，也會影響代碼輸入時出錯的概率及輸入、輸出速度。返回5.2.3代碼的種類1.順序碼2.區(qū)間碼3、層次碼3.助記碼返回1.順序碼

又稱系列碼,是一種用連續(xù)數(shù)字代表編碼對象的碼(1：廠長.2：科長)。優(yōu)點：短而簡單,記錄定位方法簡單,易管理。缺點：沒有邏輯基礎,本身不能說明任何信息的特征,新加的代碼只能列在最后,刪除則造成空碼。

通常作為其它碼分類中細分類的一種補充手段。返回按鍵或擊鼠標☆01……宣傳部02……組織部01-04為政治部03……04……05……行政科06……膳食科05-08為總務處07……基建科08……有序碼因為沒有邏輯含義作基礎，一般不能說明信息的任何特性，但在有些場合下使用它比較方便。2.區(qū)間碼

把數(shù)據(jù)項分成若干組,每一區(qū)間代表一個組,碼中數(shù)字的值和位置都代表一定意義。例：

①郵政編碼產品條碼②某企業(yè)的用戶分類和代碼

區(qū)間碼的類型返回按鍵或擊鼠標☆用戶分類和代碼用戶類型(第一位)采購總量(第二位)碼12345分類批發(fā)部門零售單位教育界國防部門其它部門碼12345

分類<9999元10000-9999元30000-49999元>49999元返回3、層次碼代碼的不同位有不同的含義4.助記碼

用文字、數(shù)字或文字數(shù)字結合起來描述，其特點：可通過聯(lián)想幫助記憶(原封不動地表示代碼化對象屬性,亦記亦讀)。例：

TV-B-21,TV-C-29

適用于數(shù)據(jù)項目較少的情況(一般少于50個),否則可能引起聯(lián)想出錯。另外,位數(shù)亦變多,而太長的助記碼占用計算機容量太多,不宜采用。返回按鍵或擊鼠標☆縮略碼是助憶碼的特例，從編碼對象名稱中撮幾個關鍵字母作為代碼，例如：

Amt總額（amount）Cont合同（contract）Inv.No發(fā)票號（invoicenumber）

輸出設計輸出設計的內容包括：（1）有關輸出信息使用方面的內容，包括信息的使用者、使用目的、報告量、使用周期、有效期、保管方法和復寫份數(shù)等；（2）輸出信息的內容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式(文字、數(shù)字)；（3）輸出格式，如表格、圖形或文件；（4）輸出設備，如打印機、顯示器、卡片輸出機等。對行打機尚須注明字/行，行/頁；（5）輸出介質，如輸出到磁盤還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通白紙等。輸出格式設計不同的輸出方式，其格式有區(qū)別：

⑴簡單組列

⑵表格式

⑶多窗口關聯(lián)式

⑷坐標圖式返回⑴簡單組列式

把若干組有關的輸出數(shù)據(jù)，按一定的順序要求，在進行簡單的組織之后，顯示在屏幕或打印紙上。輸出程序設計簡單，輸出內容直觀、排列簡單緊湊，適合數(shù)據(jù)項不多，而數(shù)據(jù)量較大的場合采用，常作為核對、查詢用的輸出格式。例：返回例：學生成績核對單學號英語數(shù)學計算機經(jīng)濟學9820140189788990982014029087908098201403878895709820140488908079返回⑵表格式

指按有關規(guī)定或自行設計格式的傳統(tǒng)中文表格，可用作屏幕或打印輸出，目前使用最多的輸出格式之一。

由于內容的多少或受到屏幕大小限制,在格式上有所不同。一般包括：

◎表頭：標題、表頭線、欄目；◎表體：行間線、行；◎表尾：表底線、表尾說明。使用工具：屏幕格式設計、表格格式生成。返回格式結構按鍵或擊鼠標☆表格的格式結構考生成績表

考號姓名專業(yè)成績主考加試總分文化程度第頁（共頁）制表人：時間：返回⑶多窗口關聯(lián)式

屏幕輸出中，用于在多窗口內同時顯示關聯(lián)數(shù)據(jù)的輸出格式。該格式可實現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)的實時動態(tài)響應，適于基本信息查、刪、改操作。優(yōu)點：關聯(lián)數(shù)據(jù)顯示輸出的實時性、動態(tài)性,操作簡便,輸出效果形象生動。缺點：實現(xiàn)復雜。返回示例多窗口關聯(lián)顯示輸出示例返回

身份證號碼姓名

01001陳進01002查爾斯01003江平01004高樂01005孫敬

…………

身份證號碼：01002姓名：查爾斯性別：男出生年月：1873.6出生地：倫敦職業(yè)：畫家

……01002查爾斯按鍵或擊鼠標☆⑷坐標圖式

數(shù)據(jù)取值變化在坐標平面反映出來的一種圖示輸出格式。適用于顯示或打印輸出。優(yōu)點：直觀，可進行多項數(shù)據(jù)的比較和觀察數(shù)值變化的趨勢。缺點：打印輸出比較困難。返回直方圖折線圖按鍵或擊鼠標☆直方圖返回012345折線圖返回12345輸入設計

1.輸入設計的原則

2.輸入設計的內容

3.輸入設計的格式

4.輸入數(shù)據(jù)的校驗

輸入設計是MIS系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機交互的效率。返回1.輸入設計的原則⑴最小量原則⑵簡單性原則⑶早檢驗原則⑷少轉換原則⑸減少延遲原則返回⑴最小量原則

在保證滿足處理要求的前提下使輸入量最小。輸入量越小，出錯的機會越小，花費時間越少，數(shù)據(jù)一致性越好。返回⑵簡單性原則

輸入的準備、輸入過程應盡量容易，以減少錯誤的發(fā)生。返回⑶早檢驗原則

對輸入數(shù)據(jù)的檢驗盡量接近原數(shù)據(jù)發(fā)生點，使錯誤能及時得到改正。返回⑷少轉換原則

輸入數(shù)據(jù)盡量用其處理所需形式記錄，以免數(shù)據(jù)轉換介質時發(fā)生錯誤。返回⑸減少延遲原則

輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運行效率的瓶頸，為減少延遲，可采用周轉文件、批量輸入等方式。返回2.輸入設計的內容⑴確定輸入數(shù)據(jù)內容⑵確定數(shù)據(jù)的輸入方式⑶確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式⑷輸入數(shù)據(jù)正確性校驗⑸確定輸入設備返回⑴確定輸入數(shù)據(jù)內容

確定輸入數(shù)據(jù)項名稱、數(shù)據(jù)內容、精度、數(shù)值范圍等。返回⑵確定數(shù)據(jù)的輸入方式

數(shù)據(jù)的輸入方式與數(shù)據(jù)發(fā)生地點、發(fā)生時間、處理的緊急程度有關。若發(fā)生地點遠離計算機，發(fā)生時間是隨機的，又要求立即處理，則采用聯(lián)機終端輸入。對于數(shù)據(jù)發(fā)生后不需要立即處理的，可采用脫機輸入。返回⑶確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式

輸入設計的主要內容之一。記錄格式是人際之間的銜接形式，十分重要，設計得好，容易控制工作流程，減少數(shù)據(jù)冗余，增加輸入的準確性，并容易進行數(shù)據(jù)的校驗。返回⑷輸入數(shù)據(jù)正確性校驗

輸入設計的重要內容。輸入設計最重要的問題是保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。對數(shù)據(jù)進行必要的檢驗，是保證輸入正確的重要環(huán)節(jié)。返回⑸確定輸入設備①常用輸入設備②選擇應考慮因素返回①常用輸入設備與介質返回

設備介質特點終端控制臺鍵盤

磁盤機

磁帶機光學標記讀出器

掃描儀介質

磁盤

磁帶輸入卡上的光學標記圖紙?zhí)攸c適用于少量數(shù)據(jù)，直接人工輸入或用于人機對話等適用于大量數(shù)據(jù)的輸入，成本低，速度快，攜帶方便適用于大量數(shù)據(jù)的輸入成本低，速度快，攜帶方便，易于保存可直接將光學標記轉換成編碼輸入，效率高適用于圖形圖像數(shù)據(jù)的輸入磁性墨水字符識別機、條形碼識別機、聲音識別儀等②選擇應考慮因素☆輸入的數(shù)據(jù)量與頻度；☆數(shù)據(jù)的來源、形式、收集環(huán)境；☆輸入類型、格式的靈活程度；☆輸入速度和準確性要求；☆輸入數(shù)據(jù)的校驗方法、糾正錯誤的難易程度;☆可用的設備和費用。返回⑶輸入設計的格式

大多數(shù)數(shù)據(jù)的輸入是通過相應的輸入接口軟件，通過屏幕界面完成的。

①簡列式

②表格式

③全屏幕編輯方式返回

①簡列式把一組相關的數(shù)據(jù)項,按順序排成幾列,輸入時只要按順序逐個地鍵入數(shù)據(jù),完成一組數(shù)據(jù)的輸入。格式簡單、直觀、易用程序實現(xiàn)。適用于輸入數(shù)據(jù)項不多的情況。返回例例請輸入入庫單數(shù)據(jù)入庫單號：入庫日期：原材料代碼：入庫單價：入庫量：返回

②表格式

把一組輸入的數(shù)據(jù)項排列成一張空白表的格式，操作員象填表一樣輸入數(shù)據(jù)，該方式稱為“表格式輸入方式”。

符合人們日常習慣，受歡迎。但要注意和安排屏幕，盡量與數(shù)據(jù)載體的格式一樣，輸入操作會覺得親切自如，不易出錯。返回例例返回職工代碼姓名性別籍貫出生年月政治面貌文化程度職務部門職稱參加工作時間工資電話郵編職工人事信息卡錄入

③全屏幕編輯方式

利用數(shù)據(jù)庫語言系統(tǒng)本身提供的全屏幕編輯功能，可以在屏幕上造出一張與數(shù)據(jù)庫文件相一致的二維關系表。移動記錄指針或選擇字段，能夠實現(xiàn)記錄的追加、修改和刪除等操作。該方式操作方便、實時性高、編程簡單，適合于計算機專業(yè)人士使用。應注意對數(shù)據(jù)文件的安全性保護。返回例例

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