活動(dòng)開(kāi)業(yè)策劃方案

項(xiàng)目名稱：鳥巢餐廳工程開(kāi)工奠基儀式時(shí)間：2010年××月××日承辦單位：北京市有限公司主題闡述：多年對(duì)慶典活動(dòng)把握的原則：1、莊重、緊湊；2、準(zhǔn)備充分，不出差錯(cuò)；3、專業(yè)而不失新意（到會(huì)有經(jīng)驗(yàn)的嘉賓眼中真正的專業(yè)）；4、場(chǎng)景設(shè)計(jì)傳統(tǒng)與個(gè)性化兼具；5、制造新聞點(diǎn)，力求盡可能多的公眾通過(guò)媒介關(guān)注鳥巢餐廳的興建和重大的意義；為了將奠基典禮舉辦成為一個(gè)恢宏、新穎、充滿活力的儀式，以湃迅文化的經(jīng)驗(yàn)和熱情，我們做出如下建議:一：奠基典禮儀程綜述二：場(chǎng)景設(shè)計(jì)說(shuō)明三：氣氛營(yíng)造及道具展示四：前期準(zhǔn)備工作闡述五：詳細(xì)接待方案及組委會(huì)結(jié)構(gòu)圖六：應(yīng)急預(yù)案七：撤場(chǎng)方案八：項(xiàng)目預(yù)算來(lái)賓停車分類停放，活動(dòng)結(jié)束提前5分鐘重要領(lǐng)導(dǎo)車輛提前停放于領(lǐng)導(dǎo)撤場(chǎng)區(qū)位置等候領(lǐng)導(dǎo)；沿途均有保安人員指揮；停車場(chǎng)：60米乘110米大小，分三塊位置，提前3天規(guī)劃好現(xiàn)場(chǎng)停車線，每個(gè)車位占據(jù)位置3米乘5米；停車塊之間分別由彩旗隔離，保安人員現(xiàn)場(chǎng)指揮停放車輛；撤場(chǎng)路線均有保安指揮；職能人員數(shù)量主要職責(zé)迎賓引導(dǎo)4人接待來(lái)賓，站位引領(lǐng)（來(lái)賓休息室）。（甲方配備4人）貴賓接待4人為貴賓佩戴胸花。簽到留言2人請(qǐng)嘉賓簽到，呈遞簽到筆。（甲方配備1人）禮品發(fā)放2人儀式宣傳品和禮品發(fā)放。（甲方配備4人）禮儀管理2人對(duì)禮儀小姐進(jìn)行管理和安排，配合儀式流程?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控2人監(jiān)控整體流程來(lái)賓休息室安排：貴賓室分為：貴賓室、嘉賓室、媒體休息室貴賓室：200平米擺設(shè)高檔沙發(fā)、茶幾、水果鮮花、綠植、題字臺(tái)、空調(diào)、國(guó)旗司旗、茶水臺(tái)等物品；嘉賓室：200平米擺設(shè)80CM圓桌4把椅子16套水果、鮮花、空調(diào)、綠植、茶水臺(tái)公司簡(jiǎn)介展板等物品；媒體室：80平米擺設(shè)80CM圓桌4把椅子12套水果、鮮花、空調(diào)、綠植、茶水臺(tái)、等離子電視2臺(tái)播放公司宣傳片；休息室接待：休息室入口安排2名禮儀人員、嘉賓室2名、貴賓室2名；甲方公司休息室分別安排6名以上人員負(fù)責(zé)茶水、重點(diǎn)引領(lǐng)及流動(dòng)接待；（貴賓室禮儀接待人員身著正裝）安保：為保證到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的安全我們分別安排了20名保安人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序嚴(yán)防上訪人員；現(xiàn)場(chǎng)一定要設(shè)置應(yīng)急出口1-2個(gè)；一、奠基典禮儀程綜述一個(gè)成功的奠基典禮應(yīng)該具備大氣、縝密、動(dòng)感十足的特點(diǎn)，才容易得到各方受眾的認(rèn)可，其中最關(guān)鍵的是現(xiàn)場(chǎng)熱烈；主席臺(tái)新穎、獨(dú)特，其中背景幕以紅色基調(diào)為主；字體為白色。音響效果的完美無(wú)缺是保證典禮圓滿成功的先決條件，所以典禮當(dāng)日9：00以前負(fù)責(zé)音響效果的DJ必須將所有設(shè)備調(diào)試完畢；所有用品安置、擺放整齊，活動(dòng)人員到位。09：00------10：10

在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備接待事宜，安排相關(guān)人員接待工作。禮儀小姐就位，DJ奏《迎賓曲》

迎賓，保安人員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)場(chǎng)。當(dāng)有嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)簽到時(shí)，由禮儀小姐奉上胸花，軍樂(lè)隊(duì)演奏、舞獅表演；專項(xiàng)工作人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓簽到并分發(fā)禮品，嘉賓簽到后由禮儀小姐引領(lǐng)前往貴賓休息區(qū)休息。10：10------10：18

活動(dòng)人員就位，禮儀小姐引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓走向主席臺(tái)入坐軍樂(lè)隊(duì)奏登臺(tái)音樂(lè)。10：18------10：25活動(dòng)開(kāi)始，隆重介紹主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)（按領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低順序）和到來(lái)嘉賓。10：25------10：30主持人邀請(qǐng)××匯報(bào)項(xiàng)目總體情況；10：30------10：35主持人邀請(qǐng)××宣讀項(xiàng)目核準(zhǔn)文件；10：35------10：40主持人邀請(qǐng)××講話；10：40------10：45主持人邀請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)講話；10：45------10：50主持人邀請(qǐng)××領(lǐng)導(dǎo)講話；10：50------10：55

主持人邀請(qǐng)××宣布項(xiàng)目開(kāi)工；

（禮儀引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)至演講臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)宣布“鳥巢餐廳工程正式開(kāi)工”，然后16門禮炮鳴放108響、彩煙齊鳴）10：55-----11：00主持人宣布奠基典禮開(kāi)始，邀請(qǐng)------、-------、------等貴賓為“鳥巢餐廳工程奠基儀式培土。（DJ師播放音樂(lè)、軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)、臺(tái)下多方位多角度手持禮花、舞獅表演將奠基典禮推向高潮）。11：00-------

主持人宣布典禮圓滿成功結(jié)束，由禮儀小姐及專項(xiàng)工作人員引領(lǐng)來(lái)賓退場(chǎng)上車，保安引導(dǎo)車輛出場(chǎng)，軍樂(lè)隊(duì)奏<<歡送>>歡送來(lái)賓。

二、場(chǎng)景設(shè)計(jì)說(shuō)明場(chǎng)面隆重而不失新意，布局合理且能帶給到場(chǎng)來(lái)賓強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊；（參考，具體再設(shè)計(jì)）主席臺(tái)區(qū)：1、慶典的成功與否及能否給來(lái)賓和顧客留下深刻印象，主席臺(tái)是主要視點(diǎn)；面積、高度及色調(diào)的選擇是其中的關(guān)鍵，我們建議主席臺(tái)面積設(shè)定為25m×7m；主席臺(tái)高度為0.8m，背景幕為25m×8m，這樣設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是在領(lǐng)導(dǎo)致辭活動(dòng)中讓來(lái)賓及觀眾始終以仰視的狀態(tài)觀摩奠基儀式全程；主席臺(tái)上擺放兩排桌椅供領(lǐng)導(dǎo)就座，桌子上擺放12個(gè)花插，主席臺(tái)后側(cè)擺放1.5米高散尾葵,主席臺(tái)前沿使用鮮花設(shè)計(jì)出公司宣傳口號(hào)。主席臺(tái)左右斜前方各放一組音響，左方設(shè)置演講臺(tái)供領(lǐng)導(dǎo)講話,演講臺(tái)上擺放精美花插。2、主背板設(shè)在主席臺(tái)后，與主席臺(tái)連成一體。長(zhǎng)25米，高7米。背景以紅色為主色調(diào)，字體為白色，文字內(nèi)容為“××”。兩側(cè)4M*6M等離子兩塊；3、主席臺(tái)東西兩側(cè)各放置6米高燈籠柱氣模各一個(gè)、展板12米乘6米尺寸兩個(gè)及10個(gè)并排燈籠柱。4、沿主席臺(tái)后方及會(huì)場(chǎng)四周插立彩旗400面可以使奠基慶典現(xiàn)場(chǎng)的視覺(jué)輻射范圍呈幾何倍數(shù)地?cái)U(kuò)大，而彩虹門則能在近距離給顧客帶來(lái)視覺(jué)沖擊，所以在現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)注意：彩虹門應(yīng)占據(jù)主入口，與彩旗應(yīng)擺放均衡。5、一個(gè)有影響的活動(dòng)除了通常的專業(yè)要求，核心之一還包含“有聲有色”；在活動(dòng)期間，音響效果的好壞，音質(zhì)的優(yōu)劣將會(huì)直接影響到與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓及顧客的視聽(tīng)感受，所以在音響的選擇上應(yīng)盡量選擇音質(zhì)較好的大型EVW廣場(chǎng)音響。嘉賓觀禮區(qū)域：嘉賓區(qū)設(shè)在奠基坑前方8米。嘉賓區(qū)地面鋪設(shè)紅地毯，擺放酒店皇冠椅及紅色圍裙白色桌布條形桌供嘉賓使用。道路區(qū)：1、開(kāi)工現(xiàn)場(chǎng)入口處設(shè)置跨度為10個(gè)12米的彩虹門2、沿會(huì)場(chǎng)四周插放的彩色道旗400面。3、在通向會(huì)場(chǎng)各路口設(shè)置指引牌。簽到處：1、簽到處設(shè)在入口停車線處，桌子上鋪?zhàn)啦迹瑪[放花插、桌簽，并備好胸花及簽到用品。2、簽到處兩側(cè)擺放祝賀花籃若干個(gè)。其它：

1、工程車輛及設(shè)備整齊停放在會(huì)場(chǎng)東側(cè)，每輛車的車頭系直徑為50厘米的大紅花。2、現(xiàn)場(chǎng)提前三天設(shè)置好停車場(chǎng)，規(guī)劃好停車位。3、組委會(huì)于奠基典禮前十日組織施工隊(duì)平整會(huì)場(chǎng)地面,并準(zhǔn)備好兩處臨時(shí)電源。三、氣氛營(yíng)造及道具展示1、軍樂(lè)隊(duì)：由擔(dān)任過(guò)國(guó)家多次外事活動(dòng)和參加過(guò)五十周年國(guó)慶的解放軍總參軍樂(lè)隊(duì)組成的方陣隊(duì)伍，可提高奠基典禮活動(dòng)的規(guī)模與檔次。這一項(xiàng)動(dòng)感較強(qiáng)的項(xiàng)目可以很好地提升現(xiàn)場(chǎng)氣氛且在不同的時(shí)間段依次以烘托氣氛。以傳統(tǒng)、富含文化韻味的方式去爭(zhēng)取到場(chǎng)嘉賓和顧客的認(rèn)可。2、舞獅及彩旗：

會(huì)場(chǎng)布置時(shí)和主席臺(tái)、彩虹門、升空氣球相比“彩旗”屬于“輕重相宜”中的“輕的那部分，此項(xiàng)的注意事項(xiàng)是：配合現(xiàn)場(chǎng)中心展開(kāi)較寬的覆蓋面使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得豐滿。3、禮炮：仿古禮炮在奠基時(shí)施放彩花，彩條。射程17米。覆蓋面廣，可將現(xiàn)場(chǎng)氣氛迅速達(dá)到高潮；戰(zhàn)車禮炮響度可分1-7個(gè)分辨率，第7分辨率的聲音在10之內(nèi)可振碎玻璃；4、奠基石及其它道具：豎版漢白玉奠基石：1.2m*0.8m*0.1m、橫版漢白玉奠基石：1.46m*0.76m*0.1m；停車場(chǎng)規(guī)劃；5、放飛氦氣球在場(chǎng)的來(lái)賓都可以分發(fā)些氦氣球，在放飛夢(mèng)想和希望的時(shí)候，大家一起放飛手中的氦氣球貴賓休息室貴賓室內(nèi)地面鋪設(shè)紅色地毯,擺放若干沙發(fā)\茶幾\空調(diào)\綠色植物及部分水果茶點(diǎn)供來(lái)賓使用;準(zhǔn)備文房四寶,重要來(lái)賓可題詞留念;部分禮儀人員及工作人員接待來(lái)賓;嘉賓椅子音響設(shè)備EVW8箱組全頻大型專業(yè)舞臺(tái)音響２4路調(diào)音臺(tái)24ChannelMixer功放機(jī)AudioAmplifierJBL全頻音箱1000W×6無(wú)線麥克V段(手持或領(lǐng)夾)Mic4只無(wú)線麥克U段(手持或領(lǐng)夾)Mic2只高靈敏定向麥克Mickshotgun1只CD、MD、VCD、DVD機(jī)卡座CassetteDeck壓限器pioneer均衡器GraphicEqualizer效果器DigitalHereherator兩名專業(yè)ＤＪ師飄空氣球來(lái)賓簽到處簽到處設(shè)置在貴賓室入口處,簽到處設(shè)在貴賓室入口一側(cè)，背面設(shè)立一個(gè)簽到處背景板桌子上鋪?zhàn)啦?，擺放花插、桌簽，并備好胸花及簽到用品。簽到處兩側(cè)擺放祝賀花籃若干個(gè)。@我們導(dǎo)演每一場(chǎng)活動(dòng)，都是LIVE，不如電影，不滿意可以后期加工，所以我們需要苛求細(xì)節(jié)，力求完美。@每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)意想不到的情況，當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)，再去考慮如何處理，為時(shí)已晚，嚴(yán)重者，將給活動(dòng)帶來(lái)不可估量的損失，在這一點(diǎn)上，專業(yè)活動(dòng)管理公司功力得以體現(xiàn)。@我們累積諸多大型活動(dòng)危機(jī)管理及操作經(jīng)驗(yàn)，我們將針對(duì)本次活動(dòng)成立危機(jī)管理專組，針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確立各種行之有效的緊急危機(jī)預(yù)案，全程監(jiān)控實(shí)施，確?；顒?dòng)順利實(shí)施。我們有信心·········四、前期準(zhǔn)備工作特邀嘉賓請(qǐng)柬信函嘉賓接待來(lái)賓簽到來(lái)賓講稿及媒體發(fā)布素材保衛(wèi)工作典禮場(chǎng)地平整-施工要求：

一、主席臺(tái)區(qū)域及貴賓休息室必須保證絕對(duì)平整，同時(shí)在此區(qū)域平整后必須均勻鋪灑小碎石并以壓路機(jī)壓實(shí)，防止出現(xiàn)強(qiáng)風(fēng)氣候時(shí)舞臺(tái)及貴賓休息室發(fā)生傾斜等安全隱患。（舞臺(tái)四周安放10個(gè)滅火器材）二、施工時(shí)請(qǐng)當(dāng)?shù)鼐脚汕?—6名警員，甲方公司派出12名左右安保人員在施工現(xiàn)場(chǎng)最外圍形成動(dòng)態(tài)隔離帶，以防止當(dāng)?shù)孛癖娮璧K施工正常進(jìn)行。三、方陣區(qū)域及嘉賓通道、貴賓通道的設(shè)置詳細(xì)見(jiàn)平面圖四、停車場(chǎng)A、B、C三區(qū)的基本要求:A區(qū)要求能停放50輛左右的車輛,主要停放來(lái)賓車輛；B區(qū)能停放20輛左右的車輛，主要停放警車、救護(hù)車、消防車及采訪車；C區(qū)停放車輛數(shù)量為30輛左右，主要擺放貴賓車輛。五、施工時(shí)可能出現(xiàn)的骸骨處理：集中收集、集中異地掩埋。備注說(shuō)明：場(chǎng)地平整施工圖有待與貴方進(jìn)一步溝通確認(rèn)后另案提交籌備重點(diǎn)事項(xiàng)—媒體接待一、由于本次奠基開(kāi)工典禮所邀請(qǐng)的都是主流媒體，所以本次活動(dòng)的媒體接待工作務(wù)必做到詳盡周到，在媒體記者到達(dá)的第一時(shí)間將本次活動(dòng)的總議程、總平面、嘉賓領(lǐng)導(dǎo)名單及相關(guān)文本分發(fā)到記者手中，以保證記者們充分了解活動(dòng)重點(diǎn)和抓拍相關(guān)元素。二、新聞通稿等媒體素材須于活動(dòng)前3日內(nèi)準(zhǔn)備完畢。三、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分考慮為媒體記者預(yù)留空間及活動(dòng)通道（建議安排記者區(qū)）。四、為使媒體記者及早發(fā)片、發(fā)稿，所以組委會(huì)應(yīng)盡早確定媒體紅包及具體發(fā)放時(shí)間事宜。五、對(duì)于電視臺(tái)記者則應(yīng)該特別增發(fā)開(kāi)工典禮細(xì)化流程（含流程中的氣氛烘托特效說(shuō)明），以便記者拍攝特效。

彩煙（開(kāi)天雷、鞭炮）燃放安全保證措施：1.燃放產(chǎn)品高級(jí)環(huán)保彩煙系列產(chǎn)品，屬低溫（72攝氏度）左右，其燃放效果無(wú)毒、無(wú)渣、無(wú)污染，產(chǎn)品獨(dú)具安全燃放性。2.燃放產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)安排布陣，實(shí)行一品一崗，一點(diǎn)多崗，燃放技術(shù)人員持證上崗，專人專職負(fù)責(zé)到位的過(guò)硬管理實(shí)施，具備確保燃放圓滿成功的先決性。3.產(chǎn)品用廂式車運(yùn)輸，運(yùn)輸過(guò)程派專人（專業(yè)押運(yùn)人員），運(yùn)抵目的地后，主辦單位指定的安全地點(diǎn)存放。并派人員24小時(shí)值班。4.燃放的炮筒全部使用合作的玻璃鋼炮筒，采用一彈一筒布陣，炮筒按可行定量分別用鐵絲緊固，鋼管、鋼條等硬質(zhì)材料固定發(fā)射位置，確保燃放時(shí)不發(fā)生偏斜倒筒。5.所有燃放產(chǎn)品外露點(diǎn)火引線及炮筒口一律防水錫鉑紙包裝，落實(shí)防火、防水措施，使其達(dá)到設(shè)計(jì)燃放的節(jié)奏與效果。6.參與燃放的產(chǎn)品全部由全國(guó)鞭炮煙花檢測(cè)中心進(jìn)行全程監(jiān)控檢測(cè)，確保產(chǎn)品合格率100%。安全警戒：彩煙燃放實(shí)行封閉式管理，燃放作業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)組織，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)，管理人員憑“燃放區(qū)工作證”進(jìn)入燃放現(xiàn)場(chǎng)，警戒區(qū)域禁止明火和無(wú)關(guān)人員及車輛進(jìn)入，前期工作階段（現(xiàn)場(chǎng)安裝）警戒范圍為燃放區(qū)域外100米，燃放時(shí)警戒范圍為半徑200米。慶典籌備組組長(zhǎng)：1、指揮組長(zhǎng)：職責(zé)：策劃掌握慶典的準(zhǔn)備及實(shí)施，溝通信息，協(xié)調(diào)進(jìn)度。督促各組工作進(jìn)度。2、貴賓接待組組長(zhǎng)職責(zé)：配合甲方工作人員接待來(lái)賓,組織貴賓題字、嘉賓簽字、桌簽制定、胸花佩戴，配合禮品發(fā)放。3、演藝安排組組長(zhǎng)：職責(zé)：安排活動(dòng)開(kāi)始前武術(shù)表演及舞獅表演，配合DJ師負(fù)責(zé)好音響的調(diào)試。4、安全保障組組長(zhǎng):職責(zé)：會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的安全保衛(wèi)，突發(fā)事件處置，引導(dǎo)車輛停放，司機(jī)的管理，嘉賓及參加人員的醫(yī)療急救。5、后勤保障組組長(zhǎng)：職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請(qǐng)支出與監(jiān)管。午餐準(zhǔn)備，協(xié)助座位擬定。6、工程搭建組組長(zhǎng)：職責(zé)：主會(huì)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì)與制作，安裝與拆除。7、道具準(zhǔn)備及聯(lián)系方式：范圍：各組長(zhǎng)配備對(duì)講機(jī)，聯(lián)系單一份（內(nèi)有甲乙雙方電話聯(lián)系方式）項(xiàng)目組成員：

活動(dòng)控制組活動(dòng)執(zhí)行組活動(dòng)物流組活動(dòng)工程組活動(dòng)禮品組交通指揮組安全保衛(wèi)組醫(yī)療急救組資料整理組總指揮執(zhí)行隊(duì)長(zhǎng)A執(zhí)行隊(duì)長(zhǎng)B執(zhí)行隊(duì)長(zhǎng)C現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)點(diǎn)位組長(zhǎng)全部配備對(duì)講機(jī)：組別組成職能主辦方主辦方

典禮的最高決策機(jī)構(gòu)。就典禮的重大事宜進(jìn)行決策，聽(tīng)取湃迅禮儀的具體工作進(jìn)展報(bào)告。禮儀

作為執(zhí)行機(jī)構(gòu)，具體承擔(dān)組委會(huì)交辦的任務(wù)，認(rèn)真、細(xì)致、周密、安全、有效地組織好典禮的全過(guò)程，組織、協(xié)調(diào)、督促各工作組的工作進(jìn)度、工作成效，以及協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題與矛盾，及時(shí)和定期向甲方提供工作信息、報(bào)告工作進(jìn)度，處理重大和緊急問(wèn)題并及時(shí)報(bào)組委會(huì)。綜合協(xié)調(diào)組

及時(shí)掌握各組的工作進(jìn)度、信息和問(wèn)題，溝通、協(xié)調(diào)和銜接各組和整個(gè)典禮的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)典禮總體方案組織實(shí)施；督促各工作組按進(jìn)度推進(jìn)籌備工作；統(tǒng)籌處理甲方交辦的其它工作。貴賓工作組

負(fù)責(zé)一切與貴賓有關(guān)的工作，包括與其他工作組的交叉工作。嘉賓工作組

負(fù)責(zé)一切與嘉賓有關(guān)的工作，包括與其他工作組的交叉工作。宴會(huì)工作組

負(fù)責(zé)宴會(huì)所需要的一切硬件的準(zhǔn)備工作，組織安排格調(diào)高雅的文藝演出.會(huì)場(chǎng)工作組

負(fù)責(zé)一切與會(huì)場(chǎng)秩序、安全、醫(yī)療衛(wèi)生等有關(guān)的協(xié)調(diào)管理工作，選擇和印制會(huì)場(chǎng)背板，以及與其他工作組的交叉工作經(jīng)費(fèi)管理組主辦方

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、申請(qǐng)、支出與監(jiān)督，保障整個(gè)典禮正常運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目組職能設(shè)定

五、詳細(xì)接待方案（1）活動(dòng)人員設(shè)定：職能人員數(shù)量主要職責(zé)迎賓引導(dǎo)4人接待來(lái)賓，站位引領(lǐng)。貴賓接待4人為貴賓斟茶倒水等服務(wù)。簽到留言2人請(qǐng)嘉賓簽到，佩帶胸花。場(chǎng)內(nèi)引導(dǎo)2人引導(dǎo)嘉賓入席。禮品發(fā)放2人儀式宣傳品和禮品發(fā)放。禮儀管理2人對(duì)禮儀小姐進(jìn)行管理和安排，配合儀式流程。設(shè)施控制2人確保場(chǎng)內(nèi)設(shè)施的正常運(yùn)行。交通疏導(dǎo)4人對(duì)會(huì)場(chǎng)停車進(jìn)行疏導(dǎo)。安全預(yù)防1人負(fù)責(zé)儀式保衛(wèi)等應(yīng)變預(yù)防措施?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控2人監(jiān)控整體流程接待人員分布及服裝:接待區(qū)域人員數(shù)量職責(zé)服裝要求迎賓4迎賓、引導(dǎo)簽到職業(yè)裝、盤頭，黑皮鞋各位置互相支持簽到2迎賓賓、引導(dǎo)簽到引導(dǎo)2引導(dǎo)來(lái)賓入席機(jī)動(dòng)4禮儀服務(wù)同上禮儀接待人員要求素質(zhì)高的專業(yè)禮儀服務(wù)人員。強(qiáng)烈的工作責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。性格開(kāi)朗、熱情、積極、主動(dòng)。具有豐富的接待、引導(dǎo)、慶典工作經(jīng)驗(yàn)?？邶X伶俐、能說(shuō)會(huì)道。親和力強(qiáng)，形象氣質(zhì)具佳。通訊隨時(shí)保持暢通。禮儀接待人員規(guī)范:發(fā)放用品和宣傳用品清單:發(fā)放用品會(huì)議指南、胸花等通訊器材對(duì)講機(jī),手機(jī)宣傳用品手提袋（內(nèi)含流程表一份、禮品）（2）會(huì)場(chǎng)入口接待：1、入口安排4名禮儀小姐盛裝（旗袍、淡妝）進(jìn)行接待引導(dǎo)，迎賓禮儀小姐迎賓問(wèn)候語(yǔ)規(guī)范您好，請(qǐng)出示請(qǐng)柬。歡迎光臨，請(qǐng)簽到（帶指引手勢(shì)）現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)度項(xiàng)目名稱進(jìn)場(chǎng)時(shí)間完工時(shí)間備注主席臺(tái)鋼木結(jié)構(gòu),上鋪紅地毯,32米長(zhǎng),8米寬,0.8米高。背景板腳手架封大型板，外繃寶麗布噴繪，32米長(zhǎng),7.8米

主席臺(tái)桌椅桌子上鋪設(shè)臺(tái)布,擺桌簽,來(lái)賓對(duì)號(hào)入座。

大型廣場(chǎng)音響美國(guó)全套EVW8箱組,英國(guó)聲藝24路調(diào)音臺(tái)。主席臺(tái)綠植散尾葵30盆,綠巨人50盆。奠基石特級(jí)漢白玉，高1.46米,寬0.67米,厚0.1米。

簽到處背景板復(fù)合膜材料制作,直徑2.5米.充灌氦氣升空。彩虹門配供門標(biāo),跨度為18米。紅地毯全新慶典專用地毯,鋪設(shè)會(huì)場(chǎng)地面。仿古禮炮內(nèi)置16發(fā)裝有彩條的禮花彈,剪彩時(shí)施發(fā)烘托氣氛。手持彩花108型手持彩花,剪彩時(shí)施發(fā)烘托氣氛。道旗尼龍綢布料制作,長(zhǎng)1.2米,寬0.7米?；ɑ@及花插1.8米高雙層慶典花籃,配鍛帶。大花球尼龍綢材料制作,裝飾工程車。獅子氣模舞臺(tái)兩側(cè)高度6米氣模獅子蓬房搭建德國(guó)進(jìn)口蓬房，抗風(fēng)8級(jí)貴賓室布置貴賓室桌椅子，沙發(fā)，文房四寶，室內(nèi)裝飾等簽到用品簽到筆,簽到本,簽到臺(tái),桌布,簽到桌簽。桌簽主席臺(tái)貴賓名單桌簽。六、應(yīng)急預(yù)案為了保證活動(dòng)的順利進(jìn)行，為保證雙方的利益和對(duì)突發(fā)事件的處理，為了避免在活動(dòng)中出現(xiàn)異樣問(wèn)題或現(xiàn)象，因此我們準(zhǔn)備了應(yīng)急預(yù)備案，措施如下：A、甲方提供兩個(gè)臨時(shí)電源到現(xiàn)場(chǎng)，其中一個(gè)為備用臨時(shí)電源；在活動(dòng)中如果出現(xiàn)停電可立即啟動(dòng)備用電源。B、乙方提供備用音頻信號(hào)的輸入輸出，在活動(dòng)中如果出現(xiàn)無(wú)聲現(xiàn)象可立即啟動(dòng)備用音響；C、現(xiàn)場(chǎng)電工必須明確總電源方位、電源走向及每個(gè)電源的接口；D、舞臺(tái)的搭建使用常規(guī)的搭建技術(shù)，最大的載重量為200kg/m2。背景板采用常規(guī)的搭建技術(shù)，最大抗風(fēng)能力為7級(jí)，飄空氣球充灌安全惰性氣體氦氣升空。E、活動(dòng)前一天請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員檢測(cè)電流、電壓、音效是否正常并做技術(shù)評(píng)估；F、現(xiàn)場(chǎng)明確指示疏散通道并安排不少于40位的安保人員維持秩序；G、準(zhǔn)備醫(yī)療衛(wèi)生及防護(hù)提供常用藥品或備用藥箱，如：有流感需戴口罩和測(cè)量體溫等；H、現(xiàn)場(chǎng)擺滅火器40個(gè)，并標(biāo)明消防器材的擺放位置；如果發(fā)生火情，工作人員馬上做出合理的解釋，避免人員因恐慌造成失控；保安人員應(yīng)在第一時(shí)間疏導(dǎo)人群撤離，采取相應(yīng)的措施對(duì)重要財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保護(hù)和撤離，減少財(cái)產(chǎn)損失；在第一時(shí)間上報(bào)相關(guān)管理部門，同時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門尋求支持（公安、火警、醫(yī)院等），保安應(yīng)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；I、在活動(dòng)中受眾群體如因增加而造成人群擠壓，在現(xiàn)場(chǎng)安排30位安保人員維持秩序；J、各方必須保持一流的通訊設(shè)備，能在處理突發(fā)事件時(shí)相互傳達(dá)信息；K、1、防止人群發(fā)生失控現(xiàn)象，如果發(fā)生人群失控現(xiàn)象：有人員發(fā)生較偏激的行為的苗頭時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)制止與控制，做出解釋請(qǐng)觀眾進(jìn)行有效的配合；

2．調(diào)動(dòng)安保人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)和疏導(dǎo)工作，避免造成人員傷亡情況的發(fā)生，工作人員及保安應(yīng)避免與觀眾發(fā)生口角，在維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序時(shí)應(yīng)有禮有節(jié)；L、提前三天從氣象部份得到活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)確天氣預(yù)報(bào)，如遇4級(jí)風(fēng)以上7級(jí)以下大風(fēng)天氣，采取以下措施。

1．升空氣球降低升空高度并加派人員看護(hù)，保證其安全。

2．背景板加配承重并加固。3、花籃配承重固定。M、如遇7級(jí)風(fēng)以上大風(fēng)天氣，活動(dòng)改期。 N、如遇雨雪天氣，準(zhǔn)備雨具（200把傘），做好防水措施。七、撤場(chǎng)方案1．奠基典禮結(jié)束后，由20名保安人員按事先規(guī)劃好的行車路線指引貴賓車輛出場(chǎng)，禮儀小姐列隊(duì)，軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)歡送貴賓，嘉賓車輛待貴賓車輛出場(chǎng)后再由保安人員引導(dǎo)出場(chǎng)。2．20名保安人員在場(chǎng)外維持秩序，保證來(lái)賓車輛行駛暢通及防止圍觀群眾進(jìn)場(chǎng)哄搶物品。3．來(lái)賓車輛全部出場(chǎng)后，軍樂(lè)隊(duì)，禮儀小姐，施工方隊(duì)收隊(duì)，工作車輛由保安人員引導(dǎo)出場(chǎng)。4．全部工作人員全部撤場(chǎng)后，保安人員退場(chǎng)，乙方工作人員拆除現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施，當(dāng)日內(nèi)完成，場(chǎng)地恢復(fù)原狀。甲方工作人員驗(yàn)收?qǐng)龅亍?．五日后乙方向甲方工作人員移交現(xiàn)場(chǎng)物品，影像資料。禮儀人員推薦標(biāo)準(zhǔn):編號(hào):PX0146身高:174cm年齡:20歲體重：47公斤三圍:77、60、83編號(hào):PX0147身高:175cm年齡:22歲體重：49公斤三圍:77、60、86編號(hào):PX0148身高:174cm年齡:23歲體重：46公斤三圍:76、61、84編號(hào):PX0149身高:174cm年齡:23歲體重：49公斤三圍:75、61、86編號(hào):PX0143身高:175cm年齡:21歲體重：46公斤三圍:76、62、85編號(hào):PX0144身高:174cm年齡:23歲體重：49公斤三圍:75、61、84編號(hào):PX0145身高:174cm年齡:22歲體重：47公斤三圍:75、60、84編號(hào):PX0142身高:174cm年齡:23歲體重：45公斤三圍:76、62、85項(xiàng)目規(guī)格單價(jià)數(shù)量?jī)r(jià)格備注主席臺(tái)部分舞臺(tái)：大型板鋼木結(jié)構(gòu)，含全新地毯100元/M220m×8m16000元均含設(shè)計(jì)、運(yùn)輸、安裝異型背景：絞手架封大型板外繃寶麗布200元/M220m×4m16000元演講臺(tái)花插280元/個(gè)1個(gè)280元主席臺(tái)桌簽5元/個(gè)60個(gè)300元主席臺(tái)花插120元/個(gè)30個(gè)3600元舞臺(tái)前側(cè)鮮花300元/M220M26000元

音響（音頻部分）EVW8箱組全頻大型專業(yè)舞臺(tái)音響２4路調(diào)音臺(tái)24ChannelMixer功放機(jī)AudioAmplifierJBL全頻音箱1000W×6無(wú)線麥克V段(手持或領(lǐng)夾)Mic2只無(wú)線麥克U段(手持或領(lǐng)夾)Mic2只高靈敏定向麥克Mickshotgun1只CD、MD、VCD、DVD機(jī)卡座CassetteDeck壓限器pioneer均衡器GraphicEqualizer效果器DigitalHereherator兩名專業(yè)ＤＪ師7250元/場(chǎng)1套7250元（租）含運(yùn)輸、安裝詳細(xì)配備下一頁(yè)八、項(xiàng)目預(yù)算人員服務(wù)部分軍樂(lè)隊(duì)300元/人30人9000元二炮軍樂(lè)隊(duì)禮儀小姐400元/位20位8000元（A級(jí)禮儀）身高1.73米以上舞獅1200元/頭4頭4800元含樂(lè)隊(duì)共計(jì)14人物料部分仿古禮炮1000元