員工勞動關(guān)系管理制度

廣州**有限公司員工勞動關(guān)系管理制度制度名稱廣州**有限公司員工勞動關(guān)系管理制度（試行）版本第1版版次第0次修改編號**-ZH02-2016受控狀態(tài)受控編制日期批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期.目的為了建立規(guī)范的公司員工關(guān)系管理和作業(yè)體系，創(chuàng)造公平、公正良性競爭的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境，實現(xiàn)人才的內(nèi)部培養(yǎng)和合理配置，提高人事管理工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。.范圍本制度適用于公司員工關(guān)系管理體系。各成員公司員工關(guān)系管理規(guī)范及操作細(xì)節(jié)可參照本制度另行制定。勞動關(guān)系管理：指對公司與員工之間勞動關(guān)系的建立、續(xù)存、變更等事宜的作業(yè)管理。人事檔案管理：指對員工人事檔案的保管、借閱等事宜的作業(yè)管理。員工異動管理：指對員工在本部門內(nèi)部、跨部門、跨公司調(diào)動、晉升及降/免職等事宜的作業(yè)管理。員工離職管理：包括對員工辭職、辭退事宜的作業(yè)管理。.勞動關(guān)系管理勞動關(guān)系的建立：公司實行勞動合同制。凡志愿在公司工作并已被公司錄用人員，在入職一月內(nèi)與公司簽訂勞動合同，建立勞動關(guān)系。勞動合同自用工之日或雙方約定的生效日期起即具有法律約束力。具體要求：（1）簽訂勞動合同之前，公司有權(quán)了解員工與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，包括但不限于員工的健康狀況、學(xué)歷、履歷、資格或任職證書（明）以及以前勞動關(guān)系是否解除或終止等。員工應(yīng)當(dāng)如實說明，并應(yīng)書面承諾其真實性。若因故意漏報、隱瞞前述基本情況，騙取公司簽訂勞動合同的，經(jīng)公司查出或被原單位追訴的，視為員工的欺詐行為并導(dǎo)致公司的嚴(yán)重誤解，公司有權(quán)依法申請認(rèn)定合第1頁，共16頁同自始無效，由此給公司造成的損失，應(yīng)由員工全額承擔(dān)。（2）公司頒布的規(guī)章制度均為勞動合同的附件。公司提示員工在簽訂勞動合同之前仔細(xì)地閱讀，勞動合同生效后，勞動合同未盡事宜應(yīng)以公司頒布的規(guī)章制度為準(zhǔn)。（3）對公司認(rèn)定的負(fù)有保守公司商業(yè)或技術(shù)秘密的員工，公司將與其另行簽訂補充協(xié)議，約定保密或競業(yè)限制條款。（4）對由公司出資培訓(xùn)的員工，公司可與其另行簽訂補充協(xié)議，約定服務(wù)期。（5）因工作關(guān)系須聘請超過國家法定退休年齡人員的，應(yīng)單獨簽訂聘用協(xié)議。（6）約定條款或補充協(xié)議一經(jīng)簽訂，即與勞動合同具有同等法律效力，必須嚴(yán)格履行。勞動合同的期限：勞動合同期限視不同崗位和實際需要，一般1至5年不等。勞動合同的變更：公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。因工作協(xié)調(diào)需外派至公司內(nèi)其他成員公司的人員，一律需與調(diào)出公司辦理解除勞動合同的手續(xù)、并與調(diào)入公司簽訂新的勞動合同。公司綜合部負(fù)責(zé)跟蹤督辦，并存檔相關(guān)檔案資料。員工在本公司之間的調(diào)動，均保留相應(yīng)工齡。勞動合同的解除與終止：勞動合同期滿或者法定的終止條件出現(xiàn)時，即時終止。公司在勞動合同到期前30天內(nèi)與員工協(xié)商續(xù)簽事宜（見《續(xù)簽勞動合同征詢表》），如公司和員工都愿意繼續(xù)保持勞動關(guān)系，可延長勞動合同期限或簽訂新的勞動合同。若員工違反勞動法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定解除勞動合同，或者違反勞動合同及其附件中約定的事項，給公司造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按約定、承諾或公司事先明示的政策、規(guī)章、制度，或根據(jù)公司的損失程度，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。4.人事檔案管理人事檔案內(nèi)容：紙質(zhì)檔案：紙質(zhì)檔案的歸檔內(nèi)容包括：身份證、學(xué)歷證、駕駛證、職稱證、勞動合同等復(fù)印件及人事表單。電子檔案：按照紙質(zhì)檔案的歸檔內(nèi)容同時對電子檔案進(jìn)行記錄和更新，確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步和一致。第2頁，共16頁人事檔案的建立：人事檔案必須在辦理入職時及時、完整的上交。公司對員工的聘用、異動、晉升、培訓(xùn)、重大獎懲都將及時錄入個人檔案。所有人事資料必須按照要求使用原件或原件的復(fù)印件。復(fù)職人員的檔案須重新辦理。員工檔案歸屬地與員工辦公地點一致。如員工跨公司調(diào)動，其相關(guān)檔案資料跟隨調(diào)動，由相關(guān)檔案管理人員辦理交接。人事檔案的保管與借閱：公司綜合部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理，實行專人專管。人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。綜合部及各部門總監(jiān)級人員根據(jù)工作需要，可查閱同級或下級單位相關(guān)人員的員工檔案。查閱員工檔案須報經(jīng)綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在綜合部填寫《檔案借閱審批單》做相應(yīng)登記。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。對既往歷史人事檔案，仍需統(tǒng)一歸檔管理至少3年。超過3年的歷史檔案可根據(jù)其價值申請銷毀，文檔的銷毀必須經(jīng)過總經(jīng)理審批方可執(zhí)行，銷毀須有2人在場。.員工異動管理：調(diào)動公司內(nèi)部調(diào)動：（1）當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時，除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外，亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗要求。（2）公司提出調(diào)崗要求的，由綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，取得調(diào)出與調(diào)入部門負(fù)責(zé)人同意，填寫《員工異動申請審批表》報各級領(lǐng)導(dǎo)簽批后，與員工辦理相應(yīng)調(diào)動手續(xù)。（3）員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本人提出書面申請，填寫《員工異動申請審批表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后，報綜合部及相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過者，由綜合部與員工辦理調(diào)動手續(xù)?？绻菊{(diào)動：（1）因工作需要，各成員公司之間可進(jìn)行跨公司人員調(diào)動。調(diào)入公司只有在已核定的編制范圍內(nèi)的崗位空缺時，才可按規(guī)定申請員工調(diào)動；需增加編制或未第3頁，共16頁核定人員編制的，必需先申報人員編制，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，所需人員方可辦理調(diào)動審批手續(xù)。（2）各成員公司之間的員工調(diào)動須報公司綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)審核后、由總經(jīng)理、董事長審批。審批完成后交公司綜合部備案。調(diào)動人員審批手續(xù)辦理完畢，按規(guī)定辦理完調(diào)離原工作崗位手續(xù)后，方可到調(diào)入公司報到，否則不得離開原公司和工作崗位。重要或關(guān)鍵崗位員工跨公司調(diào)動的，調(diào)出公司綜合部門應(yīng)通知公司財務(wù)部對該員工進(jìn)行離任審計。（3）由綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)取得調(diào)出與調(diào)入公司負(fù)責(zé)人同意以及各級領(lǐng)導(dǎo)簽批完《員工異動申請審批表》后，方可辦理調(diào)動手續(xù)。未經(jīng)簽批同意、雙方公司自行私下調(diào)動的，一律視為無效調(diào)動，公司將根據(jù)相應(yīng)制度給予相關(guān)責(zé)任人處分。（4）員工接到綜合部調(diào)動通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)與調(diào)出公司辦理離職手續(xù)與工作交接（參照員工離職審批及工作交接手續(xù)），按期到調(diào)入公司報到，與調(diào)入公司簽訂勞動合同，薪資、福利標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)其在調(diào)入公司的工資管理文件相應(yīng)規(guī)定確定。（5）雙方綜合部負(fù)責(zé)辦理調(diào)動人員的工資、檔案、社保、公積金等的轉(zhuǎn)移與交接，填寫《人事檔案移交清單》。如員工本人提出申請，不愿在不同地域之間的轉(zhuǎn)移社保、公積金的，可由調(diào)出公司保留其社保、公積金關(guān)系，個人承擔(dān)社保費用由調(diào)入公司從其工資中代為扣除，調(diào)出公司應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)費用由調(diào)入公司承擔(dān)，由雙方財務(wù)按月（或按季）進(jìn)行賬務(wù)處理。員工離職應(yīng)及時通知原調(diào)出公司停辦社保，若未及時通知而造成該人員社保費用支出多余的部分，由調(diào)入公司綜合部承擔(dān)。短期派遣因公司臨時或階段性的工作需要，各成員公司之間可進(jìn)行跨公司人員短期派遣，派遣工作時間超過1個月但不超過6個月，超過6個月的派遣應(yīng)辦理跨公司調(diào)動手續(xù)（見5.1.2）。由派出公司綜合部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)取得派出與受派公司負(fù)責(zé)人同意，簽批完《員工外派審批表》后，憑審批表通知員工到受派公司報到。短期派遣員工的勞動合同關(guān)系、薪資、檔案、社保、公積金等均保留在派出公司，午餐、交通補貼等參照受派公司相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由派出公司核發(fā)。受派員工到受派公司報到后，其工作接受該公司的日常管理，由派駐部門進(jìn)行月度工作績效考評。每月考勤記錄與考評結(jié)果須回傳派出公司綜合部作為薪資第4頁，共16頁核算依據(jù)。晉升為激勵員工，給予員工一個良好的發(fā)展空間，公司中高級職位出現(xiàn)空缺時，優(yōu)先考慮提升內(nèi)部符合職位要求的員工；晉升包含內(nèi)部職位提升以及外派。晉升條件：（1）具備良好的職業(yè)道德；（2）工作績效顯著；（3）個人工作能力優(yōu)秀；（4）對有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解，并體現(xiàn)出職務(wù)興趣；（5）具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力；（6）已參加過擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn)，成績合格；（7）年度考核成績達(dá)到晉升職務(wù)的要求。降/免職若員工出現(xiàn)能力與崗位不匹配、或工作不稱職、或犯有過失時，公司可安排降/免職。公司員工有下列情形之一的，將予以降/免職調(diào)崗：（1）業(yè)績平平、工作不稱職，且經(jīng)過訓(xùn)導(dǎo)仍未有明顯改進(jìn)的；（2）嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、違反法律法規(guī)的；（3）因瀆職、失職給公司造成損失的。.員工離職管理辭職辭職申請：試用期員工應(yīng)提前3天遞交書面申請；正式員工應(yīng)提前30天以書面形式遞交辭職申請。員工無論以何種情況辭職，都必須按要求提前以書面形式通知公司，并辦理辭職手續(xù)。辭職審批：為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，由辭職員工填寫《員工離職申請審批表》；部門總監(jiān)級別以下員工、臨時工、實習(xí)生的辭職申請由分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)核定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門總監(jiān)級別、中級技術(shù)職務(wù)及以上、特殊崗位人員的辭職申請由分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，報董事長批準(zhǔn)。審批流程完成后交綜合部備案辦理后續(xù)事宜。離職面談：綜合部配合辭職員工部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行離職面談，探討員工離第5頁，共16頁職原因，以便改進(jìn)和完善工作。工作交接：員工辭職申請批準(zhǔn)后，則辦理離職移交手續(xù)，填寫《員工離職手續(xù)會簽表》。由所在部門安排人員接替其工作和職責(zé)。移交的工作及物品包括：（1）工作進(jìn)行或延續(xù)工作內(nèi)容及相關(guān)資料清單；（2）公司的文件資料、電腦、移動存儲介質(zhì)；（3）公司的項目資料；（4）公司非消耗辦公用品；（5）公司工作證、名片、鑰匙；（6）公司分配使用的車輛；（7）其他屬于公司的財物。離職薪資核發(fā)：在所有必須的手續(xù)辦妥后，由綜合部核算其工資于次月公司工資正常發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放。離職員工工資結(jié)算款項須扣除以下項目：（1）員工拖欠未付的公司借款、罰金；（2）員工對公司未交接手續(xù)的賠償金；（3）原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的培訓(xùn)費用；（4）公司代繳納款項。如應(yīng)扣除費用大于支付給員工的費用，則應(yīng)在收回全部費用后才予辦理手續(xù)。離職證明出具：員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。公司可為完成手續(xù)的員工出具《解除（終止）勞動合同關(guān)系證明》。辭退辭退條件：有下列情況之一者，以辭退處理，公司有權(quán)通知員工辦理離職手續(xù)，而不給予任何經(jīng)濟補償。（1）員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；（2）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）員工患病或非因公負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作；（4）員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；（5）員工嚴(yán)重失職、營私，對公司利益造成重大損失的；（6）泄露公司商業(yè)機密或損害公司聲譽和利益的；（7）違反國家法律法規(guī)的；第6頁，共16頁(8)其它不符合公司利益的行為的。辭退通知：除上述情況以及《勞動法》規(guī)定的其他情形外，公司提出解除勞動合同須提前30天通知員工。由員工所在部門或綜合部填寫《員工離職申請審批表》，部門經(jīng)理級別以下員工、臨時工、實習(xí)生的辭退由分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)核定后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理級別、中級技術(shù)職務(wù)及以上、特殊崗位人員的辭退由分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批后，報董事長批準(zhǔn)。審批流程完成后交綜合部備案并辦理后續(xù)事宜。其他情況：公司員工不辭而別超過3日，不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)，或者經(jīng)公司通知后，仍未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)，公司有權(quán)按照勞動合同法解除勞動關(guān)系，辭退員工并有權(quán)以員工當(dāng)月工資作為違約金直接扣除，同時因員工此行為給公司造成損失的，員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。.附件附表1：《續(xù)簽勞動合同征詢表》附表2：《員工異動申請審批表》附表3：《員工外派審批表》附表4：《員工辭職面談表》附表5：《員工離職申請審批表》附表6：《員工離職手續(xù)會簽表》附表7：《人事檔案移交清單》附表8：《解除(終止)勞動合同關(guān)系證明》.附錄本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第7頁，共16頁

附表1:續(xù)簽勞動合同征詢表姓名性別出生年月工作部門到期合同起止時間起始時間終止時間工作崗位合同內(nèi)履行崗位職責(zé)情況本人是否愿意與公司續(xù)簽合同：□是□否 簽名： 年月日部門意見部門對個人綜合評價及聘用意見（勾選）：綜合評價：。優(yōu)良。勝任。基本勝任。不勝任聘用意見：。續(xù)聘。終止聘用合同部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日綜合部核實：合同期內(nèi)年度考核結(jié)果年綜合部意見：年月日年年簽字：年月日綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年月日總經(jīng)理意見：年月日董事長意見：年月日第8頁，共16頁

附表2：員工異動申請審批表姓名性別出生年月身份證」號碼入職時間現(xiàn)在公司及部門現(xiàn)任職位/職級擬調(diào)公司及部門擬任職位/職級調(diào)整原因（勾選）—公司/部門提出，理由：—員工本人提出，理由：員工本人確認(rèn)____同意調(diào)動__不同意調(diào)動簽字： 年月日調(diào)出單位部門意見簽字： 年月曰調(diào)出單位綜合部意見____公司內(nèi)部調(diào)動，調(diào)整意見：____跨公司調(diào)動，調(diào)整意見：該員工從――年――月――日起自本公司離職，薪資福利計算至___年____月___日，社保公積金等購買截至――年――月――日。員工人事檔案（副本）從――年――月――日起轉(zhuǎn)入調(diào)入單位。簽字： 年月曰調(diào)出單位總經(jīng)理審批意見（公章）簽字： 年月曰調(diào)入單位部門意見簽字： 年月曰調(diào)入單位綜合部意見接收部門定員定編情況：調(diào)整意見：該員工從__年__月__日起到本公司入職。薪資核定：簽字： 年月曰調(diào)入單位總經(jīng)理審批意見（公章）簽字： 年月日本部綜合部備案：簽字： 年月曰綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理意見：董事長意見：備注：跨公司調(diào)動的，員工憑此單與調(diào)出單位辦理離職手續(xù)，持此單復(fù)印件及離職證明、人事檔案副本到調(diào)入單位辦理入職。第9頁，共16頁

附表3：員工外派審批表注：此表適用1-6個月跨公司（或跨地區(qū)）外派工作。超過6個月者，須辦理勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。員工持此單到派駐單位辦理報到手續(xù)。姓名性別出生年月身份證號碼入職時間現(xiàn)在公司及部門現(xiàn)任職位/職級擬派公司及部門擬任職位/職級外派工作安排說明派出單位部門意見簽字： 年月日派出單位綜合部意見該員工須在____年___月___日之前到派駐公司報到。派駐期間薪資仍在本公司發(fā)放，午餐、交通補貼等參照派駐公司相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由本公司代發(fā)。社保公積金等仍在本公司購買并代繳。派駐期間員工須服從派駐公司日常管理，由派駐部門進(jìn)行月度工作績效考評。每月考勤記錄與考評結(jié)果須回傳本公司作為薪資核算依據(jù)。其他事項：簽字： 年月曰派出單位總經(jīng)理審批意見（公章）簽字： 年月曰員工本人簽收確認(rèn)簽字： 年月曰以下為員工到派駐單位辦理報到手續(xù)后，由派駐公司綜合部填寫后，回傳派出公司綜合部派駐單位綜合部意見該員工從___年___月___日起到本公司報到，即日起須服從本公司日常管理。午餐、交通補貼等參照派駐公司相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，為：簽字： 年月曰派駐單位部門意見簽字： 年月曰派駐單位總經(jīng)理意見簽字： 年月曰綜合部備案：簽字： 年月曰綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理意見： 董事長意見：第10頁，共16頁

附表4：員工辭職面談表面談人： 面談日期/時間:姓名部門職位加入公司日期辭職日期請在下列“口”內(nèi)填“J”對現(xiàn)有薪酬的看法 口合理 口極低對公司福利的看法 口良好 □普通 口差對工作壓力的感受 口很重 口適當(dāng) 口輕對同事工作士氣之感受 口很高 口普通 口松散與上司是否融洽相處 口很好 口普通 口很差與同事能否融洽相處 口很好 口普通 口很差辭職主要理由是：□薪酬|問題口另有新職口私人問題（遷移、發(fā)展個人業(yè)務(wù)、家庭等）□工作壓力 口上司問題 口其他，請說明對公司的意見或建議：綜合部審閱：綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)審閱：總經(jīng)理審閱：董事長審閱：第11頁，共16頁

附件：5員工離職申請審批表姓名 部門 職務(wù) 工需離職原因：（請勾選）―員工申請辭職/合同到期終止（辭職申請等相關(guān)資料附后）―公司解除/終止勞動合同（□試用期辭退□提前30天書面通知□額外支付一個月工資□合同到期終止）員工簽字： 日期：部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：日期：綜合部意見：簽字：日期：用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)意見：簽字：日期：總經(jīng)理意見：簽字：日期：董事長意見：簽字：日期：第12頁，共16頁

附表6：員工離職手續(xù)會簽表姓名部門 職務(wù) 工作日所屬部門工作交接（空間不夠可另附頁）序工作內(nèi)容完成進(jìn)度工作資料/業(yè)務(wù)關(guān)系接收人： 部門負(fù)責(zé)人監(jiān)交：日期： 年 月 日第13頁，共16頁

離職手續(xù)會簽移交部門移交項目經(jīng)辦人簽收備注綜合部口電腦/U盤