文檔的基本操作及文本錄入

2.1實驗一文檔的基本操作及文本錄入2.1.1實驗?zāi)康?、掌握新建和保存文檔的方法、掌握文本的錄入和簡單編輯2.1.2實驗內(nèi)容實驗內(nèi)容一新建文檔及保存一、預(yù)備知識中文Word2003提供了5種不同的視圖窗口，用以顯示文檔內(nèi)容。其中常用的有普通、頁面和大綱視圖。普通視圖:用于顯示文本格式設(shè)置和簡化的頁面視圖，便于進行大多數(shù)編輯和格式設(shè)置。頁面視圖：文檔或其他對象的一種視圖，與打印效果一樣。例如，頁眉、頁腳、欄和文本框等項目會出現(xiàn)在它們的實際位置上。大綱視圖：用縮進文檔標題的形式代表標題在文檔結(jié)構(gòu)中的級別?！俺Ｓ谩惫ぞ邫冢核薟ord2003中常用的命令按鈕，如新建、打開、保存、打印、打印預(yù)覽、復(fù)制、剪切、粘貼、格式刷等。Word2003生成的文件稱為文檔，其擴展名為".doc”。、實驗步驟新建一個文檔利用下列方法之一，在Word2003中新建一個文檔：⑴啟動Word2003時，系統(tǒng)自動建立一個名為“文檔1”的文檔，如圖2-1所示。圖2-1Word2003的工作界面⑵單擊“文件”菜單，選擇“新建”命令，在屏幕右側(cè)顯示“新建文檔”窗格；單擊“新建文檔”窗格中的“空白文檔”超級鏈接，即可建立一個新的文檔。⑶單擊“常用”工具欄上的“新建空白文檔”按鈕，即可建立一個新的文檔。把新建的文檔以“排版01”為文件名，保存在“D:\排版練習”文件夾中。⑴單擊“文件”菜單，選擇“保存”命令；或者按“Ctrl+S”快捷鍵；或單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕，彈出一個如圖2-2所示的“另存為”對話框。圖2-2“另存為”對話框⑵在“保存位置”下拉式列表框中選擇“D:”盤，則D:盤根目錄下的所有文件夾和Word文檔都顯示在對話框中的最大列表框中。⑶如果在D:盤上已經(jīng)存在“排版練習”文件夾，則連擊該文件夾，使其成為當前文件夾，并跳轉(zhuǎn)到第⑸步繼續(xù)操作；否則，單擊“另存為”對話框中的“新建文件夾”按鈕，彈出一個如圖2-3所示的“新文件夾”對話框。圖2-3新文件夾⑷在“名稱”文本框中輸入“排版練習”，單擊“確定”按鈕，即可建立該文件夾，并且自動打開該文件夾，使其成為當前文件夾。⑸在“另存為”對話框的“文件名”文本框中輸入“排版01”。⑹確認“保存類型”下拉式列表框中顯示的是“Word文檔(*.doc)”類型。若不是，則在該下拉式列表框中重新選擇“Word文檔(*.doc)”類型。⑺單擊“保存”按鈕，即可把新建的“排版01.doc”文檔保存到“D:\排版練習”文件夾中。提示：第一次保存文檔時會出現(xiàn)“另存為”對話框，隨后再執(zhí)行“保存”命令時將直接保存，并不再出現(xiàn)對話框。在文檔的錄入過程中，應(yīng)隨時執(zhí)行“保存”命令，以防突然“死機”或斷電等原因造成數(shù)據(jù)的丟失。如果想把文檔以新的名字進行保存，可以選擇“文件”菜單中的“另存為”命令。關(guān)閉文檔單擊“菜單欄”右側(cè)的“關(guān)閉窗口”按鈕；或選擇“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令，關(guān)閉新建的“排版01.doc”文檔。提示：如果在關(guān)閉文檔前有新修改的內(nèi)容，且沒有保存，則會彈出一個如圖2-4所示的警告信息框。單擊“是”保存文檔后，即可關(guān)閉文檔。圖2-4警告信息框關(guān)閉Word2003關(guān)閉Word2003的常用方法有以下幾種，根據(jù)用戶需要選擇其中一種即可。⑴選擇“文件”菜單中的“退出”命令。⑵單擊“標題欄”最右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。⑶按“Alt+F4”快捷鍵。⑷單擊“標題欄”最左側(cè)的“窗口控制菜單”圖標，在彈出的下拉菜單中選擇“關(guān)閉”命令。實驗內(nèi)容二打開文檔并進行文本的錄入一、預(yù)備知識當用戶錄入文本時，Word2003會根據(jù)系統(tǒng)的預(yù)先設(shè)置把錯誤的英文拼寫及語法、錯誤的中文語義采用各種顏色的下劃波浪線標記出來，用于提醒用戶。這些下劃波浪線在打印或打印預(yù)覽的時候并不顯示。段落和段落標記：Word中的段落（自然段），可以是任何數(shù)量的文本，小到一個字符，或大到幾十個句子都可以。不論段落大小，每個段落都帶有一個段落標記，Word將段落的格式編排指令存放在段落標記當中。當按下“回車鍵”開始一個新的段落時，Word就自動復(fù)制上一段落的段落標記，同時包含有格式排版指令?！安迦搿焙汀案膶憽睜顟B(tài)缺省狀態(tài)下，在Word2003中錄入文本時處于“插入”狀態(tài)，“狀態(tài)欄”上的“改寫”按鈕的顏色變淡。此時用戶錄入的文本始終插在閃爍的插入點光標的位置上，并且插入點光標和其右邊的文字隨之右移。當處于“改寫”狀態(tài)時，“狀態(tài)欄”上的“改寫”按鈕的顏色為黑色。此時用戶錄入的文本始終覆蓋插入點光標右側(cè)的第一個字符，并且插入點光標隨之右移。用鼠標連擊“狀態(tài)欄”上的“改寫”按鈕，或者按鍵盤上的Insert”鍵，可以在“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)之間進行轉(zhuǎn)換。移動插入點光標的方法⑴利用鼠標把鼠標指針移到目標位置，單擊鼠標左鍵，即可把插入點光標移到該位置。⑵利用鍵盤表2-1Word2003中插入點光標移動的常用鍵按~~鍵 作~~用

Backspace（后退鍵）DeleteBackspace（后退鍵）DeleteHome光標移到當前行的行首End光標移到當前行的行尾Ctrl+Home光標移到文檔的起始處Ctrl+End光標移到文檔的結(jié)尾處向上（下）移動一行，向左（右）移動一個字符f、l、。、一（方向鍵）自動更正在錄入文本的過程中，有時會經(jīng)常出現(xiàn)常見的錄入錯誤，如把“This”誤錄入為“Thsi”等。Word2003提供了自動更正功能，該功能將在用戶錄入過程中自動改正類似的錯誤。如當用戶錄入“Thsi”并按“空格鍵”后，“Thsi”自動變?yōu)椤癟his”。利用該功能，用戶可以把常用的較長詞組或較長的英文單詞定義為自動更正詞條，以提高錄入速度。、實驗步驟選擇下列方法中的一種，打開"D:\排版練習”文件夾下的“排版01.doc”文檔。⑴選擇“文件”菜單中的“打開”命令；或單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕選擇“打開”命令或單擊“打開”按鈕，則出現(xiàn)如圖2-5所示的“打開”對話框。圖2-5“打開”對話框在“查找范圍”下拉式列表框中的選擇“D:\排版練習”文件夾，則在列表框中顯示出該文件夾下的所有的子文件夾和Word文檔。單擊列表框中的“排版01.doc”，再單擊“打開”按鈕，即可打開該文檔。⑵單擊“文件”菜單，在其下拉菜單的底部，選擇'D:\排版練習'排版01.doc”，即可打開該文檔。提示：通常情況下，Word2003在其“文件”菜單的下拉菜單底部保留最后編輯過的4個文檔的名稱列表，通過該列表，可以快速打開文檔。⑶單擊“開始”按鈕，選擇“文檔”命令，在彈出的子菜單中選擇D:\排版練習'排版01.doc”，即可打開該文檔。提示：WindowsXP通常保留用戶最近訪問或編輯過的文件列表，利用該列表，可以快速打開用戶編輯過的文件。⑷在“我的電腦”中打開"D:\排版練習”文件夾，連擊其中的“排版01.doc”，即可快速打開該文檔。在“排版01.doc”文檔中錄入文本，錄入的文本內(nèi)容參照上一章“1.5思考與上機練習”中上機練習題的第12題內(nèi)容。⑴啟動中文輸入法，輸入標題“北京2008年奧運會、殘奧會口號解讀”，然后按“回車鍵”，開始新的一個段落。提示：在錄入過程中，要按詞組進行錄入，可以減少重碼，以提高錄入速度。⑵在剛輸入的“殘奧會口號解讀”中的“口號”前插入“主題”2個字。把插入點光標移到“口”字的前面。鍵入“主題”2個字，即可。⑶把光標移到下一段落的開始，并繼續(xù)錄入第一自然段的內(nèi)容，具體內(nèi)容如下：“同一個世界同一個夢想”(OneWorldOneDream)，集中體現(xiàn)了奧林匹克精神的實質(zhì)和普遍價值觀一一團結(jié)、友誼、進步、和諧、參與和夢想，表達了全世界在奧林匹克精神的感召下，追求人類美好未來的共同愿望。盡管人類膚色不同、語言不同、種族不同，但我們共同分享奧林匹克的魅力與歡樂，共同追求著人類和平的理想，我們同屬一個世界，我們擁有同樣的希望和夢想。⑷特殊符號的錄入，即把第一自然段中的小括號“()”改為“【】”，具體操作如下：把光標移到“(”的前面，按“Delete”鍵刪除“(”。單擊“插入”菜單，選擇“特殊符號”命令，打開“插入特殊符號”對話框，單擊其中的“標點符號”選項卡，顯示如圖2-6所示。圖2-6“插入特殊符號”對話框中的“標點符號”選項卡單擊“標點符號”選項卡中的“【”符號，即可在該處插入“【】”兩個符號。按“Delete”鍵刪除“】”即可。提示：由于括號是成對出現(xiàn)的，因此，在插入類似成對出現(xiàn)的符號時，一次可以插入一對符號。⑸利用“自動更正”功能輸入“OneWorldOneDream”①單擊“工具”菜單，選擇“自動更正選項”，打開如圖2-7所示的“自動更正”對話框。圖2-7“自動更正”對話框中的“自動更正”選項卡在“替換”文本框中輸入“owod”，在替換為文本框中輸入“OneWorldOneDream”。單擊“添加”按鈕后，再單擊“確定”按鈕，即可。在Word中輸入“owod”后按“空格鍵”，則“owod”自動被“OneWorldOneDream”替換。提示：如果鍵入“owod”且按“空格鍵”后，不想被替換，則按'Ctrl+Z”快捷鍵即可取消替換操作。⑹連接兩個自然段將光標移到標題行的末尾，然后按“Delete”鍵；或者把光標移到第一自然段的開始，按“Backspace"，即可把標題行和第一自然段連接起來，成為一個自然段。即：北京2008年奧運會、殘奧會主題口號解讀“同一個世界同一個夢想”【OneWorldOneDream】，集中體現(xiàn)了奧林匹克精神的實質(zhì)和普遍價值觀一一團結(jié)、友誼、進步、和諧、參與和夢想，表達了全世界在奧林匹克精神的感召下，追求人類美好未來的共同愿望。盡管人類膚色不同、語言不同、種族不同，但我們共同分享奧林匹克的魅力與歡樂，共同追求著人類和平的理想，我們同屬一個世界，我們擁有同樣的希望和夢想。⑺把一個自然段拆分為兩個自然段將光標移到第一自然段中“北京2008年奧運會、殘奧會主題口號解讀”的后面，按“回車鍵”，即可把該自然段分為兩個自然段。即