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文檔簡介
1.支配、統(tǒng)計和信息管理1.1支配、統(tǒng)計報表的編制與傳遞本標段工程將實行信息化管理,為了滿意信息化管理的要求,支配、統(tǒng)計報表將依據(jù)管理軟件供應(yīng)的信息編碼方法及要求進行編制,信息傳遞采納網(wǎng)絡(luò)傳輸,提高無紙化辦公程度,達到高效、便捷、精確的傳遞目的。(1)項目部設(shè)置支配統(tǒng)計機構(gòu)并配備支配統(tǒng)計人員,負責工程施工的支配統(tǒng)計工作,在支配統(tǒng)計業(yè)務(wù)方面,接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。(2)統(tǒng)計報表數(shù)字做到真實、精確,嚴格依據(jù)國家統(tǒng)計法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計報表應(yīng)加蓋承包單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計部門負責人、制表人的印章方屬有效。(3)嚴格按本合同條款規(guī)定的完工工期,本合同《技術(shù)條款》規(guī)定的內(nèi)容和期限以及發(fā)包人、監(jiān)理人的指示,編制施工總進度支配提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以經(jīng)審批的合同進度支配作為限制本合同工程進度的依據(jù),并依此編制年、季、月進度支配報監(jiān)理人審批。提交施工總進度支配的同時,按特別條款規(guī)定的格式,向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表(估算表包括承包人支配可從發(fā)包人處得到的全部款額,以供發(fā)包人參考)。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求,在指定的時限內(nèi)提交修訂的資金流估算表。(4)按合同規(guī)定的計量方法,按月對已完的質(zhì)量合格的工程進行精確計量,并在每月末伴同月付款申請單,按合同《工程量清單》的項目分項向監(jiān)理人提交完成工程量月報表和有關(guān)計量資料。(5)按相關(guān)合同條款要求,剛好、精確地向監(jiān)理人和發(fā)包人供應(yīng)相應(yīng)的電子文件。文本文件采納WORD2003,圖形文件采納AUTOCADR2007,報表及各種形象圖表采納EXCEL2003,有關(guān)施工進度支配的限制,應(yīng)用P3網(wǎng)絡(luò)支配管理軟件。支配主要為施工進度支配,以及為實現(xiàn)施工進度支配而所制訂的設(shè)備、配件、材料等供應(yīng)支配。統(tǒng)計報表主要包括工程、質(zhì)量、平安等統(tǒng)計報表。支配的編制、傳遞與保障編制合理具體的施工進度支配(1)依據(jù)限制性工期及業(yè)主和監(jiān)理的要求,編制總的施工進度支配,建立目標工期支配,重點對影響本標段直線工期的單項工程的關(guān)鍵線路進行限制。達到全工程按動態(tài)管理來進行限制,最終實現(xiàn)預(yù)期的工程進度支配。(2)對總的施工進度支配進行分解,從總進度逐步分解成年支配、季度支配、月支配、周支配直至日支配;實現(xiàn)以日支配保周支配、以周支配保月支配、以月支配保季度支配、以季度支配保年支配、直至以年支配保證最終支配的完成。(3)制定合理的技術(shù)方案和工期保證措施,施工中隨時跟蹤進度實施狀況,各部門剛好反饋信息,由工程技術(shù)處協(xié)同有關(guān)各方對支配進行剛好調(diào)整。(4)制定各施工隊伍的作業(yè)進度支配,使各施工隊伍都有明確的進度支配目標。1.1.1.2 制訂剛好的供應(yīng)支配(1)依據(jù)施工進度支配,編制人員、設(shè)備、配件、材料的供應(yīng)支配。對于大型設(shè)備、較難購買的設(shè)備配件必需提前制訂支配,以保證剛好供應(yīng)。(2)加工設(shè)備、配件、材料等按業(yè)主和監(jiān)理指示的時間制訂支配;一般材料、配件按月編制支配。(3)各種供應(yīng)支配應(yīng)剛好、合理,經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,按支配剛好選購,并建立倉庫,儲存部分備用材料、配件。(4)依據(jù)進度支配的支配,合理組織勞動力進場。支配的傳遞(1)經(jīng)審批后的書面支配,剛好送交有關(guān)單位和個人,并作好記錄。(2)對支配做好必要的技術(shù)交底。(3)在支配的實施過程中,加強監(jiān)控和信息反饋。(4)支配的實施出現(xiàn)偏差,剛好予以調(diào)整。支配的保障(1)本工程實行項目法施工,工程進度支配的實施是對項目部考核的一項重要內(nèi)容,并有嚴格的進度支配目標保證措施和獎懲措施。工程施工前,項目經(jīng)理須與單位主管簽訂“責任書”;同樣,按職責劃分,項目部各級人員層層簽訂“責任書”,加強管理考核,充分調(diào)動全體職工的主動性,從組織和管理制度上確保工程進度按支配實施完成。(2)加強溝通。堅持每日現(xiàn)場例會、每周生產(chǎn)調(diào)度會、每旬生產(chǎn)檢查會、每月支配會、每季動員會;參與業(yè)主、監(jiān)理組織的各種協(xié)調(diào)會,主動協(xié)作業(yè)主和監(jiān)理;出現(xiàn)狀況,剛好調(diào)整。(3)加強選購的配件、材料等的剛好供應(yīng)和質(zhì)量限制,人員的技術(shù)水平、上崗資質(zhì)、健康條件等符合要求,確保人員數(shù)量和素養(yǎng)及物資供應(yīng)不拖施工進度的后腿。(4)做好施工測量、試驗檢測等服務(wù)工作,加強技術(shù)人員的現(xiàn)場巡查,尤其質(zhì)檢人員要實行全過程跟蹤、檢查,剛好發(fā)覺、收集施工中存在的問題,通過溝通、分析等剛好提出解決問題的措施。統(tǒng)計報表的編制與傳遞統(tǒng)計報表是本合同現(xiàn)場項目經(jīng)理部駕馭工程進展狀況和資金運用狀況,剛好辦理工程報款結(jié)算的依據(jù),也是監(jiān)理人、發(fā)包人上報上級主管部門和國家統(tǒng)計部門的統(tǒng)計基礎(chǔ)資料。(1)依據(jù)業(yè)主和監(jiān)理的要求、上級的指示、工程施工及管理等須要剛好編制各類統(tǒng)計報表。(2)工程將運用P3軟件進行項目進度管理,并按業(yè)主發(fā)布的規(guī)劃書、P3編碼體系說明、P3管理細則來編制進度支配,在簽署協(xié)議書后56天內(nèi)報送監(jiān)理人審批。(3)工程、質(zhì)量、平安等統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)必需剛好收集、整理,且確保數(shù)據(jù)真實、精確,統(tǒng)計報表負責人必需對所供應(yīng)的報表負責。(4)統(tǒng)計報表剛好供應(yīng)應(yīng)相關(guān)部門和單位,并做好發(fā)文登記。1.2施工信息管理信息管理的目標通過信息收集、調(diào)查分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)評價,使信息管理系統(tǒng)持續(xù)改進,不斷完善。信息管理目標:建立一個以業(yè)主為中心,依據(jù)業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位的合作關(guān)系,以信息的傳遞、審批、匯總為手段,以進度限制、投資(成本)限制、質(zhì)量平安限制、合同管理、信息管理為目的,結(jié)合工程網(wǎng)絡(luò)圖、合同通用條款及專用條款對工程項目進行多部門的綜合管理系統(tǒng)。信息管理及反饋系統(tǒng)如框圖圖-1、圖-2所示。施工項目信息管理的主要內(nèi)容信息流分類(1)完成合同所需的信息流;(2)完成現(xiàn)場施工打算、編制施工組織設(shè)計,解決重大施工方案及實行先進技術(shù)方面的信息流;(3)疏通物資渠道及解決急需物資方面的信息流;(4)按時供應(yīng)完好的大型施工機械設(shè)備所須要的信息流;承包人施工信息管理系統(tǒng)發(fā)布指令報表 專題報告 工程實施報告發(fā)包人、監(jiān)理人施工工區(qū) 各職能部門 決策層信息管理系統(tǒng)執(zhí)行決策 執(zhí)行決策 發(fā)布指令收集信息 統(tǒng)計歸納分析信息 輸入信息圖-1 信息反饋系統(tǒng)示意圖承包人施工信息管理系統(tǒng)專題報告決策層工程實施報告收集信息發(fā)布指令發(fā)包人、監(jiān)理人發(fā)布指令決策發(fā)布指令、輸入信息發(fā)布指令信息管理系統(tǒng)施工工區(qū)
發(fā)布指令
職能部門執(zhí)行決策收集信息輸出信息
報表反饋
執(zhí)行決策收集、處理信息輸出信息圖-2 信息管理程序示意圖(5)指導(dǎo)質(zhì)量管理,實現(xiàn)質(zhì)量目標方面的信息流;(6)剛好調(diào)配項目缺口的專業(yè)技術(shù)和管理人員,以及技術(shù)工人方面的信息流;(7)為解決流淌資金、限制項目成本及經(jīng)濟核算方面的信息流;(8)保證完成工作形象進度及進行網(wǎng)絡(luò)進度支配限制方面的信息流;(9)施工全過程完成各項技術(shù)經(jīng)濟、平安等方面指標狀況的信息流;(10)上級主管部門及管理層有關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定等方面的信息流;(11)外部環(huán)境、國家政策、行業(yè)行情、銀行、設(shè)計、材料、設(shè)備等協(xié)作單位方面的信息流。信息管理系統(tǒng)子系統(tǒng)(1)施工活動信息(施工形象進度、完成工程量等);(2)工程質(zhì)量信息(分項工程質(zhì)量檢查狀況表、竣工質(zhì)量評定表等);(3)勞動工資信息(勞動統(tǒng)計及出勤率、勞動生產(chǎn)率及產(chǎn)值等);(4)機械設(shè)備信息(機械完好率和利用率、機械修理狀況報表等);(5)財務(wù)及成本信息(成本會計報表、標價執(zhí)行狀況分析等);(6)平安生產(chǎn)信息(工傷頻率統(tǒng)計報表、平安措施執(zhí)行分析等);(7)其它信息(如文明施工信息、環(huán)保措施實施信息等)。信息管理措施(1)對相關(guān)人員進行培訓(xùn),使其了解信息管理特點,理解信息管理的主要內(nèi)容。(2)為使信息網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一規(guī)劃,形成制度并使之規(guī)范化,項目指揮長必需高度重視,親自過問,從人力、物力、財力上賜予支持和幫助。(3)確定并實施信息收集方法,包括信息的來源(內(nèi)部或外部信息,也可以是口頭的或書面的)、收集的頻次和對信息的分析評價。(4)加強合同管理,重點是對合同條款的履行及改變狀況的處理,資料的收集;加強統(tǒng)計管理,剛好編制和報送統(tǒng)計報表;加強溝通溝通,從多方面、多渠道有效地收集各種信息。(5)剛好進行調(diào)查、整理分析各種信息。充分利用各種信息,剛好反饋到有關(guān)的人員、部門和場所,使之得到改進提高的機會。1.3計算機信息管理計算機信息管理系統(tǒng)組成計算機信息管理系統(tǒng)是收集施工中進度、質(zhì)量、平安、資源、合同、變更、選購、圖紙及往來文檔等數(shù)據(jù)資料,并對其進行匯總提煉,為各級管理者、決策者供應(yīng)依據(jù)的系統(tǒng)。我局作為國家特級施工企業(yè),在施工信息化管理已積累了非常豐富的閱歷。依據(jù)工程的特點,本施工信息化管理系統(tǒng)其主要的功能模塊擬由進度、資源、成本管理模塊;合同、結(jié)算限制模塊;圖紙、文檔資料限制模塊;質(zhì)量平安管理模塊等四大模塊組成。本信息化管理系統(tǒng)為了有良好的兼容性,并能充分進行數(shù)據(jù)共享,進度、資源、成本管理系統(tǒng),合同結(jié)算限制系統(tǒng);質(zhì)量平安管理模塊由專業(yè)的“混凝土澆筑倉面管理系統(tǒng)”和Office辦公軟件組成。計算機信息管理的目標就是對工程施工建設(shè)全過程,采納現(xiàn)代科技手段,應(yīng)用計算機對工程信息進行管理,利用計算機管理網(wǎng)絡(luò)進行內(nèi)部信息流通,通過有組織的信息流通,使決策者能剛好、精確地獲得工程建設(shè)信息。以便對工程施工中出現(xiàn)的問題,剛好實行措施,解決問題。計算機硬件為保證施工信息管理系統(tǒng)的正常動轉(zhuǎn),本工程信息管理系統(tǒng)硬件將滿意工程表要求。計算機軟件全部電腦均采納Windows操作系統(tǒng),P3采納網(wǎng)絡(luò)版和單機版,倉成管理系統(tǒng)兩套(含8個倉面記錄器)及“施工信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用軟件若干。P3支配錄入人員:人數(shù)1~3名,主要由工程技術(shù)部門技術(shù)人員擔當。能敏捷運用P3軟件,主要負責支配編制、資源加載、支配調(diào)整,結(jié)算合同信息錄入等,按發(fā)包人和監(jiān)理人要求供應(yīng)的所需信息。倉面管理系統(tǒng)錄入人員,平安信息系統(tǒng)錄入人員:倉面管理系統(tǒng)錄入人員由質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員但任,平安信息系統(tǒng)錄入人員由平安管理部專職平安員擔當。主要負責質(zhì)量信息、平安信息的資料錄入,并為業(yè)主、監(jiān)理供應(yīng)所需信息。1.4竣工資料及施工記錄的移交1.4.1竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制原則(1)分部工程一般在完工后半年內(nèi)應(yīng)完成竣工資料的驗收及移交工作。(2)竣工資料是記錄施工過程中的各項活動的總和,資料應(yīng)真實、詳盡,不得人為改動。(3)竣工資料的整理、收集是整個施工過程的資料積累,在施工過程中應(yīng)制定具體的施工支配并保證按支配實施。1.4.2竣工資料的主要內(nèi)容(1)工程實施概況和大事記。(2)已完工程移交清單(包括工程設(shè)備)。(3)永久工程竣工圖。(4)工程驗收及質(zhì)量評定資料。(5)質(zhì)量保證資
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