學(xué)校辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度

一、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、試驗(yàn)室建設(shè)等工作。二、幫助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué)、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項(xiàng)詳細(xì)管理規(guī)章制度。三、負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)管理體例的制訂與修改。四、負(fù)責(zé)學(xué)院各類教學(xué)支配和教學(xué)任務(wù)的支配與落實(shí)。五、負(fù)責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作，包括課表的編排與下達(dá)、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào)、成果與學(xué)籍的管理、考試紀(jì)律的要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)與核查、教室的調(diào)度等工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)院教材的選用、訂購支配及看法反饋工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和支配。八、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。九、組織實(shí)施學(xué)院老師教學(xué)質(zhì)量的評(píng)估工作。十、負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實(shí)習(xí)、論文撰寫、社會(huì)實(shí)踐等工作。十一、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。外國(guó)語學(xué)院教學(xué)科研辦公室科研工作管理職責(zé)一、幫助院領(lǐng)導(dǎo)組織制定、修訂學(xué)院科研規(guī)章制度。二、實(shí)行校、院各項(xiàng)科研規(guī)章制度及學(xué)院有關(guān)確定、決議。三、負(fù)責(zé)組織各類科研課題的申報(bào)工作、四、負(fù)責(zé)幫助科技處做好各級(jí)各類課題的中期檢查及結(jié)題工作。五、負(fù)責(zé)學(xué)院科研成果的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。六、負(fù)責(zé)組織學(xué)院科研成果的評(píng)獎(jiǎng)工作。七、負(fù)責(zé)組織、落實(shí)和協(xié)調(diào)學(xué)院的學(xué)術(shù)溝通活動(dòng)。八、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作量的統(tǒng)計(jì)、核查和上報(bào)工作。九、負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建設(shè)、管理及創(chuàng)新工作。十、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。十一、負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作的年度總結(jié)工作。十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。外國(guó)語學(xué)院探討生工作管理職責(zé)一、負(fù)責(zé)起草和制定學(xué)院年度探討生各項(xiàng)工作支配、學(xué)期工作的時(shí)辰表；做好每年每學(xué)期探討生工作日程和時(shí)間支配，提出工作要點(diǎn)；二、幫助主管院長(zhǎng)做好招生宣揚(yáng)、錄用工作；三、負(fù)責(zé)探討生的入學(xué)、報(bào)到、注冊(cè)、考勤、畢業(yè)及學(xué)生證?；辙k理和發(fā)放等的工作；四、負(fù)責(zé)探討生的教學(xué)、學(xué)籍、考務(wù)和成果管理等有關(guān)工作。五、幫助主管院長(zhǎng)做好探討生的退學(xué)、休學(xué)、提前畢業(yè)及延期畢業(yè)等工作。六、做好學(xué)院推選優(yōu)秀畢業(yè)探討生和享受獎(jiǎng)學(xué)金人選的工作。七、負(fù)責(zé)探討生考務(wù)工作的支配和組織。八、幫助主管院長(zhǎng)做好助教、助管、助研的三助工作。九、負(fù)責(zé)學(xué)院各學(xué)科專業(yè)培育方案，探討生個(gè)人培育支配及各種報(bào)表和材料的整理和上報(bào)。十、幫助院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)做好探討生學(xué)位申請(qǐng)；碩士指導(dǎo)老師人選的舉薦和學(xué)院學(xué)位點(diǎn)的申報(bào)工作。十一、幫助主管院長(zhǎng)做好探討生中期考核和開題報(bào)告工作。十二、負(fù)責(zé)學(xué)院探討生檔案的建設(shè)和發(fā)展工作。十三、幫助辦理在學(xué)院在職申請(qǐng)學(xué)位和旁聽課程外來人員的相關(guān)手續(xù)。十四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。外國(guó)語學(xué)院教學(xué)科研辦公室主任崗位職責(zé)一、主持教學(xué)科研辦公室的全面工作。二、貫徹執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會(huì)議的確定、決議。三、參與學(xué)院教學(xué)科研等工作的決策管理。四、負(fù)責(zé)科研日常管理工作。五、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)工作。七、負(fù)責(zé)教學(xué)科研辦公室對(duì)內(nèi)對(duì)外的協(xié)調(diào)工作。八、負(fù)責(zé)教學(xué)科研辦公室的年終總結(jié)工作九、負(fù)責(zé)檢查、督促教學(xué)科研辦公室行政人員的工作完成狀況。十、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(一)提高會(huì)議成效的要領(lǐng)1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的起先時(shí)間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說明。3.要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行依次與時(shí)間的安排預(yù)先告知與會(huì)者。4.在會(huì)議進(jìn)行中要留意如下事項(xiàng)：(1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?(2)發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害?(3)是否全體人員都用心傾聽發(fā)言呢?(4)是否發(fā)言者過于集中于某些人呢?(5)是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?(6)是否某個(gè)人的發(fā)言過于冗長(zhǎng)呢?(7)發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推動(dòng)呢?5.應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。6.在必需延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并確定延長(zhǎng)的時(shí)間。7.應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8.應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。(二)會(huì)議禁忌事項(xiàng)1.發(fā)言時(shí)不行長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限)2.不行從頭到尾緘默究竟。3.不行取用不正確的資料。4.不要盡談些期盼性的預(yù)料。5.不行做人身攻擊。6.不行打斷他人的發(fā)言。7.不行不懂裝懂，胡言亂語。8.不要談到抽象論或觀念論。9.不行對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。10.不要中途離席。企業(yè)會(huì)議管理制度(一)總則為改進(jìn)作風(fēng)，削減會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。(二)會(huì)議分類及組織第一條全廠會(huì)議歸納為四類：1.廠級(jí)會(huì)議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì)，全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì)，全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2.專業(yè)會(huì)議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、平安工作會(huì)等)，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室、支部召開的工作會(huì)(如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間(科室)職工大會(huì)等)由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)確定召開并負(fù)責(zé)組織。4.班組(小組)會(huì)：由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)確定并主持召開。其次條上級(jí)或外單位在我廠召開的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理支配，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。(三)會(huì)議支配第三條例會(huì)的支配。為避開會(huì)議過多或重復(fù)，全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會(huì)議支配如下：1.行政技術(shù)會(huì)議廠長(zhǎng)辦公會(huì)：探討、部署行政工作，探討確定全廠行政工作重大問題。(2)廠務(wù)會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作狀況，支配布置下月工作任務(wù)。(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì))：總結(jié)上季(半年、全年)工作狀況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體、個(gè)人。(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析工廠支配執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，確定成果，揭露沖突，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。(5)質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，探討分析質(zhì)量事故(問題)、探討確定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6)平安工作會(huì)(含治安、消防工作)：匯報(bào)總結(jié)前季平安生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，探討確定平安防范措施。(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)打算會(huì))匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)打算工作支配完成狀況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、探討確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、探討解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9)科務(wù)會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(10)車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(11)班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(12)班組(科室)班前會(huì)：對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和留意事項(xiàng)。2.各類代表大會(huì)(1)職工代表大會(huì)：(2)車間(部門)職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì))：(3)黨員代表大會(huì)：(4)團(tuán)員代表大會(huì)：(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)：3.民主管理睬議(1)工廠管理委員會(huì)：(2)廠長(zhǎng)、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)：(3)生產(chǎn)管理委員會(huì)：(4)生活福利委員會(huì)：4.論文、成果發(fā)布會(huì)。(1)科協(xié)年會(huì)：(2)企協(xié)年會(huì)：(3)政治思想政治工作探討會(huì)年會(huì)：(4)廠QC成果發(fā)布會(huì)：(5)科技成果發(fā)布會(huì)：(6)信息發(fā)布會(huì)：(7)企管成果發(fā)布會(huì)：第四條其他會(huì)議的支配：凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參與的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前××經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一支配，方可召開。第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議支配并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第六條凡廠辦已列入會(huì)計(jì)支配的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需支配新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議支配。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議支配。第七條對(duì)于打算不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會(huì)議，廠辦有權(quán)拒絕支配。第八條對(duì)于參與人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，廠辦有權(quán)支配合并召開。第九條各部門會(huì)期必需