第八章-采購合同與管理

第八章采購合同與管理

一、采購合同的含義和特征

（一）采購合同的含義

合同是當(dāng)事人雙方或多方確立、變更和終止相互權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

采購合同是供需雙方為執(zhí)行供銷任務(wù)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。

（二）采購合同的特征1、轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)或經(jīng)營(yíng)權(quán)2、主體比較廣泛3、與流通過程密切聯(lián)系表

格

式

----采購合同

合同編號(hào)采購單位-------

銷售單位-------

簽訂合同地點(diǎn)----簽訂日期--

經(jīng)供需雙方商定,簽訂本合同

１、商品名稱

２、商品數(shù)量和質(zhì)量

３、單位及總金額

４、交貨地點(diǎn)和方式

５、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法

６、結(jié)算方式

７、供方經(jīng)濟(jì)責(zé)任

８、需方經(jīng)濟(jì)責(zé)任9、合同有效期自_年_月_日至_年_月_日

10、本合同_份,雙方各收?qǐng)?zhí)_份

11、其它本未盡事項(xiàng),

由雙方協(xié)商,另立附件

12、附則:

供方:經(jīng)辦人、開戶行、帳號(hào)、地址

需方:經(jīng)辦人、開戶行、帳號(hào)、地址

簽證機(jī)關(guān)簽證人

開戶人、開戶行、帳號(hào)、地址

條文式采購合同

表

格

條

文

混

合

式紛購買救災(zāi)帳篷合同

需方：××部門(以下簡(jiǎn)稱甲方)合同編號(hào)：供方：_____________________(以下簡(jiǎn)稱乙方)經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間

1.貨物名稱：12m2救災(zāi)專用單帳篷。

2.數(shù)量：____________頂。

3.價(jià)格：貨物單價(jià)：___________元；貨物總價(jià)：_____________萬元；裝運(yùn)費(fèi)：___________________萬元；合同總價(jià)：____________萬元(貨物總價(jià)+裝運(yùn)費(fèi))。

4.供貨時(shí)間：甲方向乙方支付預(yù)付款(時(shí)間以銀行票據(jù)為準(zhǔn))后30天。

5.產(chǎn)品編號(hào)：本批帳篷的編號(hào)為TC990078。二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)見合同附件。三、交貨地點(diǎn)、方式由乙方送貨到____________救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫內(nèi)。如因救災(zāi)需要，送至甲方指定的交貨地點(diǎn)，但不增減裝運(yùn)費(fèi)。四、裝運(yùn)費(fèi)由乙方向承運(yùn)單位支付。五、包裝要求見合同附件。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限和方法

1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：見合同附件。

2.方法：

(1)首件檢驗(yàn)、封存。在簽訂合同后5日內(nèi)，乙方提供首件產(chǎn)品，送至甲方指定的專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后封存。首件檢驗(yàn)不合格，甲方有權(quán)取消本合同，乙方不得提出經(jīng)濟(jì)賠償要求。

(2)最終驗(yàn)收。在產(chǎn)品全部交貨后，如需運(yùn)抵指定倉庫，由甲方和其指定的專業(yè)檢驗(yàn)部門對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。如需運(yùn)往指定災(zāi)區(qū)的，由甲方和其指定的專業(yè)檢驗(yàn)部門在乙方生產(chǎn)場(chǎng)地對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。

A.甲方在驗(yàn)收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在10天內(nèi)向乙方提出書面異議；在托收承付期內(nèi)，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定產(chǎn)品的貨款。

B.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。

C.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。

D.乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在5天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。

(甲方提出的書面異議中，應(yīng)說明合同號(hào)、運(yùn)單號(hào)、車或船只、發(fā)貨和到貨日期；說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、花色、標(biāo)志、牌號(hào)、批號(hào)、合格證或質(zhì)量保證書號(hào)、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)情況和檢驗(yàn)證明；提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見，以及當(dāng)事人雙方商定的必須說明的事項(xiàng)。七、結(jié)算方式及期限

1.首件產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方按合同總價(jià)的30%支付預(yù)付款(時(shí)間以銀行票據(jù)為準(zhǔn))。

2.全部產(chǎn)品交貨驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的70%(時(shí)間以銀行票據(jù)為準(zhǔn))。

八、違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的38%的違約金。

2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià)，如果甲方不同意利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、或退貨而支付的一切費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的，按不能交貨處理。

3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)全額賠償。

4.乙方逾期交貨的，逾期5天內(nèi)(含第五天)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)10%的違約金；逾期6天至10天(含第十天)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)20%的違約金；逾期11天至15天(含第十五天)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)40%的違約金；……

5.乙方提前交貨的產(chǎn)品，非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。

6.產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)逾期交貨的違約金和甲方因此多支付的一切費(fèi)用。乙方未經(jīng)甲方同意，單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，要承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時(shí)間付款；乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)發(fā)貨，并支付逾期交貨的違約金；甲方不再需要的應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的視為同意發(fā)貨。

8.不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由；在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

9.其他

按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或拒付貨款來充抵。

本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，雙方同意，由××仲裁委員會(huì)仲裁。

本合同自______年______月_____日起生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。合同副本一式______份，分送財(cái)政等部門各留存一份。需方(甲方)：_______________________(公章)

代表人：_________________(簽字)

地址：________________

開戶銀行：______________________

賬號(hào)：___________________

電話：___________________

供方(乙方)：__________________________(公章)

代表人：___________________(蓋章)

開戶銀行：___________________

電話：___________________

賬號(hào)：____________________

_________年_______月_______日訂二、采購合同的組成（一）首部合同名稱合同編號(hào)簽訂日期簽訂地點(diǎn)買賣雙方的名稱合同序言

購買救災(zāi)帳篷合同合同編號(hào)：需方：××部門(以下簡(jiǎn)稱甲方)供方：_________________(以下簡(jiǎn)稱乙方)經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。二、采購合同的組成（二）尾部合同份數(shù)使用語言及效力附件合同生效日期雙方的簽字蓋章

本合同自______年______月_____日起生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。合同副本一式______份，分送財(cái)政等部門各留存一份。需方(甲方)：________(公章)

代表人：____________(簽字)

地址：________________

開戶銀行：_______________

賬號(hào)：___________________

電話：___________________

供方(乙方)：_________(公章)

代表人：_____________(蓋章)

開戶銀行：_______________

電話：___________________

賬號(hào)：___________________

_________年____月___日訂

二、采購合同的組成（三）正文1、必備條款（主要內(nèi)容）（1）商品的名稱（2）品質(zhì)規(guī)格（品種、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。（3）數(shù)量（交貨數(shù)量、單位、計(jì)量方式）（4）單價(jià)與總價(jià)（5）包裝（6）裝運(yùn)（7）到貨期限（8）到貨地點(diǎn)（9）付款方式（10）保險(xiǎn)（11）商品驗(yàn)收檢驗(yàn)（12）爭(zhēng)議與仲裁（13）不可抗力

（1）商品名稱

（2）質(zhì)量規(guī)格

包括性能指標(biāo)和外觀造型

技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量、規(guī)格、使用標(biāo)準(zhǔn)

明確雙方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、期限及檢驗(yàn)的期限

約定違反質(zhì)量條款時(shí)的處理規(guī)定

供方提供產(chǎn)品合格證和必要的技術(shù)資料。

（3）

數(shù)量和計(jì)量單位

１、考慮雙方的履約能力和生產(chǎn)實(shí)際需要

２、計(jì)量單位和方法，按國家統(tǒng)一規(guī)定

３、數(shù)量準(zhǔn)確、清楚

４、雙方嚴(yán)格按合同的數(shù)量來供應(yīng)和接收

國際采購的常見價(jià)格FOB—離岸價(jià)格

CIF—“到岸價(jià)”包含至目的港的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)CIP指“運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)付至（……指定目的地）”，賣方向其指定的承運(yùn)人交貨，并支付運(yùn)費(fèi)和辦理買方貨物在運(yùn)輸途中滅失或損壞風(fēng)險(xiǎn)的保險(xiǎn)。CPT指“運(yùn)費(fèi)付至（……指定地點(diǎn)）”，指賣方向其指定的承運(yùn)人交貨，但賣方還必須支付將貨物運(yùn)至目的地的運(yùn)費(fèi)。CFR是COSTANDFREIG(namedportofdestination)是成本加運(yùn)費(fèi)(指定目的)。價(jià)格構(gòu)成中不包括保險(xiǎn)費(fèi)。使用CFR術(shù)語應(yīng)注意的問題是：裝船通知。在CFR合同中，買方要自行投保，因此和FOB合同的情況一樣，賣方要給買方貨物裝船的充分通知，否則，由此造成買方漏保貨運(yùn)險(xiǎn)引起的損失應(yīng)由賣方負(fù)責(zé)。

驗(yàn)收方法

分為數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收

數(shù)量驗(yàn)收按國家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行

質(zhì)量驗(yàn)收方法必須在合同中具體地規(guī)定出來，包括感觀檢驗(yàn)、理化檢驗(yàn)、破壞性試驗(yàn)和抽樣試驗(yàn)。

購買救災(zāi)帳篷合同

需方：××部門(以下簡(jiǎn)稱甲方)合同編號(hào)：供方：_____________________(以下簡(jiǎn)稱乙方)經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。一、貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格、供貨時(shí)間

1.貨物名稱：12m2救災(zāi)專用單帳篷。

2.數(shù)量：____________頂。

3.價(jià)格：貨物單價(jià)：___________元；貨物總價(jià)：_____________萬元；裝運(yùn)費(fèi)：___________________萬元；合同總價(jià)：____________萬元(貨物總價(jià)+裝運(yùn)費(fèi))。

4.供貨時(shí)間：甲方向乙方支付預(yù)付款(時(shí)間以銀行票據(jù)為準(zhǔn))后30天。

5.產(chǎn)品編號(hào)：本批帳篷的編號(hào)為TC990078。二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)見合同附件。三、交貨地點(diǎn)、方式由乙方送貨到____________救災(zāi)物資儲(chǔ)備庫內(nèi)。如因救災(zāi)需要，送至甲方指定的交貨地點(diǎn)，但不增減裝運(yùn)費(fèi)。四、裝運(yùn)費(fèi)由乙方向承運(yùn)單位支付。五、包裝要求見合同附件。

六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議期限和方法

1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：見合同附件。

2.方法：

(1)首件檢驗(yàn)、封存。在簽訂合同后5日內(nèi)，乙方提供首件產(chǎn)品，送至甲方指定的專業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后封存。首件檢驗(yàn)不合格，甲方有權(quán)取消本合同，乙方不得提出經(jīng)濟(jì)賠償要求。

(2)最終驗(yàn)收。在產(chǎn)品全部交貨后，如需運(yùn)抵指定倉庫，由甲方和其指定的專業(yè)檢驗(yàn)部門對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收。如需運(yùn)往指定災(zāi)區(qū)的，由甲方和其指定的專業(yè)檢驗(yàn)部門在乙方生產(chǎn)場(chǎng)地對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn)。

A.甲方在驗(yàn)收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在10天內(nèi)向乙方提出書面異議；在托收承付期內(nèi)，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定產(chǎn)品的貨款。

B.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的，視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。

C.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。

D.乙方在接到甲方書面異議后，應(yīng)在5天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。

(甲方提出的書面異議中，應(yīng)說明合同號(hào)、運(yùn)單號(hào)、車或船只、發(fā)貨和到貨日期；說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、花色、標(biāo)志、牌號(hào)、批號(hào)、合格證或質(zhì)量保證書號(hào)、數(shù)量、包裝、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)情況和檢驗(yàn)證明；提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見，以及當(dāng)事人雙方商定的必須說明的事項(xiàng)。)

七、結(jié)算方式及期限

1.首件產(chǎn)品檢驗(yàn)合格后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方按合同總價(jià)的30%支付預(yù)付款(時(shí)間以銀行票據(jù)為準(zhǔn))。

2.全部產(chǎn)品交貨驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的70%(時(shí)間以銀行票據(jù)為準(zhǔn))。

八、違約責(zé)任

1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的38%的違約金。

2.

乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià)，如果甲方不同意利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、或退貨而支付的一切費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的，按不能交貨處理。

3.

乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)全額賠償。

4.

乙方逾期交貨的，逾期5天內(nèi)(含第五天)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)10%的違約金；逾期6天至10天(含第十天)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)20%的違約金；逾期11天至15天(含第十五天)，乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)40%的違約金；……

5.

乙方提前交貨的產(chǎn)品，非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。

6.

產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)逾期交貨的違約金和甲方因此多支付的一切費(fèi)用。乙方未經(jīng)甲方同意，單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的，要承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。

7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時(shí)間付款；乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)發(fā)貨，并支付逾期交貨的違約金；甲方不再需要的應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手續(xù)，逾期不答復(fù)的視為同意發(fā)貨。

8.

不可抗力

甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由；在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。

9.其他

按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金和各種經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或拒付貨款來充抵。

本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)，雙方同意，由××仲裁委員會(huì)仲裁。

二、采購合同的組成2、選擇內(nèi)容（1）保值條款（2）價(jià)格調(diào)整條款（3）誤差范圍條款（4）法律適用條款三、采購合同的訂立（一）采購合同訂立前的準(zhǔn)備工作1、審查賣方當(dāng)事人的合同資格法人資格審查：主要看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。注意沒有法人資格的企業(yè)或組織、假公司、“四無”企業(yè)。法人能力審查：審查賣方是否超出營(yíng)業(yè)執(zhí)照批準(zhǔn)的范圍。法人代表人和法人代表人授權(quán)的承辦人簽訂。前者必須有其身份證明，后者必須有授權(quán)委托書、和身份證明。三、采購合同的訂立（一）采購合同訂立前的準(zhǔn)備工作2、審查賣方當(dāng)事人的資信和履約能力(1)資信審查資信是法人對(duì)外簽訂采購合同的物質(zhì)、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。(2）履約能力審查對(duì)履行采購合同所必須的人力、物力、財(cái)力和信譽(yù)的審查。通過賣方開戶銀行通過賣方的主管部門通過賣方的其它用戶通過賣方所在地的工商行政管理部門通過有關(guān)消費(fèi)者協(xié)會(huì)和法院、仲裁機(jī)構(gòu)（二）訂立采購合同的原則平等原則自愿原則公平原則誠實(shí)信用原則遵守法律原則（三）采購合同簽訂的程序1、要約階段（1）要約可以向特定對(duì)象和非特定對(duì)象發(fā)出。在要約期限內(nèi)，前者不能再向第三人提出同樣的要約。（2）要約的內(nèi)容必須真實(shí)、明確、具體、肯定。（3）要約是要約人向?qū)Ψ阶龀龅某兄Z。（4）要約人撤回要約的通知必須不遲于要約到達(dá)。（三）采購合同簽訂的程序2、承諾階段完全接收要約人的訂約建議，同意訂立合同的意思表示。承諾一經(jīng)作出，并送達(dá)要約人，合同即告成立。要約人有義務(wù)接受受要約人的承諾，不得拒絕。（不經(jīng)工商部門簽證也具有法律效力）（三）采購合同簽訂的程序2、承諾階段承諾的特征（或條件）（1）承諾必須由受要約人作出。

（2）承諾必須向要約人作出。

（3）承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)和要約的內(nèi)容一致。

（4）承諾應(yīng)在要約有效期內(nèi)作出。

（四）采購合同的簽訂形式1、口頭合同形式口頭合同形式的缺點(diǎn)是發(fā)生合同糾紛時(shí)難以取證、不易分清責(zé)任。所以，對(duì)于不能即時(shí)清結(jié)的合同和標(biāo)的數(shù)額較大的合同，不宜采用這種形式。

（四）采購合同的簽訂形式2、書面合同形式是指以合同書、信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。書面合同形式具體分為以下四類：合同書信件數(shù)據(jù)電文確認(rèn)書3、其它合同形式四、采購業(yè)務(wù)結(jié)算付款審批查詢物料入庫信息準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)資金平衡向供應(yīng)商付款供應(yīng)商收款進(jìn)口：物料一到岸或指定的交貨地點(diǎn)，付款操作必須完成付款手續(xù)至開據(jù)付款票據(jù)付款申請(qǐng)單、合同、物料檢驗(yàn)單、入庫單發(fā)票。數(shù)據(jù)、內(nèi)容必須一致。

（一）爭(zhēng)議與索賠的處理（違約條款）

買賣的一方認(rèn)為另一方未能全部或部分履行合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)引起的糾紛。涉及買賣雙方、承運(yùn)人、保險(xiǎn)人

五、采購合同管理五、采購合同管理（一）爭(zhēng)議與索賠的處理1、違反合同的責(zé)任區(qū)分（1）

違反采購合同的責(zé)任

1）供方責(zé)任：

○商品品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝與合同不符

○錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨單位

2）需方責(zé)任：

○中途退貨

○未按合同規(guī)定日期付款或提貨

○錯(cuò)填或臨時(shí)變更到貨地點(diǎn)五、采購合同管理1、違反合同的責(zé)任區(qū)分（2）違反貨物運(yùn)輸合同的責(zé)任

1）承運(yùn)方的責(zé)任有5個(gè)方面

2）托運(yùn)人的責(zé)任有3個(gè)方面（3）已投財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)時(shí)，保險(xiǎn)方的責(zé)任2、索賠和理賠應(yīng)注意的問題索賠：受損一方在爭(zhēng)議發(fā)生后，向違約一方提出賠償?shù)囊罄碣r：違約的一方受理遭受損害一方所提出的賠償要求。（1）索賠期限（2）索賠依據(jù)（3）索賠額和賠償辦法

○關(guān)于賠償額，屬供方不能交貨的，需向需方償付違約金

○因質(zhì)量問題而使采購方蒙受損失時(shí)，如違約金能補(bǔ)償損失，則不再另行賠償，若不足，則賠償差額（賠償金）。

質(zhì)量或數(shù)量。應(yīng)出具檢驗(yàn)的出證機(jī)構(gòu)3、仲裁調(diào)解無效的提交專門機(jī)構(gòu)仲裁。（1）仲裁的受理機(jī)構(gòu)國內(nèi)合同：工商行政管理局設(shè)立的經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會(huì)1）國內(nèi)經(jīng)濟(jì)仲裁的受理機(jī)構(gòu)一般由采購合同的履行地或合同簽訂地仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。執(zhí)行有困難的，也可以在被訴方仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。一般經(jīng)濟(jì)合同糾紛，縣市仲裁機(jī)關(guān)。影響較大，或數(shù)額較大由上級(jí)仲裁機(jī)構(gòu)受理，直至國家工商總局的經(jīng)濟(jì)合同仲裁委員會(huì)。國際合同：中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)附設(shè)的對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)和海事仲裁委員會(huì)2）涉外經(jīng)濟(jì)仲裁的受理機(jī)構(gòu)規(guī)定在國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)規(guī)定在被訴方所在國家仲裁規(guī)定在雙方同意的第三國進(jìn)行仲裁同我國有貿(mào)易協(xié)定的國家，仲裁地點(diǎn)按規(guī)定辦理（2）仲裁的