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2023/2/61項(xiàng)目管理與評價(jià)哈爾濱工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院楊曉冬E-mail:hityangxd@2014年2月2023/2/62概論今天,幾乎在所有的工作領(lǐng)域,將工作細(xì)化一個(gè)個(gè)相對獨(dú)立的“項(xiàng)目”的趨勢越來越明顯。企業(yè)制勝的關(guān)鍵在于一個(gè)又一個(gè)項(xiàng)目的成功,項(xiàng)目的選擇、評價(jià)和項(xiàng)目的管理在西方發(fā)達(dá)國家應(yīng)用十分普及,它的理論和方法從根本上決定了企業(yè)的經(jīng)營成敗與運(yùn)作效率。隨著競爭的加劇,高效成功的項(xiàng)目管理者成為急需的緊缺人才!成功的關(guān)鍵在于能否有效地工作,而不是你工作是否努力。2023/2/63課程內(nèi)容和時(shí)間安排課程內(nèi)容:項(xiàng)目和項(xiàng)目評價(jià)項(xiàng)目的可行性研究投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃管理項(xiàng)目組織管理項(xiàng)目控制管理項(xiàng)目管理的誤區(qū)案例分析2023/2/64教師的期許及要求提出自己的看法或意見,在這堂課里應(yīng)該是完全公開的
keepanopenmindandsayyourownopinion參與者不應(yīng)將別人的發(fā)言帶出室外,以引起不必要的負(fù)面影響
don’tbeintimidatedandyoushouldbeexempted尊重他人的看法,尤其是與你持不同看法的“第二意見”
respectother’sopinionespecially“secondopinion”鼓勵參與討論及意見分享:他山之石,可以攻錯
encouragegroup’sparticipationtosharethoughtandideas讓我們以開闊的胸襟來面對問題及提出看法
behonestwithyourquestionsandcomments2023/2/65項(xiàng)目管理術(shù)語(一)2023/2/66項(xiàng)目管理術(shù)語(二)2023/2/67項(xiàng)目管理術(shù)語(三)2023/2/68一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)1.項(xiàng)目概念美國項(xiàng)目管理協(xié)會認(rèn)為,項(xiàng)目是一種被承辦的旨在創(chuàng)造某種獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)的臨時(shí)性努力。一般說來,任何工作,只要涉及到以下方面,就可以看成是項(xiàng)目:●具有具體的起始和終止日期●具有嚴(yán)格定義的最終目標(biāo)●只發(fā)生一次●包含成本和時(shí)間計(jì)劃●可產(chǎn)生具體的結(jié)果進(jìn)一步擴(kuò)充:項(xiàng)目是建立一個(gè)新企業(yè)、開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品、實(shí)施一項(xiàng)新工程、規(guī)劃一項(xiàng)新活動等的統(tǒng)稱。2023/2/69(1)為家庭主婦設(shè)計(jì)一種新型家用機(jī)器人,計(jì)劃于2015年12月推向市場。為了判斷上例是否屬于一個(gè)項(xiàng)目,需要回答以下問題:它有具體的起始和結(jié)束日期嗎?—有。它有嚴(yán)格定義的最終目標(biāo)嗎?—有。它是只發(fā)生一次嗎?—是。它是否包括成本及時(shí)間計(jì)劃?—包括。它能夠產(chǎn)生具體結(jié)果?—能夠。一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/610(2)使用計(jì)算機(jī)編寫備忘錄。為了判斷該事件是否屬于一個(gè)項(xiàng)目,還需要回答剛才那幾個(gè)問題:它有具體的起始和結(jié)束日期嗎?—無。它有嚴(yán)格定義的最終目標(biāo)嗎?—無。它是否只發(fā)生一次?—否。它是否包括成本及時(shí)間計(jì)劃?—不包括。它能夠產(chǎn)生具體結(jié)果嗎?—能夠。一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/611分組討論:閱讀以下各活動,根據(jù)項(xiàng)目的定義以及項(xiàng)目的特征,判斷哪些活動屬于項(xiàng)目,在你確認(rèn)是項(xiàng)目的活動前打勾。記?。喉?xiàng)目必須滿足其所有特征?!跤?jì)劃出國做商務(wù)旅行□打電話?!踅M裝一臺新型計(jì)算機(jī)?!跎w新樓□面試應(yīng)聘者。□制作家俱?!跖d建水庫?!跣蘩砥?。□設(shè)計(jì)一門新課程?!踅M織對計(jì)劃進(jìn)行講評。□開發(fā)新軟件。□使用殺蟲劑?!跖c成功企業(yè)進(jìn)行比較并學(xué)其優(yōu)勢。一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6121.項(xiàng)目概念和屬性項(xiàng)目是必須完成的、臨時(shí)性的、一次性的、有限的任務(wù),項(xiàng)目是一個(gè)過程。獨(dú)特的產(chǎn)品或者服務(wù)是項(xiàng)目的目的/結(jié)果,并且一般在項(xiàng)目初期被設(shè)計(jì)確定,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中逐步實(shí)現(xiàn)。屬性:唯一性、一次性、沖突性、多目標(biāo)性、生命周期性、相互依賴性。典型項(xiàng)目如:萬里長城,曼哈頓計(jì)劃,奧運(yùn)會,申奧,MicrosoftWindows,主持的一次會議,組織的一次party集會。經(jīng)濟(jì)體制改革不是項(xiàng)目。我國比較多應(yīng)用投資項(xiàng)目這個(gè)概念。世界銀行是把每一筆貸款作為一個(gè)項(xiàng)目來管理的(我國每年30億美元)。
一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6132.項(xiàng)目分類(1)按照項(xiàng)目的性質(zhì):新建、擴(kuò)建、改建、遷建、恢復(fù)等項(xiàng)目。(2)按照項(xiàng)目的規(guī)模:根據(jù)投入的人力資源、項(xiàng)目投資額、項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間等指標(biāo)可以將項(xiàng)目分為大項(xiàng)目、中等項(xiàng)目、小項(xiàng)目,復(fù)雜項(xiàng)目、簡單項(xiàng)目等。(3)按照項(xiàng)目投資主體和投資使用方向分為:競爭性項(xiàng)目、基礎(chǔ)性項(xiàng)目、公益性項(xiàng)目。一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)142.項(xiàng)目分類類別競爭性項(xiàng)目基礎(chǔ)性項(xiàng)目公益性項(xiàng)目特點(diǎn)收益較高、市場調(diào)節(jié)靈敏一定自然壟斷、建設(shè)周期長、投資量大收益相對低非盈利性、具有社會效益涉及行業(yè)工業(yè)(不含能源)、建筑業(yè)、服務(wù)咨詢業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)、餐飲業(yè)等能源、農(nóng)林水利、交通郵電通訊、部分支柱產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目文教科研衛(wèi)生環(huán)保廣播電視、公檢法國防等政權(quán)設(shè)施投資主體主要由企業(yè)、個(gè)人投資,經(jīng)營性投資,企業(yè)自主決策。政府與企業(yè)投資,經(jīng)營性和政策性投資結(jié)合。主要由政府進(jìn)行投資,主要政策性投資,政府無償撥款。投資使用方式風(fēng)險(xiǎn)性和規(guī)模性投資有償重點(diǎn)投資主要是無償投資一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6153.項(xiàng)目管理是對項(xiàng)目的任務(wù)、資源和成本進(jìn)行計(jì)劃、控制以及管理的過程。項(xiàng)目管理的目的在于在一定預(yù)算內(nèi)達(dá)到既定的最終明確目標(biāo),同時(shí)達(dá)到可接受的質(zhì)量水平。一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6164.項(xiàng)目管理因素所有的項(xiàng)目都涉及時(shí)間、成本和質(zhì)量這三方面的因素。一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6175.項(xiàng)目考慮方面(1)技術(shù)可行性:技術(shù)領(lǐng)先支撐體系(2)經(jīng)濟(jì)合理性:最少投入最大產(chǎn)出(4)社會有益性:可持續(xù)發(fā)展,就業(yè)(5)組織管理性:基于項(xiàng)目的組織等一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6186.項(xiàng)目經(jīng)理的職能和職責(zé)●領(lǐng)導(dǎo)者/決策者確定項(xiàng)目的最終目標(biāo)、階段目標(biāo)、以及完成時(shí)間●計(jì)劃者/分析家—對主要活動和任務(wù)進(jìn)行計(jì)劃,對所需資源進(jìn)行估算●組織者/協(xié)調(diào)者安排工作并分配任務(wù)●管理者/評估人監(jiān)督并評估整個(gè)計(jì)劃過程一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6197.項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理●項(xiàng)目經(jīng)理需要達(dá)到的目標(biāo)—在一定的預(yù)算內(nèi),按時(shí)完成項(xiàng)目,同時(shí)達(dá)到可接受的質(zhì)量水平—只有當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理對某個(gè)項(xiàng)目班子全面負(fù)責(zé)時(shí),才以自我管理的小組—形式或以具有組織結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目形式來進(jìn)行人員的組織和培養(yǎng)●職能經(jīng)理需要達(dá)到的目標(biāo)—對參加項(xiàng)目的職員進(jìn)行部署—對職員進(jìn)行技能培訓(xùn),以滿足項(xiàng)目要求一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6208.項(xiàng)目壽命(生命)周期(1)明確需求階段:提出設(shè)想,明確需求。(2)分析可行性階段:確定可行性,選定方案,初步設(shè)計(jì),組織團(tuán)隊(duì)。(3)項(xiàng)目計(jì)劃階段:計(jì)劃進(jìn)度,成本預(yù)算,制定資源配置計(jì)劃,基本設(shè)計(jì)。(4)項(xiàng)目運(yùn)行階段:控制、溝通、調(diào)整、變更。(5)結(jié)束項(xiàng)目階段:項(xiàng)目評析、團(tuán)隊(duì)解散。成功項(xiàng)目首先來源于選擇正確的項(xiàng)目,這是項(xiàng)目評價(jià)。正確的項(xiàng)目投資必須進(jìn)行績優(yōu)的管理,這是項(xiàng)目管理。一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/6219.項(xiàng)目評價(jià)項(xiàng)目評價(jià)是項(xiàng)目投資者和管理人員根據(jù)既定目標(biāo)和實(shí)際需要,進(jìn)行財(cái)務(wù)評價(jià),確定投資方向的過程。技術(shù)、市場和經(jīng)濟(jì)3方面的評價(jià)。國民經(jīng)濟(jì)評價(jià)和財(cái)務(wù)評價(jià)。一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/622
初步可行性研究更新改造項(xiàng)目建議書可行性研究項(xiàng)目評估投資決策工程設(shè)計(jì)談判簽約施工安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)竣工驗(yàn)收生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)會研究投資前階段投資階段經(jīng)營階段一、項(xiàng)目與項(xiàng)目評價(jià)2023/2/623二、項(xiàng)目的可行性研究1.項(xiàng)目可行性研究概念
項(xiàng)目可行性研究是一門綜合運(yùn)用多種學(xué)科的知識,尋求使投資項(xiàng)目達(dá)到最好經(jīng)濟(jì)效益的研究方法。它的任務(wù)(關(guān)鍵)是以市場分析為前提,以技術(shù)為手段,以經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),對擬建的投資項(xiàng)目,在投資前期全面、系統(tǒng)地論證該項(xiàng)目的必要性、可能性、有效性和合理性,作出項(xiàng)目可行或者不可行的結(jié)論。2023/2/6242.項(xiàng)目可行性研究的內(nèi)容(1)項(xiàng)目概況 (2)項(xiàng)目建設(shè)的必要性(3)項(xiàng)目市場調(diào)查和市場預(yù)測(4)項(xiàng)目選址與建設(shè)條件論證(5)項(xiàng)目規(guī)劃方案、建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容(6)項(xiàng)目外部配套建設(shè)(7)環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生防疫(8)消防、節(jié)能和防水 (9)項(xiàng)目總投資估算及資金來源(10)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會效益:財(cái)務(wù)分析和國民經(jīng)濟(jì)分析(11)項(xiàng)目建設(shè)周期及進(jìn)度安排(12)結(jié)論與建議(13)附件二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/6253.市場調(diào)查
市場調(diào)查的內(nèi)容消費(fèi)者需求生產(chǎn)者供應(yīng)銷售渠道新產(chǎn)品發(fā)展趨勢市場競爭國外市場
市場調(diào)查的程序確定市場需求目標(biāo):如產(chǎn)品的供應(yīng)量、需求量、市場占有率等;制定調(diào)查計(jì)劃:調(diào)查對象范圍、調(diào)查方法、培訓(xùn)調(diào)查人員、制定進(jìn)度計(jì)劃;開展調(diào)查:調(diào)查進(jìn)行、問題反饋;調(diào)查結(jié)果:調(diào)查報(bào)告,調(diào)查結(jié)論。二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/6263.市場調(diào)查:突破壁壘技術(shù)壁壘:能否獲得所需要的專門技術(shù)?規(guī)模壁壘:能否達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模?投資能力市場有效需求及可能取得的市場份額政策壁壘:政府對市場有哪些管制政策?投資許可生產(chǎn)許可能否打破既成的市場格局,取得一定的市場份額?先入企業(yè)的技術(shù)與品牌優(yōu)勢先入企業(yè)的排他性聯(lián)盟用戶對后進(jìn)入者的認(rèn)可二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/6273.市場調(diào)查:市場調(diào)查的方法觀察法:看、親身經(jīng)歷,痕跡,行為記錄。詢問法:個(gè)別談話,集體談話,電話訪談,網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,問卷調(diào)查。實(shí)驗(yàn)法:展銷會,試銷。
二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/6283.市場調(diào)查:抽樣調(diào)查普遍調(diào)查:對調(diào)查對象進(jìn)行全樣本調(diào)查。抽樣調(diào)查:抽取調(diào)查對象樣本進(jìn)行調(diào)查。需要根據(jù)擬調(diào)查問題的性質(zhì)和調(diào)查對象的具體情況進(jìn)行抽樣設(shè)計(jì)。主要抽樣方法有:隨機(jī)抽樣、分層抽樣和分群抽樣等。專家調(diào)查:專家訪談、專家會議、Delphi法等。調(diào)查方式:書面問卷、電話訪談、當(dāng)面訪談等。問卷設(shè)計(jì)要盡量避免偏差。檔案研究:通過收集和查閱有關(guān)資料獲取信息??衫玫馁Y料包括宏觀社會、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料、公眾傳播媒介信息、專業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息等。二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/6294.市場預(yù)測:市場預(yù)測內(nèi)容(1)社會需求變化的預(yù)測;(2)原材料、能源等供應(yīng)情況和國家的進(jìn)出口政策、產(chǎn)業(yè)政策等;(3)消費(fèi)習(xí)慣、消費(fèi)心理和消費(fèi)意向的預(yù)測;(4)市場供求變化情況的預(yù)測;(5)產(chǎn)品成本價(jià)格預(yù)測;(6)市場的綜合分析。二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/6304.市場預(yù)測:市場預(yù)測方法定性預(yù)測:通過分析歷史資料和研究未來?xiàng)l件,憑借預(yù)測人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷推理能力進(jìn)行預(yù)測??刹捎肈elphi法、組織專家小組進(jìn)行分析判斷等。定量預(yù)測:根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)學(xué)分析技術(shù),建立表現(xiàn)變量間數(shù)量關(guān)系的模型進(jìn)行預(yù)測。常用的方法:趨勢外推法:移動平均法、指數(shù)平滑法、季節(jié)指數(shù)法、包絡(luò)線趨勢預(yù)測法等。因果分析法:回歸分析法、相關(guān)分析法等。二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/6315.項(xiàng)目建設(shè)選址及建設(shè)條件論證自然條件基礎(chǔ)設(shè)施條件原材料及輔助材料供應(yīng)燃料動力供應(yīng)人力資源條件社會、經(jīng)濟(jì)、人文條件政策環(huán)境主要原材料、燃料動力費(fèi)用估算土地費(fèi)用其它應(yīng)考慮的因素與政府的關(guān)系目標(biāo)市場戰(zhàn)略布局各備選方案比較二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/6326.項(xiàng)目進(jìn)度安排項(xiàng)目實(shí)施的各階段資金籌措安排技術(shù)獲得勘察設(shè)計(jì)與設(shè)備訂貨工程招標(biāo)與施工準(zhǔn)備工程施工生產(chǎn)準(zhǔn)備試運(yùn)轉(zhuǎn)竣工驗(yàn)收項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排項(xiàng)目實(shí)施管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用建設(shè)單位管理費(fèi)生產(chǎn)籌備費(fèi)生產(chǎn)職工培訓(xùn)費(fèi)辦公家具購置費(fèi)勘察設(shè)計(jì)費(fèi)其他應(yīng)支出的費(fèi)用二、項(xiàng)目的可行性研究2023/2/633三、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制(一)投資效果的評價(jià)方法資金時(shí)間價(jià)值:不同的時(shí)間同樣數(shù)量的資金價(jià)值不一樣。資金價(jià)值的換算。
Fn=P×(1+i)n
2.投資效果評價(jià)指標(biāo):(1)投資回收期Tp或Tp*(PaybackPeriod);(2)凈現(xiàn)值指標(biāo)NPV(NetPresentValue);(3)內(nèi)部收益率指標(biāo)IRR(InternalRateofReturn)。2023/2/634投資回收期:企業(yè)用投資項(xiàng)目所得的凈現(xiàn)金流量(凈收入減去凈支出)來回收項(xiàng)目的初始投資所需的年限。分為靜態(tài)投資回收期和動態(tài)投資回收期Kt––––第t年的投資;NBt––––第t年的凈收益(第t年的凈收入減去凈支出);M––––項(xiàng)目建設(shè)期;Tp––––靜態(tài)投資回收期。i0––––基準(zhǔn)折現(xiàn)率;CIt––––第t年的凈現(xiàn)金流入;COt––––第t年的凈現(xiàn)金流出;Tp*––––動態(tài)投資回收期。三、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制2023/2/6354.
凈現(xiàn)值:項(xiàng)目壽命期內(nèi)將各年凈現(xiàn)金流量按一定的折現(xiàn)率折現(xiàn)到同一時(shí)點(diǎn)(一般是期初)的現(xiàn)值之和。CIt––––第t年現(xiàn)金流入;COt––––第t年現(xiàn)金流出;i0––––基準(zhǔn)折現(xiàn)率;n––––投資項(xiàng)目壽命期影響凈現(xiàn)值的因素有項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流、項(xiàng)目的壽命期和基準(zhǔn)折現(xiàn)率,前兩個(gè)因素本身就是反映項(xiàng)目價(jià)值的變量,取決于項(xiàng)目本身的現(xiàn)金流;基準(zhǔn)折現(xiàn)率不是完全取決于項(xiàng)目本身的因素,而它卻可能使項(xiàng)目最終的決策改變。三、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制2023/2/6365.內(nèi)部收益率:使項(xiàng)目凈現(xiàn)值為0時(shí)的特殊折現(xiàn)率IRR。NPV1=f(i1)>0而NPV2=f(i2)<0。
NPV1NPV2NPV0ii2i1IRRi2-i1IRR-i1NPV1NPV1+|NPV2|三、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制2023/2/637投資回收期能反映部分投資的經(jīng)濟(jì)效果,但它主要用來表征項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)大??;凈現(xiàn)值NPV指標(biāo)一般是最常用的,因?yàn)樗慕Y(jié)果就是將來這個(gè)項(xiàng)目的凈所得,正是投資者最為關(guān)心的;IRR指標(biāo)有它的不可比擬的優(yōu)勢,但由于某些特殊情況下IRR的不存在限制了它的應(yīng)用范圍。三、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制2023/2/638(二)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評價(jià)概念:從企業(yè)角度或者從項(xiàng)目角度對投資項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評價(jià)和資金規(guī)劃分析。主要與財(cái)務(wù)報(bào)表打交道?,F(xiàn)金流量表資產(chǎn)負(fù)債表資金來源與運(yùn)用表損益表成本表收入表還款表投資表經(jīng)濟(jì)效果資金規(guī)劃數(shù)據(jù)預(yù)測三、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制2023/2/639(三)財(cái)務(wù)報(bào)表編制案例:新建一個(gè)投資項(xiàng)目,預(yù)計(jì)從項(xiàng)目建設(shè)開始壽命期5年,項(xiàng)目建設(shè)期2年。固定資產(chǎn)50萬元,其中自有資金30萬元,借款20萬元,利率10%,投產(chǎn)后第2年分2年等額償還。流動資金20萬元,全部為借款,利率10%,每年付息,項(xiàng)目壽命期末還本。所得稅率33%,基準(zhǔn)折現(xiàn)率12%。試編制項(xiàng)目的財(cái)務(wù)報(bào)表。三、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制2023/2/6402023/2/6412023/2/6422023/2/6432023/2/6442023/2/6452023/2/6462023/2/6472023/2/648(四)項(xiàng)目不確定性分析
1.盈虧平衡分析
2.敏感性分析(五)可行性報(bào)告撰寫三、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)評價(jià)與報(bào)表編制1、盈虧平衡分析概述(1)盈虧平衡分析側(cè)重研究項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的盈虧平衡點(diǎn)(BEP)的分析,即項(xiàng)目在產(chǎn)量、價(jià)格、成本等方面的盈虧界限,據(jù)此判斷在各種不確定因素作用下項(xiàng)目適應(yīng)能力和對風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。(2)盈虧平衡分析一般是根據(jù)項(xiàng)目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)量或銷售量、可變成本、固定成本、產(chǎn)品價(jià)格和銷售稅金及附加等資料數(shù)據(jù)計(jì)算盈虧平衡點(diǎn)。(3)盈虧平衡分析分為線性盈虧平衡分析和非線性盈虧平衡分析。
(四)項(xiàng)目不確定性分析第一節(jié)盈虧平衡分析2、盈虧平衡分析方法(1)線性盈虧平衡分析1)前提條件:量等于銷量,即當(dāng)年生產(chǎn)的產(chǎn)品當(dāng)年銷售出去。量變化,單位可變成本不變,從而總成本費(fèi)用是產(chǎn)量的線性函數(shù)。產(chǎn)量變化,產(chǎn)品售價(jià)不變,從而銷售收入是銷售銷量的線性函數(shù)。單一產(chǎn)品,或者生產(chǎn)多種產(chǎn)品,但可以換算為單一產(chǎn)品計(jì)算,也即不同產(chǎn)品負(fù)荷率的變化是一致的。2)線性盈虧平衡分析的基本原理
線性盈虧平衡分析是指項(xiàng)目的銷售收入與銷售量、銷售成本與銷售量之間的關(guān)系為線性關(guān)系情況下的盈虧平衡分析。這種關(guān)系可表示為:項(xiàng)目年總收入為:項(xiàng)目年總利潤為:
式中:F(x)——年銷售總收入;
C(x)——年銷售總成本;
E(x)——年總利潤;x——年銷量;
p——產(chǎn)品價(jià)格(單位);
CF——年固定成本;
v——單位產(chǎn)品變動成本;3)線性盈虧平衡點(diǎn)的確定方法
圖表法圖表法是將項(xiàng)目銷售收入函數(shù)和銷售成本函數(shù)在同一坐標(biāo)圖上描述出來,從而得到盈虧平衡圖,圖中兩條直線的交點(diǎn)就是盈虧平衡點(diǎn)(BEP,breakevenpoint)。
F(x),C(x)收入成本F0XbXBEP銷售收入F(x)=px銷售成本C(x)=vx+CF變動成本Cv=vx固定成本CF虧損區(qū)盈利區(qū)解析法
通過求解方程來確定盈虧平衡點(diǎn)。
根據(jù)盈虧平衡原理,在盈虧平衡點(diǎn)上,銷售收入與銷售成本相等。由前面兩式有:由上式推導(dǎo)可得1)、盈虧平衡產(chǎn)量或銷售量,即盈虧平衡界限2)、盈虧平衡銷售收入3)、生產(chǎn)負(fù)荷率設(shè)該項(xiàng)目的年設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為Xt,則定義比值BEP為項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)荷率。生產(chǎn)負(fù)荷率是衡量項(xiàng)目生產(chǎn)負(fù)荷狀況的重要指標(biāo)。在項(xiàng)目的多種方案比較中,生產(chǎn)負(fù)荷率越低越好。一般認(rèn)為,當(dāng)生產(chǎn)負(fù)荷率不超過0.7時(shí),項(xiàng)目可承受較大風(fēng)險(xiǎn)。4)、盈虧平衡點(diǎn)的價(jià)格5)、盈虧平衡點(diǎn)盈虧平衡點(diǎn)單位產(chǎn)品變動成本以上各式對盈虧平衡點(diǎn)的分析計(jì)算都是以假設(shè)公式中的其他因素不變?yōu)榍疤釛l件的,因此有一定的局限性,而且也未考慮稅金這個(gè)因素。在實(shí)際分析中,應(yīng)對稅率加以考慮,則式應(yīng)變?yōu)槭街衦------單位產(chǎn)品價(jià)格中包含的稅金。其余各式也應(yīng)作相應(yīng)的變化:例:某項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力為年產(chǎn)40萬件,每件產(chǎn)品價(jià)格為120元,單位產(chǎn)品可變成本為100元,年固定成本為420萬元,產(chǎn)品銷售稅金及附加占銷售收入的5%,求盈虧平衡產(chǎn)量。若想盈利70萬元,其產(chǎn)量應(yīng)為多少萬件?解:
盈虧平衡點(diǎn)處的產(chǎn)量:若想盈利70萬元的產(chǎn)量:2、非線性盈虧平衡分析非盈虧平衡分析一般使用解析法進(jìn)行分析計(jì)算。
假設(shè)非線形銷售收入函數(shù)與銷售成本函數(shù)用一元二次函數(shù)表示:
銷售收入函數(shù)
銷售成本
試中:a、b、c、d——常數(shù)
x——產(chǎn)量
根據(jù)盈虧平衡原理,在平衡點(diǎn)有=,可以得出解此二次方程,得到兩個(gè)解,即x1和x2,即項(xiàng)目的兩個(gè)盈虧平衡點(diǎn)。另外,通過求導(dǎo),可求得項(xiàng)目的最大盈利點(diǎn),即式中的x,就是項(xiàng)目的利潤達(dá)極值時(shí)的產(chǎn)量。求出的產(chǎn)量是否對應(yīng)著利潤最大還無法判別,必須通過二次微分加以判定。若:
則求得的產(chǎn)量就是利潤最大時(shí)的產(chǎn)量;反之為虧損最大時(shí)的產(chǎn)量。例:某工程項(xiàng)目計(jì)劃生產(chǎn)一種新產(chǎn)品,經(jīng)過市場調(diào)研及歷年來的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,預(yù)計(jì)生產(chǎn)該產(chǎn)品的銷售收入函數(shù)和成本函數(shù)分別為:
和,試確定該項(xiàng)目產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn)及最大盈利點(diǎn)。解:根據(jù)盈虧平衡點(diǎn)的定義,可知盈虧平衡時(shí),有:
即:解得:X1=3740,X2=7060,即產(chǎn)品的盈利區(qū)域介于3740到7060之間。根據(jù)最大盈利點(diǎn)的含義,當(dāng)產(chǎn)量水平達(dá)到最大盈利點(diǎn)時(shí),應(yīng)有:
解得X=5400,即當(dāng)產(chǎn)量水平達(dá)到5400時(shí)是利潤達(dá)到極值時(shí)的產(chǎn)量。
則求得的產(chǎn)量就是利潤最大時(shí)的產(chǎn)量。
3、盈虧平衡分析的應(yīng)用方案一方案二方案三1)、多方案的經(jīng)濟(jì)性比較x1x2x3例1修建面積為400——1200平方米的別墅可采用如下三種不同的結(jié)構(gòu)形式,i=8%,試確定方案的經(jīng)濟(jì)范圍。
解:
設(shè)住宅年度費(fèi)用C(x)是修建面積x的函數(shù),現(xiàn)金流量分析如下圖所示。C(x)1=120x(A/P,8%,20)+5600+2400=12.23x+8000C(x)2=145x(A/P,8%,20)-145x3.2%(A/F,8%,20)+6500
=14.67x+6500C(x)3=175x(A/P,8%,20)-175x1%+(A/F,8%,20)4250
=17.79x+4250C(x)1=C(x)2x1=614.75(平方米)C(x)1=C(x)3x2=674.46(平方米)C(x)2=C(x)3x3=721.75(平方米)方案3方案2方案1x1x2x3C(x)C(x)1C(x)2C(x)3圖2多方案盈虧平衡結(jié)論:400——674.46m2時(shí)采用磚木結(jié)構(gòu)
674.47——1200m2時(shí)采用磚混結(jié)構(gòu)例2在企業(yè)的產(chǎn)品組合決策中,也可用盈虧平衡分析法。企業(yè)生產(chǎn)三種產(chǎn)品,有關(guān)數(shù)據(jù)如表9-2。企業(yè)年固定費(fèi)用為50萬元,求盈虧平衡點(diǎn)和銷售額為400萬元時(shí)的利潤。表2不同產(chǎn)品貢獻(xiàn)利潤率和占計(jì)劃銷售額百分比表求加權(quán)PvA產(chǎn)品:加權(quán)Pv=0.3×50%=0.15B產(chǎn)品:加權(quán)Pv=0.2×30%=0.06C產(chǎn)品:加權(quán)Pv=0.1×20%=0.02組合Pv:Pv=0.15+0.06+0.02=0.23盈虧平衡點(diǎn):F0=f/Pv=500000/0.23=217.39萬元利潤:E=F×pv-f=4000000×0.23-500000=42萬元A:pv=0.3B:pv=0.2C:pv=0.1pv=0.23利潤計(jì)劃銷售比例50%30%20%1234百萬元-0.50-利潤盈虧平衡點(diǎn)第二節(jié)敏感性分析
1、敏感性分析的作用
1)了解項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平。
2)找出影響項(xiàng)目效果的主宰因素。
3)揭示敏感性因素可承受的變動幅度。
4)比較分析各備選方案的風(fēng)險(xiǎn)水平,實(shí)現(xiàn)方案選優(yōu)。
5)預(yù)測項(xiàng)目變化的臨界條件或臨界數(shù)值,確定控制措施或?qū)で罂商娲桨浮?、敏感性分析的一般步驟1)確定分析指標(biāo)2)選定不確定性因素,并設(shè)定它們的變化范圍3)計(jì)算因素變動對分析指標(biāo)影響的數(shù)量結(jié)果4)確定敏感因素5)結(jié)合確定性分析進(jìn)行綜合評價(jià),選擇可行的比選方案1)確定分析指標(biāo)一般而言,我們在前面經(jīng)濟(jì)評價(jià)指標(biāo)體系中討論的一系列評價(jià)指標(biāo),都可以成為敏感性分析指標(biāo)。在選擇時(shí),應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)評價(jià)深度和項(xiàng)目的特點(diǎn)來選擇一種或二種評價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分析。
注意:選定的分析指標(biāo),必須與確定性分析的評價(jià)指標(biāo)相一致,這樣便于進(jìn)行對比說明問題。最常用的敏感性分析指標(biāo)主要有投資回收期、方案凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率。2)選定不確定性因素,并設(shè)定它們的變化范圍在選定需要分析的不確定因素時(shí),可從兩個(gè)方面考慮:第一,這些因素在可能的變化范圍內(nèi),對投資效果影響較大;第二,這些因素發(fā)生變化的可能性較大。通常設(shè)定的不確定性因素有:產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)銷量、項(xiàng)目總投資、年經(jīng)營成本、項(xiàng)目壽命期、建設(shè)工期及達(dá)產(chǎn)期、基準(zhǔn)折現(xiàn)率、主要原材料和動力的價(jià)格等。3)計(jì)算因素變動對分析指標(biāo)影響的數(shù)量結(jié)果假定其他設(shè)定的不確定因素不變,一次僅變動一個(gè)不確定性因素,重復(fù)計(jì)算各種可能的不確定因素的變化對分析指標(biāo)影響的具體數(shù)值。然后采用敏感性分析計(jì)算表或分析圖的形式,把不確定因素的變動與分析指標(biāo)的對應(yīng)數(shù)量關(guān)系反映出來,以便于測定敏感因素。4)確定敏感因素敏感因素是指能引起分析指標(biāo)產(chǎn)生相應(yīng)較大變化的因素。測定因素敏感性有兩種方式:
第一種:相對測定法,即設(shè)定要分析的因素均從基準(zhǔn)值開始變動,且各因素每次變動幅度相同,比較在同一變動幅度下各因素的變動對經(jīng)濟(jì)效果指標(biāo)的影響。
第二種:絕對測定法,即設(shè)各因素均向降低投資效果的方向變動,并設(shè)該因素達(dá)到可能的“最壞”值,計(jì)算在此條件下的經(jīng)濟(jì)效果指標(biāo),看其是否已達(dá)到使項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上不可取的程度。5)、結(jié)合確定性分析進(jìn)行綜合評價(jià),選擇可
行的比選方案根據(jù)敏感因素對技術(shù)項(xiàng)目方案評價(jià)指標(biāo)的影響程度,結(jié)合確定性分析的結(jié)果做進(jìn)一步的綜合評價(jià),尋求對主要不確定因素變化不敏感的可選方案。3、敏感性分析的方法
敏感性分析有兩種,即:單因素敏感性分析、多因素敏感性分析。1)單因數(shù)敏感性分析
假定其他的因素都不發(fā)生變化,每次只變動某一個(gè)不確定因素。
例:某投資方案預(yù)計(jì)總投資為1200萬元,年產(chǎn)量為10萬臺,產(chǎn)品價(jià)格為35元/臺,年經(jīng)營成本為120萬元,方案經(jīng)濟(jì)壽命期為10年,屆時(shí)設(shè)備殘值為80萬元,基準(zhǔn)折現(xiàn)率為10%,試就投資額、產(chǎn)品價(jià)格及方案壽命期進(jìn)行敏感性分析。解:以凈現(xiàn)值作為經(jīng)濟(jì)評價(jià)指標(biāo),基準(zhǔn)方案的凈現(xiàn)值為:
NPV=-1200+(10×35-120)(P/A,10%,10)+80(P/F,10%,10)=244.19(萬元)
下面用凈現(xiàn)值指標(biāo)分別就投資額、產(chǎn)品價(jià)格和壽命期等三個(gè)不確定因素作敏感性分析。投資額變動的百分比為x,分析投資額變動對方案凈現(xiàn)值影響的計(jì)算公式為:NPV=-1200(1+x)+(10×35-120)(P/A,10%,10)+80(P/F,10%,10)設(shè)壽命期變動的百分比為z,分析壽命期變動對方案凈現(xiàn)值影響的計(jì)算公式為:NPV=-1200+(10×35-120)[P/A,10%,10(1+z)]+80[P/F,10%,10(1+z)]
單因素的敏感性計(jì)算表(±10%、±15%、±20%):
敏感性分析圖NPV
-20%-15%-10%-5%05%10%15%20%參數(shù)變化率壽命期投資額價(jià)格如果以NPV=0作為方案是否可以接受的臨界條件,那么從上面的公式中可以算出,當(dāng)實(shí)際投資額超出預(yù)計(jì)投資額的20.3%,或者當(dāng)產(chǎn)品價(jià)格下降到比預(yù)計(jì)價(jià)格低11.3%,或者壽命期比預(yù)計(jì)壽命期短26.5%時(shí),方案就變得不可接受。
由分析可知,對于本方案來說,產(chǎn)品價(jià)格是敏感因素,應(yīng)對未來產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行更準(zhǔn)確的測算。如果未來產(chǎn)品價(jià)格變化的可能性較大,則意味著這一方案的風(fēng)險(xiǎn)亦較大。例:
某項(xiàng)目設(shè)計(jì)年生產(chǎn)能力為10萬噸,計(jì)劃總投資為1800萬元,建設(shè)期1年,投資期初一次性投入,產(chǎn)品銷售價(jià)格為63元/噸,年經(jīng)營成本為250萬元,項(xiàng)目生產(chǎn)期為10年,期末預(yù)計(jì)設(shè)備殘值收入為60萬元,折現(xiàn)率為10%,試就投資額、產(chǎn)品價(jià)格(銷售收入)、經(jīng)營成本等影響因素對該投資方案進(jìn)行敏感性分析。
解:
選擇凈現(xiàn)值為敏感性分析對象,可計(jì)算出項(xiàng)目的凈現(xiàn)值。NPV=-1800+(63×10-250)(P/A,10%,10)(P/F,10%,1)+60(P/F,10%,11)=558.07(萬元)由于NPV>0,該項(xiàng)目是可行的。項(xiàng)目進(jìn)行敏感性分析。取定三個(gè)因素:投資額、產(chǎn)品價(jià)格和經(jīng)營成本,按±10%和±20%的變化幅度變動。得出結(jié)論如表:單因素敏感性分析圖投資經(jīng)營成本銷售收入558.07NPV(萬元)14.42%031%36.33%變動幅度(%)
2023/2/691四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)1.項(xiàng)目管理概念項(xiàng)目管理一般人認(rèn)為是二戰(zhàn)的產(chǎn)物,在1980年以前,主要應(yīng)用于國防建設(shè)部門和建筑公司。之后,廣泛應(yīng)用于很多領(lǐng)域,如制藥、軟件開發(fā)。項(xiàng)目:明確的目標(biāo)和特定的委托人;獨(dú)特的不可重復(fù)性和項(xiàng)目實(shí)施的一次性;人力資源和物力資源的約束性;項(xiàng)目的不可確定性和結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性。項(xiàng)目成功:委托人的評價(jià);項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本。項(xiàng)目出現(xiàn)問題的原因:組織方面出現(xiàn)問題;對需求缺乏管理;缺乏計(jì)劃和控制。2023/2/692項(xiàng)目的利益相關(guān)者
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目主辦者項(xiàng)目管理者客戶/委托人技術(shù)專家項(xiàng)目協(xié)調(diào)者質(zhì)量保證幕后團(tuán)隊(duì)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)外部資源四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/693美國StandishGroup1994年對8400多個(gè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)表明:(1)16%的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),50%的項(xiàng)目不很成功,34%的項(xiàng)目徹底失敗。(2)17%的項(xiàng)目費(fèi)用嚴(yán)重超支,38%的項(xiàng)目費(fèi)用一定程度的超支,只有27%的項(xiàng)目完全按預(yù)算執(zhí)行,12%的項(xiàng)目有一定程度的費(fèi)用節(jié)余,6%的項(xiàng)目大量費(fèi)用節(jié)余。(3)達(dá)到委托人要求的項(xiàng)目占51%,超過委托人要求的20%,未達(dá)到的29%。(4)項(xiàng)目嚴(yán)重拖期的35%,一定程度拖期的34%,按時(shí)完成的22%,提前的18%。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/694傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為,項(xiàng)目管理者的工作就是單純地完成既定的任務(wù)。新的觀點(diǎn)認(rèn)為:項(xiàng)目管理注重結(jié)果,目的性和成果性強(qiáng)。項(xiàng)目管理注重合作,單個(gè)個(gè)體力量有限。項(xiàng)目管理提供跨職能部門的解決方案。項(xiàng)目管理借助外部資源以有效降低成本,獲取信息。項(xiàng)目管理是柔性和靈活的。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/695項(xiàng)目管理,簡單地說,就是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理,即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程;項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性(創(chuàng)新管理);項(xiàng)目管理需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項(xiàng)目組織;項(xiàng)目管理需要稱職的項(xiàng)目經(jīng)理。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/696項(xiàng)目管理作為一門科學(xué)來進(jìn)行分析研究,其歷史并不長。1965年世界上第一個(gè)專業(yè)性國際組織IPMA(國際項(xiàng)目管理協(xié)會)成立,中國1996年加入。
http://www.ipma.ch/美國項(xiàng)目管理學(xué)會PMI(ProjectManagementInstitute):成立于1969年,有5萬名會員的國際性學(xué)會。致力于向全球推行項(xiàng)目管理。是項(xiàng)目管理專業(yè)最大的有研究人員、學(xué)者、顧問和經(jīng)理組織成的全球性專業(yè)組織。
/四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/697中國項(xiàng)目管理研究委員會(PMRC)正式成立于1991年6月,掛靠在西北工業(yè)大學(xué),是我國全國性的、非盈利性的項(xiàng)目管理專業(yè)組織,其上級組織是由我國著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授組建的中國優(yōu)選法統(tǒng)籌法與經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)研究會(掛靠單位為中國科學(xué)院科技政策與管理科學(xué)研究所)。/中國項(xiàng)目管理研究委員會(PMRC):2001年7月推出了中國項(xiàng)目管理知識體系。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/698
國際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證(IPMP)是國際項(xiàng)目管理協(xié)會(IPMA)在全球推行的四級項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證體系的總稱。它分為四個(gè)等級,每個(gè)等級分別授予不同級別的證書:IPMPA級:認(rèn)證的高級項(xiàng)目經(jīng)理;IPMPB級:認(rèn)證的項(xiàng)目經(jīng)理;IPMPC級:認(rèn)證的項(xiàng)目管理專家;IPMPD級:認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)人員。目前中國:定期和不定期進(jìn)行認(rèn)證考試。定期認(rèn)證考試每年為2次,時(shí)間為:每年5月份的第4個(gè)周末與11月份的第2個(gè)周末。不定期認(rèn)證考試取決于IPMP各考點(diǎn)。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6992001年7月:中國首次國際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證。參加認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)人員來自IT、航空、航天、核工業(yè)、教育、建筑、世行項(xiàng)目管理等諸多行業(yè),總計(jì)30余人,他們目前分別是公司的經(jīng)理、總經(jīng)理助理、大學(xué)的教授、項(xiàng)目經(jīng)理、科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理人員等。按照世界通用的項(xiàng)目管理科學(xué)方法和管理技術(shù)對項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃、實(shí)施、控制,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是在世界市場上對外承包項(xiàng)目和對國內(nèi)合資企業(yè)管理的迫切要求。推進(jìn)我們國家的項(xiàng)目管理方法和技術(shù)與發(fā)達(dá)國家并軌,以適應(yīng)加入WTO后所帶來的挑戰(zhàn)。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6100各級別的費(fèi)用如下:
A級(LevelA)證書認(rèn)證費(fèi)用為:4800元人民幣
B級:3600元
C級:2200元
D級:1200元IPMP證書體系除了D級證書之外,其它級別的證書均有效期為5年。
A級和B級證書更新認(rèn)證費(fèi)用為1200元,
C級為600元。
C級(LevelC)
應(yīng)試申請者須持準(zhǔn)考證及個(gè)人身份證參加考試,考試時(shí)間2小時(shí),內(nèi)容是關(guān)于項(xiàng)目管理知識與經(jīng)驗(yàn)的問答題。申請者參加案例討論或?qū)n}研討會或提供項(xiàng)目報(bào)告。
D級(LevelD)
應(yīng)試申請者須持準(zhǔn)考證及個(gè)人身份證參加考試??荚嚂r(shí)間3小時(shí)。
內(nèi)容:關(guān)于項(xiàng)目管理知識體系與要素的問答題。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6101
1998年底中國啟動派出國內(nèi)項(xiàng)目管理專家赴美國培訓(xùn)、取證(PMP)的工作,為引進(jìn)及漢化美國項(xiàng)目管理學(xué)會(PMI)的PMP(ProjectManagementProfessional)證書考試作準(zhǔn)備。
PMI的資格認(rèn)證制度從1984年開始,目前已經(jīng)有30000多人通過認(rèn)證,成為“項(xiàng)目管理專業(yè)人員”(PMP)。PMI的項(xiàng)目管理專業(yè)人員認(rèn)證同IPMA的資格認(rèn)證有不同的側(cè)重。雖然有項(xiàng)目管理能力的審查,但更注重于知識的考核,必須參加通過包括200個(gè)問題的考試。1999年12月PMP被國家外專局培訓(xùn)中心與美國管理技術(shù)大學(xué)聯(lián)合引入。2000年,已經(jīng)在國內(nèi)舉辦了兩屆考試,2001年6月中英文對照考試,參加考試的300人中不到300余人通過這項(xiàng)認(rèn)證。2001年11月約800人參加考試。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6102PMI為全球市場和項(xiàng)目管理專業(yè)開發(fā)了數(shù)種項(xiàng)目管理綜合評估體系。近期在中國推出的是其主要的三種評估體系:
第一種項(xiàng)目管理專業(yè)人員(ProjectManagementProfessional)資格證書(簡稱PMP):PMP資格認(rèn)證考試在全球范圍內(nèi)進(jìn)行,針對于在項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、實(shí)施、控制和完成等過程中已被國際上項(xiàng)目管理從業(yè)人員普遍接受和使用的項(xiàng)目管理概念、技術(shù)和程序,對要求認(rèn)證的人員進(jìn)行評估。目前,全球市場把PMI的項(xiàng)目管理專業(yè)人員(PMP)資格證書作為本專業(yè)最主要的資格證明。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)和項(xiàng)目管理實(shí)踐并通過證書考試而取得PMP資格的人員,表明他已經(jīng)在項(xiàng)目管理知識和應(yīng)用方面達(dá)到了非常專業(yè)的水準(zhǔn)。獲得PMP資格認(rèn)證的專業(yè)人員也非一勞永逸,每三年P(guān)MI會重新審查其有效性,只有那些在三年內(nèi)積累了一定的參加培訓(xùn)和實(shí)際從事項(xiàng)目管理經(jīng)歷的PMP才能保持其資格的有效性。這就是PMI所謂的“專業(yè)發(fā)展計(jì)劃”(ProfessionalDevelopmentProgram)。
四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6103第二種:項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識評估(ProjectManagementBasicKnowledgeAssessment):項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識評估是考核基礎(chǔ)的、但必須的項(xiàng)目管理知識。測試中的題目主要是為了評估對項(xiàng)目管理的原則、原理、術(shù)語、觀點(diǎn)和要素等方面知識的掌握。相比而言,PMP資格證書考試則在較高水平(應(yīng)用和理解)上對項(xiàng)目管理知識進(jìn)行測試。項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識評估適用于:需要考查職員的基礎(chǔ)項(xiàng)目管理知識的機(jī)構(gòu);提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)的機(jī)構(gòu);有認(rèn)證計(jì)劃的公司;要確定自己目前的項(xiàng)目管理知識水平的個(gè)人。項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識評估的具體內(nèi)容是一份具有代表性的問卷,由針對項(xiàng)目管理過程(項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、實(shí)施、控制和完成)的提問構(gòu)成。
第三種:項(xiàng)目管理自我評估手冊(ProjectManagementSelf-AssessmentManual):項(xiàng)目管理自我評估手冊是為評估個(gè)人目前項(xiàng)目管理知識及經(jīng)驗(yàn)水平而編制的。這本手冊可以幫助個(gè)人確定他們的培訓(xùn)和專業(yè)發(fā)展,包括項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),是否滿足市場需求。本手冊也可以用于檢查學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的效果和作為考試準(zhǔn)備的資料。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6104統(tǒng)計(jì)研究表明:PMP項(xiàng)目管理對企業(yè)的投資回報(bào)率在20%到30%之間。個(gè)人更高。以前:項(xiàng)目管理辦公室操控整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作?,F(xiàn)在:項(xiàng)目管理辦公室和項(xiàng)目支持辦公室,不參與項(xiàng)目運(yùn)作,只是提供支持。許多著名公司和機(jī)構(gòu)如IBM,HP,NOKIA,AT&T,LUCENT和世界銀行等,都要求無論是為了公司/單位業(yè)務(wù)的壯大還是為了個(gè)人職業(yè)的發(fā)展,有關(guān)項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)擁有PMP證書。在歐美,PMP超越MBA。運(yùn)作程序與項(xiàng)目管理相結(jié)合,是現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的另一個(gè)挑戰(zhàn)。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6105
1996年項(xiàng)目管理知識體系,簡稱為PMBOK(ProjectManagementBodyofKnowledge):項(xiàng)目管理劃分為9個(gè)知識領(lǐng)域。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織以該文件為框架,制定了ISO10006關(guān)于項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。2000年新的PMBOK作了部分修訂。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/61062.項(xiàng)目管理內(nèi)容(1)項(xiàng)目定義:項(xiàng)目目的,項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目成功確認(rèn)。(2)項(xiàng)目計(jì)劃:提高效率,降低不確定性。(3)項(xiàng)目執(zhí)行:具體實(shí)施。(4)項(xiàng)目控制:將作什么,何時(shí)作,誰去作,什么結(jié)果。(5)項(xiàng)目結(jié)束:評價(jià),慶祝。
四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6107項(xiàng)目管理體系:中國項(xiàng)目管理研究委員會:中國項(xiàng)目管理知識體系:兩層次、四階段、五過程,九職能、42要素等。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6108從知識體系角度:項(xiàng)目管理的9大知識領(lǐng)域PMBOK(ProjectManagementBodyofKnowledge):(1)范圍管理 (2)時(shí)間管理(3)成本管理 (4)人力資源管理(5)風(fēng)險(xiǎn)管理 (6)質(zhì)量管理(7)采購管理 (8)溝通管理(9)集成管理從過程管理角度:(1)項(xiàng)目計(jì)劃(2)項(xiàng)目組織(3)項(xiàng)目控制四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6109
范圍管理:著眼于“大畫面”的事務(wù),例如項(xiàng)目的生命周期、工作分工結(jié)構(gòu)的開發(fā)、管理流程變動的實(shí)施,等等。時(shí)間管理:要求培養(yǎng)規(guī)劃技巧。有效的項(xiàng)目管理人員應(yīng)該知道:當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)偏離規(guī)劃時(shí),如何讓它重回規(guī)劃。
成本管理:要求項(xiàng)目管理人員培養(yǎng)經(jīng)營技巧,處理諸如成本估計(jì)、計(jì)劃預(yù)算、成本控制、資本預(yù)算以及基本財(cái)務(wù)結(jié)算等事務(wù)。
人力資源管理:著重于對組織內(nèi)人員的管理能力,包括沖突的處理、對職員工作動力的促進(jìn)、高效率的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃、團(tuán)隊(duì)工作和團(tuán)隊(duì)形成以及人際關(guān)系技巧。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6110
風(fēng)險(xiǎn)管理:課題檢測管理人員在信息不完備的情況下做決定的過程。風(fēng)險(xiǎn)管理模式通常由三個(gè)步驟組成:風(fēng)險(xiǎn)確定、風(fēng)險(xiǎn)沖擊分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃。
質(zhì)量管理:要求項(xiàng)目管理人員熟悉基本的質(zhì)量管理技術(shù),例如制作和說明質(zhì)量控制圖,盡力達(dá)到零缺陷等。
合同管理:項(xiàng)目管理人員要求掌握較強(qiáng)的合同管理技巧,例如應(yīng)能理解定價(jià)合同相對于“成本附加”合同所隱含的風(fēng)險(xiǎn)。他們應(yīng)了解簽約中關(guān)鍵的法律原則。
交流管理:要求項(xiàng)目管理人員能與他們的經(jīng)理、客戶、廠商及屬下進(jìn)行有效的交流。
集成管理:在最終分析中,項(xiàng)目管理人員必須把上述8種能力綜合起來并加以協(xié)調(diào)。四、項(xiàng)目管理的內(nèi)容與系統(tǒng)2023/2/6111五、項(xiàng)目計(jì)劃管理
項(xiàng)目管理的首要任務(wù)是制定一個(gè)構(gòu)思良好的項(xiàng)目計(jì)劃,以確定項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度和費(fèi)用。在整個(gè)項(xiàng)目壽命周期中,最基本、也可以說最重要的功能之一就是項(xiàng)目計(jì)劃,特別是在作出影響項(xiàng)目整個(gè)過程的主要決策的初始階段。但從另一方面來說,由于項(xiàng)目管理是一個(gè)帶有創(chuàng)造性的過程,項(xiàng)目早期的不確定性很大,所以項(xiàng)目計(jì)劃又不可能在項(xiàng)目一開始就全部一次完成,而必須逐步展開和不斷修正。這又取決于能適當(dāng)?shù)貙τ?jì)劃的執(zhí)行情況作出反饋和控制以及不間斷地交流信息。2023/2/6112項(xiàng)目目標(biāo)是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果。項(xiàng)目要解決問題,目標(biāo)必須清楚定義,最終能夠?qū)崿F(xiàn)。通過目標(biāo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與委托人達(dá)成統(tǒng)一,激勵項(xiàng)目組成員,也為制訂項(xiàng)目計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目目標(biāo):燈塔。項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致,否則資源出問題,費(fèi)力還不討好。一般可以形成一句話目標(biāo)或目標(biāo)文件。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6113項(xiàng)目目標(biāo)是多方面的:質(zhì)量、成本、時(shí)間。目標(biāo)的優(yōu)先性和層次性。項(xiàng)目目標(biāo)的準(zhǔn)則五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6114項(xiàng)目目標(biāo)與項(xiàng)目范圍:項(xiàng)目范圍是指為了成功達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目所規(guī)定要做的。簡單地說,項(xiàng)目范圍確定了哪些應(yīng)該做,哪些不應(yīng)該做,項(xiàng)目的交付成果是什么樣的等。項(xiàng)目范圍比項(xiàng)目目標(biāo)更具體和切合實(shí)際一些。項(xiàng)目目標(biāo)和范圍共同形成項(xiàng)目指導(dǎo)條款(T.O.R.TermsofReference.)合同項(xiàng)目:明確目標(biāo)內(nèi)部新項(xiàng)目:不定五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6115項(xiàng)目計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的要求,對項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動做出合理安排。項(xiàng)目計(jì)劃系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、速度和完成任務(wù)所需要的資源等,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi),用盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。任何項(xiàng)目管理都要制訂項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目的成敗首先取決于項(xiàng)目計(jì)劃工作的質(zhì)量。項(xiàng)目計(jì)劃是確定項(xiàng)目協(xié)調(diào)、控制的基礎(chǔ)和依據(jù),是項(xiàng)目各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6116項(xiàng)目計(jì)劃《30個(gè)智慧金塊》:AndrewSmith《ThirtyNuggetsofWisdom》,PCNetwork,June,1995.(1)計(jì)劃的本質(zhì)是在你真正開始一個(gè)項(xiàng)目之前,先停下來思考,以便考慮如何把它做好;(2)把精力集中在工作上,而不是只思考工作的結(jié)果好壞;(3)當(dāng)面對問題時(shí),問一問公司以前是如何處理的;(4)避免過于樂觀的傾向,尤其在項(xiàng)目初期;(5)經(jīng)常召開項(xiàng)目會議,主要為制訂項(xiàng)目計(jì)劃;(6)不要僅僅依靠一張圖表來表達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,應(yīng)包括一個(gè)簡短的說明;(7)直到需要的資料基本都獲得后才制訂項(xiàng)目計(jì)劃;(8)保持項(xiàng)目計(jì)劃的一致性。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6117項(xiàng)目計(jì)劃盡管帶有很大的不確定性,但是它仍然是指引項(xiàng)目成員自始至終完成并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必須的。它應(yīng)具有以下四個(gè)方面的特征:
①彈性和可調(diào)性。即能夠根據(jù)預(yù)測到的變化和實(shí)際存在的差異,及時(shí)作出調(diào)整。
②創(chuàng)造性。充分發(fā)揮和利用想象力和抽象思維的能力,滿足項(xiàng)目發(fā)展的需要。
③分析性。也就是要探索研究項(xiàng)目中內(nèi)部和外部的各種因素,確定各種變量和分析不確定的原因。
④響應(yīng)性。即能及時(shí)地確定存在的問題,提供計(jì)劃的多種可行方案。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6118在制定一個(gè)綜合的項(xiàng)目計(jì)劃之前,需要具備以下一些前提條件:
①整個(gè)項(xiàng)目要能夠按照工作內(nèi)容詳細(xì)地分解,分成獨(dú)立的可衡量的活動。
②根據(jù)工作組合關(guān)系,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、擁有的資源(設(shè)備與人員等)以及管理目標(biāo)等,能夠確定組成項(xiàng)目的各項(xiàng)活動的先后順序,并應(yīng)有充分的理由。
③每項(xiàng)任務(wù)或活動的時(shí)間、成本和性能要能估計(jì)出來,并盡可能地詳細(xì)。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6119
項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容:(1)進(jìn)度計(jì)劃:總進(jìn)度計(jì)劃、年季月計(jì)劃、作用計(jì)劃等(2)費(fèi)用計(jì)劃:各層次項(xiàng)目單元計(jì)劃、現(xiàn)金流、資金流(3)質(zhì)量計(jì)劃:系統(tǒng)全過程控制,對人力、物力等要素控制(4)安全計(jì)劃:安全生產(chǎn)過程控制(5)資源計(jì)劃:人力、物資供應(yīng)、采購計(jì)劃(6)其它計(jì)劃。簡單地說:項(xiàng)目做什么,如何做,誰去做,何時(shí)做,花費(fèi)多少?項(xiàng)目計(jì)劃與變化:滾動計(jì)劃和應(yīng)急計(jì)劃。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6120項(xiàng)目計(jì)劃的工具:WBS:工作分解結(jié)構(gòu)PERT:網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)GanttChart:甘特圖預(yù)測技術(shù)資源費(fèi)用曲線五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6121
WBS:工作分解結(jié)構(gòu)小項(xiàng)目:頭腦風(fēng)暴大項(xiàng)目:WBS按照項(xiàng)目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)的和協(xié)調(diào)的層次分解。最終構(gòu)成一份層次清晰、可以具體作為組織項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)。WBS:面向項(xiàng)目目標(biāo)的樹項(xiàng)目分解的目的:(1)將整個(gè)項(xiàng)目劃分成可以進(jìn)行管理的較小部分,同時(shí)確定工作內(nèi)容和工作流程;自上面下地將總體目標(biāo)劃分成一些具體的任務(wù),劃分不同單元的相應(yīng)職責(zé),由不同的組織單元來完成,并將工作與組織結(jié)構(gòu)相聯(lián)系,形成責(zé)任矩陣;(2)針對較小單元,進(jìn)一步對時(shí)間,資金和資源等做出估計(jì);(3)為計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度安排和成本控制提供基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6122
WBS分解注意:(1)分解后的任務(wù)是可管理的、可定量檢查的、可分配任務(wù)的、獨(dú)立的;(2)復(fù)雜工作至少分解成兩項(xiàng)任務(wù);(3)表示出任務(wù)間的聯(lián)系;(4)不表示順序關(guān)系;(5)包括管理活動。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6123
工作分得越細(xì),制定計(jì)劃時(shí)就越容易。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6124
五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6125
WBS舉例:新設(shè)備安裝新設(shè)備安裝運(yùn)行1000總體設(shè)計(jì)1100設(shè)備調(diào)試1400布局設(shè)計(jì)1200設(shè)備安裝1300廠址分析1110選擇設(shè)計(jì)1120機(jī)器布局1210工藝流程設(shè)計(jì)1220加工1310裝配1320安裝設(shè)備1330測試設(shè)備1410試生產(chǎn)1420把零件運(yùn)往工地1321組裝部件1322測試建筑物13230級1級2級3級五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6126責(zé)任矩陣:是一種將所分解的工作任務(wù)落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門或個(gè)人,并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責(zé)任和地位的一種方法和工具。矩陣圖。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6127
案例A:假設(shè)經(jīng)過幾年的接觸之后,你和你的戀人準(zhǔn)備一個(gè)月后結(jié)婚,你是一個(gè)完美主義者,你的伴侶希望有一個(gè)非常隆重的婚禮,你意識到有許多工作要做,希望每件事情進(jìn)行得很順利。目標(biāo):在20萬元的預(yù)算內(nèi),在30天內(nèi),籌備成功的婚禮。3-5個(gè)人組成一組,請作出盡可能詳細(xì)的WBS圖,之后討論。五、項(xiàng)目計(jì)劃管理2023/2/6128六、項(xiàng)目組織管理項(xiàng)目組織是為達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)而設(shè)計(jì)的系統(tǒng),項(xiàng)目組織管理的目標(biāo)實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo):成本、時(shí)間和質(zhì)量。一般盡量避免對企業(yè)原有的經(jīng)營活動造成影響。
項(xiàng)目組織管理必須考慮以下問題:
(1)有一些與項(xiàng)目利益相關(guān)者的關(guān)系是項(xiàng)目經(jīng)理所不能改變的,如貸款協(xié)議、合資協(xié)議等。
(2)對于設(shè)計(jì)單位、咨詢單位和施工單位等委托的項(xiàng)目實(shí)施單位,項(xiàng)目經(jīng)理必須有能力對它們進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),進(jìn)行界面管理。
2023/2/61291.項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的靈魂,是決定項(xiàng)目是否成功戰(zhàn)略性要素。六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6130項(xiàng)目經(jīng)理的8個(gè)反論2023/2/6131對外職責(zé):(1)成功實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),客戶滿意;(2)創(chuàng)新開拓團(tuán)隊(duì)生存的外部空間;(3)負(fù)責(zé)對外談判和溝通;(4)收取客戶委托費(fèi)用。對內(nèi)職責(zé):(1)確定項(xiàng)目目標(biāo);(2)組織建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),評估成員工作;(3)制定計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行;(4)控制項(xiàng)目進(jìn)程;(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金運(yùn)作;(6)提出最終項(xiàng)目報(bào)告具備權(quán)限:(1)人事權(quán):團(tuán)隊(duì)組成,成員考核。(2)財(cái)務(wù)權(quán):配置資源,決定報(bào)酬。(3)決策權(quán):制定決策,進(jìn)行選擇。項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):對項(xiàng)目實(shí)行全面的管理六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6132(1)知識素質(zhì):(2)能力素質(zhì):人際交往能力,知人善任能力,領(lǐng)導(dǎo)決策能力,組織創(chuàng)新能力,激勵協(xié)調(diào)能力。(3)品格素質(zhì):外向性格和良好道德項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)綜合知識面管理知識專業(yè)技術(shù)知識項(xiàng)目經(jīng)理的管理素質(zhì)、組織能力、知識結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等都對項(xiàng)目的成敗有決定性的影響。六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6133成功項(xiàng)目經(jīng)理的特點(diǎn):(1)項(xiàng)目經(jīng)理熟悉項(xiàng)目的各個(gè)方面,與內(nèi)外部人員保持良好的溝通;(2)制訂明確而細(xì)致的計(jì)劃。(3)項(xiàng)目組內(nèi)有較強(qiáng)的組織文化,討論激烈,工作激情。(4)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持獨(dú)立工作,內(nèi)外部控制力強(qiáng)。(5)項(xiàng)目經(jīng)理能夠抓好全局,突出重點(diǎn),遇到挫折和問題能迅速解決。六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6134項(xiàng)目管理人員的個(gè)人素質(zhì)反映在以下8個(gè)方面:①溝通能力;②首創(chuàng)精神、務(wù)實(shí)、活力、激勵能力;③聯(lián)系的能力;④敏感、自我控制、價(jià)值欣賞能力、勇于負(fù)責(zé)、個(gè)人綜合能力;⑤沖突解決、辯論文化、公正;⑥發(fā)現(xiàn)解決方案的能力、全面思考;⑦忠誠、團(tuán)結(jié)一致、樂于助人;⑧領(lǐng)導(dǎo)能力。六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6135編號特征+0—相反1-1仔細(xì)聆聽他人意見,讓別人說出來
忽略他人意見,打斷別人;滔滔不絕1-2正確傳播各種信息
傳播信息有困難1-3能說服別人并能獲得理解
不能說服而是造成反感
1-4為他人也為談話留出時(shí)間
偶爾交談且淺談即止1-5恰當(dāng)且及時(shí)溝通
阻斷重要信息1-6能被整個(gè)隊(duì)伍和環(huán)境接受
扮演局外人的角色1-7待人以友好恰當(dāng)方式,平易近人
表現(xiàn)無靈活性,不易接近,不熱情1-8欣賞他人的有效勞動
不愿承認(rèn)他人的勞動溝通能力
六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6136編號特征+0—相反2-1以(團(tuán)隊(duì))績效激勵他人
強(qiáng)烈表示自己利益2-2支持自主性
只注意依賴和提問題2-3激勵處于困難環(huán)境中的項(xiàng)目成員
在關(guān)鍵時(shí)刻退出2-4提供解決問題方案
等待他人建議2-5關(guān)注新聞,富有創(chuàng)造性,且喜歡決定新的建議,采納首創(chuàng)精神
堅(jiān)持熟悉方法,且對新事物猶豫不決2-6有協(xié)商的態(tài)度,有堅(jiān)持到底的能力、精力和毅力
缺乏民主作風(fēng),表現(xiàn)遲緩,無耐性,匆忙放棄2-7創(chuàng)造激情,鼓勵他人的積極熱情
多批評,無能力激勵2-8堅(jiān)持有效的合作,尋求不同分歧間的協(xié)調(diào)
阻礙、拖延、凍結(jié)建設(shè)性的合作,回避不同分歧間的協(xié)調(diào)首創(chuàng)精神、務(wù)實(shí)、活力、激勵能力、
六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6137編號特征+0—相反3-1態(tài)度開放積極,現(xiàn)實(shí)、樂觀向上
悲觀,對別人緊閉雙眼,表現(xiàn)不能接近3-2創(chuàng)造自信,激發(fā)良好愿望
表現(xiàn)出不信任3-3積極主動接近他人,可接近的
等待他人主動,保守
3-4與涉及的團(tuán)體經(jīng)常保持聯(lián)系
避免與有關(guān)團(tuán)體接觸3-5為隊(duì)伍中積極的工作環(huán)境做出貢獻(xiàn)
給他人或隊(duì)伍中制造壓力3-6接受全體成員且具忍耐力,容納和刺激隊(duì)伍中的其他觀點(diǎn)且促進(jìn)接受的觀點(diǎn)
使別人感到他的/她的反感,只知自我概念,以為對什么事他都了解的更好3-7接受和尊敬少數(shù)派
將自己定位于現(xiàn)存權(quán)力的位置3-8使他人成功
阻礙他人成功聯(lián)系能力、開放性
六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6138
編號特征+0—相反4-1感到自己對項(xiàng)目成功、顧客、項(xiàng)目隊(duì)伍、使用者和其他受影響的人員負(fù)有責(zé)任,承擔(dān)責(zé)任
無標(biāo)準(zhǔn),輕率處理責(zé)任,將責(zé)任委托給其他隊(duì)伍成員4-2認(rèn)真對待他人感情,期望和需要
毫不關(guān)心和體諒地對待他人,忽視他人期望4-3行動考慮他人,注意關(guān)系和后果
行動隨意,拒絕關(guān)系和后果
4-4控制其他建議
按原則辦事“懶人懶?!?-5控制情緒,具有很高的挫折承受限度
顯出情緒化、易怒、不耐煩、經(jīng)常失去控制4-6表現(xiàn)出信任的積極個(gè)性,不將隊(duì)伍中的任何人看作保護(hù)傘
對他人傲慢,表現(xiàn)出易受傷害,操縱其他隊(duì)伍成員4-7可依賴的、可靠的和無關(guān)聯(lián)的
表現(xiàn)出不可依賴,辜負(fù)信任4-8明白和理解風(fēng)險(xiǎn)可仔細(xì)挑選恰當(dāng)方法
有意或無意地接受風(fēng)險(xiǎn),不明智或忽略解決敏感、自我控制、價(jià)值欣賞能力、勇于負(fù)責(zé)、個(gè)人綜合能力
六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6139沖突解決、辯論文化、公正
編號特征+0—相反5-1公正,接受他人建議,無條件接受反饋
犧牲他人,推動自己的建議,拒絕反饋5-2機(jī)智地討論他人的失誤,建設(shè)性地進(jìn)行批評
傷害性地實(shí)施,自以為知道的多,懲罰和貶低他人5-3主動幫助糾正失誤
尋找責(zé)任方,使他們承擔(dān)責(zé)任
5-4可接受別人的批評,行動積極,對個(gè)人攻擊反應(yīng)冷淡,諒解
討厭批評或認(rèn)為是恥辱,對攻擊反應(yīng)過分,經(jīng)常情緒化和失去控制地反應(yīng),怨恨他人5-5能在團(tuán)隊(duì)中討論,調(diào)解爭議
忽視出現(xiàn)的沖突,不知道發(fā)生什么,引起爭議5-6支持在隊(duì)伍中創(chuàng)造辯論式文化,一直與他人尋找一致方案
忽視沖突,使用權(quán)力,破壞反對勢力且將他人置于其監(jiān)視之下5-7目標(biāo)為雙方受益的方案
認(rèn)為有贏必有輸才正常六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6140發(fā)現(xiàn)解決方案能力、全面思考
編號特征+0—相反6-1設(shè)計(jì)和實(shí)施簡單、恰當(dāng)和低風(fēng)險(xiǎn)的解決方案
制造復(fù)雜和/或冒險(xiǎn)的解決方案6-2公開宣布目標(biāo)和觀點(diǎn)
控制背景信息6-3覺察到可實(shí)踐的問題且能將其與個(gè)人興趣分開,客觀評價(jià)結(jié)果的績效
將可實(shí)踐的問題與個(gè)人興趣混淆,按個(gè)人感覺評估績效6-4充分理解問題的范圍(全面思考)
僅看到問題中他/她的那一部分6-5創(chuàng)造性思考,務(wù)實(shí)且公平地處理和工作,能根據(jù)具體情況行動
一貫性地思考,復(fù)雜且固執(zhí),應(yīng)用固定模式思考和行動6-6提供機(jī)會形成自己的觀點(diǎn)
按他/她自己的利益影響別人6-7為實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍共同目標(biāo),能綜合不同利益
自己的目標(biāo)比團(tuán)隊(duì)目標(biāo)更重要6-8平衡多種選擇,有毅力發(fā)現(xiàn)解決方案
將一切壓在一種可能上,傾向于不顧團(tuán)隊(duì)的選擇而提出解決方案六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6141忠誠、團(tuán)結(jié)一致、樂于助人
編號特征+0—相反7-1接受團(tuán)隊(duì)合作原則,支持團(tuán)隊(duì)決策
忽視達(dá)成的原則決議,因此不接受團(tuán)隊(duì)的決策7-2保護(hù)隊(duì)伍不受外界傷害,如必要,對團(tuán)隊(duì)成員忠誠
對外界警惕,向外界泄露重要的團(tuán)隊(duì)信息7-3能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步
談?wù)搱F(tuán)隊(duì)中的問題7-4有能力影響團(tuán)隊(duì)過程
是一個(gè)單獨(dú)的斗士/赤手空拳的戰(zhàn)士7-5發(fā)現(xiàn)別人的問題,在緊急情況下幫助他們,識別他人弱點(diǎn),如必要則幫助他們
只是因?yàn)榫薮髩毫Σ艓兔?,不顧他人,從他人的弱點(diǎn)/敏感性上獲利7-6很高興慶祝他人的成功,共同享用整個(gè)成果,不附加他/她自己的觀點(diǎn)
總是特別地表現(xiàn)他/她自己的成就,支持他/她自己的利益7-7提供確定性
交付不確定性六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6142領(lǐng)導(dǎo)能力
編號特征+0—相反8-1可以授權(quán)任務(wù)、信任他人
盡力親自完成任務(wù),不信任他人8-2負(fù)全部責(zé)任,但也系統(tǒng)陳述下屬責(zé)任
直接將責(zé)任和目標(biāo)由老板傳給其團(tuán)隊(duì)成員8-3留給下屬尋找和實(shí)現(xiàn)自己方式的充分行動自由
通過強(qiáng)迫和控制,壓縮其下屬行動空間8-4以有意識和建議性的方式控制其成員的行為,溝通有原則和時(shí)間
對其控制行動的影響沒有清晰的認(rèn)識,假裝時(shí)間不夠,回避討論8-5讓隊(duì)伍成員參與決策或有采取決策的理由
獨(dú)自決策,且不與其隊(duì)伍成員交流決策8-6針對具體的團(tuán)隊(duì)和工作情況彩管理風(fēng)格,對反饋開放
總是以同一模式來領(lǐng)導(dǎo)且維護(hù)其領(lǐng)導(dǎo)行為8-7以身作責(zé),領(lǐng)導(dǎo)地位得到承認(rèn)
他人認(rèn)為其行為不嚴(yán)肅,不恰當(dāng)8-8直接接受反饋
不對其團(tuán)隊(duì)成員的工作發(fā)表意見六、項(xiàng)目組織管理2023/2/61432.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)一個(gè)共同的目標(biāo)而協(xié)同工作的一組個(gè)體集合。足球比賽團(tuán)隊(duì)的重要性,全明星隊(duì)不是很好的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)必須具有明確的目標(biāo)和良好的溝通,有效的分工與合作,不同層次的權(quán)力與責(zé)任,強(qiáng)有力的項(xiàng)目經(jīng)理。團(tuán)隊(duì)成員理解項(xiàng)目目標(biāo)明確相互之間的關(guān)系,相互信任,具有高度的凝聚力,成員之間知識互補(bǔ),性格氣質(zhì)上相容。六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6144選定組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員選定主要考慮以下方面:專業(yè)背景、業(yè)務(wù)能力、合作能力、經(jīng)驗(yàn)、性別和個(gè)性等。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的原則:(1)有效管理寬度原則;(2)權(quán)責(zé)對等原則;(3)才位相稱原則;(4)單一管理;(5)效果與效率原則。(1)組織結(jié)構(gòu)反映公司的目標(biāo)和計(jì)劃;(2)符合工作的需要,項(xiàng)目的性質(zhì)和規(guī)模;(3)保證決策指揮的統(tǒng)一;(4)創(chuàng)造人盡其才的環(huán)境;(5)有利于全過程及全局的控制。六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6145項(xiàng)目組織管理的4種項(xiàng)目組織形式:(1)直線型組織;(2)職能式組織;(3)項(xiàng)目式組織;(4)矩陣式組織。六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6146直線型組織
主管部門項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)成員甲團(tuán)隊(duì)成員乙團(tuán)隊(duì)成員丙團(tuán)隊(duì)成員丁團(tuán)隊(duì)成員戊六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6147職能式組織
項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員職能部門A職能部門B職能部門E職能部門C職能部門D團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6148項(xiàng)目式組織項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)度計(jì)劃成本控制監(jiān)督采購供應(yīng)執(zhí)行財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)隊(duì)成員六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6149矩陣式組織項(xiàng)目經(jīng)理職能部門1職能部門2職能部門5職能部門3職能部門4A項(xiàng)目經(jīng)理B項(xiàng)目經(jīng)理C項(xiàng)目經(jīng)理D項(xiàng)目經(jīng)理六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6150矩陣式組織:弱矩陣式項(xiàng)目經(jīng)理職能部門1職能部門2職能部門5職能部門3職能部門4六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6151矩陣式組織:平衡矩陣式項(xiàng)目經(jīng)理職能部門1職能部門2職能部門5職能部門3職能部門4項(xiàng)目協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理六、項(xiàng)目組織管理2023/2/6152矩陣式組織:強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目經(jīng)理職能部門1職能部門2職能部門5職能部門
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