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卓越績(jī)效考核
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DNV-June19991卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(GB/T19580-2004)
2004年9月國(guó)家質(zhì)檢總局和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T19580-2004),該標(biāo)準(zhǔn)參照了美國(guó)波多里奇國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)卓越績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容,并結(jié)合了我國(guó)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn),反映了現(xiàn)代質(zhì)量管理的先進(jìn)理念和方法,也是許多企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。廣東省質(zhì)量協(xié)會(huì)為做好每年度的推薦申報(bào)廣東省/惠州市政府質(zhì)量管理獎(jiǎng)工作,并開(kāi)展廣東省/惠州市質(zhì)量管理獎(jiǎng)評(píng)審工作;以及表彰在質(zhì)量管理方面取得卓越績(jī)效的企業(yè),引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)追求卓越的質(zhì)量經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,為了幫助企業(yè)理解,全面學(xué)習(xí)貫徹標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)企業(yè)采用先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)整體績(jī)效和能力,惠州市大亞灣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,經(jīng)研究決定,8月19日舉辦一期卓越績(jī)效考核基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)班。卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(GB/T19580-2004)標(biāo)準(zhǔn)與GB/T19001質(zhì)量管理體系的最大差別在于它不是符合性的評(píng)價(jià)依據(jù),而是為組織提供追求卓越績(jī)效的經(jīng)營(yíng)管理模式,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略,績(jī)效結(jié)果和社會(huì)責(zé)任。本標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施可幫助組織提高其整體績(jī)效和能力,為組織的所有者、顧客、員工、供方、合作伙伴和社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,有助于組織獲得長(zhǎng)期成功,并使各類(lèi)組織易于在質(zhì)量管理實(shí)施方面進(jìn)行溝通和共享,成為一種理解、管理績(jī)效并指導(dǎo)組織進(jìn)行規(guī)劃和獲得學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)的工具。
DNV-June1999卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則(GB/T19580-2004)3術(shù)語(yǔ)和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用GB/T19000中的術(shù)語(yǔ)和定義以及以下術(shù)語(yǔ)和定義
3.1卓越績(jī)效performanceexcellence
通過(guò)綜合的組織績(jī)效管理方法使組織和個(gè)人得到進(jìn)步和發(fā)展提高組織的整體績(jī)效和能力為顧客和其他相關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值并使組織持續(xù)獲得成功
3.2治理governance
在組織工作中實(shí)行的管理和控制系統(tǒng)包括批準(zhǔn)戰(zhàn)略方向、監(jiān)視和評(píng)價(jià)高層領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效、財(cái)務(wù)審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等活動(dòng)
3.3標(biāo)桿benchmarks
針對(duì)相似的活動(dòng)其過(guò)程和結(jié)果代表組織所在行業(yè)的內(nèi)部或外部最佳的運(yùn)作實(shí)踐和績(jī)效
3.4價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程valuecreationprocesses
為組織的顧客和組織的經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造收益的過(guò)程這些過(guò)程是組織運(yùn)營(yíng)最重要的過(guò)程多數(shù)員工介入這些過(guò)程通過(guò)這些過(guò)程產(chǎn)生組織的產(chǎn)品、服務(wù)并給組織的股東和其他主要相關(guān)方帶來(lái)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)結(jié)果
DNV-June1999績(jī)效考核的概念
績(jī)效兩個(gè)字,分別包括“績(jī)”和“效”?!翱?jī)”指業(yè)績(jī),對(duì)應(yīng)最終的結(jié)果;“效”指行為、品行、態(tài)度、方式、方法等,是一種行為,對(duì)應(yīng)管理成熟度要求??偫ǘ裕?jī)效包括兩個(gè)詞,分別是業(yè)績(jī)和行為???jī)效是所有人力資源管理和企業(yè)管理中最難做到的,因?yàn)樗趯?shí)際操作過(guò)程中很復(fù)雜。如果掌握不到它核心本質(zhì)的話,基本上是做不好這一點(diǎn)的??己藛T工的業(yè)績(jī)和行為一般分為四種情況,有的員工業(yè)績(jī)非常好,但行為非常差,這種員工企業(yè)會(huì)限制使用;如果業(yè)績(jī)也差,行為也差,這種人企業(yè)堅(jiān)決不能用;如果業(yè)績(jī)差,行為好,這種人企業(yè)要培養(yǎng)使用;如果業(yè)績(jī)也好,行為也好,這種人則要慎看重用。為什么有的員工不能長(zhǎng)期在一家公司深入地發(fā)展,因?yàn)閱T工和公司之間沒(méi)有共同的信念。有的公司制度搞得很厚,但是再厚也是沒(méi)用的,因?yàn)橹贫葲](méi)有靈魂。可以說(shuō)在對(duì)績(jī)效這個(gè)名詞不理解的情況下制定出來(lái)的制度是沒(méi)有任何意義的?,F(xiàn)在很多企業(yè)都出現(xiàn)一種情況,即,忘記考核一個(gè)員工的品行。其實(shí)企業(yè)與企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)是什么?是人才。人才與人才競(jìng)爭(zhēng)的根本是什么?是人品。所以企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)之所以能戰(zhàn)勝對(duì)方,根本原因一定是人品。所以,一家企業(yè)跟另外一家企業(yè)戰(zhàn)爭(zhēng)到最后,不是才華的博弈,不是產(chǎn)品、資金、地盤(pán)的博弈,而是人品的博弈。
DNV-June1999績(jī)效考核的概念績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)價(jià)方法等內(nèi)容,其核心是促進(jìn)企業(yè)獲利能力的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是做到人盡其才,使人力資源作用發(fā)揮到極致明確這個(gè)概念,可以明確績(jī)效考核的目的及重點(diǎn)。企業(yè)制定了戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),為了更好的完成這個(gè)目標(biāo)需要把目標(biāo)分階段分解到各部門(mén)各人員身上,也就是說(shuō)每個(gè)人都有任務(wù)。績(jī)效考核就是對(duì)企業(yè)人員完成目標(biāo)情況的一個(gè)跟蹤、記錄、考評(píng)。績(jī)效考核:收集、分析、傳遞有關(guān)個(gè)人在其工作崗位上的工作行為、表現(xiàn)和工作結(jié)果等方面信息的過(guò)程。DNV-June1999績(jī)效考核的形式
按考核時(shí)間分類(lèi):
1.可分為日常考評(píng)與定期考評(píng)。(1)日常考評(píng)。指對(duì)被考評(píng)者的出勤情況、服務(wù)質(zhì)量實(shí)績(jī)、平時(shí)的工作行為所作的經(jīng)常性考評(píng);(2)定期考評(píng):指按照一定的固定周期所進(jìn)行的考評(píng),如年度考評(píng)、季度考評(píng)等。
2.按考評(píng)主體分類(lèi):可分為主管考評(píng)、自我考評(píng)、同事考評(píng)和下屬考評(píng)。即“360度考評(píng)方法”。
DNV-June1999績(jī)效考評(píng)的形式(1)主管考評(píng)。指上級(jí)主管對(duì)下屬員工的考評(píng)。這種由上而下的考評(píng),由于考評(píng)的主體是主管領(lǐng)導(dǎo),所以能較準(zhǔn)確地反映被考評(píng)者的實(shí)際狀況,也能消除被考評(píng)者心理上不必要的壓力。但有時(shí)也會(huì)受主管領(lǐng)導(dǎo)的疏忽、偏見(jiàn)、感情等主觀因素的影響而產(chǎn)生考評(píng)偏差。(2)自我考評(píng)。指被考評(píng)者本人對(duì)自己的工作實(shí)績(jī)和行為表現(xiàn)所作的評(píng)價(jià)。這種方式透明度較高,有利于被考評(píng)者在平時(shí)自覺(jué)地按考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)約束自己。但最大的問(wèn)題是有“傾高”現(xiàn)象存在。
(3)同事考評(píng)。指同事間互相考評(píng)。這種方式體現(xiàn)了考評(píng)的民主性、但考評(píng)結(jié)果往往受被考評(píng)者的人際關(guān)系的影響。
DNV-June1999企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核應(yīng)具備的條件績(jī)效考核的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。
1、企業(yè)初創(chuàng)期投入多,產(chǎn)出少,以人治為主,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的必要性未能體現(xiàn)。2、企業(yè)成長(zhǎng)期經(jīng)過(guò)了原始積累,擴(kuò)張速度快,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)得到確定,這時(shí)圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),如何通過(guò)提高公司各部門(mén)工作效率保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題顯得非常必要且重要。此時(shí)企業(yè)績(jī)效考核被擺到重要位置上,得到應(yīng)用并處于不斷完善狀態(tài),可促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。3、企業(yè)成熟期發(fā)展速度減慢,企業(yè)進(jìn)入最佳發(fā)展時(shí)期,績(jī)效考核經(jīng)過(guò)了完善過(guò)程進(jìn)入成熟狀態(tài),有效地促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。4、企業(yè)衰退期業(yè)務(wù)發(fā)展阻滯,組織需要變革,績(jī)效考核處于次要位置,其對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用減弱,甚至停止。5、企業(yè)更生期通過(guò)產(chǎn)品技術(shù)、人力資源整合,企業(yè)進(jìn)入新一輪的成長(zhǎng)期,績(jī)效考核也會(huì)隨著企業(yè)變更及成長(zhǎng)進(jìn)入一個(gè)新的創(chuàng)新發(fā)展期。
6、小結(jié)并非任何企業(yè)都能實(shí)施績(jī)效考核管理,處于成長(zhǎng)期、成熟期的企業(yè),建立了完整的戰(zhàn)略目標(biāo)體系、目標(biāo)責(zé)任體系、組織結(jié)構(gòu)體系才能把各項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)到各級(jí)責(zé)任人,使績(jī)效考核成為可能。因此企業(yè)績(jī)效考核是企業(yè)進(jìn)入成長(zhǎng)、成熟期的產(chǎn)物,是隨企業(yè)變革而不斷完善創(chuàng)新的過(guò)程。
。
DNV-June1999績(jī)效考核原則
1、公平原則,公平是確立和推行人員考核制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考核應(yīng)有的作用。
2、嚴(yán)格原則考核不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)??己瞬粐?yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果??己说膰?yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。
3、結(jié)合獎(jiǎng)懲原則依據(jù)考核的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績(jī)的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過(guò)工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考核的真正目的
4、客觀考核的原則人事考核應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考核標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考核資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
5、反饋的原則考核的結(jié)果(評(píng)語(yǔ))一定要反饋給被考核者本人,否則就起不到考核的教育作用。在反饋考核結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考核者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋?zhuān)隙ǔ煽?jī)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力的參考意見(jiàn)等等。
DNV-June1999績(jī)效考核方法
1、交替排序法(AlternativeRankingMethod,ARM):是一種較為常用的排序考核法。其原理是:在群體中挑選出最好的或者最差的績(jī)效表現(xiàn)者,較之于對(duì)其績(jī)效進(jìn)行絕對(duì)考核要簡(jiǎn)單易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分別挑選、排列的“最好的”與“最差的”,然后挑選出“第二好的”與“第二差的”,這樣依次進(jìn)行,直到將所有的被考核人員排列完全為止,從而以?xún)?yōu)劣排序作為績(jī)效考核的結(jié)果。交替排序在操作時(shí)也可以使用績(jī)效排序表。
2、關(guān)鍵事件法(CriticalIncidentMethod,CIM):是一種通過(guò)員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果來(lái)對(duì)其績(jī)效水平進(jìn)行績(jī)效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來(lái),然后在考核時(shí)點(diǎn)上(每季度,或者每半年)與該員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同討論來(lái)對(duì)其績(jī)效水平做出考核。
3、目標(biāo)管理法(ManagementbyObjectives,MBO):目標(biāo)管理法是現(xiàn)代更多采用的方法,管理者通常很強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)、銷(xiāo)售額和成本這些能帶來(lái)成果的結(jié)果指標(biāo)。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開(kāi)展的關(guān)鍵目標(biāo),它們的完成情況可以作為評(píng)價(jià)員工的依據(jù)。
4、360°考核法:在考核時(shí),通過(guò)同事評(píng)價(jià)、上級(jí)評(píng)價(jià)、下級(jí)評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)以及個(gè)人評(píng)價(jià)來(lái)評(píng)定績(jī)效水平的方法。
DNV-June1999企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核應(yīng)注意的問(wèn)題考核目的要開(kāi)展績(jī)效考核工作,首要回答的問(wèn)題就是為什么要開(kāi)展績(jī)效考核工作,這個(gè)問(wèn)題不加以明確,勢(shì)必使績(jī)效考核陷于盲目。企業(yè)要開(kāi)展績(jī)效考核工作,核心問(wèn)題是使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),人是其中最關(guān)鍵的因素。如何使人力資源發(fā)揮最大效能,調(diào)動(dòng)人的積極性,使企業(yè)各級(jí)管理人員都有使命感,進(jìn)而發(fā)揮創(chuàng)造力,使公司具有運(yùn)行活力,進(jìn)而對(duì)人力資源進(jìn)行整合,使優(yōu)者得其位,劣者有壓力并形成向上動(dòng)力,使企業(yè)目標(biāo)在優(yōu)化的人力資源作用下得以順利實(shí)現(xiàn)等問(wèn)題,正是績(jī)效考核所要解決的最本質(zhì)的問(wèn)題。
績(jī)效考核不是孤立事件,它與企業(yè)人力資源管理、經(jīng)營(yíng)管理、組織架構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略都具有相關(guān)聯(lián)系,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)通過(guò)目標(biāo)責(zé)任體系和組織結(jié)構(gòu)體系分解到各個(gè)部門(mén),與對(duì)應(yīng)的責(zé)任人掛鉤。
DNV-June1999績(jī)效考核莫入“五誤區(qū)”誤區(qū)一:把績(jī)效考核等同于績(jī)效管理績(jī)效管理與績(jī)效考核實(shí)在是兩個(gè)差別很大的概念,兩者既不能混淆,更不能等同???jī)效管理是對(duì)員工的行為和產(chǎn)出的管理,它在現(xiàn)有的人力資源理論的框架下,在強(qiáng)化人本思想和可操作性基礎(chǔ)上,以企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為依據(jù),通過(guò)定期的績(jī)效考核,對(duì)員工的行為與產(chǎn)出做客觀、公正、綜合的評(píng)價(jià)。而績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),是對(duì)績(jī)效管理前期工作的總結(jié)和評(píng)價(jià),遠(yuǎn)非績(jī)效管理的全部,單單盯住績(jī)效考核,而不顧及績(jī)效管理無(wú)異于“一葉障目,不見(jiàn)泰山”。僵化地把員工釘在績(jī)效考核上面,僅僅用幾張表給員工的個(gè)人貢獻(xiàn)蓋棺定論,難免有失偏頗,也偏離了實(shí)施績(jī)效管理的初衷,依然改變不了效率低下、管理混亂的局面。
DNV-June1999誤區(qū)二:重考核,輕溝通績(jī)效管理是員工與管理者雙向溝通的動(dòng)態(tài)過(guò)程。一個(gè)完整的績(jī)效管理體系包含設(shè)定績(jī)效目標(biāo)、記錄員工的期間績(jī)效表現(xiàn)并為員工績(jī)效目標(biāo)的完成適時(shí)提供合理的資源支持與業(yè)務(wù)指導(dǎo)、期終績(jī)效考評(píng)與反饋溝通、績(jī)效考核結(jié)果的合理運(yùn)用等內(nèi)容。簡(jiǎn)單表述為:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效考核、績(jī)效反饋面談四個(gè)部分。在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中,溝通是貫穿始終的。在績(jī)效管理與實(shí)施的過(guò)程中,溝通就顯得更為重要,它直接影響到本次績(jī)效是否能得以順利完成,其具體表現(xiàn)形式就是主管在員工完成績(jī)效的過(guò)程中,隨時(shí)與員工保持動(dòng)態(tài)的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工所需的資源支持與業(yè)務(wù)輔導(dǎo),并及時(shí)提供;而員工在這個(gè)階段也需要就績(jī)效完成的情況以及所需的資源與業(yè)務(wù)支持向主管及時(shí)反饋,以獲取必要的支持。在績(jī)效評(píng)估環(huán)節(jié),溝通的作用具體表現(xiàn)在主管與員工之間就員工的本期業(yè)績(jī)完成情況達(dá)成共識(shí);
DNV-June1999誤區(qū)三:實(shí)施主體角色錯(cuò)位
企業(yè)內(nèi)多數(shù)人甚至包括一些高層管理者都認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部的事情,由人力資源部來(lái)做是天經(jīng)地義的。高層管理者只對(duì)績(jī)效管理作原則性的指示,剩下的工作全交給人力資源部門(mén),做得好與不好都是人力資源部門(mén)的事情了。讓我們來(lái)看看在績(jī)效管理過(guò)程中,各級(jí)員工他們究竟應(yīng)該扮演什么樣的角色呢?總經(jīng)理:贊助,支持,推動(dòng)績(jī)效管理向深入開(kāi)展。在這里需要提醒大家的是,績(jī)效管理是企業(yè)的“一把手工程”,沒(méi)有總經(jīng)理的支持,績(jī)效管理是不可能獲得成功的;
人力資源部經(jīng)理:設(shè)計(jì)績(jī)效管理實(shí)施方案,提供有關(guān)績(jī)效管理的咨詢(xún),組織績(jī)效管理的實(shí)施。人力資源部作為企業(yè)中的績(jī)效管理專(zhuān)家,在企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中更多的是扮演了一種顧問(wèn)或咨詢(xún)師的角色,是教練而非球員;
各部門(mén)經(jīng)理:執(zhí)行績(jī)效管理方案,并對(duì)員工的績(jī)效提高進(jìn)行指導(dǎo),同時(shí)對(duì)員工的績(jī)效水平進(jìn)行反饋。那些認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部的事情的直線經(jīng)理們需要注意了,其實(shí)績(jī)效管理更大的責(zé)任是承載在您們的身上,您們是執(zhí)行績(jī)效管理方案的主體,是員工最直接、最親密的績(jī)效伙伴,因?yàn)槿绻聦賳T工的績(jī)效未能完成,您們的績(jī)效也是不可能完全實(shí)現(xiàn)的。員工:績(jī)效管理的主人,擁有績(jī)效并產(chǎn)生績(jī)效。應(yīng)該說(shuō),企業(yè)內(nèi)所有員工的參與程度也對(duì)績(jī)效管理的成敗起著至關(guān)重要的作用。沒(méi)有員工的全身心地參與,績(jī)效考核很有可能蛻變成一場(chǎng)“警察與小偷的博弈”,科學(xué)的績(jī)效管理更是無(wú)從談起。因此,讓公司各級(jí)員工理解與認(rèn)同自身在績(jī)效管理中所扮演的角色,是我們實(shí)施績(jī)效管理的最起碼的基礎(chǔ),離開(kāi)他們支持與參與的績(jī)效管理只見(jiàn)其“形”,不見(jiàn)其“實(shí)”。
DNV-June1999
誤區(qū)四:績(jī)效考核只是一種獎(jiǎng)懲手段
在很多人心中都有意無(wú)意地把績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲劃上等號(hào),認(rèn)為績(jī)效考核就是淘汰、懲罰不合格的員工,升遷、獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工。這樣想也不無(wú)道理,畢竟對(duì)員工進(jìn)行優(yōu)、良、中、差的評(píng)定結(jié)果應(yīng)該有物質(zhì)形式上的體現(xiàn),但績(jī)效考核體系不應(yīng)該單純?yōu)榱霜?jiǎng)懲員工而設(shè)立和存在,它應(yīng)當(dāng)成為提升企業(yè)整體績(jī)效和員工個(gè)人績(jī)效的推進(jìn)器。武斷地把績(jī)效考核等同于一種獎(jiǎng)懲手段也是陷入了績(jī)效管理認(rèn)識(shí)上一個(gè)比較常見(jiàn)的誤區(qū)。在實(shí)踐中,績(jī)效考核應(yīng)該從強(qiáng)調(diào)人與人之間的比較轉(zhuǎn)向每個(gè)人的個(gè)人自我發(fā)展診斷,變考核者與被考核者的對(duì)立關(guān)系為互助伙伴關(guān)系,考核的目的應(yīng)該更多地定位為企業(yè)與員工多方受益、共同發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言,績(jī)效管理是企業(yè)文化的一部分,公正科學(xué)的績(jī)效考核可以?xún)?yōu)化自身的組織結(jié)構(gòu),提升整體業(yè)績(jī),對(duì)于員工來(lái)說(shuō),績(jī)效管理營(yíng)造出了一種積極向上的工作環(huán)境,通過(guò)績(jī)效考核,使員工正確地認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)缺點(diǎn),及時(shí)對(duì)自身的發(fā)展方向進(jìn)行修正,從而獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和更大的發(fā)展業(yè)績(jī)。
DNV-June1999誤區(qū)五:只要考核體系合理,考核結(jié)果就公正
公司大多數(shù)的考核者認(rèn)為只要績(jī)效管理中的考核體系設(shè)計(jì)合理,執(zhí)行過(guò)程不徇私舞弊,就能保證績(jī)效考核的合理、公正,其實(shí)這是對(duì)績(jī)效考核制度的一種過(guò)度迷信,也是績(jī)效管理過(guò)程中的一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
在大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效考核實(shí)踐中,績(jī)效考核的過(guò)程與結(jié)果都或多或少帶有考核者的主觀色彩。在績(jī)效評(píng)定中,考核者是評(píng)定結(jié)果可靠性的重要決定因素,而考核者自身并不能自始至終都以一種完全客觀、公正的態(tài)度對(duì)待每一個(gè)被考核者,他們的評(píng)定行為往往受到若干主觀心理因素的干擾。比較常見(jiàn)的心理干擾因素有感情誤差、趨中效應(yīng)、對(duì)比效應(yīng)、偏見(jiàn)誤差以及主觀確定評(píng)價(jià)因素權(quán)重的誤差等等,這些心理干擾因素都使考核的結(jié)果難免失之偏頗。針對(duì)這些情況,公司人力資源部門(mén)應(yīng)該對(duì)績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行定期的跟蹤修正,在考核體系當(dāng)中盡可能采取一些相對(duì)客觀或者可以量化的指標(biāo)。同時(shí)也要及時(shí)地向公司各級(jí)主管傳授績(jī)效考核技能,加強(qiáng)與被考核者的溝通,以減少考核誤差帶來(lái)的負(fù)面效應(yīng)。
DNV-June1999提高“績(jī)效考核”執(zhí)行力的六招一、確保績(jī)效管理體系的適宜性是前提
二、高層領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)有力地組織和推動(dòng)是關(guān)鍵
三、持續(xù)深入地溝通、反饋與面談是核心
四、承諾與兌現(xiàn)是標(biāo)志
五、提升員工的素質(zhì)和能力是重要手段
六、在績(jī)效管理上所花的時(shí)間和精力是確???jī)效管理推進(jìn)力度的根本保證
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三種典型的績(jī)效考核模式
和自己的目標(biāo)比
對(duì)每個(gè)崗位設(shè)定獨(dú)立的工作目標(biāo)或計(jì)劃,在績(jī)效周期末,依據(jù)各自的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。“和自己的目標(biāo)比”的考核模式,能夠較好地細(xì)化責(zé)任和目標(biāo),區(qū)分不同的崗位和不同的級(jí)別,設(shè)定不同的目標(biāo),分別進(jìn)行考核,體現(xiàn)不同崗位職責(zé)的差異性,更適合于以崗位為管理基礎(chǔ)、倡導(dǎo)分工精細(xì)的工作文化的企業(yè)。在這類(lèi)企業(yè)中,崗位職責(zé)穩(wěn)定且明確,人崗匹配較好(即任職者通常是勝任崗位要求的),崗位目標(biāo)相對(duì)獨(dú)立且明確。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,目標(biāo)比較容易設(shè)定。通常,內(nèi)部基礎(chǔ)管理比較好的、相對(duì)成熟的大企業(yè)多選用這種考核模式。
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和別人比業(yè)績(jī)
根據(jù)共同的評(píng)價(jià)要素,對(duì)不同崗位或人員進(jìn)行考核評(píng)估,相互比較,確定考核等級(jí),計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金?!昂蛣e人比業(yè)績(jī)”的考核模式,更適合于崗位職責(zé)和人員能力差不多或人崗匹配度較差的情況。這種情況下,即使高級(jí)別的人也不見(jiàn)得比低級(jí)別的人能干,因此更強(qiáng)調(diào)以產(chǎn)出結(jié)果論英雄。這類(lèi)企業(yè)不希望在考核方面投入過(guò)多精力,只要能夠評(píng)出表現(xiàn)明顯優(yōu)秀和表現(xiàn)明顯較差的就能激勵(lì)員工,無(wú)需細(xì)化每個(gè)崗位的目標(biāo)計(jì)劃,只需從質(zhì)量、時(shí)間、效果、成本等角度,設(shè)定不同類(lèi)別崗位的產(chǎn)出評(píng)價(jià)要素。比如職能類(lèi)人員、業(yè)務(wù)類(lèi)人員、生產(chǎn)類(lèi)人員、管理者,分別設(shè)定不同的5~8項(xiàng)考核要素,設(shè)定每項(xiàng)考核要素的打分標(biāo)準(zhǔn),之后對(duì)每個(gè)人員的工作進(jìn)行評(píng)估即可。這種考核模式,類(lèi)似跳高比賽,不管誰(shuí)來(lái)跳,標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的,只看跳的成績(jī),不分級(jí)別,不考慮運(yùn)動(dòng)員的不同情況。通過(guò)這種考核,逐步區(qū)分優(yōu)秀者,淘汰不合格者。
和別人比貢獻(xiàn)
先設(shè)定團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo),事后總結(jié)總體目標(biāo)的達(dá)成情況,團(tuán)隊(duì)成員都圍繞團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵目標(biāo)成果進(jìn)行工作總結(jié),主管則對(duì)每個(gè)成員為團(tuán)隊(duì)總成果做出的貢獻(xiàn)度進(jìn)行考核評(píng)估,按每個(gè)成員的貢獻(xiàn)度比例計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金?!昂蛣e人比貢獻(xiàn)”的模式,更適合于團(tuán)隊(duì)式工作和階段性目標(biāo)的情況。團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)比較明確,每個(gè)成員都圍繞總體目標(biāo)展開(kāi)工作,強(qiáng)調(diào)成員間的相互密切配合。團(tuán)隊(duì)成員間雖然可能有能力差異,但并不代表實(shí)際工作中,能力強(qiáng)的就一定比能力相對(duì)差的人貢獻(xiàn)大。成員的相互補(bǔ)充配合非常重要。人數(shù)較少、臨時(shí)性任務(wù)較多的部門(mén),也適合這種考核模式。比如中型企業(yè)的職能部門(mén)。這種考核模式,只規(guī)定每個(gè)成員的大致工作范圍,主要以實(shí)際工作貢獻(xiàn)來(lái)考核,能夠充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員間的配合協(xié)作。因此,創(chuàng)業(yè)型企業(yè),也適用于這種考核模式。這種模式類(lèi)似于足球比賽,團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)——贏球才是最關(guān)鍵的,球隊(duì)成員的表現(xiàn)可以基于對(duì)團(tuán)隊(duì)成果的貢獻(xiàn),給出評(píng)分。
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不同的考核模式,實(shí)際使用時(shí)的技術(shù)要點(diǎn)也有所區(qū)別?!昂妥约旱哪繕?biāo)比”的考核模式,關(guān)鍵是設(shè)定好目標(biāo),需要企業(yè)和管理者較強(qiáng)的目標(biāo)設(shè)定和管理能力?!昂蛣e人比業(yè)績(jī)”的考核模式,關(guān)鍵是設(shè)計(jì)好通用的考核要素,要求管理者具有公正評(píng)估比較的意識(shí)和能力?!昂蛣e人比貢獻(xiàn)”的模式,關(guān)鍵是團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)的設(shè)定和考核,對(duì)下則要發(fā)揮管理者的調(diào)動(dòng)能力。同一個(gè)組織,針對(duì)不同類(lèi)別人員,也可組合使用不同的考核模式,比如職能部門(mén)實(shí)行“和別人比貢獻(xiàn)”,業(yè)務(wù)人員則實(shí)行“和別人比業(yè)績(jī)”考核。
總之,企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),需要認(rèn)真分析組織和人員的特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上有針對(duì)性地選擇、甚至創(chuàng)造有效的考核模式,實(shí)現(xiàn)提升業(yè)績(jī)、有效區(qū)分的管理目的。
DNV-June1999績(jī)效考核的一般流程
1、人力資源部負(fù)責(zé)編制考評(píng)實(shí)施方案,設(shè)計(jì)考評(píng)工具,擬定考評(píng)計(jì)劃,對(duì)各級(jí)考評(píng)者進(jìn)行培訓(xùn),并提出處理考評(píng)結(jié)果的應(yīng)對(duì)措施,供考評(píng)委員會(huì)決策。
2、各級(jí)主管組織員工撰寫(xiě)述職報(bào)告并進(jìn)行自評(píng)。
3、所有員工對(duì)本人在考評(píng)期間內(nèi)的工作業(yè)績(jī)及行為表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作能力)進(jìn)行總結(jié),核心是對(duì)照企業(yè)對(duì)自己的職責(zé)和目標(biāo)要求進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。
4、部門(mén)主管根據(jù)受評(píng)人日常工作目標(biāo)完成程度、管理日志記錄、考勤記錄、統(tǒng)計(jì)資料、個(gè)人述職等,在對(duì)受評(píng)人各方面表現(xiàn)充分了解的基礎(chǔ)上,負(fù)責(zé)進(jìn)行客觀、公正的考核評(píng)價(jià),并指出對(duì)受評(píng)人的期望或工作建議,交部門(mén)上級(jí)主管審核。
如果一個(gè)員工有雙重直接主管,由其主要業(yè)務(wù)直接主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)另一業(yè)務(wù)直接主管對(duì)其進(jìn)行考評(píng)。
各級(jí)主管負(fù)責(zé)抽查間接下屬的考評(píng)過(guò)程和結(jié)果。
5、主管負(fù)責(zé)與下屬進(jìn)行績(jī)效面談。當(dāng)直接主管和員工就績(jī)效考核初步結(jié)果談話結(jié)束后,員工可以保留自己的意見(jiàn),但必須在考評(píng)表上簽字。員工若對(duì)自己的考評(píng)結(jié)果有疑問(wèn),有權(quán)向上級(jí)主管或考評(píng)委進(jìn)行反映或申訴。
DNV-June1999對(duì)于派出外地工作的員工,反饋面談?dòng)稍搯T工所在地的直接主管代為進(jìn)行。
6、人力資源部負(fù)責(zé)收集、匯總所有考評(píng)結(jié)果,編制考評(píng)結(jié)果一覽表,報(bào)公司考評(píng)委員會(huì)審核。
7、考評(píng)委員會(huì)聽(tīng)取各部門(mén)的分別匯報(bào),對(duì)重點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行討論和平衡,糾正考評(píng)中的偏差,確定最后的評(píng)價(jià)結(jié)果。
8、人力資源部負(fù)責(zé)整理最終考評(píng)結(jié)果,進(jìn)行結(jié)果兌現(xiàn),分類(lèi)建立員工績(jī)效考評(píng)檔案。
9、各部門(mén)主管就績(jī)效考評(píng)的最終結(jié)果與下屬面談溝通,對(duì)受評(píng)人的工作表現(xiàn)達(dá)成一致意見(jiàn),肯定受評(píng)人的優(yōu)點(diǎn)所在,同時(shí)指出有待改進(jìn)的問(wèn)題和方向,雙方共同制定可行的績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,提高個(gè)人及組織績(jī)效。
10、人力資源部對(duì)本次績(jī)效考評(píng)成效進(jìn)行總結(jié)分析,并對(duì)以后的績(jī)效考評(píng)提出新的改進(jìn)意見(jiàn)和方案,規(guī)劃新的人力資源發(fā)展計(jì)劃。
DNV-June1999績(jī)效考核六步走企業(yè)的績(jī)效考核,應(yīng)當(dāng)分作六個(gè)具體的行動(dòng)步驟組織實(shí)施。把每一個(gè)步驟列為一個(gè)作業(yè)單元,在行動(dòng)前精心組織操作培訓(xùn)和專(zhuān)項(xiàng)輔導(dǎo),并進(jìn)行必要的模擬演練。
第一步確定考核周期
依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況(包括管理形態(tài)、市場(chǎng)周期、銷(xiāo)售周期和生產(chǎn)周期),確定合適的考核周期,工作考核一般以月度為考核周期。每個(gè)周期進(jìn)行一次例行的重點(diǎn)工作績(jī)效考核。對(duì)需要跨周期才可能完成的工作,也應(yīng)列入工作計(jì)劃,進(jìn)行考核。可以實(shí)行時(shí)段與終端相結(jié)合的考核方法,在開(kāi)展工作的考核周期,考核工作的進(jìn)展情況,在完成工作的考核周期,考核工作的終端結(jié)果。DNV-June1999第二步編制工作計(jì)劃
按照考核周期,作為考核對(duì)象的職能部門(mén)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和工作責(zé)任人,于周期期初編制所在部門(mén)或崗位的工作計(jì)劃,對(duì)納入考核的重點(diǎn)工作內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。每一項(xiàng)重點(diǎn)工作都要明確設(shè)置工作完成的時(shí)間指標(biāo)和質(zhì)效指標(biāo)。同時(shí)按照預(yù)先設(shè)定的計(jì)分要求,設(shè)置每一項(xiàng)重點(diǎn)工作的考核分值。必要時(shí),附加開(kāi)展重點(diǎn)工作的保障措施。周期工作計(jì)劃應(yīng)按照時(shí)間要求編制完成,并報(bào)送考核執(zhí)行人確認(rèn),然后付諸實(shí)施。
第三步校正量效化指標(biāo)
績(jī)效考核強(qiáng)調(diào)要求重點(diǎn)工作的開(kāi)展和完成必須設(shè)置量效化指標(biāo),量化指標(biāo)是數(shù)據(jù)指標(biāo),效化指標(biāo)是成效指標(biāo)。重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo),反映了重點(diǎn)工作的效率要求和價(jià)值預(yù)期。另外,在實(shí)際工作的操作中,并不是所有的工作結(jié)果或成效,都可以用數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行量化的,而效化指標(biāo)則比較難以設(shè)置和確定,需要一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和及時(shí)的信息溝通。因此,考核執(zhí)行人應(yīng)會(huì)同考核對(duì)象,對(duì)重點(diǎn)工作的量效化指標(biāo)進(jìn)行認(rèn)真校正并最終確定,保障重點(diǎn)工作的完成。
DNV-June1999第四步調(diào)控考核過(guò)程
在管理運(yùn)轉(zhuǎn)中,存在并發(fā)生著不確定性因素,容易造成工作變數(shù),考核也是如此。當(dāng)工作的變化、進(jìn)展和預(yù)置的計(jì)劃發(fā)生沖突時(shí),首先應(yīng)該對(duì)變化的事物進(jìn)行分析,準(zhǔn)確識(shí)別變化的原因和走向,然后對(duì)工作計(jì)劃和考核指標(biāo)作出及時(shí)、適當(dāng)?shù)恼{(diào)整改進(jìn)。
第五步驗(yàn)收工作成效
每個(gè)周期期末,在設(shè)定的時(shí)間內(nèi),考核執(zhí)行人依據(jù)預(yù)置或調(diào)整的周期工作計(jì)劃,對(duì)考核對(duì)象的重點(diǎn)工作完成情況,進(jìn)行成效驗(yàn)收。按照每項(xiàng)工作設(shè)置的量效化指標(biāo)和考核分值,逐項(xiàng)核實(shí)工作成效,逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)分記分,累計(jì)計(jì)算考核對(duì)象該考核周期重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分,并就工作的績(jī)效改進(jìn)做出點(diǎn)評(píng)。
DNV-June1999第六步考核結(jié)果運(yùn)用
考核的目的是改進(jìn)績(jī)效、推進(jìn)工作、提高效率。考核對(duì)象重點(diǎn)工作完成情況的實(shí)際得分即為考核結(jié)果。如何運(yùn)用考核結(jié)果,會(huì)直接影響考核的激勵(lì)作用。要切實(shí)結(jié)合企業(yè)管理資源的實(shí)際情況,充分考慮企業(yè)文化的負(fù)載能力,在這個(gè)基礎(chǔ)上選擇和確定考核結(jié)果的運(yùn)用方式。在這里簡(jiǎn)說(shuō)幾種考核結(jié)果的運(yùn)用方法。
一是考薪掛鉤,就是考核結(jié)果與薪資收入并軌,按照考核得分,計(jì)算薪資實(shí)際收入。這個(gè)薪資可能是職能職務(wù)薪酬或崗位工資,也可以使獨(dú)立設(shè)立的績(jī)效工資,還可能是效益獎(jiǎng)金。
二是考職掛鉤,把考核結(jié)果與考核對(duì)象的職位掛鉤??己藢?duì)象由于主觀因素,在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不能按計(jì)劃完成重點(diǎn)工作或者不適于承擔(dān)所在崗位的工作職責(zé),應(yīng)合理地調(diào)整其崗位或職務(wù),避免重點(diǎn)工作遭受損失。
三是信息整合,通過(guò)考核,可以反映、整合并有效利用多個(gè)方面的考核信息。有資源配置信息、崗位設(shè)置信息、管理?yè)p耗信息、工作問(wèn)題信息和人才信息等等。考核結(jié)果的信息運(yùn)用,能夠?yàn)槠髽I(yè)的工作決策、管理運(yùn)轉(zhuǎn)和人才的培養(yǎng)使用,提供重要的信息支持。
DNV-June1999績(jī)效考核與政府質(zhì)量獎(jiǎng)
第一條為落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,表彰在經(jīng)營(yíng)管理方面取得卓越績(jī)效的企業(yè)或組織,引導(dǎo)和激勵(lì)我市企業(yè)或組織加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)質(zhì)量,增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《國(guó)務(wù)院質(zhì)量振興綱要(1996年—2010年)》等有關(guān)規(guī)定,參照《廣東省政府質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審管理辦法(試行)》,結(jié)合惠州市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)惠州市政府質(zhì)量獎(jiǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市政府質(zhì)量獎(jiǎng))是惠州市政府設(shè)立的最高質(zhì)量獎(jiǎng)項(xiàng),由市政府批準(zhǔn)、表彰和獎(jiǎng)勵(lì),授予在我市登記注冊(cè),具有法人資格,實(shí)施卓越績(jī)效模式,有廣泛的社會(huì)知名度與影響力,在行業(yè)內(nèi)處于領(lǐng)先地位,對(duì)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出卓越貢獻(xiàn)的企業(yè)。按照GB/T19580-2004《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》和GB/Z19579-2004《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則實(shí)施指南》對(duì)績(jī)效考核效果評(píng)價(jià)。結(jié)合運(yùn)行的業(yè)績(jī)、質(zhì)量管理體系等方面對(duì)考核的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,有針對(duì)性地對(duì)績(jī)效考核體系進(jìn)行整改,保證績(jī)效考核體系的有效運(yùn)行。經(jīng)過(guò)考核評(píng)估,如果貴公司符合惠州市政府質(zhì)量獎(jiǎng)的相關(guān)申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn),我們將力推貴公司并最終獲惠州市政府質(zhì)量獎(jiǎng)的榮譽(yù)和政府頒發(fā)的質(zhì)量獎(jiǎng)獎(jiǎng)金(50萬(wàn)元)。DNV-June1999
績(jī)效考核與政府質(zhì)量獎(jiǎng)
具體實(shí)施:1、2010年08月19日,召集有關(guān)企業(yè),免費(fèi)舉辦一期“卓越績(jī)效管理”的培訓(xùn)班。
2、2010年08月30日舉辦一期內(nèi)部培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的人員有:分管領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)科室的負(fù)責(zé)人、各縣(區(qū))質(zhì)監(jiān)局和大亞灣辦的分管領(lǐng)導(dǎo)及質(zhì)量股股長(zhǎng)、質(zhì)計(jì)所負(fù)責(zé)人、編碼所負(fù)責(zé)人。培訓(xùn)的內(nèi)容主要是《卓越績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)則》的有關(guān)內(nèi)容和要求,以及評(píng)價(jià)的方法
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