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第二章人力資源規(guī)劃教學(xué)目的和要求 ?了解:人力資源規(guī)劃的意義。 ?掌握:人力資源規(guī)劃的性質(zhì)。 ?重點(diǎn)掌握:人力資源規(guī)劃程序,人力資源供給、需求分析方法。第一節(jié)人力資源規(guī)劃的性質(zhì)一、人力資源規(guī)劃的內(nèi)涵人力資源規(guī)劃是指通過(guò)對(duì)組織現(xiàn)在及未來(lái)各種人才需求與供給的分析、評(píng)估與預(yù)測(cè),以期有效達(dá)成人才在質(zhì)和量、長(zhǎng)期和短期供需上的動(dòng)態(tài)平衡。
員工招聘工作分析測(cè)試與選拔培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)企業(yè)目標(biāo)人力資源計(jì)劃職業(yè)計(jì)劃 報(bào)酬系統(tǒng)
業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估員工問(wèn)題及其處理二、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
第二節(jié)人力資源規(guī)劃的程序確立目標(biāo)收集信息制定人力資源計(jì)劃預(yù)測(cè)人力資源需求預(yù)預(yù)測(cè)人力資源供應(yīng)實(shí)施人力資源計(jì)劃收集反饋信息一、人力資源規(guī)劃的程序圖第三節(jié)人力資源規(guī)劃的方法
一、人力資源需求(一)現(xiàn)有人力資源評(píng)估
1.人員數(shù)量分析目的是為了探討現(xiàn)有人員數(shù)量與工作量是否相匹配。
2.人員類別分析目的是為了了解一個(gè)組織工作及業(yè)務(wù)重心之所在。
3.人員素質(zhì)分析目的在于分析現(xiàn)有人員的工作能力、業(yè)務(wù)知識(shí)、技術(shù)水平等方面的程度與工作要求是否相符。
4.年齡結(jié)構(gòu)分析目的有二:一是分析組織年齡結(jié)構(gòu)是否老化;二是按工作人員的職位、學(xué)歷、工作性質(zhì),分別分析組織的年齡結(jié)構(gòu)。
(二)人力資源需求預(yù)測(cè)1.總體需求結(jié)構(gòu)分析法
NHR=P+C-T NHR:未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)需要的人力資源
P:現(xiàn)有人力資源
C:未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)需要增減的人員
T:由于技術(shù)提高或設(shè)備改進(jìn)后節(jié)省的人力資2.人力資源成本分析預(yù)測(cè)法NHR=TB/(S+BN+W+O)(1+a%T)
TB:未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)人力資源預(yù)算總額
S:目前人均工資
BN:目前人均獎(jiǎng)金
W:目前人均福利
O:目前人均其它支出
a%:企業(yè)計(jì)劃每年人力資源成本增加的百分比
T:未來(lái)一段時(shí)間的年限3.人力資源發(fā)展趨勢(shì)分析預(yù)測(cè)法NHR=a[1+(b%-c%)T]a:目前已有的人力資源
b%:企業(yè)計(jì)劃平均每年發(fā)展的百分比
c%:企業(yè)計(jì)劃人力資源發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的百分比差異
T:未來(lái)一段時(shí)間的年限4.生產(chǎn)率預(yù)測(cè)法
NHR=TP/XP TP:生產(chǎn)總量
XP:個(gè)體平均生產(chǎn)量5.經(jīng)驗(yàn)推斷法6.回歸分析法7.時(shí)間序列分析法二、人力資源供應(yīng)預(yù)測(cè)(一)人力資源內(nèi)部供應(yīng)預(yù)測(cè)
1.技能檔案分析
2.替換圖
3.馬爾科夫分析矩陣技能檔案表姓名:劉偉性別:男出生年月:19606工號(hào):7089部門:財(cái)務(wù)部填表日期:1998818關(guān)鍵詞教育程度詞描述活動(dòng)學(xué)位專業(yè)年份1.會(huì)計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督和分析1.MBA工商行政管理19952.簿記一般總帳監(jiān)督2.ME經(jīng)濟(jì)學(xué)19853.審計(jì)電腦記錄分析3.BS數(shù)學(xué)1982工作經(jīng)驗(yàn)受訓(xùn)經(jīng)歷1985-1989在A商店任會(huì)計(jì)主管1.《管理技能》19951989-1996在B工廠任財(cái)務(wù)經(jīng)理助理2.《對(duì)卓越的投資》19961996-在C銀行任審計(jì)部經(jīng)理3.《應(yīng)用電腦》1997學(xué)術(shù)團(tuán)體:中國(guó)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、中國(guó)管理協(xié)會(huì)專業(yè)證書(shū):中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師1996外語(yǔ):英語(yǔ)(流利)日語(yǔ)(能閱讀)曾工作、居住地點(diǎn):北京、福州、廈門興趣愛(ài)好:橋牌、乒乓球、保齡球備注:?jiǎn)T工簽名:直接上級(jí)簽名:人力資源部簽名:乙(黑色)銷售副總經(jīng)理50歲吳大偉5年45歲1周志新銷售部經(jīng)理乙(黑色)41歲2朱仁明市場(chǎng)部經(jīng)理丙(綠色)36歲3陳小東銷售助理丙(綠色)45歲緊急繼任者周志新銷售部經(jīng)理乙(黑色)銷售部經(jīng)理45歲周志新7年36歲1陳小東銷售助理乙(黑色)40歲2林明東區(qū)經(jīng)理乙(黑色)38歲3葉小萍西區(qū)經(jīng)理丙(綠色)42歲緊急繼任者賀春市場(chǎng)助理丙(綠色)銷售副總經(jīng)理41歲朱仁明5年42歲1賀春市場(chǎng)助理乙(黑色)35歲2蘇偉國(guó)廣告經(jīng)理丙(綠色)32歲3季四海品牌經(jīng)理丙(綠色)36歲緊急繼任者陳小東銷售助理替換圖馬爾科夫分析矩陣現(xiàn)任者應(yīng)用矩陣原有人數(shù)ABCD流出A6244639B751145487C504028D452385終止人數(shù)5551494829員工流動(dòng)可能性矩陣表員工流動(dòng)可能性終止時(shí)間ABCD流出起始時(shí)間A0.70.10.050.15B0.150.60.050.10.1C0.80.050.15D0.050.850.1練習(xí):
2001年初某公司各部門人員數(shù)分別為:A部門10人,B部門10人,C部門20人,D部門50人。2001年各部門員工流動(dòng)情況見(jiàn)下表,根據(jù)現(xiàn)有資料預(yù)測(cè)2002年底各部門人員數(shù)。
2001年各部門員工流動(dòng)情況表員工流動(dòng)情況2001年末ABCD流出2001年初A82B181C12152D840201年底各部門人數(shù)為:A10人,B10人,C23人,D40人2001年各部門員工流動(dòng)可能性矩陣表員工流動(dòng)可能性2001年末
ABCD流出2001年初
A0.80.2B0.10.80.1C0.050.10.750.1D0.160.80.042002年底現(xiàn)任者應(yīng)用矩陣2001年底人數(shù)ABCD流出A1082B10181C2312182D4063222002年底101024327 (二)人力資源外部供應(yīng)預(yù)測(cè)
1.所在地區(qū)的人力資源供應(yīng)總量。
2.所在地區(qū)人力資源的質(zhì)量。
3.人力資源政策的影響。
4.所在地區(qū)人們的擇業(yè)心態(tài)及對(duì)工作的價(jià)值觀。
5.所處地理位置。
6.與該組織相同行業(yè)對(duì)于人力資源的需求和不同行業(yè)對(duì)于某些專業(yè)人才的需求對(duì)組織的人力資源供應(yīng)有重要的影響。
7.科技進(jìn)步。三、人力資源供需平衡(一)供需四種情況
1.供求平衡
2.供不應(yīng)求
3.供過(guò)于求
4.結(jié)構(gòu)失衡某類人員供不應(yīng)求而某類人員又供過(guò)于求。發(fā)展階段現(xiàn)象人力資源狀態(tài)擴(kuò)張時(shí)期需求旺,供給不足供不應(yīng)求穩(wěn)定時(shí)期表面達(dá)到穩(wěn)定,但局部仍然存在退休、離職、晉升、降職、職務(wù)調(diào)整等
結(jié)構(gòu)失衡蕭條時(shí)期需求不足供過(guò)于求人力資源供需平衡就是企業(yè)通過(guò)增員、減員和人員結(jié)構(gòu)調(diào)整等措施,使企業(yè)人力資源供需由不相等達(dá)到供需基本相等的狀態(tài)?!?guī)劃的目的。
企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的人力資源供求狀態(tài)表(二)供不應(yīng)求的調(diào)整1.外部招聘 較快地得到熟練員工,以即時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要,但如果招聘管理人員,需要一段時(shí)間熟悉,見(jiàn)效較慢。企業(yè)有內(nèi)部調(diào)整、內(nèi)部晉升等計(jì)劃,則應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘,再考慮外部招聘。2.內(nèi)部招聘 節(jié)約招聘成本,豐富了員工的工作,提高了員工的工作興趣,但對(duì)復(fù)雜的工作,可能需要一段時(shí)間的培訓(xùn)。3.聘用臨時(shí)工——外部招聘的特殊形式。 減少福利開(kāi)支,用工形式靈活,不需時(shí),可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。季節(jié)性較強(qiáng)或臨時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,采取此形式較合適。4.延長(zhǎng)工作時(shí)間、加班制 節(jié)約福利開(kāi)支,減少招聘成本,而且可以保證工作質(zhì)量,但如果長(zhǎng)期采用,會(huì)降低員工的工作質(zhì)量,且工作時(shí)間受政策法規(guī)的限制。5.技能培訓(xùn) 不僅使之能適應(yīng)當(dāng)前的工作,還能適應(yīng)更高層次的工作。企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)型6.工作轉(zhuǎn)包7.減少工作量(三)供過(guò)于求的調(diào)整1.提前退休 放寬退休的年齡和條件限制,促使更多的人提前退休。使企業(yè)減員較容易,但企業(yè)會(huì)由此背上較重的包袱,同時(shí),退休受政府政策法規(guī)的限制。2.減少人員補(bǔ)充 常用方式。出現(xiàn)退休、調(diào)職時(shí),對(duì)空崗不進(jìn)行人員補(bǔ)充,可以通過(guò)不緊張的氣氛減少人員供給,從而達(dá)到平衡,但往往數(shù)量有限。3.增加無(wú)薪假期 人員過(guò)剩時(shí),使企業(yè)減輕財(cái)政上的負(fù)擔(dān),避免企業(yè)需要員工時(shí)再?gòu)耐獠空衅浮?.裁員沒(méi)有辦法的辦法,但非常有效。一般裁減希望離職的和工作績(jī)效低下的員工。但要注意裁員會(huì)降低員工對(duì)企業(yè)的信心,挫傷員工的積極性,被裁人員有時(shí)還會(huì)詆毀企業(yè)
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