2023年文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作期末復(fù)習(xí)題

一、填空1．主旨、材料、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言是一切文章的構(gòu)成要素。２．國(guó)務(wù)院2０23年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》列出的十三類(lèi)公文為：(１）命令（令）;(２)決定;（3）公告；(4）通告；(5)告知;(６）通報(bào);(7)議案;（8）報(bào)告；(９）請(qǐng)示;（10)批復(fù);(１1)意見(jiàn)；(１2函;（１３)會(huì)議紀(jì)要。3.中共中央辦公廳１996年5月３日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文自理?xiàng)l例》列出的十四類(lèi)黨的機(jī)關(guān)常用的公文為：（１)決議；(2）決定；(3）指示；（４)意見(jiàn);(５)告知;(6）通報(bào);(7）公報(bào)；(8）報(bào)告;(9）請(qǐng)示;（10）批復(fù)；(1１）條例;（12）規(guī)定；（１３）函;（14)會(huì)議紀(jì)要。4．全國(guó)人大黨委會(huì)辦公廳199８年2月6日發(fā)布的《人大機(jī)關(guān)公文解決辦法》(試行)列出的公文文種為：公告，決議，決定,法、條例、規(guī)則、實(shí)行辦法、議案,意見(jiàn)、批評(píng)和建議，請(qǐng)示,批復(fù),報(bào)告，告知，通報(bào)，函,意見(jiàn),會(huì)議紀(jì)要。5.公文重要具有以下特點(diǎn)：（1)法定;（2)政策;（3）實(shí)用；（4）時(shí)效；(5）規(guī)范。6.公文的具體功用重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:（1)頒布法規(guī)傳達(dá)指示;(2)反映情況請(qǐng)示工作;（3）聯(lián)系工作商洽公務(wù);(４)宣傳教育；(5)依據(jù)憑證。7.從不同的角度,依照不同的標(biāo)準(zhǔn)，可對(duì)公文進(jìn)行不同的分類(lèi),比如，按照行文關(guān)系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種；按照緊急限度的不同，可將公文分為緊急公文和普通公文兩類(lèi)，緊急公文還分特急和急件兩類(lèi);按照有無(wú)保密規(guī)定的不同,可將公文分為無(wú)保密規(guī)定的普通公文和有保密規(guī)定的文獻(xiàn)兩類(lèi)，按照機(jī)密等級(jí)的不同,還可以將有保密規(guī)定的文獻(xiàn)分為絕密文獻(xiàn)、機(jī)密文獻(xiàn)和秘密

文獻(xiàn)三種;按其具體職能的不同,可將公文分為法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實(shí)錄性公文。8．人們一般習(xí)慣于把一份公文劃為三大塊，即眉首部分、主體部分和版記

部分。眉首部分又稱文頭部分,通常是由公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成的;主體部分又稱行文部分，通常是由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)記、附注等項(xiàng)目構(gòu)成的；版記部分又稱文尾部分。通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、引發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、反線諸要素構(gòu)成的。9.公文的發(fā)文字號(hào)是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三個(gè)要素構(gòu)成的。１0．發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類(lèi)是構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素．11.在一份比較復(fù)雜的公文中，正文一般涉及開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。12．公文正文的開(kāi)頭方式有許多種,常見(jiàn)的有:（1）目的式;(２)根據(jù)式；（3）緣由式。1３．公文正文結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣,比較常用的有:(１）歸結(jié)式;（２）說(shuō)明式;(3)申明式;（4)祈請(qǐng)式；（５）盼望。1４.一份公文的制發(fā)過(guò)程,一般應(yīng)當(dāng)通過(guò)以下幾個(gè)程序:(1）擬稿；（2）審核；（３）簽發(fā)；（4)復(fù)核;（５)繕印;（6)用??；(7)登記、分發(fā)。15.依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位人員,可用命令（令)。16.命令的最大特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性。１７．命令重要涉及發(fā)布令、行政令和嘉獎(jiǎng)令等幾種。18．對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng),可用決定。１9．向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng),要用公告;公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng),要用通告。2０．批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員，可用告知。2１．按其內(nèi)容和功用的不同,可將常用的告知分為以下幾種:(１）批示性告知;(2)

指示性告知;(３）告知性告知;（4）任免性告知。22．表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況,可用通報(bào)。２3.按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報(bào)分為三類(lèi):（1）表彰性通報(bào);(２）批評(píng)性通報(bào);(３）情況性通報(bào)。24.通報(bào)的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為(１)嚴(yán)厲性；(2)教育性;(3）典型性；(4)時(shí)間性。25.各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)，可用議案。26．向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)，可用報(bào)告。27．從不同的角度，可對(duì)報(bào)告進(jìn)行不同的分類(lèi)，比如，按其性質(zhì)的不同,可將報(bào)告分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告：按其行文的直接目的的不同，可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。28.向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要用請(qǐng)示。２9．按照請(qǐng)示內(nèi)容和請(qǐng)示目的的不同,可將請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。3０．報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別重要體現(xiàn)為：⑴具體功用不同；⑵內(nèi)容含量不同;⑶

行文時(shí)機(jī)不同。31．答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)，一般要用批復(fù)。3２.對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和解決辦法，要用意見(jiàn)。33.不相從屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng),要用函。3４．按行文方向的不同劃分，可將函分為去函和復(fù)函兩種；按內(nèi)容的不同劃分,可將常用場(chǎng)的函分為商洽性函、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函等幾種。３5．記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng),要用會(huì)議紀(jì)要。36.按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見(jiàn)的會(huì)議紀(jì)要分為三類(lèi)；⑴指示性會(huì)議紀(jì)要;⑵通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要；⑶消息性會(huì)議紀(jì)要。3７.會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具有的兩大特點(diǎn)是:⑴紀(jì)實(shí)性;⑵提綱性。３8．機(jī)關(guān)編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào),大都是由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)部分組成的。39．簡(jiǎn)報(bào)的報(bào)頭部分重要涉及簡(jiǎn)報(bào)名稱編號(hào)、編印單位、印發(fā)日期、密級(jí)、和保密規(guī)定等項(xiàng)目；報(bào)尾部分重要涉及發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項(xiàng)內(nèi)容。４０．調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為：⑴真實(shí)性;⑵針對(duì)性;⑶典型性。4１．計(jì)劃的種類(lèi)很多,并且從不同的角度可以對(duì)其進(jìn)行不同的分類(lèi)，比如,按其性質(zhì)的不同，可將計(jì)劃分為兩大類(lèi)，即綜合性計(jì)劃和專(zhuān)題性計(jì)劃；按其形式的不同劃分,有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文和表格配合使用的計(jì)劃,大單位的計(jì)劃或時(shí)限較長(zhǎng)的計(jì)劃,往往以文獻(xiàn)的形式制訂。42.計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。43．計(jì)劃的正文部分一般涉及基本情況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與作法、結(jié)語(yǔ)等幾個(gè)方面的內(nèi)容。4４.從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類(lèi)別，比較常用的分類(lèi)方法是按其性質(zhì)的內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專(zhuān)題性總結(jié)兩類(lèi)。４5．總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。４6.總結(jié)的正文一般涉及前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分。４７．常見(jiàn)的規(guī)章制度重要有以下幾種：⑴章程;⑵條例;⑶規(guī)定;⑷辦法。４8．章程一般涉及標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。49．同章程同樣，條例通常也是由標(biāo)題、簽署、正文幾個(gè)部分構(gòu)成的。50．述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的。51．經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個(gè)方面。52.經(jīng)濟(jì)消息的作用重要體現(xiàn)在輿論宣傳、信息傳播、經(jīng)濟(jì)流通幾個(gè)方面。5３.按其內(nèi)容的不同，可將經(jīng)濟(jì)消息分為以下幾類(lèi):⑴經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息;⑵經(jīng)濟(jì)綜合

消息;⑶經(jīng)濟(jì)典型消息;⑷經(jīng)濟(jì)述評(píng)消息。５4.經(jīng)濟(jì)消息一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾和背景材料五個(gè)部分構(gòu)成的。55．消息的標(biāo)題有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等幾個(gè)種。56.消息的三行標(biāo)題是由引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題組合而成的標(biāo)題。5７.消息的開(kāi)頭部分通常是被稱作導(dǎo)語(yǔ)。5８.新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法有許多種,常用的有以下幾種：⑴敘述式;⑵描寫(xiě)式;⑶設(shè)問(wèn)式;⑷論述式。59.撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)消息，必須依循以下規(guī)定:⑴事實(shí)要準(zhǔn)確；⑵報(bào)道要及時(shí);⑶表述要通俗、簡(jiǎn)練。60．產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的作用重要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面：⑴傳播知識(shí);⑵指導(dǎo)消費(fèi);⑶

宣傳公司。6１．產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的科學(xué)性；⑵表述的通俗;⑶層次的條理性。６２.從總體上看,產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)一般是由標(biāo)題、正文、尾部幾個(gè)部分構(gòu)成的。６3.撰寫(xiě)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),必須注意以下兩點(diǎn)：⑴要有責(zé)任意識(shí);⑵要有大眾意識(shí)。６４.廣告的作用重要體現(xiàn)為:⑴傳遞信息；⑵傳播知識(shí)；⑶開(kāi)拓市場(chǎng);⑷指導(dǎo)消費(fèi)。６5.按傳播媒體的不同，可將常見(jiàn)的廣告分為報(bào)紙廣告、雜志廣告；廣播廣告；電視廣告；路牌廣告；網(wǎng)絡(luò)廣告等幾種。66.文字廣告通常涉及標(biāo)題、正文、附文、廣告語(yǔ)幾個(gè)部分。６7.按其內(nèi)容的不同,可將廣告標(biāo)題分為直接標(biāo)題和間接標(biāo)題兩種。６8．廣告文案正文的表達(dá)形式有多種，比較常見(jiàn)的有：⑴陳述式;⑵描寫(xiě)式;⑶抒情式;⑷論證式；⑸說(shuō)明式。69.按其功能的不同,可將常用的廣告劃分為兩大類(lèi)：⑴功能型;⑵訴求型;按其語(yǔ)言風(fēng)格的不同，可將廣告語(yǔ)分為：⑴詩(shī)歌化風(fēng)格⑵口語(yǔ)化風(fēng)格⑶成語(yǔ)

化風(fēng)格⑷諧音化風(fēng)格。70．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為：⑴科學(xué)性；⑵及時(shí)性;⑶指導(dǎo)性。71．按照分析的目的和涉及的范圍的不同,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大體可分為以下幾種：⑴全面分析報(bào)告；⑵專(zhuān)題分析報(bào)告；⑶簡(jiǎn)要分析報(bào)告；⑷

財(cái)務(wù)分析報(bào)告。72.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告大體上涉及標(biāo)題、正文、落款及日期幾個(gè)部分。73.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的標(biāo)題常用的有兩種:⑴報(bào)告式標(biāo)題;⑵論文式標(biāo)題。７４.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文通常涉及基本情況、評(píng)估分析、意見(jiàn)或建議等幾個(gè)部分內(nèi)容。7５.撰寫(xiě)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告常用的分析方法重要有：⑴比較分析法;⑵因素分析法；⑶預(yù)測(cè)分析法；⑷綜合分析法；⑸調(diào)查分析法。76．市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為：⑴科學(xué)性;⑵綜合性；⑶預(yù)見(jiàn)性；⑷時(shí)效性。７7．常用的預(yù)測(cè)方法重要有兩大類(lèi)：⑴定性預(yù)測(cè)法；⑵定量預(yù)測(cè)法。7８．市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告正文的主體部分通常寫(xiě)入以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一是情況；二是分析和預(yù)測(cè)；三是建議。79.可行性研究報(bào)告的特瞇重要體現(xiàn)為：⑴高度科學(xué)性;⑵嚴(yán)密論證性；⑶學(xué)科的多樣性。80.可行性研究報(bào)告一般是由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分構(gòu)成的。81．可行性研究報(bào)告的正文通常涉及前言、主體、結(jié)論三個(gè)部分。8２．招標(biāo)、投標(biāo)文書(shū)的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為:⑴競(jìng)爭(zhēng)性；⑵公開(kāi)性；⑶簡(jiǎn)明性。83．按作用劃分,招標(biāo)文書(shū)重要有招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文獻(xiàn)、招標(biāo)書(shū)、邀請(qǐng)函、招標(biāo)公告、招標(biāo)通告、招標(biāo)告知書(shū)、議標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告、中標(biāo)告知書(shū);投標(biāo)文書(shū)重要有投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)書(shū)、履約保證書(shū)等幾種。８4．招標(biāo)書(shū)一般是由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分組成。85.邀請(qǐng)投標(biāo)函重要是由以下項(xiàng)目構(gòu)成的：⑴標(biāo)題；⑵發(fā)文字號(hào)；⑶主送單位;⑷正文;⑸簽署。86．招標(biāo)公告一般涉及標(biāo)題、正文和落款三個(gè)部分。87.招標(biāo)告知書(shū)一般涉及標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送單位、正文和落款幾個(gè)部分。88．投標(biāo)書(shū)通常是由標(biāo)題、主送單位、正文、落款、附件幾個(gè)部分構(gòu)成的。８9．投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)一般涉及標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分。９0．協(xié)議的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為：⑴合法性;⑵合意性；⑶平等性；⑷誠(chéng)信性;⑸規(guī)范性。9１．從不同的角度，可將協(xié)議劃分為不同的種類(lèi)，比如,準(zhǔn)時(shí)間劃分，有長(zhǎng)期協(xié)議、中期協(xié)議和短期協(xié)議;按表達(dá)形式劃分,有書(shū)面形式協(xié)議和口頭形式協(xié)議,按書(shū)面格式的不同，書(shū)面協(xié)議還可再分作條款式協(xié)議、表格式協(xié)議及條款加表格式協(xié)議；而目前用得最多的分類(lèi)方法是按業(yè)務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將協(xié)議分為

買(mǎi)賣(mài)協(xié)議、供用電、(水、氣、熱力)協(xié)議、贈(zèng)與協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、融資租賃協(xié)議、承攬建設(shè)協(xié)議、運(yùn)送協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、保管協(xié)議、倉(cāng)儲(chǔ)協(xié)議、委托協(xié)議、行紀(jì)協(xié)議、居間協(xié)議。92．協(xié)議一般涉及以下幾個(gè)部分：⑴標(biāo)題;⑵協(xié)議當(dāng)事人名稱；⑶協(xié)議編號(hào)與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間;⑷正文;⑸署名和有效期限。9３．無(wú)論哪一類(lèi)協(xié)議，都應(yīng)寫(xiě)入以下幾項(xiàng)基本條款：⑴標(biāo)的;⑵數(shù)量和質(zhì)量；⑶價(jià)款或者報(bào)酬;⑷包裝和驗(yàn)收方法；⑸履行的期限、地點(diǎn)和方式;⑹違約責(zé)任;⑺解決爭(zhēng)議的方法。94．民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。９5.民事起訴狀的首部重要涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。9６．民事起訴狀的正文重要涉及訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由、證據(jù)三個(gè)方面的內(nèi)容。97．民事上訴狀是由首部、正文和尾部組成的。9８．民事上訴狀的首部重要涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容。９９．民事上訴狀的正文重要涉及上訴請(qǐng)求和上訴理由兩項(xiàng)內(nèi)容。10０.民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成的。10１.民事答辯狀的首部重要涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾個(gè)項(xiàng)目。1０２.刑事自訴狀是由首部、正文和尾部組成的。１03.刑事自訴狀的首部涉及標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容。104．刑事上訴狀由首部、正文和尾部組成的。１05．刑事上訴狀的正文重要涉及上訴請(qǐng)求和上訴理由兩項(xiàng)內(nèi)容。106．刑事答辯狀由首部、正文和尾部組成的。１07.刑事答辯狀的首部涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容。108．刑事申訴書(shū)由首部、正文和尾部組成的。

109．刑事申訴書(shū)的首部涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容。110.刑事申訴書(shū)的正文重要涉及請(qǐng)求事項(xiàng)、事實(shí)與理由兩部分內(nèi)容。１11.行政起訴狀是由首部、正文和尾部三個(gè)部分組成的。１12．行政起訴狀正文重要涉及訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)等幾項(xiàng)內(nèi)容。113.行政答辯狀由首部、正文和尾部組成的。１１4.行政答辯狀的首部涉及標(biāo)題、當(dāng)事人的基本情況和案由幾項(xiàng)內(nèi)容。1１5．從總體上說(shuō)，獨(dú)創(chuàng)性、科學(xué)性和理論性,是學(xué)術(shù)論文所應(yīng)具有的基本特性。11６.科學(xué)研究的課題有兩大類(lèi)：一類(lèi)是開(kāi)創(chuàng)性研究的課題,一類(lèi)是發(fā)展性研究的課題。117.選擇科學(xué)研究的課題,重要應(yīng)當(dāng)依循兩條原則:⑴要選擇客觀上故意義的課題;⑵要選擇主觀上有見(jiàn)解的課題。１１8．研究課題的客觀意義重要有兩層含義:一是社會(huì)意義，二是學(xué)術(shù)意義。11９．選擇主觀上有見(jiàn)解的課題,重要應(yīng)當(dāng)考慮：⑴要選擇有能力完畢的課題;⑵要選擇有愛(ài)好完畢的課題；⑶要選擇有條件完畢的課題。1２0.獲取論文寫(xiě)作資料的基本途徑有：⑴觀測(cè);⑵實(shí)驗(yàn)⑶調(diào)查⑷運(yùn)用圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)。12１.檢索文獻(xiàn)資料的方法重要有三種:一是追溯法;二是常用法;三是循環(huán)

法。122.按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同,可以將筆記劃分為不同的種類(lèi),常用的有以下五類(lèi)：⑴摘錄筆記；⑵提綱筆記;⑶提綱筆記;⑷心得筆記；⑸索引筆記。１2３．辯證思維的方法重要有歸納和演繹、分析和綜合、抽象和具體、邏輯和歷史等幾種。124.在學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作中，應(yīng)當(dāng)依循以下標(biāo)準(zhǔn)選取材料:⑴要選取的確的材料;⑵要選取有力的材料；⑶要選取富有新意的材料;⑷要選取易于理解的材料。125．序論、本論和結(jié)論三個(gè)部分前后相續(xù)、緊密銜接，是學(xué)術(shù)論文常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)程序。１2６.一份完整、正規(guī)的論文寫(xiě)作提綱,應(yīng)由標(biāo)題、觀點(diǎn)句和內(nèi)容剛要等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成。１２7．論文的標(biāo)題重要有兩種類(lèi)型:一種是揭示課題的標(biāo)題,一種是揭示論點(diǎn)

的標(biāo)題。1２8．在學(xué)術(shù)論文的寫(xiě)作中，常見(jiàn)的論證方法重要有:⑴舉例法；⑵歸納法、演繹法與類(lèi)比法;⑶反正法;⑷對(duì)比法;⑸因果法;⑹引用法。１29.一篇完整、規(guī)范的學(xué)術(shù)論文通常要由以下項(xiàng)目構(gòu)成：⑴標(biāo)題；⑵作者署名；⑶摘要；⑷關(guān)鍵詞；⑸目錄;⑹正文;⑺注釋;⑻致謝;⑼參考文獻(xiàn)目錄。１30．論文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定：⑴確切；⑵具體；⑶醒目。1３1.按其形式的不同，可以把學(xué)術(shù)論文中的注釋分為四種：⑴夾??；⑵腳注；⑶章節(jié)注;⑷尾注。132.按其自身特點(diǎn)的不同，可將文摘分為以下幾類(lèi):⑴指示性文摘;⑵報(bào)道性文摘；⑶報(bào)道／指示性文摘。１３3．提綱的寫(xiě)作要點(diǎn)有兩個(gè):一是簡(jiǎn)介性；二是評(píng)論性。134.綜述最為突出的特點(diǎn)有兩個(gè):：一是綜合性；二是描述性。135．按照綜述所描述的對(duì)象的不同,可以把常用的綜述分為三種：⑴會(huì)議綜述;⑵討論綜述;⑶研究綜述。１３６．述評(píng)重要應(yīng)當(dāng)具有兩大特點(diǎn)：一是描述性；二是評(píng)論性。二、名詞解釋1.公文:公文也即公務(wù)文書(shū),對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種解釋。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)隊(duì)在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類(lèi)文字材料。而這里所說(shuō)的公文是指狹義的公文而言，重要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》列出的十三類(lèi)公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.上行文公：是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文,重要有報(bào)告、請(qǐng)示等。3.平文行:是指向同級(jí)機(jī)關(guān)或不相從屬的機(jī)關(guān)送交的公文,重要有函等。4.下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文,重要有命令(令）、決定、通報(bào)、告知、批復(fù)、意見(jiàn)等。5.發(fā)文字號(hào):簡(jiǎn)稱問(wèn)號(hào),又稱公文編號(hào),是發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)，有發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。6.主送機(jī)關(guān)：是負(fù)有公文解決責(zé)任的受文機(jī)關(guān),是公文的重要受理機(jī)關(guān)。7.公文主題詞：是標(biāo)示公文的內(nèi)容特性和歸屬的關(guān)鍵性詞語(yǔ)。８．簽發(fā)：是發(fā)文機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)審核,在批準(zhǔn)發(fā)出的公文文稿上簽字的環(huán)節(jié)。９．簡(jiǎn)報(bào):即情況的簡(jiǎn)要報(bào)道，是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)隊(duì)機(jī)企事業(yè)單位內(nèi)部用來(lái)通報(bào)情況、交流信息的一種簡(jiǎn)短的文字材料。10．調(diào)查報(bào)告:是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題、進(jìn)行進(jìn)一步、細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況的書(shū)面報(bào)告。11．計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務(wù)加以書(shū)面化、條理化和具體化的一種文書(shū)。12.工作計(jì)劃：是對(duì)某一單位或部門(mén)某一時(shí)期內(nèi)的工作做出打算和安排的文書(shū)。1３.工作總結(jié):是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完畢情況,涉及取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)加以回顧和分析,認(rèn)為此后的工作提供幫助和借鑒的一種書(shū)面材料。14.發(fā)言稿：這里所說(shuō)的發(fā)言稿是指用于公務(wù)活動(dòng)的發(fā)言稿，重要是指領(lǐng)導(dǎo)同志在各種會(huì)議上或運(yùn)用廣播電視等宣傳工具發(fā)表發(fā)言時(shí)所用的書(shū)面材料。15．規(guī)章制度：是國(guó)家機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)、社會(huì)團(tuán)隊(duì)或其他組織機(jī)構(gòu)所制定的，在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關(guān)人員共同遵守的實(shí)用文書(shū)。１6.章程:是黨派或團(tuán)隊(duì)等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書(shū)。1７.條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的解決方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書(shū)。1８．規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出規(guī)定，并制定相應(yīng)措施，規(guī)定有關(guān)人員貫徹執(zhí)行的一種文體。19.辦法：是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門(mén)根據(jù)黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問(wèn)題提出具體做法和規(guī)定的文獻(xiàn)。20．述職報(bào)告:是指國(guó)家工作人員（目前重要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就一個(gè)階段的任職情況,向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說(shuō)明的一種文書(shū)。21.經(jīng)濟(jì)消息:即狹義的經(jīng)濟(jì)新聞，是對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中出現(xiàn)的具有一定的社會(huì)價(jià)值或具有一定的社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。2２.導(dǎo)語(yǔ):是經(jīng)濟(jì)消息的開(kāi)頭部分,在此要用一句話或一個(gè)段落將消息中最有價(jià)值、最重要、最吸引人的內(nèi)容簡(jiǎn)潔地表述出來(lái)。23.產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見(jiàn)的說(shuō)明文。2４．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)和公司常用的一種專(zhuān)業(yè)文書(shū)，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、記錄工作的報(bào)表和和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門(mén)或有關(guān)單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的分析研究,作出對(duì)的的評(píng)估,找出成績(jī)和問(wèn)題，探討問(wèn)題產(chǎn)生的因素,尋求改善方法,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫(xiě)成的書(shū)面報(bào)告。25．市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告:是在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)未來(lái)一段時(shí)間和一定范圍內(nèi)的市場(chǎng)供求狀況和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)的一種應(yīng)用文書(shū)。26.可行性研究報(bào)告：是指在擬定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前,對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等,進(jìn)行全面的技術(shù)論證和經(jīng)濟(jì)分析，從而擬定該項(xiàng)目實(shí)行的可行性和有效性的書(shū)面報(bào)告。27.招標(biāo)文書(shū)：是買(mǎi)方或項(xiàng)目建設(shè)單位為邀請(qǐng)有關(guān)單位投標(biāo)所編寫(xiě)的文字材料,其要件重要為項(xiàng)目?jī)?nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、條件等。28投標(biāo)文書(shū):是賣(mài)方或承包商等按招標(biāo)書(shū)的條件和規(guī)定，向招標(biāo)方開(kāi)列清單,擬出方案,估算價(jià)格,表白應(yīng)標(biāo)能力,以求中標(biāo)的文字材料。29.協(xié)議:《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》規(guī)定：協(xié)議是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。30．買(mǎi)賣(mài)協(xié)議:又稱購(gòu)銷(xiāo)協(xié)議，是出賣(mài)方向買(mǎi)受方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán),買(mǎi)受方支付價(jià)款時(shí)使用的協(xié)議。31.租賃協(xié)議：是出租人將租賃物交付承租人使用、受益，承租人支付租金時(shí)使用的協(xié)議。32.承攬協(xié)議:是承攬人按照制作人的規(guī)定,完畢一定的工作,交付工作成果，定做人給付報(bào)酬時(shí)使用的協(xié)議。3３.建設(shè)工程協(xié)議:是承包人進(jìn)行工程建設(shè)，發(fā)包人支付價(jià)款時(shí)使用的協(xié)議。工程勘察、設(shè)計(jì)、施工協(xié)議等，都屬于建設(shè)工程協(xié)議。３4.運(yùn)送協(xié)議:是承運(yùn)人將旅客或者貨品從起運(yùn)地點(diǎn)運(yùn)至約定地點(diǎn),旅客、托運(yùn)人或收貨人支付票款或者運(yùn)送費(fèi)用時(shí)使用的協(xié)議。此類(lèi)協(xié)議重要涉及客運(yùn)協(xié)議、貨運(yùn)協(xié)議、多式聯(lián)運(yùn)協(xié)議。35．技術(shù)協(xié)議:是當(dāng)事人就技術(shù)開(kāi)發(fā)、轉(zhuǎn)讓、征詢或者服務(wù)等事項(xiàng)訂立的明確互相之間權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。此類(lèi)協(xié)議重要涉及技術(shù)開(kāi)發(fā)協(xié)議、技術(shù)轉(zhuǎn)讓協(xié)議以及技術(shù)征詢協(xié)議、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。36.保管協(xié)議：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返還該物，寄存人按照約定向保管人支付保管費(fèi)用時(shí)使用的協(xié)議。37.委托協(xié)議:是委托人和受托人約定，由受托人在受托權(quán)限范圍內(nèi)解決委托人的委托事務(wù)時(shí)使用的協(xié)議。３８.行紀(jì)協(xié)議:是行紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng)，委托人支付報(bào)酬時(shí)使用的協(xié)議。39.居間協(xié)議：是居間人向委托人報(bào)告訂立協(xié)議的機(jī)會(huì)或者提供訂立協(xié)議的媒介服務(wù),委托人支付報(bào)酬是使用的協(xié)議。40.民事法律事務(wù)文書(shū)：是司法機(jī)關(guān)為解決各類(lèi)民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問(wèn)題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。41.民事起訴狀:是指公民、法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán)益受到侵害或者與別人發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事實(shí)和法律,按照法定程序，向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。42.民事上訴狀：是民事訴訟的當(dāng)事人不服人民法院做出的第一審判或裁定，在法定上訴期限內(nèi)向上一級(jí)人民法院提起上訴,請(qǐng)求撤消、變更原審判或請(qǐng)求重新審理的訴訟文書(shū)。43.民事答辯狀：是民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。４4.刑事法律事務(wù)文書(shū):是司法機(jī)關(guān)為解決各類(lèi)行事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決行事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書(shū)總稱。45.刑事自訴狀：是刑事訴訟案件的被害人或者法定代理人,為追究被告人的刑事責(zé)任，直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律文書(shū)。4６.刑事上訴狀:是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人或者刑事被告人的辯護(hù)人和近親屬,經(jīng)被告人批準(zhǔn),不服地方各級(jí)人民法院的第一審判決、裁定，依照法定程序，在法定期限內(nèi),規(guī)定上一級(jí)人民法院提出撤消或變更原審判決的書(shū)面申請(qǐng)。4７．刑事答辯狀:是刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。48.刑事申訴書(shū)：是刑事案件的當(dāng)事人及其法定代理人、近親屬,對(duì)已經(jīng)發(fā)生的法律效力的判決、裁定,認(rèn)為有錯(cuò)誤而向人民法院提出申訴時(shí)制作并使用的文書(shū)。49．行政訴訟法律文書(shū):是司法機(jī)關(guān)為解決各類(lèi)行政案件以及當(dāng)事人、律師為解決行政糾紛，依法制作或代書(shū)的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。5０.行政起訴書(shū):是行政訴訟的原告認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟，規(guī)定依法解決的法律文書(shū)。５１.行政答辯狀:是行政訴訟的被告或上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù),并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書(shū)。５2.學(xué)術(shù)論文：是最為常見(jiàn)的科研文體之一,它既是人們用來(lái)進(jìn)行科學(xué)研究的重要賃借，又是真實(shí)、全面、系統(tǒng)地反映研究成果,傳播學(xué)術(shù)信息的重要工具。53.交流論文:是指在學(xué)術(shù)刊物上登載或在學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀以及通過(guò)其他渠道發(fā)表的學(xué)術(shù)論文。54.學(xué)位論文:是“表白作者從事科學(xué)研究取得發(fā)明性的結(jié)果或有了新的見(jiàn)解，并以此為內(nèi)容撰寫(xiě)而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。”55.觀測(cè)：是知覺(jué)的一種形式,是對(duì)觀測(cè)對(duì)象有目的、有計(jì)劃、比較持久的積極知覺(jué)過(guò)程，其目的是結(jié)識(shí)某一過(guò)程或某一現(xiàn)象的變化情況。56.實(shí)驗(yàn):是根據(jù)科學(xué)研究的需要,人為地發(fā)明條件,控制研究對(duì)象,觀測(cè)、分析研究對(duì)象的狀態(tài)和變化，以從中找出規(guī)律,得出結(jié)論的活動(dòng)。57.調(diào)查：是親自進(jìn)一步到實(shí)際生活中,有環(huán)節(jié)、有目的地對(duì)某一客觀對(duì)象進(jìn)行認(rèn)真考慮，了解某一方面的情況的行為方式。5８.段中主句:是概括段落的中心意思的語(yǔ)句。５９舉例法：是以事實(shí)為論據(jù),以典型事例證明觀點(diǎn)的一種論證方法。60.反正法:是從反面間接地證明論點(diǎn)的方法，即在論證中先不從正面直接證明某個(gè)論點(diǎn)的對(duì)的,而是先假設(shè)假如采用相反的見(jiàn)解所也許產(chǎn)生的悲觀結(jié)果，與之相矛盾的見(jiàn)解的錯(cuò)誤，也就從反面證明了另一種見(jiàn)解的對(duì)的。61.對(duì)比法:是通過(guò)相反情況的比較，辨明是非，得出結(jié)論的論證方法。6２．因果法:又稱分析法，是一種通過(guò)對(duì)論點(diǎn)和論據(jù)之間的事理因果關(guān)系的分析，證明論點(diǎn)對(duì)的的論證方法。63．引用法：是一種飲用理論論據(jù)或者說(shuō)以別人的言論為論據(jù),對(duì)自己的觀點(diǎn)加以證明的論證方法。6４．學(xué)術(shù)情報(bào):又稱科技情報(bào),是在對(duì)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或?qū)W術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行概括、綜合或分析、加工的基礎(chǔ)上,抽取其精華，并集中將其提供應(yīng)讀者的一類(lèi)學(xué)術(shù)文體。65．一次文獻(xiàn):是全面、直接地反映作者所取得的學(xué)術(shù)研究成果的原始文獻(xiàn),學(xué)術(shù)論文以及研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等都屬于一次文獻(xiàn)。66.二次文獻(xiàn):是在一次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、簡(jiǎn)明扼要地揭示一次文獻(xiàn)的內(nèi)容或指示一次文獻(xiàn)的線索的文獻(xiàn),它可由一次文獻(xiàn)的作者編制，也可由其別人編制,文摘和提綱等都屬于二次文獻(xiàn)。6７.三次文獻(xiàn):是在選用一次文獻(xiàn)的內(nèi)容和運(yùn)用二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編制而成的、對(duì)某種學(xué)術(shù)文獻(xiàn)或某項(xiàng)學(xué)術(shù)研究加以介紹和分析的文獻(xiàn)，綜述和述評(píng)等都屬于三次文獻(xiàn)。6８.文摘:是以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充注釋?zhuān)?jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。69.指示性文摘:是只提供文獻(xiàn)的主題內(nèi)容或者說(shuō)是指示文獻(xiàn)的主題范圍，而不涉及文獻(xiàn)的具體內(nèi)容的文摘。70.報(bào)道性文摘:是提供文獻(xiàn)的內(nèi)容要點(diǎn)，以使讀者不必閱讀原文獻(xiàn),便可了解的重要內(nèi)容的文摘。71.綜述：是綜合描述某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。它既是一種學(xué)術(shù)情報(bào),同時(shí)也是一種研究文獻(xiàn)，既能為科研人員提供有關(guān)某項(xiàng)研究資料，使他們用較少的時(shí)間獲取較多的信息，據(jù)此又可以考察作者對(duì)某項(xiàng)研究了解的限度甚至其專(zhuān)業(yè)功底。７２.評(píng)述：是描述和評(píng)論某項(xiàng)研究的具體情況的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。三、簡(jiǎn)答1．實(shí)用型文章的基本特性答:主旨單一、集中、明確；材料多樣、真實(shí)、有力;結(jié)構(gòu)合理、嚴(yán)謹(jǐn)、固定；語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重,是是實(shí)用型文章的基本特性，也是對(duì)英文寫(xiě)作的基本規(guī)定。2.公文的重要特點(diǎn)答:具體說(shuō)地說(shuō)，公文重要有以下特點(diǎn):法定性,公文時(shí)有法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。政策性,公文是解決公務(wù)的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策。實(shí)用性,制發(fā)公文的目的就是解決實(shí)際問(wèn)題，推動(dòng)工作的順利進(jìn)行，每一份公文都有其具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能。時(shí)效性,公務(wù)問(wèn)題的解決必須迅速、及時(shí),所以,對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)行有著嚴(yán)格的時(shí)間規(guī)定。規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫(xiě)的文種，不規(guī)范，不僅會(huì)影響公文的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和效用的切實(shí)發(fā)揮也會(huì)給文書(shū)工作帶來(lái)許多麻煩。3.公文的基本功用答：公文作為“依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具”,具體功用重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示;反映情況,請(qǐng)示工作;聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；宣傳教育;依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素答：中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三個(gè)部分。眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文分?jǐn)?shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和密級(jí)期限、緊急限度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)記、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。主體部分又稱行文部分，這一部分通常是由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說(shuō)明、成文日期、公文生效標(biāo)記、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、引發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。5.公文寫(xiě)作的基本規(guī)定答：在公文的撰寫(xiě)中必須依循以下規(guī)定：（1）要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定;(2)要了解實(shí)際情況;(3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則：文種的選用要對(duì)的、行文關(guān)系的擬定要妥當(dāng)、制發(fā)程序的安排要合理。6.寫(xiě)作命令(令）的注意事項(xiàng)答：寫(xiě)作命令（令)必須注意以下幾點(diǎn):第一，內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。發(fā)布命令，必須鄭重、嚴(yán)厲,要在法定的權(quán)限內(nèi),以有關(guān)的法律、法規(guī)和方針、政策為依據(jù)制發(fā)命令。第二，態(tài)度要鮮明。在命令中,要做什么，不要做什么,主張什么,反對(duì)什么，都要直截了當(dāng)、不容置疑地寫(xiě)明。第三，文字要簡(jiǎn)練，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出，預(yù)期要肯定。第四，發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎規(guī)定。命令一般只由國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人使用,黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)一般不能單獨(dú)使用,如有必要，黨的機(jī)關(guān)可與國(guó)家行政機(jī)關(guān)聯(lián)名制發(fā)命令。7．決定的重要用途答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:決定合用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)隊(duì)機(jī)企事業(yè)單位對(duì)某些重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排，都可以用決定。決定還可以在解決特大事故時(shí)使用。8．寫(xiě)作決定的注意事項(xiàng)答:撰寫(xiě)決定必須注意以下兩點(diǎn)：第一，要做好調(diào)查研究。在起草決定之前，要就決定所涉及的問(wèn)題，認(rèn)真查找有關(guān)法律條款和政策規(guī)定,并廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)。第二,要做到觀點(diǎn)鮮明。決定作出之后,規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)的執(zhí)行，不得有誤,因此,在決定中所提出的見(jiàn)解必須十分明確,這樣才干便于理解和執(zhí)行。９．公告的重要用途答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》規(guī)定：公告合用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。公告通常再以國(guó)家的名義,向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件、重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)使用。某些部門(mén)經(jīng)授權(quán),也可以代表國(guó)家對(duì)內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布公告。一些地方權(quán)力機(jī)構(gòu)公布非常重要的事項(xiàng)或法定事項(xiàng),也往往使用公告。10.通告的一般寫(xiě)法答：通告的標(biāo)題有多種寫(xiě)法。第一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個(gè)要素俱全的標(biāo)題;第二種是由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成;三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由事由和文種兩個(gè)要素構(gòu)成的標(biāo)題；第四種是只寫(xiě)公文名稱,也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。通告的正文一般涉及發(fā)布通告的目的或根據(jù)、通告事項(xiàng)及結(jié)語(yǔ)三個(gè)方面的內(nèi)容。11.寫(xiě)作公告、通告的注意事項(xiàng)答:撰寫(xiě)公告和通告，重要應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)：第一,要寫(xiě)得通俗。由于公告、通告的讀者范圍十分寬泛,讀者對(duì)象經(jīng)常是廣大群眾,因此在起草這類(lèi)文獻(xiàn)時(shí),要特別講究語(yǔ)言的簡(jiǎn)明和平易，要使用通俗易懂的語(yǔ)言把事項(xiàng)交代清楚。第二,要寫(xiě)的具體。公告、通告事項(xiàng)的說(shuō)明，不能籠統(tǒng),而要具體，要使人們易于了解行文意圖，以此突出公告、通告的實(shí)用性。第三，要寫(xiě)的清楚。公告、通告往往采用分條列項(xiàng)的形式將事項(xiàng)寫(xiě)明,條分縷析，層次分明。12．告知的重要用途答：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:告知合用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。它既用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,起到批準(zhǔn)和指導(dǎo)的作用，又可以用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文，起到傳達(dá)或聯(lián)系的作用；即可以用來(lái)發(fā)布行政貴章,起到指揮和約束的作用,又可以用來(lái)下發(fā)本機(jī)關(guān)起草的計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等文獻(xiàn)，起到運(yùn)載作用；即可用來(lái)提出規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真辦理或遵照?qǐng)?zhí)行的事項(xiàng)，起到法規(guī)作用，又可用來(lái)布置工作，安排活動(dòng)，起到指示的作用；即可用來(lái)向下級(jí)機(jī)關(guān)告知事項(xiàng),起到傳達(dá)作用,用可以用來(lái)宣布干部任免和聘用事宜,起到傳遞信息的作用。１3.各類(lèi)告知的一般寫(xiě)法答：按其內(nèi)容和功用的不同,可將告知分為批示性告知、指示性告知、告知性告知和任免性告知等幾類(lèi),他們的寫(xiě)法是:批示性告知：有三種，一為“頒發(fā)”型告知,二為“轉(zhuǎn)發(fā)”型告知,三為“批轉(zhuǎn)”型告知。頒發(fā)型告知是指用來(lái)發(fā)布行政法規(guī)和貴章或印發(fā)有關(guān)文獻(xiàn)的告知。轉(zhuǎn)發(fā)型告知是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相從屬機(jī)關(guān)的公文的告知。批轉(zhuǎn)型告知是轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的告知，其寫(xiě)法與“轉(zhuǎn)發(fā)”性告知基本相同。指示性告知:上級(jí)機(jī)關(guān)宣布規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不宜用命令或決定的，可用指示性告知。告知性告知：告知某一具體事項(xiàng)，可用告知性告知，這類(lèi)告知是機(jī)關(guān)平常工作經(jīng)常會(huì)用到公文文種。如設(shè)立或撤消機(jī)構(gòu)、遷移辦公地點(diǎn)、啟用或更換印章、修改行政法規(guī)、修正或補(bǔ)充文獻(xiàn)內(nèi)容、調(diào)整辦公時(shí)間等。會(huì)議告知是告知性告知的一個(gè)重要類(lèi)別，其用途僅限于告知會(huì)議的召開(kāi)及有關(guān)事項(xiàng)。準(zhǔn)確、齊全、具體，是對(duì)會(huì)議告知所寫(xiě)事項(xiàng)的基本規(guī)定。任免性告知的正文一般比較簡(jiǎn)樸,直接寫(xiě)明任命什么人擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可,而不要寫(xiě)上其他一些同任免事項(xiàng)無(wú)關(guān)系的內(nèi)容。1４.各類(lèi)通報(bào)的一般寫(xiě)法答:(1）表彰性通報(bào)的具體用途是表?yè)P(yáng)好人好事，樹(shù)立典型，推廣經(jīng)驗(yàn)，號(hào)召?gòu)V大干部、群眾,向先進(jìn)單位或個(gè)人學(xué)習(xí)，把工作做的更好。介紹事跡必須做到實(shí)事求是,不能隨意編造情況,對(duì)表彰對(duì)象予以評(píng)價(jià)要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其詞。（2)批評(píng)性通報(bào),這類(lèi)通報(bào)重要用來(lái)批評(píng)后進(jìn)，處罰錯(cuò)誤,以使廣大干部群眾引認(rèn)為戒，吸取教訓(xùn),防止類(lèi)似問(wèn)題的出現(xiàn)。(3)情況通報(bào)事項(xiàng)有關(guān)部門(mén)和人員傳達(dá)重要情況，發(fā)布重要信息,以使人們掌握情況，明確問(wèn)題,了解形勢(shì),便于統(tǒng)一思想和行動(dòng)，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報(bào)。正文的寫(xiě)法重要有兩種，一是先寫(xiě)發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫(xiě)明事項(xiàng),最后提出規(guī)定和希望。另一種是將內(nèi)容按問(wèn)題進(jìn)行劃分,提成若干個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，事項(xiàng)較多、內(nèi)容較復(fù)雜的通報(bào)可用這種寫(xiě)法。1５.通報(bào)的重要特點(diǎn)答:通報(bào)的重要特點(diǎn)是:(１）嚴(yán)厲性。無(wú)論那一種通報(bào)都要涉及到情況的說(shuō)明,說(shuō)明情況要慎重，要以確鑿無(wú)誤為前提。情況準(zhǔn)確和結(jié)論謹(jǐn)嚴(yán),應(yīng)是通報(bào)的嚴(yán)厲性最為突出的兩點(diǎn)表現(xiàn)。（2）教育性。使人們受到激勵(lì),得到啟發(fā),或使人們有所借鑒或警戒，以不斷提高思想結(jié)識(shí),改善工作,是通報(bào)的重要作用。(3）典型性。要善于選擇典型事例,以使通報(bào)內(nèi)容具有廣泛的指導(dǎo)和普遍的合用性。（4）時(shí)間性。制發(fā)通報(bào)是為了有助于當(dāng)前工作的進(jìn)行，因此無(wú)論是先進(jìn)典型,還是錯(cuò)誤事實(shí),或是重要情況，一旦出現(xiàn)就要及時(shí)反映,免得時(shí)過(guò)境遷,使得通報(bào)失去應(yīng)用作用。１6.報(bào)告的重要用途答:報(bào)告合用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作,反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的的詢問(wèn).１7.復(fù)同復(fù)函的區(qū)別答:復(fù)函即答復(fù)性函,是專(zhuān)為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函.批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種.兩者的區(qū)別休現(xiàn)在許多方面，以下兩點(diǎn)是較為突出的區(qū)別：⑴行文方向有所不同.批復(fù)的行文方式單一,均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有的則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文⑵重要限度有所不同.批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可以用于答復(fù)一般性問(wèn)題.18．寫(xiě)作批復(fù)的注意事項(xiàng)答：批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文并規(guī)定下級(jí)機(jī)關(guān)遵照辦理的指示性文獻(xiàn),往往政策性較強(qiáng)，因此,寫(xiě)作批復(fù),應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):⑴要態(tài)度鮮明;⑵要全面周詳;⑶要迅速及時(shí)19.函的重要用途答:《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文解決辦法》規(guī)定:函合用于不相從屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)20.寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)答：會(huì)議紀(jì)要具有兩大特點(diǎn):一是紀(jì)實(shí)性，二是提綱性.為使這兩大特點(diǎn)得到充足體現(xiàn),撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,必須依循以下規(guī)定:⑴要作好會(huì)議記錄；⑵要突出會(huì)議要點(diǎn);⑶要善于整理睬議意見(jiàn).21.事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)答:事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:⑴對(duì)象比較具體⑵格式比較固定⑶寫(xiě)法比較實(shí)際⑷時(shí)限比較緊迫22．簡(jiǎn)報(bào)的作用答：簡(jiǎn)報(bào)的作用就在于溝通情況，交流信息.說(shuō)得具體一些,編發(fā)簡(jiǎn)報(bào),可以迅速、準(zhǔn)確地向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況,以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)了解下情,作出對(duì)的的工作決策；在平級(jí)機(jī)關(guān)之間,簡(jiǎn)報(bào)可以起到加強(qiáng)聯(lián)系、利于合作的作用；對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)則能及時(shí)反映上級(jí)機(jī)關(guān)的工作動(dòng)態(tài),使人們對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作意圖有所了解.23.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)重要體現(xiàn)為:⑴真實(shí)性（調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結(jié)果，是通過(guò)調(diào)查所親自了解到的情況，而不能是道聽(tīng)途說(shuō),東拼西湊的東西)⑵針對(duì)性(進(jìn)行調(diào)查研究,撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,是為了解決實(shí)際問(wèn)題,因此要有很強(qiáng)的針對(duì)性）⑶典型性(調(diào)查報(bào)告所反映的內(nèi)容,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn),還是問(wèn)題,都應(yīng)具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“點(diǎn)”帶“面的作用.)２4.計(jì)劃的作用答:計(jì)劃的作用重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：⑴是具有預(yù)見(jiàn)性.在制定計(jì)劃時(shí),要對(duì)此后也許出現(xiàn)的問(wèn)題和碰到的困難進(jìn)行分析和判斷,并提出相應(yīng)的對(duì)策和措施⑵是具有指導(dǎo)性.一份好的計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國(guó)家的方針政策及上級(jí)的指示精神,并結(jié)合實(shí)際情況而制定的,其指導(dǎo)作用是很明顯的⑶是具有約束性.計(jì)劃一經(jīng)制訂,就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行.即使是個(gè)人學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃,也應(yīng)具有自我約束力.對(duì)照計(jì)劃,可對(duì)工作進(jìn)行有效的督促和檢查.此外,制訂計(jì)劃,提出明確的工作目的,尚有助于調(diào)動(dòng)廣大群眾的工作積極性25.制訂計(jì)劃的規(guī)定答:在計(jì)劃的制訂中,重要應(yīng)當(dāng)依循以下規(guī)定：⑴要符合政策⑵要從實(shí)際出發(fā)⑶要具體明確⑷要留有余地２6.撰寫(xiě)總結(jié)的規(guī)定答:撰寫(xiě)總結(jié)，必須注意以下幾點(diǎn):⑴要充足占有資料,并實(shí)事求是地反映情況⑵要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái)⑶要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn)⑷要進(jìn)一步研究問(wèn)題,以寫(xiě)出特色.此外,在結(jié)構(gòu)的安排和語(yǔ)言的運(yùn)用上,總結(jié)也有自己的的一些特點(diǎn).27.撰寫(xiě)發(fā)言稿的規(guī)定答：撰寫(xiě)發(fā)言稿,必須注意以下幾點(diǎn):⑴針對(duì)性要強(qiáng)⑵主題要集中鮮明⑶內(nèi)容要吸引人⑷語(yǔ)言要通俗生動(dòng)，要有氣勢(shì)和文采.28.章程的一般寫(xiě)法答:章程一般涉及標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分⑴章程的標(biāo)題通常是由組織或機(jī)構(gòu)名稱加文種名稱兩個(gè)要素構(gòu)成的⑵簽署又稱題注.章程通常要由會(huì)議通過(guò)才干生效,通過(guò)章程的會(huì)議名稱和日期要加括號(hào)置于標(biāo)題下方⑶章程的正文一般彩條款形式,并且是“章斷條連式”,即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可可分款,但各款不連，獨(dú)立編號(hào).29.述職報(bào)告的作用答:述職報(bào)告是隨著人事制度的改革而產(chǎn)生的一種新興文體,述職報(bào)告的撰寫(xiě)和提出,已成為管理和考核干部的重要方式.對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人來(lái)說(shuō)，撰寫(xiě)述職報(bào)告,可對(duì)自己的任職情況加以回顧和反思,有助于自我提高,也有助于改善工作；對(duì)于一個(gè)單位或部門(mén)來(lái)說(shuō),規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)干部提出述職報(bào)告,便于考核干部也便說(shuō)群眾民主監(jiān)督.30.經(jīng)濟(jì)消息的重要特點(diǎn)答:經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)重要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個(gè)方面⑴真:“真”是消息的生命⑵新:“新”包含兩方面的內(nèi)容:一是指時(shí)間上的“新”.即所報(bào)道的事情應(yīng)是新近發(fā)生的.二是指內(nèi)容的“新”．消息在注重時(shí)效性的同時(shí)，還應(yīng)注重內(nèi)容的新鮮感⑶短:消息的篇幅大多簡(jiǎn)短,行文簡(jiǎn)潔、精練，這樣可以使傳播更加迅捷⑷快：這是消息的重要特點(diǎn)，也是區(qū)分消息與其他文體的顯著標(biāo)志⑸活：消息的寫(xiě)作手法是靈活多樣的,短小、精悍是形式特性的一個(gè)方面,寫(xiě)得生動(dòng)活潑,引人入勝則是更為關(guān)鍵的特性.31．經(jīng)濟(jì)消息的寫(xiě)作規(guī)定答:⑴事實(shí)要準(zhǔn)確⑵報(bào)道要及時(shí)⑶表述要通俗、簡(jiǎn)練３2．產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和廣告的區(qū)別答:產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和廣告的區(qū)別重要表現(xiàn)在：⑴目的不同：說(shuō)明書(shū)的重要目的是介紹商品知識(shí)，廣告的重要目的是促進(jìn)商品銷(xiāo)售、推廣經(jīng)營(yíng)理念⑵內(nèi)容有別：說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容一般比較全面具體,進(jìn)一步細(xì)致,廣告的內(nèi)容一般簡(jiǎn)明扼要、不拘一格;說(shuō)明書(shū)注重科學(xué)性、實(shí)用性,廣告突出藝術(shù)性、感染力⑶形式各異:說(shuō)明書(shū)屬于說(shuō)明文體，敘述客觀、冷靜,不事夸張、渲染,廣告是一種宣傳形式,表現(xiàn)手法豐富多彩，講究創(chuàng)意求新,經(jīng)常顯示出一定的主觀色彩⑷操作殊途：廣告一般需付費(fèi)并通過(guò)一定媒介形式直接或間接地介紹、推銷(xiāo)商品或服務(wù)；還須有廣告經(jīng)營(yíng)者等.而說(shuō)明書(shū)的發(fā)送相對(duì)自由靈活,一般由公司獨(dú)立撰寫(xiě)印刷，隨商品贈(zèng)送,往往是商品或服務(wù)項(xiàng)目不可缺少的附件之一.33．廣告的作用答:商業(yè)廣告是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,廣告發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用.具體地說(shuō),廣告的作用重要體現(xiàn)為：⑴傳遞信息：商業(yè)廣告是經(jīng)濟(jì)信息的載體,是傳遞經(jīng)濟(jì)信息的手段.可以說(shuō),宣傳商品,傳遞信息,是商業(yè)廣告的基本功用⑵傳播知識(shí):新產(chǎn)品的問(wèn)世、商品的更新?lián)Q代,隨之而來(lái)的是新知識(shí)、新概念、新技術(shù)的出現(xiàn)，商業(yè)廣告在傳遞信息的同時(shí),也在傳播商品知識(shí)⑶開(kāi)拓市場(chǎng):廣告可以通過(guò)信息的傳播和交流,擴(kuò)大商品的流通范圍和領(lǐng)域,促進(jìn)銷(xiāo)售、開(kāi)拓市場(chǎng),增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力⑷指導(dǎo)消費(fèi):消費(fèi)者對(duì)于商品的了解,在很大限度上是以廣告為渠道的.由于廣告的受眾面遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際消費(fèi)群體,所以在某種限度上廣告不僅可以具體指導(dǎo)消費(fèi)，同時(shí)還可以喚起消費(fèi)者潛在的需求3４.廣告的寫(xiě)作規(guī)定答:⑴內(nèi)容合法，情況準(zhǔn)確⑵主題鮮明,定位合理⑶創(chuàng)意獨(dú)特,形式新奇⑷情趣高雅，意境優(yōu)美⑸結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔,語(yǔ)言精妙3５.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的作用答:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告對(duì)做好經(jīng)濟(jì)工作的作用重要體現(xiàn)為：⑴總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平⑵了解情況,加強(qiáng)法制,更好地發(fā)揮政府職能部門(mén)的作用⑶掌握規(guī)律,預(yù)測(cè)未來(lái),有助于對(duì)的決策.總之經(jīng)