信息工作管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔信息工作管理規(guī)定歸屬體系：鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)——直屬部系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：鵬潤(rùn)—信息001撰寫(xiě)單位：鵬潤(rùn)投資信息部版本：第一版生效日期：2004年4月1日等級(jí)：□■一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：7頁(yè)正文頁(yè)數(shù)：3頁(yè)附件個(gè)數(shù)：3個(gè)制度正文目錄：目錄頁(yè)次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項(xiàng)37、附件3總裁審批管理研究室審核撰寫(xiě)人鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司制度名稱(chēng)信息工作管理規(guī)定文件編號(hào)鵬潤(rùn)—信息001目的：為了進(jìn)一步規(guī)范信息部工作，充分發(fā)揮信息部的監(jiān)督/決策支持的職能、提高工作質(zhì)量，特制定本規(guī)定。范圍：2.1適用范圍：本規(guī)定適用于鵬潤(rùn)投資(國(guó)美電器)有限公司；2.2發(fā)布范圍：鵬潤(rùn)投資(國(guó)美電器)有限公司；各中心、各部門(mén)；各級(jí)子公司；3.名詞解釋?zhuān)?.1反饋數(shù)據(jù)：咨詢(xún)公司收集整理后向國(guó)美提供的各地不同家電賣(mài)場(chǎng)的銷(xiāo)售及市場(chǎng)占有率情況。3.2信息部月報(bào)：結(jié)合咨詢(xún)公司提供的市場(chǎng)數(shù)據(jù)與國(guó)美銷(xiāo)售數(shù)據(jù)完成的對(duì)比分析報(bào)告，及當(dāng)月行業(yè)咨詢(xún)匯總報(bào)告，統(tǒng)稱(chēng)信息部月報(bào)。3.3分析報(bào)告：包括常規(guī)報(bào)告和專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告。常規(guī)報(bào)告是指定期對(duì)國(guó)美經(jīng)營(yíng)的全品類(lèi)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析，專(zhuān)項(xiàng)分析報(bào)告是對(duì)采銷(xiāo)、售后、物流等系統(tǒng)的單項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行不定期的研究分析。3.4消費(fèi)者調(diào)查：對(duì)國(guó)美已進(jìn)入的城市的消費(fèi)者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，調(diào)查的內(nèi)容涉及消費(fèi)者的結(jié)構(gòu)、購(gòu)買(mǎi)行為與習(xí)慣、媒體接觸習(xí)慣和廣告關(guān)注情況、以及消費(fèi)者對(duì)家電賣(mài)場(chǎng)的忠誠(chéng)度等。3.5媒體監(jiān)測(cè)：對(duì)各分部主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)廣投放的媒體以及主要行業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行監(jiān)測(cè)，監(jiān)測(cè)的主要內(nèi)容包括行業(yè)新聞、行業(yè)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、廠家動(dòng)態(tài)等。4.職責(zé)：4.1總部信息部負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)與公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)有效信息及競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)并加以分析；4.2總部信息部負(fù)責(zé)與咨詢(xún)公司簽定合作協(xié)議，在協(xié)議規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并將反饋數(shù)據(jù)提供給總部及分部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)；4.3分部信息員業(yè)務(wù)上接受總部信息部的垂直管理，完成總部信息部下達(dá)的工作任務(wù)，行政上接受分部總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1信息保密生效日期2004年4月1日頁(yè)次1/3附件數(shù)3個(gè)制度名稱(chēng)信息工作管理規(guī)定文件編號(hào)鵬潤(rùn)—信息0015.1.1信息部一切電子及文字資料未經(jīng)信息部經(jīng)理批準(zhǔn)不得外帶、不得向其他部門(mén)及外部公司泄露；5.1.2各咨詢(xún)公司提供的數(shù)據(jù)和資料只限于本公司內(nèi)部使用，不得對(duì)外泄露；5.1.3分部信息員必須及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)調(diào)研結(jié)果，不得瞞報(bào)、誤報(bào)；5.2信息部監(jiān)督檢查工作內(nèi)容5.2.1每周對(duì)2個(gè)品類(lèi)全國(guó)各分部國(guó)美與當(dāng)?shù)刂饕?jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格、促銷(xiāo)活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研，5.3.2每周對(duì)1-2個(gè)品類(lèi)的商品供價(jià)進(jìn)行分部間橫向?qū)Ρ龋?5.2.3針對(duì)信息員反饋的各分部上一周存在的各類(lèi)問(wèn)題，完成《信息周報(bào)》；5.2.4調(diào)查國(guó)美包銷(xiāo)型號(hào)各地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否經(jīng)營(yíng)，及與對(duì)手相似型號(hào)對(duì)比是否有性?xún)r(jià)比優(yōu)勢(shì)；5.2.5每月調(diào)查全品類(lèi)暢銷(xiāo)型號(hào)斷貨問(wèn)題；5.2.6每月對(duì)各分部新品引進(jìn)情況進(jìn)行調(diào)查；5.2.7每季度完成滯銷(xiāo)殘次商品庫(kù)存情況調(diào)查；5.2.8不定期對(duì)分部存在的配送、服務(wù)、賣(mài)場(chǎng)管理等問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查；5.2.9根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)策略完成相應(yīng)市場(chǎng)調(diào)查。5.3信息部分析工作內(nèi)容5.3.1根據(jù)信息員反饋的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行深入分析，并提出相應(yīng)解決建議；5.3.2每半年對(duì)各品類(lèi)銷(xiāo)售及盈利情況進(jìn)行各分部間的對(duì)比分析；5.3.3對(duì)各地區(qū)存在的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題，以書(shū)面形式上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；5.3.4對(duì)各家電品類(lèi)年度銷(xiāo)售情況進(jìn)行分析；5.3.5每半年組織安排一次消費(fèi)者問(wèn)卷調(diào)查并做出相應(yīng)的分析報(bào)告；5.3.65.3.7完成主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)分析報(bào)告；5.4信息部媒體監(jiān)測(cè)工作內(nèi)容5.4.1周一至周四對(duì)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息及相關(guān)行業(yè)報(bào)道媒體報(bào)道進(jìn)行收集，制作《每日信息》；生效日期2004年4月1日頁(yè)次2/3附件數(shù)3個(gè)制度名稱(chēng)信息工作管理規(guī)定文件編號(hào)鵬潤(rùn)—信息0015.4.2監(jiān)測(cè)國(guó)美及對(duì)手負(fù)面報(bào)道；5.4.3統(tǒng)計(jì)國(guó)美與各主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)紙廣告投放量；5.4.4收集國(guó)際大型連鎖企業(yè)的相關(guān)報(bào)道，完成分析報(bào)告。5.3分部信息員管理5.1.1為保證信息及時(shí)、準(zhǔn)確的上報(bào)給總部，各分部應(yīng)為信息員配備專(zhuān)用電腦及網(wǎng)絡(luò)傳輸條件；5.1.2為保證市場(chǎng)調(diào)查工作的順利進(jìn)行，分部應(yīng)為信息員配備錄音筆；5.1.3各分部信息員的調(diào)研結(jié)果需在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào)總部信息部，保證上報(bào)資料的及時(shí)性、真實(shí)性、全面性。5.1.4信息部每周對(duì)各項(xiàng)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行考評(píng)，對(duì)連續(xù)2月排名前3名的信息員進(jìn)行通報(bào)表彰，行政加2分，對(duì)連續(xù)2個(gè)月排名末位的信息員，進(jìn)行口頭指導(dǎo)，行政扣罰2分。5.4與咨詢(xún)公司的合作5.4.1每月15日之前將前月國(guó)美銷(xiāo)售數(shù)據(jù)整理后報(bào)咨詢(xún)公司；完成各分部各品類(lèi)品牌及型號(hào)銷(xiāo)售排名及占比。5.4.2每月28日——次月5日前向各咨詢(xún)公司收取前月市場(chǎng)反饋數(shù)據(jù)；5.4.3每月7日前向各分部及總部各業(yè)務(wù)部門(mén)提供市場(chǎng)數(shù)據(jù)；5.4.4定期聘請(qǐng)咨詢(xún)公司，就相關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題為采銷(xiāo)中心做演示報(bào)告。6.注意事項(xiàng)：（無(wú)）7.附件7.1鵬潤(rùn)投資信息部工作流程（圖示）7.2鵬潤(rùn)投資信息部工作內(nèi)容框架圖（圖示）7.3鵬潤(rùn)投資信息部工作頻次框架圖（圖示）生效日期2004年4月1日頁(yè)次3/3附件數(shù)3個(gè)附件7.1鵬潤(rùn)投資信息部工作流程分部信息員總部信息部投資公司副總裁總部相關(guān)部門(mén)各分部依據(jù)總部任務(wù)完成調(diào)研工作依據(jù)總部任務(wù)完成調(diào)研工作下達(dá)工作任務(wù)安排、分配工作未通過(guò)通過(guò)審核、匯總、分析下達(dá)工作任務(wù)安排、分配工作未通過(guò)通過(guò)審核、匯總、分析下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)未通過(guò).通過(guò)簽署審批意見(jiàn)簽署批閱意見(jiàn)下達(dá)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)未通過(guò).通過(guò)簽署審批意見(jiàn)簽署批閱意見(jiàn)下發(fā)處理文件出具解決方案核查，出具意見(jiàn)下發(fā)處理文件出具解決方案核查，出具意見(jiàn)問(wèn)題調(diào)查并反饋執(zhí)行解決方案問(wèn)題調(diào)查并反饋執(zhí)行解決方案鵬潤(rùn)投資信息部工作內(nèi)容框架圖價(jià)格調(diào)研附件7.2鵬潤(rùn)投資信息部工作內(nèi)容框架圖價(jià)格調(diào)研最新動(dòng)態(tài)其他管理與服務(wù)問(wèn)題賣(mài)場(chǎng)問(wèn)題銜接環(huán)節(jié)配送問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查庫(kù)存核查價(jià)格監(jiān)控門(mén)店系統(tǒng)物流系統(tǒng)采銷(xiāo)系統(tǒng)行業(yè)及其他信息戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)市場(chǎng)信息競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息分析（100%）核查（60%）其他最新動(dòng)態(tài)其他管理與服務(wù)問(wèn)題賣(mài)場(chǎng)問(wèn)題銜接環(huán)節(jié)配送問(wèn)題專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查庫(kù)存核查價(jià)格監(jiān)控門(mén)店系統(tǒng)物流系統(tǒng)采銷(xiāo)系統(tǒng)行業(yè)及其他信息戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)市場(chǎng)信息競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息分析（100%）核查（60%）其他供價(jià)對(duì)比供價(jià)對(duì)比滯銷(xiāo)、斷貨核查滯銷(xiāo)、斷貨核查進(jìn)貨問(wèn)題核查進(jìn)貨問(wèn)題核查包銷(xiāo)型號(hào)經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查包銷(xiāo)型號(hào)經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查新品引進(jìn)情況調(diào)查新品引進(jìn)情況調(diào)查信息部信息部品牌的市場(chǎng)表現(xiàn)（排名/占有率）信息（40%）品牌的市場(chǎng)表現(xiàn)（排名/占有率）信息（40%）新品信息新品信息鵬潤(rùn)投資信息部工作頻次框架圖附件7.330日—次月10向咨詢(xún)公司報(bào)數(shù)據(jù)包銷(xiāo)型號(hào)銷(xiāo)售排名/占比國(guó)美各品類(lèi)品牌/型號(hào)銷(xiāo)售排名/占比咨詢(xún)公司各類(lèi)報(bào)告國(guó)美數(shù)據(jù)市場(chǎng)數(shù)據(jù)每月一期每周一期競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)快遞信息部月報(bào)專(zhuān)項(xiàng)分析銷(xiāo)售分析每周一期周報(bào)（反饋采銷(xiāo)、物流、門(mén)店等經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)問(wèn)題）包銷(xiāo)、新品調(diào)查每周1-2個(gè)品類(lèi)每周2個(gè)品類(lèi)滯銷(xiāo)、斷貨、進(jìn)貨核查供價(jià)對(duì)比價(jià)格調(diào)研鵬潤(rùn)投資信息部工作頻次框架圖30日—次月10向咨詢(xún)公司報(bào)數(shù)據(jù)包銷(xiāo)型號(hào)銷(xiāo)售排名/占比國(guó)美各品類(lèi)品牌/型號(hào)銷(xiāo)售排名/占比咨詢(xún)公司各類(lèi)報(bào)告國(guó)美數(shù)據(jù)市場(chǎng)數(shù)據(jù)每月一期每周一期競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)快遞信息部月報(bào)專(zhuān)項(xiàng)分析銷(xiāo)售分析每周一期周報(bào)（反饋采銷(xiāo)、物流、門(mén)店等經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)問(wèn)題）包銷(xiāo)、新品調(diào)查每周1-2個(gè)品類(lèi)每周2個(gè)品類(lèi)滯銷(xiāo)、斷貨、進(jìn)貨核查供價(jià)對(duì)比價(jià)格調(diào)研分析各品類(lèi)品牌/型號(hào)的市場(chǎng)表現(xiàn)（銷(xiāo)售排名/占比）每季度媒體監(jiān)測(cè)——每日信息每月全品類(lèi)核查每季度全品類(lèi)核查信息/數(shù)據(jù)核查分析各品類(lèi)品牌/型號(hào)的市場(chǎng)表現(xiàn)（銷(xiāo)售排名/占比）每季度媒體監(jiān)測(cè)——每日信息每月全品類(lèi)核查每季度全品類(lèi)核查信息/數(shù)據(jù)核查精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔第八章宿舍食堂管理制度一、宿舍管理辦法第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。第二條員工申請(qǐng)住宿條件(一)營(yíng)業(yè)所人員于轄區(qū)內(nèi)無(wú)適當(dāng)住所或交通不便者，可以申請(qǐng)住宿。(二)凡有以下情況之一者，不得住宿1．患有傳染病者。2．有不良嗜好者。(三)不得攜眷住宿。(四)需遵守本公約。第三條本公司提供員工宿舍系現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。第四條宿舍統(tǒng)由所長(zhǎng)(或職位最高者。職位相當(dāng)以年資長(zhǎng)者)擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：(一)總理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，保持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門(mén)戶(hù)。(二)監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗的關(guān)閉(尤其夜晚及臺(tái)風(fēng))。(三)備置員工資料(如血型、緊急聯(lián)絡(luò)人……)(四)有下列情況之一者，應(yīng)通知主管及管理部門(mén)：1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。2留宿親友者。3宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。第五條員工對(duì)所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意改造或變更房舍。第六條員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán)利。第七條營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)或總公司得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示。第八條有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備(如電視、煤氣爐、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門(mén)窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。第九條住宿員工(含出差員工)應(yīng)遵守下列規(guī)則：(一)服從舍監(jiān)管理、派遣與監(jiān)督。(二)室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。(三)室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品。(四)個(gè)人棉被、墊被起床后須疊齊。(五)煙灰、煙蒂不得丟棄地上，煙灰缸及其易燃物品不得放置寢室。(六)換洗衣物不得堆積室內(nèi)，其余衣、鞋必須收入柜內(nèi)。(七)洗曬衣物需按指定位置晾曬。(八)電視、收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。(九)就寢后不得有影響他人睡眠行為。(十)宿舍不得留宿外人或親友，如外人拜訪應(yīng)登記姓名、關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。(十一)夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門(mén)窗)，否則應(yīng)向舍監(jiān)報(bào)備。(十二)貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失由各自負(fù)責(zé)。(十三)不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫(huà)或釘物品。(十四)污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場(chǎng)所傾倒。(十五)各房間的清潔由住宿人輪流清潔整理。(十六)對(duì)水、電、煤氣的使用，應(yīng)遵照下列規(guī)定：1水、電不得浪費(fèi)，隨手關(guān)燈及水龍頭。2煤氣使用后務(wù)必關(guān)閉，輪值人員于睡前應(yīng)巡視一遍。3沐浴的水、電、煤氣用畢即關(guān)閉，浴畢應(yīng)清理浴池。4沐浴以20分鐘為限。(十七)不得于床上抽煙，不得于宿舍內(nèi)吃檳榔或其他不良物品。(十八)員工不得于宿舍或辦公室內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。第十條住宿人員需排輪值人員，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，物品的修繕，水、電、煤氣、門(mén)窗等的巡視，管理及其他聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。第十一條住宿員工有下列情況之一者，除取消其住宿權(quán)利(退宿)并呈報(bào)管理部議