標(biāo)準(zhǔn)解讀

《LY/T 2020-2012 林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化管理規(guī)范》是由國家林業(yè)局于2012年發(fā)布的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),旨在指導(dǎo)和規(guī)范林業(yè)科技研究項(xiàng)目檔案的數(shù)字化管理工作。該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了從檔案收集、整理到存儲以及利用等各個環(huán)節(jié)的具體要求,確保檔案信息能夠得到有效的保存與利用。

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,首先明確了適用范圍為所有涉及林業(yè)科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)活動所產(chǎn)生的各種形式(包括但不限于文字、圖表、聲像資料)的檔案材料。接著對術(shù)語進(jìn)行了定義,如“數(shù)字化”指的是將傳統(tǒng)載體上的檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字格式的過程;“電子文件”則指以數(shù)碼形式記錄的信息集合體。

在檔案數(shù)字化前準(zhǔn)備階段,強(qiáng)調(diào)了需要制定詳細(xì)的實(shí)施方案,并選擇合適的軟硬件設(shè)備來支持整個過程。同時,對于待處理的原始紙質(zhì)或其他類型載體上的文檔進(jìn)行分類整理,去除不必要的冗余信息,保證后續(xù)工作的高效性。

關(guān)于具體操作流程方面,涵蓋了掃描或拍攝等方式獲取圖像數(shù)據(jù),再通過OCR技術(shù)識別文本內(nèi)容轉(zhuǎn)化為可編輯的文字版本。此外還提到了元數(shù)據(jù)創(chuàng)建的重要性,即每份數(shù)字化后的檔案都應(yīng)該附帶相應(yīng)的描述性信息,便于檢索和管理。

為了保障信息安全,《LY/T 2020-2012》特別指出,在整個過程中必須采取有效措施防止未經(jīng)授權(quán)訪問或篡改數(shù)據(jù)的情況發(fā)生。這包括但不限于設(shè)置權(quán)限控制機(jī)制、定期備份重要資料等手段。


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....

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  • 現(xiàn)行
  • 正在執(zhí)行有效
  • 2012-02-23 頒布
  • 2012-07-01 實(shí)施
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LY/T 2020-2012林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化管理規(guī)范-免費(fèi)下載試讀頁

文檔簡介

ICS0114020

B60..

中華人民共和國林業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

LY/T2020—2012

林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化

管理規(guī)范

Specificationfordigitizationofforestryscientificandtechnicalarchives

2012-02-23發(fā)布2012-07-01實(shí)施

國家林業(yè)局發(fā)布

中華人民共和國林業(yè)

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化

管理規(guī)范

LY/T2020—2012

*

中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版發(fā)行

北京市朝陽區(qū)和平里西街甲號

2(100013)

北京市西城區(qū)三里河北街號

16(100045)

網(wǎng)址

:

服務(wù)熱線

/p>

年月第一版

20126

*

書號

:155066·2-23556

版權(quán)專有侵權(quán)必究

LY/T2020—2012

前言

本標(biāo)準(zhǔn)按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本標(biāo)準(zhǔn)由國家林業(yè)局提出并歸口

。

本標(biāo)準(zhǔn)起草單位中國林業(yè)科學(xué)研究院資源信息研究所中國林業(yè)科學(xué)研究院科技管理處

:、。

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人劉丹盧琦侯春華秦全勝李凡包盈知趙揚(yáng)

:、、、、、、。

LY/T2020—2012

林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化

管理規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案數(shù)字化的方法確立了數(shù)字化檔案管理的一般原則

,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用各種設(shè)備對紙質(zhì)照片聲音和影像等林業(yè)科學(xué)技術(shù)研究課題檔案的數(shù)字化加工

、、

處理以及電子檔案的管理與共享應(yīng)用

,。

2術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件

21

.

檔案archives

國家機(jī)構(gòu)社會組織和個人從事政治經(jīng)濟(jì)科學(xué)文化等社會實(shí)踐活動直接形成具有保存和利用

、、、、,

價值的文字圖表聲像等形態(tài)的歷史記錄

、、。

22

.

科研課題文件scientificandtechnicaldocument

從事科研課題研究活動直接形成的文字圖表聲像等不同形式和載體的歷史記錄

、、。

23

.

科研課題檔案scientificandtechnicalarchives

具有保存利用價值并已歸檔的科研課題文件

24

.

分辨率resolution

單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)一般用每英寸點(diǎn)數(shù)表示

,dpi。

25

.

檔案數(shù)字化digitalarchives

采用設(shè)備對檔案進(jìn)行數(shù)字化加工將各種載體的檔案轉(zhuǎn)化為能被計(jì)算機(jī)處理的數(shù)字檔案信息的

,

過程

。

26

.

電子檔案electrimicarchives

通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備進(jìn)行存儲與實(shí)體檔案相對應(yīng)相互關(guān)聯(lián)的通用電子文件集合通常以案卷

,,,

為單位

。

3檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化的基本流程包括案卷整理數(shù)字化數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查檔案還卷等工序

、、、、。

31案卷整理

.

案卷整理指對各種載體檔案進(jìn)行拆卷處理檔號核

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