興寧項(xiàng)目二期開(kāi)工儀式初步方案

PART1、

基本信息PART2、場(chǎng)地布置PART3、媒體安排PART4、溝通問(wèn)題目錄第一部分基本信息借2015年世界客商大會(huì)舉行的東風(fēng)，立足于興寧做為客商大會(huì)分會(huì)場(chǎng)的平臺(tái)，在10月初舉行二期3號(hào)交易廣場(chǎng)暨倉(cāng)儲(chǔ)物流開(kāi)工儀式，積極相應(yīng)政府大力發(fā)展南部新城的戰(zhàn)略，展現(xiàn)興寧毅德城的企業(yè)實(shí)力，加強(qiáng)市場(chǎng)信心，營(yíng)造強(qiáng)烈的運(yùn)營(yíng)及發(fā)展氛圍，推動(dòng)拆遷工作，為項(xiàng)目后續(xù)的建設(shè)和發(fā)展吹響號(hào)角！一、活動(dòng)意義形象線大氣磅礴形象鮮明抓人眼球聚集人氣公關(guān)線政府公關(guān)媒體造勢(shì)品牌傳播促進(jìn)口碑二、活動(dòng)策略對(duì)于活動(dòng)本身來(lái)說(shuō)，從接待到現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造，形成氣勢(shì)磅礴的現(xiàn)場(chǎng)感，體現(xiàn)大手筆、大前景、大品牌的視覺(jué)傳播對(duì)于公關(guān)意義來(lái)說(shuō)，從政府、媒體、品牌自身出發(fā)，促進(jìn)項(xiàng)目快速進(jìn)展，體現(xiàn)誘人前景的公關(guān)營(yíng)銷策略三、基礎(chǔ)信息活動(dòng)主題：興寧毅德城2期3號(hào)交易廣場(chǎng)暨倉(cāng)儲(chǔ)物流開(kāi)工儀式活動(dòng)時(shí)間：2015年10月13日（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)：廣東省興寧市興南大道興寧毅德城興將路與中央商貿(mào)大道交界處主辦單位：興寧市人民政府毅德控股有限公司（暫定）承辦單位：興寧毅德商貿(mào)物流城開(kāi)發(fā)有限公司（暫定）參會(huì)人員：梅州市領(lǐng)導(dǎo)、興寧市領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者等活動(dòng)人數(shù)：領(lǐng)導(dǎo)30人，嘉賓500人（暫定）活動(dòng)形式：貴賓接待+開(kāi)工儀式+招待午宴+項(xiàng)目考察四、嘉賓邀約1、奠基主禮嘉賓：（預(yù)計(jì)30人）政府方面邀請(qǐng)：梅州市四大領(lǐng)導(dǎo)班子、興寧市四大領(lǐng)導(dǎo)班子毅德方面邀請(qǐng)：貴賓、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2、觀禮嘉賓（預(yù)計(jì)500人）政府方面邀請(qǐng)：（約150人）市直各單位領(lǐng)導(dǎo)與員工代表；鎮(zhèn)街道、村領(lǐng)導(dǎo)與代表各行業(yè)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)毅德方面邀請(qǐng)：（約350人）當(dāng)?shù)仄放粕虘?、各市?chǎng)代表，各行業(yè)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、代表毅德其他項(xiàng)目代表、深圳、廣州、東莞等商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與代表五、奠基活動(dòng)日程安排住宿：興寧市*酒店接機(jī)用餐：興寧市*酒店統(tǒng)一乘車8:50早點(diǎn)8:20到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)9:20開(kāi)工儀式正式開(kāi)始9:38儀式結(jié)束10:40招待午宴12:0010月13日10月12日考察14:3010月13日時(shí)間待確定，可根據(jù)奠基時(shí)間作調(diào)整六、奠基儀式流程儀式開(kāi)始，領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)司儀介紹到場(chǎng)嘉賓司儀有請(qǐng)興寧市領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議主持人邀請(qǐng)毅德控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致辭（待定）；貴賓致辭（北京、廣東省）（待定）；梅州/興寧領(lǐng)導(dǎo)致辭（待定）主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)移步至啟動(dòng)球前邀請(qǐng)與會(huì)最高領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)工，禮炮綻放，鑼鼓齊鳴，樁機(jī)開(kāi)動(dòng)；主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)移步至啟動(dòng)球前；合影留念，司儀宣布開(kāi)工儀式結(jié)束；招待午宴。時(shí)間進(jìn)程說(shuō)明9:00-9:30嘉賓方陣排列到位提前半小時(shí)各方陣按照指定位置排列完畢，等候貴賓入場(chǎng)9:30-9:40貴賓抵達(dá)，迎賓儀式1、迎賓人員提前在入口處等候，指引貴賓停車，同時(shí)告知內(nèi)場(chǎng)簽到、貴賓室準(zhǔn)備；2、貴賓車隊(duì)到達(dá)下車點(diǎn)，迎賓人員提前等候歡迎，2名禮儀引導(dǎo)，并準(zhǔn)備雨傘（視天氣情況）9:40-9:42貴賓入場(chǎng)儀式1、播放暖場(chǎng)音樂(lè)；2、經(jīng)過(guò)方陣時(shí)，所有人掌聲歡迎；3、攝影攝像跟隨拍攝9:42-9:45貴賓簽到、佩戴鮮花1、2名禮儀負(fù)責(zé)簽到；2、4名禮儀負(fù)責(zé)引領(lǐng)，不佩戴胸花9:45-9:50貴賓進(jìn)入休息室1、貴賓休息室內(nèi)設(shè)禮儀6名，2名負(fù)責(zé)衛(wèi)生間指引，2名負(fù)責(zé)服務(wù)工作；2、隨時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通儀式開(kāi)始時(shí)間，通知司儀。9:50-9:52貴賓登臺(tái)1、司儀提前站在司儀臺(tái)前，提示儀式即將開(kāi)始；2，領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)時(shí)音樂(lè)播放；3、領(lǐng)導(dǎo)站定時(shí)，主持人開(kāi)始開(kāi)場(chǎng)白；4、提前在舞臺(tái)上粘貼領(lǐng)導(dǎo)站位號(hào)碼9:52-9:55司儀介紹到場(chǎng)嘉賓1、司儀進(jìn)行簡(jiǎn)單開(kāi)場(chǎng)白；2、介紹貴賓名單；3、司儀宣布儀式開(kāi)始9:55-9:56司儀邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)主持啟動(dòng)儀式司儀邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)主持啟動(dòng)儀式9:56-9:57主持人（市領(lǐng)導(dǎo)）出場(chǎng)并致辭市領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單致辭9:57-10:02貴賓致辭待定10:02-10:07毅德控股董事局領(lǐng)導(dǎo)待定10:07-10:12啟動(dòng)儀式1、主持人邀請(qǐng)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行啟動(dòng)儀式（司儀提示領(lǐng)導(dǎo)移步至啟動(dòng)球前）；2、全部領(lǐng)導(dǎo)站定后，最高領(lǐng)導(dǎo)（待定）宣布開(kāi)工！3、領(lǐng)導(dǎo)觸動(dòng)啟動(dòng)球；4、鳴放鞭炮、樁機(jī)啟動(dòng)10:12-10:17合影1、主持人邀請(qǐng)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)移步啟動(dòng)球前；2、鞭炮鑼鼓音樂(lè)等氣氛持續(xù)；3、主持人有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)球前合影留念10:17-10:20歡送領(lǐng)導(dǎo)1、鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)歡送；2、觀禮臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)先行離場(chǎng)，嘉賓再散場(chǎng)；3、陪同人員歡送10:20活動(dòng)結(jié)束主持人致結(jié)束詞，嘉賓離場(chǎng)七、奠基時(shí)間進(jìn)程八、答謝午宴興寧毅德城開(kāi)工奠基答謝午宴時(shí)間：10月13日11:00——14:00（暫定）地點(diǎn)：聯(lián)康威爾思酒店或泰山酒店參與客戶：參加毅德城二期開(kāi)工儀式的所有貴賓、嘉賓。聯(lián)康威爾思酒店（可擺77桌）：國(guó)際宴會(huì)廳長(zhǎng)34.4米*寬22.2米=756平米，可以擺席52圍，中餐大廳可以擺席18圍；中餐V1貴賓廂房可以擺席7圍。

泰山酒店（可擺100桌）：宴會(huì)廳1200平米，可擺80-85桌，翠竹廳（離宴會(huì)廳近100米）可擺15桌。午宴流程領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓進(jìn)場(chǎng)司儀維持現(xiàn)場(chǎng)司儀有請(qǐng)興寧市領(lǐng)導(dǎo)主持宴會(huì)主持人邀請(qǐng)毅德控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞（待定）貴賓致辭（北京、廣東?。ùǎ┲鞒衷俅胃兄x，午宴持續(xù)第二部分現(xiàn)場(chǎng)布置一、現(xiàn)場(chǎng)總平圖主場(chǎng)地約200*100m，主入口設(shè)置在興南大道興將路側(cè)，主舞臺(tái)坐北朝南外圍場(chǎng)地平整：200*100米七、會(huì)場(chǎng)案例七、會(huì)場(chǎng)案例八、貴賓休息室布置圖（方案二）1張主桌，鋪?zhàn)啦肌?0張玻璃圓桌，若干椅子。綠植若干。鋪木板,木板上附金色噴繪布。第三部分媒體配合一、奠基活動(dòng)期間媒體推廣鋪排媒體推廣思路：

通過(guò)對(duì)政府統(tǒng)一對(duì)全市重點(diǎn)廣告資源進(jìn)行投放，充分體現(xiàn)政府對(duì)興寧毅德城的支持力度；讓興寧人民的熱情參與此重點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)工的熱情時(shí)間鋪排：10月1日-10月13日（奠基活動(dòng)2周）；媒體資源選擇：梅州市及興寧市戶外廣告、車身廣告、報(bào)紙、報(bào)刊、電視、電臺(tái)1、媒體資源：戶外廣告點(diǎn)010203040506興寧毅德城序號(hào)地點(diǎn)公司名稱1興寧西出口處錦泰2火車站前高炮志昌3南濟(jì)橋T牌廣告創(chuàng)思/翔發(fā)4文化廣場(chǎng)立柱志昌5會(huì)展中心T架志昌6文化廣場(chǎng)圓盤(pán)誠(chéng)鈞莊興寧西出口處文化廣場(chǎng)立柱火車站前高炮文化廣場(chǎng)立柱南濟(jì)橋文化廣場(chǎng)圓盤(pán)2、媒體資源：車身?xiàng)l幅廣告興寧市區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)45輛公交車的車身廣告；方案示意3、媒體資源：電臺(tái)、電視、報(bào)紙、報(bào)刊類：興寧電視臺(tái)興寧廣播電臺(tái)Fm98.9電臺(tái)、電視：開(kāi)工預(yù)告、項(xiàng)目宣傳報(bào)紙類：開(kāi)工預(yù)告、新聞通稿、硬廣、軟文梅州日?qǐng)?bào)羊城晚報(bào)南方日?qǐng)?bào)今日興寧第四部分溝通問(wèn)題一、重要工作籌備（一）開(kāi)工時(shí)間與流程1、確定開(kāi)工時(shí)間2、基本流程確定（二）領(lǐng)導(dǎo)名單確認(rèn)開(kāi)工儀式到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單確認(rèn)上臺(tái)發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)名單確認(rèn)主席臺(tái)就坐的領(lǐng)導(dǎo)名單及站位次序確認(rèn)到啟動(dòng)球前觸動(dòng)啟動(dòng)球的領(lǐng)導(dǎo)名單及站次到場(chǎng)商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單到場(chǎng)媒體名單確認(rèn)及媒體接待工作（三）接待事宜接機(jī)送機(jī)日程安排住宿人員及酒店預(yù)定午宴預(yù)定及接待安排考察路線及日程安排（四）媒體推廣媒體資源報(bào)批及方案確定現(xiàn)場(chǎng)媒體接待及會(huì)后推廣（五）交通與安保交通方案（主要道路的交通管制）現(xiàn)場(chǎng)停車方案（停車引導(dǎo)及停車區(qū)規(guī)劃）活動(dòng)期間危機(jī)排除（防止附近村民借機(jī)鬧事）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保方案一、重要工作籌備二、場(chǎng)地布置重要工作活動(dòng)場(chǎng)地區(qū)域確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地的清理、平整圍擋搭建方案及內(nèi)容創(chuàng)作主席臺(tái)搭建方案確認(rèn)貴賓休息室搭建方案（規(guī)格、容納人數(shù)，搭建方式，內(nèi)部裝飾等）啟動(dòng)球形狀規(guī)格確認(rèn)工程車、消防、醫(yī)護(hù)、電力保障的籌備三、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)布置問(wèn)題？？？？？？（要不要寫(xiě)）因政府提倡“簡(jiǎn)單、隆重”的活動(dòng)調(diào)性，以下細(xì)節(jié)需進(jìn)一步溝通：主席臺(tái)上可以鋪設(shè)紅色地毯？主席臺(tái)前是否可以鋪擺放綠植作為裝飾？主席臺(tái)上可以擺放領(lǐng)