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第五章工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)5.1工程項(xiàng)目中常見(jiàn)的組織形式5.2企業(yè)中的項(xiàng)目組織5.3項(xiàng)目組織形式的選擇第一節(jié)工程項(xiàng)目中常見(jiàn)的組織形式一、直線型項(xiàng)目組織形式
一、直線型項(xiàng)目組織形式(一)特征:項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo);(二)運(yùn)用范圍:中小型項(xiàng)目;(三)優(yōu)點(diǎn)1.保證單線領(lǐng)導(dǎo)
2.項(xiàng)目經(jīng)理有指令權(quán),能直接控制資源,對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)。
3.信息流通快,決策迅速,項(xiàng)目容易控制。4.組織結(jié)構(gòu)形式與項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解圖式基本一
致,目標(biāo)分解和責(zé)任落實(shí)比較容易……(四)缺點(diǎn)1.當(dāng)項(xiàng)目較多、比較大時(shí),每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)
組織,使企業(yè)資源不能達(dá)到合理使用。2.項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任較大。
3.不能保證企業(yè)部門(mén)之向信息流通的速度和質(zhì)
量。
4.企業(yè)的各項(xiàng)目間缺乏信息交流,項(xiàng)目之間的
協(xié)調(diào)、企業(yè)的計(jì)劃和控制比較困難。
5.如果工程較大,專(zhuān)業(yè)化分工太細(xì),會(huì)造成多
級(jí)分包,進(jìn)而造成組織層次的增加。二、職能式項(xiàng)目組織形式
L1L2FFL3L3L3職能式組織結(jié)構(gòu)加強(qiáng)了項(xiàng)目管理目標(biāo)控制的職能分工,充分發(fā)揮了職能機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)管理作用。但容易產(chǎn)生矛盾的指令。因此,在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用較少。三、直線參謀型組織形式
直線參謀型組織結(jié)構(gòu)項(xiàng)目管理組織呈直線狀,既保持了直線式的統(tǒng)一指揮、職責(zé)明確等優(yōu)點(diǎn),又體現(xiàn)了職能式的目標(biāo)管理專(zhuān)業(yè)化等優(yōu)點(diǎn)。但職能部門(mén)可能與指揮部門(mén)產(chǎn)生矛盾、信息傳遞線路較長(zhǎng)。主要適用于中小型項(xiàng)目??偨?jīng)理生產(chǎn)技術(shù)部質(zhì)量安全部材料設(shè)備部預(yù)算經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目CA1A2A3A4A5B1B2C1C2B3C3B4C4B5C5四、矩陣式項(xiàng)目組織形式總包管理部設(shè)計(jì)監(jiān)理部勘察管理部綜合總體線路總體土建總體車(chē)輛與車(chē)輛段總體弱電總體設(shè)備總體建筑與規(guī)劃總體系統(tǒng)安全與工程保險(xiǎn)對(duì)外協(xié)調(diào)部設(shè)計(jì)總體部項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目總工程師鐵二院技術(shù)支持組鐵二院院外資深專(zhuān)家顧問(wèn)組目部計(jì)劃管理組費(fèi)用合同組信息管理組綜合管理組運(yùn)營(yíng)研究對(duì)進(jìn)度、投資負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量技術(shù)負(fù)責(zé)圖3.3-1設(shè)計(jì)總包管理組織結(jié)構(gòu)外包設(shè)計(jì)單位矩陣型組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是既有按職能劃分的縱向組織部門(mén),又有按工程項(xiàng)目劃分的橫向部門(mén),兩者結(jié)合。優(yōu)點(diǎn):加強(qiáng)了各職能部門(mén)的橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,克服職能部門(mén)相互脫節(jié)、各自為政的現(xiàn)象;專(zhuān)業(yè)人員和專(zhuān)用設(shè)備得到充分利用,能達(dá)到資源的最合理利用;有利于個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力的提高;具有較大的機(jī)動(dòng)性和靈活性,能很好地適應(yīng)動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化組合。缺點(diǎn):人員受雙重領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)來(lái)自項(xiàng)目和來(lái)自職能部門(mén)兩方面的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不一致時(shí),橫向部門(mén)的人員就會(huì)感到無(wú)所適從,出了問(wèn)題也難以查清責(zé)任。要達(dá)成一致的意見(jiàn),往往需要召開(kāi)許多次費(fèi)時(shí)的會(huì)議來(lái)協(xié)調(diào),因而決策的效率較低。矩陣型組織結(jié)構(gòu)適用于以下兩種情形:(1)當(dāng)企業(yè)同時(shí)承擔(dān)若干項(xiàng)目的管理或?qū)嵤?,如工程咨?xún)公司、監(jiān)理公司、工程總承包企業(yè)、總承包商等。(2)進(jìn)行一個(gè)特大型項(xiàng)目的管理或建造。此項(xiàng)目可以分成若干相互獨(dú)立、互不依賴(lài)的子項(xiàng)目,則相當(dāng)于進(jìn)行多個(gè)平行項(xiàng)目的管理或建造。第二節(jié)企業(yè)中的項(xiàng)目組織(一)直線職能式
一、承包商項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的形式
總經(jīng)濟(jì)師生產(chǎn)副總經(jīng)理總工程師總會(huì)計(jì)師行政副總經(jīng)理建筑工程公司總經(jīng)理設(shè)備材料副總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)處計(jì)劃處合同處技術(shù)處質(zhì)量處生產(chǎn)處科研處預(yù)算處財(cái)務(wù)處人事處勞動(dòng)處行政處后勤處工區(qū)1工區(qū)2工區(qū)3施工隊(duì)1施工隊(duì)2設(shè)備處工程材料處工程處1工程處2工程處3圖
建筑工程公司的直線職能式組織結(jié)構(gòu)圖(二)事業(yè)部式項(xiàng)目經(jīng)理總監(jiān)工安全部現(xiàn)場(chǎng)工程師部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查部分合同聯(lián)絡(luò)部法律顧問(wèn)工程公司總裁副總裁或副經(jīng)理策劃部:編輯經(jīng)營(yíng)策劃工程部:設(shè)計(jì)技術(shù)采購(gòu)部:供應(yīng)材料設(shè)備作業(yè)部:施工現(xiàn)場(chǎng)管理合同部:工程合同管理行政部:從事勞動(dòng)后勤財(cái)務(wù)部:會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)籌資(三)矩陣式總經(jīng)理生產(chǎn)技術(shù)部質(zhì)量安全部材料設(shè)備部預(yù)算經(jīng)營(yíng)部財(cái)務(wù)部項(xiàng)目A項(xiàng)目B項(xiàng)目CA1A2A3A4A5B1B2C1C2B3C3B4C4B5C5(一)工程指揮部指導(dǎo)和協(xié)調(diào)關(guān)系合同關(guān)系工作關(guān)系
二、業(yè)主項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的形式
工程指揮部形式可以較好地發(fā)揮參建各方的積極作用。但其機(jī)構(gòu)松散、缺乏層次,責(zé)任不清、信息渠道不暢。常用于重點(diǎn)工程或政府項(xiàng)目。(二)交鑰匙管理方式(項(xiàng)目總承包形式)(1)(2)(三)、業(yè)主自管方式委托設(shè)計(jì)合同工程承包合同供應(yīng)合同儀表工程師電氣工程師分析化學(xué)工程師機(jī)械工程師工藝工程師試車(chē)副經(jīng)理服務(wù)經(jīng)理工程和施工經(jīng)理試車(chē)經(jīng)理安全工程師安全經(jīng)理項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目管理者DCS和儀表工程師工程和施工副經(jīng)理電氣工程師土建工程師機(jī)械和設(shè)備工程師完工工程師管道工程師B.P工程師油漆和保溫工程師行政管理與秘書(shū)計(jì)劃工程師費(fèi)用控制工程師合同和發(fā)包工程師文件管理翻譯法規(guī)規(guī)章倉(cāng)庫(kù)與材料管理司機(jī)財(cái)務(wù)控制
某化工項(xiàng)目業(yè)主項(xiàng)目管理班子的組織結(jié)構(gòu)圖業(yè)主項(xiàng)目管理者設(shè)計(jì)班子建筑師工程師(土木、結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備)專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)工料測(cè)量師計(jì)劃控制顧問(wèn)投資估算
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