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文檔簡介
論公司成本費用的管理摘要在當今劇烈的市場競爭環(huán)境中,對于公司管理而言,成本費用控制是永恒的主題;特別是隨著市場競爭的日益劇烈,加強成本費用控制已成為提高公司經(jīng)濟效益、增強競爭力的重要手段。長期以來我國經(jīng)濟的高速發(fā)展一直是以經(jīng)濟資源的大量消耗為代價,在財務上表現(xiàn)為成本高、賺錢少。制約我國公司實現(xiàn)可連續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的因素進行了歸納重要有:成本費用管理觀念落后、成本費用管理方法陳舊、價值管理與使用價值管理的結合較差、不良利益動機驅動、分工過細導致分工成本過高、人力資源浪費嚴重等。將理論探討與實際需求相結合;突破傳統(tǒng)思維模式,在戰(zhàn)略層面綜合考慮成本管理問題;采用作業(yè)成本法等現(xiàn)代化的成本管理手段;根據(jù)公司自身特點擬定成本管理戰(zhàn)略;樹立系統(tǒng)的成本控制意識,強化成本費用控制;充足發(fā)揮計算機技術在公司成本管理中的作用;建立成本管理保障措施等。關鍵詞成本費用;成本管理;作業(yè)成本;成本控制;成本信息EnglishabstractIntoday’sfiercemarketcompetitionenvironment,theenterprisemanagement,costcontrolistheeternaltheme;especiallywiththeincreasinglyfiercemarketcompetition,strengthencostcontroltoraisebusinesseconomicbenefits,hasbecomeanimportantmeansofenhancingcompetitiveness.Longtermsinceourcountry’srapideconomicdevelopmenthasbeentheeconomiccostofresourceconsumption,infinancialperformanceforthehighcost,profitlittle.Restrictourcountryenterprisetorealizethestrategiesofsustainabledevelopmentarethemainreasonswhy:Thecostmanagementideaisbackward,costmanagementmethodsobsolete,valuemanagementandvaluemanagement,combinedwithpooradverseinterestmotivedrive,refinedleaddivisionoflaborcost,humanresourceiswastefulandserious.Thetheorydiscussionandthecombinationoftheactualdemand;traditionalmodeofthinking,atthestrategiclevelcomprehensiveconsiderat(yī)ionofthecostmanagementissues;usingthecostofoperationlawandothermoderncostmanagementmeans;accordingtotheenterprise’sowncharacteristicanddeterminethecostmanagementstrat(yī)egy;establishthesystemofcostcontrolconsciousness,strengthenthecostcontrol;givefullplaytothecomputertechnologyinenterprisecostmanagementrole;theestablishmentofcostmanagementmeasures.Keywordcost;costmanagement;activity-basedcosting;costcontrol;costinformation目錄摘要······················································································································1Abstract·················································································································2目錄·····················································································································31成本管理的基本理論··························································································41.1成本管理的對象····························································································41.2成本管理的目的·····························································································41.3成本管理環(huán)節(jié)·································································································51.4成本管理的功能·····························································································52成本管理存在的問題··························································································62.1成本管理觀念落后的現(xiàn)象·············································································62.2成本管理方法陳舊·························································································62.3公司內(nèi)部成本管理主體的確立失誤·····························································62.4不良動機驅動導致成本信息失真·································································72.5分工過細人力資源浪費嚴重·········································································73強化公司成本管理的對策··················································································83.1在成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想··························································83.2引入先進的成本管理方法和手段··································································83.3公司根據(jù)自身特點選擇適當?shù)某杀究刂品椒āぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁぁ?3.4采用措施保證信息有效···················································································93.5進行工作流程的整合減少不必要的分工······················································104結論·····················································································································115致謝······················································································································126參考文獻················································································································131成本管理的基本理論1.1成本管理的對象成本管理對象是與公司經(jīng)營過程相關的所有資金花費。既涉及財務會計計算的歷史成本,也涉及內(nèi)部經(jīng)營管理需要的現(xiàn)在和未來成本;既涉及公司內(nèi)部價值鏈內(nèi)的資金花費,也涉及行業(yè)價值鏈整合所涉及的客戶和供應商的資金花費。成本管理的對象最終是資金流出。但是具體到每個公司的成本管理系統(tǒng),成本管理的對象還是有所不同。傳統(tǒng)的簡樸加工型小公司的成本管理僅限于進行簡樸的成本計算,其成本管理對象也就限定在公司內(nèi)部所發(fā)生的資金花費。而自身處在劇烈競爭的大型公司為贏得競爭,必須關注公司的競爭對手和潛在的所有利益相關者,因此其成本管理對象也就突破了公司的界線,凡是和公司經(jīng)營過程相關的資金消耗都屬于成本管理的范圍。1.2成本管理的目的成本管理的基本目的是提供信息、參與管理,但在不同層面又可分為總體目的和具體目的兩個方面:(1)成本管理的總體目的是為公司的整體經(jīng)營目的服務,具體來說涉及為公司內(nèi)外部的相關利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各經(jīng)濟、技術和組織手段實現(xiàn)控制成本水平。在不同的經(jīng)濟環(huán)境中,公司成本管理系統(tǒng)總體目的的表現(xiàn)形式也不同,而在競爭性經(jīng)濟環(huán)境中,公司成本管理系統(tǒng)的總體目的重要依競爭戰(zhàn)略而定。在成本領先戰(zhàn)略指導下成本管理系統(tǒng)工程的總體目的是追求成本水平的絕對減少,而在差異化戰(zhàn)略指導下成本管理系統(tǒng)的總體目的則是在保證實現(xiàn)產(chǎn)品、服務等方面差異化的前提下,對產(chǎn)品全生命周期成本進行管理,實現(xiàn)成本的連續(xù)性減少。(2)成本管理的具體目的可分為:成本計算的目的和成本控制的目的。成本計算的目的是為所有信息使用者提供成本信息。涉及外部和內(nèi)部使用者提供成本信息。外部信息使用者需要的信息重要是關于資產(chǎn)價值和盈虧情況的,因此成本計算的目的是擬定盈虧及存貨價值,即按照成本會計制度的規(guī)定,計算財務成本,滿足編制資產(chǎn)負債表的需要。而內(nèi)部信息使用者運用成本信息除了了解資產(chǎn)及情況外,重要是用于經(jīng)營管理,因此成本計算的目的即通過向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識,通過成本差異分析,評價管理人員的業(yè)績,促進管理人員采用改善措施;通過盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效地滿足現(xiàn)代經(jīng)營決策對成本信息的需求。成本控制的目的是減少成本水平。在歷史的發(fā)展過程中,成本控制目的經(jīng)歷了通過提高工作效率和減少浪費來減少成本,通過提高成本效益比來減少成本和通過保持競爭優(yōu)勢來減少成本等幾個階段。到現(xiàn)在在競爭性經(jīng)濟環(huán)境中,成本目的因競爭戰(zhàn)略而不同。成本領先戰(zhàn)略公司成本控制的目的是在保證一定產(chǎn)品質量和服務的前提下,最大限度地減少公司內(nèi)部成本,表現(xiàn)在對生產(chǎn)成本和經(jīng)營費用的控制。而差異化戰(zhàn)略公司的成本控制目的則是保證公司實現(xiàn)差異化戰(zhàn)略的前提下減少產(chǎn)品全生命周期成本,實現(xiàn)連續(xù)性的成本節(jié)省,表現(xiàn)出為對產(chǎn)品所處生命周期性不同階段發(fā)生成本的控制,如對研發(fā)成本、供應商部提成本和消費成本的重視和控制。1.3成本管理環(huán)節(jié)成本管理是由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內(nèi)容組成。成本規(guī)劃是根據(jù)公司的競爭戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟環(huán)境制定的,也是對成本管理做出的規(guī)劃,為具體的成本管理提供思緒和總體規(guī)定。成本計算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎。成本控制是運用成本計算提供的信息,采用經(jīng)濟、技術和組織等手段實現(xiàn)減少成本或成本改善目的的一系列活動。業(yè)績評價是對成本控制效果的評估,目的在于改善原有的成本控制活動和激勵約束員工和團隊的成本行為。1.4成本管理的功能成本管理的功能隨環(huán)境條件的變化,成本管理系統(tǒng)的功能也在發(fā)生變化。但總的來說,成本管理重要有三項功能:為定期的財務報告目的。計算銷售成本和估計存貨價值;估計和預測作業(yè)、產(chǎn)品、服務、客戶等成本對象成本;為公司提高業(yè)務效率、進行戰(zhàn)略決策提供經(jīng)濟信息和反饋。成本管理存在的問題2.1成本管理觀念落后的現(xiàn)象我國公司普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的結識存在偏差。很多公司仍將成本管理的范圍局限于公司內(nèi)部甚至只涉及生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關公司及相關領域成本行為的管理。成本管理的目的局限于減少成本,較少從效益角度當作本的作用,減少成本的手段也重要依靠節(jié)約方式,不能應用成本效益原則,通過發(fā)生成本來實現(xiàn)更大的收益。這些落后的觀念已經(jīng)不能適應競爭日益劇烈的經(jīng)濟環(huán)境。傳統(tǒng)公司管理重要是通過兩條途徑減少產(chǎn)品成本,一是規(guī)模效益;二是增強與供應商及分銷商的談叛能力,以期達成轉移成本的目的。但規(guī)模的大小受需求大小的制約,更何況現(xiàn)在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)模有縮小的趨勢,公司成本簡樸的從核心公司轉移到供應商或分銷商,不能減少產(chǎn)品最終銷售價格,甚至會導致成本的增長,減少從原材料到最終消費品增值。特別是在今天日趨公開的市場環(huán)境下,過度的成本轉移將使公司失去好的合作伙伴。2.2成本管理方法陳舊雖然我國一些公司進行了先進成本管理方法的試點,并取得了不錯的成績,但整體上講,成本管理還是很陳舊,已不能適應經(jīng)濟環(huán)境的規(guī)定。據(jù)調(diào)查,57.1%的公司使用品種法,41.5%的公司使用分步法,其中使用平行結轉法的有22.9%,使用逐步結轉法的有16.8%。當前世界生產(chǎn)發(fā)展的趨勢是小批量多品種的生產(chǎn)方式,由于購買者的偏好并非完全相同,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,購買者完全可以根據(jù)自己的需要規(guī)定廠方設計并生產(chǎn)自己最滿意的商品,廠方也可以商保證購買者在短時間內(nèi)取得抱負的商品,在這種情況下,一條生產(chǎn)線上也許只有幾臺相同甚至是沒有兩臺完全同樣的產(chǎn)品。這樣的生產(chǎn)方式將合用于分批法計算成本。我國現(xiàn)在只有5.7%的公司采用分批法計算成本,表白我國的生產(chǎn)組織還比較粗放,對消費個性的重視不夠,相應帶來成本核算方法選擇上的簡樸化。標準成本、計劃成本和目的成本是目前成本與成本管理中較為流行的現(xiàn)代成本管理。從被調(diào)查公司的情況看,51.4%的公司采用了目的成本法,38.9%的公司采用了計劃成本法,18.1%公司采用了標準成本法。但是先進的作業(yè)成本法、成本企化劃法在公司未得到推廣。2.3公司內(nèi)部成本管理主體的確立失誤長期以來,人們存在一種偏差:把成本管理作為財務人員、少數(shù)管理人員的專利,認為成本、效益都應由公司領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產(chǎn)者,導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務,廣大職工對于哪些成本應當控制,如何控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠,職工認為干好干壞一個樣,感受不到市場壓力,控制的積極性無法調(diào)動起來,浪費現(xiàn)象嚴重,公司成本管理失去諾大的管理群體,當然難以真正取得成效。2.4不良動機驅動導致成本信息失真在我國,有相稱多的公司管理者因偷逃稅款、粉飾業(yè)績、謀取私利或小團隊利益等不良利益動機的驅動,任意調(diào)整、編導致本資料,從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴重,并導致以成本為基礎的各種管理活動的效能減少甚至給公司導致?lián)p失。當然成本信息失真也也許由于成本信息與成本管理的相關性較差而引起,這也是成本管理系統(tǒng)所需要重視和解決的重要問題之一。2.5分工過細,人力資源浪費嚴重公司內(nèi)部的分工越來越細,這就規(guī)定公司進行高度的協(xié)作管理,由此導致公司管理的協(xié)調(diào)成本過高;此外由于過細的分工導致公司管理復雜化,不利于公司管理效率的提高,從而為公司帶來一定的低效率成本,并導致直接經(jīng)濟損失人力資源的嚴重浪費,這也是公司管理費用增長的一個因素。由于分工層次及協(xié)作環(huán)節(jié)的增長,信息在公司中傳遞時間延長,不必要的停留環(huán)節(jié)增多,在一定限度上導致信息的損耗和失真,同時導致信息反饋難度的增長。這就也許使公司決策失誤的也許性增長,導致公司管理的失誤成本增長。綜上所述,我國公司現(xiàn)有的成本管理已不能滿足公司市場競爭的需要,這就必須改革、完善現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)。3強化公司成本管理的對策3.1在成本管理中引入戰(zhàn)略成本管理思想在現(xiàn)代,公司所處的經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了很大的變化:產(chǎn)品的大量生產(chǎn)使需求達成飽和時,也出現(xiàn)了多樣化的趨勢,顧客對產(chǎn)品的消費在物質、時間、服務等方面提出了新的規(guī)定;現(xiàn)代高科技被廣泛應用于生產(chǎn)領域,如生產(chǎn)自動化設備、機器人、電腦輔助生產(chǎn)等,公司制造環(huán)境也從過去的勞動密集型向技術密集型轉化;競爭日益劇烈,面對劇烈的行業(yè)競爭公司開始重視制定競爭戰(zhàn)略,并隨時根據(jù)顧客需求與競爭者情況變動,做出相應調(diào)整。戰(zhàn)略成本管理的首要任務是關注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績,可表述為“不同戰(zhàn)略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰(zhàn)略管理整個循環(huán)過程之中,通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長期的競爭優(yōu)勢。它把公司內(nèi)部結構和外部環(huán)境綜合起來,公司的價值鏈貫穿于公司內(nèi)部自身價值發(fā)明作業(yè)和公司外部價值轉移作業(yè)的二維空間,價值鏈不同于價值增值,它是更廣闊的處在于公司的價值系統(tǒng)鏈,公司但是是整個價值發(fā)明作業(yè)所有鏈節(jié)中的一部分,一個鏈節(jié)。因此,戰(zhàn)略成本管理從公司所處的競爭環(huán)境出發(fā),其成本管理不僅涉及公司內(nèi)部的價值鏈分析,并且涉及競爭對手價值鏈分析和所處行業(yè)的價值鏈分析,從而達成知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰(zhàn)略。例如,邯鋼的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗。采用“總成本領先”戰(zhàn)略,推行“成本否決”突出實效、貫徹責任。邯鋼在劇烈的市場競爭中運用戰(zhàn)略管理成本的基本思想,制定了對的的競爭戰(zhàn)略,獲得并保持了競爭優(yōu)勢,發(fā)明了我國冶金行業(yè)的一流佳績。3.2引入先進的成本管理方法和手段在現(xiàn)代制造業(yè)中,間接費用的比重極大地增長了,間接費用的結構和可歸屬性也徹底發(fā)生了改變,許多費用甚至完全發(fā)生在制造過程以外,如設計生產(chǎn)程序費用、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程費用、組織訂單費用等等。加之現(xiàn)代制造業(yè)自動化限度日益提高,直接人工成本極大地減少。這就直接引發(fā)了作業(yè)成本法的產(chǎn)生,作業(yè)成本法是一種真正具有創(chuàng)新意義的成本計算方法,是適應當代高新科學技術的制造環(huán)境和靈活多變的顧客化生產(chǎn)的需要而形成和發(fā)展起來的。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對公司的“作業(yè)流程”進行主線、徹底的改造,強調(diào)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部顧客的關系,從公司集體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各環(huán)節(jié)的關系,規(guī)定公司物資供應、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除一切不能增長價值的作業(yè),使公司處在連續(xù)改善狀態(tài),促進公司整體的優(yōu)化,確立公司競爭優(yōu)勢。它改革了制造費用的分派方法,并使產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實性。作業(yè)成本計算法更加符合現(xiàn)實,其結果以更加精確的成本分解替代了成本分派。作業(yè)成本法對成本的見解是“不同目的下有不同成本”。公司管理者可以運用作業(yè)成本法提供的信息來更好地對他們的產(chǎn)品、服務進行定價,以便使他們收至收入與所付出的成本可以配比;公司管理者也可以運用作業(yè)成本計算所提供的信息更好地選擇產(chǎn)品組合。3.3增強成本觀念,實行全員成本管理由于目前有不少的公司領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝、制定的計劃、采用的措施、將對產(chǎn)品成本起什么作用、有多大的影響,一般心中無數(shù)。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的結識,增強成本觀念,貫徹技術與經(jīng)濟結合、生產(chǎn)與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。公司應當高度關切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,采用措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業(yè)知識,從技術經(jīng)濟領域開辟減少成本的廣闊途徑。在公司內(nèi)部形成職工的民主和自主管理意識。在平常成本管理中,積極運專心理學、社會學、社會心理學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在約束與激勵機制,按照西方心理學家斯洛提出的人類基本需求層次理論,人類的需要由低檔到高級可分為五個層次:生理需要、安全需要、尊重需要、自我實現(xiàn)需求。這種機制強調(diào)的是人性的自我激勵,不需要任何外在的約束,改變公司常用的的靠處罰、獎勵實行外在約束與激勵的機制,實現(xiàn)自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是減少成本最有效的管理方式。3.4采用措施保證信息有效政府部門一方面要特別強調(diào)把好成本開支范圍這個關,實行經(jīng)濟立法,對于不按成本開支范圍和標準,任意調(diào)整、編導致本資料的,輕者批評教育,重者和屢教不改的,要給予紀律處分或民事責任。另一方面要改革財會人員管理體制,發(fā)生編導致本資料的問題,除很少部分是因財會人員不堅持原則外,絕大多數(shù)是公司的負責人或管理都指令的,財會人員只能照辦,此類問題不解決,政府部門再怎么強調(diào),問題仍然難以解決。因此,必須改革財務總監(jiān)的管理體制,實行會計獨立的體制。再次,加強執(zhí)法力度。制度的制訂僅為其實行提供了依據(jù),關鍵在于實行,只有做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法力究,才干弘揚正氣,打擊邪氣,扭轉社會不良風氣,公司應當建立健全的內(nèi)部控制制度,以保證公司財產(chǎn)的安全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高公司的經(jīng)營效率以及促進公司貫徹既定的經(jīng)營方針?,F(xiàn)代公司制度下的內(nèi)部控制已不是傳統(tǒng)的查弊和糾錯,其內(nèi)容涉及到公司治理機構的各個方面和各個層次。而保證會計信息的真實性貫穿于內(nèi)部控制發(fā)展的主線。提高公司管理者和會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。作為公司管理者以及為管理者提供信息服務、參與經(jīng)營決策財務人員,要在實現(xiàn)愿望的同時盡到自己的責任,一方面是增強法制意識,一方面是增強道德自律意識,增強道德責任心和責任感,保持職業(yè)良知,實現(xiàn)公司經(jīng)濟目的和人的道德水準的雙重性提高。3.
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