2019年乳酸企業(yè)組織結構及部門職責

乳酸企業(yè)組織結構及部門職責2019年11月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 辦公室 42、 保衛(wèi)部 43、 質量管理部 44、 安環(huán)部 45、 技術研發(fā)部 46、 應用技術部 57、 檢測中心 58、 市場管理部 59、 國內(nèi)貿(mào)易部 510、 國際貿(mào)易與合作部 611、 副產(chǎn)品部 612、 企管部 613、 生產(chǎn)部 614、 工程管理部 615、 設備部 716、 生產(chǎn)車間 717、 物流部 718、 財務部 719、 人力資源部 820、 供應部 821、 倉儲部 822、 原糧收購部 823、 生產(chǎn)安全部 924、 熱力車間 925、 戰(zhàn)略客戶部 9

乳酸企業(yè)組織結構及部門職責一、組織結構

二、主要部門職責辦公室（1）起草或審核公司級公文和公司級會議紀要；檔案管理；公司印章的管理與使用，并監(jiān)督其他單位印信的管理與使用；負責公司綠化、公園及行政區(qū)域環(huán)衛(wèi)工作；負責公司日常值班、上通下達，處理公司對外行政事務。保衛(wèi)部（1）負責全公司內(nèi)部治安工作，創(chuàng)建良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序；負責行政區(qū)域公共設施、消防器材及監(jiān)控設施的管理與維護，執(zhí)行公司消防指令，并對生產(chǎn)區(qū)域的公共設施、消防器材及監(jiān)控設施進行監(jiān)督管理；處理公司治安事件，負責與公安機關聯(lián)絡。質量管理部（1）擬訂公司質量與食品安全戰(zhàn)略并監(jiān)督實施；監(jiān)督公司產(chǎn)品產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后實現(xiàn)全過程；質量與食品安全風險控制及評價；判定質量安全數(shù)據(jù)爭議，處理不合格品、客戶投訴及反饋事件；準確統(tǒng)計質量安全數(shù)據(jù)；控制產(chǎn)品標識，確保可追溯性。安環(huán)部（1）負責公司安全、消防、環(huán)保教育、培訓并對安全員監(jiān)督管理；負責追溯處理公司安全、環(huán)保、消防事故；負責公司特種設備合規(guī)性及作業(yè)人員證件的管理；負責公司三廢監(jiān)管（廢水、固體廢棄物、廢氣）；負責與有關執(zhí)法部門有效溝通協(xié)調。技術研發(fā)部（1）負責制訂公司技術發(fā)展規(guī)劃；負責擬訂技術創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃和年度技術研發(fā)計劃并組織實施；負責新產(chǎn)品、新技術、新工藝的研發(fā)，策劃研發(fā)項目并組織實施；負責新產(chǎn)品工藝技術和質量指標標準的制訂；負責工藝技術流程標準及崗位操作規(guī)范的制訂。應用技術部（1）負責會同市場部做好產(chǎn)品策劃，對新產(chǎn)品的市場應用提供技術支持、樣品制作及產(chǎn)品應用跟蹤；了解行業(yè)國內(nèi)外技術發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢，收集國內(nèi)外應用技術信息；收集新產(chǎn)品、新技術、新裝備信息；負責應用技術開發(fā)機構的建設和管理。檢測中心（1）負責中間品的檢測和控制；負責樣品管理及產(chǎn)品保質期測試；負責標準試劑的配制、標定及發(fā)放；原輔材料及產(chǎn)品的第三方形式檢驗；負責CNAS實驗室認可管理；配合生產(chǎn)或技術部門做必要的試驗或檢測；客戶質量檔案的建立及完善。市場管理部（1）負責擬訂公司營銷戰(zhàn)略，制訂市場開發(fā)計劃并監(jiān)督實施；負責制訂年、月度產(chǎn)品銷售計劃和營銷方案并監(jiān)督實施；負責實施營銷系統(tǒng)銷售績效管理及薪酬分配；負責了解國內(nèi)外同行業(yè)動態(tài)、市場及產(chǎn)品營銷動態(tài)、競爭對手狀況，組織對各種信息進行整理、分析、建檔，為制訂公司營銷發(fā)展戰(zhàn)略和具體方案提供依據(jù)。國內(nèi)貿(mào)易部負責國內(nèi)產(chǎn)品銷售及價格管控；負責分類管理客戶；負責售前、售中、售后服務，及時有效處理客戶投訴；負責市場信息的了解，競爭對手的調查分析；負責控制銷售貨款風險；負責提供新產(chǎn)品、新領域、新客戶的相關信息；協(xié)助進行產(chǎn)品應用技術開發(fā)。國際貿(mào)易與合作部負責國際產(chǎn)品銷售及價格管控；負責國外子公司的聯(lián)絡與管理，及時向總公司報告涉外重大事項的處理；負責分類管理客戶；負責售前、售中、售后服務，及時有效處理客戶投訴；負責市場信息的了解，競爭對手的調查分析；負責控制銷售貨款風險。副產(chǎn)品部負責副產(chǎn)品銷售及價格管控；負責市場信息的了解，競爭對手的調查分析；負責控制銷售貨款風險。企管部負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的編制、修訂及實施推進；負責制訂公司年度工作方案、年度經(jīng)營計劃，目標分解并監(jiān)督實施；完善、執(zhí)行公司績效管理方案，落實績效考核結果，監(jiān)督各部門績效管理的過程和結果并提出獎懲意見。生產(chǎn)部負責完成公司、生產(chǎn)系統(tǒng)各項工作的部署與總結；負責協(xié)調與調配資源，組織實施生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)管理；負責生產(chǎn)運行的安全、環(huán)保、消防及現(xiàn)場管理；負責生產(chǎn)工藝、質量的實施過程監(jiān)督；負責生產(chǎn)系統(tǒng)質量安全和食品安全管理；負責生產(chǎn)過程中原輔材料使用的管理。工程管理部負責工程項目內(nèi)部材料的收集、把關、整理存檔及外部相關手續(xù)的辦理；負責項目經(jīng)理聘任提名；負責項目資金的統(tǒng)計、基建資金的計劃與審批、項目變更的審查和項目文件的審核；根據(jù)土建工程進度和合同約定條款，按流程計劃、審批土建工程資金；負責工程項目協(xié)調，組織評價與驗收。設備部負責制訂生產(chǎn)系統(tǒng)設備設施配置方案；負責設備的安裝、調試與驗收及拆遷和報廢；負責生產(chǎn)運行中的設備定期巡檢；負責設備工程資料及公司文件的收集歸檔；負責制訂設備改造方案并監(jiān)督有效實施。生產(chǎn)車間負責公司產(chǎn)品的生產(chǎn)和生產(chǎn)設備的維護，下設9個車間或工段，包括制糖車間、發(fā)酵車間、制酸車間、乳酸成品車間、乳酸鈉車間、乳酸鹽車間、污水處理車間、電儀自動化工段和機修工段。物流部緊密對接銷售，協(xié)調內(nèi)外貿(mào)備貨發(fā)貨；負責運輸合同及招投標管理；負責運輸商的信用和賬期管理；負責運輸商管理，建立運輸商數(shù)據(jù)庫，開展運輸商選擇、評審、確定、過程監(jiān)管、退出及檔案管理；運輸風險控制與質量管控；運輸費用的統(tǒng)計與分析。財務部負責組織制訂公司全面預算并監(jiān)督實施；負責管理企業(yè)資金；負責公司投融資項目資金管理；負責組織公司會計報表的編制；負責全公司生產(chǎn)經(jīng)營核算工作；負責配合第三方機構的外部審計；負責監(jiān)督企業(yè)財產(chǎn)運用（包括固定資產(chǎn)及土地）。人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略擬訂人才戰(zhàn)略，組織實施人力資源規(guī)劃工作；負責完善公司組織結構、部門職責及定崗定員方案；招聘與配置；擬訂薪酬、福利、激勵、獎罰方案；負責企業(yè)文化建設，制定活動方案，并組織實施；負責完善公司各崗位的晉升通道、晉升標準；負責考勤、勞動合同和人事檔案管理；負責受理員工申投訴，處理勞資關系。供應部策劃采購方案，制訂采購計劃并實施；負責原輔材料（除原糧外）、煤炭、設備整機、機電材料、備品備件、化玻商品、勞保福利用品、辦公用品、日常用品及其它低值易耗品的采購工作；負責煤炭的司磅、取樣、制樣、開票；負責市場調研及信息收集分析，根據(jù)市場狀況向公司提交市場變化應對策略和政策調整報告；負責采購合同、設備工程合同及招投標管理。倉儲部負責公司在庫物資的數(shù)據(jù)管理和現(xiàn)場管理；負責物資的出入庫及倉庫臺賬的登記與管理；負責制定各項存貨的合理庫存，有效控制庫存量；負責回收桶的清洗及有效管理；負責回收物資的管理；負責在庫呆滯品的管理；負責協(xié)助處理退換貨；負責分管設備設施管理。原糧收購部負責原糧收購及各類原輔材料的司磅和開票工作；策劃原糧采購方案，制訂采購計劃并實施；負責原糧市場調研及信息收集分析，根據(jù)市場狀況向公司提交市場變化應對策略和政策調整報告；負責原糧采購合同、采購招投標管理；負責掌握原糧供貨市場行情，搜集采購需求，跟蹤采購過程；負責原糧供應商的信用和賬期管理。生產(chǎn)安全部負責熱力系統(tǒng)水、汽、電生產(chǎn)調度計劃制訂、下達并監(jiān)督實施；負責熱力系統(tǒng)人身、運行、設備安