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乳酸企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2019年11月
目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 辦公室 42、 保衛(wèi)部 43、 質(zhì)量管理部 44、 安環(huán)部 45、 技術(shù)研發(fā)部 46、 應(yīng)用技術(shù)部 57、 檢測(cè)中心 58、 市場(chǎng)管理部 59、 國(guó)內(nèi)貿(mào)易部 510、 國(guó)際貿(mào)易與合作部 611、 副產(chǎn)品部 612、 企管部 613、 生產(chǎn)部 614、 工程管理部 615、 設(shè)備部 716、 生產(chǎn)車間 717、 物流部 718、 財(cái)務(wù)部 719、 人力資源部 820、 供應(yīng)部 821、 倉(cāng)儲(chǔ)部 822、 原糧收購(gòu)部 823、 生產(chǎn)安全部 924、 熱力車間 925、 戰(zhàn)略客戶部 9
乳酸企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)
二、主要部門職責(zé)辦公室(1)起草或?qū)徍斯炯?jí)公文和公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要;檔案管理;公司印章的管理與使用,并監(jiān)督其他單位印信的管理與使用;負(fù)責(zé)公司綠化、公園及行政區(qū)域環(huán)衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司日常值班、上通下達(dá),處理公司對(duì)外行政事務(wù)。保衛(wèi)部(1)負(fù)責(zé)全公司內(nèi)部治安工作,創(chuàng)建良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序;負(fù)責(zé)行政區(qū)域公共設(shè)施、消防器材及監(jiān)控設(shè)施的管理與維護(hù),執(zhí)行公司消防指令,并對(duì)生產(chǎn)區(qū)域的公共設(shè)施、消防器材及監(jiān)控設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督管理;處理公司治安事件,負(fù)責(zé)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)。質(zhì)量管理部(1)擬訂公司質(zhì)量與食品安全戰(zhàn)略并監(jiān)督實(shí)施;監(jiān)督公司產(chǎn)品產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后實(shí)現(xiàn)全過(guò)程;質(zhì)量與食品安全風(fēng)險(xiǎn)控制及評(píng)價(jià);判定質(zhì)量安全數(shù)據(jù)爭(zhēng)議,處理不合格品、客戶投訴及反饋事件;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)質(zhì)量安全數(shù)據(jù);控制產(chǎn)品標(biāo)識(shí),確??勺匪菪?。安環(huán)部(1)負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保教育、培訓(xùn)并對(duì)安全員監(jiān)督管理;負(fù)責(zé)追溯處理公司安全、環(huán)保、消防事故;負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備合規(guī)性及作業(yè)人員證件的管理;負(fù)責(zé)公司三廢監(jiān)管(廢水、固體廢棄物、廢氣);負(fù)責(zé)與有關(guān)執(zhí)法部門有效溝通協(xié)調(diào)。技術(shù)研發(fā)部(1)負(fù)責(zé)制訂公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;負(fù)責(zé)擬訂技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略規(guī)劃和年度技術(shù)研發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝的研發(fā),策劃研發(fā)項(xiàng)目并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品工藝技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的制訂;負(fù)責(zé)工藝技術(shù)流程標(biāo)準(zhǔn)及崗位操作規(guī)范的制訂。應(yīng)用技術(shù)部(1)負(fù)責(zé)會(huì)同市場(chǎng)部做好產(chǎn)品策劃,對(duì)新產(chǎn)品的市場(chǎng)應(yīng)用提供技術(shù)支持、樣品制作及產(chǎn)品應(yīng)用跟蹤;了解行業(yè)國(guó)內(nèi)外技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢(shì),收集國(guó)內(nèi)外應(yīng)用技術(shù)信息;收集新產(chǎn)品、新技術(shù)、新裝備信息;負(fù)責(zé)應(yīng)用技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)構(gòu)的建設(shè)和管理。檢測(cè)中心(1)負(fù)責(zé)中間品的檢測(cè)和控制;負(fù)責(zé)樣品管理及產(chǎn)品保質(zhì)期測(cè)試;負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)試劑的配制、標(biāo)定及發(fā)放;原輔材料及產(chǎn)品的第三方形式檢驗(yàn);負(fù)責(zé)CNAS實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可管理;配合生產(chǎn)或技術(shù)部門做必要的試驗(yàn)或檢測(cè);客戶質(zhì)量檔案的建立及完善。市場(chǎng)管理部(1)負(fù)責(zé)擬訂公司營(yíng)銷戰(zhàn)略,制訂市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)制訂年、月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃和營(yíng)銷方案并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)實(shí)施營(yíng)銷系統(tǒng)銷售績(jī)效管理及薪酬分配;負(fù)責(zé)了解國(guó)內(nèi)外同行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)及產(chǎn)品營(yíng)銷動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況,組織對(duì)各種信息進(jìn)行整理、分析、建檔,為制訂公司營(yíng)銷發(fā)展戰(zhàn)略和具體方案提供依據(jù)。國(guó)內(nèi)貿(mào)易部負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)產(chǎn)品銷售及價(jià)格管控;負(fù)責(zé)分類管理客戶;負(fù)責(zé)售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)有效處理客戶投訴;負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的了解,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查分析;負(fù)責(zé)控制銷售貨款風(fēng)險(xiǎn);負(fù)責(zé)提供新產(chǎn)品、新領(lǐng)域、新客戶的相關(guān)信息;協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品應(yīng)用技術(shù)開(kāi)發(fā)。國(guó)際貿(mào)易與合作部負(fù)責(zé)國(guó)際產(chǎn)品銷售及價(jià)格管控;負(fù)責(zé)國(guó)外子公司的聯(lián)絡(luò)與管理,及時(shí)向總公司報(bào)告涉外重大事項(xiàng)的處理;負(fù)責(zé)分類管理客戶;負(fù)責(zé)售前、售中、售后服務(wù),及時(shí)有效處理客戶投訴;負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的了解,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查分析;負(fù)責(zé)控制銷售貨款風(fēng)險(xiǎn)。副產(chǎn)品部負(fù)責(zé)副產(chǎn)品銷售及價(jià)格管控;負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的了解,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查分析;負(fù)責(zé)控制銷售貨款風(fēng)險(xiǎn)。企管部負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的編制、修訂及實(shí)施推進(jìn);負(fù)責(zé)制訂公司年度工作方案、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,目標(biāo)分解并監(jiān)督實(shí)施;完善、執(zhí)行公司績(jī)效管理方案,落實(shí)績(jī)效考核結(jié)果,監(jiān)督各部門績(jī)效管理的過(guò)程和結(jié)果并提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)完成公司、生產(chǎn)系統(tǒng)各項(xiàng)工作的部署與總結(jié);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與調(diào)配資源,組織實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行的安全、環(huán)保、消防及現(xiàn)場(chǎng)管理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量的實(shí)施過(guò)程監(jiān)督;負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)質(zhì)量安全和食品安全管理;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中原輔材料使用的管理。工程管理部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部材料的收集、把關(guān)、整理存檔及外部相關(guān)手續(xù)的辦理;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理聘任提名;負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金的統(tǒng)計(jì)、基建資金的計(jì)劃與審批、項(xiàng)目變更的審查和項(xiàng)目文件的審核;根據(jù)土建工程進(jìn)度和合同約定條款,按流程計(jì)劃、審批土建工程資金;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目協(xié)調(diào),組織評(píng)價(jià)與驗(yàn)收。設(shè)備部負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施配置方案;負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試與驗(yàn)收及拆遷和報(bào)廢;負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行中的設(shè)備定期巡檢;負(fù)責(zé)設(shè)備工程資料及公司文件的收集歸檔;負(fù)責(zé)制訂設(shè)備改造方案并監(jiān)督有效實(shí)施。生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的生產(chǎn)和生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù),下設(shè)9個(gè)車間或工段,包括制糖車間、發(fā)酵車間、制酸車間、乳酸成品車間、乳酸鈉車間、乳酸鹽車間、污水處理車間、電儀自動(dòng)化工段和機(jī)修工段。物流部緊密對(duì)接銷售,協(xié)調(diào)內(nèi)外貿(mào)備貨發(fā)貨;負(fù)責(zé)運(yùn)輸合同及招投標(biāo)管理;負(fù)責(zé)運(yùn)輸商的信用和賬期管理;負(fù)責(zé)運(yùn)輸商管理,建立運(yùn)輸商數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)展運(yùn)輸商選擇、評(píng)審、確定、過(guò)程監(jiān)管、退出及檔案管理;運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)控制與質(zhì)量管控;運(yùn)輸費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與分析。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織制訂公司全面預(yù)算并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)管理企業(yè)資金;負(fù)責(zé)公司投融資項(xiàng)目資金管理;負(fù)責(zé)組織公司會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;負(fù)責(zé)全公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)核算工作;負(fù)責(zé)配合第三方機(jī)構(gòu)的外部審計(jì);負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)財(cái)產(chǎn)運(yùn)用(包括固定資產(chǎn)及土地)。人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略擬訂人才戰(zhàn)略,組織實(shí)施人力資源規(guī)劃工作;負(fù)責(zé)完善公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)及定崗定員方案;招聘與配置;擬訂薪酬、福利、激勵(lì)、獎(jiǎng)罰方案;負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),制定活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)完善公司各崗位的晉升通道、晉升標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)考勤、勞動(dòng)合同和人事檔案管理;負(fù)責(zé)受理員工申投訴,處理勞資關(guān)系。供應(yīng)部策劃采購(gòu)方案,制訂采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施;負(fù)責(zé)原輔材料(除原糧外)、煤炭、設(shè)備整機(jī)、機(jī)電材料、備品備件、化玻商品、勞保福利用品、辦公用品、日常用品及其它低值易耗品的采購(gòu)工作;負(fù)責(zé)煤炭的司磅、取樣、制樣、開(kāi)票;負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研及信息收集分析,根據(jù)市場(chǎng)狀況向公司提交市場(chǎng)變化應(yīng)對(duì)策略和政策調(diào)整報(bào)告;負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、設(shè)備工程合同及招投標(biāo)管理。倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)公司在庫(kù)物資的數(shù)據(jù)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理;負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬的登記與管理;負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)存貨的合理庫(kù)存,有效控制庫(kù)存量;負(fù)責(zé)回收桶的清洗及有效管理;負(fù)責(zé)回收物資的管理;負(fù)責(zé)在庫(kù)呆滯品的管理;負(fù)責(zé)協(xié)助處理退換貨;負(fù)責(zé)分管設(shè)備設(shè)施管理。原糧收購(gòu)部負(fù)責(zé)原糧收購(gòu)及各類原輔材料的司磅和開(kāi)票工作;策劃原糧采購(gòu)方案,制訂采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施;負(fù)責(zé)原糧市場(chǎng)調(diào)研及信息收集分析,根據(jù)市場(chǎng)狀況向公司提交市場(chǎng)變化應(yīng)對(duì)策略和政策調(diào)整報(bào)告;負(fù)責(zé)原糧采購(gòu)合同、采購(gòu)招投標(biāo)管理;負(fù)責(zé)掌握原糧供貨市場(chǎng)行情,搜集采購(gòu)需求,跟蹤采購(gòu)過(guò)程;負(fù)責(zé)原糧供應(yīng)商的信用和賬期管理。生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)熱力系統(tǒng)水、汽、電生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃制訂、下達(dá)并監(jiān)督實(shí)施;負(fù)責(zé)熱力系統(tǒng)人身、運(yùn)行、設(shè)備安
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