辦公自動(dòng)化課程

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辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)論文

辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)論文1辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的意義1.1提高工作的效率在辦公自動(dòng)化中，運(yùn)用各種辦公軟件和企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，不僅可以對員工的工作效率舉行有效的提高，而且還可以使得員工與員工之間，各部門與各部門之間通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，將工作過程中的信息和問題舉行實(shí)時(shí)的接收和處理，從而舉行高效的合作，在最大的程度上提升員工的工作效率。

1.2儉約企業(yè)的辦公本金計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字化和無紙化的辦公模式，而且還大大地低了企業(yè)的辦公本金，在儉約大量紙張的同時(shí)，也裁減了紙張、墨盒、易損耗辦公用品的添置，從而將企業(yè)各部門之間的濫用降到了最低，也使得設(shè)備和資源得到了合理的利用。

1.3加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部交流和外部聯(lián)系在辦公自動(dòng)化之前，大量企業(yè)的工作都會(huì)受到工作內(nèi)容和工作場所的限制，舉行內(nèi)部交流和外部交流時(shí)都需要按照企業(yè)的正規(guī)流程，不僅濫用了員工的工作時(shí)間，而且還使員工之間不能舉行實(shí)時(shí)的交流。但自從實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化以后，使得企業(yè)的內(nèi)部交流和外部交流變得越來越便當(dāng)。在工作期間，各部門之間的工作人員可以隨時(shí)隨地地舉行業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和交流，從而加強(qiáng)了工作人員對計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，提高了工作的質(zhì)量與效率。

1.4便當(dāng)企業(yè)管理者舉行決策指揮辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，是一種科學(xué)、模范、現(xiàn)代的管理模式，它不僅提高了員工的工作質(zhì)量，而且在上級領(lǐng)導(dǎo)舉行決策的指揮時(shí)，可以根據(jù)其反應(yīng)的數(shù)據(jù)，下達(dá)具有針對性的指令，從而使得員工的工作順?biāo)扉_展。

2提高辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的措施2.1加強(qiáng)辦公自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的宏觀調(diào)控由于大量企業(yè)受到資金的限制以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件產(chǎn)生效益的間接性和滯后性的影響，使得我國企業(yè)在當(dāng)前的辦公自動(dòng)化中投入較低的計(jì)算機(jī)軟件以及硬件設(shè)施，同時(shí)對員工的培訓(xùn)費(fèi)用也無法保障，從而導(dǎo)致了企業(yè)不能完全地發(fā)揮辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的作用，影響了企業(yè)的快速進(jìn)展。因此，企業(yè)要想得到快速的進(jìn)展，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和決策者就務(wù)必對辦公自動(dòng)化以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用引起足夠的重視，從企業(yè)的宏觀方面推動(dòng)辦公自動(dòng)化的進(jìn)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建一個(gè)自上而下的辦公自動(dòng)化體系。

2.2建立健全的辦公自動(dòng)化管理體系當(dāng)企業(yè)在引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，務(wù)必要根據(jù)實(shí)際的處境，對計(jì)算機(jī)技術(shù)舉行有針對性地引進(jìn)。一些國外的計(jì)算機(jī)軟件雖然在開發(fā)團(tuán)隊(duì)和管理理論上有著很好的優(yōu)點(diǎn)，但是很輕易受到環(huán)境差異的影響，使得大量軟件無法發(fā)揮其真正有效的功能，因此，需要企業(yè)根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要建立一個(gè)健全的辦公自動(dòng)化管理體系，使得相關(guān)技術(shù)人員掌管企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)各方面的處境，從而根據(jù)實(shí)際的處境，選取適合的計(jì)算機(jī)軟件和硬件，使其發(fā)揮最大程度的作用。

2.3提高計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)在現(xiàn)如今大量企業(yè)中，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)人員專業(yè)素質(zhì)的參差不齊，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用水平不在同一水平線上以及計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的根本方法沒有得到全面的掌管，給企業(yè)辦公自動(dòng)化帶來了直接的影響。因此，企業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)工作人員務(wù)必具備一套先進(jìn)的技術(shù)手段，為企業(yè)的辦公室以及內(nèi)部機(jī)房構(gòu)造一個(gè)安好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)，對企業(yè)的防火墻舉行設(shè)置，并對相關(guān)的漏洞舉行實(shí)時(shí)的修補(bǔ)，利用殺毒軟件進(jìn)一步地確保計(jì)算機(jī)的安好運(yùn)行。

3結(jié)語隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速進(jìn)展以及應(yīng)用領(lǐng)域的越來越廣，對企業(yè)辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的才能也提出了更高的要求。為了更好地加快企業(yè)的辦公自動(dòng)化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，就需要我們在日常的工作中，根據(jù)工作的實(shí)際處境和社會(huì)的需求，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部交流