企業(yè)備件計劃管理

企業(yè)備件計劃管理_物業(yè)經(jīng)理人企業(yè)備件的規(guī)劃治理

備件的規(guī)劃治理是備品配件的一項全面、綜合性的治理工作，它是依據(jù)企業(yè)檢修規(guī)劃以及技術(shù)措施，設(shè)備改造等工程規(guī)劃編制的。按規(guī)劃期的長短，可分為年規(guī)劃、季規(guī)劃和月規(guī)劃。按內(nèi)容，可分為綜合規(guī)劃、需用規(guī)劃、訂貨規(guī)劃、大修專用備件規(guī)劃以及備件資金規(guī)劃等。按備件的類別和供給渠道，可分為工礦配件規(guī)劃、專用配件規(guī)劃、外協(xié)配件規(guī)劃、自制配件規(guī)劃、汽車配件規(guī)劃、大型鑄鍛件規(guī)劃和國外訂貨配件規(guī)劃等。

完整精確的備品配件規(guī)劃，不僅是企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)規(guī)劃的一個組成局部，也是設(shè)備檢修，保證企業(yè)正常生產(chǎn)的一個重要條件。

一、年度綜合規(guī)劃

是以企業(yè)年度生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)規(guī)劃為依據(jù)編制的綜合性專業(yè)規(guī)劃。主要包括以下內(nèi)容：

1.備件需用規(guī)劃

備件需用規(guī)劃是最根本的規(guī)劃，反映著各車間、各種設(shè)備一年之內(nèi)需用的全部備件，是編制其他有關(guān)備件規(guī)劃的依據(jù)。主要內(nèi)容有：

生產(chǎn)在用設(shè)備修理、預(yù)修需用備件；

技改、安裝、環(huán)保等措施工程需用備件；

改造需用備件；

自制更新設(shè)備需用備件。

2.備件訂貨規(guī)劃

備件訂貨規(guī)劃是以備件需用規(guī)劃為依據(jù)編制的。

3.年度停車大修專用備件規(guī)劃

年度停車大修專用備件規(guī)劃是企業(yè)一年一度全廠性停車大修特殊編制的一種備件規(guī)劃，是專用性質(zhì)的一次性耗用規(guī)劃。

4.備件資金規(guī)劃

資金規(guī)劃是反映各類備件需用資金，以估計在肯定時間內(nèi)庫存占用資金上升、下降指標(biāo)的規(guī)劃。有時也依據(jù)財務(wù)部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標(biāo)等規(guī)劃。

二、備件規(guī)劃的編制

編制備件規(guī)劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業(yè)務(wù)活動，有目的地統(tǒng)籌安排、把備件治理各方面的工作有機地組織起來，確保修理和生產(chǎn)。

1.備件需用規(guī)劃的編制

目前編制備件需用規(guī)劃的方法有三種。

方法一：以備件儲藏定額和消耗定額為依據(jù)。凡儲藏定額規(guī)定應(yīng)有的儲藏而實際沒有的，或者庫存數(shù)缺乏儲藏定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內(nèi)的備件消耗數(shù)編入備件需用規(guī)劃；再加上沒有定額或不包括在定額內(nèi)的那局部，如：技改專用件、安裝、環(huán)保等所需備件規(guī)劃。

方法二：以車間年度設(shè)備大、中、小修規(guī)劃為依據(jù)，適當(dāng)參考備件儲藏定額，庫存賬面消耗量等，加上年內(nèi)設(shè)備改造等備件需用規(guī)劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產(chǎn)生一個較全面的年度備件需用規(guī)劃。

方法三：無完整的儲藏定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致局部備件編制規(guī)劃，另一局部則不編入規(guī)劃，客觀上形成了“需要就是規(guī)劃”的局面。

2.備件訂貨規(guī)劃的編制

依據(jù)備件需用規(guī)劃中的單項數(shù)量，減去到庫局部，減去合同期貨（包括在途的）數(shù)量，再減去修舊利廢局部，得出備件訂貨總規(guī)劃數(shù)；然后依據(jù)不同的渠道制訂出分類訂貨規(guī)劃，所以備件訂貨規(guī)劃是分類規(guī)劃的匯總。它雖然來源于備件需用規(guī)劃，但不同于備件需用規(guī)劃。

3.年度大修備件規(guī)劃的編制

編制好年度大修備件專用規(guī)劃，對于確保檢修順當(dāng)進展，削減流淌資金的占用等都是非常重要的。年度大修專用備件是專為大修預(yù)備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲藏范圍。原則上應(yīng)按規(guī)劃100％的消耗掉，假如消耗不掉，應(yīng)從大修專用資金沖銷或?qū)Α?/p>

4.備件資金規(guī)劃的編制

編制備件資金規(guī)劃依據(jù)是：備件合同，車間規(guī)劃檢修工程和技改、設(shè)備改造等規(guī)劃。備件資金規(guī)劃可促使定額內(nèi)流淌資金用好、管好，并為財務(wù)部門編制規(guī)劃供應(yīng)備件資金依據(jù)。

三、備件規(guī)劃的審核、執(zhí)行和檢查

備件規(guī)劃的審核凡編制出的各種備件規(guī)劃，都需進展審核，這是備件規(guī)劃批準(zhǔn)生效的必備手續(xù)。其審核主要是指領(lǐng)導(dǎo)審核。

1.備件規(guī)劃的執(zhí)行備件規(guī)劃一旦經(jīng)過審核、批準(zhǔn)，就必需嚴(yán)格執(zhí)行。要使全部備件規(guī)劃都得到落實。

2.備件規(guī)劃的修訂與調(diào)整由于對實際狀況把握不全或設(shè)備檢修規(guī)劃的變動等，都會造成備件規(guī)劃的變更、修訂和調(diào)整，亦屬正常的工作范圍。

3.備件規(guī)劃的檢查對備件規(guī)劃還要常常檢查其執(zhí)行狀況，對規(guī)劃本身或在執(zhí)行過程中消失的問題，要準(zhǔn)時處理。

四、備件的統(tǒng)計與分析

備件的統(tǒng)計是備件規(guī)劃治理中的一個重要組成局部，是我們熟悉討論備件治理客觀規(guī)律的有力手段。通過對統(tǒng)計數(shù)字的積存與綜合分析，對于修訂儲藏與消耗定額，改良備件的規(guī)劃治理都能起指導(dǎo)作用。

1.怎樣搞好備件統(tǒng)計工作

首先依據(jù)上級部門對備件的統(tǒng)計要求和本企業(yè)的治理要求建立起一套統(tǒng)計制度，對備件的各種統(tǒng)計范圍和備件倉庫的統(tǒng)計工作，做出詳細(xì)的規(guī)定。要指定專職或兼職統(tǒng)計人員，人員要穩(wěn)定。兼職人員要給肯定的時間搞統(tǒng)計工作。要留意原始資料和原始數(shù)據(jù)的積存，為統(tǒng)計工作供應(yīng)牢靠資料。

2.備件統(tǒng)計工作的主要任務(wù)

為全面、精確、準(zhǔn)時地反映各種備件的入庫、出庫、結(jié)存、數(shù)量、質(zhì)量、資金等方面，作好月、季、年統(tǒng)計。

按上級部門要求，準(zhǔn)時、精確地填報各類備件統(tǒng)計報表。

為企業(yè)統(tǒng)計部門供應(yīng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如按件、噸、元統(tǒng)計備件的月進出、結(jié)存；備件規(guī)劃完成狀況(包括資金規(guī)劃，自制規(guī)劃)等。為領(lǐng)導(dǎo)和備件治理人員供應(yīng)第一手資料，作為企業(yè)經(jīng)濟活動分析和改良備件治理工作的依

據(jù)。

3.統(tǒng)計資料的分析

對于統(tǒng)計資料的積存與科學(xué)分析，不僅可以找出備件工作的一些客觀規(guī)律，也可以看出它和其他工作的內(nèi)在聯(lián)系，從而積存閱歷以指導(dǎo)今后工作實踐，提高治理水平。

備件統(tǒng)計資料的分析，要留意以下幾點。

通過備件收入、發(fā)出狀況的分析比擬，排解非正常性消耗，看儲藏與消耗定額是否實際；

通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的緣由，分