標準編寫方法(二)

1標準編寫方法

(二)王美君

2第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫一、產(chǎn)品分類產(chǎn)品分類是產(chǎn)品標準中對產(chǎn)品的類別、品種、型式、規(guī)格、基本參數(shù)和尺寸進行科學的歸類和合理的分檔，使其最大限度地滿足用戶多種多樣的需要，同時，也便于生產(chǎn)廠組織生產(chǎn)，并作為設計和選用產(chǎn)品的依據(jù)。

3第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫二、分類、標記和編碼（一）分類、標記和編碼的組合形式及其識別方式分類和命名：用文字進行識別；分類和編碼：用數(shù)字、字母進行識別；分類和標記：用名稱、代碼和符號結(jié)合起來，簡化為標記進行識別。4第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（二）分類和命名1.物質(zhì)的名稱基本名主要依據(jù)物品的基本結(jié)構和用途等特點得出的基本概念確定的物品名稱。如皮鞋、洗衣機等。標準名在基本名的基礎上，通過一些限定詞進一步往下區(qū)分的、較為具體的物品名稱。也就是說，在基本名的基礎上，加上類、型、式、號、年式、系列等層次間的限定詞組成的名稱。如牛皮女鞋、家用全自動洗衣機等。俗名5第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫2、各層次的命名可用文字、數(shù)字或字母來命名牛皮女鞋、牛皮男鞋A型血、B型血有時可簡化成I型、II型、III型可一層層往下區(qū)分:長征‘二’運載火箭、長征‘三’運載火箭；神州‘1號’載人飛船、神州‘2號’載人飛船6第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫還可向下再細分：長征三‘甲’運載火箭、長征三‘乙’運載火箭。3、限定詞的順序

按中文表述的習慣，這些限定詞一般加在基本名稱的前面。7第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫4、分類和命名一章的標題分類和命名一章?？刹捎萌缦聵祟}：型式與基本參數(shù)；型式、基本參數(shù)與尺寸；基本參數(shù)、尺寸；產(chǎn)品的分類和命名；產(chǎn)品分類等等。8第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫5、示例3-1：3型式和基本參數(shù)3.1洗衣機分為以下幾種型式：3.1.1按自動化程度分：a）普通型洗衣機（用P表示）；b）半自動型洗衣機（用B表示）；c）全自動型洗衣機（用Q表示）。3.1.2按洗滌方式分：a）波輪式洗衣機（用B表示）；b）滾筒式洗衣機（用G表示）；c）攪拌式洗衣機（用J表示）；9第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫d）其它洗滌方式洗衣機（以洗滌方式名稱第一個字的漢語拼音字母表示。若該字母與B、G和J相同，則以第二個字的漢語拼音字母表示，以此類推）。3.1.3按結(jié)構型式分：a）單桶洗衣機（不標注字母）；b）雙桶洗衣機（用S表示）。3.2洗衣機的規(guī)格（千克），按額定洗滌（或脫水）容量分為1.0、1.5、2.0、2.5、3.0、4.0、5.0。洗衣機的規(guī)格在型號中以額定洗滌（或脫水）容量數(shù)值乘以10表示。10第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫3.3洗衣機的型號及其含義如下：

注：脫水機型號僅需標前面3項。11第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫6、分類和命名一章的編寫要點

分類和命名是從“分類”開始的，所謂“分類”，就是從“類”開始往下分，這里的“類”就是基本名，“分類”的結(jié)果就是把“基本名”具體到“標準名”產(chǎn)品型號的命名方法有國家標準或行業(yè)標準的，應采用國家標準或行業(yè)標準規(guī)定的型號命名方法；12第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫

“分類和命名”章中的某些內(nèi)容屬于需要檢驗的要求時，應在“要求”章中重新規(guī)定和陳述。

“等”和“級”一般用于區(qū)別產(chǎn)品的質(zhì)量好壞，它們不屬于分類和命名的內(nèi)容。13第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫三、分類和編碼GB/T20001.3-2001《標準編寫規(guī)則第3部分：信息分類編碼》14第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫四、分類和標記

它是用標準化項目標記即標準名和部分代碼結(jié)合起來代替“分類和命名”中的命名。15（一）標準化項目標記標準化項目既可指有形的項目（例如：材料或成品），也可指無形的項目（例如：過程或系統(tǒng)、試驗方法、字符集或有關標志和交貨要求）。第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫16第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（二）編制標準化項目標記的目的

編制標準化項目標記的目的，是為了用惟一的簡短的標記來代替對該項目冗長的文字描述，在貿(mào)易和交流中可以簡潔且清楚地描述傳遞項目。

17（1）標記體系的構成

標記描述段

標準代號和順序號段特性段

最多9個字符建議最多18個字符

第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫識別段圖3-2標記體系的構成18第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫(三)標記示例3產(chǎn)品分類3.1分類和命名3.2產(chǎn)品型號3.3標記示例全自動、波輪式、容量為4.0kg,工廠第一次設計的單桶洗衣機,其產(chǎn)品標記為：洗衣機GB/T4288-XQB40-119三、要求（一）選擇技術內(nèi)容的三項原則1、目的性原則每種產(chǎn)品的技術特性和質(zhì)量要求是很多的，絕大部分已經(jīng)在產(chǎn)品的圖樣和技術文件里作了詳細、全面的規(guī)定，這些特性和要求不可能也不必要全部寫入到標準中去，至于選擇哪些作為標準的規(guī)范性技術要素，取決于編寫標準的目的，這就是目的性原則。

第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫20第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫1)適用性目的2)相互理解的目的3)健康、安全環(huán)?；蛸Y源合理利用的目的4)認證的目的5)接口、互換性、兼容性或相互配合的目的6)品種控制的目的

212、性能原則（1）性能特性與描述特性1）性能特性：指產(chǎn)品的使用功能，是那些在使用時才能顯示出來的特征，如洗衣機的洗凈性能、冰箱的制冰能力等。2）描述特性：是指產(chǎn)品的具體特征，是那些在實物上或圖紙上顯示出來的特征，如表面粗糙度、公差與配合、成份和配方等。第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫22第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（2）性能特性優(yōu)先1）用性能特性來表達時，會給技術的發(fā)展留有最大的空間。2）用性能特性來表述要求時，可能會引入既耗時又費錢的復雜的試驗過程。3）標準選擇性能特性還是描述特性（具體特性）來表達，要認真權衡利弊，其原則是最好采用性能特性來表述。

4）采用性能特性表達，不要疏漏了具體特性。23第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫3.可證實性原則（1）在產(chǎn)品標準中只應列入那些能被證實的技術內(nèi)容，對于那些不需要證實的，不宜證實的或不便證實的技術內(nèi)容都不應列入標準作為規(guī)范性技術要求。也就是說，凡是在標準中規(guī)定的要求，均應能夠通過現(xiàn)有的檢測技術、檢測方法和相應的設備、工具來進行檢測，用試驗的方法進行驗證。24第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（2）標準中的技術指標盡量定量化，應使用明確的數(shù)值如最大值、最小值、帶公差的中心值或區(qū)間值等定量形式。（3）對于那些無法用定量方法來表達的技術內(nèi)容如香氣、顏色等感官質(zhì)量，必要時可以輔以實物標樣作為鑒定用的比較基準。25第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（4）如果沒有一種試驗方法能在較短時間內(nèi)證實產(chǎn)品是否符合穩(wěn)定性、可靠性或壽命要求，則不應在標準中規(guī)定這些要求。產(chǎn)品的有些要求是可以證實的，但是在短時間內(nèi)辦不到，例如有些化妝品長期使用可以起到美白的作用，這個作用在短時間內(nèi)是難以證實的，按照可證實性原則，這樣的性能不應列入標準之中。26（二）“要求”的主要內(nèi)容GB/T1.1-2000中“要求”適合各行各業(yè)；是廣義的。GB/T1.2-2002中“要求”主要指技術要求。

第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫27第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫這里著重介紹技術要求內(nèi)容：產(chǎn)品的工作環(huán)境條件產(chǎn)品的使用性能產(chǎn)品的理化性能產(chǎn)品的穩(wěn)定性安全、衛(wèi)生、環(huán)保要求28第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫這里著重介紹技術要求內(nèi)容：產(chǎn)品的耗能指標產(chǎn)品的外觀和感官質(zhì)量產(chǎn)品的材料要求產(chǎn)品的工藝要求產(chǎn)品的附件和備件29（三）數(shù)據(jù)待定的標準

數(shù)據(jù)待定的標準是列出產(chǎn)品的特性，但其特性的具體值或其它數(shù)據(jù)需根據(jù)產(chǎn)品的規(guī)格化要求或具體使用要求另行規(guī)定的標準。

第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫30第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫

特性值明確的對象數(shù)據(jù)待定的標準，其特性值可由供方明確，也可由需方明確。不允許數(shù)據(jù)待定的標準對于涉及健康和安全的要求，在標準中應明確規(guī)定其特性值，不允許采用數(shù)據(jù)待定的做法。31第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫3、數(shù)據(jù)待定標準的編寫要求

在標準的要求中應列出其特性，并說明這些特性的特性值應在何處明示；在標準中應規(guī)定測定這些特性值的試驗方法。32第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（四）“要求”一章的編寫要點1、標準中的要求指的是與產(chǎn)品質(zhì)量有關的技術性要求。2、產(chǎn)品標準中所規(guī)定的各項質(zhì)量指標應不低于通用技術條件或基本技術要求中的規(guī)定。33第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫3、要求中所規(guī)定的指標盡可能“定量化”?？闪炕奶匦詰o出極限值或可選值。4、在標準中規(guī)定的每一項要求，都應規(guī)定相應的試驗方法和檢驗規(guī)則。34第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫四、抽樣抽樣又稱采樣、取樣，是指從一大批成品中取出一小部分作為實驗室樣品，送到實驗室供測試用的過程。

“抽樣”可以獨立成章，也可以與“試驗方法”合并成一章，放在試驗方法的開頭。抽樣的編寫，以保證試驗室樣品（樣本）與成品（批）的一致性為原則。35第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫

（二）抽樣的內(nèi)容抽樣的內(nèi)容為成品與實驗室樣品之間的抽樣條件和方法，實驗室樣品的保管。具體內(nèi)容包括：

——需要時應規(guī)定抽樣的條件：如老化條件、時效條件、磨合條件、干燥條件和過篩條件等內(nèi)容；

——需要時應規(guī)定抽樣的方法：如四分法、切割法、鋸切法和隨機數(shù)法等內(nèi)容；

——需要時應對易揮發(fā)，或易變質(zhì)的樣品，規(guī)定儲存樣品容器的材料或特性（如類型、容量、氣密性），以及保管條件等；

——需要時應規(guī)定樣品的數(shù)量（質(zhì)量或體積）。36第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（三）抽樣與抽樣方案

抽樣是從成品到試樣之間的一個中間過程，涉及到成品和實驗室樣品之間的抽樣條件和方法、實驗室樣品的保管等。抽樣方案是規(guī)定了樣本量和有關接收準則的一個具體方案。37五、試驗方法（一）概述試驗方法是對產(chǎn)品的質(zhì)量特性指標是否符合規(guī)定要求而進行檢測的方法、程序以及手段等所作的統(tǒng)一規(guī)定，它為判定產(chǎn)品的合格與否提供了定量的依據(jù)。第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫38五、試驗方法通常試驗方法是產(chǎn)品標準的一個獨立的章，但有時它可以與“要求”合并為一章，章的標題為：“要求與試驗方法”，它也可以與檢驗規(guī)則（質(zhì)量評定程序）合并為一章，這時章的標題為：“試驗方法和檢驗規(guī)則（質(zhì)量評定程序）”，或者“抽樣、試驗方法和檢驗規(guī)則（質(zhì)量評定程序）”。第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫39（二）試驗方法的內(nèi)容試驗方法主要包括如下內(nèi)容：——試驗的目的和基本要求；——試驗條件和試驗前的準備工作；其中試驗條件包括環(huán)境、場地等的條件以及儀器、設備的要求；第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫40——試驗內(nèi)容、程序方法和具體的操作步驟；——試驗結(jié)果的紀錄、計算、分析和評定；——其它應注意的事項。第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫41第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（三）“試驗方法”一章的編寫要點1.與要求相對應要求和試驗方法須考慮一一對應，否則無法比較試驗結(jié)果。2.仲裁試驗一項要求應對應一個試驗方法。如有兩個或兩個以上的試驗方法，在標準中應規(guī)定仲裁用的試驗方法。3.試驗程序如果試驗的先后程序會影響到試驗的結(jié)果，則應在標準中予以明確規(guī)定。42第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫4、試驗的可靠性為了保證被測數(shù)據(jù)的可靠性，測試過程中使用的測試儀器、工具和設備等均應規(guī)定準確度度，同時應規(guī)定試驗的誤差范圍。5、標準樣品用作對比試驗的標準樣品，應對其取得檢定和保存方法作出明確的規(guī)定，必要時還應規(guī)定標準樣品的要求。43第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫

WTO/TBT規(guī)定：標準是自愿的，技術法規(guī)是強制的，而合格評定程序是用以確定產(chǎn)品是否符合相應技術法規(guī)和標準要求的技術程序。44第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（1）如果標準只涉及健康、安全、環(huán)境保護或資源合理利用的要求，則該標準屬于強制性標準。雖然這些要求是強制性標準或技術法規(guī)的內(nèi)容，但相應的試驗方法應編制成單獨的推薦性標準。（2）在產(chǎn)品標準中列出試驗方法，（或單獨發(fā)布試驗方法標準），并不意味著具有實施這些試驗的義務。45第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫（3）在產(chǎn)品標準中列出試驗方法，只是說明相應技術要求的特性值，是通過該試驗方法得到的，只有這一層意思，沒有其它含義。即使是強制性要求也是如此。（4）僅當有需要獲得該項要求的特性值時，才需要實施相應的試驗方法。46第三節(jié)標準正文核心內(nèi)容的編寫六、檢驗規(guī)則（質(zhì)量評定程序）1、合格評定對產(chǎn)品規(guī)定要求的程序所進行的系統(tǒng)檢查第一方進行評定—供貨方聲明第二方進行評定—使用方認定第三方進行評定