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文檔簡介
《公共關系學》課程形成性考核作業(yè)答案一、名詞解釋(每小題3分,共15分)1.公共關系:所謂公共關系,就是一個組織運用有效的傳播手段,使自身適應公眾的需要,并使公眾也適應組織發(fā)展需要的一種思想、政策和管理職能。2.公共關系觀念:是人們在公共關系實踐中形成的影響人們思想和行為傾向的深層的思想意識,是人們對公共關系活動的一種自覺的結(jié)識和理解。3.揭丑運動:19世紀下半葉,美國的商品經(jīng)濟得到高度發(fā)展,資本主義從自由競爭走向了壟斷。一些經(jīng)濟巨頭控制了美國的經(jīng)濟命脈,他們?yōu)榱遂柟踢@種壟斷地位,對內(nèi)主線無視員工的利益,對外以損害公眾利益作為賺錢的重要手段,奉行所謂“只有我能發(fā)財,讓公眾利益見鬼去吧”的經(jīng)營哲學,引起了社會公眾輿論的強烈不滿和抨擊,出現(xiàn)了2023多篇揭露實業(yè)界、傳播界丑聞的文章,形成了近代美國史—上著名的“揭丑運動”。(又稱“扒糞運動”)4.愛德華·伯尼斯:使公共關系由一種活動、一種社會現(xiàn)象變?yōu)橐婚T科學的杰出人物是愛德華·伯奈斯。他從1923年出版第一部公共關系著作《公眾輿論之凝結(jié)》,到1952年完畢教科書《公共關系學》,使公共關系的原理和方法逐漸形成一個較為完整的理論體系。他強調(diào)組織應當在確切了解自己的公眾的基礎上來進行組織的傳播工作;通過“投公眾所好”來實現(xiàn)組織的目的。由于伯奈斯將公共關系引上了科學的軌道,被世人譽為“公共關系泰斗”。5.全員公關:全員公關指社會組織中所有工作人員都參與公共關系活動,簡稱全員PR。其意義在于增強組織全體員工的公關意識,上下齊心,合理搞好公關工作。6.交際型公關:交際型公關,以人際交往為主,目的是通過人與人的直接接觸,為組織廣結(jié)良緣,建立起社會關系網(wǎng)絡,發(fā)明良好的發(fā)展環(huán)境。其具體內(nèi)容涉及:各種招待會、座談會、宴會、茶會、慰問、專訪、接待、個人信函、電話等等。7.進攻型公關:進攻型公關是指社會組織與環(huán)境發(fā)生某種沖突、磨擦的時候,為了擺脫被動局面,開創(chuàng)新的局面,采用的出奇制勝、以攻為守的策略。8.媒介關系:叫做新聞界關系,是指組織與新聞傳播機構(gòu)(涉及報社、雜志社、廣播電臺、電視臺及各種網(wǎng)站)以及新聞界人士(涉及記者、編輯)等等的關系。這種關系具有雙重人格關系:其一,大眾傳播是社會組織與其他公眾信息溝通的“中介”環(huán)節(jié);其二,大眾傳播自身也是社會組織的目的公眾。保持與媒體的良好關系為公共關系的重要內(nèi)容。9.新聞發(fā)布會:新聞發(fā)布會又稱記者招待會,是一個組織集中發(fā)布新聞、擴大社會影響、搞好媒介關系的一種重要方法。從傳播方式的角度看,記者招待會介于人際傳播和大眾傳播之間,屬于一種“兩極傳播方式”。其直接形式是會議,屬于人際傳播,但參與會議的記者又都是代表某個新聞機構(gòu),他們可以把在記者招待會上獲得的信息拿到自己的媒介上去發(fā)表,使組織的信息轉(zhuǎn)變成了大眾傳播。10.勸說:勸說指公共關系人員運用多種傳播方式,努力地影響公眾接受組織的觀點,或促使公眾積極地采用某種行動。11.公關危機:是指由于組織內(nèi)部或外部的種種因素,嚴重損害了組織的聲譽和形象,使組織陷入了強大的社會輿論壓力之下,并處在發(fā)展危機之下的一種公共關系狀態(tài)。這種狀態(tài)假如不迅速改變,就會影響到組織的生存,所以稱之為公關危機。12.危機公關:是指組織危機的公共關系解決。具體講,就是任何社會組織,為了解決給公眾帶來損失、給公司形象導致危害的危機事件,以及防止、扭轉(zhuǎn)或改變組織發(fā)展的不良狀態(tài)所采用的公關策略與措施。13.公司使命:所謂公司使命就是公司根據(jù)社會的分工和自身的條件,準備在社會上發(fā)揮的作用和承擔的角色。公司使命回答了公司“干什么”的問題,是構(gòu)成公司理念辨認系統(tǒng)中最基本的要素。公司使命也是公司發(fā)展的原動力,只有樹立了崇高使命感的公司,才干不斷發(fā)明新成就,追求更高層次的目的。14.公關禮儀:公關禮儀是禮儀的一個重要分支,是指社會組織極其成員在與公眾交往的過程中,所應具有的合乎社交規(guī)范和道德規(guī)范的禮節(jié)、禮貌、典禮等的總稱。15.4C’S理論:4C’S理論它主張研究消費者欲望與需求;研究消費者為此而付出的成本;考慮給予消費者方便;加強與消費者的溝通與交流。16.公共關系:所謂公共關系,就是一個組織運用有效的傳播手段,使自身適應公眾的需要,并使公眾也適應組織發(fā)展需要的一種思想、政策和管理職能。17.公共關系調(diào)查:公共關系調(diào)查是指社會組織通過運用科學方法,搜集公眾對組織主體的評價資料,進而對主體公共關系狀態(tài)進行客觀分析的一種公共關系實務活動。18.防御型公關:防御型公關是指社會組織公共關系也許出現(xiàn)不協(xié)調(diào),或者已經(jīng)出現(xiàn)了不協(xié)調(diào),為了防患于未然,組織提前采用或及時采用的以防為主的措施。19.員工關系:員工關系是指在公司內(nèi)部管理過程中形成的人事關系,其具體對象涉及全體職工、工人、管理干部。20.理念辨認系統(tǒng):理念辨認系統(tǒng)是指公司經(jīng)營過程中實際形成的經(jīng)營理念、經(jīng)營信條、經(jīng)營戰(zhàn)略、公司使命、公司目的、公司精神、公司哲學、公司文化、公司性格和座右銘的一體化。二、判斷正誤并更正(每小題2分,共20分)(√)1.公共關系是一門綜合性的應用科學。(√)2.公共關系特指組織與公眾之間的傳播溝通關系。(×)3.公共關系傳播模式是根據(jù)傳播過程的反饋模式的原理設計的,但它不包含“五W”模式的基本要素。(×)4.艾維·李創(chuàng)辦世界上第一家宣傳事務顧問所。(×)5.有了發(fā)達的商品經(jīng)濟就會產(chǎn)生發(fā)達的公共關系。(√)6.公共關系90%靠自己做得對,10%靠宣傳。(√)7.在比較發(fā)達的商品經(jīng)濟社會,公眾的消費重要是由消費心理支配的。(×)8.公共關系完全是為組織營造生存、發(fā)展環(huán)境服務的。(√)9.公共關系部的優(yōu)勢,往往就是公共關系公司的局限性之處,反之亦然。(×)10.一般認為,公共關系的人才培養(yǎng),就是培養(yǎng)專才式的公共關系人才。(×)11.在公關調(diào)查中,隨機抽樣法是一種準確率高,但又省時、省力、省錢的好方法。(×)12.開放式問卷的特點是答案比較規(guī)范,公眾回答方便,練果便于定量分析。(√)13.服務型模式以提供各種實惠的服務工作為主,目的是以實際行動獲得社會公眾的好評,樹立組織的良好形象。(√)14.員工關系、股東關系、消費者關系、政府關系是公司公關工作最基本的目的公眾。(√)15.員工是組織最重要的內(nèi)部公眾,良好的員工關系,可培養(yǎng)組織成員的認同感和歸屬感,形成組織的向心力和凝聚力。(√)16.公司可扮演消費者的教育、引導和組織的角色,與消費者一起設計生活、美化生活。(√)17.與人際傳播、組織傳播相比,大眾傳播的信息不再具有保密性。(√)18.公關廣告和商品廣告都屬于付費的宣傳活動。(√)19.人際傳播的情感影響力往往要超過大眾傳播,重要得力于說話人的表情和目光。(×)20.界點是談判者制定價格政策的出發(fā)點,也是所有談判的價值基礎。(×)21.出資贊助社會公益事業(yè),為公司經(jīng)濟效益的提高,發(fā)明了社會大環(huán)境,所以贊助活動是以提高經(jīng)濟效益為重要目的的。(√)22.開放組織只能使公眾了解組織的各項工作,但不能使組織了解公眾。(√)23.一些會議之所以失敗,就是由于該請的人沒請來,不該請的人都來了。(√)24.CI是一種信息傳達的象征和符號,而非公司形象和個性自身。(×)25.經(jīng)營策略是公司進行經(jīng)營活動時所遵循的最高指導原則,它為公司指出了前進的大方向。(√)26.具像符碼的局限性之處在于,它的外延擴充受到明顯的局限,所包含的意義有限。(×)27.全面評價公關禮儀在公共關系活動中的作用是“通行證”和“奠基石”。(×)28.社會交往過程中,不必考慮參與人員的身份、人數(shù)、接待規(guī)格等方面的對等原則。(×)29.名門戰(zhàn)略就是運用一些產(chǎn)品形象,來提高公司整體的形象。(×)30.與公司相比,事業(yè)團隊的突出特點就是非營利性,所以完全不具有經(jīng)濟功能。三、單項選擇題(每小題2分,共20分)1.公共關系可直接稱為(公眾關系)。2.組織與公眾聯(lián)結(jié)的方式是(傳播溝通)。3.組織開展公共關系活動的基礎是(公共關系狀態(tài))。4.被譽為公共關系之父的是(艾維.李)。5.1952年,卡特里普和森特出版了權(quán)威的公共關系學著作是(《有效的公共關系》)。6.組織公共關系活動的出發(fā)點應當是(從事實出發(fā))。7.組織形象的基礎是(產(chǎn)品形象)。8.民主參與法是用來協(xié)調(diào)(內(nèi)部公眾關系)。9.在部門所屬型的公共關系部中,把公共關系職能定位于傳播功能,重要是由于將公共關系部歸屬于(廣告宣傳部門)。10.與公共關系部比較,公共關系公司的長處之一是(職業(yè)水準較高)。11.高美譽度、低知名度屬于公共關系哪一種狀態(tài):(B)。A.最佳B.較為安全、穩(wěn)定C.不良D.惡劣12.分析組織的自我形象與實際形象之間的現(xiàn)實距離時使用(D)。A.組織形象象限圖B.形象要素調(diào)查表C.語意差異分析法D.形象要素差距圖13.(A)是公關工作對象中最敏感、最重要的一部分。A.媒介公眾B.社區(qū)公眾C.消費者公眾D.名流公眾14.組織與公眾溝通的重要途徑就是運用(D)。A.公關廣告B.人際傳播C.網(wǎng)絡D.大眾傳播15.(B)是所有傳播溝通對象中最具社會權(quán)威性的對象。A.媒介公眾B.政府公眾C.社區(qū)公眾D.名流公眾16.針對性強的大眾傳播媒介是(B)。A.報紙B.雜志C.廣播D.電視17.把重點事實和重要結(jié)論放在文章的最前邊,然后按事實的重要性排列事件是(A)。A.倒金字塔結(jié)構(gòu)B.并列結(jié)構(gòu)C.順時結(jié)構(gòu)D.金字塔結(jié)構(gòu)18.組織以自身的名義,在社會上率先發(fā)起某種活動,提倡某種有進步意義的新思想是(C)。A.組織廣告B.響應廣告C.公益廣告D.祝賀廣告19.組織成員之間地位平等,互相之間有著廣泛的接觸,但是沒有中心人物的傳播網(wǎng)絡是(C)。A.輻射型網(wǎng)絡B.鏈式網(wǎng)絡C.環(huán)形網(wǎng)絡D.G型網(wǎng)絡20.平均幅度的讓步又被稱為(D)。A.正拐式B.反拐式C.釣鉤式D.階梯式21.贊助活動是指社會組織以不計報酬的捐助方式,出資或出力支持某一項社會活動、某一種(D)。A.家庭事業(yè)B.社區(qū)事業(yè)C.個人事業(yè)D.社會事業(yè)22.一般情況下,組織每年搞慶典活動(C)。A.1次就夠了B.5—6次就夠了C.2—3次就夠了D.10次就夠了23.搞開放組織活動(D)。A.應完全公開B.應加強保密工作C.只公開組織的過去D.既公開又不能泄密24.展覽會可以使組織找到自我、宣傳自我、增進效益的作用,它是(D)。A.商業(yè)性的B.公益性的C.宣傳性的D.既有商業(yè)性的又有非商業(yè)性的25.組織行為辨認系統(tǒng)的英文縮寫是(C)。A.MIB.CIC.BID.VI26.處在整個CI系統(tǒng)的最高層的是(A)。A.理念辨認系統(tǒng)B.視覺辨認系統(tǒng)C.行為辨認系統(tǒng)D.組織辨認系統(tǒng)27.由純粹的幾何點、線、面、體組成的視覺符碼屬于(B)。A.具像類B.抽象類B.半抽象類D.半具像類28.講究禮儀,在個人、在組織、在社會,都能對(C)、形象和風氣具有改善、提高、創(chuàng)優(yōu)等推動作用。A.文化B.文明C.素質(zhì)D.風度29.公關禮儀最主線的原則就是(B)。A.公平對等原則B.尊重公眾原則C.身份差異原則D.從簡實效原則30.當社會發(fā)生重大問題時,與有關的公眾組織、群體或個人面對面地交流,聽取公眾的意見,回答公眾問題,解釋政府立場,爭取公眾的理解與支持屬于政府公關中的(C)。A.收集信息B.發(fā)布新聞C.協(xié)商對話D.辦事公開四、多項選擇題(每小題1分,共15分)1.人們普遍認為公共關系可以是(ABCDE)。A.公共關系狀態(tài)B.公共關系活動C.公共關系觀念D.公共關系學E.公共關系職業(yè)3.公共關系的基本要素涉及(ABE)。A.組織B.傳播C.環(huán)境D.資金E.公眾4.公共關系涉及的學科有(ABCDE)。A.倫理學B.管理學C.社會學D.營銷學E.傳播學5.公共關系思想在發(fā)展過程中,最有代表性思想分別是(BCD)。A.巴納姆B.艾維.李C.伯尼斯D.卡特里普和森特6.從20世紀80年代開始,相繼在中國設立分公司或代表機構(gòu)的美國著名的公共關系公司是(BC)。A.派克和李B.希爾—諾頓C.博雅D.愛德曼7.艾維.李的公共關系思想提出的兩個原則是(AD)。A.公眾必須被告知B.投公眾所好C.凡宣傳都是好事D.說真話8.公共關系產(chǎn)生的社會條件是(ABCD)。A.理論條件B.經(jīng)濟條件C.政治條件D.技術(shù)條件9.把求真務實的原則貫徹到調(diào)查工作中應做到(ABCD)。A.真實B.客觀C.公正D.全面E.正義10.反映公司經(jīng)營理念的文字形式有(ABC)。A.對聯(lián)B.訓詞C.標語D.圖案E.標志11.公共關系部在組織中的決策參謀地位,重要是由以下方面的職能決定的(ACDE)。A.資料儲存中心B.領導指揮中心C.信息發(fā)布中心D.環(huán)境監(jiān)測中心E.公眾接待中心12.公司的標記有很多,但最重要的兩個是(AD)。A.廠名B.包裝袋C.標準字D.商標E.標準色13.公共關系部的重要特點是(BCE)。A.領導性B.專業(yè)性C.服務性D.指揮性E.協(xié)同性14.從工作方式來觀測,公共關系部的組織類型可以分為(ADE)。A.公共關系對象型B.總經(jīng)理直接負責型C.部門負責型D.公共關系手段型E.公共關系復合型15.公共關系人員的品德應當涉及以下幾個方面的內(nèi)容:(ABCDE)。A.實事求是B.公正無私C.勤奮努力D.樂于助人E.光明磊落16.組織形象分析的三個環(huán)節(jié)是(ABD)。A.自我形象分析B.實際形象分析C.歷史形象分析D.形象差距分析E.公眾評議分析17.編制公關預算的具體方法涉及(BC)。A.會議討論法B.目的作業(yè)法C.銷售額抽成D.實報實銷法E.領導決策法18.傳播渠道二分法涉及(BD)。A.組織傳播B.自我傳播C.人際傳播D.大眾傳播E.群體傳播19.評估公關效果的方法有(ABCD)。A.內(nèi)外觀測法B.直接觀測法C.傳播評審法D.公眾行為檢測法E.領導檢查法20.員工的物質(zhì)需求涉及(ABD)。A.工資、津貼B.住房、交通C.休假日.D.福利21.公眾角色心理涉及(ABCD)等。A.性別角色心理B.年齡角色心理C.職業(yè)角色心理D.文化角色心理22.社區(qū)關系的特性有(BCD)。A.構(gòu)成整體性B.地區(qū)互鄰性C.利益相關性D.與主體互相制約性23.社會環(huán)境引起的心理變化有以下特性(ABC)。A.普遍性B.時代性C.穩(wěn)定性D被動性24.記錄性較差的大眾傳播媒介是(AE)。A.廣播的缺陷B.報紙的缺陷C.雜志的缺陷D.電視的優(yōu)點E.電視的缺陷25.寫好新聞公報應當注意的原則是(ABDE)。A.要有新聞根據(jù)B.要突出新、近點C.要有爆炸式新聞D要簡明扼要E.要突出變化點和趣味點26.電視作為大眾傳播媒介的缺陷涉及(ABCE)。A.記錄性較差B.公眾選擇余地小C.接受方式不靈活D.制作周期長E.制作費用高27.公關廣告與商品廣告的差異在于(ACDE)。A.直接目的不同B.主線目的不同C.內(nèi)容不同D.新聞界的報道方式不同E.應用范圍不同28.從演講的風格看,常見的開場白有(ACDE)。A.輕松風趣型B.聲淚俱下型C.懸念吸引型D.先聲奪人型E.感情趨近型29.演講的結(jié)尾形式涉及(ABCDE)。A.總結(jié)式B.激情式C.深思式D.風趣式E.借用式30.人際溝通的禁忌涉及(ABCDE)。A.凡事包打聽B.講大話吹噓自己C.一味吹拍對方D.故弄玄虛E.過度暴露自己的“隱私”31.慶典活動在形式上,一般有(ABCDE)。A.開幕慶典B.閉幕慶典C.周年慶典D.特別慶典E.節(jié)慶活動32.從展覽會的性質(zhì)分,有(AE)。A.貿(mào)易展覽會B.專項展覽會C.大型展覽會D.露天展覽會E.宣傳展覽會33.危機事件的特點具有(ACE)。A.突發(fā)性B.協(xié)調(diào)性C.緊迫性D.不可變性E.危害性34.一名卓越的會議主持者應具有以下素質(zhì):(ABC)。A.清楚靈敏的思考B.善于言語的表達C.良好的分析能力D.抱著對人不對事的態(tài)度E.沉著并不自我約束35.組織CI系統(tǒng)的功能涉及(ABCDE)。A.管理B.辨認C.教育D.傳播E.經(jīng)濟36.CI設計的源頭最早出現(xiàn)在(CE)。A.美國B.法國C.德國D.英國E.意大利37.公司理念的文字形式涉及(ABD)。A.標語標語B.訓詞C.公司文化D.歌曲E.經(jīng)營策略38.組織的視覺辨認系統(tǒng)的基本要素涉及(ABCDE)。A.名稱B.標志C.標準色D.標準字E.象征物39.組織CI系統(tǒng)的導入過程涉及(ABCE)。A.提案準備B.調(diào)研宣傳C.設計開發(fā)D.領導批準E.實行管理40.尊重公眾的原則具體表現(xiàn)為(BCD)。A.影響公眾,活用禮儀B.尊重公眾的個性愛好和性格特質(zhì)C.尊重公眾應當具有的公民權(quán)利D.尊重公眾的人格41.公關活動中的差異性原則,涉及(ABD)等內(nèi)容。A.外事禮賓差異B.地位的差異C.人種的差異D.性別的差異42.公關人員應高度重視自己的服飾與儀表,并把它看做是公關人員必備的素質(zhì)之一。對公關人員的服飾規(guī)定有(BCD)。A.與環(huán)境協(xié)調(diào)B.整潔大方C.整體和諧D.展示個性43.在正式的慶典、會見、會議、談判等場合,落座上很有講究。落座的禮儀重要有(ABC)原則。A.“以右為尊”B.“以前為上”C.“對門為大”D.“以左為尊”44.公共關系在傳播塑造公司名牌的時候,可以采用“三名”的戰(zhàn)略,具體指(ACD)。A.名人B.名家C.名品D.名門E.名言45.政府公關收集信息的工作涉及(ABCD)。A.建議征集B.信訪工作C.民意測驗D.典型調(diào)查E.召集會議五、問答題(共20分)1.什么是“公眾”?其基本特點是什么?(6分)答:公眾必須是對某一組織具有現(xiàn)實或潛在的利益關系,并且對組織的目的與政策具有相稱影響力的個人和團隊。簡言之,公眾與組織之間必須存在著互相影響和互相作用。公眾有四個特點,即群體性、同質(zhì)性、變化性、相關性。2.公關思想演變的各個時期的傳播特點是什么?(6分)答:(1)古代自發(fā)的“公共關系”。一方面是盲目性。另一方面是經(jīng)驗性。最后是低層性。由于缺少先進的傳播手段,古代的公關活動重要形式是人際傳播,其層次、范圍都是很小的。(2)近代公共關系的萌芽。從思想實質(zhì)上來看,這時期事實上是一個反公眾、反公關的時期。傳播特點是“凡宣傳皆是好事”,但是,當時巴納姆等人運用報刊等大眾傳播媒介為組織進行宣傳,已經(jīng)具有了現(xiàn)代公關活動的萌芽。(3)現(xiàn)代公共關系的開端。艾維·李的公關實踐,為日后公共關系的發(fā)展奠定了基礎,他從事公關工作的原則是“公眾必須迅速被告知”和“向公眾說真話”,使公共關系走上了一條對的的道路。(4)現(xiàn)代公共關系的成熟。傳播特點是“投公眾所好”。(5)當代公共關系的普及。3.聯(lián)系實際,你認為公關人員應具有哪些方面的能力?(8分)答:公共關系人員應具有的能力涉及以下幾個方面:組織能力、表達能力、宣傳推廣能力、社交能力、創(chuàng)新能力、應變能力、自我調(diào)節(jié)的控制能力。4.公關人員在設計問卷時應注意時要注意哪些問題?(6分)答:公關人員在設計問卷時應注意以下幾個問題:第一,尊重公眾,慎重選擇所提問題,防止對公眾情感導致傷害。第二,問題的組織要有順序,合乎邏輯。每一個問題也許涉及不同的方面,但不同問題的排列必須是有前后順序的。第三,文字簡潔、明確、通俗易懂,不可太長,不要用公眾難以理解的專業(yè)術(shù)語,不要加太多的形容詞。第四,不要用雙重提問,即一個問題最佳只有一個答案。第五,措辭準確,防止模糊不清或模棱兩可。第六,避免使用帶傾向性的措辭。第七,備選答案應力求全面,避免出現(xiàn)重大漏掉。第八,假如對問卷沒有把握,可以先在小范圍內(nèi)進行測試,請部分公眾回答問題,分析問卷,看看其中是否有不妥之處。。5.你認為良好的員工關系對公司有什么重要意義?(6分)答:員工是形成組織力量的主體,是組織創(chuàng)一流產(chǎn)品或服務的主力軍,是塑造和推銷組織形象的積極因素。建立良好的員工關系,可以培養(yǎng)組織成員的認同感和歸屬感,形成向心力和凝聚力。其意義重要表現(xiàn)在以下兩個方面:①組織需要通過員工的認可和支持來增長內(nèi)聚力。一個組織假如其形象得不到自己成員的認可,就很難贏得社會的認可;一個組織假如其目的得不到自己成員的配合與支持,就很難贏得社會的支持。因此,組織的內(nèi)部公共關系工作一方面要增強內(nèi)聚力,使員工組合成一個有機的整體。要爭取員工的理解和支持,就要將員工視作傳播溝通的首要對象,尊重員工分享信息的優(yōu)先權(quán),使員工在信息分享中與組織融為一體,形成信任與和諧的內(nèi)部氣氛。②組織需要通過全員公共關系增強外張力。一個組織的對外影響力有賴于全體成員的努力和配合。由于每個組織成員都是組織與外部公眾接觸的觸角,都處在對外公共關系的第一線,組織的整體形象必須通過他們在各自工作崗位上的良好表現(xiàn)具體體現(xiàn)出來。在對外交往中,每一位組織成員都是非常重要的公共關系行為主體。組織主體性的發(fā)揮則有賴于他們對組織的認同感和歸屬感、向心力和凝聚力。一個組織假如希望員工可以時時處處自覺地維護組織的形象,就應當時時處處尊重自己的成員,將它們作為重要的公共關系對象,努力培養(yǎng)他們對組織的認同感、歸屬感,不斷增強員工對組織的向心力和凝聚力。有公共關系學者這樣認為,公共關系活動如得不到員工的信任和了解,便不能獲得真正的成功。6.舉辦新聞發(fā)布會要做好哪些準備工作?(8分)答:組織新聞發(fā)布會,是公關部門經(jīng)常性的業(yè)務工作。在籌備記者招待會時,組織要注意以下問題:①邀請記者。記者招待會邀請記者的范圍要根據(jù)會議的主題而定,假如事件影響僅限于一個地區(qū),只邀請本地各媒體記者就可以了。假如事件涉及全國范圍的廣大公眾,則必須邀請中央及地方各重要媒體的記者。②統(tǒng)一宣傳口徑。某一新聞發(fā)布到何種限度,在記者招待會前一定要在組織內(nèi)部統(tǒng)一口徑,以免因參與會議的人員說法不統(tǒng)一,導致記者報道失實。③選擇重要發(fā)言人。記者招待會的重要發(fā)言人一般應由組織的重要負責人擔任,由于他熟悉組織的全面情況,說話有權(quán)威性。④準備報道提綱和答案要點。公關部門的負責人在會前要熟悉重要發(fā)言,并根據(jù)重要發(fā)言整理出報道提綱。報道提綱應涉及重要發(fā)言的基本內(nèi)容,并附有背景材料,有關資料,圖表照片等等。⑤準備好會場。組織在記者招待會召開前一定要認真選擇會場,會場外部交通方便,環(huán)境干擾少。會場內(nèi)應氣溫適宜,座椅舒適,燈光明亮,電源設備充足,便于錄音、錄像和安裝各種通訊設備。⑥會議主持人的準備工作。記者招待會的主持人一般由公關部的負責人擔任,主持人應當語言風趣,機智靈活,善于控制會場上的氣氛。⑦準備輔助工具。在記者招待會前,組織要準備好各種輔助工具,如圖表、幻燈、照片、地圖、模型、實物、錄音、錄像等等,以使記者招待會產(chǎn)生最佳的宣傳效果。⑧安排好記者活動。在記者招待會的前后,組織可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像,還可以舉行宴會、旅游等聯(lián)誼活動,但要事先準備好交通費、小禮品等。7.辦好一次慶典活動,你認為應做好哪些方面的工作?(6分)答:要辦好一次慶典活動,應認真做好以下的一些工作:第一,精心選擇對象,發(fā)出邀請,擬定來賓。第二,合理安排慶典活動的程序。第三,安排接待工作。慶典活動開始前,應作好一切接待準備工作。第四,物質(zhì)準備和后勤、保安等工作。慶典活動的現(xiàn)場,需要有音響設備、音像設備、文具、電源等??傊?要做到認真充足,熱情有禮,熱烈有序,就會使慶典活動取得成功。8.為什么公關人員必須注重自己的形態(tài)禮儀?(6分)答:在公關交往中,遵循禮儀,不僅有助于組織與公眾的溝通,并且有助于樹立本組織的良好形象,使之發(fā)展。公關禮儀在公關工作中起著舉足輕重的作用,具體表現(xiàn)在以下三個方面。①“通行證”。一般而言,懂禮儀、講究禮儀的組織代表、公關人員,都比較容易受到公眾的歡迎。所以說,講究禮儀有助于組織與公眾的溝通,有助于公關活動的順利開展,有助于公關任務的順利完畢。②“潤滑劑”。正如語言美、服飾美、體態(tài)美等可以成為人際交往的友誼紐帶同樣,禮儀周全,同樣可認為組織與公眾之間架起友誼的橋梁,有助于協(xié)調(diào)關系,消除某些誤解,有助于進一步交談和溝通。③“奠基石”。在公關交際中,公關人員周全的禮儀,不僅可以反映出他本人的品質(zhì)素養(yǎng),給人以“悅目”的美感,更重要的是可以體現(xiàn)出組織的整體形象,使公眾通過公關人員的素質(zhì)推而廣之,確認組織的美好形象,樂于同組織交往。9.聯(lián)系實際,你認為開展政府公共關系的意義是什么?(8分)答:建立良好的政府關系的目的就是爭取政府對組織或公司的了解、信任與支持,為組織的生存和發(fā)展爭取良好的政策環(huán)境、法律環(huán)境、行政支持和社會政治支持。其重要意義重要表現(xiàn)在:①政府的認可和支持是最具權(quán)威性和影響力。政府掌握著制定政策、執(zhí)行法律、管理社會的權(quán)利職能,具有強大的宏觀調(diào)控力量,代表著公眾的意志來協(xié)調(diào)各種社會關系。一個組織的政策、行為和產(chǎn)品假如可以得到政府官方的認可和支持,無疑將對社會各個方面產(chǎn)生重大影響,甚至使組織的各種渠道暢通無阻。因此,組織應當把握一切有利時機,擴大組織在政府部門中的信譽和影響,使政府了解本組織或公司對社會、國家的奉獻和成就。②建立良好的政府關系可認為組織贏得好的發(fā)展環(huán)境。建立良好的政府關系可認為組織形成有利的政策、法律和社會管理環(huán)境。政府的政策、法律和管理條例是一個組織決策和活動的依據(jù)和基本規(guī)范,組織的一切行為都必須保持在政策法令許可的范圍之內(nèi)。通過良好的政府關系,組織可以及時了解到有關政策的變動,可以較方便地爭取到政策性的優(yōu)惠和支持,可以在政府采購中爭得較大份額,可以對有關本組織的問題在進入法律程序或管理程序之前參與意見,使之對組織的發(fā)展有利。因此,組織應當積極建立和加強自己與政府有關部門之間的雙向溝通。社會組織要尋求政府公眾的理解與支持,就必須充足結(jié)識到公眾利益對于組織利益、社會責任對于組織責任的重要性。組織既要有報效國家之心,又要將其在行為上、決策過程中充足體現(xiàn)出來,做一個社會公益事業(yè)的熱心提倡者和積極擁護者,以此作為對政府工作的一種支持,以行動贏得政府公眾的高度認同與厚愛。10.請說明公共關系預算的基本方法及其基本內(nèi)容。(15分)答:公共關系預算的基本方法重要有三種:(1)銷售額抽成法。即按公司年度計劃銷售總額抽取一定的比例作為年度公共關系預算經(jīng)費。這種方法只能匡算出年度公關活動經(jīng)費的總額。(2)項目作業(yè)綜合法。即先列出公共關系項目計劃及每項公關計劃所需的費用細目和數(shù)額,核定單項公關活動預算;然后將年度內(nèi)各個公共關系項目匯總,便可得出全年公共關系活動預算經(jīng)費總額。(3)平均發(fā)展速度預測法,即運用歷史資料計算出公共關系經(jīng)費實際開支總的發(fā)展速度,并計算出平均發(fā)展速度,按照這一平均發(fā)展速度擬定計劃期公共關系活動經(jīng)費預算數(shù)額。公共關系預算的基本內(nèi)容大體涉及八項,即勞務上時報酬;征詢、培訓費;行政辦公費;專項資料費;專項器材費;公關廣告宣傳費;實際活動費和提供贊助費。11.在擬定公關活動主題時要注意那些問題?(15分)答:公共關系目的是通過公關人員的專業(yè)策劃,開展各類公關活動所要追求和渴望達成的一種目的或狀態(tài),也就是組織通過公關活動,準備“做什么”和“要取得什么成果”。對于公關活動來說,擬定公關目的具有十分重要的意義。沒有公關目的的公關活動,無異于喪失了戰(zhàn)略方向的軍隊,東打西沖,只能是徒勞地花費精力。在擬定主題前,組織一方面必須對公關活動的性質(zhì)有一個基本的結(jié)識。一個社會組織花費了許多的資金,組織一次慶典活動,或是為一個與本組織的具體工作并不相關的部門提供大筆的贊助,這究竟是為什么?難道僅僅是組織在那里自娛自樂嗎?難道僅僅是組織為了發(fā)善心救助社會弱勢群體嗎?公司當然有這一方面的意思,但是在市場經(jīng)濟環(huán)境中,如此多的公司頻繁地開展公關活動,其意義就不能僅從社會效益方面去考慮。組織搞一次大型的公關活動,其本質(zhì)是為了發(fā)明一種大型的傳播媒介,通過公關活動新奇的形式、巨大的聲勢、熱鬧的場面,吸引媒體的報道,并最終達成吸引公眾眼球的目的。美國當代著名的公共關系專家艾瑞克·亞威包姆指出:“任何公共關系活動或戰(zhàn)術(shù)都應由如下四要素構(gòu)成:新聞價值、商業(yè)信息、媒體目的、預期目的。”他提出的這四個方面,可以成為我們擬定公關目的時考慮的關鍵要素。公關活動一方面應當具有新聞價值,不然,即使你在新聞媒體中有許多的朋友,你的活動也很難得到比較充足的報道。有些公關活動,雖然對于某些社會群體是很故意義的,但是從新聞的角度看,假如沒有引起公眾愛好的看點,媒介也很難對它發(fā)生愛好。假如這件事情與社會輿論提倡的大方向相違反,即使某些媒體確有愛好,它們也不敢對其進行大張旗鼓的報道。六、案例分析(10分)2023年年終,備受業(yè)界關注的“王洪—恒升筆記本案”終于水落石出,二審判決結(jié)果顯示:王洪仍然敗訴,但是賠款金額卻由一審的50萬元降到了9萬元。“王洪—恒升筆記本案”的起因非常簡樸。消費者王洪從一家商家購買了一臺恒升筆記本電腦。在使用過程中,王洪發(fā)現(xiàn)該電腦的屏幕存在問題,于是他規(guī)定保修。商家以各種理由拒絕免費保修,這惹惱了王洪。身為IT人士的他在互聯(lián)網(wǎng)上設立一個個人主頁,名為“IT315”。以這個主頁為陣地,王洪發(fā)表了一些文章,對恒升筆記本電腦表達了不滿。其言論被兩家業(yè)界著名媒體發(fā)表,在圈里圈外產(chǎn)生了不小的影響。于是,恒升方面認為自己公司的名譽權(quán)受到了侵害,把王洪和兩家媒體告上了法庭。案例思考:1.消費者應通過何種形式維護自己的權(quán)利?2.該商家真的贏了嗎?此案例給你什么啟示?(請寫出一篇400字左右的案例分析)答:1.消費者可以采用以下途徑解決:與商場或者生產(chǎn)廠家協(xié)商和解、請求消費者協(xié)會調(diào)解、向有關部門申訴、向人民法院起訴。2.不恰當?shù)木S權(quán)方式,會把我們推到一個被動的境地。恒升筆記本電腦告贏消費者王洪一案,就是一個典型例證。王洪因維權(quán)不妥被判9萬元補償,甚至因“拒不履行判決”而被司法機關拘留了數(shù)日。一方是維權(quán)反成侵權(quán),自己的損失不僅沒有得到填補反而補償廠家9萬元,另一方則是拿到了9萬元,但失去的豈止是這區(qū)區(qū)9萬元所能挽回的?這個案子被外界認為沒有贏家。作為消費者的王洪在發(fā)生問題時,假如尋求依法解決問題的途徑,就不會導致今天的被動局面。當然,不是說在網(wǎng)上發(fā)布就不合法,但要就事論事,不能波及其余。特別是不能以影響商家的生意為目的。二是即使在互聯(lián)網(wǎng)上,說話同樣要注意分寸,以免“落人口實”。恒升贏了官司,但輸?shù)袅巳藲?。業(yè)內(nèi)人士認為,恒升完全可以采用更聰明更有風度的做法,比如及時找到消費者,本著誠懇的態(tài)度,積極按照規(guī)定為他解決問題,這種打擊消費者的做法并不可取。被國外公司運用得非常成熟的“危機公關”,國內(nèi)的應當多加學習的公司不止恒升一家。六、案例分析(10分)繼中國跳水皇后伏明霞之后,紐崔萊又一次和中國奧運冠軍、體育明星的名字聯(lián)系在一起——著名跳水運動員田亮日前正式與安利公司簽約,成為安利紐崔萊營養(yǎng)保健食品的形象代言人。作為全球維生素與礦物質(zhì)營養(yǎng)保健食品的領導品牌,紐崔萊一直提倡“營養(yǎng)、運動、健康”的理念,積極支持世界體育事業(yè)的發(fā)展。在中國,紐崔萊以其卓越的品質(zhì),連續(xù)成為2023年悉尼奧運會和2023年雅典奧運會中國體育代表團惟一專用營養(yǎng)晶,良好的聲譽由此得到進一步確立。自從與伏明霞合作,成功推出“有健康,才有將來”的品牌形象廣告之后,安利希望再選擇一位形象健康、廣受大眾愛慕的代言人,以進一步體現(xiàn)紐崔萊健康、自然的品牌形象。一番考慮之后,2023年悉尼奧運會跳水冠軍田亮脫穎而出。一直以來,田亮以其輝煌的成績、爽朗率真的笑容而深受大眾的愛慕。2023年“全國十佳運動員”評選中,他更是被評為最受歡迎的男運動員。出于愛惜自身社會形象的考慮,田亮選擇合作伙伴時,規(guī)定對方必須是聲譽良好、形象健康、有實力的知名公司。通過多次接觸,田亮對安利公司的發(fā)展歷史、品牌形象有了進一步了解,對安利的公司文化、紐崔萊的健康理念也有強烈的認同感,所以快樂地接受了安利的邀請,成為安利紐崔萊的形象代言人。案例思考:1.這是運用什么關系所開展的公關活動?2.本案例對你有什么啟發(fā)?(請寫出一篇400字左右的案例分析)答:這是運用名流關系所開展的公關活動。名人效應,是公共關系傳播常用的一種行之有效的傳播方式,它重要是借助某些權(quán)威人士、社會名流或影視名人已取得的知名度、美譽度,以及在社會上的巨大影響,來擴大本組織的知名度,美譽度。田亮目前正式成為安利紐崔萊營養(yǎng)保健食品的形象代言人,就是運用名人效應的典型案例。邀請社會形象好、公眾信任度高的運動員做廣告,打破了以影視明星定位產(chǎn)品的策劃模式,創(chuàng)意非常新奇,給公眾耳目一新的感受。同時安利紐崔萊營養(yǎng)保健食品選擇答代言人,不僅是一位形象健康、廣受大眾愛慕的代言人,他更是以其輝煌的成績、爽朗率真的笑容而深受大眾愛慕,從這個意義上說,“最受歡迎的男運動員”廣告,可信度更高,認同感更強。作為全球維生素與礦物質(zhì)營養(yǎng)保健食品的領導品牌,紐崔萊一直提倡“營養(yǎng)、運動、健康”的理念,積極支持世界體育事業(yè)的發(fā)展。在中國,紐崔萊以其卓越的品質(zhì),連續(xù)成為2023年悉尼奧運會和2023年雅典奧運會中國體育代表團惟一專用營養(yǎng)品,良好的聲譽由此得到進一步確立??v觀安利紐崔萊營養(yǎng)保健食品選擇田亮為形象代言人的案例,有以下幾點值得借鑒:(1)辨認信息是公關策劃的關鍵。公關策劃要尋找恰當?shù)臋C會,“由頭”十分重要,很多人苦于找不到機會,抓不住“由頭”,甚至機會找上門來,都會失之交臂,擦肩而過。公共關系策劃的技巧和水平,一方面就在于策劃者能不能辨認信息,是否知道什么是機遇,什么是“由頭”。安利紐崔萊營養(yǎng)保健食品抓住了“由頭”,策劃了具有轟動效應的“金牌運動員”系列廣告,達成了提高組織知名度和信譽度的目的。(2)運用和擴展信息是公關策劃的目的。抓住“由頭”,抓住名人效應,就是抓住了機會。在人們看煩了千篇一律的各類“影視明星”們做的廣告時,讓社會形象較好的運動員走上廣告說一說實在話,也許能故意想不到的效果。于是,安利紐崔萊營養(yǎng)保健食品“運動員證言”在公眾中產(chǎn)生了轟動效應。反之,不懂名人效應,把“名人”當作一般顧客,就會失去借助名人提高組織知名度、信譽度的大好機會。(3)名人關系可以運用他們的專長為公司生產(chǎn)和經(jīng)營管理提供有益的意見,可以通過他們廣泛的社會關系網(wǎng)絡為公司廣結(jié)良緣,能借助他們較高的聲望,提高公司的知名度,擴大社會影響。六、案例分析(10分)1998年10月底,可口可樂公司出資78萬元支持7800名湖北災區(qū)小學生重返學堂。中國發(fā)生洪水后,可口可樂公司已經(jīng)多次捐款捐物。當你聽到那些孩子并不純熟地對記者說是解放軍叔叔和可口可樂幫助了他們時,當你看到孩子們平生第一次喝可口可樂的那種興奮勁兒時,當你得知中國內(nèi)地除新疆、寧夏外都有可口可樂捐建的希望小學,并且可口可樂助教助困行動已經(jīng)涉及了小學生、中學生和大學生時,你認為,可口可樂想的到底是什么?可口可樂公司新任董事長艾華士在1998年訪華時宜布,可口可樂將在已經(jīng)向希望工程捐款了1000萬元之后,再捐款500萬元,資助至少3萬名洪水災區(qū)孩子和4000名其他地區(qū)失學兒童重返校園。對于中國人來說,可口可樂雪中送炭的形象大約會長期地駐留在他們心中。據(jù)美國蓋洛普公司的調(diào)查結(jié)果,可口可樂品牌在中國消費者心目中的認知限度已經(jīng)達成81%,假如想長期地占據(jù)中國市場,他們恐怕只能從下一代身上打主意。可口可樂中國公司副總裁盧炳松對記者說,1993年他們開始資助中國的希望工程時,美國總部有很多人不理解,由于,希望工程所資助的那些農(nóng)村孩子也許五年、十年都未必有機會去喝一罐兩三元的可口可樂,但是,可口可樂的人終于明白,今天的中國農(nóng)村,將是明天具有巨大消費潛力的市場;今天得到他們資助得以受到教育的農(nóng)村孩子,將是明天改變中國農(nóng)村面貌的主流。需要一罐一罐被喝掉的可口可樂當然清楚,他們的消費者也是需要一個一個地培養(yǎng)的??煽诳蓸返睦蠈κ帧偈驴蓸废M浴白沸亲濉睘槟挲g起點的“新一代”選擇百事,但這些人未必會真的排斥隨著他們長大的可口可樂。如今,資助貧困地區(qū)、災區(qū)兒童的方式,已經(jīng)得到可口可樂總部認可,并且推廣到非洲等地。對于可口可樂來說,中國發(fā)生的洪水,無疑又為他們提供了一次樹立其商譽的機會。美國最新一期(財富)雜志公布了全球最受稱贊的25家公司排名,可口可樂公司居通用公司之后,列第二位。案例思考:可口可樂公司向災區(qū)捐款增資的事件對其組織發(fā)展有何重大意義?(請寫出400字左右的案例分析)答:在劇烈的市場競爭條件下,許多公司往往把賺到的錢用在公司的發(fā)展上,而很少回報社會,投入公益性活動。不少公司認為回報社會公司吃虧。但市場競爭一個有趣的結(jié)論是哪家公司可以在公共關系方面,慷慨資助社會公益事業(yè)的發(fā)展,哪家公司就會得到消費者的熱情回報??煽诳蓸饭旧钪澲媸聵I(yè)的辯證法,1998年我國發(fā)生特大洪災后,可口可樂公司已經(jīng)多次捐款捐物。可口可樂還將在已經(jīng)向希望工程捐款了1000萬元之后,再捐款500萬元,資助至少3萬名洪水災區(qū)孩子和4000名其他地區(qū)失學兒童重返校園。對于中國人來說,可口可樂雪中送炭的形
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