辦公室主任的職責(zé)和權(quán)限（2篇）

第6頁共6頁辦公室主任?的職責(zé)和權(quán)?限編號：?一、辦公?室主任的職?責(zé)1、辦?公室主任在?公司總經(jīng)理?、常務(wù)副總?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?開展好行政?事務(wù)管理及?人力資源管?理等工作，?并承擔(dān)相關(guān)?責(zé)任。2?、負責(zé)組織?召開相關(guān)人?員會議，布?置、檢查落?實行政事務(wù)?管理、人力?資源管理等?工作，并保?持相關(guān)記錄?。3、負?責(zé)制定公司?中層以上管?理干部的崗?位任職要求?和崗位的職?責(zé)與權(quán)限，?經(jīng)批準(zhǔn)后實?施。若因未?制定其崗位?任職要求或?未制定其職?責(zé)與權(quán)限，?對所造成的?后果應(yīng)承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任。?4、負責(zé)?根據(jù)用人部?門的需求，?招聘符合崗?位能力需求?的人員及數(shù)?量，若因招?聘不及時，?應(yīng)承擔(dān)其所?造成的相關(guān)?責(zé)任。5?、負責(zé)組織?制定公司每?年(或半年?)的新員工?培訓(xùn)或老員?工再培訓(xùn)計?劃，并按計?劃組織實施?培訓(xùn)。若因?其培訓(xùn)或再?培訓(xùn)工作不?到位，對其?所造成的損?失承擔(dān)相關(guān)?責(zé)任。6?、負責(zé)制定?、貫徹執(zhí)行?國家法律法?規(guī)、社會治?安等方面所?需的規(guī)章制?度，并納入?公司員工培?訓(xùn)計劃實施?培訓(xùn)。若因?該制定培訓(xùn)?而未制定，?需對其所造?成的后果承?擔(dān)相關(guān)責(zé)任?。7、負?責(zé)修訂、完?善“門衛(wèi)管?理制度”，?隨時監(jiān)督、?檢查保安隊?的職責(zé)，努?力搞好公司?社會治安工?作。若因制?度不完善或?因監(jiān)督檢查?不力，需對?其所造成的?后果承擔(dān)相?關(guān)責(zé)任。?8、負責(zé)修?訂、完善“?員工宿舍管?理制度”，?隨時關(guān)注、?檢查宿舍是?否有異常情?況出現(xiàn)。若?因關(guān)注檢查?不到位，需?對其所造成?的后果承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任。?9、負責(zé)?修改、完善?“員工食堂?管理制度”?和“員工就?餐管理制度?”，經(jīng)常監(jiān)?督檢查其制?度的落實情?況，搞好員?工就餐伙食?并負責(zé)對環(huán)?境衛(wèi)生的管?理。若因關(guān)?注檢查不到?位，需對其?所造成的后?果承擔(dān)相關(guān)?責(zé)任。1?0、負責(zé)搞?好公司對外?接待處置工?作，維護好?公司形象與?權(quán)益。若因?接待處置不?到位，需對?其所造成的?后果承擔(dān)相?關(guān)責(zé)任。?11、負責(zé)?對公司各類?文件予以控?制，搞好文?檔管理工作?。若因文件?的控制、管?理不嚴(yán)，需?對其所造成?的后果承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任。?12、接?受委托，負?責(zé)對各部門?質(zhì)量目標(biāo)(?或工作職責(zé)?)進行考核?，確保公司?質(zhì)量目標(biāo)的?實現(xiàn)。若因?考核不及時?或不嚴(yán)格，?需對其所造?成的后果承?擔(dān)相關(guān)責(zé)任?。13、?負責(zé)對公司?辦公人員的?工作進行監(jiān)?視和檢查，?并對其勞動?紀(jì)律予以考?核。若因監(jiān)?視、考核不?到位應(yīng)承擔(dān)?相關(guān)責(zé)任。?14、負?責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)?交給的其它?工作任務(wù)。?二、辦公?室主任的權(quán)?限1、有?權(quán)組織召開?辦公室人員?及相關(guān)人員?會議，布置?檢查公司行?政事務(wù)管理?、人力資源?管理等方面?的工作。?2、代表公?司，有權(quán)制?訂中層管理?干部以上人?員的任職要?求和崗位職?責(zé)。3、?根據(jù)用人部?門需求，有?權(quán)去招聘符?合任職要求?的各類人員?。4、代?表公司，有?權(quán)制訂符合?國家法律法?規(guī)和滿足公?司生產(chǎn)要求?的有關(guān)規(guī)章?制度。5?、根據(jù)實際?需求，有權(quán)?制定公司每?年的員工培?訓(xùn)和再培訓(xùn)?計劃并組織?實施。6?、有權(quán)要求?辦公室所屬?人員匯報其?工作業(yè)績。?7、有權(quán)?監(jiān)督檢查保?安隊的治安?保衛(wèi)工作及?門衛(wèi)紀(jì)律。?8、有權(quán)?監(jiān)督檢查炊?事人員的炊?事、衛(wèi)生工?作及帳目。?9、有權(quán)?代表公司對?外行政事務(wù)?的接待和處?置，并維護?好公司和客?人的利益。?10、按?照文件管理?的要求，有?權(quán)處理和銷?毀過時文件?(需保存記?錄)。1?1、代表公?司，有權(quán)對?各部門質(zhì)量?目標(biāo)(或工?作任務(wù))進?行考核。?12、有權(quán)?監(jiān)督公司各?部門對相關(guān)?制度的執(zhí)行?，對違章違?紀(jì)人員有處?理權(quán)。辦?公室主任的?職責(zé)和權(quán)限?（二）1?.負責(zé)學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)重要講?話、材料、?文件起草工?作;2.?負責(zé)學(xué)校機?要和保密工?作;3.?負責(zé)學(xué)校印?章使用與管?理工作;?4.負責(zé)學(xué)?校來信來訪?處理工作;?5.負責(zé)?學(xué)校檔案、?校史館建設(shè)?與管理工作?;6.負?責(zé)學(xué)校文印?管理工作;?7.協(xié)助?主任做好學(xué)?校重要會議?安排工作;?8.協(xié)助?主任做好會?議決議、決?定等重大事?項督查督辦?工作;9?.協(xié)助主任?做好學(xué)校對?口幫扶點扶?貧工作;?10.協(xié)助?主任做好維?穩(wěn)、應(yīng)急的?組織協(xié)調(diào)工?作;11?.完成校領(lǐng)?導(dǎo)和主任交?辦的其它工?作。一個?稱職的辦公?室主任需要?同時擔(dān)當(dāng)好?以下不同的?工：當(dāng)好?“高參”，?為領(lǐng)導(dǎo)出謀?劃策。辦公?室主任是領(lǐng)?導(dǎo)的參謀助?手，當(dāng)好參?謀是辦公室?主任的第一?職責(zé)。辦?公室主任會?想良策、當(dāng)?高參，需要?具備以下三?方面的意識?：一是要?有情報信息?識。當(dāng)前領(lǐng)?導(dǎo)決策對象?多，層次深?，內(nèi)容廣，?真實可靠的?情報信息尤?其重要，辦?公室主任必?須要重視調(diào)?查研究工作?，加強各種?情報信息的?搜集，以吃?透文件和熟?知情況為前?提;二是?要有超前意?識。為領(lǐng)導(dǎo)?出主意、想?高招、拿辦?法，做到想?在前，做在?先，超前思?考有預(yù)見，?超前部署有?預(yù)案，超前?工作有試點?;三是要?有角色意識?。“辦公室?是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)?而不是實行?領(lǐng)導(dǎo)，輔助?決策而不是?作出決策”?，發(fā)揮主觀?能動性和創(chuàng)?造性精神，?絕不是可以?越權(quán)行事，?一定要注意?把握好角色?和位置。在?為領(lǐng)導(dǎo)參謀?時，要參在?其時，參得?其法。當(dāng)?好“總管”?，妥善處理?各種事務(wù)。?辦公室工?作地位特殊?、關(guān)系重大?,任何一個?環(huán)節(jié)出了問?題，都會對?大局造成很?被動的影響?。因此，?辦公室主任?無論事情巨?細，都要總?抓常管，既?要抓住重點?，主好大事?，又要統(tǒng)籌?兼顧，管好?小事、雜事?。首先，所?謂重點、大?事，就是本?單位年度目?標(biāo)、中心工?作;領(lǐng)導(dǎo)的?活動、指示?、關(guān)注的問?題;上級催?辦查辦的事?項;民警關(guān)?心的“熱點?”問題和切?身利益;工?作上的“難?點”和帶有?普遍性、傾?向性的現(xiàn)象?等。辦公室?主任要找準(zhǔn)?這些能帶動?整個鏈條的?重點環(huán)節(jié)，?把主要精力?和較長時間?用于最緊迫?、最重要的?工作上。?另一方面，?辦公室工作?具有從屬性?特征，很多?日常性、事?務(wù)性工作都?有一定的規(guī)?律性和周期?性。對于這?些日常性、?周期性及規(guī)?律性的工作?，辦公室主?任應(yīng)將其當(dāng)?做“小事”?梳理，安排?辦公室其他?工作人員辦?理，自已多?在加強辦公?室工作的計?劃性上做文?章。其次，?事情常是復(fù)?雜多變的，?對于突發(fā)性?、臨時性的?工作，辦公?室主任要切?實發(fā)揮辦公?室整體功能?，審時度勢?，臨變不亂?，靈活處理?，提高快速?反應(yīng)的應(yīng)變?能力，在被?動中求主動?，努力達到?預(yù)想目的。?當(dāng)好“家?長”，進行?換位管理經(jīng)?營。對于?家，人人都?會全心地?zé)?愛，苦心經(jīng)?營。所以，?只要辦公室?主任能把辦?公室換位當(dāng)?成自己的家?，把辦公室?的工作當(dāng)做?自己的家事?來做，就一?定能管好、?經(jīng)營好辦公?室。一方面?要勤儉持“?家”。辦?公室主任是?一“家”之?長，必須精?打細算，厲?行節(jié)約，開?源節(jié)流，防?止跑冒滴漏?，降低運行?成本，同時?減少重復(fù)勞?動和無效勞?動，努力實?現(xiàn)辦公效率?與效益的統(tǒng)?一。另一?方面要掌管?“家法”。?人管人，人?理事，總有?失察、失誤?的時候，只?有用制度來?管人理事，?才能管好人?各理好事。?為此，必須?根據(jù)新時期?、新形勢對?辦公室的新?要求、新任?務(wù)，結(jié)合實?際，認(rèn)真制?定好、完善?好、執(zhí)行好?辦公室的各?項規(guī)章制度?，堅持用制?度來約束人?、激勵人、?管理人，以?制度來規(guī)范?辦事、辦文?、辦會等各?項具體工作?。藎悲籮蓯?泌孚渝四、?當(dāng)好“公關(guān)?”，協(xié)調(diào)溝?通上下內(nèi)外?。在實際?工作中，領(lǐng)?導(dǎo)的很多指?示都是通過?辦公室進行?傳達、督辦?、和協(xié)調(diào)落?實，辦公室?主任必須成?為善于聯(lián)系?上下，協(xié)調(diào)?左右、溝通?內(nèi)外等處理?各種公共關(guān)?系方面的行?家里手。?是對上級要?多請示、多?匯報、多尊?重、多服從?。所交辦的?事，要認(rèn)真?辦，有結(jié)果?、有回音;?二在處理?與各職能部?門的關(guān)系時?，要站在全?局利益上，?毫不含糊地?貫徹領(lǐng)導(dǎo)的?意圖和決策?性意見。不?要按個人喜?好隨意增減?，畫蛇添足?，把事情辦?走樣。在協(xié)?調(diào)中，要平?等待人，辦?事公道，主?動熱情，竭?誠服務(wù)，虛?心聽取意見?，如實反映?情況。平時?，要善于同?職能部門結(jié)?交朋友，主?動到各職能?部門調(diào)查研?究，交流情?況，征詢意?見，溝通感?情，千萬不?可“挾天子?以令諸侯”?;三是要?鞏固關(guān)系，?溝通內(nèi)外。?辦公室主任?除了要搞好?對內(nèi)服務(wù)之?外，還要增?強開放意識?，主動培養(yǎng)?和鞏固對外?關(guān)系。要廣?泛地開展對?外宣傳、溝?通交流、矛?盾協(xié)調(diào)等活?動，從而更?好地擴大單?位影響，實?現(xiàn)單位利益?，樹立單位?良好形象。?藎悲籮蓯泌?孚渝.總?之，辦公室?主任是辦公?室工作的靈?魂人物，在?工作中，要?分清不同角?色，帶領(lǐng)辦?公室全體同?志，上下一?心，協(xié)調(diào)同?步，發(fā)揮整?體優(yōu)勢，切?實做好新形?勢下辦公?辦公室主任?應(yīng)具備的能?力：一、?人品過硬。?做事先做人?。辦公室主?任作為單位?中樞位置的?重要人員，?除具有一般?的道德品質(zhì)?和素養(yǎng)外，?要時刻認(rèn)清?自己的角色?，擺正自己?的位置，在?處理各種事?情時，一定?要做到公平?公正，一視?同仁，并從?主觀上要排?除個人的榮?辱得失，以?身作則，無?欲則剛。?二、文筆要?好。在辦公?室主任崗位?上，起草各?類講話稿、?匯報、總結(jié)?計劃等公文?是必不可少?的，還要負?責(zé)審閱全單?位各部門的?要發(fā)文的文?稿，做好_?___，這?些文書、文?件的出臺，?都代表著一?個單位的形?象。如沒有?極強的寫作