HY/T 139-2011海洋行政執(zhí)法檔案業(yè)務(wù)規(guī)范

ICS01.140.20:07.060HYA14中華人民共和國(guó)海洋行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)HY/T139-2011海洋行政執(zhí)法檔案業(yè)務(wù)規(guī)范Operationallnormsforarchivesontheoceanographicadministrativelawenforcement2011-02-16發(fā)布2011-03-01實(shí)施國(guó)家海洋局愛(ài)布

HY/T139-2011日次前言范圍2規(guī)范性引用文件3術(shù)語(yǔ)和定義總體要求齊全性4.2完整性4.3準(zhǔn)確性4.4系統(tǒng)性4.5真實(shí)有效性4.6安全性5收集積累6整理組卷6.1文件整理6.1.1紙質(zhì)文件整理6.1.2照片文件整理6.1.3電子文件整理6.2案卷整理6.3裝訂6.4案卷排列7著錄編目7.1頁(yè)號(hào)編制7.2檔號(hào)編制7.3案卷封面編制7.4案卷卷脊編制7.5卷內(nèi)目錄編制7.6備考表編制7.7加蓋檔號(hào)章7.8案卷目錄編制7.9文件目錄編制7.10電子文檔編目…….8歸檔保管利用10定移交附錄A（規(guī)范性附錄)海洋行政執(zhí)法文件歸檔范圍及保管期限附錄B（規(guī)范性附錄）海洋行政執(zhí)法檔案案卷封面、卷脊、檔案業(yè)務(wù)用表格式圖示…

HY/T139-2011參考文獻(xiàn)表A.1海洋行政執(zhí)法文件歸檔范圍及保管期限圖B.1處罰案件案卷封面格式圖B.2處罰案件案卷脊背格式圖B.3卷內(nèi)目錄格式圖B.4卷內(nèi)備考表格式圖B.5檔號(hào)章格式…圖B.6案卷目錄格式圖B.？文件目錄格式圖B.8電子文檔登記表格式圖B.9電子文件目錄格式圖B.10電子文件載體裝具封面格式圖B.11歸檔移交記錄表格式圖B.12檔案借閱登記表格式圖B.13銷毀檔案登記表格式圖B.14檔案交接文據(jù)格式……

HY/T139-2011前本標(biāo)準(zhǔn)按GB/T1.1—2009的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家海洋局辦公室提出。本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)海洋標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC283)歸口本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：國(guó)家海洋局北海信息中心、中國(guó)海監(jiān)總隊(duì)本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：邱力、周玲、杜繼鵬、金海琴、李杰、楊柳、李亮、國(guó)小雨、鐘曉麗.

HY/T139-2011海洋行政執(zhí)法檔案業(yè)務(wù)規(guī)范范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了海洋行政執(zhí)法檔案文件的收集積累、整理組卷、著錄編目、歸檔、保管利用、鑒定移交的方法及檔案業(yè)務(wù)用表的格式。本標(biāo)準(zhǔn)適用于海洋行政執(zhí)法專項(xiàng)、處罰案件檔案業(yè)務(wù)工作。規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件.僅注日期的版本適用于本楊準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。HY/T057海洋管理機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范海洋行政執(zhí)法法律文書(shū)基本格式.北京：海洋出版社.2008術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3海洋行政執(zhí)法文件recordsofoceanographicadministrativelawenforcement在海洋行政執(zhí)法工作中形成的,真實(shí)記錄執(zhí)法工作活動(dòng)的各種形式的信息記錄32海洋行政執(zhí)法檔案archivesofoceanographicadministrativelawenforcement在海洋行政執(zhí)法工作中形成的.真實(shí)記錄執(zhí)法工作活動(dòng)以及具有證據(jù)和證明作用,并有保存價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄3.3執(zhí)法專項(xiàng)awenforcementactivitiesonspecialprojects各級(jí)海洋行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)針對(duì)特定事項(xiàng)或者在特定海域組織的執(zhí)法活動(dòng)，包括專項(xiàng)檢查、專項(xiàng)行動(dòng)。住注：活動(dòng)周期一般超過(guò)一天，有方案、過(guò)程記錄、總結(jié)等，不包括以登記為主的日常執(zhí)法活動(dòng)。3.4正券mainfile海洋行政執(zhí)法檔案的主卷、注：正卷中的歸檔文件反映海洋行政執(zhí)法必要法律程序.包含固定法律文書(shū)格式文件、提供直接證據(jù)和具有直接證明作用的文件。正卷為相關(guān)各方提供方便快捷的查詢利用。3.5副卷subsidiaryFile海洋行政執(zhí)法檔案的次卷。注：副卷中的歸檔文件在正卷的基礎(chǔ)上反映海洋行政執(zhí)法的法律程序，包