GB/T 9705-1988文書(shū)檔案案卷格式

UDC51.852.12A14中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB9705-88文書(shū)檔案案卷格式Thefilingformsofadministrative：records1988-09-05發(fā)布1989-03-01實(shí)施國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)UDC351.852.12文書(shū)檔案案卷格式GB9705-88Thefilingformsofadministrativerecords1適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于我國(guó)各級(jí)檔案館（室）和文書(shū)處理部門。卷卷皮格式一種是硬卷皮，文書(shū)檔案案卷卷皮分兩種，一種是軟卷皮。2.1硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mmx210mm（長(zhǎng)×寬)。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊（上、下、翻口處）要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)10、15、20mm三種厚度。用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌（見(jiàn)圖1）。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮。2.1.2案卷封面項(xiàng)目封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件、頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)。各項(xiàng)目具體位置、尺寸（見(jiàn)圖2）。2.1.3封面項(xiàng)目的填寫(xiě)方法2.1.3.1全宗名稱；全全宗名稱相同于立檔單位的名稱。填寫(xiě)全宗名稱必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。如“中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)”簡(jiǎn)稱為“中共中央”，“中華人民共和國(guó)外交部”簡(jiǎn)稱為：“外交部"，“河北省人民政府人事局”簡(jiǎn)稱為“河北省人事局”。不得筒稱為“本部”、“本委”、“本省人事局”等。2.1.3.2類目名稱：類目名稱指全宗內(nèi)分類方案的第一級(jí)類目名稱。在一個(gè)全宗內(nèi)應(yīng)按統(tǒng)一的方案分類，并應(yīng)保持分類體系的穩(wěn)定性。2.1.3.3案卷題名：案卷題名即案卷標(biāo)題，一般由立卷人自擬。案卷題名應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確概括本卷文件的主要制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)、文種。文字應(yīng)力求簡(jiǎn)煉、明確。22.1.3.4時(shí)間：卷內(nèi)文件所屬的起止年月。2.1.3.5保管期限：：立卷時(shí)劃定的案卷保管期限，一般由立卷人填寫(xiě)：2.1.3.6件、頁(yè)數(shù)：裝訂的案卷要填寫(xiě)總頁(yè)數(shù)，不裝訂的案卷要填寫(xiě)本卷的總件數(shù)。2.1.3.7舊檔號(hào)：填寫(xiě)文書(shū)處理號(hào)，由立卷人填寫(xiě)。2.1.3.8檔號(hào)的編制：封面檔號(hào)由全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)組成。全宗號(hào)：檔案館指定給立檔單位的編號(hào)。日錄號(hào)：：全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào)，在同-