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1、目的為明確資金管理部融資工作的職責(zé),提高融資授信業(yè)務(wù)的工作效率,規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn),特編制此作業(yè)流程,以便執(zhí)行。在此主要以銀行融資作為案例。2、 適用范圍圣奧集團(tuán)及下屬所有分子公司。3、 職責(zé)3.1資金管理部:負(fù)責(zé)與金融機(jī)構(gòu)的接洽和商談,負(fù)責(zé)授信資料的收集、匯編并報(bào)送給金融機(jī)構(gòu);3.2會(huì)計(jì)核算部:協(xié)助提供授信需要的財(cái)務(wù)報(bào)表及科目明細(xì)、納稅申報(bào)表、公司上游(供應(yīng)商)的供應(yīng)情況等財(cái)務(wù)資料;3.3置業(yè)公司:提供房產(chǎn)項(xiàng)目的相關(guān)資料,辦理產(chǎn)權(quán)證抵押時(shí),由其出面催促土管局及房管局加快審批;3.4總裁辦:協(xié)助提供集團(tuán)及下屬分子公司、法定代表人的榮譽(yù)證書,集團(tuán)各營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)銷售額的匯總情況表等。4、 定義4.1授信:是指金融機(jī)構(gòu)(主要指銀行)向客戶提供資金支持,或?qū)蛻粼谟嘘P(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的信用向第三方做出保證的行為。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是金融機(jī)構(gòu)對(duì)客戶授予的一種信用,授信不能等同于融資。是企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)融資必須先取得的前置條件,銀行授信有表內(nèi)、表外業(yè)務(wù),表內(nèi)業(yè)務(wù)有流動(dòng)資金貸款、項(xiàng)目貸款等,表外業(yè)務(wù)有商業(yè)匯票、信用證、信托、企業(yè)債券等。商業(yè)匯票開票行屬于表外業(yè)務(wù),貼現(xiàn)行屬于表內(nèi)業(yè)務(wù),在企業(yè)要表內(nèi)入帳。4.2授信期限:是指授信有效期限。授信按期限分為短期授信和中長(zhǎng)期授信。短期授信指一年以內(nèi)(含一年)的授信,中長(zhǎng)期授信指一年以上的授信。4^授信額度:是指金融機(jī)構(gòu)向客戶提供資金支持,或?qū)蛻粼谟嘘P(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的信用向第三方做出保證的最高金額,只要在授信有效期內(nèi),對(duì)應(yīng)的融資業(yè)務(wù)敞口部份不得超出可用授信額度的余額;授信額度在授信期內(nèi)可循環(huán)使用。4.4授信融資產(chǎn)品:融資產(chǎn)品包括短期融資、中長(zhǎng)期融資,一般為流動(dòng)資金貸款、商業(yè)匯票(開立及貼現(xiàn))、保兌倉(cāng)、保理(應(yīng)收款買入)、信用證(打包貸款、出口托收貸款、福費(fèi)廷、遠(yuǎn)期信用證項(xiàng)下匯票貼現(xiàn)、進(jìn)出口押匯)、項(xiàng)目貸款、信托、企業(yè)債券(按照期限劃分為短期企業(yè)債券、中期企業(yè)債券和長(zhǎng)期企業(yè)債券;按是否記名劃分為記名企業(yè)債券和不記名企業(yè)債券;按債券有無(wú)擔(dān)保劃分為信用債券和擔(dān)保債券、按發(fā)行方式可分為公募債券和私募債券等)等。4.5授信資金用途:是指融資的目的。具體體現(xiàn)于解決融資企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中某方面的需要,如:資金周轉(zhuǎn)、購(gòu)買原材料、固定資產(chǎn)投資等,融資資金用途應(yīng)與授信批復(fù)相符。4.6授信融資利率:就是企業(yè)占用資金的成本費(fèi)用率。一般可分為合同利率和實(shí)際利率,它與融資期限、品種密切相關(guān),決定了企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用的高低,另外融資手續(xù)費(fèi)、保證金、付息方式等也會(huì)給企業(yè)實(shí)際融資成本帶來(lái)影響。因此,實(shí)際利率才是企業(yè)控制融資成本時(shí)的核心要素。4.7授信擔(dān)保方式:擔(dān)保是指?jìng)鶛?quán)人為確保債務(wù)得到清償,而在債務(wù)人或第三人的特定的物和權(quán)利上設(shè)定的,可以支配他人財(cái)產(chǎn)的一種權(quán)利的行為。擔(dān)保的方式有:保證、抵押、質(zhì)押、信用擔(dān)保。(具體擔(dān)保方式見(jiàn)融資擔(dān)保業(yè)務(wù)流程)5、流程圖6、工作程序與管理內(nèi)容6.1篩選金融機(jī)構(gòu):根據(jù)集團(tuán)的融資預(yù)算,開展融資授信工作。對(duì)有意向的金融機(jī)構(gòu),逐個(gè)進(jìn)行融資商談,商談內(nèi)容包括融資品種、融資額度、擔(dān)保方式、融資利率、還款方式、貸款期限、融資配套等;然后根據(jù)商談情況及金融機(jī)構(gòu)的自身情況初步選定兩家或以上的金融機(jī)構(gòu),進(jìn)行授信工作;6.2收集和匯編授信資料:篩選金融機(jī)構(gòu)后,應(yīng)《金融機(jī)構(gòu)(銀行)授信資料清單》的要求,收集和匯編授信資料,包括但不限于:(1)基礎(chǔ)資料復(fù)印件:企業(yè)簡(jiǎn)介、近三年審計(jì)報(bào)告、即期及上年同期財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表中主要科目的明細(xì)表、章程、驗(yàn)資報(bào)告、法人身份證、榮譽(yù)證書、公司經(jīng)營(yíng)證件;(2)其他資料:公司上下游(采購(gòu)及銷售)商家前5名的年業(yè)務(wù)量、公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,若為項(xiàng)目貸款還需提供項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。視金融機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求對(duì)以上復(fù)印件加蓋公章。6.3報(bào)送授信資料:將收集和匯編好的資料報(bào)送金融機(jī)構(gòu);6.4跟進(jìn)授信審批:資料報(bào)送后,為即時(shí)了解金融機(jī)構(gòu)的審批進(jìn)程,應(yīng)及時(shí)與信貸員、信貸經(jīng)理溝通,及時(shí)回復(fù)金融機(jī)構(gòu)提出的問(wèn)題,以便加快授信進(jìn)程;?在收到企業(yè)的資料后,金融機(jī)構(gòu)授信審批部門根據(jù)企業(yè)提供的授信申請(qǐng)資料,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、貸款用途、償還貸款能力以及貸款收益等項(xiàng)目進(jìn)行綜合審查評(píng)估,以審查評(píng)估的結(jié)果作為是否授信、授信多少、授信條件的依據(jù),在審批過(guò)程中資金管理部應(yīng)積極跟進(jìn),對(duì)金融機(jī)構(gòu)提出的問(wèn)題和要求補(bǔ)充的資料及時(shí)回復(fù)和補(bǔ)充。6.5取得授信批復(fù):金融機(jī)構(gòu)經(jīng)貸審委員會(huì)上會(huì)討論后,給出同意或不同意的批復(fù);或是提出新的問(wèn)題,待問(wèn)題解決后會(huì)給出同意或不同意的批復(fù)。同意的,也有可能會(huì)加其他條件要素;同意批復(fù)中會(huì)載明授信額度、授信期限、融資產(chǎn)品、資金用途、融資利率、擔(dān)保方式等要素。6.6確定合作金融機(jī)構(gòu):根據(jù)金融機(jī)構(gòu)的批復(fù)以及其軟件、硬件條件作一綜合評(píng)估,并根據(jù)集團(tuán)的資金實(shí)際需求情況,選擇適合的合作金融機(jī)構(gòu)。6.7設(shè)立企業(yè)賬戶:確定合作金融機(jī)構(gòu)后,在提用授信前,在首次合作(或無(wú)賬戶)的金融機(jī)構(gòu)開立企業(yè)一般結(jié)算賬戶。6.8提用授信:設(shè)立賬戶后,根據(jù)集團(tuán)用款計(jì)劃提用授信。(具體提用授信見(jiàn)融資業(yè)務(wù)流程)6.9授信管理(維護(hù)):編制《*年度集團(tuán)授信情況統(tǒng)計(jì)表》,對(duì)公司授信機(jī)構(gòu)、授信額度、授信期限、已用授信、可用授信等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并及時(shí)跟進(jìn)存量或在原存量的基礎(chǔ)上增加授信的工作,在存
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