周會管理規(guī)定

文件編號:MS-XZ-09周會管理規(guī)定文件類型： 管理規(guī)定文件版本： A0編 制：批 準：2012-3-23發(fā)布 2011-3-23 實施文件編號：ATCOC–MS-XZ-09 周會管理規(guī)定 版本：A02/10文件編號： MS-XZ-09 周會管理規(guī)定 版本：A0目的為規(guī)范公司周例會的組織管理，保證周例會的效率和效果，更好的實施周工作計劃總結(jié)管理和會議督辦任務單體系，特制定本規(guī)定。適用范圍適用于公司周例會管理的全過程。定義職責4.1計劃管理專員負責在周會上匯報各部門周工作計劃總結(jié)的統(tǒng)計、分析情況；負責公司周會的組織、考勤、紀律管理；負責公司周會會議紀要的撰寫；負責公司周會部署的重要工作的計劃落實、跟蹤監(jiān)控、完成效果驗證和匯總統(tǒng)計。4.2各部門負責人負責在周五匯總本部門周工作完成情況，編制部門周工作計劃，做好周會準備工作；負責在公司周會上匯報本部門周工作計劃和周工作總結(jié)；負責在公司周會上匯報、分析、總結(jié)【督辦任務單】本部門未完成工作項。工作程序5.1流程圖實施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁次：1/4文件編號： MS-XZ-09周會管理流程職能計劃管理專員各部門計劃管理專員計劃管理專員各部門總經(jīng)理計劃管理專員行政秘書計劃管理專員

周會管理規(guī)定 版本：A0流程圖 相關(guān)記錄會議準備會議組織 【會議簽到表】各部門周工作完成成效統(tǒng)計匯報各部門工作總結(jié)和計劃匯報總結(jié)點評部署工作撰寫會議紀要呈批周會紀要會簽下發(fā)周會決議督辦任務的確認、執(zhí)行監(jiān)控和完成成效統(tǒng)計5.2會議準備部門負責人周五15:00之前完成部門周工作總結(jié)、下周工作計劃、對于本周未完成工作項原因的分析總結(jié)以及其他周會匯報材料。計劃管理專員匯總統(tǒng)計各部門周工作計劃和總結(jié)，編制【各部門周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表】，【督辦任務單工作完成成效匯總表】等周會匯報材料。實施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁次：2/4文件編號： MS-XZ-09 周會管理規(guī)定 版本：A05.3會議組織會議時間：公司周會于每周一上午 10:00至11:00召開，會議時間為 1小時。會議地點：公司大會議室。與會人員：公司管理層、各部門經(jīng)理和相關(guān)部門負責人。會議主持：主持人為行政管理部門經(jīng)理，負責管控會議進程、議程轉(zhuǎn)換和控制會議時間。會議通知：周會會議通知由行政部秘書發(fā)布，如會議時間更改則另行通知。會議考勤：計劃管理專員進行會議考勤管理，組織填寫【會議簽到表】 ，原定參會人員如因故不能參加會議，需經(jīng)總經(jīng)理準假后應指定代理人，并告知計劃管理專員。5.4會議議程計劃管理專員按照【周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表】，匯報各部門上周工作計劃完成總體情況，宣布周計劃管理考核獎懲結(jié)果。計劃管理專員按照【督辦任務單完成成效匯總表】匯報以前周會議決議形成的【督辦任務單】中應完成工作項的實際完成結(jié)果，宣布督辦事項的考核結(jié)果。未完成的督辦工作項，由責任部門負責人分析總結(jié)未完成的內(nèi)外部原因。各部門負責人匯報本部門上周工作總結(jié)和本周工作計劃，周工作總結(jié)部分重點進行未完成工作的原因分析，找出工作未完成的內(nèi)外部原因，形成工作改進思路和策略。公司總經(jīng)理聽取各部門工作匯報，進行點評、總結(jié)和重要工作事項部署。5.5會議紀律周會遲到者每人每記錄“周會遲到一次”，超過10分鐘的記錄“周會嚴重遲到一次”。會議中所有手機應調(diào)為振動或關(guān)機。 手機未調(diào)成振動或靜音，記錄“周會違紀1次”。除特殊情況外，會議中不得在會場接、打電話。會議進行中，未經(jīng)總經(jīng)理允許不得中途離席。不可隨意打斷他人發(fā)言；個人發(fā)言重點突出、言簡意賅，注意時間控制。5.6會議紀要會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)，計劃管理專員完成會議紀要的撰寫并交由行政中心秘書呈批。會議紀要簽批后由行政中心秘書下發(fā)執(zhí)行并備案。5.7會議決議事項的落實、跟進和考核計劃管理專員負責落實周會決議事項的責任人、完成時間、完成標準，形成會議督實施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁次：3/4文件編號： MS-XZ-09 周會管理規(guī)定 版本：A0辦單，對決議事項進行跟蹤和執(zhí)行結(jié)果考核，詳見《會議督辦管理辦法》 。記錄QR-XZ11-02【會議簽到表】相關(guān)文件MS-XZ-08《周工作計劃與總結(jié)管理規(guī)定》MS-XZ-07《會議督辦管理辦法》修改歷史版本號 變更簡要說明 日期 變更人實施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁次：4/4文件編號： MS-XZ-09 周會管理規(guī)定 版本：A0連續(xù)很多天都是天亮之后才睡覺。別人問我，你晚上不睡覺都在干嘛。我馬上回答，寫稿啊，書稿還沒交呢。但其實，我一個字也沒寫。而之所以熬夜，也不過是因為心里有牽掛的人和未完成的事吧。別人問你怎么還不睡，你說不困。其實熬夜很困，打個哈欠都會有眼淚流出來，只是心中一直有所期待，有所牽掛。就好像下一秒就會收到喜歡的人的消息，下一秒就能遇見一個驚喜。又或者，熬了太久卻遲遲得不到自己想要的結(jié)果，漸漸的習慣了孤獨。為什么會熬夜呢，大概是因為白天的自己太理智，太冷漠，好像什么都不在乎。所以有些情緒和思念，心酸和不舍，是要留到深夜獨自慢慢消化的。白天的自己和晚上的自己完全不是同一個人啊，白天口口聲聲說一定早睡，晚上卻從來做不到。像失憶一樣拿命熬夜，白天開開心心無憂無慮，晚上卻憂郁的不行。白天覺得我最牛逼，晚上卻變成世界第一大傻逼?？傆X得幸福的人是不用熬夜的，每天都有規(guī)律的生活，愛的人就躺在身邊，現(xiàn)在過的是想要的生活，手里牽的是喜歡的人。昨天有人問我，為什么你晚上不睡覺。我想了很久，已經(jīng)兩三年沒有在兩點之前入睡過了。但我也說不清為什么，那個人突然給我發(fā)了一段話，我突然覺得，這是我熬夜的原因，也是很多人熬夜的原因。你總是習慣熬夜，然后我也故意很晚都不睡。裝作是和你一樣睡不著，這樣就可以和你聊很久，可是你都不知道其實我要困死了。后來你走了，熬夜的習慣卻怎么都改不掉。說片面點是熬夜，說實在點是失眠，說實話是想你。你有沒有過，為了陪一個人聊天，其實下一秒已經(jīng)要睡著，但還是死抓著手機不肯睡。實施日期：2012/3/23 修訂狀態(tài)：新增文件 頁次：5/4文件編號： MS-XZ-09 周會管理規(guī)定 版本：A0你有沒有過，因為一個人的一句話，明明很困卻突然變得很清醒，開心和喜悅趕走了所有困意。你有沒有過，為了等一個人的晚安，不停的刷著朋友圈發(fā)著動態(tài)，其實只想讓他看到你還沒睡。你有沒有過，因為太思念一個人，每天都害怕深夜來臨，害怕孤獨，害怕寂寞，害怕牽掛的感覺。我知道，你都有過?？墒?，你每天這樣熬夜，有人心疼你嗎？前天晚上一個作家姐姐突然發(fā)消息說，妹妹，錢是掙不完的，別累著自己，身體最重要。昨晚她發(fā)現(xiàn)我又在熬夜，給我發(fā)消息說，一定照顧好自己，莫名心疼你。我很感動，又覺得很可笑。一個沒見過面的人看你熬夜都會心疼，會勸你照顧好自己，但你每天熬夜想著的那個人，沒給你發(fā)過一條消息。第一次見面的陌生人都會勸你少喝酒少抽煙，素不相識的微信好友都會讓你早點休息，可你抽煙喝酒熬夜在等的那個人，從來都沒在意過你，連一句晚安都沒有。我經(jīng)常給別人講道理，永遠不要為了一個不愛你的人折磨自己。但這句話其實就像放屁，因為一旦愛上一個人，就沒辦法控制自己。我們在愛情里，從來都不是理性的。后來有人問我，怎么忘記一個人。我說，把酒喝夠，把煙抽完，把黑夜熬成天亮，等你真的感覺疼了，你就忘記了。不撞南墻不死心，大概就是這個道理。別人苦口婆心的勸說，其實你一點兒都聽不進去。你害怕失去、害怕背叛、害怕從未擁有，你害怕的太多、心事太多，所以很難入睡。那你就熬吧，等熬過了這一陣，你又會覺得其實生活還是很美好。你要記住，所有關(guān)于感情的問題，都不要在深夜做決定。無論分手還是牽手，無論堅持還是放棄。因為女人啊，從來都不是理性動物，再加上深夜里的一杯紅酒，一根香煙，感性越發(fā)強烈。五年前第一次聽梁靜茹的《問》，歌里唱，如果女人，總是等到夜深，無悔付出青春，他就會對你真。那時候真的傻到相信，用心愛一個人，就能把他留在自己身邊?，F(xiàn)在才明白，在一起一輩子這種事，不是嘴上說了就可以。外面的誘惑這么多，人的欲望這么大，而你能給的愛，其實就這么多。后來我經(jīng)常說，如果愛一個人又不可得，那就找個愛自己的吧。別太累，別付出太多，別太委屈，你說你愛他所以無所畏懼，但你的感情和耐心其實就這么多，你無法永遠輸出?？傆幸惶焖鼈儠蜻t遲得不到回應而枯竭。等到那一天你會發(fā)現(xiàn)，哪怕再