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第一章、如何快速正確地分析問題1、分析指的是針對(duì)分析對(duì)象的狀態(tài)現(xiàn)象進(jìn)行追根究底式的歸類,換句話說,分析是將比較混沌的現(xiàn)實(shí),分成有意義的群組,然后再闡明相互關(guān)系的一種腦力勞動(dòng),在大多數(shù)情況下,如果找不到發(fā)生不良狀態(tài)的根本原因,那么采取的任何應(yīng)對(duì)策略,就只是一種緊急處理,也就是說如果不能分析出產(chǎn)生問題的正確原因,就不能從根本上解決問題。2、分析問題應(yīng)從零開始:從批判思考的角度,以旁觀者的立場(chǎng),擺脫自我試點(diǎn)。流程的第一步,就是從零開始進(jìn)行思考,也就是回到原點(diǎn)的思路來分析問題,還要養(yǎng)成批判思考的習(xí)慣,以事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析。3、事實(shí)的重要性。事能夠彌補(bǔ)團(tuán)隊(duì)成員在直覺方面的欠缺;事能夠在客戶和公司之間跨越可信度、鴻溝的橋梁。解決問題的思路是收集事實(shí)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,嚴(yán)格的結(jié)構(gòu)化,并以假設(shè)作為導(dǎo)向,只要堅(jiān)持以事實(shí)為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,找到足夠多的事實(shí),
然后將它們與一些富有創(chuàng)造性的思維結(jié)合起來,就能夠最終找到解題的方法。4、邏輯樹分析法,是將問題中涵蓋的所有子問題,沒有疏忽和遺漏的進(jìn)行分層羅列,從最高層開始,逐漸向下擴(kuò)展并逐漸細(xì)化,直到最終找出解決問題的方法。5、咨詢顧問個(gè)步驟:
頂級(jí)思維邏輯之MECE分析法五(1)、沒有問題?(2)、題在哪?(3)、什么存在?(4)、們能做什么?(5)、們應(yīng)該怎么做?包含五個(gè)方法:(1)、否法,對(duì)內(nèi)對(duì)外,同意不同意,好或壞。(2)、程法,末開始,已開始,已結(jié)束。(3)、素法,事情的組成元素,例如汽車是由各種零配件組成的。(4)、式法,面積=X寬(5)、陣法,意愿和能力,公司部門組織架構(gòu)。
6、麥肯錫的新創(chuàng)公司分析法:明確新創(chuàng)公司的市場(chǎng)分析法,影響市場(chǎng)的種種因素,尋找市場(chǎng)的需求點(diǎn),分析市場(chǎng)的供應(yīng)特征,知道新創(chuàng)公司的空間和機(jī)遇,細(xì)分創(chuàng)業(yè)模式。第二章、如收集信息并進(jìn)行高效溝通1、在分析、探討問題時(shí),如果收集到的數(shù)據(jù)和信息是脫離實(shí)際的,則像是盲人摸象一樣,不能得出有效的解決方案。而高效溝通本來是一種技能,也是麥肯錫公司的咨詢顧問充實(shí)、填補(bǔ)自己在專業(yè)領(lǐng)域上的空白,以及獲得客戶、行業(yè)專家甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的有效方法。2、收集信息,應(yīng)有序、高效和準(zhǔn)確。3、收集信息的基本流程:(1)、集信的目的與背景。(2)、明確收集信息的背景之后,列出一些關(guān)鍵點(diǎn)并向受訪者詳細(xì)了解。(3)、息的具體來源必須要明確。(4)、收集信息的整個(gè)過程中,要掌握總體狀況。(5)、細(xì)微之處收集數(shù)據(jù)和信息。4、收集信息的技巧:(1)、定收集信息的工作步驟:
制一個(gè)高效的工作流程;對(duì)定量信息與定性信息要靈活掌握;挖解決問題的有效信息。(2)、準(zhǔn)搜索的關(guān)鍵詞。(3)、成平時(shí)收集信息的好習(xí)慣。5、通過客戶訪談,收集有效信息。訪談的基本流程(1)、談前,先準(zhǔn)備一份客戶訪談提綱,然后針對(duì)提綱內(nèi)容準(zhǔn)備提問的問題。(2)、前了解受訪者的信息。(3)、談前先從一般性的問題開始問起。(4)、當(dāng)加入一些已經(jīng)知道答案的問題。成功訪談的幾個(gè)策略:(1)、30秒電梯法則,進(jìn)行簡(jiǎn)潔、有效的溝通。30法則:凡事要直奔主題和結(jié)果,要表達(dá)重點(diǎn)信息。即懂得用清晰、簡(jiǎn)潔、富有邏輯的內(nèi)容表達(dá)自己的思想,是極為重要的。(2)、度總結(jié)法,就是要抓住重點(diǎn),把內(nèi)容進(jìn)行高度濃縮。(3)、發(fā)思考法,抓取其中幾個(gè)亮點(diǎn),引發(fā)對(duì)方產(chǎn)生興趣,為下一次詳細(xì)交談打好基礎(chǔ)。
(4)、出驚人法:開頭必須要特別吸引人,像“晨鐘暮鼓”一樣警策動(dòng)人。(5)、用知、感、行進(jìn)行高效溝通。知:找出談話的重點(diǎn),使得對(duì)方能夠立刻就聽明白。感:立即收到對(duì)方所表達(dá)的需求。行:根據(jù)對(duì)方的需求,馬上采取合適的行動(dòng)?!爸?感行訓(xùn)練方法:在晰表達(dá)自己的要點(diǎn)前,首先要明白對(duì)方的需求點(diǎn),這樣才能讓對(duì)方立即明白我們所表達(dá)的觀點(diǎn)就是對(duì)方想搞清楚的事情。等我們表達(dá)結(jié)束后,必須讓對(duì)方有表達(dá)自己想法的意愿,讓對(duì)方盡量用一句話表達(dá)清楚,我們不能命令對(duì)方表達(dá)感受。當(dāng)們做出表達(dá)后,應(yīng)該讓對(duì)方有所行動(dòng),或者要求對(duì)方只用一句話明確表達(dá)自己的態(tài)度,并把它記錄下來。第三章、如提高邏輯思維能力1、思考是提出假設(shè)和結(jié)論,并將自己認(rèn)為最好、最正確的方法,傳達(dá)給對(duì)方并使其產(chǎn)生興趣。2、我們與職場(chǎng)精英之間,只相差邏輯思考的能力。邏輯思考能力是分析、解決問題的基礎(chǔ),抓住
事物之間的關(guān)聯(lián)性邏輯思考,要始終保持客觀、理性。3、思考的客觀性,指的是不以個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移的客觀世界的內(nèi)在聯(lián)系,也就是要拋開主觀猜測(cè)和主觀判斷的邏輯關(guān)系,保證事物本身的邏輯關(guān)系假設(shè)與結(jié)論,不能混為一談,提出假設(shè)后要通過調(diào)查和分析進(jìn)行驗(yàn)證。在對(duì)假設(shè)進(jìn)行驗(yàn)證過程中,不斷對(duì)其進(jìn)行推導(dǎo),以便得出相應(yīng)的結(jié)論,幫助我們解決問題。4、通過邏輯思考的訓(xùn)練,產(chǎn)生解決問題的新思維。我們要從一些新聞或者科技信息中挖出事物發(fā)生的可能性以外,還應(yīng)該對(duì)把一個(gè)問題進(jìn)行方方面面、多角度的分析,然后得出多種看法。以對(duì)方的立場(chǎng)、驗(yàn)證的邏輯來用“后設(shè)認(rèn)知”的法審視自己的邏輯。后設(shè)認(rèn)知就是對(duì)自己的認(rèn)知過程進(jìn)行自我反省以及自我調(diào)適。對(duì)自己的邏輯進(jìn)行假設(shè)性的審視:假設(shè)的前提是否充分、正確,依據(jù)是什么5、樹立精益求精、永無止境的邏輯思考意識(shí)。6、邏輯分析過程主要包含3步驟(1)、立精益求精、永無止境的邏輯思考意識(shí),提出假設(shè)。收集信息之后提出假設(shè)。
(2)、益求精。審查假設(shè)與結(jié)論之間是否有正確的關(guān)聯(lián)反復(fù)論證。(3)、自己的假設(shè),要從不同的角度反復(fù)進(jìn)行驗(yàn)證。7、如何提高自己的邏輯思考的能力在處理事情上迅速抓住重點(diǎn)、分清層次,而且能夠清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)。訓(xùn)練方法:A4紙筆記法。第四章、如推介解決方案麥肯錫公司從來不推銷而只營銷,那就是始終為客戶提出一攬子可以確保解決問題的成功方案,這樣可以為公司帶來持續(xù)不斷的業(yè)務(wù)。而且麥肯錫公司總能在合適的時(shí)間出現(xiàn),并與合適的客戶一起合作,共同解決問題。1、金字塔原理概述金字塔原理是一種突出重點(diǎn)、思維清晰、主次分明的邏輯思考能力。基本結(jié)構(gòu)是結(jié)論先行,以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn),而且中心思想明確。金字塔原理之
MECE分析法:如何寫出金字塔式的文案。金字塔式文案的主要特點(diǎn)是:先重要,后次要。先全局,后細(xì)節(jié)。先結(jié)論,后原因。先結(jié)果,后過程。2、實(shí)施頭腦風(fēng)暴法,產(chǎn)生新思維、新方法。頭腦風(fēng)暴法的基本操作程序
(1)、備階段,包括確定會(huì)議的人數(shù),時(shí)間地點(diǎn)等。(2)、身階段,目的是營造一種自由、寬松的氛圍,讓大家更輕松地導(dǎo)入會(huì)議主題。(3)、確相關(guān)主題。(4)、錄每一位參與者的思路。(5)、與者的暢談階段。(6)、出各自的假設(shè),并對(duì)其進(jìn)行論證,使得假設(shè)能夠解決問題。頭腦風(fēng)暴的練習(xí):(1)、布意見的練習(xí)(2)、泄練習(xí)頭腦風(fēng)暴法的實(shí)施準(zhǔn)則:當(dāng)庭判決原則;各抒己見原則;追求數(shù)量的原則;取長(zhǎng)補(bǔ)短、綜合改善的原則;求異創(chuàng)新原則:獨(dú)立思考原則;追求整體原則;一律平等原則。讓頭腦風(fēng)暴更為有效的方法頭腦風(fēng)暴會(huì)議使用的工具:便箋和筆;素描本;錄音機(jī);照相機(jī)或錄像機(jī);公告板。第五章、如帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成合作在麥肯錫公司,你絕不會(huì)獨(dú)自工作,而且讓一個(gè)人獨(dú)自解決一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目問題也是不現(xiàn)實(shí)的,也無法滿足麥肯錫公司對(duì)客戶服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)要求。每個(gè)人都是團(tuán)隊(duì)中的一員,無論是在前臺(tái)負(fù)責(zé)
咨詢工作,還是在后臺(tái)制定決策,公司的所有事情都是由團(tuán)隊(duì)共同完成的。1、優(yōu)秀団隊(duì)的基本要素成員為數(shù)不多、互補(bǔ)技能、擁有共同的目標(biāo)、共同的工作法、相互承擔(dān)責(zé)任。合理選拔團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)導(dǎo)向:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力;保持團(tuán)隊(duì)士氣的旺盛。2、團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通內(nèi)部信息暢通:注重重要信息的保密。3、麥肯錫的層級(jí)管理職位:合伙人、項(xiàng)目經(jīng)理、咨詢顧問、分析師第六章、如服務(wù)客戶客戶是麥肯錫維持運(yùn)營的生命之水,沒有客戶就沒有麥肯錫。這是麥肯錫人始終把客戶放到第一位的原因。另外,麥肯錫的公司文化,強(qiáng)調(diào)的不是“為客戶工作而是與客戶一起合作”。這樣才能更大限度地調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性。第七章、如何高效地解決題麥肯錫公司始終致力于解決客戶的商業(yè)問題。解決問題不是你在麥肯錫做的一件事情,而是你在麥肯錫做的每一件事情。就好像你始終都在為每一件事情尋找能夠改進(jìn)的方法,而不在乎它以前是什么樣的。
1、解決問題之初始假設(shè)是麥肯錫解決問題的關(guān)鍵要素。善于做出假設(shè)。簡(jiǎn)單至上,條理清晰。擅長(zhǎng)邏輯思考的人,可以非常簡(jiǎn)潔的將自己的想法傳遞給他人并讓對(duì)方非常輕松、容易的領(lǐng)會(huì)并接受自己的主張。首先,把工作進(jìn)行整理分類,省去一些不必要的工作安排,提高預(yù)見性。根據(jù)重要程度和相似性,重要緊急的工作優(yōu)先做,相似的工作放在一起做。需要注意的是,一定要清理辦公桌上與當(dāng)前工作無關(guān)的東西,盡量減少外界干擾,避免因?yàn)閰挓┝耸诸^上的工作,而受到其他有吸引力工作的干擾,確保首先完成手頭上的工作。其次,是保持多樣化的工作方法。把不同性質(zhì)的工作互相穿插完成,避免過于疲勞。在著手工作之前,先思考工作方法需不需要更優(yōu)化。2、解決多個(gè)問題的基本方法第八章、如提升個(gè)人能力就像世界上有了鎖,就必然會(huì)存在與之相對(duì)應(yīng)的鑰匙一樣,問題與解題的方法也是共存的。而如何找到最適合、最高效的工作方法,提升自己的工作能力,是每一個(gè)麥肯錫員工都要認(rèn)真對(duì)待的問題。
1、不要雜亂無章地進(jìn)行工作工作條理化,保持桌面整潔,文件擺放有序。提高工作效率,每天制作一個(gè)表格。2、明確目標(biāo)排定優(yōu)先順序:調(diào)動(dòng)工作積極性,培養(yǎng)分析及解決問題的能力。3、多讀書、多學(xué)習(xí);多思考、多實(shí)踐;冥想是理清思路的好方法。4、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,先摘好摘的果子:先后難,短時(shí)間內(nèi)做更多容易的工作;成都是逐步積累的結(jié)果;一只做一件事情。5、高效管理時(shí)間的技巧緊任務(wù)進(jìn)行專制管理;做確的事而不是把事情做正確;不忽視目標(biāo),而重視過程;合安排時(shí)間;做策要堅(jiān)決果斷。6、二八法則:處理工作要分清輕重緩急。重且緊急的工作;重卻并不緊急的工作;緊卻不重要的工作;既緊急又不是重要的工作。
7、優(yōu)秀員工必備的良好工作習(xí)慣優(yōu)秀員工的良好工作習(xí)慣:培自己的人脈;培自己思考沒有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題的習(xí)慣;學(xué)讀書、學(xué)會(huì)思考;培推理的習(xí)慣;借紙和筆來思考;良的著裝習(xí)慣;管時(shí)間的習(xí)慣;擁良好的溝通效率。第九章、如防范危機(jī)解決問題的最高境界,不是僅僅著眼于了解過去發(fā)生的問題,而是在日常的工作中,積極找出可能發(fā)生問題的潛在因素或不良狀況,并將其扼殺在萌芽狀態(tài)。也就是說,危機(jī)防范,是解決危機(jī)的最好方法。1、如何從“析中發(fā)現(xiàn)危機(jī)。SCQA分析法。SCQA具體分為情景、沖突、疑問、回答。情景:陳述大家所熟知的場(chǎng)景,引發(fā)情景認(rèn)同,后續(xù)才能継續(xù)發(fā)展
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