計算機知識普及《辦公自動化及相關(guān)維護》講義

PAGEword文檔可自由復制編輯計算機基礎(chǔ)知識（計算機辦公應用及相關(guān)維護）課程講儀培訓目標：1、要求員工掌握計算機的基礎(chǔ)知識，輕松自如的處理日常辦公事務。2、掌握計算機的日常維護的方法和排除常見故障的技巧。二、培訓內(nèi)容計算機基礎(chǔ)、Windowsxp操作系統(tǒng)及常用工具使用。輸入法及五筆字型Word(文字處理)Excel(電子表格)PowerPoint(幻燈片制作)互聯(lián)網(wǎng)應用計算機病毒知識三、培訓方式人手一機，案例教學，結(jié)合實際的練習素材、邊講邊操作。目錄第一講計算機及Windows基礎(chǔ)知識 4第二講 Windows的設置 6第三講 五筆字型輸入法 7第四講 Word的基礎(chǔ)操作及文本編輯 9第五講 Word中的排版 12第六講 Word中的表格處理 14第七講 Excel的基礎(chǔ)操作 17第八講 Excel中的圖表與數(shù)據(jù)清單 19第九講 PowerPoint的基礎(chǔ)操作 21第十講 Internet的基礎(chǔ)知識 23第十一講 計算機維護與病毒基礎(chǔ)知識 26

第一講計算機及Windows基礎(chǔ)知識教學目標：了解計算機在生活中的用途；重點難點：鼠標、鍵盤使用、Windows基礎(chǔ)知識教學內(nèi)容：計算機應用、組成；鼠標、鍵盤使用；一、計算機的發(fā)展史計算機的產(chǎn)生：美國賓西法尼亞大學于1946年制成了世界上第一臺計算機，稱為ENIAC（埃尼阿克），是在美國陸軍總部的主持下研制的。計算機的五代發(fā)展史：（1）、電子管計算機（1946—1958）（2）晶體管計算機（1959—1965）（3）集成電路計算機（1965—1971）（4）大規(guī)模集成電路計算機（1972—1985）（5）超大規(guī)模集成電路計算機（1985年以后）計算機的未來發(fā)展方向：智能型計算機、巨型計算機、微型計算機等二、計算機的系統(tǒng)組成計算機系統(tǒng)組成硬件系統(tǒng)主機系統(tǒng)中央處理器（CPU）INTEL、AMD內(nèi)部存儲器ROM、RAMI/O接口設備（主板）外部設備輸入設備鍵盤、鼠標、掃描儀輸出設備顯示器、打印機、刻字機外存設備硬盤、軟盤、光盤、U盤軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)DOS、WINDOWS其它應用軟件辦公、圖像、網(wǎng)頁OFFICE、PHOTOSHOP、CORELDRAW、3DSMAX、AUTOCAD、FLASH等三、數(shù)據(jù)存儲的基本單位1、在計算機中所有信息只能用二進制來表示，即用一連串的“0”和“12、單位換算：字節(jié)（Bute、B），千字節(jié)（KB、K），兆字節(jié)（MB、M），吉字節(jié)（GB、G），太字節(jié)（TB、T），皮字節(jié)（PB、P）1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB，1PB=1024TB四、計算機的開關(guān)方法開機方法：（1）、冷啟動：先開顯示器，再開主機。（2）、熱啟動：Ctrl+Alt+Del組合鍵啟動，復位鍵啟動（RESET）關(guān)機方法：（1）、單擊“開始”，單擊“關(guān)閉計算機”，單擊“關(guān)閉”，然后關(guān)閉顯示器。（2）、Alt+F4五、鍵盤的使用鍵盤分區(qū)：功能鍵區(qū)：從F1—F12，在不同軟件里面有不同的定義主鍵盤區(qū)：ENTER回車鍵：確定一個操作的執(zhí)行空格鍵：在當前光標處插入一個空格上檔字符：輸入上檔字符，Shift鍵+上檔字符所在鍵位下檔字符：直接擊打相應的字符鍵位CapsLock:大小寫字母轉(zhuǎn)換Backspace:刪除光標以前的字符編輯鍵區(qū)：insert在光標位置前插入字符delete刪除光標后的一個字符home將光標移到當前行的開頭end將光標移到當前行的末尾pageup上翻一頁pagedown下翻一頁小鍵盤區(qū)：鍵位幾乎全是其它鍵區(qū)的重復鍵位，這種重復安排主要是為了提高純數(shù)字數(shù)據(jù)的輸入速度，因為在小鍵盤上單手即可操作，快速準確。小鍵盤上的鍵多數(shù)分為上、下檔。通過numlock來控制的。指示燈亮時，表示處于數(shù)字鎖定狀態(tài)，輸入為數(shù)字，指示燈滅時，表示此時輸入為下檔鍵2、指法練習六、鼠標的用法鼠標的用法四種擊法:單擊（通常用于選定某個對象）雙擊（用于打開某個程序）右擊（彈出快捷菜單）拖動（對象的移動）七、桌面介紹1、概念：啟動計算機進入的畫面就是桌面。桌面組成：（1）、我的電腦：用戶可使用“我的電腦”查看和操作計算機上的所有內(nèi)容。雙擊“我的電腦”可以瀏覽文件和文件夾。（2）、連接到INTERNET：網(wǎng)絡探索者，是WINDOWS本身自帶的一個網(wǎng)絡瀏覽器。（3）、回收站：用于臨時存放被刪除的數(shù)據(jù)。（4）、我的文檔：用于管理用戶自己的文檔。（5）、其它圖標：用于打開其它的應用程序。任務欄組成：（1）、“開始”菜單：在任務欄的左端，可以執(zhí)行計算機中大多數(shù)功能。（2）、“快速啟動”工具欄：用于快速啟動一些常用的程序。（3）、其它按鈕：顯示時間、調(diào)整輸入法等4、“開始”菜單詳解八、窗口介紹1、概念：窗口是WINDOWS的基本對像，WINDOWS的應用程序都是以窗口的形式出現(xiàn)的。組成：（1）、標題欄：位于窗口頂端，左邊顯示程序名，右邊是控制按鈕。（2）、菜單欄：位于標題欄下方，含有窗口中所有可以使用的命令。（3）、工具欄：位于菜單欄下方，顯示窗口中常用的工具按鈕。（4）、顯示區(qū)：顯示窗口中可以操作的內(nèi)容。（5）、滾動條和滑塊：用來移動顯示區(qū)所顯示的內(nèi)容。（6）、狀態(tài)欄：用于顯示窗口當前的狀態(tài)。資源管理器（1）、作用：用于管理計算機中的文件（信息）和文件夾。（2）、啟動方法：①、開始——程序——WINDOWS資源管理器②、右擊“我的電腦”圖標，單擊“資源管理器”（3）、選定的方法：①、單擊選定一個對像。②、拖動選定多個對像。③、按住CTRL的同時進行選定可選擇不連續(xù)多個對像。④、按住SHIFT鍵可選擇連續(xù)多個對像。⑤、CTRL+A可選擇全部對像。(4)、操作方法：①、新建文件夾：A、右擊建立位置——新建——文件夾——輸入名稱；B、文件——新建——文件夾——輸入名稱②、刪除：選定要刪除的文件，按DELETE鍵。③、重命名：右擊要改名的文件，單擊重命名命令，輸入新名字，回車。④、移動：選定要移動的文件，單擊剪切，選擇目的地，單擊粘貼。⑤、復制：選定要復制的文件，單擊復制，選擇目的地，單擊粘貼。第二講 Windows的設置重點，難點：更改參數(shù)培訓目標：對系統(tǒng)屬性參數(shù)會其它的風格授課內(nèi)容：對任務欄、桌面、鼠標屬性的更改，附件的使用一、Windows的設置1、任務欄設置：在任務欄上空白處右擊—屬性，然后進行設置；2、開始菜單設置：在任務欄上空白處右擊—屬性，打開任務欄屬性的第二個選項卡進行設置；3、桌面屬性設置：在桌面空白處右擊—屬性，然后進行設置；二、控制面板的使用1、作用：控制面板可以對計算機中硬件和軟件系統(tǒng)進行參數(shù)設置；2、啟動：開始→設置→控制面板三、附件的使用1、畫圖程序：啟動：開始→程序→附件→畫圖2、寫字板啟動：開始→程序→附件→寫字板3、計算器啟動：開始→程序→附件→計算器四、系統(tǒng)工具的使用1、磁盤清理程序：啟動：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→磁盤清理2、磁盤碎片整理程序：啟動：開始→程序→附件→系統(tǒng)工具→磁盤碎片整理程序五、智能ABC輸入法1、智能ABC輸入法介紹：是操作系統(tǒng)自帶的一種輸入方法2、輸入規(guī)則：（1）、單字輸入：輸入全部拼音。（2）、詞組輸入：輸入全部拼音或者輸入每字的聲母。第三講 五筆字型輸入法重點，難點：五筆字型的輸入規(guī)則培訓目標：學習用五筆字型輸入漢字授課內(nèi)容：五筆字型的原理、拆字規(guī)律、輸入規(guī)則一、五筆字型輸入法介紹王永民先生發(fā)明于上個世紀80年代，是一種利用漢字的字型結(jié)構(gòu)來輸入漢字的方法。二、五筆字型輸入法的原理王永民先生認為漢字是由筆畫、字根、漢字三級構(gòu)成。其中筆畫是構(gòu)成漢字的最小的單位，字根是構(gòu)成漢字的最基本的單位。筆畫構(gòu)成了字根，字根構(gòu)成了漢字。三、五種筆畫筆畫名稱代號筆畫走向筆畫及其變形橫1左→右提為橫豎2上→下左鉤為豎撇3右上→左下丿捺4左上→右下點為捺折5帶轉(zhuǎn)折帶轉(zhuǎn)折的筆畫四、字根記憶字根的方法：（1）、根據(jù)起筆的筆畫來分布字根。（2）、根據(jù)筆畫的數(shù)目多少來分布字根。（3）、字源相同的字根放在同一個鍵上：心、忄。（4）形態(tài)相近的字根放在同一個鍵上：艸、廾、；已、己、巳等

2、字根的分類：（1）、鍵名字根：每個健上的第一個字根，本身都是漢字。（2）、成字字根：除了鍵名字根以外本身還是漢字的字根。（3）、其它字根：是指除了鍵名字根和成字字根以外的字根。3、字根的助記詞：為了使字根的記憶可以瑯瑯上口，特為每一區(qū)的字根編寫了一首“助記詞”，一并列在下邊。學習者只須反復默寫吟誦，即可牢牢記住：

11王旁青頭戔（兼）五一，（“兼”與“戔”同音）

12土士二干十寸雨。

13大犬三羊古石廠，

（“羊”指羊字底“”）

14木丁西，

15工戈草頭右框七。

（“右框”即“匚”）

21目具上止卜虎皮，

（“具上”指具字的上部“”）

22日早兩豎與蟲依。

23口與川，字根稀，

24田甲方框四車力。

（“方框”即“囗”）

25山由貝，下框幾。

31禾竹一撇雙人立，

（“雙人立”即“彳”）

反文條頭共三一。

（“條頭”即“夂”）

32白手看頭三二斤，

33月彡（衫）乃用家衣底。

（“家衣底”即“豕、”）

34人和八，三四里，

（“人”和“八”在34里邊）

35金勺缺點無尾魚，

（指“勹、”）

犬旁留叉兒一點夕，

（指“”、兒、”）

氏無七（妻）。

（“氏”去掉“七”為“”）

41言文方廣在四一，

高頭一捺誰人去。（高頭“”，“誰”去“亻”為“讠、”）

42立辛兩點六門疒，

43水旁興頭小倒立。

（指“氵、、、”）

44火業(yè)頭，四點米，

（“業(yè)頭”即“”）

45之字軍蓋建道底，

（即“之、宀、冖、廴、辶”）

摘礻（示）衤（衣）。

（“礻、衤”摘除末筆畫即“”）

51已半巳滿不出己，

左框折尸心和羽。

（“左框”即“”）

52子耳了也框向上。

（“框向上”即“凵”）

53女刀九臼山朝西。

（“山朝西”即“彐”）

54又巴馬，丟矢矣，

（“矣”去“矢”為“厶”）

55慈母無心弓和匕，

（“母無心”即“”）

幼無力。

（“幼”去“力”為“幺”）五、漢字的字型字型名稱代號字型的內(nèi)容示例左右型1左右結(jié)構(gòu)、左中右結(jié)構(gòu)村、樹上下型2上下結(jié)構(gòu)、上中下結(jié)構(gòu)字、合雜合型3包圍、半包圍、獨體字邊、團、本六、字根構(gòu)成漢字的規(guī)律1、單：指字根本身就可形成漢字。如：雨、丁等。2、散：構(gòu)成漢字的字根之間有一定距離。如：字、品，村等。3、連：指一個字根連一個單筆畫形成漢字。如：生、術(shù)、主等。4、交：指多個字根交叉套迭構(gòu)成漢字。如：申、里等5、混：指具有散、連、交兩種以上規(guī)律形成的漢字。如：鍵、律等七、漢字的拆分規(guī)則1、書寫順序：一定要按照正確的書寫順序進行。例：“新”只能拆成“立、木、斤”，不能拆成“立、斤、木”“中”只能拆成“口、丨”，不能拆成“丨、口”；“夷”只能拆成“一、弓、人”，不能拆成“大、弓”。2、取大優(yōu)先：：“取大優(yōu)先”，也叫做“優(yōu)先取大”。按書寫順序拆分漢字時，應以“再添一個筆畫便不能成其為字根”為限，每次都拆取一個“盡可能大”的，即盡可能筆畫多的字根。例1：世：第一種拆法：一、凵、乙（誤）第二種拆法：廿、乙

（正）。顯然，前者是錯誤的，因為其第二個字根“凵”，完全可以向前“湊”到“一”上，形成一個“更大”的已知字根“廿”。3、兼顧直觀：在拆分漢字時，為了照顧漢字字根的完整性，有時不得不暫且犧牲一下“書寫順序”和“取大優(yōu)先”的原則，形成個別例外的情況。例1：國：按“書寫順序”應拆成：“冂、王、丶、一”，但這樣便破壞了漢字構(gòu)造的直觀性，故只好違背“書寫順序”，拆作“囗、王、丶”了。例2：自：按“取大優(yōu)先”應拆成：“亻、乙、三”，但這樣拆，不僅不直觀，而且也有悖于“自”字的字源（這個字的字源是“一個手指指著鼻子”）

故只能拆作“丿、目”，這叫做“兼顧直觀”。4、能連不交：當一個字既可拆成相連的幾個部分，也可拆成相交的幾個部分時，我們認為“相連”的拆法是正確的。因為一般來說，“連”比“交”更為“直觀”。例：于：一

十

（二者是相連的）

二

丨

（二者是相交的）。丑：乙

土

（二者是相連的）

刀

二

（二者是相交的）5、能散不連：當遇到既能“散”，又能“連”的情況時。我們規(guī)定：只要不是單筆畫，一律按“能散不連”判別之。例：如：占：卜

口

兩者按“連”處理，便是雜合型（3型）。兩者按“散”處理，便是上下型（2型正確）。嚴：一

廠

后兩者按“連”處理，便是雜合型（3型）后兩者按“散”處理，便是上下型（2型正確）。八、漢字的末筆字型交叉識別碼字字型筆畫左右型（1）上下型（2）雜合型（3）橫（1）111212豎（2）212223撇（3）313233捺（4）414243折（5）515253九、漢字的輸入方法1、鍵面字的輸入：（1）、鍵名字根：把所在的鍵連打四下。（2）、成字字根：先打一下它所在的鍵（稱之為“報戶口”）再根據(jù)“字根拆成單筆畫”的原則，打它的第一個單筆畫、第二個單筆畫以及其最后一個單筆畫，不足4鍵時，加打一次空格鍵。（3）、五種筆畫：打兩下筆畫所在鍵然后加上兩個LL。2、鍵外字（合體字）的輸入：（1）、超過四個字根的漢字：按順序取其第一、二、三及最末一個字根，俗稱“一二三末”，共取四個碼。（2）、正好四個字根的漢字：其取碼方法是依照書寫順序把四個字根取完。（3）、不足四個字根的漢字：先打完字根碼，再追加一個“末筆字型識別碼”，簡稱“識別碼”，不足4鍵時，加打一次空格鍵。十、簡碼的輸入方法1、一級簡碼：將各鍵打一下，再打一下空格鍵，即可打出２５個最常用的漢字。一級簡碼漢字有：一地在要工，上是中國同，和的有人我，主產(chǎn)不為這，民了發(fā)以經(jīng)。2、二級簡碼：輸入前兩個字根加空格鍵。3、三級簡碼：輸入前三個字根加空格鍵。十一、詞組的輸入方法1、兩字詞組：每字取其全碼的前兩碼組成，共四碼。2、三字詞組：前兩字各取一碼，最后一字取兩碼，共四碼。3、四字詞組：每字各取全碼的第一碼，共四碼。4、多字詞組：取第一、二、三及末一個漢字的第一碼，共四碼。第四講 Word的基礎(chǔ)操作及文本編輯教學目標：通過本講的學習，能使用戶快速掌握Word2000基本結(jié)構(gòu)，在熟悉了整個Word2000的結(jié)構(gòu)后，再操作起來就十分順手了。教學重點：進入Word2000后，主要工作是對文檔進行操作，準確掌握文檔的編輯操作將是本講的重點。教學難點：文件的基本操作，包括文件的新建、保存以及對打開已有文檔的。Word是辦公自動化軟件Office中的一個組件，由Microsoft公司開發(fā)，其主要功能是可以方便地進行文字處理。是目前功能最強大的字處理軟件之一，可以方便地編輯文檔﹑生成表格，以及插入圖片﹑文本框等，能方便地實現(xiàn)“所見即所得”的編排效果。一、Word的啟動與退出(一)Word的啟動1、啟動Windows后，單擊開始——程序——Microsoftoffice——word命令。2、若創(chuàng)建了快捷方式，直接雙擊桌面上的“Microsoftword”圖標即可。用上述任一種方法，都可啟動Word,系統(tǒng)自動建立一個名為【文檔1】的空白文檔，供用戶添加內(nèi)容。(二)Word的退出 1．單擊文件菜單中的關(guān)閉命令。 2．單擊窗口的“關(guān)閉”按鈕。 3．按鍵盤上的快捷鍵Alt+F4二、Word的窗口組成 1．標題欄 標題欄位于Word窗口的頂端，包括控制菜單按鈕、文檔名稱、程序名稱、窗口控制按鈕。 2．菜單欄 菜單欄位于標題欄的下面，包括【文件】、【編輯】、【視圖】，【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】以及【幫助】等幾個菜單。 3．工具欄 工具欄位于菜單欄的下面。Word的工具欄默認情況下，只顯示【常用】工具欄，【格式】工具欄和【繪圖】工具欄。4．標尺 標尺位于文檔窗口的左邊和上邊，分別稱為【垂直標尺】和【水平標尺】，標尺的設定有兩個作用：用戶可以查看正文的寬度，設定左右界限，首行縮進位置以及制表符的位置。5．滾動條 滾動條可以滾動文檔窗口中的內(nèi)容，以顯示窗口以外的部分內(nèi)容6．狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于Word窗口的最下面，顯示當前文檔的當前位置。7．工作區(qū) 工作區(qū)位于窗口中央，占據(jù)窗口的大部分區(qū)域，文檔處理在工作區(qū)中進行編輯。 技巧：控制Word中各工具欄的顯示隱藏。用戶可以在工具欄上右擊鼠標或單擊菜單欄的【視圖】—【工具欄】。三、文檔的基本操作 進入Word后，文件的基本操作即文檔的基本操作，主要包括新建文檔、打開文檔、保存穩(wěn)當。 (一)新建文檔 啟動Word后，系統(tǒng)會自動建立一個空白文檔，默認的文件名是【文檔1】，在Word中，有幾種方式可以新建一個文檔：單擊工具欄上的【新建】按鈕即可。按快捷鍵Ctrl+N。選擇【文件】—【新建】命令。(二)打開文檔Word窗口之下，單擊菜單欄上的【文件】—【打開】或者直接單擊工具欄上的【打開】按鈕，則打開了打開對話框，選擇要打開的文檔，單擊【打開】按鈕即可。技巧：若文檔是最近使用過的，則單擊Word窗口中的【文件】菜單，在其底部單擊相應的文檔名稱即可，或在Windows界面下，單擊【開始】—【文檔】，找到相應文檔名。(三)保存文檔保存文檔：

單擊【文件】—【保存】命令或直接單擊工具欄上的【保存】按鈕，若是新建的文件在首次保存的時候提示另存為一個文件，Word文檔的擴展名為“.Doc”。在【文件名】中給文件起一個名字，在【保存位置】中給定保存位置即可。另存文件：單擊【文件】—【另存為】命令 注意：修改過的文檔若想使原稿與復件均存盤,則在原稿存盤的前提下,需使用【另存為】。 四、文本的編輯操作(一)輸入文本對文本的輸入通常情況下處于插入狀態(tài)，在這種狀態(tài)下，輸入的文字將出現(xiàn)在光標所在位置。并且，文檔會自動換行，只有在強制分段時才擊Enter鍵。1．插入文本和符號。

把插入點移到某個位置，就可以插入新的文本，原來位于該插入點后的文本將向右移。在輸入文本時，用戶常會遇到無法用鍵盤表達的符號，這時利用Word提供的插入符號功能，其具體步驟如下：在需要插入符號處單擊.單擊【插入】—【符號】命令用鼠標單擊選中的符號,便會放大顯示.選定后,單擊【插入】。單擊【關(guān)閉】按鈕.2．刪除把插入點置于該字符的右邊，按鍵盤上的BackSpace鍵，或把插入點置于該字符的左邊，按鍵盤上的Delete鍵。3．改寫①、在改寫狀態(tài)下輸入內(nèi)容，會覆蓋掉光標后的內(nèi)容。雙擊【改寫】狀態(tài)欄或按Insert鍵，可切換【插入/改寫】狀態(tài)。②、選定要改寫的內(nèi)容，輸入改寫后的內(nèi)容。 注意：使用Insert鍵，處于改寫狀態(tài)時，用完應及時切換至插入狀態(tài)。（二）選定文本在對某段文字或圖像處理之前，需要先選中它們。文體選擇的最基本方法，將插入點定位于選定文本開始處，按住鼠標拖動直至文本結(jié)束處松開即可，被選文本將反色顯示。下面是選擇文本的幾種常用方法：選擇詞語，雙擊詞語即可選擇一句話，按下Ctrl鍵，再單擊該句中任一處即可選擇整行，將鼠標指針移到該行的左邊，變成“”形狀，單擊即可選擇整個段落，段中任一處三擊即可或任一行前，變成“”雙擊即可選擇整片文檔，可按下Ctrl+A鍵，或單擊【編輯】—【全選】命令即可選擇文檔的某一部分，只需單擊要選擇部分的起點,同時按下Shift鍵，然后移到該部分的終點單擊。（三）移動與復制1．移動操作的基本步驟選定需移動的文本，執(zhí)行“剪切”命令，將文本移至剪貼板，將光標移到目標位置，單擊“粘貼”命令，則將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到光標處。2．復制的基本操作步驟選定需移動的文本，執(zhí)行“復制”命令，將文本移至剪貼板，將光標移到目標位置，單擊“粘貼”命令，則將剪貼板上的內(nèi)容粘貼到光標處。技巧：可通過鼠標拖動的方法來實現(xiàn)移動、復制操作(四)撤消和恢復1．撤消操作單擊【編輯】—【撤消】命令快捷鍵：Ctrl+Z單擊【常用】工具欄中的“撤消”按鈕2．恢復操作單擊【編輯】—【恢復】命令快捷鍵：Ctrl+Y單擊【常用】工具欄中的“恢復”按鈕(五)查找與替換1）單擊菜單欄上的【編輯】—【查找】命令，也可以按快捷鍵Ctrl+F鍵，打開對話框，在【查找內(nèi)容】文本框中輸入要查找的內(nèi)容2）單擊【替換】選項卡3）在【替換為】文本框中,輸入要替換成的內(nèi)容4）如果確定替換選定內(nèi)容中的所有查找頁,則單擊【全部替換】按鈕；若有條件替換,則先擊【查找下一處】，再擊【替換】或【查找下一處】，全部結(jié)束，擊【關(guān)閉】按鈕。第五講 Word中的排版教學目標：通過本講的學習，用戶應學會排版的基本方法，如字符，段落的格式化和分欄排版。能夠熟練掌握頁面設置基本操作，最終能夠合理的制作出一篇圖文并茂的文檔。教學重點：字符、段落的格式化；基本的頁面設置；文本框在文檔中的應用。教學難點：設置圖文并茂的文檔效果一、字符格式的設置1．使用工具欄設置字體格式①①②③④⑤⑥⑦⑧⑨①設置字體，可以單擊字體下拉列表框來選擇字體。②設置字號，但一般情況下，西文的字體名只對西文字符起作用，中文字體名對中文、西文都起作用。③表示使用粗體效果，快捷鍵為Ctrl+B④表示使用斜體效果，快捷鍵為Ctrl+I⑤給所選字符加下劃線，快捷鍵為Ctrl+U，可以在其下拉列表中選擇不同的線型及顏色。⑥給文字加邊框。⑦給文字加底紋。⑧設定字符縮放，默認為100%的縮放效果。⑨單擊【字體顏色】按鈕三角箭頭選擇合適的顏色2.使用【字體】對話框設置字體格式選定要設置的文本，單擊【格式】—【字體】命令，將彈出【字體】對話框。技巧：一般文檔在遍及格式時，標題通常用二號字，正文通常用四號字，在格式工具欄中的字號框中，字號最大不為初號，字號是可以直接編輯的。在選中要設定字號的字后，可以直接輸入數(shù)字。（單位是磅）字符間距的設定為了適應排版的需要，當有一段文字占用了三行，第一、二行是滿行，而第三行只占用1～2個字符，這時就可以【緊縮】字符間距?？s放字符縮放字符也就是調(diào)整字符的寬與高，縮放大于100%，字體越趨于寬扁，縮放越小于100%的比例，字體越趨于瘦高。二、段落格式的設置選定需設置的段落文本單擊【格式】—【段落】．彈出段落格式對話框可以完成以下格式設置。1．段落的對齊與縮進段落的水平對齊一般包括左對齊、居中、右對齊、兩對齊、分散對齊。首行縮進：設置選中段落的首行空幾個字符，默認為2個字符懸掛縮進：特殊的縮進方式左（右）縮進：正文距紙邊的距離2．設置行距及段間距行距：一行文字的底部到另一行文字底部的間距段間距：決定段落的前后空白距離的大小提示：在此對話框中所使用的單位可以自行編輯,如：字符可轉(zhuǎn)為厘米,更改方法直接刪除原有單位,寫入現(xiàn)用單位即可.提示：設置段落水平對齊方式一般使用【格式】工具欄中的工具按鈕3、段落換行與分頁在【段落】對話框中選擇【換行和分頁】選項卡【孤行控制】：防止段落單獨出現(xiàn)在一頁頂部的最后一行,或者是單獨出現(xiàn)在一頁底部的第一行【與下段同頁】：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符【段中不分頁】：防止將該段打印到兩個不同的頁面上,一般在表格中使用得較多【段前分頁】：在所選段落前強制分頁技巧：在文檔中按Enter換行,分段；Shift+Enter換行,不分斷；Ctrl+Enter換行,分段,另起一頁三、特殊格式的設置1.設置分欄排版選定文本,按如下步驟執(zhí)行(1)．單式【格式】—【分欄】命令出現(xiàn)【分欄】對話框(2)．在對話框中設置各參數(shù),最終實現(xiàn)分欄效果技巧：通欄標題的設定,選定標題欄,打開【分欄】對話框,設其為一欄即不分2．設置首字下沉效果操作步驟如下：用鼠標選擇“設首字下沉”的文字單擊【格式】—【首字下沉】,打開【首字下沉】對話框.在此對話框中設下沉【字體】、【下沉行數(shù)】、【距正文】距離，最終擊【確定】按鈕即可完成整個設置。3．邊框和底紋的設置選擇需要添加邊框或底紋的文字。單擊【格式】—【邊框和底紋】命令。根據(jù)情況設置相應選項，最終擊【確定】按鈕即可。四、頁面、頁腳設置與打印1．設置頁眉與頁腳頁眉是位于上頁邊距與紙張邊緣之間的圖形或文字。頁腳是位于下頁邊距與紙張邊緣之間的圖形或文字。創(chuàng)建頁眉與頁腳具體步驟如下：確認在【頁面】視圖之下。單擊【視圖】—【頁眉和頁腳】命令。進入頁眉和頁腳編輯區(qū)后，設定頁眉，用【頁眉和頁腳】工具欄來完成對頁眉、頁腳的設定，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，退回到正文編輯狀態(tài)。2．頁面設置單擊【文件】—【頁面設置】可以完成如下頁面設置頁邊距的設置

頁邊距是頁面四周的空白區(qū)域(即正文與頁邊界的距離)紙型和方向

紙型有不同的尺寸大小，一般辦公常用紙張為A4(21cm×29.7cm)紙。設置不同效果的頁眉與頁腳

可以設置首頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁不同效果的頁眉與頁腳指定文檔的每頁字數(shù)3．打印預覽

打印預覽，用于顯示打印效果，單擊【文件】—【打印預覽】命令即可。4．打印設置

單擊【文件】—【打印】可以打開打印對話框。五、插入對象1．插入藝術(shù)字

所謂藝術(shù)字，就是能滿足一定藝術(shù)效果的字體，在文檔中插入藝術(shù)字的操作步驟是：把插入點移到要插入藝術(shù)字的位置。單擊【插入】—【圖片】—【藝術(shù)字】(或者【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕)。單擊【“藝術(shù)字”庫】對話框，選擇一種藝術(shù)字樣式。單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框。在【文字】文本框中輸入藝術(shù)字的文字，設其格式。單擊【確定】按鈕，插入藝術(shù)字。插入藝術(shù)字后，可以對其進行再編輯，使用“藝術(shù)字”工具欄可以輕松實現(xiàn)。2．插入圖片插入剪貼畫的操作方法是：單擊【插入】—【圖片】—【剪貼畫命令。在打開的【插入剪貼畫】窗口中，選擇要插入的剪貼畫的類型。指向選定圖片擊右鍵，單擊其中的【插入】命令，即可以將剪貼畫插入到文檔中。對插入的圖片進行設置，選定圖片后，利用【圖片】工具欄來進行設置。提示：【藝術(shù)字】工具欄、【圖片】工具欄等工具欄若沒有在當前視圖中，可以單擊【視圖】—【工具欄】選取相應的工具，使之位于當前視圖。3．插入文本框根據(jù)文本框內(nèi)文字的方向，文本框分為(橫排文本框、豎排文本框)單擊【插入】—【文本框】—【橫排】光標變?yōu)槭宙I，在需要文本框的位置拖動鼠標即可得到文本框。插入點自動進入文本框，可以在其中輸入文本。提示：若對文本框整體做修改，應指向文本框虛線框雙擊，此時可打開【設置文本框格式】對話第六講 Word中的表格處理教學目標：通過本講的學習，使用戶能夠掌握Word2000表格常用的一些操作技術(shù)，能隨心所欲地制作出各種類型的表格。教學內(nèi)容：創(chuàng)建表格、編輯表格、格式化表格。教學重點：拆分單元格、繪制斜線表格。一、創(chuàng)建表格

1．使用菜單命令創(chuàng)建表格

使用菜單命令的方法，可以快速創(chuàng)建普通表格，操作步驟如下：將光標定位在文檔中要插入表格的位置單擊【表格】—【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框在【列數(shù)】和【行數(shù)】輸入框中輸入表格的行和列單擊【確定】按鈕，就可以創(chuàng)建簡單的表格了2．利用按鈕創(chuàng)建表格將光標定位在插入表格的位置單擊常用工具欄上的插入表格按扭按住鼠標左鍵并拖動到所需的表格行數(shù)和列數(shù)松開鼠標，這是就會在文檔中出現(xiàn)一個與正文邊框一樣大小的表格3．使用工具欄創(chuàng)建自由表格使用【繪制表格】工具欄可以創(chuàng)建不規(guī)格和復雜的表格，可以使用鼠標靈活地繪制不同高度或每行包含不同列數(shù)的表格，其方法是：1）將插入點放到要創(chuàng)建表格的位置2）單擊【表格】—【繪制表格】命令，【表格和邊框】工具欄將出現(xiàn)3）鼠標變成筆形指針，將指針移到文本區(qū)中，從要創(chuàng)的表格的一角拖動至其對角確定表格的外圍邊框，利用筆形指針拖動繪制內(nèi)表格線提示：若要去掉某一條表格線，則可以使用表格和邊框工具欄中的，【擦除】按鈕。二．編輯表格

1．選定操作選定單元格：光標指向待選單元格的左邊線，當其變?yōu)樾鄙虾谏〖^時單擊選定連續(xù)多個單元格：先選第一個單元格，按Shift鍵的同時，選最后一個單元格、選定一行單元格：該行首個單元格左邊線雙擊選定一列單元格：光標指向表格上邊線，當其變?yōu)椤昂谏怪毕蛳录^”時單擊選定整張表格：單擊表格左上角的“四向箭頭”標記2．插入單元格，行，列插入單元格、行、列的操作方法是：將光標置于要添加單元格的位置。單擊【表格】—【插入】命令，然后執(zhí)行下述之一的操作：選擇【單元格】子菜單，則打開【插入單元格】對話框，根據(jù)情況進行選擇可插入單元格。選擇【列(在左側(cè))】或【列(在右側(cè))】可在當前單元格所在列的左側(cè)(右側(cè))插入一列。選擇【行(在上方)】或【行(在下方)】可在當前單元格所在行的上方(下方)插入一行。技巧：插入行可以有更簡捷的辦法。將光標定位在某一行的最右邊，然后按回車即可在其下方插入一行。3．刪除單元格、行、列、表格在表格中刪除單元格的操作方法是：將光標定位于需刪除的位置。選擇【表格】—【刪除】命令，然后執(zhí)行下述操作之一：選擇【單元格】命令，則打開刪除單元格對話框，在其中選擇需要刪除的單元格和方式擊“確定”即可。選擇【列】命令，將刪除光標所在列。選擇【行】命令，將刪除光標所在行。選擇【表格】命令，將整個表格刪除。4．合并表格或單元格合并表格

要合并上、下兩個表格時，只要刪除上、下兩個表格之間的內(nèi)容或回車符即可。合并單元格

選定需要合并的單元格，然后單擊【表格】—【合并單元格】命令5．拆分單元格或表格拆分表格

將光標定位于拆分位置，選擇【表格】—【拆分表格】命令拆分單元格

拆分單元格的方法如下：先選定要拆分單元格單擊【表格】—【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對話框。在這個對話框中選擇要拆分的行與列數(shù)。單擊【確定】按鈕即可。6．縮放表格在表格中單擊表格的右下角就會出現(xiàn)一個調(diào)整句柄，將鼠標指針指向該句柄時，鼠標變?yōu)殡p向箭頭，拖動即可。三．設置表格格式1．表格的自動套用格式將光標定位于單元格中。單擊【表格】—【表格自動套用格式】命令，打開其對話框。在【格式】列表框中，選擇需要套用的表格格式。最后單擊【確定】按鈕。2．表格的自動調(diào)整選定表格情況下，選擇【表格】—【自動調(diào)整】執(zhí)行下述操作之一：【根據(jù)窗口調(diào)整表格】命令，表示表格的內(nèi)容就會同文檔窗口寬度同樣的跨度?！竟潭袑挕棵?，表示可以指定表格的寬度?！酒骄植几餍小棵?，自動調(diào)整選定多行具有相同高度?！酒骄植几髁小棵?，自動調(diào)整選定多列具有相同寬度。技巧：【表格】【表格屬性】可對表格位置、行高、列寬進行精確設定。3．單元格文字的對齊方式選中需要設定文字對齊的單元格，在【表格和邊框】工具欄中，單擊【對齊方式】右邊的三角按鈕，選擇所需的對齊方式。4.調(diào)整單元格中文字的方向選中要設置文字方向的表格。單元【格式】—【文字方向】命令，打開【文字方向-表格單元格】對話框選擇一種文字方向。單擊【確定】按鈕。5．繪制斜線表頭將插入點置于表格的第一個單元格中。選擇【表格】—【繪制斜線表頭】命令。在【表頭樣式】列表框中選中需要的表頭樣式。在【字體大小】列表框中選擇表頭字體的大小。

提示：如果表頭標題文字太大，則會出現(xiàn)提示框，需重新設定。在標題文本框中輸入文字。單擊【確定】按鈕。技巧：斜線表頭的繪制，可以用【繪圖】工具欄中的直線按鈕自行繪制，然后利用空格和回車，在適當位置輸入文本，或者插入幾個文本框來輸入標題。6．表格的邊框和底紋設置選定表格，單擊【視圖】—【工具欄】—【表格和邊框】工具欄，使【表格和邊框】工具顯示于當前視圖，即可完成設定。四、表格中的數(shù)據(jù)計算和排序1、自動求和：單擊放結(jié)果的單元格，再單擊格式工具欄中的自動求和按鈕。2、公式計算：單擊放結(jié)果的單元格，再單擊格式菜單中的公式命令，選擇相應的公式單擊。3、排序：單擊排序的字段，再單擊格式菜單中的排序命令，進行設置，確定。第七講 Excel的基礎(chǔ)操作主要內(nèi)容：工作頁面的組成；工作簿、工作表、單元格；表格區(qū)域的選定；編緝工作表；公式的運算；重點，難點：填充方法的輸入；公式的運算；培訓目標：在EXCEL中設計表格的樣式和進行豐富的計算；Excel是一個強大的電子表格軟件，是集數(shù)據(jù)采集、數(shù)學編輯、數(shù)據(jù)圖表化、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析處理于一體的軟件，超強的圖表處理能力，強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，豐富的宏命令和函數(shù)，強有力的數(shù)據(jù)分析與決策支持工具，用戶可以完成一系列商業(yè)、科學和工程任務。例如，業(yè)務部門分析數(shù)據(jù)獲得圖形報告、管理部門管理和分析處理復雜數(shù)據(jù)。特點：豐富的表格編輯與格式設置；豐富的圖表；超強的計算能力；有效的數(shù)據(jù)庫管理；一、啟動Excel：開始→程序→Microsoftoffice→Excel二、窗口介紹：菜單欄常用工具欄格式工具欄標題欄與以前的窗口一樣標題欄，菜單欄常用工具欄格式工具欄標題欄行標題（65536）編輯框活動單元格列標題（256）行標題（65536）編輯框活動單元格列標題（256）名稱框工作表標簽工作簿：用來處理存儲文件的形式，含多張工作表工作表：用來存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔單元格：存儲數(shù)據(jù)和公式及進行運算的基本單位單元格組成了工作表，工作表又組成了工作簿，相似于賬簿和賬頁；一個工作簿可包含255個工作表，一個工作表中有256列，65536行相交組成了單元格名稱（列標和行號）在工作表中，其中有一個單元格由粗邊框線包圍，該單元格稱為當前活動單元格。名稱框顯示它的名稱，操作方法用鼠標單擊；三、輸入數(shù)據(jù)：1、簡單輸入：選定單元格，直接輸入，如果文字多超出寬度，如右面的單元格沒有存儲數(shù)據(jù)，則超出部分在單元格右側(cè)顯示；如右面單元格有存儲數(shù)據(jù)，超出部分的數(shù)據(jù)將不顯示，調(diào)整列寬；2、特殊的輸入方法（1）、填充（活動單元格右下角小黑矩形塊，稱填充句柄，拖動它可以自動填充）；（2）、連續(xù)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：指向填充柄拖動（3）、等差序列：輸入兩數(shù)據(jù)，全部選定，拖動填充句柄（4）、復雜填充：編輯→填充→序列四、編輯數(shù)據(jù)1、選定單元格：一個單元格：單擊整行：單擊工作表的行標連續(xù)單元格：shift整列：單擊工作表的列標不連續(xù)單元格：ctrl整個工作表：行標與列標的交叉處2、編輯行、列、單元格：插入：選定插入位置→插入→行（列、單元格）以前的單元格自動下移或右移刪除：選定要刪除的行或列→格式→行（列）→刪除調(diào)整：用鼠標拖動列標與行號之間的線，格式菜單中的行（列）→適合的行高（列寬）隱藏：選中→格式→行或列→隱藏；取消隱藏：選中隱藏行旁邊的兩行→格式→行→取消隱藏3、移動、復制單元格數(shù)據(jù)：通過拖動的方法：移動：鼠標指向單元格邊緣，變成標準指針拖動即可；復制：按下ctrl拖動使用編輯菜單中的剪切、復制、粘貼單元格數(shù)據(jù)4、批注的使用：插入批注：單擊要插入批注的單元格，單擊插入菜單中的批注命令。編輯批注：右擊要編輯的批注，單擊編輯批注命令，進行修改。刪除批注：右擊要刪除的批注，單擊刪除批注命令。五、數(shù)據(jù)計算1、自己編輯公式計算：先選定放置結(jié)果的空白單元格，輸入“=”，再輸入單元格的名稱和運算符號，輸入完成后單擊確定或按回車鍵，還可單擊編輯欄中的對號。2、自動求和：利用“∑“來進行合計；單擊單元格→單擊∑→選擇計算區(qū)域→回車確認；3、函數(shù)的使用（1）、函數(shù)說明：是一些預定好的特殊公式，它們對一個或多個參數(shù)值進行運算，然后返回一個結(jié)果值。（2）、使用方法：選定存放數(shù)據(jù)的空白單元格，單擊插入菜單中的函數(shù)命令或單擊工具欄粘貼函數(shù)圖標，選取相應的函數(shù)，用折疊對話框（單擊紅箭頭）選取計算數(shù)據(jù)區(qū)域，打開折疊對話框單擊確定（3）、常用函數(shù)：求和Sum；平均值A(chǔ)verage;統(tǒng)計值count;邏輯值If（一重條件和多重嵌套）；最大值Max；最小值Min；六、工作表的編輯操作：1、選定工作表：一個工作表：單擊工作表標簽連續(xù)工作表：按住shift鍵選擇不連續(xù)工作表：按住鍵選擇全部工作表：右擊工作表標簽，單擊選擇全部工作表命令插入工作表：單擊插入菜單中的工作表命令刪除工作表：選定要刪除的工作表，單擊編輯菜單中的刪除工作表命令移動工作表：拖動工作表標簽選定要移動的工作表，單擊編輯菜單中的移動或復制工作表命令，選擇移動的目的地確定。復制工作表：在按住ctrl的同時拖動工作表標簽選定要復制的工作表，單擊編輯菜單中的移動或復制工作表命令，選擇復制的目的地，選擇建立副本選項，確定。第八講 Excel中的圖表與數(shù)據(jù)清單主要內(nèi)容：根據(jù)表格建立圖表，數(shù)據(jù)清單的管理重點，難點：圖表的建立；數(shù)據(jù)清單中排序、篩選和分類匯總培訓目標：在EXCEL中設計圖表的樣式和進行數(shù)據(jù)清單的管理一、格式化工作表：設置文本和單元格格式：（1）、設置單元格數(shù)據(jù)類型、文本對齊方式、字體、單元格邊框、圖案；通過格式工具欄；或擊右鍵快捷菜單，或使用格式菜單三種方法（2）、格式工具欄、快捷菜單的操作：先選定編輯區(qū)域；單擊相應按鈕（常用的五種格式貨幣、百分比、千位分隔符、增加、減少小數(shù)位數(shù)）（3）、格式菜單：先選定編輯區(qū)域，單擊格式菜單中的單元格命令進行設置。數(shù)字格式：常規(guī)：不包含特定的數(shù)字格式數(shù)值：可用于一般數(shù)字的表示，包括貨幣符號、小數(shù)位數(shù)，不可以指定負數(shù)貨幣：一般貨幣值表示，包括貨幣符號，小數(shù)位數(shù)，不可以指定負數(shù)會計專用：與貨幣一樣，只是小數(shù)中貨幣符號是對齊的日期：把日期和時間序列數(shù)值顯示為日期值時間：把日期和時間序列數(shù)值顯示為日期時間值百分比：將單元格值乘以100并添加百分號、還可以設置小數(shù)點位置分數(shù)：以科學記數(shù)法顯示數(shù)字、還可設置分母位數(shù)科學記數(shù)：以科學記數(shù)法顯示數(shù)字，還可設置小數(shù)點位置文本：在文本單元格格式中，數(shù)字作為文本處理特殊：用來在列表或數(shù)據(jù)中顯示郵政編碼、電話號碼自定義：用于創(chuàng)建自定義的數(shù)字格式對齊方式：文本相對于單元格位置，水平和垂直兩種對齊方式自動換行：據(jù)單元格列寬把文本拆行，自動調(diào)整單元格的高度，全部內(nèi)容顯示在單元格上；縮小字體填充：自動縮小單元格中字符大小，使數(shù)據(jù)寬度與列寬一致；合并單元格：多個單元格合并一個單元格，引用為合并前左上角單元格引用；設置字體設置單元格邊框和底紋二、為滿足設定條件的單元格設置特殊格式條件格式功能可以根據(jù)指定的數(shù)值確定搜索條件，如果單元格式滿足指定條件，自動將條件格式應用于該單元格操作：選定單元格區(qū)域→條件格式→條件框；單元格數(shù)值（對含存數(shù)值或其他內(nèi)容的單元格應用條件格式）運算框（運算符選擇）→格式預覽（設置格式顯示效果）還可增加條件；三、自動套用格式：選定要設置的區(qū)域，單擊格式菜單中的自動套用格式命令，選擇格式確定。四、圖表1、定義：圖形的形式直觀而形象地表示工作表內(nèi)數(shù)據(jù)的大小，表達不同數(shù)值之間數(shù)據(jù)的差異以及同一類數(shù)據(jù)變化趨勢；目的：使數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系和相互影響清晰，直觀反映數(shù)據(jù)間關(guān)系；2、操作：（1）、創(chuàng)建圖表：A、使用圖表向?qū)Чぞ邉?chuàng)建：單擊常用工具欄中的圖表向?qū)О粹o，根據(jù)提示進行設置B、選定產(chǎn)生圖表的數(shù)據(jù)，單擊手稿菜單中圖表命令，確定。（2）格式化圖表：雙擊要格式化的圖表對象，進行設置。五、數(shù)據(jù)庫清單1、定義：一張含大量數(shù)據(jù)的表格可看作一個簡單的數(shù)據(jù)庫來管理，其中每一行稱為一條記錄，每一列稱為一個字段。目的：對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總2、排序：按照一定的規(guī)則重新調(diào)整整條數(shù)據(jù)記錄的順序，列名稱作關(guān)鍵字簡單排序：選定排序的關(guān)鍵字→升序/降序多重排序：選定數(shù)據(jù)單元格→數(shù)據(jù)→排序多個關(guān)鍵字選擇：只有主關(guān)鍵字相同，才去排列次要關(guān)鍵字；有標題行和無標題行前者表示第一行作為標題行不參加排序，后者第一行參加排序；選項，根據(jù)需要進行設置排序的方法、方向；3、篩選：眾多數(shù)據(jù)中挑選出符合條件的記錄自動篩選：自定義：出現(xiàn)對話框設置篩選的條件；前10個：最大或者最小的前幾條記錄全部：將記錄全部顯示出來4、分類匯總：分類匯總之前對分類數(shù)據(jù)進行排序，將相同關(guān)鍵字集中在一起，單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令，進行設置。取消分類匯總：打開分類匯總對話框→全部刪除5、拆分窗口：把窗口拆成多個區(qū)域，可同時瀏覽6、凍結(jié)窗口：方便查看窗口的字段名內(nèi)容六、打印1、打印預覽：單擊格式工具欄中的打印預覽按鈕。2、分頁預覽：單擊視圖菜單中的分頁預覽按鈕命令，進行調(diào)整。3、頁面設置：單擊文件菜單中的頁面設置命令，進行設置。頁面設置，頁面，方向，縮放，紙張大小，起始頁碼，頁邊距，頁眉和頁腳；設置工作表：打印區(qū)域，打印標題、打印選項；打印區(qū)域：可以選定打印區(qū)域打印標題：頂端標題行，在打印時，各頁頂端都會打印標題行內(nèi)容。打?。簡螕粑募藛沃械拇蛴∶睿M行設置，確定。第九講 PowerPoint的基礎(chǔ)操作教學目標：通過本講的學習，用戶可以快速作出比較簡單但實用的幻燈片。教學重點：啟動PowerPoint、PowerPoint窗口的基本操作，制作幻燈片，在幻燈片中輸入文字以及編輯幻燈片的文字、設置動畫等操作。教學難點：在幻燈片中輸入文字以及編輯幻燈片的文字演示文稿的制作Powerpoint是一種功能強大的演示文稿創(chuàng)作工具，使用它可以制作適應不同需求的幻燈片?？梢詫⒀菔疚母宕蛴〕梢豁撘豁摰幕脽羝?。使用投影儀播放；還可設置各種引人入勝的視覺、聽覺效果。比如，在幻燈片中加入各種顏色、圖形、聲音，影片剪輯等，直接在計算機或通過互聯(lián)網(wǎng)播放。 組成與設計原則：演示文稿由一張或若干張幻燈片組成；每張幻燈片至少包括兩部分內(nèi)容；幻燈片標題（用來表明主題），若干文本條目（用來論述主題）還包括圖形，表格等其他對于論述主題有幫助的內(nèi)容。制作演示文稿的最終目的給觀眾提示，能否給觀眾留下深刻印象是評定演示文稿效果的主要標準。重點突出，簡捷明了，形象直觀；在演示文稿中盡量減少文字的使用，大量的文字說明使觀眾感到乏味，盡可能使用更吸引人的表達方式；如圖形、圖表、還可加入聲音、動畫、影片剪輯加強演示文稿的效果。一、PowerPoint的啟動與退出1．啟動PowerPoint：

單擊開始程序MicrosoftPowerPoint命令，將彈出啟動對話框。

在該對話框中，用戶可以選擇創(chuàng)建新演示文稿的方式或者打開已有的演示文稿，這4個選項的含義如下：內(nèi)容提示向?qū)В哼x擇該按鈕可以在內(nèi)容提示向?qū)У奶崾鞠轮鸩降慕⒀菔疚母逶O計模板：可以先選擇一種設計模板，用以確定演示文稿的外貌，然后再建立演示文稿的內(nèi)容空演示文稿：可以從一個空演示文稿開始建立各個幻燈片打開已有的演示文稿：可以在其下方的列表框中打開一個最近已存的演示文稿文件2．退出PowerPoint參照Word的退出方法提示：在關(guān)閉窗口時系統(tǒng)將彈出對話框，詢問是否保存演示文稿的修改，單擊【是】按鈕，則保存后退出；單擊【否】按鈕，則不保存直接退出；單擊【取消】按鈕,則繼續(xù)進行編輯.二．PowerPoint窗口操作1．演示文稿窗口

標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄大綱區(qū):大綱區(qū)供編寫演示文稿,也可供放映幻燈片時作參考,演示文稿的內(nèi)容也可在此輸入幻燈片區(qū):幻燈片區(qū)是幻燈片縮小之后的打印件備注區(qū):備注區(qū)供演講者自己查閱以及放演示文稿時對各幻燈片作附加說明的參考2．視圖及其切換方式在水平滾動條的左側(cè),提供了5個視圖方式的切換方式,分別用于快速切換到不同的視圖【普通視圖】按鈕：同時顯示幻燈片、大綱即備注【大綱視圖】按鈕：用于查看貫穿幻燈片的主要結(jié)構(gòu)。需要組織和改進演示文稿內(nèi)容時,可在大綱視圖下進行.【幻燈片視圖】按鈕：切換到幻燈視圖,在該視圖中一次只能操作一張幻燈片.【幻燈片瀏覽視圖】按鈕：可以全新排列幻燈片順序,添加切換和動畫效果,設置幻燈片放映時間.【幻燈片放映視圖】按鈕：運行幻燈片放映.三．制作幻燈片1.根據(jù)【內(nèi)容提式向?qū)А恐谱鲉螕簟疚募俊拘陆ā棵?打開【新建演示文稿】任務對話框選擇【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А窟x項,單擊【確定】,則顯示【內(nèi)容提示向?qū)А繉υ捒蛞来伟床竭x項,單擊【下一步】即可完成幻燈片的制作2.根據(jù)設計模板制作單擊【文件】—【新建】命令，打開【新建演示文稿】任務對話框選擇【設計模板】選項,在列出的模板名稱中選擇一種設計模板名稱即可單擊【確定】按鈕,即可做到一張模板幻燈片3.創(chuàng)建空演示文稿單擊【文件】—【新建】命令，打開【新建演示文稿】任務對話框選擇【常用】選項,在列表中選擇【空白演示文稿】單擊【確定】在【版式】對話框中,選取首張幻燈片所需的版式,擊【確定】即可四.在幻燈片中輸入文字文字內(nèi)容是幻燈片的基礎(chǔ),一般簡潔而富有感染力的文字是制作一張優(yōu)秀的幻燈片的前提,下面來詳細介紹如何輸入文字.1．在【大綱】視圖中輸入文字

在大綱視圖中編輯文字,【大綱】視圖中只顯示文字的基本樣式,不保留文本除色彩外的其他所有屬性,而文本在幻燈片中的效果將在右側(cè)的幻燈片視圖中顯示.在此視圖輸入文字時,需使用【大綱】工具欄.2.在【幻燈片】視圖中輸入文字

若已選定版式,則會出現(xiàn)【單擊此處添加標題】,提醒用戶在其中輸入標題,當用戶輸入標題后,輸入的標題將替換這行文字若是空白幻燈片,則可使用文本框輸入文字提示：單擊【插入】—【文本框】命令,在幻燈片需要文字處對角線拖動即可出現(xiàn)文本框

五．編輯幻燈片的文字1.在【大綱】視圖中編輯文字

利用【大綱】工具欄可以很方便的實現(xiàn)文字級別的調(diào)整,文字位置的移動,增刪文字內(nèi)容.

2.在【幻燈片】視圖中編輯文字

改變文本在幻燈片中的位置改變字體和字號給文字添加背景圖案.六、編輯幻燈片

1.插入新幻燈片

方法一：在【大綱】視圖下,前一張幻燈片基礎(chǔ)上直接擊Enter鍵方法二：單擊【插入】—【新幻燈片】命令，則打開【新幻燈片】對話框。在該對話框中選擇一個版式，單擊【確定】，可在當前幻燈片之后插入一張新的幻燈片。2．移動幻燈片

方法一：利用【剪切】、【粘貼】命令來完成幻燈片的移動。方法二：在【幻燈片瀏覽】視圖下，光標指向要移位的幻燈片，拖動鼠標到達目標位置即可。3．刪除幻燈片首先選中要刪除的幻燈片，然后單擊【編輯】—【刪除幻燈片】命令，即可刪除當前選中的幻燈片。4．插入圖片、藝術(shù)字、聲音等。首先選中插入對象的幻燈片，然后單擊【插入】—【圖片】，然后根據(jù)情況進行選擇。提示：插入對象操作過程如遇問題可參考Word之中插入的具體步驟。5．應用設計模板具體操作步驟如下：單擊【格式】—【應用設計模板】命令，打開對話框。在該對話框中選擇想要的模板文件。單擊【應用】按鈕，即可應用所選定的設計模板。6．應用配色方案所謂配色方案，是指一組可以應用到所有的幻燈片的均衡顏色。在演示文稿應用設計模板時，可以從每個設計模板預定義的配色方案中選擇。（1）應用標準配色方案

在幻燈片視圖中，選擇要應用配色方案的幻燈片，單擊【格式】—【幻燈片配色方案】命令，出現(xiàn)【配色方案】對話框，在配色方案中選擇一種配色方案，單擊【應用】按鈕。

提示：【應用】，則將新的配色方案應用于當前的幻燈片?！救繎谩?，則將新的配色方案應用于整個演示文稿。（2）刪除標準的配色方案選擇【格式】菜單中的【幻燈片配色方案】命令；單擊【標準】選項卡上要刪除的配色方案，單擊【刪除配色方案】按鈕即可。七、自定義動畫1．自定義動畫

如果要定義動畫效果選中定義動畫的幻燈片選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動畫”命令，出現(xiàn)“自定義動畫”對話框。在“檢查動畫幻燈片對象”區(qū)中，選擇要動態(tài)顯示的文本或?qū)ο蟮膹瓦x框。在“順序和時間”選項中，通過上、下鍵調(diào)整動畫次序。選定第一個對象，進入效果選項，設置第一個對象的動畫和聲音。更新選擇“順序和時間”選項，選定第二個對象，進入“效果”選項。反復執(zhí)行（6）操作，直至完成全部對象動畫設置。單擊【預覽】，可觀看放映效果。最終單擊【確定】即可完成操作。提示：此項操作應在幻燈片視圖中完成。2．設置切換效果具體操作步驟如下：先選定一張幻燈片，單擊【幻燈片放映】—【幻燈片切換】命令。在該對話框中，依次選擇效果、切換速度、換頁方式，切換時放映聲音。擊“應用”或“全部應用”。八．創(chuàng)建交互式演示文稿

創(chuàng)建動作按鈕

用戶可以在幻燈片中添加動作按鈕，以便在放映時，單擊該按鈕即可鏈接到一張幻燈片上。創(chuàng)建動作按鈕的方法如下：在普通視圖或幻燈片視圖中，選中要插入動作按鈕的幻燈片。選擇“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”命令?！皠幼靼粹o”菜單中選擇所需的按鈕，然后將鼠標指針移動到幻燈片的空白位置單擊，即可插入一個默認大小的按鈕，同時顯示“動作設置”對話框，進行相應設置。設置完畢后，單擊“確定”按鈕。提示：動作按鈕之上，可添加文字，標注按鈕作用。第十講 Internet的基礎(chǔ)知識教學目標：學會在互聯(lián)網(wǎng)上查詢信息教學重點；在網(wǎng)上申請電子郵箱；教學難點：下載資源一、網(wǎng)絡基礎(chǔ)知識1．計算機網(wǎng)絡計算機網(wǎng)絡是將地理位置不同的計算機及外設通過通信線路及設備連接在一起，實現(xiàn)網(wǎng)絡資源共享和相互通信的整個系統(tǒng)叫做計算機網(wǎng)絡。2．計算機網(wǎng)絡的主要功能計算機網(wǎng)絡的主要功能是數(shù)據(jù)通信和共享資源。數(shù)據(jù)通信是指計算機網(wǎng)絡中可以實現(xiàn)計算機與計算機之間的數(shù)據(jù)傳送。共享資源包括共享硬件資源、軟件資源和數(shù)據(jù)資源。3．計算機網(wǎng)絡的分類在計算機網(wǎng)絡的設計和使用過程中，人們從不同的角度對計算機網(wǎng)絡進行了分類，在此處我們介紹按照分布距離劃分的網(wǎng)絡類型：局域網(wǎng)（LocalAreaNetworkLAN）:它的分布范圍一般在幾公里以內(nèi)，最遠不超過10公里廣域網(wǎng)（WideAreaNetworkWAN）也稱為遠程網(wǎng)，它在技術(shù)和硬件配置上都比局域網(wǎng)復雜得多，需要利用電話線、衛(wèi)星、微波、光纖等遠距離通信手段把位于不同地區(qū)、不同國家的計算機及局域網(wǎng)連接起來，從而形成規(guī)模更大、信息量更豐富的網(wǎng)絡。城域網(wǎng):是城市范圍內(nèi)高速的綜合信息網(wǎng)絡。能滿足大量企業(yè)、機關(guān)、社會服務部門的計算機聯(lián)網(wǎng)需求。4．INTERNET基本概念I(lǐng)NTERNET也稱因特網(wǎng)，就是將世界各個地方已有的各種廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)連接起來，形成一個跨越國界范圍的龐大的互聯(lián)網(wǎng)絡。5．INTERNET的主要服務Internet的主要服務內(nèi)容有訪問網(wǎng)站、瀏覽網(wǎng)頁、收發(fā)電子郵件、文件傳輸（FTP）服務、遠程登錄（Telnet）服務、電子公告欄（BBS）、新聞組（UsenetNews）服務。二、上網(wǎng)方式介紹：1、用調(diào)制解調(diào)器（貓）拔號上網(wǎng)2、用ADSL拔號上網(wǎng)3、用專線上網(wǎng)：ISDN、DDN4、通過局域網(wǎng)服務器上網(wǎng)三、上網(wǎng)基本概念1．網(wǎng)站和網(wǎng)頁在Internet上看到的頁面統(tǒng)稱為網(wǎng)頁。網(wǎng)上的信息資料絕大部分是以網(wǎng)頁的方式顯示和傳送的。網(wǎng)絡上的許多機構(gòu)擁有自己的域名，稱之為站點。用戶訪問某個網(wǎng)站時，所看到的第一張網(wǎng)頁叫做“首頁”。2．鏈接又稱為超級鏈接，指兩個網(wǎng)頁之間存在的連接關(guān)系。通過鏈接，可以從一個網(wǎng)頁到達另一個網(wǎng)頁。3．網(wǎng)址網(wǎng)頁有它的地址，這個地址叫作網(wǎng)址。網(wǎng)址由前綴、服務器地址、服務器路徑、網(wǎng)頁名稱組成。例如“搜狐”首頁網(wǎng)址是：/index.html。前面的http表示使用的是HTTP協(xié)議，是服務器地址，服務器路徑省略了，index.html是網(wǎng)頁名稱。四、網(wǎng)上瀏覽1、瀏覽器（InternetExplorer）窗口介紹用于網(wǎng)上瀏覽的軟件被形象地稱為瀏覽器。下面介紹工具欄常用工具按鈕的功能。后退返回到當前頁面的前一個頁面（或從下拉箭頭中選擇本次上網(wǎng)瀏覽過的網(wǎng)頁）前進返回到當前頁面的下一個頁面（或從下拉箭頭中選擇本次上網(wǎng)瀏覽過的網(wǎng)頁）停止停止當前的主頁調(diào)用進程刷新重新從服務器上調(diào)用當前主頁（常常在瀏覽網(wǎng)頁速度很慢時，與“停止”按鈕配合使用，重新為傳輸網(wǎng)頁選擇一條最佳路徑。主頁調(diào)用系統(tǒng)設置的主頁技巧：更改主頁地址：IE中“查看”→“Internet選項”→“常規(guī)”→在“主頁”選項下，點擊“使用當前頁”按鈕則使用當前網(wǎng)頁或輸入新網(wǎng)頁地址。這樣設置后每次啟動IE時此網(wǎng)頁就作為起始頁)搜索可根據(jù)關(guān)鍵詞搜索相關(guān)的站點收藏用“收藏”保存網(wǎng)址,好處是可以快捷地調(diào)用該網(wǎng)頁方法：進入要收藏的網(wǎng)頁,然后按Ctrl-D復合鍵即可或用鼠標左鍵