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文檔簡介
醫(yī)院檢驗(yàn)科儀器設(shè)備采購控制程序1目的保證與檢驗(yàn)結(jié)果相關(guān)的儀器、設(shè)備和服務(wù)的采購過程處于受控狀態(tài),以滿足規(guī)定的要求。2范圍適用于與檢驗(yàn)結(jié)果相關(guān)的儀器、設(shè)備和服務(wù)的采購。3職責(zé)技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作的需要,提出儀器設(shè)備和計(jì)量服務(wù)的采購申請。科主任審核采購申請。院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)采購申請的批準(zhǔn)。院采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商的調(diào)查、評價(jià)和采購實(shí)施,并組織技術(shù)負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。4工作程序4.1申請采購購買儀器設(shè)備,由技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫《采購申請表》,并清楚、詳細(xì)地描述技術(shù)要求,包括型號、類別、等級、規(guī)格、圖紙、價(jià)格等信息,交檢驗(yàn)科主任組織相關(guān)專業(yè)人員論證,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需由政府采購的儀器設(shè)備,由院采購供應(yīng)部按規(guī)定的程序辦理報(bào)批手續(xù)。4.2供應(yīng)商的評價(jià)對提供儀器設(shè)備和服務(wù)的供應(yīng)商(包括生廠家和經(jīng)銷商),由院采購供應(yīng)部對其進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評價(jià)表》,由院采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)任人簽署意見后決定是否可列為合格的供應(yīng)商。4.2.2供應(yīng)商的評價(jià)應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)供應(yīng)商的資信能力;(2)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力;(3)技術(shù)支持能力;(4)價(jià)格;(5)交貨情況;(6)服務(wù)情況,包括服務(wù)的及時(shí)性、保修期限、保修費(fèi)用等;(7)經(jīng)銷商要有廠家的授權(quán)資質(zhì)。4.2.3提供計(jì)量服務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)符合以下要求:(1)資格:該項(xiàng)目已通過國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可或有計(jì)量授權(quán)。(2)測量能力:其測量不確定度滿足校準(zhǔn)鏈的規(guī)定要求。(3)溯源性:測量結(jié)果能溯源到國際或國家基準(zhǔn)。由院采購供應(yīng)部將合格的供應(yīng)商登錄于《供應(yīng)商一覽表》。4.3采購管理4.3.1采購供應(yīng)部按相關(guān)規(guī)定實(shí)施采購。4.3.2儀器設(shè)備的驗(yàn)收院采購供應(yīng)部組織設(shè)備管理員、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行如下幾方面的驗(yàn)收:(1)設(shè)備(包括零配件)數(shù)量核對,包裝、外觀是否完好;(2)型號、附件與說明書是否一致;(3)產(chǎn)品合格證;(4)儀器設(shè)備使用性能的檢驗(yàn),必須進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn);(5)大型設(shè)備的安裝、調(diào)試情況;(6)簽有采購合同或協(xié)議的還需校對合同或協(xié)議中的條款。經(jīng)驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員將結(jié)果記錄于《儀器設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告》中。檢驗(yàn)不合格的采購品不能投入使用。5支持性文件《儀器設(shè)備管理
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