探析高校校區(qū)財務網(wǎng)絡管理及安全對策

探析高校校區(qū)財務網(wǎng)絡管理及安全對策

【摘要】近年來，隨著高等學校辦學規(guī)模的日益擴大，以傳統(tǒng)的手工制表為主的會計工作模式已經(jīng)遠遠不能滿足高校財務管理的需求，由此網(wǎng)絡化技術(shù)控制成為內(nèi)部會計控制的一項重要內(nèi)容。而在網(wǎng)絡化實施的過程中，如何保證財務數(shù)據(jù)的安全，保證財務網(wǎng)絡不被侵犯，成為高校財務工作人員和管理人員必須面臨的新問題。本文就高校財務網(wǎng)絡管理的工作模式以及網(wǎng)絡管理中存在的安全問題進行了深入的研究和分析，并從中提出提高高校財務管理安全性的若干措施，從而為增強高校財務的網(wǎng)絡管理提供理論指導。

【關(guān)鍵詞】高校財務網(wǎng)絡管理安全對策

隨著高校資金籌集渠道的多元化和經(jīng)濟活動的日益頻繁，傳統(tǒng)的手工制表工作模式已經(jīng)遠遠不能滿足高校財務管理的需求，由此網(wǎng)絡化技術(shù)控制成為內(nèi)部會計控制的一項重要內(nèi)容。

一、高校財務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)的構(gòu)成和操作

財務管理網(wǎng)絡化，就是把地理位置上分散分布的各個獨立工作的會計電算化計算機和終端設(shè)備，利用通訊電路有機地相互連接在一起，由功能完善的網(wǎng)絡軟件進行控制，實現(xiàn)會計資源共享。一般情況下，根據(jù)學?；厩闆r和財務管理的需求，財務網(wǎng)絡管理系統(tǒng)可由會計電算化網(wǎng)絡系統(tǒng)、學生收費網(wǎng)絡管理系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)上銀行系統(tǒng)等組成。

財務網(wǎng)絡管理工作中包括財務負責人、系統(tǒng)管理員、會計記賬操作人員、審核記賬人員、出納人員、計算機網(wǎng)絡維護人員、數(shù)據(jù)分析人員、會計檔案管理人員等崗位，每個崗位都有具體的分工。具體崗位設(shè)置見下表1：二、高校財務網(wǎng)絡管理中存在的安全問題

1.會計軟件的功能存在缺陷

在網(wǎng)絡化時代，會計軟件的質(zhì)量是會計網(wǎng)絡化工作的基本保障。但目前高校會計系統(tǒng)使用的軟件仍然存在著很多問題和不足，突出表現(xiàn)在：①用戶權(quán)限界面劃分不清，出現(xiàn)財務用戶間軟件功能權(quán)限重疊的狀況，同時由于財務用戶的口令設(shè)置簡單，保密性差，密碼大都明文存儲在數(shù)據(jù)庫中，容易給網(wǎng)外用戶提供入侵的可能；②軟件的安全性和保密性差：許多軟件對操作人、操作時間和操作內(nèi)容都沒有具體的記錄；另一方面數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施；③軟件中各核算模塊缺乏鏈接，致使模塊間的數(shù)據(jù)無法順利傳遞。造成這些問題的原因除了技術(shù)支持存在風險外，更重要的是大部分系統(tǒng)軟件過分重視報賬功能，忽略管理功能。

2.木馬病毒風險的干擾

高校財務網(wǎng)絡往往與某服務器建立鏈接，形成一個局域網(wǎng)，同時由于業(yè)務的需要，財務計算機與網(wǎng)絡常常與外界進行數(shù)據(jù)交換或信息上報，這樣，計算機系統(tǒng)感染病毒和木馬的幾率相對更大一些。計算機病毒一旦感染就會威脅整個財務計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。同時，一些黑客也會利用系統(tǒng)漏洞破壞計算機的穩(wěn)定性，這加大了財務網(wǎng)絡管理的難度。

3.電子檔案的管理存在安全隱患

網(wǎng)絡時代的高校會計信息存儲載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì)，原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì)后，是否能夠保證數(shù)據(jù)原件的真實性，會計數(shù)據(jù)是否可以作為有效證據(jù)被法律接受，這些問題均是一個未知數(shù)。另外，大部分高校財務電子檔案的保管由財務檔案人員兼管，紙質(zhì)檔案與電子檔案托管一處，很容易導致數(shù)據(jù)丟失后無從考證的結(jié)果；此外，數(shù)據(jù)備份存儲介質(zhì)單一，還容易造成磁介質(zhì)消磁或光介質(zhì)盤體遭損壞而致使備份文件丟失的現(xiàn)象。

4.技術(shù)支持欠缺帶來安全風險

由于地域的限制導致軟件公司不能親自上門提供技術(shù)支持和數(shù)據(jù)維護，網(wǎng)絡維護只能由高校對當?shù)氐募夹g(shù)人才進行培養(yǎng)或者