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Title2邏輯3風(fēng)格4布局目標(biāo)15顏色6過程7工具1目標(biāo)1恰當(dāng)?shù)腜PT,為恰當(dāng)?shù)娜?1.目標(biāo)1一個(gè)PPT只為一類人服務(wù),針對不同聽眾制作不同層次內(nèi)容。2演講PPT的場合也非常重要,是一對一?一對多??或者是公開演講???3你的PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù),所以在設(shè)計(jì)的時(shí)候,一定不要以自我為中心。4你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn),不要試圖在某個(gè)PPT中既講技術(shù),又講管理。3邏輯2唯有邏輯,使PPT具有說服力42.邏輯1PPT要有清晰、簡明的邏輯,所以,最好就用“并列”或“遞進(jìn)”兩類邏輯關(guān)系。2一定要通過不同層次“標(biāo)題”的分層,標(biāo)明你整個(gè)PPT邏輯關(guān)系(但最好不要超過3層縱深)。3建議每個(gè)章節(jié)之間,插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。4演示的時(shí)候,順序播放,切忌幻燈片回翻,使聽者混淆。5邏輯性-解決問題的基本方法[七步成詩]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陳述問題分解問題(樹圖)消除非關(guān)鍵問題(漏斗法)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃進(jìn)行關(guān)鍵分析綜合結(jié)果并建立有結(jié)構(gòu)的結(jié)論整理一套有力度的文件驗(yàn)證成果!要決:決策人須知道什么才能決策?要決:假設(shè)要決:如果我馬上要交卷,可消除哪些?要決:效率,成品,責(zé)任要決:80-20法則;假設(shè)和分析間的關(guān)系要決:結(jié)論意味著什么必然行動?要決:清晰,有力6風(fēng)格3有個(gè)人風(fēng)格的PPT,易記憶73.風(fēng)格1通過“母版”,定義你的PPT風(fēng)格——商業(yè)應(yīng)用中,一般應(yīng)趨于“保守”的風(fēng)格。2所有風(fēng)格中,最重要的是“簡明”的風(fēng)格:盡量少的文字;盡可能多的圖表與簡潔的數(shù)字。3留白天地寬,所以,母版背景切忌用圖片等;而只用空白或是很淡的底,以凸顯其上圖文。4用標(biāo)準(zhǔn)的、已被成功應(yīng)用的各類圖表工具(后面會詳細(xì)介紹),不要自造。5盡量少的使用動畫,盡量少的使用聲音,特別是一些正規(guī)的場合。8布局4結(jié)構(gòu)化你的PPT94.布局1單個(gè)幻燈片布局要有空余空間,要有均衡感。2PPT有標(biāo)題頁、正文、結(jié)束頁三類幻燈片;結(jié)構(gòu)化它們,體現(xiàn)你的邏輯性。3整個(gè)PPT最好不要超過30頁面。4完成PPT之后,切換到“瀏覽視圖”,整體看看有沒有不協(xié)調(diào)的地方。10顏色5PPT,不是繪畫115.顏色1整個(gè)PPT,包括圖表,最好不要超過4種顏色。2整個(gè)PPT的幾種顏色,一定要協(xié)調(diào),因此建議多用同一個(gè)色調(diào)的。3不要自造顏色,而應(yīng)用“屏幕取色器”,去“扒”已經(jīng)成功應(yīng)用的顏色。4完成PPT之后,切換到“瀏覽視圖”,整體看看顏色有無突兀的地方。12過程6行動的PPT136.過程2最大的忌諱是演講的時(shí)候,對著PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主題-暫停-下一個(gè)主題,如此循環(huán),注意使用“暫?!笔寡葜v平滑過渡。4不要試圖去用PPT闡述復(fù)雜的概念,永遠(yuǎn)記住PPT只說清晰、簡明的事物。5善用比喻和象征;善于調(diào)動聽者參與互動;但謹(jǐn)慎地使用幽默。1演講結(jié)構(gòu):開展白、主體演講、結(jié)束語。14工具7在成功的PPT上,做成功的PPT157.工具1善于學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀PPT的風(fēng)格、布局和顏色。2以集并使用咨詢公司的PPT素材庫,如麥肯賜、羅蘭貝格等的素材庫。3制作工具,如VISIO、SOLO等。4咨詢公司關(guān)于PPT制作的9個(gè)Tips(附錄)16附錄:咨詢公司關(guān)于PPT制作的9個(gè)TipsStufe1Stufe2Stufe3少用帶邊框或陰影的圖框少用使用橢圓框,而用直角橢圓框取代BackupBACKUP不要為了強(qiáng)調(diào),把文字加上著重線,而是用所有字母的大寫來實(shí)現(xiàn)12341234不要用圓形數(shù)字標(biāo)注,而用反白的方框不要用呆板的實(shí)心箭頭,用右邊多樣的箭頭17在幻燈片中,該箭頭可以根據(jù)位置不同,選擇打開/關(guān)閉不要用左側(cè)注釋框,而要用右側(cè)可靈活控制箭頭不要使用大的、多彩的剪貼畫;實(shí)在要用,就用小的,單色的Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字寫在圖片的旁邊,這樣很清楚文字和圖片不要重疊41234不要用縮小的圖標(biāo)做序號,而就用類似右側(cè)那樣,帶數(shù)字的方框18舉例:BPR中資源確認(rèn)子流程行業(yè)經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)資源調(diào)度部門客戶需求確認(rèn)確認(rèn)反饋個(gè)性化需求分析形成客戶方案修訂方案確立方案資源確認(rèn)書滿足要求或新建資源確認(rèn)YN替代方案方案評估19象咨詢師一樣思考!你能否在電梯里將你的PPT內(nèi)容全講完?20謝謝!21PowerPointTemplate22ContentsClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitle23DiagramTextTextTextAddYourTitleTextText1Text2Text3Text4Text5AddYourTitleTextText1Text2Text3Text4Text5TextText24ContentsClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitle25HotTipHowdoIincorporatemylogotoaslidethatwillapplytoalltheotherslides?Onthe[View]menu,pointto[Master],andthenclick[SlideMaster]or[NotesMaster].Changeimagestotheoneyoulike,thenitwillapplytoalltheotherslides.

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CycleDiagramTextTextTextTextTextCyclenameAddYourText31DiagramTextTextTextAddYourTitleTextText1Text2Text3Text4Text5AddYourTitleTextText1Text2Text3Text4Text5TextText32DiagramConceptAddYourTextTextTextTextTextTextText33DiagramAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourText34DiagramAddYourTextAddYourTextAddYourTextAddYourTitle35ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.DiagramTextTextText36ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.DiagramTextTextText37DiagramAddYourTitleTextTextTextText38DiagramClicktoaddTitleTextTextTextText39Diagram1ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.2ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.3ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.40DiagramYourTextYourTextYourTextYourTextYourTextYourTextYourTextYourText200120022003200441TableConceptConceptconcep

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