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文檔簡介
PAGE23PAGE33xx公司反洗錢管理辦法(20xx年修訂)第一章總則第一條為預(yù)防和打擊洗錢行為和恐怖融資活動,遏制洗錢犯罪,維護(hù)正常的金融秩序和規(guī)范公司反洗錢工作,根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢監(jiān)督管理辦法(試行)》、《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》、《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》、《金融機(jī)構(gòu)洗錢和恐怖融資風(fēng)險評估及客戶分類管理指引》和《中國證券業(yè)協(xié)會證券公司反洗錢工作指引》等法律法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)則以及公司相關(guān)內(nèi)控制度,制定本辦法。第二條本辦法所稱反洗錢,是指為了預(yù)防通過各種方式掩飾、隱瞞毒品犯罪、黑社會性質(zhì)的組織犯罪、恐怖活動犯罪、走私犯罪、貪污賄賂犯罪、破壞金融管理秩序犯罪、金融詐騙犯罪等犯罪所得及其收益的來源和性質(zhì)的洗錢活動,依照相關(guān)法律規(guī)定采取相關(guān)措施的行為。第三條本辦法適用于公司所有職能部門、業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)。各部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將反洗錢工作要求分解、細(xì)化,落實到本部門內(nèi)控制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和崗位中,并將反洗錢工作納入績效考核體系。第四條公司反洗錢控制目標(biāo):(一)保證反洗錢國家政策、法律法規(guī)在公司內(nèi)部得以貫徹落實;(二)確保公司反洗錢內(nèi)部控制制度全面覆蓋法規(guī)和監(jiān)管要求涉及的反洗錢各方面義務(wù),反洗錢工作要求分解、細(xì)化到每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和操作崗位并得到有效執(zhí)行;(三)通過開展洗錢風(fēng)險分析,有效識別、評估、控制各業(yè)務(wù)、產(chǎn)品中的洗錢風(fēng)險,采取針對性控制措施,確保將洗錢風(fēng)險控制在規(guī)定的范圍內(nèi);(四)通過建立反洗錢風(fēng)險監(jiān)測機(jī)制,進(jìn)行可疑交易報告,確保公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行。第二章反洗錢工作組織架構(gòu)及其崗位職責(zé)第五條董事會作為公司合規(guī)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)督機(jī)構(gòu),授權(quán)下屬風(fēng)險控制委員會對公司反洗錢工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),負(fù)責(zé)督導(dǎo)公司總部及分支機(jī)構(gòu)的反洗錢內(nèi)部控制制度及其實施、內(nèi)部檢查或稽核審計的定期開展,內(nèi)部問責(zé)機(jī)制的完善,并對公司高級管理人員的反洗錢履職情況進(jìn)行績效考核和責(zé)任追究。為確保董事會及時獲得洗錢風(fēng)險信息和反洗錢合規(guī)管理信息,公司應(yīng)在年度合規(guī)報告中,充分說明反洗錢重大事項、反洗錢合規(guī)管理情況,報送董事會進(jìn)行審議。第六條公司設(shè)立反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以公司總裁為組長,合規(guī)總監(jiān)為副組長,合規(guī)與法律事務(wù)部、信息技術(shù)中心、營運(yùn)管理總部、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部、客戶與機(jī)構(gòu)管理總部、資產(chǎn)管理事業(yè)部、投資銀行業(yè)務(wù)線各部門、審計總部等部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員為成員。第七條反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組是公司反洗錢工作的決策機(jī)構(gòu),其職責(zé)包括:(一)統(tǒng)一監(jiān)管全公司反洗錢工作;(二)協(xié)調(diào)反洗錢工作部門之間的工作;(三)制訂和修訂公司反洗錢內(nèi)控制度和工作計劃;(四)審議批準(zhǔn)各部門提交的反洗錢重大事項;(五)確保反洗錢合規(guī)管理部門及崗位必要的履職保障。反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長每年年初應(yīng)就反洗錢全年度工作做出部署安排,推動反洗錢工作的協(xié)調(diào)落實,并對反洗錢內(nèi)部控制制度的有效實施負(fù)責(zé)。反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長負(fù)責(zé)在日常工作中協(xié)調(diào)和推進(jìn)相關(guān)部門開展反洗錢工作,對反洗錢合規(guī)管理部門以及各相關(guān)部門的反洗錢工作進(jìn)行指導(dǎo)和評價,并負(fù)責(zé)與相關(guān)監(jiān)管部門、機(jī)構(gòu)以及執(zhí)法機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。第八條合規(guī)與法律事務(wù)部作為公司反洗錢合規(guī)管理部門,負(fù)責(zé)貫徹落實中國人民銀行、中國證券監(jiān)督管理委員會等監(jiān)管機(jī)構(gòu)制定的反洗錢工作方針和政策,監(jiān)督指導(dǎo)公司反洗錢工作,并組織公司各相關(guān)部門開展反洗錢工作,其職責(zé)包括:(一)負(fù)責(zé)擬訂公司層面的反洗錢內(nèi)控制度,并根據(jù)反洗錢監(jiān)管政策變化,及時修改完善;(二)根據(jù)反洗錢相關(guān)法律法規(guī)的要求,制訂公司客戶洗錢風(fēng)險等級劃分、大額交易和可疑交易報告的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法以及洗錢和恐怖融資風(fēng)險自評估的規(guī)定;(三)根據(jù)反洗錢相關(guān)法律法規(guī)的要求,督導(dǎo)業(yè)務(wù)部門修訂所涉及反洗錢的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程;(四)根據(jù)反洗錢相關(guān)法律法規(guī)的要求,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司各相關(guān)部門開展反洗錢工作;(五)負(fù)責(zé)向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報送公司大額交易和可疑交易日常數(shù)據(jù),向中國人民銀行xx分行報送公司總部的反洗錢相關(guān)信息;(六)負(fù)責(zé)反洗錢、反恐融資監(jiān)控名單的收集、維護(hù)工作,及時發(fā)布洗錢風(fēng)險提示;(七)負(fù)責(zé)對各項金融業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行洗錢風(fēng)險評估,制定風(fēng)險業(yè)務(wù)列表,并對列表進(jìn)行定期評估、動態(tài)調(diào)整。(八)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門對反洗錢工作提供技術(shù)支持與保障,按規(guī)定報送大額交易和可疑交易報告;(九)對公司的反洗錢工作進(jìn)行非現(xiàn)場監(jiān)控和專項檢查;(十)負(fù)責(zé)組織公司的反洗錢培訓(xùn)與宣傳;(十一)根據(jù)反洗錢相關(guān)法律法規(guī)以及公司內(nèi)控制度的要求,配合反洗錢審計工作;(十二)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司內(nèi)部反洗錢績效考核工作;(十三)負(fù)責(zé)配合或者協(xié)助國家有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)對涉嫌洗錢犯罪的調(diào)查取證工作。第九條反洗錢合規(guī)管理部門設(shè)立反洗錢合規(guī)官,由反洗錢合規(guī)管理部門負(fù)責(zé)人兼任,其職責(zé)包括:組織擬訂和修訂公司反洗錢內(nèi)控制度以及操作流程;(二)將有關(guān)反洗錢法規(guī)政策和監(jiān)管要求在內(nèi)部進(jìn)行傳達(dá)和學(xué)習(xí),并組織和監(jiān)督執(zhí)行;(三)制訂年度反洗錢工作計劃,全面負(fù)責(zé)反洗錢合規(guī)管理工作,并領(lǐng)導(dǎo)反洗錢合規(guī)管理部門以及相關(guān)崗位;(四)向反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告反洗錢工作開展情況,及時提示公司面臨的洗錢風(fēng)險以及解決方案;(五)審核反洗錢合規(guī)管理部門出具的各種反洗錢合規(guī)文件和對外報送的反洗錢信息;(六)審核公司向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報送的大額交易和可疑交易報告,并按規(guī)定向中國人民銀行或者公安機(jī)關(guān)報告涉嫌洗錢或者恐怖融資案件線索;(七)及時與監(jiān)管部門和執(zhí)法機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);(八)統(tǒng)籌開展反洗錢培訓(xùn)與宣傳工作;(九)其他反洗錢合規(guī)管理職責(zé)。第十條反洗錢合規(guī)管理部門設(shè)立反洗錢合規(guī)專員和反洗錢情報專員,協(xié)助反洗錢合規(guī)官具體負(fù)責(zé)反洗錢工作的協(xié)調(diào)和開展。(一)反洗錢合規(guī)專員的職責(zé)包括:1、具體負(fù)責(zé)反洗錢政策信息傳導(dǎo),擬訂和修訂完善公司反洗錢內(nèi)控制度與操作流程,并組織各部門實施;2、督促業(yè)務(wù)部門修訂覆蓋反洗錢法規(guī)要求的內(nèi)控制度與操作規(guī)程;3、復(fù)核各類對外報送的反洗錢信息;4、及時評估各業(yè)務(wù)領(lǐng)域被利用于洗錢的風(fēng)險,擬定風(fēng)險業(yè)務(wù)列表,并對該列表進(jìn)行定期評估、動態(tài)調(diào)整;5、協(xié)調(diào)相關(guān)部門對反洗錢工作提供技術(shù)支持與保障;6、組織、督導(dǎo)和檢查各部門和分支機(jī)構(gòu)的反洗錢工作;7、組織實施各部門的反洗錢分類評估以及公司反洗錢分類自評工作;8、負(fù)責(zé)與中國人民銀行以及反洗錢監(jiān)測分析中心保持溝通和聯(lián)系;9、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)反洗錢培訓(xùn)與宣傳工作;10、部門安排的其他工作任務(wù)。(二)反洗錢情報專員的職責(zé)包括:1、分析和甄別異常交易數(shù)據(jù),整理并報送公司大額交易和可疑交易報告;2、分析、識別和報告涉嫌洗錢犯罪案件線索;3、負(fù)責(zé)收集、錄入反洗錢、反恐融資監(jiān)控名單,并定期維護(hù);4、整理并報送公司各類反洗錢信息,審查和督促異地分支機(jī)構(gòu)反洗錢信息的報送;5、負(fù)責(zé)反洗錢培訓(xùn)與宣傳工作,定期通報反洗錢工作的開展情況;6、配合或協(xié)助國家有關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)對涉嫌洗錢犯罪的調(diào)查取證工作;7、協(xié)助反洗錢合規(guī)專員的工作;8、部門安排的其他工作任務(wù)。第十一條營運(yùn)管理總部負(fù)責(zé)對經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線的反洗錢工作進(jìn)行統(tǒng)籌、指導(dǎo)和具體推動,其職責(zé)包括:(一)根據(jù)反洗錢相關(guān)法律法規(guī)及本辦法的要求,制訂和修訂經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線的反洗錢規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)表單,包括但不限于經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶身份識別、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶身份資料和交易記錄保存、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線反洗錢崗位工作職責(zé)、反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程和控制、客戶洗錢風(fēng)險等級劃分實施等內(nèi)容;(二)指導(dǎo)和督促各營業(yè)部制定反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程,建立反洗錢工作架構(gòu);(三)營運(yùn)管理總部設(shè)立反洗錢崗,具體負(fù)責(zé)統(tǒng)籌經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線反洗錢工作的開展;(四)核查、過濾和整理經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線的可疑交易數(shù)據(jù),匯總、審核和整理各營業(yè)部向中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)報送的反洗錢信息,將最終數(shù)據(jù)和信息報送至合規(guī)與法律事務(wù)部;(五)組織經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線內(nèi)的反洗錢業(yè)務(wù)培訓(xùn)與宣傳活動;(六)監(jiān)督、檢查和通報各營業(yè)部反洗錢工作的開展情況;(七)按照反洗錢相關(guān)法律法規(guī)的要求,辦理客戶的特殊資金劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)時,向合規(guī)與法律事務(wù)部報送屬于大額交易的資金劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù);(八)根據(jù)法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定和中國人民銀行文件要求的其他工作。第十二條經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部應(yīng)配合、協(xié)助營運(yùn)管理總部落實反洗錢相關(guān)工作,應(yīng)將各營業(yè)部反洗錢工作開展情況納入績效考核指標(biāo)。因?qū)ν忾_展業(yè)務(wù)合作,可能涉及反洗錢義務(wù)履行的,應(yīng)與合作方簽署協(xié)議,明確各方反洗錢責(zé)任。第十三條客戶與機(jī)構(gòu)管理總部負(fù)責(zé)對分公司的反洗錢工作進(jìn)行統(tǒng)籌、指導(dǎo)和具體推動,其職責(zé)包括:(一)根據(jù)反洗錢相關(guān)法律法規(guī)及本辦法的要求,制訂和修訂分公司的反洗錢規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)表單;(二)指導(dǎo)和督促分公司制定反洗錢內(nèi)部操作規(guī)程,建立反洗錢工作架構(gòu);(三)客戶與機(jī)構(gòu)管理總部設(shè)立反洗錢崗,具體負(fù)責(zé)統(tǒng)籌分公司反洗錢工作的開展;(四)核查、過濾和整理分公司的可疑交易數(shù)據(jù),匯總、審核和整理分支機(jī)構(gòu)向中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)報送的反洗錢信息,將最終數(shù)據(jù)和信息報送至合規(guī)與法律事務(wù)部;(五)組織分公司的反洗錢業(yè)務(wù)培訓(xùn)與宣傳活動;(六)監(jiān)督、檢查和通報分公司反洗錢工作的開展情況;(七)根據(jù)法規(guī)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定和中國人民銀行文件要求的其他工作。第十四條信息技術(shù)中心配合完成與反洗錢有關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)、升級和維護(hù)工作。第十五條審計總部負(fù)責(zé)公司反洗錢工作的稽核檢查。反洗錢工作應(yīng)納入日?;斯ぷ髦?,根據(jù)反洗錢監(jiān)管政策變化及時優(yōu)化內(nèi)部審計項目及重點(diǎn),對發(fā)現(xiàn)的問題督促整改,反洗錢相關(guān)稽核報告應(yīng)及時報合規(guī)與法律事務(wù)部備案。第十六條營業(yè)部及分公司等分支機(jī)構(gòu)在反洗錢工作中的主要職責(zé)包括:(一)根據(jù)反洗錢法律法規(guī)和當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)關(guān)要求,成立本分支機(jī)構(gòu)反洗錢工作小組,指定專人負(fù)責(zé)反洗錢工作;(二)根據(jù)反洗錢相關(guān)法律法規(guī)和本辦法的要求,制訂分支機(jī)構(gòu)層面的反洗錢工作架構(gòu)和內(nèi)部操作規(guī)程;(三)按照公司相關(guān)制度規(guī)定,開展客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、客戶洗錢風(fēng)險等級劃分等反洗錢工作;分析識別可疑交易數(shù)據(jù),報送大額交易和可疑交易報告;(四)xx地區(qū)及異地營業(yè)部的反洗錢年報信息應(yīng)上報營運(yùn)管理總部匯總,其中異地分支機(jī)構(gòu)的反洗錢年報信息應(yīng)上報營運(yùn)管理總部或客戶與機(jī)構(gòu)管理總部進(jìn)行初審;營業(yè)部相關(guān)對外報送的報表、報告應(yīng)同時抄報經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部。(五)異地分支機(jī)構(gòu)接受中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)監(jiān)管檢查的,應(yīng)在收到現(xiàn)場檢查通知的當(dāng)天通知經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部、營運(yùn)管理總部或客戶與機(jī)構(gòu)管理總部和合規(guī)與法律事務(wù)部,并將檢查情況、檢查結(jié)果及時報備經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部、營運(yùn)管理總部或客戶與機(jī)構(gòu)管理總部和合規(guī)與法律事務(wù)部;(六)對分支機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行反洗錢培訓(xùn);(七)對客戶開展反洗錢法規(guī)與知識的宣傳和教育;(八)異地分支機(jī)構(gòu)除遵守公司反洗錢內(nèi)控制度外,還應(yīng)接受當(dāng)?shù)厝嗣胥y行等反洗錢監(jiān)管機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與監(jiān)督管理。第十七條資產(chǎn)管理事業(yè)部、投資銀行業(yè)務(wù)線各部門、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部在反洗錢工作的主要職責(zé)包括:(一)按照公司相關(guān)制度規(guī)定,開展客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄保存、客戶洗錢風(fēng)險等級劃分、可疑交易報告等反洗錢工作;(二)組織制訂和修訂資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、投資銀行業(yè)務(wù)、信用業(yè)務(wù)的反洗錢操作規(guī)程;(三)對部門員工進(jìn)行反洗錢培訓(xùn);(四)對客戶展開反洗錢法規(guī)與知識的宣傳和教育;(五)協(xié)助反洗錢合規(guī)管理部門開展本業(yè)務(wù)洗錢風(fēng)險評估,并擬定控制措施;(六)其他反洗錢相關(guān)工作。第十八條人力資源總部將反洗錢培訓(xùn)納入公司年度培訓(xùn)計劃中,組織、支持反洗錢相關(guān)部門落實反洗錢培訓(xùn)計劃。第十九條反洗錢工作機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)立情況發(fā)生變動時,應(yīng)于變化后的10個工作日內(nèi)將更新情況報告中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)。公司各部門和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或?qū)徣藛T發(fā)生變動時,應(yīng)于變化后的5個工作日內(nèi)將更新情況書面報告合規(guī)與法律事務(wù)部。第三章公司內(nèi)部反洗錢工作流程第二十條經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部、資產(chǎn)管理事業(yè)部、投資銀行業(yè)務(wù)線各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度規(guī)定開展各項業(yè)務(wù),在各主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)做好反洗錢工作。各主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括但不限于:產(chǎn)品銷售、簽訂合同、資金劃撥、承攬、承做、征信、開戶、銷戶、掛失、密碼重置、客戶交易結(jié)算資金第三方存管簽約、客戶資料修改、客戶資金存?。ㄍ鈳牛?、證券轉(zhuǎn)托管、指定交易、撤銷指定交易、客戶洗錢風(fēng)險等級劃分、大額交易和可疑交易的報告、客戶資料的歸檔和保存、客戶交易記錄的保存等。第二十一條公司各業(yè)務(wù)部門與客戶建立業(yè)務(wù)關(guān)系時必須做到實名制,并做好“了解你的客戶”等身份識別工作。第二十二條如出現(xiàn)以下情況之一的,應(yīng)拒絕為客戶辦理相應(yīng)業(yè)務(wù):(一)客戶不能滿足實名開戶要求;(二)經(jīng)工作人員識別,發(fā)現(xiàn)客戶身份存疑;(三)官方發(fā)布的黑名單人員;(四)客戶要求修改其資料,但身份要件不全或者不符等。第二十三條分支機(jī)構(gòu)反洗錢崗位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成本部門客戶大額交易和可疑交易報送,并對已上報的大額交易和可疑交易報告做后續(xù)識別和分析工作。資產(chǎn)管理事業(yè)部、投資銀行業(yè)務(wù)線各部門、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部等反洗錢相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在發(fā)現(xiàn)可疑情形并完整分析識別后上報可疑交易報告。第二十四條異地分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照反洗錢相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,按時向中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)報送各類反洗錢年度報表及其他信息。第二十五條營運(yùn)管理總部及客戶與機(jī)構(gòu)管理總部應(yīng)對分支機(jī)構(gòu)報送的可疑交易報告、反洗錢年度報表及其他信息進(jìn)行及時審查,并將數(shù)據(jù)整理匯總后報送至合規(guī)與法律事務(wù)部。第二十六條合規(guī)與法律事務(wù)部反洗錢情報專員對涉嫌洗錢的異常交易進(jìn)行監(jiān)控,對大額交易和可疑交易監(jiān)控數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核實。第二十七條合規(guī)與法律事務(wù)部負(fù)責(zé)向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報送全公司大額交易和可疑交易數(shù)據(jù);按照規(guī)定向中國人民銀行xx分行報送全公司的反洗錢年度報表及其他信息。第二十八條在開辦新業(yè)務(wù)、運(yùn)用新技術(shù)、設(shè)立新機(jī)構(gòu)時,主管業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分評估洗錢風(fēng)險,制訂相關(guān)規(guī)章制度、操作流程以防范洗錢風(fēng)險,并報經(jīng)合規(guī)與法律事務(wù)部審議批準(zhǔn)后實施。第四章客戶身份識別的內(nèi)容和程序第二十九條公司客戶身份識別是指經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、投資銀行業(yè)務(wù)、信用業(yè)務(wù)以及其它業(yè)務(wù)客戶身份的識別。第三十條營運(yùn)管理總部、客戶與機(jī)構(gòu)管理總部、資產(chǎn)管理事業(yè)部、投資銀行業(yè)務(wù)線各部門、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部等業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《金融機(jī)構(gòu)客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》等反洗錢法律法規(guī)和各項業(yè)務(wù)管理規(guī)定,制訂相應(yīng)業(yè)務(wù)的客戶身份識別規(guī)則。第三十一條營運(yùn)管理總部、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部統(tǒng)一印制經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、融資融券業(yè)務(wù)客戶開戶及辦理相關(guān)業(yè)務(wù)所需資料,制定開戶與復(fù)核的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程。第三十二條營運(yùn)管理總部、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部按照客戶的特點(diǎn)或者帳戶的屬性,考慮地域、業(yè)務(wù)、行業(yè)等因素,制訂公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分實施規(guī)則;分支機(jī)構(gòu)按照洗錢風(fēng)險等級劃分情況對客戶進(jìn)行分類管理,定期審核客戶基本信息。第三十三條營業(yè)部在開展經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)時應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶身份識別規(guī)則開展客戶身份識別工作,遵循“了解客戶”的原則,針對不同洗錢或者恐怖融資風(fēng)險特征的客戶、業(yè)務(wù)關(guān)系或者交易,采取相應(yīng)的措施,核對客戶及其代理人的有效身份證件或者其他身份證明文件,登記客戶及其代理人的身份基本信息,留存有效身份證件或者其他身份證明文件的復(fù)印件或者影印件,并了解客戶及其交易的目的和交易性質(zhì),了解實際控制客戶的自然人和交易的實際受益人。第三十四條自然人客戶及其代理人的“身份基本信息”包括客戶及其代理人的姓名、性別、國籍、職業(yè)、住所地或者工作單位地址、聯(lián)系方式,身份證件或者身份證明文件的種類、號碼和有效期限??蛻舻淖∷嘏c經(jīng)常居住地不一致的,登記客戶的經(jīng)常居住地。法人、其他組織和個體工商戶客戶的“身份基本信息”包括客戶的名稱、住所、經(jīng)營范圍、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證號碼;可證明該客戶依法設(shè)立或者可依法開展經(jīng)營、社會活動的執(zhí)照、證件或者文件的名稱、號碼和有效期限;控股股東或者實際控制人、法定代表人、負(fù)責(zé)人和授權(quán)辦理業(yè)務(wù)人員的姓名、身份證件或者身份證明文件的種類、號碼、有效期限。第三十五條分支機(jī)構(gòu)在辦理以下業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)對客戶進(jìn)行身份識別:(一)資金賬戶開戶、掛失、銷戶、變更及資金存??;(二)基金賬戶的開戶、銷戶和變更;(三)代辦證券賬戶的開戶、掛失、銷戶和變更;(四)為客戶辦理代理授權(quán)或者取消代理授權(quán);(五)轉(zhuǎn)托管,指定交易、撤銷指定交易;(六)客戶交易結(jié)算資金第三方存管簽約、變更存管銀行、修改銀行帳戶資料;(七)代辦股份確認(rèn);(八)交易密碼、資金密碼的掛失及重置;(九)修改客戶身份基本信息等資料;(十)開通網(wǎng)上交易、電話交易等非柜面交易方式;(十一)與客戶簽訂融資融券、股指期貨等證券、期貨信用交易合同;(十二)利用電話、網(wǎng)絡(luò)以及其他方式為客戶提供非柜臺方式的服務(wù);(十三)辦理中國人民銀行和中國證券監(jiān)督管理委員會確定的其他業(yè)務(wù)。第三十六條分支機(jī)構(gòu)為客戶辦理第三十五條規(guī)定的業(yè)務(wù)時,應(yīng)按照以下要求審查、核對并登記客戶身份信息:(一)要求客戶使用符合《中國證券登記結(jié)算有限責(zé)任公司證券賬戶管理規(guī)則》以及公司內(nèi)部相關(guān)制度規(guī)定的有效身份證明文件上的姓名或者名稱;(二)不得開立匿名賬戶或者假名賬戶,不得為身份不明的客戶開立賬戶或者提供其它金融服務(wù);在為客戶辦理業(yè)務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)客戶所提供的個人身份證件或者公司資料虛假,或存在可疑之處的,應(yīng)拒絕辦理,并立即上報營運(yùn)管理總部和合規(guī)與法律事務(wù)部;(三)有充分證據(jù)證明客戶已開立的帳戶有假名情況,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)立即要求客戶重新開立真實身份的帳戶,并將相關(guān)情況上報營運(yùn)管理總部和合規(guī)與法律事務(wù)部;如客戶拒絕辦理,應(yīng)報營運(yùn)管理總部和合規(guī)與法律事務(wù)部審核同意后,采取中止帳戶交易的措施。第三十七條分支機(jī)構(gòu)在履行客戶身份識別時,發(fā)現(xiàn)客戶有以下可疑行為的,應(yīng)及時向營運(yùn)管理總部或客戶與機(jī)構(gòu)管理總部和合規(guī)與法律事務(wù)部報告;經(jīng)審核確認(rèn)后,合規(guī)與法律事務(wù)部根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》及其他相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)向中國反洗錢監(jiān)測分析中心和中國人民銀行xx分行報告,異地分支機(jī)構(gòu)則由其向中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)報告:(一)客戶拒絕提供有效身份證件或者其他身份證明文件的;(二)客戶無正當(dāng)理由拒絕更新客戶基本信息的;(三)采取必要措施后,仍懷疑先前獲得的客戶身份資料的真實性、有效性、完整性的;(四)客戶姓名或者名稱與反洗錢、反恐融資監(jiān)控名單一致的;(五)履行客戶身份識別義務(wù)時發(fā)現(xiàn)的其他可疑行為。第三十八條在與客戶的業(yè)務(wù)關(guān)系存續(xù)期間,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取持續(xù)的客戶身份識別措施,關(guān)注客戶以及日常交易情況,及時提示客戶更新資料信息。客戶先前提交的身份證件或者其他身份證明文件已過有效期的,應(yīng)當(dāng)要求客戶在有效期過后一個月內(nèi)進(jìn)行更新??蛻魶]有在規(guī)定期限內(nèi)更新且沒有提出合理理由的,應(yīng)中止為客戶辦理業(yè)務(wù)并對客戶賬戶采取限制措施。第三十九條出現(xiàn)以下情況,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重新識別客戶身份:(一)客戶要求變更姓名或者名稱、身份證件或者其他身份證明文件的種類和號碼、注冊資本、經(jīng)營范圍、法定代表人或者負(fù)責(zé)人的;(二)客戶行為或者交易情況出現(xiàn)異常的;(三)客戶姓名或者名稱與國家有關(guān)部門依法要求協(xié)查或者關(guān)注的犯罪嫌疑人、洗錢和恐怖融資分子的姓名或者名稱相同的;(四)客戶有洗錢、恐怖融資活動嫌疑的;(五)獲得的客戶信息與先前已經(jīng)掌握的相關(guān)信息存在不一致或者相互矛盾的;(六)先前獲得的客戶身份資料的真實性、有效性、完整性存在疑點(diǎn)的;(七)合規(guī)與法律事務(wù)部、營運(yùn)管理總部或者分支機(jī)構(gòu)認(rèn)為應(yīng)重新識別客戶身份的其它情況。第四十條分支機(jī)構(gòu)在識別或者重新識別客戶身份時,可以采取以下措施:(一)要求客戶及其代理人補(bǔ)充其它身份資料或者身份證明文件;(二)要求客戶及其代理人提供公證機(jī)關(guān)出具的證明書;(三)視頻核對、指紋識別、人臉識別等系統(tǒng)識別;(三)回訪客戶;(四)實地查訪;(五)向公安、工商行政管理等部門核實。第四十一條分支機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)客戶身份識別與重新識別的情況,對客戶洗錢風(fēng)險等級進(jìn)行持續(xù)的分類與管理。第四十二條公司資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、投資銀行業(yè)務(wù)、信用業(yè)務(wù)或者監(jiān)管部門要求進(jìn)行客戶身份識別的其它業(yè)務(wù)比照上述經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶身份識別的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行客戶身份識別。第四十三條業(yè)務(wù)部門委托其他金融機(jī)構(gòu)向客戶銷售金融產(chǎn)品時,應(yīng)在委托協(xié)議中明確雙方在識別客戶身份方面的職責(zé),相互間提供必要的協(xié)助,相應(yīng)采取有效的客戶身份識別措施。第五章客戶洗錢風(fēng)險等級劃分管理第四十四條客戶洗錢風(fēng)險等級劃分管理是指業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)在持續(xù)了解客戶的前提下,按照客戶涉嫌洗錢風(fēng)險和恐怖融資風(fēng)險評估的因素和特征,劃分客戶洗錢風(fēng)險等級;并根據(jù)洗錢風(fēng)險等級對客戶進(jìn)行分級監(jiān)督管理,以及適時進(jìn)行調(diào)整的活動??蛻羯嫦酉村X風(fēng)險和恐怖融資風(fēng)險評估的因素和特征應(yīng)當(dāng)按照客戶特性、地域、業(yè)務(wù)(含金融產(chǎn)品、金融服務(wù))、行業(yè)(含職業(yè))四類基本要素加以判斷。第四十五條客戶洗錢風(fēng)險等級劃分管理應(yīng)遵循風(fēng)險相當(dāng)原則、全面性原則、同一性原則、了解客戶原則、謹(jǐn)慎評估原則、適時調(diào)整原則、分級管理原則以及保密原則。第四十六條合規(guī)與法律事務(wù)部統(tǒng)籌督導(dǎo)公司業(yè)務(wù)部門的客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作,制訂客戶洗錢風(fēng)險等級劃分內(nèi)控制度,并審核業(yè)務(wù)部門制訂的客戶洗錢風(fēng)險等級劃分細(xì)則和具體實施辦法。營運(yùn)管理總部統(tǒng)籌經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線的客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作??蛻襞c機(jī)構(gòu)管理總部統(tǒng)籌分公司的客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作。資產(chǎn)管理事業(yè)部、投資銀行業(yè)務(wù)線各部門分別負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)條線的客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作。信息技術(shù)中心應(yīng)對客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作提供技術(shù)支持和保障,加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),支持客戶洗錢風(fēng)險等級初始劃分、日常監(jiān)控及其他相關(guān)工作。第四十七條客戶洗錢風(fēng)險等級劃分工作應(yīng)與客戶身份識別工作同時進(jìn)行,初次建立業(yè)務(wù)關(guān)系客戶的風(fēng)險等級劃分完成時間最遲不得超過與客戶業(yè)務(wù)關(guān)系建立后10個工作日。公司經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線客戶洗錢風(fēng)險等級由系統(tǒng)進(jìn)行初評,初評結(jié)果由各部門合規(guī)風(fēng)控專員復(fù)評確認(rèn)。初評結(jié)果與復(fù)評結(jié)果不一致的,應(yīng)提交營運(yùn)管理總部或客戶與機(jī)構(gòu)管理總部與合規(guī)與法律事務(wù)部決定最終評級結(jié)果。資產(chǎn)管理事業(yè)部、投資銀行業(yè)務(wù)線各部門應(yīng)在反洗錢監(jiān)控系統(tǒng)中錄入客戶資料,由系統(tǒng)進(jìn)行初評,初評結(jié)果由部門合規(guī)風(fēng)控專員復(fù)評確認(rèn)。初評結(jié)果與復(fù)評結(jié)果不一致的,應(yīng)提交合規(guī)與法律事務(wù)部決定最終評級結(jié)果。在持續(xù)性客戶身份識別過程中,應(yīng)持續(xù)關(guān)注并調(diào)整客戶洗錢風(fēng)險等級,除應(yīng)考慮上述風(fēng)險因素外,還應(yīng)增加對交易等風(fēng)險因素的關(guān)注。合規(guī)與法律事務(wù)部更新監(jiān)控名單后,反洗錢監(jiān)控系統(tǒng)將于每個交易日自動對全量數(shù)據(jù)進(jìn)行回溯性匹配篩查并發(fā)布預(yù)警信息,反洗錢監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)黑名單客戶將直接達(dá)到模型預(yù)警等級最高等級。第四十八條業(yè)務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)謹(jǐn)慎盡職保管各等級客戶的檔案資料,實現(xiàn)便利的查詢和審核。第四十九條客戶洗錢風(fēng)險等級劃分管理的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)和分級管理措施,由公司另行制訂。第六章大額交易和可疑交易報告第五十條合規(guī)與法律事務(wù)部根據(jù)《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》以及《金融機(jī)構(gòu)大額交易和可疑交易報告數(shù)據(jù)報送接口規(guī)范》等反洗錢法規(guī)制訂公司大額交易和可疑交易報告與管理的具體標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。第五十一條根據(jù)反洗錢相關(guān)規(guī)定,公司在大額交易發(fā)生后5個工作日內(nèi)向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報送。大額交易的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)參照《xx公司大額交易和可疑交易報告管理規(guī)定》的規(guī)定。對單客戶多銀行主輔賬戶劃轉(zhuǎn)、B股非銀證轉(zhuǎn)賬外幣資金進(jìn)出,如未發(fā)現(xiàn)交易或行為異常的,業(yè)務(wù)部門可以不提大額交易報告。第五十二條根據(jù)反洗錢相關(guān)規(guī)定,公司應(yīng)在可疑交易被反洗錢合規(guī)官確認(rèn)后5個工作日內(nèi)向中國反洗錢監(jiān)測分析中心報送。第五十三條公司在人民銀行的指導(dǎo)下,根據(jù)反洗錢法律規(guī)定,結(jié)合行業(yè)特征及公司實際情況,自主建立異常交易監(jiān)測指標(biāo)。合規(guī)與法律事務(wù)部應(yīng)對監(jiān)管部門已發(fā)布的異常交易指標(biāo)、監(jiān)管部門的風(fēng)險提示、涉及證券行業(yè)的金融犯罪案例、國外經(jīng)典異常交易監(jiān)測指標(biāo)、典型金融犯罪案例等進(jìn)行分析評估,確定適用于公司的異常交易監(jiān)測指標(biāo),并建立可疑交易篩選模型。異常交易監(jiān)測指標(biāo)、可疑交易篩選模型及可疑交易報告流程應(yīng)經(jīng)公司管理層審批通過后向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行備案并予以實施。信息技術(shù)中心應(yīng)提供必要的技術(shù)性手段,以便公司各部門利用系統(tǒng)開展自定義異常交易監(jiān)測工作。第五十四條對于既屬于大額交易又屬于可疑交易的交易信息數(shù)據(jù),公司分別提交大額交易報告和可疑交易報告。對同時符合兩項以上大額交易標(biāo)準(zhǔn)的,公司分別提交大額交易報告。第五十五條可疑交易符合下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)及時向中國反洗錢監(jiān)測分析中心提交可疑交易報告的同時,以電子形式或書面形式向中國人民銀行xx分行、中國證券監(jiān)督管理委員會廣東監(jiān)管局或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報告,并配合反洗錢調(diào)查:(一)明顯涉嫌洗錢、恐怖融資等犯罪活動的。(二)嚴(yán)重危害國家安全或者影響社會穩(wěn)定的。(三)其他情節(jié)嚴(yán)重或者情況緊急的情形。其中,發(fā)現(xiàn)可能涉嫌恐怖活動的,公司在業(yè)務(wù)發(fā)生后的24小時內(nèi)提交可疑交易報告,并按照人民銀行的要求依法采取措施。第五十六條各業(yè)務(wù)部門應(yīng)將可疑交易監(jiān)測工作貫穿于業(yè)務(wù)辦理的各個環(huán)節(jié),在日常業(yè)務(wù)開展過程中建立以客戶為監(jiān)測單位的可疑交易報告工作流程,整合可疑交易監(jiān)測分析與客戶盡職調(diào)查、客戶洗錢風(fēng)險等級劃分等工作,全面關(guān)注客戶、資金和交易等各種情況,發(fā)現(xiàn)或者有合理理由懷疑其涉及洗錢、恐怖融資等違法犯罪活動的,按照規(guī)定提交可疑交易報告。公司全體員工應(yīng)在日常工作中主動收集、發(fā)現(xiàn)、獲悉反洗錢相關(guān)信息,隨時隨地注意客戶、資金和交易是否與洗錢、恐怖融資等違法犯罪活動有關(guān),并履行報告的職責(zé)。第五十七條各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在提交的可疑交易報告中清晰完整說明分析甄別過程,內(nèi)容包括但不限于:客戶身份信息、賬戶開立情況、客戶資產(chǎn)情況、交易行為及判斷理由??梢山灰讏蟾嫘杞?jīng)合規(guī)與法律事務(wù)部反洗錢情報專員審核后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可上報中國反洗錢監(jiān)測分析中心。上報可疑交易報告的數(shù)據(jù)分析、審核和要素補(bǔ)錄等工作由反洗錢情報專員負(fù)責(zé),并應(yīng)在接到中國反洗錢監(jiān)測分析中心補(bǔ)正通知的5個工作日內(nèi)補(bǔ)正。第五十八條各部門提交可疑交易報告后,對相關(guān)客戶、賬戶及交易進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測,仍不能排除洗錢、恐怖融資或其他犯罪活動嫌疑,且經(jīng)分析認(rèn)為可疑特征沒有發(fā)生顯著變化的,當(dāng)自上一次提交可疑交易報告之日起每3個月提交一次接續(xù)報告。接續(xù)報告應(yīng)當(dāng)涵蓋3個月監(jiān)測期內(nèi)的新增可疑交易,并注明首次提交可疑交易報告號、報告緊急程度和追加次數(shù)。經(jīng)分析認(rèn)為可疑特征發(fā)生顯著變化的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定提交新的可疑交易報告。第五十九條對于可疑交易報告涉及的客戶或賬戶,各部門應(yīng)當(dāng)適時采取合理的后續(xù)控制措施。第七章反洗錢資料和信息的保存第六十條合規(guī)與法律事務(wù)部根據(jù)有關(guān)反洗錢法律、法規(guī)、規(guī)章、行業(yè)規(guī)則以及本管理辦法,對其職責(zé)相關(guān)的反洗錢資料和信息進(jìn)行妥善保存和管理;營運(yùn)管理總部根據(jù)本辦法制訂經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線客戶身份資料和交易記錄保存規(guī)則,修訂營業(yè)部客戶檔案管理規(guī)定。分公司應(yīng)按照各業(yè)務(wù)條線相關(guān)要求保存客戶身份資料和交易記錄。第六十一條反洗錢資料和信息主要包括如下內(nèi)容:(一)客戶身份資料。主要包括記載客戶身份信息、資料以及反映公司開展客戶身份識別工作情況的各種記錄和資料。(二)客戶洗錢風(fēng)險等級劃分資料。主要包括客戶洗錢風(fēng)險等級相關(guān)風(fēng)險子項信息、每項評分以及最終評分結(jié)果,復(fù)評及等級調(diào)整留痕記錄等。(三)客戶交易記錄。主要包括客戶每筆交易的數(shù)據(jù)信息、業(yè)務(wù)憑證、帳簿以及根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求反映交易真實情況的合同、業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)、業(yè)務(wù)函件和其他資料。(三)大額交易與可疑交易報告的數(shù)據(jù)、信息。(四)反洗錢年度報表、報告、分類評價資料。(五)反洗錢宣傳培訓(xùn)資料。(六)其他涉及反洗錢工作的檔案文件。第六十二條反洗錢資料和信息的保存期限:(一)客戶身份資料:自業(yè)務(wù)關(guān)系結(jié)束當(dāng)年或者一次性交易記賬當(dāng)年計起至少保存5年。(二)交易記錄:自交易記賬當(dāng)年記起至少保存5年。第六十三條大額交易和可疑交易報告、反洗錢年度報表及其他相關(guān)資料,自報告日或者報送日起至少保存10年。第六十四條保存期屆滿,如客戶身份資料和交易記錄涉及正在被反洗錢調(diào)查的可疑交易活動,且反洗錢調(diào)查工作在前款規(guī)定的最低保存期屆滿時仍未結(jié)束的,應(yīng)將其保存至反洗錢調(diào)查工作結(jié)束。同一介質(zhì)上存有不同保存期限客戶身份資料或者交易記錄的,應(yīng)當(dāng)按最長期限保存。同一客戶身份資料或者交易記錄采用不同介質(zhì)保存的,至少應(yīng)當(dāng)按照上述期限要求保存一種介質(zhì)的客戶身份資料或者交易記錄。法律、行政法規(guī)和其他規(guī)章對客戶身份資料和交易記錄有更長保存期限要求的,遵守其規(guī)定。第六十五條各業(yè)務(wù)條線和分支機(jī)構(gòu)應(yīng)采取必要管理措施和技術(shù)措施,防止客戶身份資料和交易記錄的缺失、損毀,防止泄漏客戶身份信息和交易信息。第八章反洗錢工作檢查和監(jiān)督第六十六條合規(guī)與法律事務(wù)部應(yīng)對公司反洗錢工作進(jìn)行專項檢查,審計總部將反洗錢工作納入日?;斯ぷ髦校靖鞑块T應(yīng)配合合規(guī)與法律事務(wù)部對反洗錢工作的專項檢查以及審計總部對反洗錢工作的日?;斯ぷ?。第六十七條公司反洗錢工作檢查范圍至少應(yīng)包括以下方面:反洗錢組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位人員配備及履行職責(zé)情況;反洗錢內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況;客戶身份識別、盡職調(diào)查情況;客戶洗錢風(fēng)險等級劃分、調(diào)整情況;客戶身份資料、交易記錄保存和反洗錢報送資料保存情況;大額交易和可疑交易報告情況;洗錢和恐怖融資風(fēng)險自評估情況;反洗錢宣傳與培訓(xùn)情況;配合司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)打擊洗錢活動以及涉嫌洗錢犯罪信息移送情況;其它反洗錢相關(guān)工作內(nèi)容。第六十八條公司各部門和分支機(jī)構(gòu)在接受合規(guī)與法律事務(wù)部反洗錢檢查后,應(yīng)根據(jù)提出的整改要求及時進(jìn)行整改,并在收到檢查結(jié)論后的1個月內(nèi)提交整改報告。在接受審計總部的反洗錢稽核后,應(yīng)根據(jù)提出的整改要求及時進(jìn)行整改。第九章反洗錢協(xié)查第六十九條合規(guī)與法律事務(wù)部為反洗錢協(xié)查工作的組織協(xié)調(diào)部門,審計總部、信息技術(shù)中心、營運(yùn)管理總部、客戶與機(jī)構(gòu)管理總部、資產(chǎn)管理事業(yè)部、投資銀行業(yè)務(wù)線各部門、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部、分支機(jī)構(gòu)為反洗錢協(xié)查工作的相關(guān)部門。第七十條反洗錢協(xié)查的一般流程:(一)核實反洗錢調(diào)查行為以及調(diào)查程序的合法性。公司相關(guān)工作人員應(yīng)核實調(diào)查人員的執(zhí)法證和調(diào)查通知書,并復(fù)印留存。反洗錢調(diào)查人員不少于兩人;(二)立即報告上一級管理部門和合規(guī)與法律事務(wù)部,并逐級上報分管領(lǐng)導(dǎo);(三)及時安排相關(guān)人員配合反洗錢協(xié)查工作。相關(guān)人員包括具體處理業(yè)務(wù)的人員、發(fā)現(xiàn)可疑交易活動的人員、負(fù)有分析、主管職責(zé)的人員以及部門負(fù)責(zé)人等。相關(guān)人員的范圍視調(diào)查的具體內(nèi)容而定;(四)接受反洗錢調(diào)查詢問的人員,在詢問結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)核對詢問人制作的詢問筆錄,對有遺漏或者差錯的,要求補(bǔ)正或者更正,并在修改處簽名或蓋章。最終確認(rèn)筆錄無誤后,在詢問筆錄上逐頁簽名或蓋章;(五)調(diào)查人員要求查詢、復(fù)制賬戶信息、交易記錄和其他資料時,相關(guān)人員應(yīng)履行內(nèi)部審批程序后,及時、準(zhǔn)確提供有關(guān)資料和證明,并嚴(yán)格執(zhí)行保密要求;(六)調(diào)查人員要求封存有關(guān)資料的,相關(guān)人員應(yīng)會同在場的調(diào)查人員查點(diǎn)資料,核對反洗錢調(diào)查封存清單,核對無誤后簽名,并將一份封存清單留存?zhèn)洳?。第七十一條協(xié)查工作中需要實施臨時凍結(jié)措施的,在接到中國人民銀行的臨時凍結(jié)通知書后,應(yīng)立即履行相應(yīng)的審批手續(xù),辦理臨時凍結(jié)措施,臨時凍結(jié)期限為48小時。有下列情形之一的,應(yīng)立即解除臨時凍結(jié):1、接到中國人民銀行的解除臨時凍結(jié)通知書的;2、在按照中國人民銀行的要求采取臨時凍結(jié)措施后48小時內(nèi)未接到偵查機(jī)關(guān)繼續(xù)凍結(jié)通知的。第七十二條各相關(guān)部門應(yīng)對經(jīng)辦的協(xié)查事項做好保密工作,不得將反洗錢協(xié)查的有關(guān)信息透露給客戶和其他與反洗錢協(xié)查工作無關(guān)的任何人員。保密的內(nèi)容包括但不限于:調(diào)查通知書,反洗錢協(xié)查工作的任務(wù)、背景和目的,反洗錢協(xié)查所涉及的被調(diào)查客戶名單、賬戶信息和交易記錄等文件和資料,向調(diào)查機(jī)構(gòu)提供的書面材料和電子文檔,協(xié)查所涉及的其他有關(guān)事項。第十章反洗錢工作和資料保密第七十三,不得違反規(guī)定向客戶和其他單位、人員透漏或提供。第七十四條反洗錢保密的內(nèi)容包括但不限于:客戶身份資料和交易信息;客戶風(fēng)險等級劃分資料以及結(jié)果;(三)報告大額交易和可疑交易的情況、報告重大可疑線索的情況以及涉嫌恐怖融資的可疑交易信息;(四)配合人民銀行調(diào)查可疑交易活動及協(xié)助偵查機(jī)關(guān)偵查洗錢案件等有關(guān)反洗錢工作信息;(五)反洗錢相關(guān)信息;(六)其他涉及反洗錢工作的保密事項。查閱、復(fù)制涉密檔案應(yīng)當(dāng)實施書面登記制度。第七十五條公司各相關(guān)部門及其工作人員對依法履行反洗錢義務(wù)獲得的客戶身份資料和交易信息應(yīng)予以保密;非依法律法規(guī)規(guī)定,不得向任何單位和個人透漏或提供;反洗錢監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出權(quán)限申請需經(jīng)合規(guī)與法律事務(wù)部審批同意。第十一章反洗錢培訓(xùn)與宣傳第七十六條合規(guī)與法律事務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司的反洗錢培訓(xùn)與宣傳活動。第七十七條反洗錢培訓(xùn)可采用現(xiàn)場培訓(xùn)和非現(xiàn)場培訓(xùn)兩種形式。其中,現(xiàn)場培訓(xùn)包括講座、座談會、研討會等形式,非現(xiàn)場培訓(xùn)主要包括下發(fā)學(xué)習(xí)資料、視頻資料、網(wǎng)上自測考試等形式。反洗錢培訓(xùn)的內(nèi)容包括但不限于:反洗錢基礎(chǔ)知識、法律法規(guī)以及業(yè)務(wù)培訓(xùn),宣傳反洗錢案例啟示,討論反洗錢手段和策略等。第七十八條反洗錢宣傳活動可采取各種靈活多樣的形式,宣傳內(nèi)容包括但不限于:洗錢活動的基本特征、公民反洗錢義務(wù)、反洗錢法律法規(guī)、我國反洗錢工作的最新進(jìn)展、反洗錢工作的先進(jìn)事跡等。第七十九條在營運(yùn)管理總部、客戶與機(jī)構(gòu)管理總部和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事業(yè)部的督導(dǎo)下,分支機(jī)構(gòu)要積極參加、組織各類反洗錢培訓(xùn)與宣傳活動,提高員工的反洗錢技能;向客戶深入、廣泛地宣傳反洗錢知識,提高客戶的反洗錢意識。第八十條合規(guī)與法律事務(wù)部可根據(jù)需要,督促并協(xié)調(diào)營運(yùn)管理總部、客戶與機(jī)構(gòu)管
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