機(jī)關(guān)全稱機(jī)關(guān)檔案分類方案歸檔范圍和保管期限表

（機(jī)關(guān)全稱）機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別文書文件材料W綜合類1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議的主要文件材料10年2、本機(jī)關(guān)工作會(huì)議、專題會(huì)議的主要材料（包括會(huì)議的請(qǐng)求、批復(fù)、會(huì)議通知、名單、議程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決定、決議、記錄、紀(jì)要等等）永久3、本機(jī)關(guān)工作會(huì)議、專題會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30年4、本機(jī)關(guān)黨組（黨委）、行政、辦公會(huì)議紀(jì)要、記錄永久5、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、民主生活會(huì)、理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)的計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通報(bào)、報(bào)告、記錄永久6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)的指示、講話及本機(jī)關(guān)工作情況匯報(bào)永久7、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時(shí)本單位的接待計(jì)劃、30年

接待工作方案8、本機(jī)關(guān)年度和年度以上工作計(jì)劃、總結(jié)、責(zé)任目標(biāo)書（狀）、責(zé)任目標(biāo)完成情況匯報(bào)永久9、本機(jī)關(guān)年度以下工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料、責(zé)任目標(biāo)書（狀）、責(zé)任目標(biāo)完成情況匯報(bào)、各股室年度工作計(jì)劃、總結(jié)10年10、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子和班子成員年度以上述職述廉報(bào)告永久11、本機(jī)關(guān)重要職能活動(dòng)總結(jié)、重要調(diào)查報(bào)告永久12、本機(jī)關(guān)一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告10年13、各業(yè)務(wù)科室在工作中形成的檢查材料、調(diào)查研究報(bào)告、各種典型材料、事跡材料、交流材料、匯報(bào)材料，重要的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等重要的永久一般的10年14、本機(jī)關(guān)對(duì)人大議案、政協(xié)提案的答復(fù)及辦理結(jié)果永久15、有關(guān)部門關(guān)于公文、檔案、保密、國(guó)安、信訪、外事、網(wǎng)站、綜治、計(jì)生等機(jī)關(guān)工作的規(guī)定、辦法10年

16、本機(jī)關(guān)關(guān)于公文、檔案、保密、國(guó)安、信訪、外事、網(wǎng)站、綜治、計(jì)生、安全保衛(wèi)等機(jī)關(guān)工作的文件材料30年17、本機(jī)關(guān)關(guān)于理論學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作的計(jì)劃、責(zé)任狀、總結(jié)、報(bào)告，關(guān)于文明單位的申報(bào)、迎檢匯編材料30年18、授予（命名表彰）本機(jī)關(guān)文明單位的通知、批復(fù)永久19、本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、志書、年鑒等永久20、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久21、本機(jī)關(guān)編發(fā)的工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等10年22、本機(jī)關(guān)在全國(guó)和全省介紹的典型經(jīng)驗(yàn)材料永久23、關(guān)于本機(jī)關(guān)人、事的報(bào)刊報(bào)導(dǎo)剪輯10年24、本機(jī)關(guān)赴外地參觀、考察學(xué)習(xí)的情況匯報(bào)10年25、本機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算，辦公物資、汽車采購(gòu)計(jì)劃、招投標(biāo)、審批、購(gòu)置等文件材料，汽車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30年（機(jī)關(guān)全稱）機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（機(jī)關(guān)全稱）機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別文書文件材料W綜合類26、本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)確認(rèn)的文件材料永久27、本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書重要的永久一般的10年28、本機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等文件材料永久29、本機(jī)關(guān)干部職工的房改合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久30、本機(jī)關(guān)干部職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查表、職工住房申請(qǐng)30年31、房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)制發(fā)的職工住房分配、出售等政策法規(guī)性文件10年32、本機(jī)關(guān)干部社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等核定文件材料永久33、有關(guān)部門制訂關(guān)于干部職工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金方面政策文件10年34、有關(guān)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)審批的文件材料及領(lǐng)導(dǎo)干部出國(guó)考察報(bào)告30年35、本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料重要的永久一般的30年36、檔案移交清冊(cè)永久37、本機(jī)關(guān)下級(jí)單位和所屬單位報(bào)送的重大問(wèn)題的專題報(bào)告30年38、本機(jī)關(guān)下級(jí)單位和所屬單位報(bào)送的年度和年度以上計(jì)戈U、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料10年

勞動(dòng)人事類1、關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用（作廢）等文件材料永久2、本機(jī)關(guān)制訂的干部人事工作的制度、規(guī)定、辦法等文件30年3、本單位保存的組織人事部門制定的干部人事工件的制度、規(guī)定、辦法等文件10年4、關(guān)于本機(jī)關(guān)干部職工任免、錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、職稱評(píng)聘、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等的通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、表格等文件材料永久5、有關(guān)部門成立的領(lǐng)導(dǎo)小組、工作委員會(huì)、理事會(huì)、協(xié)會(huì)等工作機(jī)構(gòu)有本機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)為成員的文件30年6、本機(jī)關(guān)干部職工年度考核備案表、統(tǒng)計(jì)表永久7、本機(jī)關(guān)干部職工花名冊(cè)、黨員（團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員）花名冊(cè)、黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、編制年報(bào)、工資年報(bào)、干部年報(bào)以及公務(wù)員登記材料永久8、有關(guān)本機(jī)關(guān)干部職工的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9、本機(jī)關(guān)及其干部職工獲得縣級(jí)（含）以上先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者表彰的文件材料永久10、本機(jī)關(guān)違紀(jì)干部受到警告以上處分的文件材料永久11、對(duì)本機(jī)關(guān)違紀(jì)干部受到警告以下處分的文件材料30年12、本機(jī)關(guān)黨支部、團(tuán)委、工會(huì)工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉文件材料永久（機(jī)關(guān)全稱）機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（機(jī)關(guān)全稱）機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別文書文件材料W業(yè)務(wù)類（具體條款由各單位根據(jù)本單^位職能業(yè)務(wù)細(xì)1、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)職能工作和業(yè)務(wù)的法律法規(guī)和意見(jiàn)、規(guī)定、辦法、決定、細(xì)則等規(guī)范性文件永久2、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)職能和業(yè)務(wù)的一般文件10年3、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位重要問(wèn)題請(qǐng)示的批復(fù)永久4、本機(jī)關(guān)職能工作中形成的業(yè)務(wù)文件永久5、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料重要的永久一般的30年6、本機(jī)關(guān)填報(bào)的各種年度以上的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久化填充）7、本機(jī)關(guān)填報(bào)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表半年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)10年8、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處、所、站、辦等上報(bào)的年度以上業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表10年科技文件材料K基建文件材料Kj1、基建項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、審批材料永久2、工程預(yù)算、決算、審計(jì)等材料永久3、基建工程征用土地文件、紅線圖，拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久4、工程招標(biāo)、投標(biāo)、承包、施工、水電供給合同、協(xié)議書、公證書永久5、工程地質(zhì)勘察等基礎(chǔ)材料永久6、工程建設(shè)材料鑒定、試驗(yàn)報(bào)告等證件材料永久7、工程施工記錄、施工日記;會(huì)議記錄、紀(jì)要、大事記；工程監(jiān)理、驗(yàn)收記錄永久8、工程竣工驗(yàn)收產(chǎn)生的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、全部竣工圖、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議材料、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審等材料永久

9、工程總體布置圖、系統(tǒng)圖、平臺(tái)圖、立面圖、剖面圖、大樣圖、水電、消防線路圖等基建圖紙永久10、土地證、房屋產(chǎn)權(quán)證永久設(shè)備使用1、本機(jī)關(guān)汽車、電腦服務(wù)器、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、年限30年儀器數(shù)碼相機(jī)、電子顯示屏、電視電話系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備^長(zhǎng)的等的說(shuō)明書、圖紙、合格證書、操作手冊(cè)、保修單文件（卡）、驗(yàn)收清單、合同、協(xié)議書、安裝調(diào)試報(bào)告、使用Ks維修記錄、付款憑證（復(fù)印件）年限10年短的（機(jī)關(guān)全稱）機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表（機(jī)關(guān)全稱）機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表分類方案歸檔范圍保管期限門類類別會(huì)計(jì)文件材料KJ憑證KJp1、原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、傳票匯總表15年賬簿KJz1、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬25年2、總賬、明細(xì)分類、分戶賬或登記簿15年3、固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）艮廢清理后5年財(cái)務(wù)報(bào)告KJb1、會(huì)計(jì)月、季度報(bào)表5年2、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久其它1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年KJq2、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久3、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久4、銀行余額調(diào)節(jié)表5年5、銀行對(duì)賬單5年（一）1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)本單位視察調(diào)研、檢查指導(dǎo)工作形成的聲像照片材料Sz2、本單位召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦、承辦、參與重大活動(dòng)的聲永久聲像（二）像材料材錄音3、反映本單位設(shè)置規(guī)模、基本建設(shè)、重大事件的聲像材料料SyS（三）1、本單位在教育、宣傳、職工工作、文娛等活動(dòng)中形成的錄像聲像材料30年Sx2、本單位其他具有保存價(jià)值的聲像材料電子（一）1、本單位在工作中形成的以計(jì)算機(jī)識(shí)別、處理的圖像文件、參照配套光盤圖形文件、數(shù)據(jù)文件、文本文件紙質(zhì)文文件

件DDg（二）磁盤Dc保管期限2、計(jì)算機(jī)、數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、照像機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、打印機(jī)等數(shù)字設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、支撐軟件、應(yīng)用軟件30年實(shí)物Sw獎(jiǎng)品SWp1、本單位獲得的具有保存和利用價(jià)值的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、證書等榮譽(yù)性質(zhì)物品重要的永久一般的10年印章SWy1、本單位及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬單位使用過(guò)的重要的印章永久字畫SWz1、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士等來(lái)本單位時(shí)的題詞、字畫永久其他SWq1、反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)的有代表性的其他實(shí)物重要的永久一般的30年（機(jī)關(guān)全稱）機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表

分類方案歸檔范圍保管期限門類類別專業(yè)文件材料Z（如審計(jì)局）專業(yè)（一）固定資產(chǎn)投資審計(jì)Zg1、關(guān)于國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的概預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)的文件材料永久2、對(duì)省直投資項(xiàng)目、施工企業(yè)以及城建資金進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì)和竣工審計(jì)的文件材料永久3、對(duì)有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)永久4、關(guān)于固定資產(chǎn)投資的專題審計(jì)調(diào)查的文件材料30年5、復(fù)議市、州、直管市、林區(qū)審計(jì)局投資審計(jì)材料30年6、廳對(duì)投資項(xiàng)目的授權(quán)審計(jì)材料10年7、上級(jí)交辦的關(guān)于投資專案審計(jì)材料永久專