授權(quán)委托書管理辦法

授權(quán)委托書管理方法第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司授權(quán)委托書的辦理、使用等行為，保證公司合法權(quán)益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)，制定本。第二條本方法所指授權(quán)委托書是公司授權(quán)委托個人在特定時間就特定事項行使職權(quán)的法律文件，是證明被授權(quán)人權(quán)利的。第三條授權(quán)委托書中載明的權(quán)利應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)、不得含有任何違反國家法律和社會公德的內(nèi)容。第二章管理第四條非法定代表人代表公司承當(dāng)以下行為之一的，必須辦理授權(quán)委托書：（一）對外簽訂、協(xié)議；（二）辦理工商登記；（三）訴訟或仲裁；（四）其他應(yīng)當(dāng)授權(quán)的行為。第五條公司綜合辦負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書，業(yè)務(wù)部門因工作需要授權(quán)時，應(yīng)向綜合辦出具經(jīng)法定代表人簽字的《授權(quán)委托書辦理申請表》，并提供以下書面資料：（一）被授權(quán)人資格證明材料和身份證明材料；（二）能夠證明授權(quán)的事項已由公司批準(zhǔn)同意的有效文件；（三）綜合辦要求提供的其他材料。申請辦理授權(quán)委托書，申請部門應(yīng)當(dāng)對所提供資料的真實性負(fù)責(zé)。第六條綜合辦對被授權(quán)人資格進(jìn)行形式審查，不符合相關(guān)條件的，不予辦理授權(quán)委托書。綜合辦負(fù)責(zé)審核被授權(quán)人權(quán)限和授權(quán)期限。第七條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明以下事項：（一）授權(quán)人和被授權(quán)人根本情況；（二）授權(quán)事項；（三）被授權(quán)人權(quán)限；（四）授權(quán)期限；（五）授權(quán)日期；（六）其他必要記載事項。第八條綜合辦收到逐級審批通過的申請表后，負(fù)責(zé)為申請人制作授權(quán)委托書，并送至法定代表人簽字。經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公司公章后的授權(quán)委托書方可生效。第九條授權(quán)委托書不得有任何修改、涂改的痕跡。對授權(quán)委托書內(nèi)容的任何改動，必須按本方法重新辦理授權(quán)委托書。任何部門和個人不得偽造、涂改、出借和轉(zhuǎn)讓授權(quán)委托書。授權(quán)委托書遺失或者毀損的，應(yīng)及時書面綜合辦。申請補辦的，直接由綜合辦受理。第十條授權(quán)委托書上的權(quán)利應(yīng)當(dāng)由該授權(quán)委托書載明的被授權(quán)人行使，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)在載明的權(quán)利范圍內(nèi)老實并善意地行使該權(quán)利。第十一條被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)按照授權(quán)人的要求，報告授權(quán)事務(wù)處理情況。授權(quán)行為終止時，應(yīng)當(dāng)及時向授權(quán)人報告授權(quán)事務(wù)處理結(jié)果第十二條授權(quán)委托不得使用轉(zhuǎn)授權(quán)方式。第十三條出現(xiàn)以下情況之一的，授權(quán)委托書失效：（一）授權(quán)委托期限屆滿的，自屆滿之日起授權(quán)委托書失效；二）被授權(quán)人喪失民事行為能力的，自依法確認(rèn)之日起授權(quán)委托書失效；（三）授權(quán)委托書被撤銷的，自撤銷之日起授權(quán)委托書失效；（四）被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動的，自變動之日起授權(quán)委托書失效；（五）被授權(quán)人與公司解除勞動合同或到達(dá)法定退休年齡的，自勞動合同解除之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起授權(quán)委托書失效，特殊情況除外；（六）其他應(yīng)當(dāng)視為失效的情況。授權(quán)委托書失效后，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)交回相關(guān)文書和資料，由原申請部門接收。原申請部門應(yīng)將接收情況三日內(nèi)綜合辦。第十四條授權(quán)委托書由公司制定，并統(tǒng)一編號。國家機(jī)關(guān)、政府或其他部門有特殊要求的除外。綜合辦應(yīng)對辦理的授權(quán)委托書進(jìn)行登記，并做好相關(guān)資料的歸檔。第十五條申請部門對被授權(quán)人使用授權(quán)委托書負(fù)有直接監(jiān)管責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知綜合辦。綜合辦違規(guī)出具授權(quán)委托書或授權(quán)委托不明造成損失的，追究相關(guān)人員責(zé)任。第十六條被授權(quán)人有以下情形之一，造成損失的，應(yīng)當(dāng)賠償損失；情節(jié)嚴(yán)重的，同時給予處分；犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)：（一）超越授權(quán)行使權(quán)利的；（二）授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行授