2023年資料員檔案室

資料員崗位職責(zé)1、負責(zé)各種ＨYPERLINＫ""施工技術(shù)資料的收集、整理、申報、編號、歸檔和保管。2、負責(zé)傳達并貫徹省、市高指的有關(guān)指令。3、為各施工隊提供優(yōu)質(zhì)的征詢服務(wù)和技術(shù)指導(dǎo)。4、復(fù)核各施工隊所報的資料,經(jīng)項目總工程師審核，項目經(jīng)理簽發(fā)后,報監(jiān)理工程師簽認。５、傳達監(jiān)理工程師的指令。6、組織各施工隊相關(guān)人員完畢竣工資料的編制。3、文字檔案管理制度。只要涉及各類公文及事務(wù)性文書的寫作、發(fā)放工作、內(nèi)部規(guī)章制度的制定完善和其他文字資料以及路政檔案卷宗寫作和解決等工作。公文涉及告知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函及會議紀(jì)要等;事務(wù)性文書涉及路政簡報、調(diào)查報告、計劃、總結(jié)及協(xié)議等；路政規(guī)章制度涉及：章程、規(guī)定、條理、辦法、細則、守則、規(guī)則、規(guī)程、簡章等;路政管理檔案和卷宗是指路政管理機構(gòu)在路政管理活動中形成的，有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。五、內(nèi)業(yè)資料收集流程及說明１、資料管理程序申報項目經(jīng)理總部資料申報HYPＥRLINK""施工隊資HYPEＲLINＫ＂"監(jiān)理工程師2、資料流程劃分質(zhì)量單位、分部、分項工程報監(jiān)理工程評估單元開工申請及附件批準(zhǔn)開工現(xiàn)場中間檢監(jiān)理簽進入下道分項工檢測驗申請字認可工序施工程報驗監(jiān)理工程師簽發(fā)工程計監(jiān)理工程師支付計計量工程檢查認可書量資料審查、審核量申請支付3、資料分類體系第一部分質(zhì)檢資料一、路基（按計量段落分開整理)二、大中小HYPERＬIＮK"＂橋、分離立交（按各橋分開整理）三、通道(按各通道分開整理）四、涵洞（按各涵洞分開整理）五、跨線橋（按各跨線橋分開整理）第二部分計量資料一、工程計量表(按月排列)二、財務(wù)支付月報表及其附件(按月排列）第三部分實驗資料一、原材料實驗(石灰、水泥、黃砂、碎石、鋼筋、鋼絞線、鋼板、錨具、支座)二、標(biāo)準(zhǔn)實驗（混凝土配合比、砂漿配合比、標(biāo)準(zhǔn)擊實）三、路基實驗(施工隊自檢壓實度、灰劑量；項目經(jīng)理部抽檢壓實度、灰劑量;監(jiān)理抽檢壓實度、灰劑量）第三部分測量資料一、導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點復(fù)測資料二、路基施工放樣資料三、結(jié)構(gòu)施工放樣資料第四部分評估資料一、分項工程評估資料(按單元劃分方法分開整理)二、分部工程評估資料三、單位工程評估資料第五部分圖紙、規(guī)范一、HYPERLIＮＫ＂＂施工圖二、通用圖三、變更HYＰＥRＬＩNK＂"設(shè)計圖四、其它補充圖紙五、招標(biāo)文獻規(guī)范、部頒規(guī)范、省、市高指有關(guān)規(guī)定及關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的文獻六、各期工程量清單第六部分來文發(fā)文一、省市高指文獻二、駐地監(jiān)理工程師告知三、公司文獻四、項目經(jīng)理部文獻1目的與合用范圍.．．1

２制定依據(jù)．..1

3編制內(nèi)容、順序及分工...１

4工程檔案資料編制規(guī)定.．.1

５工程檔案立卷歸檔規(guī)定...3

6工程檔案存放.５

7工程檔案管理實行質(zhì)量終身制...５

8組織機構(gòu)...5

9檢查．．.6?1０獎罰辦法..．６?11附件:附件1公路工程竣工檔案總目錄．..６?1目的與合用范圍

為規(guī)范公路工程建設(shè)項目的工程檔案管理,加強工程內(nèi)業(yè)資料編制質(zhì)量,保證工程檔案資料準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整,認為工程交(竣)工檔案的順利驗收和移交奠定基礎(chǔ)，特制定本辦法。

合用于公路項目經(jīng)理部工程資料的歸檔與管理。?２制定依據(jù)

２.１交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程。

２.2國家檔案局《國家重大建設(shè)項目歸檔規(guī)定與檔案整理規(guī)范》。

2.3交通部2023年第3號令《公路工程（交)竣工驗收辦法》。?2.4交通部交公路發(fā)[２０23]44６號《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的告知》的告知。?2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實行方案》(20２3.４)。?３編制內(nèi)容、順序及分工

按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內(nèi)容和順序收集、整理。?第四部分由施工單位編制,第五部分由參建單位共同完畢。

4……(）……數(shù)據(jù)的代表性。

４.４.7簽字蓋章?①所有內(nèi)業(yè)表格中的承包人、監(jiān)理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫,不得代簽或漏簽,并加蓋名章；其別人員可簽字不蓋名章。

②開工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審紀(jì)要、技術(shù)交底等成冊資料封皮加蓋公章。

③竣工成果表（工程匯總表格)必須用電腦打印,但負責(zé)人、監(jiān)理簽字需要本人填寫,打印表格只允許用激光打印機。

5工程檔案立卷歸檔規(guī)定

5.1檔案數(shù)量及保管

由建設(shè)單位匯總成四套完整的檔案,一式四套:一套由建設(shè)單位歸檔保管；一套交接養(yǎng)單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管;一套由施工、監(jiān)理單位自行保管。

5.2文獻材料的整理、立卷?5．2.1施工文獻應(yīng)按協(xié)議段、分期工程、施工工序、內(nèi)容、時間排列組卷，各項施工原始記錄按路線進行方向,施工工序排列組卷。施工單位歸檔文獻目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內(nèi)業(yè)表格詳見附件3。?5.2.2附屬工程如房建、收費站等形成的文獻材料,按城建檔案管理實行辦法立卷歸檔。(參照黑建規(guī)字[1９90]第357號文獻)。表格采用城建部門統(tǒng)一下發(fā)的最新表格。復(fù)印后即可使用。

５.5.3照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料

⑴整理、立卷:公路工程建設(shè)中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項到施工（隱蔽工程）到竣工及項目重要活動等，要全面反映項目建設(shè)的全過程,其中照片要按施工進展順序和項目重要活動分別組成案卷，排列順序。?⑵照片檔案

①公路工程建設(shè)中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。?②照片檔案目錄：涉及照片題名、照片文字說明、照片編號。?照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前題下,將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過５0個字。

照片文字說明：涉及事由、時間、地點、人物、背景及攝影者。?a.事由:照片影像所反映事件、事物的情由。?b.時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間;

c.地點：被攝物所在的具體地點。?d.人物：照片影像上重要人物的姓名、身份。?e.背景：對提醒照片影像主題具有一定作用的背景。

f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

照片編號:案卷內(nèi)照片的順序號?③不允許用數(shù)碼相機拍照?④卷脊內(nèi)容要與卷內(nèi)目錄內(nèi)容相同。?⑶錄音帶、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文獻?①必須是可讀文獻,無病毒，清潔,無劃傷,內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

②歸檔的磁性載體文獻應(yīng)由文獻形成部門編制歸檔說明，必須貼上標(biāo)簽,一式兩份(a、b盤),一份作為保存件,不得外借。

a.磁帶（軟盤、光盤）的套、盒上需標(biāo)注帶(盤)編號、軟件名稱、文獻數(shù)、密級、編制人、編制日期等標(biāo)記。

ｂ.錄像帶盒子上需標(biāo)注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標(biāo)記。

c．錄音帶盒子上需標(biāo)注帶編號、片名、發(fā)言人姓名、職務(wù)、重要內(nèi)容和錄制日期，密級，發(fā)言時間等。

⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規(guī)定:如2023年5月21日應(yīng)寫成２0２3052１。?５.3案卷裝檔規(guī)則

5.3．1一般卷內(nèi)文獻裝訂成一冊為一本案卷（一盒),也可一本案卷內(nèi)裝幾冊文獻。?５.3.２案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文獻目錄、卷內(nèi)文獻和備考表組成,每卷內(nèi)容排列順序為：案卷封面—卷內(nèi)1、負責(zé)項目內(nèi)部與工程自身相關(guān)的文獻和外來文獻的收發(fā)（涉及安裝部）、登記和傳送相關(guān)人員HYPERLIＮK＂＂審閱,并保證及時。2、負責(zé)項目HYＰERＬINK""工程技術(shù)、管理資料及部分體系運營資料的收集和分類整理、編目保存，對其它方面的資料保管等均應(yīng)符合公司及有關(guān)HYPＥRLIＮK""檔案管理規(guī)定。3、負責(zé)對HYＰEＲＬＩNＫ＂"項目部所使用的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的有關(guān)版本進行有效控制。４、負責(zé)項目資料的借閱及質(zhì)量記錄的查閱,并填寫文獻(借)查閱登記表及定期收回。5、負責(zé)工程資料的編制及匯總,每周報HＹPERLINＫ""技術(shù)負責(zé)人審核。６、工程中間驗收后,十天內(nèi)負責(zé)將技術(shù)資料交公司項目管理部審查，并對檢查提出的問題及時整改、完善，工程竣工十天前將整理好的工程資料裝訂交質(zhì)量監(jiān)督站審查。7、每月對項目資料進行自檢二次,發(fā)現(xiàn)不齊全應(yīng)及時向經(jīng)辦人員催促并向技術(shù)負責(zé)人匯,保證資料與進度同步。8、負責(zé)項目的復(fù)印及技術(shù)方面資料的打印工作,并負責(zé)對HYＰEＲLＩＮＫ＂"復(fù)印機、打印機的平常管理。9、負責(zé)對晴雨表、HＹPERLINK""記錄圖表的登記工作，保證準(zhǔn)確、及時。１0、積極配合其它崗位的工作。１１、負責(zé)HYPＥRＬIＮＫ""項目經(jīng)理部技術(shù)公章的保管、使用，建立印章使用臺帳。1２、及時完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。閱覽室管理制度、閱覽室只對本校教職工開放，外單位人員不經(jīng)允許一律不得入內(nèi)。?2、閱覽人員入室閱讀時，不得攜帶背包,不得隨身攜帶書籍雜志，以免混淆。

３、書刊報紙只限在閱覽室內(nèi)閱讀，不得攜帶出室。?4、閱覽時要愛惜書籍，不得在書刊報紙上涂改、勾畫、圈點，不得撕損，不得剪摘，違者按價加倍補償。?5、閱覽完后應(yīng)將書籍及時放回原處。

6、閱覽室內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁在室內(nèi)高聲喧嘩。

7、閱覽室內(nèi)應(yīng)保持清潔整齊，嚴(yán)禁在室內(nèi)吃食物，嚴(yán)禁在室內(nèi)扔果皮紙屑,嚴(yán)禁隨地吐痰。

8、閱覽人員要服從圖書管理人員的統(tǒng)一管理。?檔案室管理制度?檔案管理制度檔案管理辦法檔案管理工作1．按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。２.保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。3．檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品,經(jīng)常檢查檔案室消防器材。４.非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。５.管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗,妥善保管檔案室鑰匙，保證檔案室安全。６．熟悉檔案室情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳物相符。對已破損和筆跡退色的檔案,應(yīng)及時復(fù)制。7.有檔案室溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況，進行分析,制定管理計劃。８.未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳,要嚴(yán)格遵守保密制度。9.切實做好平時防范工作,做到人離燈滅,消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全檔案員崗位職責(zé)?

⒈做好文書、聲像檔案的收集、整理、鑒定、記錄、借閱工作。?

⒉定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。

⒊天天記錄一次庫房濕度情況。

⒋負責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。??⒌做好檔案交接工作，及時向科長通報文書檔案工作情況。

?⒍督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。??⒎相應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊,按保密制度進行銷毀，做好善后工作。

?⒏搞好檔案的開發(fā)、運用,服務(wù)態(tài)度好，并做好各項記錄工作。⒐完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。檔案管理人員崗位職責(zé)?一、認真執(zhí)行檔案管理相關(guān)的各項規(guī)章制度。二、負責(zé)基建檔案的收集、整理、歸檔等工作。三、各種資料應(yīng)分類存放，標(biāo)志明顯，排列有序，作到查找迅速、準(zhǔn)確。四、嚴(yán)格檔案查、借制度，認真辦理借閱登記手續(xù)。五、借閱人員如有涂改、圈劃、打叉、折剪、污損等行為者，應(yīng)及時嚴(yán)厲解決。六、復(fù)印有關(guān)材料,需經(jīng)主任批準(zhǔn),由檔案人員辦理，按有關(guān)規(guī)定收取費用。七、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。人事檔案管理人員工作職責(zé)添加時間：20２３－2-2512:１4:３９113９一、熱愛本職工作,忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部人事工作服務(wù)。二、保護檔案的安全,不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和損壞干部人事檔案。三、嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度，不得擅自向其別人提供檔案或提供檔案內(nèi)容。四、堅持黨性原則，嚴(yán)格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事。五、檔案管理人員要盡心盡職,按照本單位的干部人事檔案管理范圍,將檔案材料歸入檔案。如發(fā)現(xiàn)上級部門或其他部門管理的干部的檔案材料,要盡快送交其所屬單位歸檔。嚴(yán)禁扣押或無端遲延轉(zhuǎn)遞干部檔案材料。工程檔案管理制度???一、總則?

一、為了加強ＴQ－0４標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充足發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用,根據(jù)《江蘇省高速公路建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等規(guī)定,制定本檔案管理制度，保證建設(shè)項目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達成“建一流交通工程,創(chuàng)一流工程檔案”的目的。?

二、檔案工作是公司管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分,各分部應(yīng)根據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的規(guī)定做好各工程文獻、材料的形成、積累、整理、歸檔工作,把此項工作做為考核本分部工作的一部分。??三、檔案管理體系與職責(zé)

?經(jīng)理負責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案,由項目總工主管。項目經(jīng)理部誠懇接受通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。?

(一）主管經(jīng)理?１、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項規(guī)定,并負責(zé)監(jiān)督檢查。

2、負責(zé)檔案工作的總體安排,定期檢查檔案工作。

３、布置和檢查各項工作的同時要布置和檢查檔案文獻材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室?1、檔案管理室由工程部負責(zé),貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。?２、負責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文獻材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。

4、參與建設(shè)項目竣工及重要設(shè)備開箱的文獻材料驗收工作,專職或兼職檔案管理員必須參與。?5、工程技術(shù)檔案由項目總工負責(zé)，由工程部主任根據(jù)《公路工程竣工驗收辦法》或協(xié)議中規(guī)定規(guī)定進行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項目檔案室，并辦理移交手續(xù)。?（三）各分部?1、各分部接受檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接受主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

2、檔案管理員對接受的檔案進行分類，編號，登記,記錄和平常必要的整理。??四、經(jīng)理部、分部應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項工作。并應(yīng)將檔案工作納入工程計劃管理之中,納入施工管理及考核范圍，納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé),納入經(jīng)濟責(zé)任制，建設(shè)項目專職檔案或兼職檔案員要參與工作例會和工程質(zhì)量評估會，參與設(shè)備開箱、參與各單項驗收和工程項目總驗收。

二、文獻材料的形成、積累、整理、歸檔和移交?

一、高速公路建設(shè)項目文獻材料要筆跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文獻材質(zhì)優(yōu)良,不得用易褪色的