2023年中央電大文秘管理與應用寫作期末復習題

２０23年中央電大應用文寫作期末復習資料一、填空題1、主旨、材料、結構和語言是一切文章的構成要素。2、國務院２0２3年8月2４日發(fā)布的《國家行政機關公文解決辦法》列出的十三類公文為：⑴命令(令）；⑵決定；⑶公告;⑷通告；⑸告知;⑹通報；⑺議案;⑻報告;⑼請示；⑽批復；⑾意見;⑿函；⒀會議紀要。3、公文的具體功用重要體現(xiàn)在以下幾個方面:⑴頒布法規(guī)、傳達指示;⑵反映情況、請示工作⑶聯(lián)系工作、商洽公務;⑷宣傳教育；⑸依據(jù)憑證。4、從不同的角度,依照不同的標準，可對公文進行不同的分類，比如，⑴按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為上行文、平行文和下行文三種;⑵按照緊急限度的不同,可將公文分為緊急公文和普通公文兩類,緊急公文還分特急和急件兩類;⑶按照有無保密規(guī)定的不同,可將公文分為無保密要的普通公文和有保密規(guī)定的保密文獻;⑷按照保密的不同,還可以將有保密文獻為秘密文獻、內(nèi)部文獻和公布文獻三種;⑸按照秘密等級的不同,還可以將有保密規(guī)定的文獻為絕密文獻、機密文獻和秘密文獻三種;⑹按其具體職能的不同,可將公文分為

法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公文、聯(lián)系性公文和實錄性公文;⑺按照來源的不同，還可以將文獻為收文獻、發(fā)文獻和內(nèi)部文獻三種。5、中共中央辦公廳１996年5月３日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關公文解決條例》列出的十四類黨的機關常用的公文為：⑴決議；⑵決定;⑶指示⑷意見;⑸告知;⑹;通報;⑺公報；⑻報告；⑼請示;⑽批復;⑾條例；⑿規(guī)定;⒀

函;⒁會議紀要。6、公文重要具有以下特點:⑴法定；⑵政策；⑶實用;⑷時效;⑸規(guī)范。7、人們一般慣于把一份公文劃分為三大塊，即眉首部分、主體部分和版記部分。⑴眉首部分又稱文頭部分,通常是由(公文份數(shù)序號、秘密等級）和保密期限、緊急限度、發(fā)文機關標記、發(fā)文字號、簽發(fā)諸要素構成的;⑵主體部分又稱行文部分，通常是由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標記、附注等項目構成的;⑶版記部分又稱文尾部分，通常是由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間諸要素構成的。8、公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關代字、年份人和序號三個要素構成的。9、發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文種類是構成公文標題的三個基本要素。1０、在一份比較復雜的公文中,正文一般涉及開頭、主體、結尾三個部分。11、公文正文結尾的寫法多種多樣，比較常用的有:⑴歸結式；⑵說明式；⑶申明式;⑷祈請式；⑸盼望式。1２、一份公文的制發(fā)過程，一般應當通過以下幾個程序:⑴擬稿;⑵審核；⑶簽發(fā)；⑷復核；⑸繕印；⑹用印;⑺登記、分發(fā)。１3、公文正文的開頭方式有許多種，常見的有:⑴目的式;⑵根據(jù)式;⑶緣由式。14、對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員,變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項,要用決定。15、向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項，要用公告;公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項，要用通告。16、批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相從屬機關的公文，傳達規(guī)定下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員,要用告知。17、按其內(nèi)容和功用的不同，可將常用的告知分為以下幾種：⑴批示性告知、⑵指示性告知、⑶告知性告知、⑷任免性告知。18、表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，要用通報。19、按其具體用途和內(nèi)容的不同，可將通報分為三類:⑴表彰性通報；⑵批評性通報；⑶情況性通報。20、撰寫通報，重要應當注意以下幾點：①情況要準確;②態(tài)度要明確；③事例要典型;④發(fā)布要及時。21、向上級機關報告工作，反映情況，答復上級機關的詢問，可用報告。22、。從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如，⑴按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為:綜合報告和專題報告兩類。⑵按其行文的直接目的的不同,可將報告分為:呈報性報告和呈轉性報告兩種。2３、向上級機關請求指示、批準，要用請示。24、報告與請示的區(qū)別重要體現(xiàn)為：⑴具體功不同，⑵內(nèi)容含量不同，⑶行文時機不同.25、按照請示內(nèi)容和請示目的不同，可將請示分為：請示指示的請示和請示批準的請示兩類。26、不相從屬機關之間互相商洽工作，詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項,要用函。27、按行文方向的不同劃分,可將函分為：去函和復函;按內(nèi)容的不同劃分,可將函分為：知照函、催辦函、邀請函,即常用的函為:商洽性函、詢問性函、答復性函和請求性函等幾種。28、記載和傳達會議情況和議定事項，要用會議紀要。29、按照內(nèi)容和功用的不同，可將常見的會議紀要分為三類：⑴指示性會議紀要;

⑵通報性會議紀要;⑶消息性會議紀要。按照會議性質(zhì)的不同，可將會議紀要會為兩類:平常行政工作會議紀要和大型專題工作會議紀要。3０、會議紀要所應具有的兩大特點是：⑴紀實性、⑵提綱性。３1、計劃的種類很多,并且從不同的角度可以對其進行不同的分類。比如，⑴按內(nèi)容劃分：生產(chǎn)計劃、建設計劃、工作計劃、科研計劃、教學計劃、學習計劃等;⑵按范圍劃分：全國計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、班組計劃、個人計劃等;⑶準時間劃分：長期計劃、中期計劃、短期計劃,短期計劃又分年度計劃、季度計劃、月份計劃等;⑷按性質(zhì)劃分:綜合性計劃、專題計劃；⑸按形式劃分:條文式計劃、表格式計劃、條文和表格配合使用的計劃，大單位的計劃或時限較長的計劃,則往往以文獻的形式制訂。32、事務文書的特點重要體現(xiàn)在以下幾個方面:對象比較具體；格式比較固定;寫法比較實際；時限比較緊迫。33、調(diào)查報告的特點重要體現(xiàn)為真實性；針對性;典型性。３4、調(diào)查方式很多,常用的有三種：⑴開會調(diào)查;⑵采訪;⑶問卷。3５、非普遍調(diào)查常用的方法有:重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。36、計劃通常是由標題、正文、落款幾個部分構成的。37、計劃的正文部分一般涉及基本情況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與作法、結語等幾個方面的內(nèi)容。38、從不同的角度，可將總結計劃為不同的類別,比較常用的分類是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。39、總結一般是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。4０、總結的正文通常是由前言、主體和結語。４1、述職報告通常是由標題、署名和正文幾個部分構成。42、常見的法規(guī)與規(guī)章重要有以下幾種:⑴章程；⑵條例;⑶規(guī)定；⑷辦法；⑸守則。43、比較常見的公關文書重要有函電類和致詞類兩大類別。44、函電類公關書重要涉及賀電和賀信、唁電和唁函、請柬和聘書、慰問電和慰問信、邀請電和邀請信、感謝信和表揚信以及求職信和推薦信、介紹信和證明信等。４5、章程一般涉及標題、簽署、正文等幾個部分。46、同章程同樣，條例、規(guī)定常也是由標題、簽署、正文等幾個部分;辦法通常由標題、正文、落款等幾個部分;守則通常由標題、正文、日期等幾個部分。4７、致詞類公關文書則涉及歡迎詞和歡送詞、祝酒詞和答謝詞、開幕詞和閉幕詞、追悼詞等。48、目的明確、格式規(guī)范、用語得體，是公關文書應當具有的幾個最為突出的特點49、賀電和賀信通常涉及:標題、稱謂、正文、祝頌語、落款幾個部分。50、請柬一般是由封面和內(nèi)文兩個部分組成的。５1、按照使用場合和內(nèi)容的不同，可將慰問信分為兩類:一類是表達安慰的,一類是表達問候的。５2、經(jīng)濟新聞的特點重要體現(xiàn)在真、新、精幾個方面。5３、新聞一般是由標題、導語、主體、結尾和背景五個部分組成的。5４、新聞的標題重要有單行標題、雙行標題、三行標題三種。５5、新聞的三行標題是由引題、正題、副題組合而成的標題。56、新聞的開頭部分通常被稱作導語。57、新聞導語的寫法有許多種，常用的有以下幾種:⑴敘述式;⑵描寫式;⑶提問式；⑷評述式。58、撰寫經(jīng)濟消息,必須依循以下規(guī)定:

⑴事實要準確；⑵導向要對的;⑶報道要及時。５９、產(chǎn)品說明書的作用重要體現(xiàn)在以下幾個方面:⑴指導消費、⑵傳播知識、⑶宣傳公司。60、產(chǎn)品說明書的特點重要體現(xiàn)為：⑴內(nèi)容的科學性、⑵表述的通俗性、⑶層次的條理性。61、從總體上看，產(chǎn)品說明書一般由標題、正文、尾部幾個部分構成的。６２、撰寫產(chǎn)品說明書，必須注意以下兩點：⑴要有責任意識;⑵要有大眾意識63、經(jīng)濟活動分析報告的種類很多,根據(jù)不同的分類標準,可以將其劃分為不同的類別，譬如,按其內(nèi)容廣度和分析目的的不同，可將經(jīng)濟活動分析報告歸入綜合分析報告和專題分析報告兩大類。64、經(jīng)濟活動分析報告的功能重要涉及：⑴診斷功能;⑵建議功能；⑶反饋功能；⑷預測功能。６5、經(jīng)濟活動分析報告的標題重要有兩種：⑴完整式標題;⑵簡要式標題。66、經(jīng)濟活動分析報告的正文通常涉及：前言、情況、分析、意見或建議等幾個部分的內(nèi)容。67、經(jīng)濟活動分析的方法有很多種,常用的有對比分析法、因素分析法、動態(tài)分析法68、可行性研究報告一般是由標題、正文、附件幾個部分組成的。６９、可行性研究報告的標題大都涉及單位名稱、項目名稱、文種名稱等幾項內(nèi)容。７０、可行性研究報告的正文通常涉及前言、主體、結論三個部分。７1、協(xié)議的特點重要體現(xiàn)為：⑴合法性；⑵合意性；⑶平等性；⑷規(guī)范性。72、從不同的角度，可將協(xié)議劃分為不同的種類，比如，⑴準時間劃分,有長期協(xié)議、中期協(xié)議、短期協(xié)議;⑵按表達形式劃分,有書面形式協(xié)議和口頭形式協(xié)議）;⑶按書面格式劃分,有條款式協(xié)議和表格式協(xié)議;⑷而目前用得最多的分類方法是按業(yè)務性質(zhì)和內(nèi)容的不同，有：買賣協(xié)議、供用電(水、氣、熱力)協(xié)議、贈與協(xié)議、借款協(xié)議、租賃協(xié)議、融資租賃協(xié)議、承攬協(xié)議、建設工程協(xié)議、運送協(xié)議、技術協(xié)議、保管協(xié)議、倉儲協(xié)議、委托協(xié)議、行紀協(xié)議、居間協(xié)議;這15類比較常用也比較典型的協(xié)議在《協(xié)議法》中有明確的名稱，因而被稱為有名協(xié)議，其他在《協(xié)議法》沒有明確名稱的協(xié)議,則被稱為無名協(xié)議。⑸此外,按其生效方式的不同，有諾成型協(xié)議和實踐型協(xié)議；⑹按其履行條件的不同，有有償協(xié)議和無償協(xié)議;⑺按其作用的不同,有主協(xié)議和從協(xié)議;⑻按照對其訂立形式是否有特定的規(guī)定,有要式協(xié)議和不要式協(xié)議。73、協(xié)議一般涉及以下幾個部分：⑴標題；⑵當事人名稱；⑶協(xié)議編號與簽訂地點、時間;⑷正文;⑸落款。74、無論哪一類協(xié)議,都應寫入以下幾項基本條款:⑴標的;⑵數(shù)量和質(zhì)量；⑶價款或者報酬;⑷履行的期限、地點和方式；⑸違約責任；⑹解決爭議。75、民事起訴狀通常是由首部、正文和尾部組成的。76、民事起訴狀的首部重要涉及標題和當事人的基本情況兩個項目。７７、民事起訴狀的正文重要涉及訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等三個方面的內(nèi)容。７8、民事答辯狀是由首部、正文和尾部組成。79、民事答辯狀的首部重要涉及標題、當事人的基本情況和案由等項目。80、民事答辯狀應當具有針對性、辯駁性81、刑事自訴狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成。８2、刑事自訴狀的首部涉及標題和當事人的基本情況兩個項目。83、刑事自訴狀的正文重要涉及以下內(nèi)容：⑴案由和訴訟請求；⑵事實與理由；⑶證人的姓名和住址及其他證據(jù)的名稱、來源。84、刑事答辯狀是由首部、正文和尾部幾個部分組成。８5、刑事答辯狀的首部涉及標題、當事人的基本情況、案由等項目。８6、行政起訴狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。8７、行政起訴狀的正文要涉及:訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。8８、行政答辯狀由首部、正文和尾部幾個部分組成。8９、行政答辯狀的首部涉及標題、當事人的基本情況、案由等項目。90、條據(jù)是便條和字據(jù)的合稱。９1、啟事的種類很多，按其用途和內(nèi)容的不同,可將啟事分為三類:一是征招類啟事；二是尋覓類啟事；三是聲明類啟事。92、啟事通常是由標題、正文和落款三個部分組成。94、傳統(tǒng)的書信是由內(nèi)文和封套兩個部分組成的。9３、按其用途的不同，可以將書信分為兩大類：一類是專用書信，二類是一般書信。95、書信的內(nèi)文俗稱內(nèi)瓤,重要涉及稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。9６、檢索工具是指各類以提供資料線索為主的檢索必工具書,人們常用的檢索工具重要有目錄、索引和文摘等幾種。９７、檢索文獻資料的方法重要有三種:⑴常用法;⑵追溯法；⑶循環(huán)法。98、文獻的閱讀方式重要有：略讀、細讀、精讀等幾種,此外、為了提高閱讀的效率，還應當學會速讀。99、按照記錄內(nèi)容和記錄方式的不同，可以將筆記劃分為不同的種類，常用的筆記有以下幾類:⑴摘錄筆記、⑵摘要筆記、⑶提綱筆記、⑷提綱筆記；⑸心得筆記;⑹索引筆記。二、名詞解釋1公文:狹義的公文即法定公文,專指國務院2０23年8月２4日發(fā)布的《國家行政機關公文解決辦法》列出的13類公文,即命令(令）、決定、公告、通告、告知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。２、上行文：是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文，重要有報告、請示等。3、平行文：是指向同級機關或不相從屬的機關送交的公文,重要有函等。４、下行文：是指上級機關向下級機關發(fā)送的公文,重要有命令(令)、決定、通報、告知、批復、意見等。5、發(fā)文字號：簡稱文號,又稱公文編號,是發(fā)文機關同一年度公文排列的順序號，由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。６、主送機關:是負有公文解決責任的受文機關，是公文的重要受理機關。7、公文主題詞：是標示公文的內(nèi)容特性和歸屬類別的關鍵性詞語。8、簽發(fā)：是發(fā)文機關的領導人通過審核,在批準發(fā)出的公文文稿上簽發(fā)的環(huán)節(jié)。9、事務文書:狹義的事務文書是指法定公文和專用文書之外的公務文書，是公務文書的一大類別。10、調(diào)查報告：是對某一個事件或某一個問題,進行進一步、細致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。11、計劃:是某一個單位、部門或個人,對預計在一定期期內(nèi)所要做的工作或所要完畢的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。12、工作計劃:是對某一單位或部門某一時期內(nèi)的工作作出打算和安排的文書。13、工作總結:是事后對某一階段的工作或某項工作的完畢情況，涉及取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析，認為此后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。14、發(fā)言稿:指用于公務活動的發(fā)言稿,是指領導同志在各種會議上或運用廣播電視等宣傳工具發(fā)表發(fā)言時所用的書面材料。15、述職報告:是指國家工作人員（目前重要為領導干部）就某一個階段的任職情況，向有關部門及領導、群眾作出全面說明的一種文字材料。１6、章程:是黨派或團隊等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書。１７、條例：是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書1８、規(guī)定：是針對某一事項或活動提出規(guī)定，并制定相應的措施,規(guī)定有關部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。19、辦法:是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例，就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻2０、守則:是某一單位、部門或屬于某一社會群體的成員所共同依循的行為準則，是用以規(guī)范人們的行為方式的文書。21、公關文書：就是在公關活動中形成和使用的文書。公關是公共關系的簡稱,重要是指一個社會組織或一個人通過與公眾進行有效的信息交流或其他交往活動，樹立良好的公眾形象,贏得公眾的信任和支持，從而為組織或個人的發(fā)展發(fā)明最佳社會環(huán)境的各種行為方式。２２、法規(guī)與規(guī)章：是指國家機關及其業(yè)務主管部門、企事業(yè)單位、社會團隊或其他組織機構所編制的，反映在一定的范圍內(nèi)規(guī)定有關人員共同遵守的規(guī)定的實用文書。2３、規(guī)章制度:是黨和國家的方針、政策的具體化,具有法規(guī)的效力；她對人們的行為具有知道和約束作用，是人們的行動準則和依據(jù)。2４、求職信：又稱自薦信,是求職者向用人單位介紹自己,并表達求職意愿，以求獲得某個職位的一種專用信件。25、歡迎詞:是指在來賓光顧時，主人為表達歡迎，在歡迎典禮或酒會、宴會等公開聚會場合發(fā)表的演講詞。26、歡送詞:是指在來賓即將拜別時，主人為表達歡送,在歡送典禮或送別酒會、宴會等公開聚會場合的演講詞。2７、祝酒詞:是在比較正規(guī)的酒會、宴會上發(fā)表的向人們表達祝愿的演講詞。28、開幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的開幕式上,舉辦單位的重要領導人所作的宣告性或大綱性發(fā)言。２9、閉幕詞：是在比較正式的大型會議或活動的閉幕式上,舉辦單位的重要領導人或其他有關人員所作的總結性發(fā)言。30、經(jīng)濟新聞:是新聞的一種,是指及時、迅速地對經(jīng)濟領域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實所作的簡要報道。31、導語：是新聞的開頭部分，在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引的內(nèi)容表述清楚。３2、產(chǎn)品說明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結構、使用方法等事項的文字材料，是一種比較常見的說明書。33、經(jīng)濟活動分析報告：是經(jīng)濟管理部門和公司常用的一種專業(yè)文書，是以科學的經(jīng)濟理論為指導,以國家有關方針、政策為依據(jù),根據(jù)計劃指標、會計核算、記錄工作的報表和調(diào)查研究掌握的情況與資料,對本部門或有關單位一定期期內(nèi)的經(jīng)濟活動狀況進行科學的分析研究,作出對的的評估,找出成績和問題，探討問題產(chǎn)生的因素,尋求改善方法，指導經(jīng)營管理而寫成的書面的報告。３4、可行性研究報告：是指在擬定某一個經(jīng)濟建設項目或科研項目之前，對其政策或規(guī)模、技術力量和水平、實行方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進行全面的技術認證和經(jīng)濟分析,從而擬定該項目實行的可行性和有效性的書面報告。35、協(xié)議：《中華人民共和國協(xié)議法》規(guī)定:“協(xié)議是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。”３6、民事訴訟文書:是指司法機關為解決各類民事訴訟案件以及當事人、律師為解決訴訟糾紛和解決非訴訟問題,依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。37、民事起訴狀：是指公民、法人或其他組織，認為自己的民事權益受到侵害或者與別人發(fā)生爭議時，為維護自己的合法權益，依據(jù)事實和法律，按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時制作并使用的法律文書。3８、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。

39、刑事訴訟文書：是指司法機關為解決各類刑事訴訟案件以及當事人、律師為解決刑事糾紛，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。40、刑事自訴狀：是指自訴案件的被害人或者其法定代理人,為追究被告人的刑事責任,直接向人民法院提起訴訟時制作并使用的法律文書。４1、刑事答辯狀：是指刑事自訴案件的被告或被上訴人根據(jù)刑事自訴狀或刑事上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的請求作出答復，并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。42、行政訴訟文書:是司法機關解決各類行政案件以及當事人、律師為解決行政糾紛,提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。43、行政起訴狀:是指行政訴訟的原告人認為自己的合法權益受到行政機關和行政機關工作人員具體行政行為的侵害，向人民法院提起訴訟,規(guī)定依法解決的法律文書。４4、行政答辯狀:是指行政訴訟的被告或被上訴人根據(jù)行政起訴狀或行政上訴狀的內(nèi)容,針對原告提出的訴訟請求或上訴人提出的上訴請求作出答復,并依據(jù)事實與理由進行辯駁的法律文書。4５、生活文書：又稱個人文書或生活應用文，重要是指人們在平常生活中為解決個人事務或解決具體問題所用的各類文書。46、啟事：是指人們?yōu)檎f明有關部門事項，或者清欠別人幫助而公開發(fā)布的短文。47、讀書筆記:是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、故意義的東西所作的記錄,其中有錄自讀物的資料,也有自己的心得、體會等。４８、摘要筆記：在充足理解內(nèi)容的基礎上,按照原文的順序,把文獻中的一些觀點依次摘抄下來,就形成了摘要筆記。４9、提綱筆記:讀完文獻之后，對文獻的重要內(nèi)容加以全面概括，把它寫成一個簡短的綱要，就形成了提綱筆記。50、提綱筆記：在閱讀書籍或篇幅較長的論文時，對全文的總觀點、每個部分或層次的觀點以及說明觀點的重要材料，加以高度民主概括,并把他們依次排列出來,寫成一個可以反映讀物的基本結構框架的大綱，即為提綱筆記。51、心得筆記：是一種專門記錄自己在閱讀中所產(chǎn)生的感想、收獲或對讀物的批評、質(zhì)疑意見的筆記。三、簡答題1、實用型文章的基本特性？答:①主旨單一、集中、明確；②材料多樣、真實、有力；③結構合理、謹嚴、固定;

④語言準確、單明、平易、莊重。2、公文的基本功用?答：１頒布法規(guī),傳達指示2反映情況,請示工作。３聯(lián)系工作，商洽公務4宣傳教育5依據(jù)憑證。３、公文寫作的基本規(guī)定?答：①要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定；②要了解實際情況;③要遵循各項行文規(guī)則。４、公文的構成要素？答:①眉首部分:眉首部分又稱文頭部分，通常由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急限度、發(fā)文機關標記、發(fā)文字號、簽發(fā)人諸要素構成。②主體部分：主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文日期、公文生效標記、附注等項目構成。③版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間等項目構成。5、公告的重要用途？答:《國家行政機關公文解決辦法》第九條第（三)項規(guī)定：公告合用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。公告通常在以國家的名義,向國辦外宣布重大事件、重要事項或法定事項時使用。6、通告的一般寫法?答:通告的標題有多種寫法。①是發(fā)文機關名稱、發(fā)文事由和公文文種幾個要素俱全的標題，如《中國人民銀行關于發(fā)行四種金屬人民幣的通告》；②是由發(fā)文機關報名稱和公文文種名稱兩個要素構成的標題，如《中華人民共和國公安部通告》；③是省略發(fā)文機關名稱，由發(fā)文事由和公文文種兩個要素構成的標題，如《關于查禁賭博的通告》。7、公文的重要特點？答:①法定性:公文是由法定機關或組織制發(fā)的，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內(nèi)具有法定權威性和約束力。②政策性：公文是解決公務問題的工具,其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策,也唯有如此,才干借助于公文這一有力的工具，黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、貫徹到具體工作中去。③實用性:公文是為完畢某項工作,或者針對公務活動中的某個問題而制發(fā)的，制發(fā)公文的目的就是解決實際問題，推動工作的順利進行,每一個份公文都有具體的制發(fā)目的和公務職能。④時效性:時效性是與實用性聯(lián)系在一起的。⑤規(guī)范性:公文不是可以任意撰寫的文種。為維護公文的權威性和嚴厲性,從文種名稱到行文關系,從制發(fā)程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格。8、決定的重要用途?答：《國家行政機關公文解決辦法》第九條第(二）項規(guī)定:決定合用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤消下級機關不適當?shù)臎Q定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。黨政機關、社會團隊或企事業(yè)單位對某些重要事項或重大行動做出安排,都可以用決定，決定的用途比較廣泛。決定可用以安排重要會議的召開。決定可以在設立行政區(qū)劃或設立重要機構時使用。決定也可以在表彰先進時使用。決定還可以在解決特大事故時使用。９、寫作公告、通告的注意事項?答：通告及前面說過的公告都屬于公開發(fā)布的告知性文書。撰寫公告和通告，應當注意以下幾點：①要寫得通俗;②要寫得具體；③要寫得清楚。10、各類告知的一般寫法？答：按其內(nèi)容和功用的不同,可將告知分為批示性告知、指示性告知、告知性告知和任免性告知等幾種。11、各類通報的一般寫法?答:通報一般寫法分為三種:①表彰性通報：表彰性通報的具體用途是表揚好人好事，樹立典型,推廣經(jīng)驗，號召廣大干部、群眾，向先進單位或個人學習,把工作做得更好。②批評性通報:是通報中用得較多的一類。這類通報重要用來批評后進，處罰錯誤，以使用廣大干部群眾引認為戒，吸取教訓,防止類似問題的出現(xiàn)。③情況通報：是向有關部門和人員傳達室達重要情況,發(fā)布重要信息，以使人們掌據(jù)情況,明確問題,從而統(tǒng)一思想和行動，使工作協(xié)調(diào)發(fā)展的通報。12、寫作通報的注意事項？答:①情況要準確;②態(tài)度要明確；③事例要典型;④發(fā)布要及時。１3、寫作請示的注意事項?答:《國家行政機關公文解決辦法》對請示的制發(fā)有種種規(guī)定,在寫作時必須依循。簡樸地說，撰寫請示應當遵循以下規(guī)定。①要對的選用文種。②要做到一文一事。③要避免多頭請示。④要避免越級請示。14、報告的重要用途？答:《國家行政機關公文解決辦法》第九條第(八)項規(guī)定：報告合用于向上級機關報告工作,反映情況,答復上級機關的詢問。報告是下級機關呈送上級機關的上行文種,中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。報告的用途十分廣泛，具體地說,報千可以用來賂上級機關報告工作，報告也可以用來向上級機關反映情況。此外，報告還可以用來答復上級機關的詢問。1５、告知的重要用途？答：《國家行政機關公文解決辦法》第九條第（五）項規(guī)定:告知合用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相從屬機關的公文,傳達規(guī)定下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。在現(xiàn)行公文中，可以說告知的用途最為廣泛。它既可以用于批轉下級機關的公文,起到批準和指導的作用。又可以用于轉發(fā)上級機關和不相從屬機關的公文，起到傳達室達或聯(lián)系的作用。又可以用來發(fā)布意見、公議紀要及計劃、總結等文獻，起到運載作用。又可以用來告知事項,起到傳達作用。還可以用來宣布干部的任免和聘用事宜，起到傳遞信息的作用?？傊?用途廣泛,內(nèi)容多樣，使用頻率高,是告知很重要的特點。16、報告與請示的重要區(qū)別?答:報告與請示是在機關工作中用得較多的兩類上行文文種,要注意區(qū)別使用?！皩ι霞夑愂龌蛘埵臼马棥币脠蟾?。也就是說,當時不管是報告情況還請示工作，用的都是報告這個文種。與這種歷史因素有關，時到今日還經(jīng)常有人把本應寫成請示的公文錯寫成報告，或把請示與報告混用，寫為請示報告。報告與請示雖然都是上行文,但兩者的區(qū)別還是很明顯的,重要體現(xiàn)在以下幾方面:①具體功用不同。②內(nèi)容含量不同。③行文時機不同。17、報告的一般寫法?答:從不同的角度，可對報告進行不同的分類。比如,按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，可將報告分為綜合報告和專題報告兩類。綜合報告是為使上級機關全面了解工作狀況或有關情況而制發(fā)的報告，內(nèi)容全面,帶有工作總結的某些特性，是這類報告的特點；專題報告是專門反映某一事項或某一方面的工作情況的報告，內(nèi)容集中、單一，經(jīng)常寫在上級機關部署某項工作任務或某一事件出現(xiàn)之后,是專題報告與綜合報告的重要區(qū)別。18、請示的重要用途？答:《國家行政機關公文解決辦法》第九條第(九)項規(guī)定:請示合用于向上級機關請求指示、批準。請示的使用重要有兩種情況：①請求上級機關給予指示的請示，重要應當在碰到現(xiàn)有的方針、政策及法規(guī)、規(guī)定所不曾涉及的新情況、新問題?；蛘呓缇€難以把屆時使用；②請求上級機關予以批準的請示,重要應當在碰到超載本機關的職權范圍，或本機關人員對之見解、意見不完全一致的問題時使用。19、函的重要用途？答:《國家行政機關公文解決辦法》第九條第（十二)項規(guī)定：函合用于不相從屬機關報之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。在公文的應用中,函的用途是比較廣泛的。不相從屬機關報之間商談公務、接洽工作,詢問事情、征求意見，答復問題、請法語幫助及告知情況、催辦事務等,都可以使用函；向歸口管理部門請求對某一事項予以批準,也可以使用函。函既可以在平行機關及不相從屬的機關之間使用,也可以上下級機之間使用。2０、請示的一般寫法?答:按照請示內(nèi)容和請示目的的不同，可將請示分為請求指示的請示和請求批準的請示兩類。①請求指示的請示：是指針對工作中出現(xiàn)的具體問題,向上級機關申明情況,請示予以答復和下達解決意見的請示。寫這類請示,應把重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上。②請求批準的請示:是就某一問題或事項提出本機關的解決意見,請求上級機關給予批準或表白態(tài)度的請示。寫這類請示,要把重點放在意見、辦法的說明上。21、事務文書的特點？答：事務文書的特點重要體現(xiàn)在以下幾方面。①對象比較具體。②格式比較固定。③寫法比較實際。④時限比較緊迫。22、寫作函的注意事項？答:⑴文種的選用要對的。反過來說就是不要錯用文種。當前，在公文交種的使用中,與函有關的兩種錯用現(xiàn)象值得注意。①應當用函卻用了其他文種。②應當使用其他文種,如請示、報告、告知等,卻錯用了函。⑵內(nèi)容要簡潔。一份函一般只能寫一件事。⑶措辭要得體。無論寫哪類函,都要注意語言得體。對上級機關,用語要注意謙恭、謹慎，對同級或不相從屬機關,要和諧、誠懇,對下級機關要尊重、平和。23、會議紀要的重要用途？答：《國家行政機關公文解決辦法》第九條第（十三)項規(guī)定:會議紀要合用于記載和傳達會議情況和議定事項。就其基本特性而言，會議紀要應當算是一種實錄性公文，是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的公文文種。上報上級機關的會議紀要,往往還能起到反映情況、報告工作的作用；下發(fā)下級機關的會議紀要,往往具有統(tǒng)一結識、指導工作的作用;抄送平行機關或不相從屬機關的會議紀要，則能起到交流信息、溝通情況、知照事項的作用。24、會議紀要的一般寫法?答:會議紀要的寫法比較靈活,但大體的結構比較固定。一般來說，平常行政工作會議紀要的主體部分的寫法比較簡樸,把公議的重要內(nèi)容、議定事項寫明即可,多采用綜述式寫法；大型專題工作會議經(jīng)要的寫法則復雜一些,一般采用歸納式寫法，即對會議內(nèi)容進行分類整理，將劃歸一個問題的內(nèi)容寫成一個部分,大的部分之內(nèi)還可以再分出小的部分,小的部分之內(nèi)還可以再分條列項?；蛘咭詣澐侄温涞姆绞綄懨鞲黜梼?nèi)容，即一個自然段寫一項內(nèi)容。在對內(nèi)容進行分類的基礎上，還要擬定一個全理的表達順序，以便把會議紀要寫得更有條理。２５、寫作會議紀要的注意事項?答:公議紀要具有兩大特點：一是紀實性,二是提綱性。為使這兩大特點得到充足體現(xiàn)，撰寫會議紀要，必須注意以下兩點:①要做好會議記錄。做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,是使會議紀要真正具有紀實性的保證。②要突出會議要點。寫會議紀要不能有言必錄,面面俱到,而要在對的領略會議精神、全面掌握會議情況的前提下,抓住要點，有所側重地把公議的重要精神、重要問題反映出來。26、事務文書的作用？答:事務文收的應用范圍極其廣泛，其作用也是多方面的,歸結起來,重要體現(xiàn)為：①貫徹政策，指導工作。②溝通情況，聯(lián)系工作③積累和提供資料④宣傳教育,檢查督促。２7、各類函的一般寫法答：函的寫法為分四種：①商洽性函:機關之間商議或接洽工作，可以使用商洽性函。②詢問性函:機關之間詢問問題，征求意見,可以使用詢問性函。③答復性函:機關之間回復問題,可以使用答復性函。④請求性函:機關之間請求幫助或配合工作，以及向有關主管部門請求批準等，可以使用請求性函。2８、調(diào)查報告的一般寫法？答：調(diào)查報告沒有非常固定的格式,其常見的寫法是由標題、署名和正文幾個部分構成。在報刊上發(fā)表的調(diào)查報告或作為畢業(yè)提交的調(diào)查報告,有的還會按照規(guī)定加入一些項目，如關鍵詞、重要參考文獻等。①標題：標題一般點明調(diào)核對象、內(nèi)容范圍和文種名稱等幾項內(nèi)容,也有的直接揭示主題,尚有的是雙行標題，即正標題揭示主題,副標題表白調(diào)核對象、內(nèi)容范圍和文種名稱。②署名:在標題之下應當直接參與過調(diào)查研究及調(diào)查報告的撰寫工作,并能對報告內(nèi)容負責的人員的名字,有時調(diào)查報告是以集體的名義完畢的，就要寫上集體名稱。③正文：正文一般涉及開頭、主體和結尾三個部分。29、計劃的一般寫法?答:計劃通常由標題、正文和落款幾部分構成。①標題:標題一般涉及單位名稱、合用期限和文種名稱等幾個項目,有的還要點明計劃的內(nèi)容要點。②正文:計劃的種類很多,但不管哪類計劃,一般都應當涉及“做什么”、“怎么做”及“什么時間完畢”等事項,具體地說,要有基本情況、目的與規(guī)定、環(huán)節(jié)與做法、結語等幾方面的內(nèi)容。③落款：落款一般涉及署名,也即制訂計劃的單位名稱和日期兩項內(nèi)容。30、調(diào)查報告的特點?答:調(diào)查報告的特點重要體現(xiàn)為:①真實性：調(diào)查報告所反映的內(nèi)容必須是調(diào)查研究的結果,是通過調(diào)查所親自了解到的情況,而不能是道聽途說、東拼西湊的東西。②針對性：進行調(diào)查研究，撰寫調(diào)查報告,是為了解決實際問題，因此要有很強的針對性。③典型性。調(diào)查報告反映的內(nèi)容,無論是經(jīng)驗,還是問題，都應當具有典型性，要能起到以局部反映全局或以“點”帶“面”的作用。31、制定計劃的規(guī)定？答:在計劃的制訂中,重要應當依循以下規(guī)定:①要符合政策。制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級的指示精神,而不能與此相背離，否則，計劃就無法起到應有的作用，甚至會起相反的作用。②要從實際出發(fā)。制訂計劃要把全局需要與本單位的實際情況結合起來，既不能說空話,更不能說假話。③要具體明確。計劃一經(jīng)制訂，便具有指導和約束作用，規(guī)定人們在預定的期限內(nèi)完畢。④要留有余地。在計劃的實行中，經(jīng)常會有一些不可預見的因素出現(xiàn)制訂計劃時要充足考慮到這一點，任務的提出和時間的規(guī)定等都要留有余地。3２、撰寫發(fā)言稿的規(guī)定？答:撰寫發(fā)言稿,必須注意以下幾點：①針對性要強。②主題要集中鮮明。③內(nèi)容要吸引人。④語言要通俗生動。33、述職報告的寫作規(guī)定？答：概括地說，客觀、具體、詳略得當、語言得體,是對述職報告的基本規(guī)定。具體地說,撰寫述職報告,應當做到以下幾點：①內(nèi)容要客觀真實。②表述要具體實在。③詳略要得當,重點要突出。④語言要得體。34、調(diào)查報告的寫作規(guī)定?答:寫好調(diào)查報告，必須做到以下幾點：①要認真進行調(diào)查研究，充足占有材料。②要以對的的立場和方法，認真分析并合理組織材料。③要講究結構形式和語言特色。35、計劃的作用?答:具體地說，計劃的作用重要體現(xiàn)在以下幾方面：①預見作用。在制訂計劃時，要對此后也許出現(xiàn)的問題和碰到的困難進行分析和判斷，并提出相應的對策和措施。②指導作用。一分好的計劃，應當是根據(jù)黨和國家的方針、政策及上級的指示精神,并結合實際情況而制訂的因而應對工作起到指導作用。③具有約束作用。計劃一經(jīng)制訂,就要認真貫徹執(zhí)行。即便是個人學習或工作計劃,也應具有自我約束力?！行耙饕c”、“工作意見”、“工作部署”，也是用以明確此后的工作任務、環(huán)節(jié)和措施的文書，也可以起到計劃的作用。36、撰寫總結的規(guī)定?答:撰寫總結,必須注意以下幾點。①要充足占有資料,并實事求是反映情況。充足占有資料,全面掌握情況,是使總結內(nèi)充實、觀點對的的首要前提。②要善于分析材料，并找出規(guī)律的東西來。撰寫總結，需要充足占有材料，全面掌握情況,但僅僅占有材料是不夠的。③要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點。前面說過，總結往往要反映幾個方面的內(nèi)容，但各個方面的內(nèi)容不能平均使用筆墨,而要有所側重,要根據(jù)具體的寫作目的和工作狀況的特點合理地取舍內(nèi)容,擬定重點，避免采用面面俱到、泛泛而談的寫作方式。④要進一步研究問題,以寫出特色。寫總結不能千篇一律,,要寫出帶有個性色彩的東西。37、總結的一般寫法？答：同計劃同樣，總結一般也由標題、正文和落款三個部分構成。⑴標題;標題的寫法有兩種：①是涉及單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題,這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近。②是新聞式標題，即概括總結的核心內(nèi)容的標題。⑵正文。正文一般涉及前言、主體和結語幾個部分,分別寫入基本情況、成績與經(jīng)驗以及問題與教訓、此后的意見等幾方面的內(nèi)容。⑶落款。落款的寫法同計劃的落款完全相同。38、章程的一般寫法？答:章程，是黨派或團隊等組織,用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機構、活動形式和行動準則等內(nèi)部事務的一種文書?！鲁桃话闵婕皹祟}、簽署、正文等幾個部分。章程的標題通常由組織或機構名稱加文種名稱兩個要素構成。簽署又稱題注。章程通常要由會議通過才干生效，通過章程的會議名稱和日期要加括號置于標題下方?！鲁痰恼囊话悴捎脳l款形式,并且是“章斷條連式”,即分章分條，各章條數(shù)前后相連、統(tǒng)一排列,條下還可分款,但各款不連，獨立編號。39、條例的一般寫法?答:條例，是對某一方面的工作或某一重大事項的解決方式及某一組織的宗旨、任務及其成員的職責權限等作出規(guī)定的指令性文書。同章程同樣,條例通常也由標題、簽署、正文幾個部分構成。⑴標題,條例標題的格式一般為“事由+文種”。⑵簽署，條例的發(fā)布機關和發(fā)布日期,或者通過條例的會議名稱和日期要加括號置于標題下方。⑶正文,條例正文的格式有兩種:①是章斷條連式；②是分條列項式。４0、規(guī)定的一般寫法？答:規(guī)定,是針對某一事項或活動提出規(guī)定，并制定相應的措施，規(guī)定有關人員貫徹執(zhí)行的一種文書。同章程、條例同樣，規(guī)定通常也由標題、簽署和正文幾個部分構成。①標題,規(guī)定標題的常見格式是“發(fā)文機關＋事由+文種”或“事由+文種”。②簽署，規(guī)定的發(fā)布機關和發(fā)布日期可加括號置于標題下方,也可作為落款放在正文之后。③正文,規(guī)定的正文一般涉及開頭、主體和結尾三個部分。41、辦法的一般寫法?答:辦法，是有關機關或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、條例,就某一方面的工作或問題提出具體做法和規(guī)定的文獻。辦法通常由標題、正文和落款幾個部分構成。辦法的標題一般采用“事由＋文種”的形式。辦法正文的開頭部分重要說明制定辦法的依據(jù)和目的;主體部分寫明各項規(guī)定和措施。由于辦法的實踐性極強，因此各項規(guī)定和措施要十分嚴密、具體、明確;正文的結尾部分是辦法的實行說明部分，重要交代辦法的施行時間性和規(guī)定、修訂和解釋權限等。辦法正文的寫法與條例等大體相同，章斷條連式和分條列項式都是常見格式。４2、邀請信的一般寫法？答：邀請信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“邀請信”三個字,也可以寫明活動名稱也即事由。稱謂是邀請對象的名稱。寫明活動或工作的內(nèi)容及意義，表白盛情邀請對方參與的意愿,交代相關須知事項，是邀請信的正文常寫的幾項內(nèi)容。此外，稱謂之下、正文之前，通常要有問候語，正文的最后還常有祝頌性結語。落款部分要有邀請者署名和寫信日期。４3、感謝信的一般寫法？答:感謝信一般由標題、稱謂、正文、落款幾個部分組成。標題可以只寫“感謝信”或“感謝電”三個字,也可以在此之外還標明感謝對象。稱謂是對感謝對象的稱呼,要寫在標題之下、正文之上。簡述事實也即說明感謝的緣由,表達感激之情,是正文部分常寫的兩項重要內(nèi)容。有的感謝信最后還要表白深受鼓舞、努力工作的決心。落款是指署名和日期。4４、求職信的一般寫法？答:求職信通常涉及標題、稱謂、正文、祝頌語、落款以及附件等幾個部分。求職信的標題重要有兩類：①是平實型標題;②是藝術化標題。稱謂是對受信者的稱呼,對不同的受信者,可以使用不同的稱呼。稱呼必須恰當?shù)皿w，既要合乎常規(guī)，又要可以體現(xiàn)自己對受信者的尊敬。正文一般要寫入以下幾項內(nèi)容:①闡明寫信的緣由和目的,表白求職的意愿。②介紹自己的基本情況,表白自己對目的崗位的選擇理由。③評述自己的特點和專長。祝頌語最常用的為“此致、敬禮”，此外,也可以根據(jù)受信人的身份或季節(jié)的特點,選用一些更為恰切的祝頌語。在落款一項，要寫入求職者的真實姓名、聯(lián)系方式及寫信日期。求職信大都附有附件,附件重要有簡歷書、學歷證書、獲獎證書、推薦信等有關材料，有的尚有科研或工作成果簡介。４5、行政答辯狀的結構和內(nèi)容？答:①首部。首部涉及以下幾個項目：標題、當事人的基本情況和案由。②正文。正文是行政答辯狀的主體部分,在此重要應當寫明答辯理由。③尾部。尾部重要涉及以下兩個項目：結尾和附項。46、歡迎詞的一般寫法?答:歡迎詞一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡迎詞的開頭是稱謂,而稱謂不宜直呼來賓姓名，往往要加上一些禮貌用語或表達親切的詞語。正文一方面要開門見山,對來賓表達歡迎和問候；另一方面可以回顧雙方交往的過程,指明來賓來訪的背景和意義;然后展望未來,表達對雙方進一步發(fā)展和諧關系的祝愿和期待，并再次對來賓表達歡迎。正文的后面通常是表達祝頌的語句。4７、歡送詞的一般寫法？答：歡送詞一般涉及稱謂、正文和祝頌語等幾項內(nèi)容。歡送詞的開頭是稱謂,稱謂的寫法與歡迎詞相同。正文一方面要對來賓的拜別表達歡送，有的還要表達惜別之情；另一方面可以簡述本次來賓來訪的重要活動內(nèi)容及其成效和意義所在;最后展望雙方和諧合作或交往的前景,表達對來賓再次來訪的期盼。正文的最后,通常還要加上人們在送行時常用的祝頌語，如“祝×××歸途平安，身體健康”等。假如歡送詞是在酒會或宴會上發(fā)表的,則要加上祝酒的內(nèi)容，即“為……干杯?！保?、慰問信的一般寫法?答：由標題、稱謂、正文和落款幾個部分組成。標題可以只寫“慰問信”三個字。稱謂是慰問對象的名稱。用于不同場合的慰問信，正文所寫的內(nèi)容往往有所不同。而從總體上看，慰問信重要有兩類:①是表達安慰的,②是表達問候的。前者要針對不幸事件的后果，表達同情與痛惜之情；后者則要述及慰問對象的重要奉獻，并表達欽佩與贊揚之意。事實上,即便是同為表達安慰或表達問候的慰問信，由于慰問對象不同,其寫法也會有很多區(qū)別。落款涉及署名和日期兩項內(nèi)容。49、祝酒詞的一般寫法？答:一般來說,在歡迎宴會上發(fā)表的祝酒詞也就相稱于歡迎詞，在歡送宴會上發(fā)表的祝酒詞也就是歡送詞,答謝者在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞相稱于答謝詞，主人在答謝宴會上發(fā)表的祝酒詞經(jīng)常就是送別詞。在慶賀宴會或招待酒會上發(fā)表的祝酒詞，開關要點明宴會或酒會的性質(zhì)及來賓的特點，選擇恰當?shù)膬?nèi)容。內(nèi)容可以有所不同，但都必須與喜慶、和諧的氣氛和諧一致，或者說，都必須有助于營造喜慶、和諧的氣氛。結尾是祝頌語和祝酒的內(nèi)容。在祝酒詞中，祝酒的內(nèi)容是不能缺少的一項內(nèi)容。50、答謝詞的一般寫法？答：答謝詞的開頭，應當開門見山、簡明扼要地向主人表達真摯的謝意;中間也即主體部分,應當對主人所作的安排及訪問的意義予以肯定，并表達自己的感受和心情;最后對雙方關系的發(fā)展及雙方的發(fā)展前景表達良好的祝愿,并再次表達感謝。５1、開幕詞的一般寫法?答：開幕詞重要涉及標題、稱謂和正文幾個部分。標題有幾種形式:一是會議名稱+“開幕詞”；二是致詞人姓名+會議名稱+“開幕詞”；三是雙行標題，即以正標題揭示會議主題，副標題表白會議名稱和文種。開幕詞重要用于大型會議,應當算是會議文書，所用稱謂通常要比歡迎詞、祝酒詞之類的禮儀文書更顯嚴厲、莊重,更具公務色彩，“同志們”、“朋友們”、“各位領導”、“各位來賓”、“各位代表”等是開幕詞常用的稱謂。正文的開頭部分一般要有宣布會議或活動開幕、對參與人員表達歡迎、對籌備人員表達感謝等內(nèi)容,篇幅比較簡短;主體部分一般指明會議或活動的背景和意義、目的和任務、性質(zhì)和規(guī)定等;最后是結語，結語一般為“預?！瓐A滿成功”之類的表達祝愿的語句。書面刊載的開幕詞要有致詞人署名和日期，署名和日期可以放在標題下,也可以作為落款放在正文后。５2、閉幕詞的一般寫法?答：閉幕詞重要涉及標題、稱謂和正文幾個部分。標題和稱謂的寫法與開幕詞相同。正文的開頭部分一般要宣布會議或活動閉幕,指明其成果和意義。主體部分概述會議或活動的情況和內(nèi)容,評價會議或活動的收獲和意義，并發(fā)出號召，提出希望；最后對各有關方面表達感謝和祝愿,再次宣布會議或活動圓滿結束。５3、經(jīng)濟新聞的重要特點？答：①真。真實是新聞的生命?！罢妗钡纳顚雍x還涉及新聞必須真實地反映事物的客觀規(guī)律，提醒事物的本質(zhì)特性。②新。新聞要反映新鮮的事實,而不能寫入陳舊的東西?！靶隆敝匾袃蓪雍x：一是指時間上的“新”，即新聞所報道的事情應當是新近發(fā)生的。二是指內(nèi)容的“新”。③精。精重要是針對狹義的新聞也即消息而言的。消息一般一事一報，篇幅大都比較簡短,文字比較精練，這有助于信息的快速傳遞。應當說，短小精悍是新聞在形式方面的一個重要特性。此外,新聞的寫作手法是比較靈活多樣的。54、經(jīng)濟新聞的結構和內(nèi)容？答:①標題。新聞標題既要可以高度概括新聞事實,又要新奇獨特，要能起到吸引讀者的作用。新聞標題重要有三行標題、雙行標題、單行標題三種。②導語。導語是新聞的開頭部分,在此要用一句話或一個段落將新聞中最有價值、最重要、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。③主體。主體是新聞的重要部分，是在導語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分。④結尾。結尾是新聞的最后一個部分。結尾不是新聞的必備部分,假如主體部分已把該說的話說完，文章就應自然而然地結束,而沒有必要加上一個結尾部分，免得使文章顯得拖沓。⑤背景。背景是指與新聞事實相關的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他客觀條件的介紹。交代背景，有助于說明事情發(fā)生的因素，揭示事件的性質(zhì)和意義，深化新聞的主題；也有助于讀者理解新聞事實，有助于增長新聞的知識性和趣味性。５5、經(jīng)濟新聞的寫作規(guī)定?（注意事項）答①事實要準確②導向要對的③報道要及時５６、產(chǎn)品說明書的作用？答：①指導消費。消費者對商品理智地選擇和對的地使用,可以極大地促進市場的有效需求,形成良性循環(huán)。②傳播知識。隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展，各種新技術、新產(chǎn)品、新的服務項目層出不窮，說明書在傳播信息、普及知識方面的作用也越來越明顯。③宣傳公司。說明書在介紹產(chǎn)品的同時,也宣傳了公司,因而也會起到廣告宣傳的作用。說明書對于公司推介產(chǎn)品或服務、擴大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。57、產(chǎn)品說明書的結構和內(nèi)容?答：①標題。標題通常由說明對象或者產(chǎn)品名稱加文種組成，有的標題省略文種，只有產(chǎn)品名稱。②正文。正文要寫明產(chǎn)品的基本情況。產(chǎn)品性能、用途、構造以及使用方法、保養(yǎng)維修常識等,是正文常寫的幾項內(nèi)容。③尾部。尾部要注明生產(chǎn)、經(jīng)銷等相關公司或單位的名稱、聯(lián)系地址和郵政編碼、聯(lián)絡電話和傳真號碼、電子郵箱、網(wǎng)址等,以便消費者直接同生產(chǎn)者或經(jīng)銷者進行溝通。５8、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項?答:①要有責任意識。②要有大眾意識。59、經(jīng)濟活動分析報告的作用?答:①診斷功能。診斷功能是經(jīng)濟分析的首要功能。②建議功能。經(jīng)濟活動分析報告不僅要針對當前的經(jīng)濟活動進行，并且一般還要在此基礎上就此后的經(jīng)濟活動提出建議。③反饋功能。一個地區(qū)、一個單位或一個部門，實行某項經(jīng)濟決策之后效果如何,需要通過經(jīng)濟活動分析做出評價，進行反饋。④預測功能。經(jīng)濟活動的進行離不開科學的預測,領導者或管理者在制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和政策時,要面向未來,要有前瞻性。６０、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項?答：①要準確、全面地掌握材料。②要合理地運用分析方法。③要及時完畢報告。61、經(jīng)濟活動分析報告的結構和內(nèi)容?答：⑴標題。經(jīng)濟活動分析報告的標題重要有兩種：①是完整式標題,即由單位名稱、分析時限、分析對象和文種名稱等要素構成的標題。②是簡要式標題。⑵正文。經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建議等部分組成。⑶落款。落款一般有兩項內(nèi)容，①是撰寫經(jīng)濟活動分析報告的單位名稱或人員姓名，②是寫作日期。62、經(jīng)濟活動分析報告的寫作注意事項?6３、可行性研究報告的作用?答：①為領導者決策提供依據(jù)。②為貫徹資金來源提供條件。６4、可行性研究報告的結構和內(nèi)容？答:⑴標題?？尚行匝芯繄蟾娴臉祟}大都涉及單位名稱、項目名稱及文種名稱等幾項內(nèi)容。⑵正文?？尚行匝芯繄蟾娴恼耐ǔＩ婕八膫€方面的內(nèi)容：①是項目內(nèi)容的說明;②是項目的技術論證和經(jīng)濟評價；③是各種方案的比較；④是結論。內(nèi)容比較豐富、寫法比較正規(guī)的可行性研究報告的正文通常涉及前言、主體、結論三個部分。⑶附件。一些不宜放在正文當中，但又具有一定的參考價值或補充作用的材料,如記錄圖表、設計圖紙、實驗數(shù)據(jù)及專題說明材料等，可作為附件附在最后。假如沒有這樣的材料，也可以不設“附件”。６5、可行性研究報告的寫作注意事項?答:①要放寬眼界。②要實事求是。③要講求科學。④要充足論證。⑤要注意運用專業(yè)知識。66、協(xié)議的作用？答：①協(xié)議是保護當事人的合法權益的工具。協(xié)議依法成立,便具有法律約束力，當事人都要嚴格地按照協(xié)議的規(guī)定履行自己的權利和義務。②協(xié)議是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善,按照專業(yè)化協(xié)作的原則組織生產(chǎn),已成為社會生產(chǎn)發(fā)展的趨勢。③協(xié)議是提高經(jīng)濟效益的手段。一般來說,公司以最小的消耗完畢協(xié)議所規(guī)定的各項指標，就可以取得最大的經(jīng)濟效益,這也就是公司經(jīng)濟核算所要實現(xiàn)的目的之一。④協(xié)議是維護社會經(jīng)濟秩序的憑借。國家通過各級業(yè)務主管部門及金融、工商行政管理機構對協(xié)議進行管理,可以切實監(jiān)督公司的經(jīng)濟活動，維護國家和集體的利益,維護社會經(jīng)濟秩序。67、協(xié)議的結構和內(nèi)容?答：⑴標題。標題即為協(xié)議的名稱,重要有幾種寫法：①是協(xié)議種類充當協(xié)議名稱；②是協(xié)議標的加協(xié)議種類；③是協(xié)議有效期加協(xié)議種類;④是單位名稱加協(xié)議種類;五是前面四種寫法的混合運用。標題寫在協(xié)議首頁上方居中的位置。⑵當事人名稱。在協(xié)議標題的左下方，要分行并列寫明協(xié)議當事人的單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名,并在名稱或姓名后面用括號注明“甲方”和“乙方”。如為表格式協(xié)議,可以直接在相應的位置填寫單位名稱及法定代表人姓名或自然人姓名。⑶協(xié)議編號與簽訂地點、時間。在協(xié)議標題的右下方,分行并列寫明協(xié)議的編號以及簽訂的地點和時間。⑷正文。正文大都涉及開頭、主體、結尾三個部分。⑸落款。落款部分重要涉及署名、日期及有效期限幾項內(nèi)容。６8、協(xié)議的特點？答:①合法性。協(xié)議是具有法律效力的文書,其作用的發(fā)揮要以合法為前提,協(xié)議不合法，應當補視為無效協(xié)議。協(xié)議的合法性體現(xiàn)在主體、內(nèi)容、訂立程序、表達形式等各個方面。②合意性。協(xié)議內(nèi)容應當是當事人意愿的真實表述，任何有悖當事人意愿的內(nèi)容都不能寫入?yún)f(xié)議。③平等性。協(xié)議的平等性一方面表現(xiàn)在當事人的法律地位是平等的，當事人之間應當是一種平等互利的合作關系，沒有上下從屬之分。另一方面表現(xiàn)在協(xié)議應當在當事人平等協(xié)商、自主自愿的基礎上簽訂,任何一方均不得把自己的意志強加給對方。④規(guī)范性重要體現(xiàn)在兩個方面:一是形式的規(guī)范,二是語言的規(guī)范。69、協(xié)議的寫作注意事項？答:①要熟悉有關法律法規(guī)和方針、政策。②要精通業(yè)務,了解情況。③要在平等協(xié)商、取得一致意見的基礎上擬定各項條款。④要認真書寫,并不得隨意涂抹。70、民事起訴狀的結構和內(nèi)容?答:根據(jù)《民事訴訟法》第一百一十條的規(guī)定,起訴狀應當記明下列事項：①是當事人的姓名、性別、年齡、民族、職業(yè)、工作單位和住所,法人或者其他組織的名稱、住所和法定代表人或重要負責人的姓名、職務;②是訴訟請求和所根據(jù)的事實與理由；③是證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住所。從結構上看,民事起訴狀通常由首部、正文和尾部組成。71、刑事自訴狀的用途?答：刑事自訴狀是當事人向人民法院提起訴訟的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事責任的重要依據(jù)。７2、民事起訴狀的用途?答:民事訴訟文書既是司法機關行使司法權，合用民事法律、法規(guī)，確認民事權利和義務關系，制裁民事違法行為,解決民事案件的工具,也是公民、法人或其他組織維護自身合法權益的憑借。73、民事答辯狀的用途?答:在民事訴訟中,被告收到原告的起訴狀副本、被上訴人收到上訴狀副本后，都有權進行答辯。通過答辯狀可以充足闡明自己的觀點與主張,從而使人民法院全面了解案情,作出公正裁決。7４、民事答辯狀的結構和內(nèi)容？答:①首部。重要涉及標題、當事人的基本情況和案由等項目。②正文。是答辯狀的核心部分,是具體陳述答辯理由的部分。③尾部。一般涉及結尾和附項兩個項目。７5、刑事自訴狀的結構和內(nèi)容?答:①首部。首部涉及標題和當事的基本情況兩個項目。②正文。正文是文書的主體部分，重要涉及以下內(nèi)容:案由和訴訟請求、事實與理由和證人的姓名、住址及其他證據(jù)的名稱、來源。③尾部。尾部一般涉及結尾和附項兩個項目。76、行政起訴狀的用途?答:概括地說，行政起訴狀既是人民法院受理行政案件的依據(jù),也是原告維護自身合法權益的工具。77、刑事答辯狀的結構和內(nèi)容？答:①首部。首部重要涉及標題、當事人的基本情況、案由等項目。②正文。正文是刑事答辯狀的主體部分,重要用以闡述筑室道謀意見和理由。③尾部，尾部重要涉及結尾和附項兩個項目。７8、刑事答辯狀的功能？答:在刑事訴訟中，被告人或被上述人以刑事答辯狀的形式依法行使答辯權，對自訴人的訴訟請求或上訴人的上訴請求及所依據(jù)的事實與理由,進行辯駁和辯解，不僅有助于維護自身的合法權益，也有助于人民法院全面了解案情,從而作出公正的判決。79、行政訴訟文書的用途?答：行政訴訟文書既是司法機關行使司法權，合用行政法律、法規(guī)和規(guī)章，維護和監(jiān)督行政機關依法行使行政職權,保護公民、法人和其他組織合法權益的工具,也是公民、法人和其他組織維護自身合法權益的憑借。80、行政起訴狀的結構和內(nèi)容？答:①首部。首部涉及標題和當事人的基本情況兩個項目。②正文。正文是訴狀的主體部分，重要涉及訴訟請求、事實與理由、證據(jù)等內(nèi)容。③尾部。尾部一般涉及結尾和附項兩個項目。81、書信的一般寫法?答：傳統(tǒng)的書信是指所謂紙介平面的書信，也即重要是指在信紙上書寫、通過郵政部門郵寄的信件。傳統(tǒng)的書信由兩個部分組成：⑴內(nèi)文。內(nèi)文俗稱信瓤,重要涉及稱謂、問候語、正文、祝頌語和落款等幾個部分。⑵封套。在封套上,重要應當填寫四項內(nèi)容:①是郵政編碼;②是收信人的具體地址;③是收信人的姓名;④是寫信人的具體地址及姓名。有些特種信件,如“特快專遞”等，還規(guī)定填寫其他相關項目。82、行政答辯狀的用途?答:行政答辯狀的使用,有助于答辯人維護自身的權益，也有助于人民法院全面了解案件情況，并作出公正的裁決。8３、啟事的重要特點?答：同“行政公文”部分所講述的公告、通告同樣，啟事也屬于公開發(fā)布的告知性文書,因而無論哪類啟事,都必須具有告知性和簡明性。告知性是啟事的內(nèi)容特性,也是對啟事的基本用途的概括。從字面上理解,“啟”是陳述、告訴,“事”是事情、事項，“啟事”也就是陳述事情、告知事項的意思。簡明性則是啟事的語言表述所應具有的特點。啟事是公開發(fā)布的文書,發(fā)布的方式靈活多樣，讀者對象通常為社會公眾。８４、便條和字據(jù)的重要特點?答:便條特點:如做具體劃分的話,事務性、說明性應為便條的內(nèi)容特性,簡約性、便捷性則是便條的重要形式特性。便條所反映的是事務性內(nèi)容，以簡樸明了的表述方式把希望對方了解的情況說清楚,則是便條的基本功用。字據(jù)的特點：證明性和嚴謹性應當是字據(jù)的重要特點。證明性是就字據(jù)的性質(zhì)、內(nèi)容和作用而言的，嚴謹性則是字據(jù)的語言表達所必須具有的特點。8５、啟事的一般寫法？答:啟事通常由標題、正文和落款三個部分組成。啟事的標題重要有下面幾種寫法：①是寫明事項和文種；②是只標文種,即只以“啟事”二字做標題，或為強調(diào)事情緊迫,以“緊急啟事”做標題;③是只寫事項,省去文種。啟事正文的寫法一般比較簡樸,寫明需要公眾或有關人員了解的事項即可。寫啟事的正文，關鍵是要在語言的運用上、在內(nèi)容編排的條理性上多下功夫。落款涉及署名和日期兩項內(nèi)容。有些啟事已在正文中寫明發(fā)布者，并留有聯(lián)系線索或聯(lián)系方式，因而可以略去落款一項。四、分析題運用自己所學過的文體知識,對下面這篇調(diào)查報告進行評析提醒:①評析應著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要說明;

②既要注意運用所學知識，又要注意結合原文;

③分析要有條理。工作計劃分析題模仿答案答：現(xiàn)按規(guī)定,對這篇工作計劃分析如下:

這是一篇年度工作計劃。它由標題、正文和落款組成。

標題包含了單位名稱、合用期限、內(nèi)容和文種名稱。

正文由前言、要點內(nèi)容和結語構成。

前言（該文第1自然段):交代了基本情況,寫明了指定工作要點的依據(jù)和目的。

要點內(nèi)容(第２自然段——倒數(shù)第２自然段):制定了七個工作要點。一是要認真學習貫徹第三次全國教育工作會議精神；二是做好指教人員換屆工作;三是促進年度“兩基”目的任務的實現(xiàn)；四是加強薄弱學校建設，改變薄弱學校面貌；五是繼續(xù)組織發(fā)達地區(qū)學校與老少邊窮地區(qū)開展“手拉手、結對子”的“扶薄