《應(yīng)用寫作教程》課件第五章

第五章會議文件第五章目錄第一節(jié)會議記錄第二節(jié)演講稿第三節(jié)開幕詞閉幕詞祝詞第四節(jié)會議報告第五節(jié)提案第一節(jié)會議記錄一、會議記錄的作用會議記錄是會議的正式文件，有很重要的作用。會議記錄的第一個作用是可以作為落實會議精神，檢查、督促辦理事情的依據(jù)。會議記錄的第二個作用是查考。會議記錄的第三個作用是記載，可以作為總結(jié)工作的參考。會議記錄的第四個作用是作為重要的檔案材料，在編史修志、查證組織沿革、干部考核以及落實政策、核實史實等方面起著不可替代的作用。二、會議記錄的主要內(nèi)容（一）會議名稱指開的是什么會。要寫明召開會議的機關(guān)或組織、會議的年度或?qū)么?、會議的內(nèi)容等。（二）會議日期指會議開始的時間。要寫明年、月、日，有時還要注明上午、下午或晚上以及具體鐘點。（三）會議地點要寫出會議場所的具體名稱。切不可籠統(tǒng)地寫“禮堂”、“會議室”，要具體地寫出是哪個禮堂、哪個會議室。（四）與會人員或參加人員參加人很多的會議，可以只寫參加人的范圍和人數(shù)；如果人數(shù)不多，可一一寫出出席者的姓名（按職務(wù)、單位分別排列，使人一目了然）。有固定范圍的，可寫上范圍及缺席者。如有列席的人，也要寫上他們的姓名。另外還要寫上記錄人的姓名，以示負責(zé)。（五）主持人即主持召開會議的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名，并注明其職務(wù)。（六）議題議題就是會議討論的問題，應(yīng)作為標(biāo)題寫在記錄紙面的中心位置。（七）與會者的發(fā)言先寫發(fā)言人的姓名，然后記下他的發(fā)言。（八）決議決議就是會議作出的結(jié)論。一般在會議的最后由會議主持人予以歸納，記錄人應(yīng)逐字逐句記下。還要記下與會者對決議的態(tài)度。三、會議記錄的整理由于會議記錄是在會議進行過程中記的，速度很快。必然用許多代替的符號，或者有句子不完整的地方。因此，會后必須進行整理，把那些用代替符號記的“翻譯”出來，不完整的地方補充完整。如果會議當(dāng)時沒有記下來，或者記得不清楚的地方，還可以找發(fā)言人問清楚或核實。記錄整理好后送負責(zé)同志核閱、簽字，以備查考。四、做記錄的注意事項第一，忠實、準(zhǔn)確。第二，反應(yīng)迅速。第三，注意保密。第二節(jié)演講稿一、什么是演講稿演講稿又叫講演稿、演講詞、講話稿，它是演講者在群眾集會或會議上發(fā)言的文稿。演講稿可分為兩種類型：一是在各種會議上的講話稿，包括報告、講話、致詞類文稿；二是在各種演講比賽會上的講稿。二、演講稿的特點（一）針對性演講稿不論從內(nèi)容，還是語言方面，都是針對聽眾的。因此任何演講稿的寫作必須考慮聽眾的好惡和接受能力，否則就會沒人聽。（二）鼓動性演講要使聽眾信服，必須能夠打動他們，要“煽”起他們的熱情，也就是要有鼓動性，要使聽眾跟著演講者的“引路”走。好的演講稿要使聽眾“快者掀髯，憤者扼腕，悲者掩泣，羨者色飛”。鼓動性一方面從演講稿內(nèi)容中體現(xiàn)，一方面從語言色彩上體現(xiàn)。（三）通俗化演講是語言的交流，聽眾只能通過耳來接受演講的內(nèi)容，瞬息即逝，不能通過其他器官感受、分析，因此，語言要通俗易懂。三、演講稿的寫法（一）開場白開場白有兩項任務(wù)：一是建立說者與聽者的同感；二是打開場面，引入正題。開場白一般有這樣幾種方式：懸念式。演講伊始，或提問題，或引出故事，或設(shè)置懸念，激發(fā)聽眾興趣。名言式。利用名言警句做開場白，可使聽眾易于接受，振奮精神。提問式。開場設(shè)問，引導(dǎo)聽眾積極思考。演講稿的開場白的方式要因人、因事、因地而不同，沒有固定不變的程式。（二）正文這是演講稿的主要部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點：第一，要有突出的中心思想。第二，觀點和材料要一致。第三，安排好層次和段落的關(guān)系。第四，注意文中的過渡和照應(yīng)。（三）結(jié)尾常見的演講稿結(jié)尾有：總結(jié)式。即在演講的最后總結(jié)歸納自己的見解、主張，強化演講的中心內(nèi)容，給聽眾留下深刻印象。號召式。即在演講結(jié)束時，提出希望要求，發(fā)出號召。啟發(fā)式。即在結(jié)尾時，提出問題，啟發(fā)聽眾，使之留有思考的余地。四、演講稿寫作注意事項第一，語言要有針對性。第二，議題集中。第三，語言通俗易懂。第四，注意身份與場合。這些是寫演講稿的基本要求。要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個方面下工夫。（１）內(nèi)容要新穎獨到。（２）演講稿的語言要在明白如話的基礎(chǔ)上，努力做到精練、準(zhǔn)確，富有概括力。（３）要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性。（４）設(shè)計好演講的開頭和結(jié)尾。第三節(jié)開幕詞閉幕詞祝詞一、開幕詞開幕詞是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和群眾團體的領(lǐng)導(dǎo)人在各種大型會議開幕時對與會者發(fā)表的帶有提示性、方向性、指導(dǎo)性的講話。（一）開幕詞的內(nèi)容和作用１．開幕詞的內(nèi)容：（１）鄭重宣布會議開幕。（２）闡明會議的宗旨，提出會議的指導(dǎo)思想、中心任務(wù)，闡明會議的目的、要求和重要意義。（３）說明會議的議程和注意事項。２．開幕詞的作用：可以使與會者了解會議宗旨、會議議程等有關(guān)問題，并造成隆重氣氛，鼓舞與會者滿懷激情地參加會議、開好會議。一、開幕詞（二）開幕詞的寫法開幕詞一般由標(biāo)題、正文兩部分組成。１．標(biāo)題：常見的格式是“會議全稱＋開幕詞”，標(biāo)題下面注明開會時間，外加括號，再下面是致詞人的姓名。也有使用新聞式標(biāo)題的方法，分正標(biāo)題和副標(biāo)題，副標(biāo)題２．正文：包括三個部分，即開頭、主體和結(jié)束語。（１）開頭。一般頂格寫稱呼，如“同志們”、“代表們”，稱呼后面用冒號。接著另起一行，空兩格寫起，宣布大會開幕。（２）主體。一般是回顧過去的工作、成績、經(jīng)驗及教訓(xùn)，提出本次會議的主要任務(wù)即會議的主要議題和議程，闡明會議的意義、作用和影響，對會議作預(yù)示性的評價。（３）結(jié)束語。一般只用一兩句話作為結(jié)束語，如“預(yù)祝大會圓滿成功”，也有以會議號召作為結(jié)束語的。結(jié)束語要帶有號召力、鼓動性，將會場氣氛調(diào)動起來。注明“××?xí)h開幕詞”。下面是致詞人姓名。二、閉幕詞閉幕詞是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和群眾團體的領(lǐng)導(dǎo)人在各種大型會議即將結(jié)束時對與會者的講演詞。（一）閉幕詞的內(nèi)容與作用閉幕詞的內(nèi)容一般為概括會議的基本精神，評價大會內(nèi)容，總結(jié)大會的經(jīng)驗和收獲，對貫徹會議精神提出要求和希望。閉幕詞的作用在于傳達會議組織者對大會的全面估價和總結(jié)，并激勵與會代表努力貫徹會議精神，完成會議提出的各項任務(wù)。（二）閉幕詞的寫法閉幕詞的結(jié)構(gòu)形式與開幕詞基本相同，也是由標(biāo)題與正文兩部分組成。１．標(biāo)題標(biāo)題格式與開幕詞基本相同，只是會議全稱后面加“閉幕詞”。２．正文正文要寫進四部分內(nèi)容。第一部分，用簡明的文字說明大會在什么情況下圓滿結(jié)束。第二部分，總結(jié)大會內(nèi)容。用敘述的方法總結(jié)大會討論、通過的主要內(nèi)容，研究解決了哪些重要問題，取得了什么經(jīng)驗與成績，會議有什么重要意義，如何貫徹大會精神等。這部分是閉幕詞的重點，內(nèi)容較多，可分幾段表述。第三部分，向與會代表提出貫徹執(zhí)行會議的要求。第四部分，提出希望、號召，表示祝愿與感謝，并宣布大會勝利閉幕。三、開幕詞與閉幕詞的寫作要求開幕詞與閉幕詞盡管內(nèi)容有所不同，但寫作要求都是相同的。第一，要認真學(xué)習(xí)與會議有關(guān)的文件和材料，了解會議的通盤安排和打算，并自始至終參加會議，掌握會議的主要精神和各種情況。第二，要按照會議的宗旨，針對需要解決的問題作出分析，表示態(tài)度，使開幕詞和閉幕詞有針對性，能解決問題。第三，篇幅不宜過長，要寫得簡潔明了。第四，語言要莊重?zé)崆椋挥刑栒倭凸膭有浴Ｋ?、祝詞祝詞是大會來賓，有的是上級單位的代表，有的是兄弟單位的代表，對大會表示祝賀而發(fā)表的講話。祝詞開頭一般寫呼語，正文說明祝賀語，祝詞的內(nèi)容以及對方所取得成就的意義、作用。結(jié)尾表示對對方熱烈的祝賀和希望。第四節(jié)會議報告會議報告是上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或行政部門的領(lǐng)導(dǎo)在有關(guān)的會議上報告工作情況或?qū)ｉT談某一方面的問題時所使用的一種文體，即領(lǐng)導(dǎo)同志在會議上所作的報告。一、會議報告的特點（一）領(lǐng)導(dǎo)親自動手會議報告或是領(lǐng)導(dǎo)自己動手起草，或是領(lǐng)導(dǎo)提出報告的基本思想，包括主要的觀點、意見、辦法，形成初稿后，再由領(lǐng)導(dǎo)本人修改，斟酌報告的內(nèi)容和文字。（二）集體討論決定會議報告往往代表一級組織的意見。因此，它不是一個人所能完成的，而是集體智慧的結(jié)晶。報告的指導(dǎo)思想、內(nèi)容，一般要由報告人和領(lǐng)導(dǎo)班子的其他成員共同討論決定，有時還要請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、專家、技術(shù)人員參與討論，形成初稿后，仍要由領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論修改。（三）不斷修改二、會議報告的寫法（一）標(biāo)題標(biāo)題的寫法有兩種，一種是標(biāo)明會議名稱，一種是體現(xiàn)會議精神。（二）稱呼報告第一句頂格寫稱呼。如“同志們”、“各位代表”。（三）正文正文的內(nèi)容一般包括：分析形勢，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分清主流、支流；指明今后任務(wù)；闡明完成任務(wù)的方針、政策；對下級機關(guān)和干部群眾提出要求。（四）結(jié)束語提出希望，發(fā)出號召。三、會議報告寫作注意事項第一，撰寫會議報告先要做好充分的準(zhǔn)備工作。第二，總結(jié)成績經(jīng)驗，要實事求是，不能任意夸大或無中生有；安排今后工作，要切實可行。第三，會議報告要主題鮮明、層次清晰。如果報告內(nèi)容較多或涉及方方面面，可以分標(biāo)題撰寫。第四，會議報告是在大會上宣講的，因而，語言要大眾化、口語化。第五節(jié)提案提案是各級政協(xié)和企事業(yè)單位等法定組織的成員，在開會期間就有關(guān)重要問題提出意見和建議并提請大會機構(gòu)審議的會議公文，也是一種建議性的公文。一、提案的適用范圍提案適用于各級政協(xié)組織和其他合法的人民團體、企事業(yè)單位等法定組織成員。二、提案的分類按照提出提案主體的性質(zhì)，可分為三類。（一）政協(xié)提案《全國政協(xié)提案工作條例》規(guī)定：提案是政協(xié)委員和參加政協(xié)的各黨派、人民團體以及政協(xié)專門委員會，向政協(xié)全體會議或者常務(wù)委員會會議提出的、經(jīng)提案審查委員會或者提案委員會審查立案后，交承辦單位辦理的書面意見和建議。（二）職工代表大會提案這類提案是企事業(yè)單位職工代表大會的代表、職代會各組成機構(gòu)及有關(guān)章程規(guī)定的組織，向職工代表大會或其常設(shè)機構(gòu)提請討論、處理的書面意見和建議。（三）其他法定的社會組織代表大會提案除政協(xié)組織、企事業(yè)單位外，其他依法成立的社會組織在召開本組織代表大會時，根據(jù)本組織章程提出議案，交大會議決。三、提案的特點（一）嚴(yán)肅性提出提案是參加單位和委員、代表特有的一種民主權(quán)利，不是隨便什么人都可以提出的，每件提案都需要經(jīng)提案委員會按照有關(guān)規(guī)定審查立案和交辦，是一種有組織的行為。提案不具備法律約束力，但較之法律監(jiān)督更直接、更便捷。（二）規(guī)范性提案的提出和辦理，都要按照規(guī)定的要求和程序進行。（三）廣泛性提案內(nèi)容包括政治、經(jīng)濟、文化、社會生活的各個領(lǐng)域、各個方面；提案工作涉及許多部門單位和個人。提案可以由個人或聯(lián)名提出，也可以黨派、團體、政協(xié)專委會等名義提出。（四）嚴(yán)謹(jǐn)性提案是“書面的意見和建議”，審查權(quán)在提案委員會。但提案交辦后要求必須答復(fù)。三、提案與議案的不同（１）提案由各級政協(xié)和企事業(yè)單位等法定組織的成員提出，議案只能由人大代表提出。（２）在法律效力方面，政協(xié)委員提案是民主監(jiān)督的一種形式，沒有法律的約束力。而人民代表大會是權(quán)力機關(guān)，人大代表的議案一經(jīng)通過，就具有法律效力。（３）在提出時間方面，政協(xié)委員提案，既可在全體會議期間提出，也可在休會期間提出。而人大代表議案，一般只在大會期間提出。四、提案的格式和寫法（一）標(biāo)題一般由形成該提案的會議名稱與文種（提案）組成。（二）案由案由即提案的題目，要以簡明的文字說明提案的內(nèi)容與要求解決的問題。一般有兩種寫法：一是直接說明提案的主旨和要求。二是說明提案涉及事項和范圍。（三）審查意見審查意見由提案委員會或提案工作小組對該提案審查后填寫，表明是否立案和立案后交哪個單位或部門辦理。（四）提案者提案者即提出提案的單位或個人。包括提案人姓名或提案單位的名稱、通信地址、性別、郵政編碼、聯(lián)系電話等。聯(lián)名提案，發(fā)起人應(yīng)為第一提案人，簽名列于首位。（五）提案正文正文寫提案的主要內(nèi)容，包括要求解決的問題和理由，解決問題的建議和辦法等。常見結(jié)構(gòu)由前言、現(xiàn)狀和存在的問題、對策建議三部分組成。這種寫法多用于事項重大復(fù)雜、涉及面廣的提案。１．前言說明提出議案的緣由，起領(lǐng)全篇。通常概括闡述與提案所提問題有關(guān)的政治、經(jīng)濟、文化背景或某一政策措施貫徹執(zhí)行的情況，肯定已取得的成績。然后指出存在的問題和不足或問題，進而強調(diào)解決這一問題的重要性，為后面的闡述打下基礎(chǔ)。２．現(xiàn)狀和存在的問題通過具體事實、數(shù)據(jù)、典型事例等對前言提出的問題作具體分析。將存在的問題歸納為幾個方面（幾點），然后擺事實，講道理，夾敘夾議。在介紹情況的基礎(chǔ)上進行分析，說深說透。３．對策建議針對前面所列問題，提出解決辦法和措施。所提建議應(yīng)切實可行。以上指比較重大的事項的提案，至于事項比較