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-7-大型報告中的層次銜接法撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話或大型報告等文稿,往往會遇到大量的存在并列關(guān)系的內(nèi)容。如幾點成績、幾個問題、幾條經(jīng)驗、幾種認(rèn)識、幾天目標(biāo)、幾項工作等等。在敘述或論述這類內(nèi)容時,各個段落層次之間應(yīng)該怎樣過渡、怎樣銜接呢?通常情況下,并列關(guān)系段的銜接方法有兩種:一是用首先、其次、再次,一方面、另一方面、再一方面等作為段落層次銜接或過渡的標(biāo)志。二是用序數(shù)詞一、二、三等作為層次的標(biāo)志,或者在段首冠以“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要……”等等。應(yīng)當(dāng)說,在講話或報告稿中采用“序號”區(qū)分段落層次既簡便又清晰,無可厚非。但是如果在長篇講話或大型報告申大量地使用“序號”區(qū)分段落層次,就會使文稿各部分標(biāo)志重復(fù),形式呆板,內(nèi)容零亂,有“開中藥鋪“之嫌。其結(jié)果往往會讓聽眾或讀者聽得厭倦,讀得心煩,甚至導(dǎo)致記憶混亂。人所共知,全國黨代會和人代會的報告,內(nèi)容含量大,文稿篇幅…撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話或大型報告等文稿,往往會遇到大量的存在并列關(guān)系的內(nèi)容。如幾點成績、幾個問題、幾條經(jīng)驗、幾種認(rèn)識、幾天目標(biāo)、幾項工作等等。在敘述或論述這類內(nèi)容時,各個段落層次之間應(yīng)該怎樣過渡、怎樣銜接呢?通常情況下,并列關(guān)系段的銜接方法有兩種:一是用首先、其次、再次,一方面、另一方面、再一方面等作為段落層次銜接或過渡的標(biāo)志。二是用序數(shù)詞一、二、三等作為層次的標(biāo)志,或者在段首冠以“一是、二是、三是……”、“一要、二要、三要……”等等。應(yīng)當(dāng)說,在講話或報告稿中采用“序號”區(qū)分段落層次既簡便又清晰,無可厚非。但是如果在長篇講話或大型報告申大量地使用“序號”區(qū)分段落層次,就會使文稿各部分標(biāo)志重復(fù),形式呆板,內(nèi)容零亂,有“開中藥鋪“之嫌。其結(jié)果往往會讓聽眾或讀者聽得厭倦,讀得心煩,甚至導(dǎo)致記憶混亂。人所共知,全國黨代會和人代會的報告,內(nèi)容含量大,文稿篇幅長,層次段落多,既要總結(jié)上一屆的工作,又要部署今后五年的任務(wù);既要展示以往的成就,又要指出存在的問題;既要闡明今后的方針政策,又要講清近期的目標(biāo)措施;既要講國內(nèi)工作,又要講外交事務(wù),等等。但是這些大型報告中并沒有反復(fù)地使用“序號”來區(qū)分段落層次,更沒有大量使用那種“大一套小一、大二套小二”的數(shù)字標(biāo)識方法。可見,要寫好大型報告,除了必須理清思路,按照一定的邏輯關(guān)系安排結(jié)構(gòu)和梳理材料外,還應(yīng)該學(xué)習(xí)“兩代會”報告的寫法,掌握段落層次的多種銜接與過渡技法。這里還妨介紹幾種不使用“序號”的層次銜接辦法。一、用“小觀點”統(tǒng)領(lǐng)層次在大型報告文稿中,主首是“綱”,統(tǒng)領(lǐng)著全文;觀點是“目”,統(tǒng)領(lǐng)著各個部分和層次。通常情況下,每個層次和段落都應(yīng)圍繞著一個“小觀點”去寫,應(yīng)當(dāng)注意每段意思的單一性和完整性。因此,寫作中完全可以將“小觀點”置于各段段首,讓其統(tǒng)領(lǐng)層次并作為段落層次銜接的標(biāo)志。這樣寫不僅可以使文稿重點突出,層次鮮明;而且可以使層次銜接更加緊湊,更具邏輯性。比如,江澤民同志在黨的十六大報告中,講述了過去5年所取得的8個方面的巨大成就。在寫法上,將每項成就用一個“小觀點”加以概括,并置于各段之首,這樣就便各項成就更加突出,醒目,人們易聽、易讀、易記,印象極為深刻。這8個“小觀點”依次為:“國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展”,“改革開放取得豐碩成果”,“**民主政治和精神文明建設(shè)成效顯著”,“國防和軍隊建設(shè)邁出新步伐”,“人民生活總體上達(dá)到小康水平”,“祖國統(tǒng)一大業(yè)取得新進(jìn)展”,“對外工作開創(chuàng)新局面”,“黨的建設(shè)全面加強(qiáng)”。用“小觀點”統(tǒng)領(lǐng)層次應(yīng)注意兩點:一是“小觀點”本身要高度概括,明確簡煉。“小觀點”既是本層次的統(tǒng)領(lǐng)句,也是本段內(nèi)容的中心句,本段中的各句都應(yīng)圍繞著這個中心去寫,不可夾雜進(jìn)其它內(nèi)容的句子;而且段中或段尾不可再出現(xiàn)與“小觀點”相類似的結(jié)論性觀點,以免語意重復(fù),沖淡中心。二是用來統(tǒng)領(lǐng)段落層次的各個“小觀點”內(nèi)容層次要一致,句式結(jié)構(gòu)要相同或相似。另外,各段的排列順序要服從觀點,要與“小觀點”在總觀點中的地位次序相一致,要符合平時的表述習(xí)慣和人們的認(rèn)知習(xí)慣。二、用“要”牽頭區(qū)分層次大型報告中強(qiáng)調(diào)中心工作、表明領(lǐng)導(dǎo)意圖或安排部署工作時,往往要并列地擺出幾件事情、闡述幾個觀點或提出幾項措施,而且大多要使用祈使句表示強(qiáng)調(diào)。在這種情況下,文稿的各個段落層次就可以直接用“要”字句起頭。用“要”字句統(tǒng)領(lǐng)層次既可以避開,氣脈貫通。比如,江澤民同志在黨的十五大報告第九部分講到“國際形勢和對外政策”時,連續(xù)使用了10個“要”字句牽頭的段落,把我們要執(zhí)行的對外政策闡述得清清楚楚,毫不含糊,讀來頗有氣勢。使用“要”字句牽頭區(qū)分段落層次也必須注意兩點:首先,“要”字起頭的句子一般帶有祈使語氣,多用于提出要求、部署工作、指出措施的講話或報告中。下行文中可以這樣寫,而對上級的報告或匯報材料中不宜使用這種句子。其次,一旦用“要”字統(tǒng)領(lǐng)段落層次后,無論這個段落中有幾個句子,各句的開頭都不可再用“要”字,否則會給層次的劃分造成混亂。三、用“破折號”標(biāo)明層次大型報告中總結(jié)工作、闡述經(jīng)驗或者提出目標(biāo)要求時,也可以用“破折號”區(qū)分段落層次?!捌普厶枴敝糜诟鞫味问准饶苋〈驍?shù)而成為分段分層的顯著標(biāo)志,又能夠更清晰地表示各層之間存在的并列關(guān)系,體現(xiàn)各段內(nèi)容的平等性。大型報告中恰當(dāng)?shù)厥褂盟?,可以使?nèi)容更加醒目,形式富于變化,往往能起到引人注意、便于檢索的特殊效果。比如,江澤民同志十六大報告第三部分在指出“全面建設(shè)小康社會”的目標(biāo)時,用“破折號”起頭,分別排列了4個目標(biāo):在優(yōu)化結(jié)構(gòu)和提高效益的基礎(chǔ)上,國內(nèi)生產(chǎn)總值到2021年力爭比2000年翻兩番,綜合國力和國際競爭力明顯增強(qiáng)?!?*民主更加完善,**法制更加完備,依法治國基本方略得到全面落實,人民的政治、經(jīng)濟(jì)和文化權(quán)益得到切實尊重和保障?!褡宓乃枷氲赖滤刭|(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和健康素質(zhì)明顯提高,形成比較完善的現(xiàn)代教育體系、科技和文化創(chuàng)新體系、全民健身和醫(yī)療衛(wèi)生體系?!沙掷m(xù)發(fā)展能力不斷增強(qiáng),生態(tài)環(huán)境得到改善,資源利用效率顯著提高;促進(jìn)人與自然的和諧,推動整個社會走上生產(chǎn)發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路。四、用“強(qiáng)調(diào)語”標(biāo)領(lǐng)層次重復(fù)使用某一個“強(qiáng)調(diào)語”來標(biāo)領(lǐng)段落層次,也是講話、報告等文稿常用的層次銜接方法。比如,江澤民同志十六大報告的第九部分講到“國際形勢和對外工作”時,先是用4個“我們主張”起頭的段落闡述了我國外交工作的宗旨;接著用6個“我們將繼續(xù)”領(lǐng)頭的段落,具體地闡述我們所一貫堅持的外交政策。前后10大段都用“我們”起頭,句式整齊,語氣連貫,具有明顯的排比氣勢。運(yùn)用“強(qiáng)調(diào)語”起頭區(qū)分段落層次,在語言表達(dá)上有明顯的優(yōu)勢:首先是在語氣上有氣勢。大型報告或講話中區(qū)分層次常用的“強(qiáng)調(diào)語”有人稱代詞“你們”、“我們”、“他們”等;有形容詞“堅決”、“堅持”、“加強(qiáng)”等;有副詞“一定”、“必須”、“也許”等;有次動詞“對”;“對于”等。這些詞語起頭的句子本身就有一種強(qiáng)調(diào)意味,它們在各段段首重復(fù)出現(xiàn),更能顯示出一種氣勢。其次,各段用強(qiáng)調(diào)語起頭,形成了實際上的段落排比,巧妙地將修辭藝術(shù)用于段落層次的銜接過渡,因而能使報告內(nèi)容更生動,情感更濃烈。五、用“舉例法”銜接層次領(lǐng)導(dǎo)講話、報告中講到一些重要觀點、重要意見或重要經(jīng)驗時,往往可以用分段舉例的辦法進(jìn)行闡述。因此,用比喻詞“比如”來區(qū)分層次也是一種好辦法。比如,江澤民同志《在學(xué)習(xí)鄧小平理論工作會議上的講話》第二部分,講到“鄧小平理論和十五大精神的理解和把握”時,用4大段列舉出4個重大的理論問題進(jìn)行闡述,每

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