組織架構(gòu)設(shè)置方案

關(guān)于東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的請(qǐng)示報(bào)告敬重的董事長(zhǎng)：依據(jù)嘉臣龍域·生活廣場(chǎng)工程招商、裝修進(jìn)度，以及將來(lái)生活廣場(chǎng)治理需求，特制定東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，現(xiàn)呈報(bào)。妥否，請(qǐng)董事長(zhǎng)審批！東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)〔籌〕20231015提請(qǐng)人： 審核人： 審定人：東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案依據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和生活廣場(chǎng)治理標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合東海嘉臣龍域生依據(jù)目標(biāo)與招商定位、分工明確、職責(zé)清楚、垂直高效原則，結(jié)合實(shí)際，現(xiàn)提出東海嘉臣嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織架構(gòu)設(shè)置方案。具體如下：一、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本原則〔一〕目標(biāo)與任務(wù)原則以把東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)建成東海縣中高端商業(yè)經(jīng)營(yíng)的旗艦店，樹(shù)立起“嘉臣龍域”品牌形象和市場(chǎng)地位為目標(biāo)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置能反映為到達(dá)組織所必要的任務(wù)，能有效地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)治理目標(biāo)。〔二〕分工明確、職責(zé)清楚原則以工作和任務(wù)為中心，能充分表達(dá)組織功能、作用、任務(wù)、內(nèi)容，明確各部門(mén)工作范圍，職責(zé)明確，責(zé)權(quán)清楚；關(guān)系協(xié)調(diào)，表達(dá)了一個(gè)系統(tǒng)協(xié)同效應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，重視在籌備、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的團(tuán)結(jié)和合作，更有效地確保經(jīng)營(yíng)效勞工作順當(dāng)開(kāi)展。〔三〕精簡(jiǎn)、高效、垂直、科學(xué)原則堅(jiān)持精簡(jiǎn)、高效、垂直、科學(xué)的組織機(jī)構(gòu)原則，進(jìn)展部門(mén)和職能的設(shè)置，有利于加強(qiáng)生活廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)治理工作的集中統(tǒng)一指揮，強(qiáng)化職能，垂直治理，提高治理的專業(yè)化程度和工作效率，提高勞動(dòng)效能，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?！菜摹呈袌?chǎng)化原則堅(jiān)持以一體化、專業(yè)化、市場(chǎng)化的原則，滿足“高起點(diǎn)、寬視野、大機(jī)構(gòu)”的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要求，適應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)展需要，更加接近商戶及顧客，建立市場(chǎng)化運(yùn)作模式，促進(jìn)生活廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展。二、組織機(jī)構(gòu)的形式東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)將使用直線職能組織機(jī)構(gòu)形式，這是目前商業(yè)行業(yè)普遍承受的組織機(jī)構(gòu)形式。其特點(diǎn)是，構(gòu)造簡(jiǎn)潔、人員精簡(jiǎn)、工作高效、部門(mén)職責(zé)明確、職能得到充分發(fā)揮；經(jīng)營(yíng)班子對(duì)業(yè)務(wù)和職能部門(mén)實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，各級(jí)直線治理人員在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)直接下屬有指揮和命令的權(quán)利，并對(duì)此擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任；治理團(tuán)隊(duì)又可發(fā)揮職能部門(mén)治理、幫助和監(jiān)視職能，更可以保證統(tǒng)一指揮，提高治理效率。三、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置〔一〕部門(mén)設(shè)置，如以下圖所示。東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)組織架構(gòu)圖〔二〕治理層級(jí)以直線職能組織機(jī)構(gòu)為根底的層級(jí)治理制。設(shè)置三個(gè)層級(jí)，包括：決策層、治理層、操作層。具體如下：決策層――董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理治理層――各部門(mén)經(jīng)理操作層――各部門(mén)員工這三個(gè)層級(jí)構(gòu)成生活廣場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)，通過(guò)逐級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，層層負(fù)責(zé)的治理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)有效治理。如下所示：東海嘉臣龍域生活廣場(chǎng)職級(jí)及職務(wù)序列治理層級(jí)職級(jí) 職務(wù) 備注決策層總經(jīng)理高級(jí)治理人員副總經(jīng)理治理層經(jīng)理中層治理人員操作層基層各部門(mén)員工四、各部門(mén)機(jī)構(gòu)主要功能〔一〕總經(jīng)理室總經(jīng)理室經(jīng)營(yíng)治理的決策中心，由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人員組成?？偨?jīng)理室嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的政策和法律，依據(jù)生活廣場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)治理需要，明確經(jīng)營(yíng)治理方針、制定經(jīng)營(yíng)治理策略，通過(guò)組織、協(xié)調(diào)、打算、掌握的有效工作，到達(dá)經(jīng)營(yíng)治理的目標(biāo)，完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。〔二〕行政人事部行政部的工作主要以辦公室主任為負(fù)責(zé)人的職能部門(mén)，通過(guò)協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)的工作，保障公司行政治理決策層的工作順當(dāng)開(kāi)展。負(fù)責(zé)起草綜合性的報(bào)告、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等文件；做好文件的收發(fā)、歸檔，努力使文件標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化；負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)治理和印章治理工作；負(fù)責(zé)酒店各類(lèi)證件的辦理、年檢等工作；安排總經(jīng)理室各類(lèi)會(huì)議；協(xié)調(diào)與保持生活廣場(chǎng)與政府、企事業(yè)單位的關(guān)系：起草生活廣場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)視執(zhí)行。人力資源部是公司對(duì)人力資源進(jìn)展規(guī)劃、甄選、聘請(qǐng)、安置、調(diào)動(dòng)、提升和培訓(xùn)的一個(gè)職能部門(mén)。依據(jù)國(guó)家、省市的有關(guān)勞動(dòng)政策，制定和執(zhí)行《員工手冊(cè)》條款和其它相關(guān)的規(guī)章制度，進(jìn)展科學(xué)的人力資源治理和開(kāi)發(fā)工作。涉及公司人力資源的打算、聘請(qǐng)、選任、運(yùn)用、開(kāi)發(fā)、酬勞、福利、安全、勞動(dòng)保護(hù)、考核評(píng)估、培訓(xùn)、嘉獎(jiǎng)、處分、勞動(dòng)爭(zhēng)議、計(jì)生治理和處理員工投訴，以及員工住宿、員工用餐等，都屬人力資源部的工作職能范疇。〔三〕財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部是公司經(jīng)營(yíng)治理過(guò)程中一切財(cái)務(wù)運(yùn)作的掌握與決策中心，由選購(gòu)、收貨、倉(cāng)務(wù)、應(yīng)付賬、總出納、信貸及應(yīng)收、治理睬確保公司資產(chǎn)保值、增值，努力提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)部的主要任務(wù)：一是做好會(huì)計(jì)核算工作，全面真實(shí)反映公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況。二是監(jiān)視和掌握本錢(qián)費(fèi)用支出，提高經(jīng)濟(jì)效益。三是進(jìn)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，供給公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息，為增收節(jié)支、增產(chǎn)節(jié)約供給建設(shè)性意見(jiàn)。四是治理和掌握資金流淌，做好資金準(zhǔn)時(shí)回籠工作，盡量削減呆帳損失，使有限資金發(fā)揮最大的效用。五是編制財(cái)政預(yù)算，參與經(jīng)營(yíng)決策。六是管好錢(qián)、財(cái)、物，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)完全、完整。七是嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法外匯治理法規(guī)，防止套匯、挪用、貪污、盜竊等違法亂紀(jì)行為發(fā)生，維護(hù)股東、企業(yè)、商戶三者的利益?！菜摹彻こ滩抗こ滩渴菫楣窘?jīng)營(yíng)運(yùn)作供給設(shè)備設(shè)施保障的重要部門(mén)，由空調(diào)、強(qiáng)電、弱電、機(jī)管和裝修五個(gè)專業(yè)系統(tǒng)組成。工程部負(fù)責(zé)各種機(jī)械、動(dòng)力設(shè)備及各種裝修設(shè)施的運(yùn)行治理和修理保養(yǎng)工定和推行節(jié)能措施，削減能耗，降低公司經(jīng)營(yíng)本錢(qián)；負(fù)責(zé)打算、高強(qiáng)有力的工程保障。五〕安保部安保部是負(fù)責(zé)生活廣場(chǎng)安全保衛(wèi)工作的職能部門(mén)。安保部負(fù)責(zé)公司的消防安全工作，維護(hù)生活廣場(chǎng)的正常經(jīng)營(yíng)秩序，預(yù)防和制止生活廣場(chǎng)范圍內(nèi)的各種非法活動(dòng)，保障公司、商戶財(cái)產(chǎn)和顧客的人身安全，并協(xié)作公安機(jī)關(guān)對(duì)一切違法犯罪活動(dòng)進(jìn)展嚴(yán)峻的打擊。安保部認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、政府的法規(guī)和上級(jí)主管部門(mén)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的層級(jí)治理原則，建立、健全各項(xiàng)安全工作措施和監(jiān)視檢查制度，加強(qiáng)法制教育，充分調(diào)發(fā)動(dòng)工“群防群治”的樂(lè)觀性，從而有效地預(yù)防各種事故的發(fā)生，確保公司的正常運(yùn)作和顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全?！擦澄飿I(yè)治理部對(duì)生活廣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)展統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)治理和效勞，做到有章可循。準(zhǔn)時(shí)維持生活廣場(chǎng)整體形象和信譽(yù)。營(yíng)造良好的商業(yè)效勞環(huán)境，做好生活廣場(chǎng)周邊環(huán)境、綠化和日常清潔衛(wèi)生保潔，制造干凈美麗，和諧怡人的商業(yè)氣氛，給業(yè)主、經(jīng)營(yíng)戶和顧客供給一個(gè)舒適輕松開(kāi)心的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和購(gòu)物環(huán)境。做好生活廣場(chǎng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序的維護(hù)，制造一個(gè)安全的經(jīng)營(yíng)環(huán)境?！财摺称髣澾\(yùn)營(yíng)部對(duì)整個(gè)生活廣場(chǎng)的促銷(xiāo)工作進(jìn)展籌劃，組織，實(shí)施，督導(dǎo)。調(diào)控廠商促銷(xiāo)資源，合理安排促銷(xiāo)場(chǎng)地，整合營(yíng)銷(xiāo)手段，組織日常和節(jié)日促銷(xiāo)工作，簽訂促銷(xiāo)協(xié)議，評(píng)估促銷(xiāo)效果。確保促銷(xiāo)費(fèi)用的到位和落實(shí)。合理利用生活廣場(chǎng)廣告資源，廣開(kāi)增收渠道，實(shí)現(xiàn)效益最大化。領(lǐng)導(dǎo)企劃